Комната отдыха в офисе
Грамотное зонирование рабочего пространства сильно влияет на продуктивность. HeadHunter и «Здоровый офис» опросили почти 4 000 специалистов и выяснили, что около 90% респондентов видят прямую связь между удобством рабочего места и качеством своей работы.
Если сотрудникам приходится постоянно бегать из одного конца офиса в другой, чтобы переговорить с коллегами, они будут меньше времени уделять непосредственно выполнению задач. Если посадить их рядом с оргтехникой или местом для совещаний, будет шумно и люди не смогут продуктивно работать.
Также интерьер офиса влияет на имидж. Если с порога клиенты видят, что всё продумано до мелочей, от того, как организована входная группа, до переговорных и рабочих мест, статус компании в их глазах растет.
О том, как обустроить офис, чтобы в нём было удобно работать и он запомнился клиентам, — наша статья.
Зона отдыха в офисе: как создать + примеры известных компаний
Современный офис работает в динамичном и насыщенном темпе. Огромное количество ежедневной информации, которую обрабатывают сотрудники, временами приносит напряжение и стресс. Именно поэтому так важно заботиться не только о продуктивности своих сотрудников, а и об их отдыхе. Он позволяет снять стресс и набраться сил для решения новых сложных задач.
Как грамотно обустроить зону отдыха и сделать ее комфортной для сотрудников? Разбираемся на примерах всемирно известных компаний.
Преимущества зоны отдыха для компании
Повышает лояльность сотрудников к компании и их продуктивность.
Служит площадкой для непринужденного общения и эффективного взаимодействия.
Креативное пространство вдохновляет на новые идеи.
Комнату отдыха можно использовать для проведения корпоративных вечеринок.
Лаунж-зона — хороший выбор для проведения митапов и переговоров в неформальной обстановке. Дружелюбная атмосфера расслабляет и способствует выгодным договоренностям.
Такие зоны вносят разнообразие в ежедневные рутинные задачи и помогают избежать профессионального выгорания.
Как организовать офис, в котором всем будет одинаково комфортно
Во многих компаниях разношерстные коллективы, включающие представителей всех поколений. Если это — ваш случай, знайте, что создать комфортные условия в офисе для всех сотрудников реально, если учесть три ключевых момента.
Создать единую среду для общения
Помогать профессионально расти
Каждое поколение гадает, какое будущее их ждет, и стремится научиться чему-то новому, чтобы быть востребованным. Недавнее исследование D2L и Wainhouse Research показало, что сотрудники разного возраста хотят примерно одного от корпоративного обучения : всем важно знать актуальные тренды своей профессии. Старшее поколение опасается, что их вытеснит автоматизация труда, а молодое боится, что у них не хватит знаний, чтобы добиться успеха в условиях стремительно меняющегося рынка.
Исследование AARP показало, что 33% работников старше 45 лет переживают, что их возраст будет мешать карьере. А согласно опросу Deloitte , миллениалы опасаются, что не смогут добиться успеха во время грядущей Четвертой промышленной революции, когда произойдет слияние цифровых и физических технологий. Чтобы развеять эти страхи, нужно не просто давать сотрудникам новейшие инструменты и технологии, но и помогать их освоить.
Разобраться, как правильно организовать офис
Сейчас в тренде гибкие пространства — офисы, где сотрудники могут в течение дня менять рабочее место с учетом своих потребностей. Если нужно сконцентрироваться, они переходят в отдельный кабинет, для звонков клиентам и партнерам используют переговорные, а для неформальной беседы с коллегой выбирают одну из общих зон. Такой подход помогает адаптировать помещение под индивидуальные потребности каждого поколения и сделать возможным отдых в офисе.
Больше о гибких офисных пространствах вы узнаете из статьи Дизайн офиса в 2020 году: как привлечь и удержать перспективных специалистов.
В гибком пространстве в идеале должно сочетаться несколько типов зон:
- Зоны с закрепленными рабочими местами. Они нужны тем, кто основную часть времени проводит в офисе и хочет иметь собственное постоянное место. Здесь можно разместить представителей поколения X.
- Мобильные зоны. Они нужны тем сотрудникам, которые часто находятся в командировках, ездят на встречи или работают на аутсорсинге. Например, использовать формат хот-деск — свободные рабочие места, которые может занять любой. Для удобства офисы оборудуют шкафами-локерами, где сотрудники могут хранить свои личные вещи.
- Зоны для коллективной работы. Должны быть установлены телефонные кабины, переговорные комнаты, обучающие классы, оснащенные техническим оборудованием. Там сотрудники могут скрыться от шума, чтобы пообщаться с клиентом.
- Неформальные зоны. К ним относятся кухня, спортзал и зона отдыха в офисе, кофе-поинт, библиотека, небольшие кинотеатры, игровые комнаты и т.д.
Давайте рассмотрим пример офиса, который нам удалось зонировать так, чтобы в нем было комфортно сотрудникам разных поколений:
В этом офисе есть места, которые подходят молодому поколению:
- открытые рабочие зоны;
- отдельные столы, которые можно использовать как hot desk;
- зона с рабочими местами, которые обособлены акустическими перегородками.
Также есть несколько «закрытых» зон, которые предпочитает старшее поколение:
- переговорные на 4,6 и 12 человек;
- акустические кабины для общения с клиентами или уединенной работы.
Рабочие зоны расположены так, чтобы сотрудники не мешали друг другу.
Кроме того, удобно расположены коллективные зоны: лаунж-зоны, где можно отдохнуть, встретиться с коллегами или провести мозговой штурм, а также несколько неформальных зон с турниками, местом для гольфа и т.д.
Чтобы ваш офис получился таким же комфортным, при планировке важно учесть не только особенности помещения, но и предпочтения старших и младших сотрудников. Если условия позволяют, запланируйте спортзал в офисе — это будет ваш вклад в здоровье и продуктивность членов команды.
10 признаков хорошего офиса
Рассказываем, как правильно обустроить офисное пространство, чтобы оно работало на вас.
Для современного жителя мегаполиса офис — второй дом. Утверждение о том, что мы проводим на работе значительную часть своего времени, не требует доказательств. Важно, чтобы не только сама деятельность приносила сотруднику удовольствие, но и условия, в которых он проводит свои рабочие часы.
Работа в комфорте и без головной боли проходит продуктивнее и позитивнее. Это доказано такими корпорациями, как Google, Apple и Яндекс, в офисы которых буквально хочется переехать. Даже небольшой офис может иметь свою особую атмосферу и соответствовать определенным критериям. Такой офис будет располагать потенциальных кандидатов к работе не меньше, чем высокая зарплата и интересные задачи. А сотрудников обеспечит комфортом и уютом. Вот 10 признаков хорошо обустроенного офиса от директора по работе с клиентами сервиса по заказу еды в офис и на мероприятия Catery Айгерим Исенжуловой.
Одно из рабочих пространств офиса Catery Правильный светНе все работодатели при благоустройстве своего офиса задумываются об офисном освещении. Естественный свет в любом случае лучше любой лампы. Но, к сожалению, не в реалиях России, где зимой темнеет рано, а летом солнце может сильно бликовать на экранах мониторов и отвлекать. Множество ярких потолочных ламп с теплым светом могут вызывать головные боли у сотрудников.
Лучший выход из ситуации — это холодное приглушенное основное освещение офисного пространства и установленная настольная лампа на рабочем месте каждого сотрудника.
Климат-контрольКомфортная температура в офисе — залог счастливых и здоровых сотрудников. Оптимальную температуру рабочего пространства сможет поддержать правильно установленный кондиционер. Этот прибор способен охлаждать и подогревать воздух в помещении в зависимости от настроек.
По данным ВОЗ, грязный воздух является причиной 5, 4% смертей в мире. Плохая вентиляция в помещении способствует возрастанию углекислого газа, что является причиной головной боли, рассеянного внимания и раздражительности у сотрудников.
Также в зимний период стоит обеспечить офисное пространство увлажнителем воздуха. Он позволит нормализовать уровень влажности и очистить воздух от пыли в помещении, что заметно скажется на самочувствии работников.
Open‑space пространстваОфисы с множеством дверей и комнат уступают место просторным светлым пространствам, в котором все сотрудники сидят вместе. Open‑space — это не только стилистическое решение, но формат организации рабочего процесса. В таких пространствах комфортнее проходят взаимоотношения между коллегами, а также повышается уровень оперативности и информированности.
Также open‑space экономичнее, так как работодатель держит одну оснащенную и вместительную площадку, а не множество комнат под разные задачи.
С другой стороны, к недостаткам open‑space офисов можно отнести отсутствие личного пространства и частые конфликты между сотрудниками. Чтобы избежать этого, необходимо предусмотреть функциональное разграничение рабочих мест так, чтобы разграничить разные отделы друг от друга.
«Тихие» комнаты»На западе помещения для переговоров называются Huddle room («huddle» с англ. — совещание футболистов на поле, когда надо быстро, прямо в процессе игры найти новое решение, скорректировать план действий). В корпоративной среде специальные переговорные комнаты могут служить местом встречи и совещаний бизнес-партнеров, а также массового брейншторма, дискуссий и креатива между сотрудниками.
Однако в open‑space пространствах переговорки — это место тишины и спокойствия, где можно на короткое время устроить рабочую зону и спрятаться от шума и треска клавиш ноутбуков.
Офисное питаниеПерерывы на обед есть в каждой компании. Многие сотрудники заказывают еду через службы доставки, а кофе — в ближайших от офиса кофейнях. Но есть за рабочим местом как минимум негигиенично. Зона для приема пищи в офисе необходима. Например, маленькая кухня, где за обеденным столом сотрудник может выпить кофе, разогреть еду и оставить что-то на завтра в холодильнике.
Заботливый работодатель беспокоится о гастрономическом благополучии своих работников — для этого может быть слогистирована подача горячих обедов и полезных снэков в офис. При этом работодатель может регулировать ассортимент кейтеринга, подстраивать его под любые пищевые привычки своих сотрудников. Регулярный кейтеринг позволит сократить издержки на содержание столовой или буфета, а сотрудники будут питаться по расписанию вкусной и полезной едой.
Внедрять кейтеринг можно на корпоративах и кофе-брейках, общих завтраках в офисе или при проведении внутренних мероприятий, например, тематических вечеринок и дней рождения как директоров, так и сотрудников.
Комната отдыхаПространства для отдыха актуальны в любом офисе. Как правило, это отдельная комната или огороженное просторное место с мягкими диванами, книгами или журналами, настольными играми.
Есть много примеров, где компании устанавливают в зоне отдыха своих сотрудников столы для настольного тенниса или баскетбольное кольцо. В таких пространствах работники после обеденного перерыва могут непринужденно пообщаться со своими коллегами и отвлечься от утомительного рабочего процесса.
Таким образом зона отдыха помогает офисным работникам не только развлечься между работой, но и восполнить силы и вдохновение до конца рабочего дня.
Организация рабочего местаПорядок на столе приносит порядок и в голову. Для некоторых сотрудников, которым не свойствен творческий беспорядок на столе, важно, чтобы на рабочем месте находилось минимум вещей, а все гаджеты, провода и ручки находились по своим местам.
Работодателю необходимо заранее хорошо подготовить рабочее место сотрудников — оснастить его необходимыми приспособлениями для систематизации документов, органайзерами для канцелярии, подставками для мониторов и клавиатуры, держателями для проводов, урнами для мусора, а также полками для каких-то личных приятных мелочей сотрудника.
Стационарные компьютеры, розетки и wi‑fiНе так важно, чем занимаются на работе ваши сотрудники: монтируют видео, пишут программный код, верстают презентации или пишут тексты. Необходимо позаботиться о том, чтобы у каждого работника был стационарный компьютер или ноутбук. Это позволит экономить ресурсы личных гаджетов сотрудников, а также помочь тем, кто вообще не располагает своими ноутбуками и компьютерами.
Отдельно стоит упомянуть адекватное и соизмеримое количеству электронных рабочих девайсов число розеток. При этом не стоит пренебрегать правилами электробезопасности в офисе, чтобы защитить как сотрудников, так и клиентов от удара электрическим током. Для этого стоит воспользоваться помощью профессионалов и произвести монтаж контура заземления в офисном пространстве.
Повсеместное распространение wi‑fi в офисном пространстве обеспечит свободное перемещение работников по офису, а также в случае необходимости непрерывную работу во время обеденной чашки кофе на кухне.
Любое пространство, даже open-space, подразумевает работу в четырех стенах. Избавляют от ощущения замкнутого пространства комнатные растения. Доказано, что обилие зеленых растений в офисном помещении положительно влияет на самочувствие сотрудников, оказывает успокаивающее действие и повышает продуктивность. Более того, растения в офисе делают его эстетически более привлекательным.
Pet-friendlyБыстроразвивающийся среди российских работодателей тренд — разрешать сотрудникам приводить в офис своих домашних питомцев. При условии, что коллектив не против (убедиться, что у кого-либо из коллег нет аллергии или фобии), а для самого питомца такое перемещение не будет стрессом.
Дрессированные собаки и кошки, как правило, очень общительны и не должны создавать неудобства во время рабочего процесса. Если все договоренности заключены, то необходимо обеспечить питомца отдельным местом с водой и едой, а самое главное - вниманием.
Актуальные западные исследования доказали, что общение с животным на работе снимает стресс, поднимает настроение, а также положительно сказывается на эффективности труда и лояльности сотрудников.
Задача современного офисного пространства — это не просто поместить человека перед компьютером и заставить его работать. В задачи офиса сейчас входит, в первую очередь, быть комфортным местом, где сотрудник может не уставать от среды и атмосферы рабочего пространства вокруг. Хороший работодатель понимает, что залог успеха работы целой компании зависит от ментального состояния сотрудников и правильно организованного рабочего пространства.
Зоны отдыха в компаниях
В штаб-квартире компании оборудовали зону отдыха, которая удобно расположилась среди рабочих мест. Она выполнена в ярких оранжевых и нейтральных серых тонах, а также оснащена столами для настольного тенниса, мягкими диванами и другими развлечениями.
SoundCloud
Офис популярной онлайн-платформы в Берлине включает лаунж-зоны, каминные комнаты и зал со звукоизоляцией, где можно даже с комфортом поспать в абсолютной тишине.
Главный офис компании оснащен несколькими игровыми комнатами, читальным залом. Все они дизайнерски оформлены в разных стилях: экзотическом, морском и книжном.
У компании Google более 70 офисов в 50 странах, а корпоративная культура компании создает все условия не только для комфортной работы, но у отдыха. К примеру, сотрудники в Цюрихе (Швейцария) имеют возможность играть в футбол и баскетбол просто на территории офиса.
Сотрудники компании в Торонто (Канада) в перерывах между работой могут даже поиграть в гольф на крыше здания, правда в миниатюрный.
В Онтарио, расположенном также в Канаде, офисные стены оборудованы специально для экстремалов, которые предпочитают скалолазание, а не комфортные лаунж-зоны.
Офис Google в городе Маунтин-Вью, который удобно расположился в Калифорнии, содержит те самые капсулы для сна о которых мы писали выше. Сотрудники компании могут насладиться качественным сном, поскольку капсула абсолютно не пропускает свет и звук.
Зона отдыха, которая понравится вашим сотрудникам
Чтобы точно определить стиль зоны отдыха в вашей компании, прежде всего, проведите голосование среди своих сотрудников, а после примите сбалансированное решение. Для вдохновения изучите примеры мировых компаний, таких как Google, У корпорации есть различные помещения от лаунж-зон до огромных игровых комнат. Главное, создать комфортное место в офисе, где сотрудники смогут по-настоящему расслабиться и набраться сил для новых продуктивных решений.
Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma ;)
Я даю свое согласие на обработку и использование моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Организация рабочего пространства и других зон офиса: коротко о главном
Чтобы всем было комфортно, важно грамотно продумать не только интерьер офиса, но и зонирование рабочего пространства.
Обустраивая пространство, отталкивайтесь от потребностей бизнеса. Если к вам редко приходят клиенты, значит, стоит ориентироваться в первую очередь на комфорт сотрудников. Если клиенты заглядывают регулярно, позаботьтесь и об их удобстве, а также уделите внимание имиджевой составляющей.
Зоны, которые есть практически во всех офисах: рабочая, переговорная, входная группа, кабинет руководителя, кухня, зона отдыха, кабинеты для сотрудников, которые работают с конфиденциальной информацией. В зависимости от потребностей компании можно добавить и другие, например, игровую или дополнительную переговорную, комнату для совещаний.
Какими бывают офисы
Продуманный интерьер офиса положительно влияет как на имидж компании в глазах клиентов, так и на продуктивность специалистов. Прежде чем выбирать помещение для нового представительства и делать там ремонт, важно определиться с тем, какой офис вам нужен. Можно выделить три группы:
- классические или кабинетные;
- гибкие;
- смешанные или гибридные.
Гибкие пространства в чистом виде встречаются редко, так как в большинстве компаний есть специалисты, которым необходимы приватные рабочие места (бухгалтеры, юристы и т. д.). Поэтому рассмотрим два наиболее популярных формата: классические и смешанные офисы.
Классические офисы
В них выделяют отдельные кабинеты для некоторых или всех сотрудников.
Такие пространства актуальны для банков, юридических, страховых и других компаний, в работе которых большую роль играет приватность.
Кабинетный офис удобен тем, что дает возможность сконцентрироваться на работе, не отвлекаясь на разговоры коллег и проходящих мимо клиентов. Здесь за каждым закреплено рабочее место, где можно хранить личные вещи и документы.
Минус в том, что сотрудники работают обособленно. Если «мозговые штурмы» и обсуждение проектов с коллегами — ежедневная часть рабочего процесса, кабинеты могут только мешать.
Смешанные офисы
В таких пространствах для каждой зоны может быть предусмотрено несколько сценариев использования, поэтому в них широко применяются мобильные перегородки и модульная мебель.
При обустройстве смешанного офиса можно придерживаться формата activity based office. В помещении выделяются функциональные зоны, которые можно условно разбить на три группы:
- Рабочие места (закрепленные и незакрепленные). Здесь нельзя мешать коллегам, например, вести переговоры по телефону.
- Частично уединенные места. Например, лаунж-зоны, где можно встречаться с клиентами или проводить мозговые штурмы с коллегами.
- Публичные пространства. Это зона ресепшн и переговорные, где можно свободно общаться с коллегами или клиентами.
Часть рабочих мест — стационарные, для сотрудников, которые проводят в офисе 100% времени. Для тех, кто работает в основном на выезде, предусматриваются зоны, подходящие для работы с ноутбуком/телефоном. Каждый сотрудник волен выбирать, где сегодня сможет наиболее эффективно выполнять свои задачи.
Мы продумали и дополнительные рабочие места. Ими пользуются те, кому надоело работать за столом, а также сотрудники из других офисов, которые приезжают в командировку.
Такие офисы удобны по двум причинам:
- Позволяют оптимизировать расходы на аренду и обслуживание, так как необходимая площадь меньше по сравнению с офисами, где за каждым сотрудником закреплено рабочее место.
- Можно быстро и легко производить перепланировку помещения, приспосабливая его для решения разноплановых задач.
Но есть и минус — некоторым сотрудникам может быть сложно фокусироваться на задачах, когда вокруг шумят коллеги или рядом с рабочим столом работает оргтехника. Поэтому в случае с гибкими офисами грамотное зонирование рабочего пространства вдвойне важно.
Фотогалерея: Офисы Google с примечательными комнатами отдыха и спортивными площадками Статьи редакции
Издание Business Insider собрало фотогалерею из примечательных снимков офисов Google по всему миру.
В швейцарском офисе Google комнаты для совещаний выполнены в форме яиц.
Интерьер еще одной комнаты для встреч выполнен в стиле пещеры.
Сотрудники швейцарского офиса могут играть в футбол и баскетбол прямо в коридорах офиса.
Помещения в дублинском офисе стилизованы под лес:
В офисе есть комната для отдыха сотрудников, выполненная в стиле вселенной «Гарри Поттера».
В вашингтонском офисе сотрудникам Google доступно кафе с собственными поварами.
Также в офисе есть искусственная скала для тренировок.
Внутри парижского кампуса Google расположен автомобиль Citroen 2CV.
В чикагском и московском офисах компании оборудованы комнаты для настольных и компьютерных игр.
На крыше офиса Google в Торонто сотрудники компании могут играть в гольф.
А также поиграть на DJ-установке в одной из комнат отдыха.
На территории кампуса Google в Маунтин-Вью оборудована площадка для игры в волейбол.
Также в офисе оборудованы капсулы для отдыха, которые блокируют посторонний шум и свет.
Бассейн во дворе калифорнийского кампуса Google:
Сотрудники нью-йоркского офиса могут перемещаться по кампусу на самокатах.
В канадском офисе оборудованы стены для занятий по скалолазанию.
В Онтарио сотрудники Google могут отдохнуть в библиотеке.
По ходу, один я хожу в офис, чтобы работать.
Хочу в офис гугл, что надо уметь делать минимально?
Написано же, поваров берут
Они там вторым классом идут и к развлечениям их наверное не допускают? Интересно из-за классовой ненависти они в еду плюют/сут?
Вертушки перенести в столовку, притушить свет. позвать девушку с гольф площадки. нормальный офис =) можно работать =)
Девушки со скалодрома будут интереснее, approved
Микшер в этой "DJ-установке" где-то под столом. Как на этом сводить - одному гуглу известно.
Правильно, на хрен работать. Жгите
это, конечно, рабочий рай. что тут еще скажешь
какой нафиг рай? К интерьеру привыкнешь на 10ый день.
И останешься с убогенькой баскетбольной площадкой 3 на 3 метра, ванной под названием бассейн размером 2 на 4 метра, гольфом размером 1 на 4 метра, и одним теннисным столом на весь офис.
А в небоскребе от мейлру - полноценный спортзал (для волейбола-баскетбола и минифутбола), полноценный фитнесс-центр с бесплатными инструкторами, груши, тренажерный зал.
Как обустроить основные зоны офиса
Организовывать рабочее пространство необходимо, отталкиваясь от задачи каждой зоны.
Офис можно разделить на две части: фронт и бэк. Первая нужна для того, чтобы встречать гостей, проводить переговоры. Вторая — для работы и отдыха сотрудников.
Из чего состоит фронт-офис
Ресепшн, зона ожидания для клиентов
Зона ресепшн — место, где начинается знакомство клиента с компанией, и рабочее пространство администраторов. Важно обустроить ее так, чтобы она была не только запоминающейся, но и максимально функциональной и удобной.
То, какой делать входную зону, зависит от целей и особенностей бизнеса. Если клиенты редко приходят в офис, можно ограничиться небольшой зоной ресепшн.
Так, в офисе IT-компании Fortis online мы отказались от классической входной зоны. Сделали упор на комфорт сотрудников: придумали необычный интерьер, который будет с порога привлекать внимание, и поставили стол для настольного тенниса, чтобы можно было расслабиться во время перерыва.
Так выглядит дизайн интерьера входной группы в офисе Fortis online.
Если к вам регулярно приходят клиенты, важно разместить во входной зоне стойку ресепшн, гардероб, чай-кофе, брендовые элементы, чтобы посетители в ожидании сотрудников могли приятно провести время и больше узнать о компании.
Если офис небольшой, можно ограничиться главным: предусмотреть стойку ресепшн, журнальный столик, несколько кресел или диван.
Так мы обустроили зону ресепшн в офисе компании Sever Minerals. Необходимости в просторной входной зоне не было, поэтому мы сделали ее компактной.
Разместили тут небольшую стойку, шкафы для верхней одежды и оргтехнику.
Переговорная
Обустраивая переговорные, важно учесть два момента:
- Насколько часто сотрудникам нужно встречаться с коллегами для проведения презентаций, совещаний и т. п.
- Часто ли клиенты приходят в офис на переговоры.
Количество и размеры переговорных определяются в ходе архитектурного анализа проекта, с учетом площади офиса, конфигурации помещения и специфики работы компании.
В офисе компании Kemira мы предусмотрели три переговорных площадью 27м², 14,1 м² и 6,5 м².
Так выглядит большая переговорная.
Если офис небольшой, можно ограничиться одной переговорной, а в дополнение к ней использовать акустические кабины. Так вы сэкономите пространство и дадите сотрудникам возможность провести встречу или приватный созвон, не занимая целую комнату.
Кабины могут быть рассчитаны на одного или нескольких человек. В них удобно как общаться с клиентами, так и собираться малыми командами. Они отделаны звукопоглощающими панелями, благодаря чему снаружи не слышно, что происходит внутри, и наоборот.
В любой переговорной, независимо от площади, важно позаботиться о шумоизоляции:
- Выбрать подходящие материалы. Например, акустическое напольное покрытие, шторы, настенные панели.
В офисе Sever Minerals мы повесили на стену в кабинете директора карту с отмеченными филиалами компании, а в зоне ресепшн использовали мозаику из ярких панелей. Оба элемента выполнены из материала EcoSund, они одновременно выполняют шумопоглощающую и декоративную функции.
А в переговорной использовали акустические панели с декором под дерево, чтобы визуально поддержать дизайн всего офиса.
- Подобрать подходящую мебель. Например, вместо обычных стульев расставить акустические пуфы. Они стильно выглядят, занимают меньше места и способствуют шумоподавлению.
- Использовать живые растения. Они не только украшают офис, но и отлично поглощают звук.
В дизайн-проекте офиса логистической компании мы предложили разместить в переговорной фитостену.
Кабинет руководителя
Кабинет может стать полноценным рабочим местом или выполнять имиджевую функцию. В зависимости от специфики деятельности компании и ее руководителя, там могут быть:
- Рабочая зона. Здесь всё достаточно стандартно: удобное кресло, стол с ящиками, стеллаж или шкаф для хранения документов.
- Зона отдыха. В ней обычно размещают мягкие кресла или диванчики, журнальный столик, цветы.
- Зона для переговоров и совещаний. Здесь можно установить длинный стол, стулья или кресла. Продумайте дополнительное освещение — это особенно важно, если в презентациях используются графики и чертежи. В некоторых случаях пригодится проекционный экран или интерактивная доска.
В офисе компании Element Group Oy в Шанхае мы разместили в кабинете руководителя не только стол, стулья и шкаф, но и зону для чайной церемонии — без чая в Китае переговоры не проходят.
Шкаф встроили в стену, чтобы сэкономить полезное пространство.
Как обустроить бэк-офис
Рабочая зона
Планировка может быть открытой, закрытой (кабинетная система), с фиксированными рабочими местами и без них. Чтобы выбрать подходящую, важно учесть специфику деятельности компании и каждой группы сотрудников.
Проанализируйте деятельность сотрудников в течение рабочего дня, чтобы понять, сколько нужно кабинетов, представителей каких отделов посадить рядом, кого можно расположить в open space. Как правило, отдельные кабинеты нужны бухгалтерам, финансистам, юристам.
Часть мест сделайте фиксированными — они подойдут для тех, кто 100% рабочего времени проводит в офисе.
Так выглядят стационарные рабочие места в офисе компании Sever Minerals.
Дополнительно необходимо продумать незакрепленные рабочие места на случай, если сотрудникам захочется сменить локацию. Их смогут также использовать те, кто редко приезжает в офис (например, торговые представители).
Подиум можно использовать не только для просмотра презентаций, но и для работы.
Также необходимо установить шкафчики для личных вещей. Они понадобятся сотрудникам, которые используют незакрепленные рабочие места.
Такие места для хранения мы предусмотрели в коворкинге, который оформляли для ГК «Бестъ».
Занимаясь организацией рабочего пространства, важно также позаботиться об акустике. Особенно, если речь идет об open space.
Принт-зону, серверную, лаунж, ресепшн, конференц-зал лучше расположить как можно дальше от рабочих мест. Так разговоры коллег и шум техники не будут отвлекать сотрудников.
В офисе IT-компании Fortis мы расположили самые шумные зоны максимально далеко от рабочей.
Конференц-зал находится рядом с рабочей зоной, но изолирован от нее перегородками, по сути, являясь отдельным помещением.
Важно подобрать акустические мебель, материалы, перегородки и экраны, которые будут препятствовать образованию фонового шума.
В open space офиса компании Kemira мы использовали высокие акустические экраны.
А в зоне отдыха — переносные акустические перегородки, с помощью которых можно менять планировку пространства.
Зона отдыха
Лаунж-зона — место, где сотрудники набираются сил в перерывах. Ее необходимо оборудовать мягкими диванами, креслами, поставить столики, цветы, можно дополнить настольными играми, книгами.
В коворкинге сети PAGE мы обустроили небольшую лаунж-зону рядом с камином, где в течение рабочего дня или по вечерам могут собираться резиденты.
Не стоит забывать, что лаунж-зона — еще и место, куда в течение дня стекаются сотрудники для работы. Одни хотят сменить локацию, другим нужно где-то собраться с командой и обсудить задачи. Важно это учесть: поставить столы побольше, предусмотреть дополнительные перегородки, чтобы можно было обустроить малую переговорную прямо в лаунж-зоне.
Так выглядит лаунж-зона в офисе компании Sever Minerals. Мягкие удобные диваны, перегородки, которые создают ощущение приватности, и стол со стульями для тех, кто пришел перекусить.
Также стоит позаботиться о разных сценариях освещения. Обычно оно в этой части офиса приглушенное, что идеально для релакса. Но если есть вероятность, что кто-то будет пользоваться зоной отдыха для работы, стоит добавить рабочее освещение.
В лаунж-зоне офиса компании Sever Minerals мы использовали локальное освещение для подсветки определенных зон.
В этом проекте локальное освещение — трек с точечными светильниками, излучающими теплый свет, который мы установили под потолком.
Конференц-зал
Дизайн конференц-зала зависит от площади. Если вы не планируете проводить масштабные заседания, можно пойти по принципу переговорной: установить стол, за которым смогут разместиться до 10 человек, удобные кресла и потолочные светильники. Чтобы сэкономить полезное пространство, вместо доски можно использовать стену, покрытую специальной краской.
Если у вас гибкий офис и нет места для отдельного конференц-зала, встречи можно проводить в рабочей или лаунж-зоне.
Чтобы иметь возможность быстро переоборудовать конференц-зал под мероприятия различных форматов, используйте трансформируемые перегородки и модульную мебель.
Для конференц-зала в офисе IT-компании NBCompany мы выбрали модульную конструкцию, которая в собранном виде используется как подиум, а в разобранном становится комплектом пуфиков для гостей.
В офисе компании Kemira нет отдельного конференц-зала. Для проведения мероприятий используется лаунж-зона, где вся мебель модульная, со встроенными USB. Ее можно быстро расставить так, как удобно.
Поможем создать офис, где будет удобно работать сотрудникам и приятно находиться клиентам. Учтем потребности команды и специфику бизнеса.
Стили зоны отдыха
Пространство для отдыха можно обустроить разными способами. Например:
1. Лаунж-зона
Тихое место с мягкой мебелью — идеальная лаунж-зона. Изначально «лаунж» относили к определению направления в музыке, которое носит ненавязчивый характер и оставляет ощущение комфорта и безопасности.
2. Интеллектуальная зона
Головоломки, игры на логику и библиотека любимых книг сотрудников — такой уголок отдыха в офисе подойдет для тех, кто любит даже во время отдыха учиться новому.
3. Игровая комната в офисе
Пространство развлечений можно наполнить любимыми играми сотрудников. Это и настольный теннис, и мини-футбол, и игры в PlayStation. Установка большого плазменного экрана даст возможность не только играть, но и смотреть фильмы / слушать музыку. Важно размещать развлекательную зону вдали от рабочего пространства и лаунж-комнат.
4. Место для сна
Возможные недостатки зоны отдыха
Некоторые сотрудники могут излишне использовать возможности для отдыха и терять свою продуктивность.
Зоны для развлечений в маленьких компаниях могут граничить с рабочими местами и существенно мешать тем, кто находится в рабочем процессе.
Комната отдыха в офисе: рациональный подход к организации
Работа без перерывов вредит не только личной эффективности, но и общему успеху компании. Переутомление на рабочем месте выливается в хронический стресс, который приводит к профессиональному выгоранию, что, в конечном итоге, отрицательно сказывается на результатах. Вот почему важно поощрять сотрудников делать небольшие перерывы во время рабочего дня. А для этого нужна комната отдыха.
Подведем итоги: как спроектировать нестандартный офис для представителей поколений x, y, z
Обустраивая офис, важно понимать, люди каких возрастов будут в нем работать. От этого зависит интерьер, который напрямую влияет на продуктивность сотрудников.
Чтобы понять, как правильно организовать офис, можно придерживаться теории поколений. Согласно ей, у представителей каждого поколения — X, Y, Z — свои требования к обустройству рабочего места.
Например, поколение X предпочитает классические офисы, где есть персональное рабочее место и возможность работать в тишине.
Поколение Y выбирает более гибкие форматы. Такие сотрудники хотят работать там, где им комфортно: дома, в кафе или на офисной кухне. Для них также важно наличие зоны отдыха в офисе: игровых комнат, СПА, фитнес-залов.
«Зеты» хотят работать в нестандартных офисах, которые больше напоминают развлекательные центры. Они ценят личное пространство и не желают тратить время впустую, поэтому будут рады получить доступ в спортзал в офисе, возможность перекусить на рабочем месте или даже остаться там на ночь.
Создать офис, который будет нравиться всем, можно. Главное — правильно зонировать пространство. Например, использовать формат гибких офисов, когда в одном помещении расположены несколько зон:
- мобильные, которые так любят зеты и игреки;
- с закрепленными рабочими местами, в которых будет удобно иксам;
- для коллективной работы, где можно собрать всех сотрудников;
- неформальные (например, зона отдыха в офисе).
Такой подход поможет комфортно разместить в одном помещении представителей поколений x, y, z и даст им возможность работать, не мешая друг другу.
Особенный дизайн комнаты отдыха
Тенденции рабочего пространства меняются. На смену закрытым кабинетам приходят офисы открытого формата, где планировка и дизайн способствуют плодотворному взаимодействию и продуктивности сотрудников. В идеале, комната должна отличаться особой расслабляющей атмосферой и выделяться на фоне общего рабочего пространства. Это можно сделать с помощью цвета, комфортной мебели или оригинальных арт-объектов.
Цель — позволить работникам устроить небольшую передышку во время рабочего дня и перезарядиться. Кому-то достаточно обеденного перерыва, кто-то любит делать активные паузы, а кто-то захочет просто сменить позу. Продумывая дизайн стоит учесть разные предпочтения и предусмотреть соответствующие зоны в интерьере.
Комната отдыха в офисе — это важная часть успешной компании, которая может дать максимальный положительный эффект, только если она действительно нравится сотрудникам.
Как поколения x, y, z подходят к построению карьеры
Х (1963-1983 годы рождения) — трудолюбивое поколение. Эти люди строят карьеру, хотят развиваться и расти в одной компании, не ленятся работать, если чувствуют стабильность и видят возможности для профессионального роста. Таких сотрудников не нужно постоянно контролировать, они знают, как справляться с нагрузкой и выполнять работу, не срывая дедлайны. «Иксы» готовы адаптироваться к новым условиям, поэтому способны работать в технологичных компаниях. При этом они более консервативны, чем поколение Y, поэтому смогут поддерживать в компании строгую трудовую этику и помогать миллениалам окунуться в корпоративную среду.
Y (1983-2000 годы рождения) — миллениалы, «свободное поколение». Они росли в период технологического прогресса, поэтому лучше адаптируются к переменам. На «ты» с гаджетами и интернетом, быстро работают с информацией, любят учиться. Их привлекают компании, которые ценят личное время сотрудников, помогают развиваться в разных направлениях и приветствуют неформальный подход к работе. Таким сотрудникам важно не только то, чем они будут заниматься, но и то, как будет выглядеть их рабочее место. Пока старшее поколение дорожит фиксированным графиком и признает строгий дресс-код, «игреки» ищут компании, идущие в ногу со временем и допускающие свободу действий. Для людей этого поколения комфортный офис — место, где они могут сочетать работу и отдых.
Z (рожденные после 2000 года) — поколение «взрослых детей». Самые молодые сотрудники в компании. Они не понимают, как можно сидеть в офисе с 9 до 18. Удержать их в штате можно, создав комфортные условия в офисе, чтобы работа приносила удовольствие. Поколение Z хочет не только много зарабатывать, но и посвящать свое время интересным проектам с большой зоной ответственности. Делать это они хотят в нестандартном офисе, который будет их вдохновлять. Поэтому таких сотрудников не удастся удержать в сером офисе с кучей жестких правил. «Зеты» оценят спортзал и комнату отдыха в офисе.
Как учесть потребности поколений X, Y, Z и обустроить офис с зоной отдыха, в котором будет комфортно всем
Чтобы сотрудники работали еще продуктивнее, реже устраивали перекуры и выполняли поставленные задачи точно в срок, важно создать комфортные условия в офисе, учитывая их потребности.
Предпринимателям, в понимании которых комфортный офис — это исключительно классическая кабинетная система, сдержанные тона и деловой стиль, сложно понять, чего хотят представители поколений X, Y, Z. Одним нужно уединенное пространство и тишина, другим подавай розовые пуфики и фоновую музыку. Как найти «золотую середину» и реально ли создать офис, в котором будет комфортно всем? Об этом наша статья.
Прочитав её, вы узнаете:
- Как отличается подход представителей поколений X, Y, Z к построению карьеры
- Каким видят комфортный офис сотрудники разных возрастов
- Как организовать офис, в котором все смогут работать максимально продуктивно
Как правильно организовать офис для сотрудников разных возрастов
Для представителей поколения X кабинеты с белыми стенами и стандартной серой офисной мебелью — норма. Поколению Y пришлись по душе open space, открытые офисы, ставшие в свое время прорывом в вопросе обустройства рабочих пространств. Родившиеся в 2000-х, достигнув работоспособного возраста, устроили революцию: то, как все было устроено раньше, оказалось им не по душе, подавай нестандартный офис. Мы подготовили таблицу потребностей, которая поможет понять, какой он — комфортный офис для ваших сотрудников.
Это не все, но основные критерии, которые необходимо учитывать, планируя обустройство офиса для представителей разных поколений. Планировка, дизайн и оснащение офиса сильно влияют на то, насколько продуктивно будут работать ваши сотрудники. Разместив всех в стандартной «серой коробке», рискуете потерять самых перспективных, которые уйдут в поисках более комфортного пространства.
Специалисты студии DESIGNIC знают, как создать комфортный офис, в котором будут эффективно работать представители разных поколений.
Каким должно быть место отдыха в офисе?
Расположение
Для этих целей лучше всего выделить отдельное помещение. Если ваш офис имеет формат open space, то необходимо оборудовать зону отдыха в свободной части пространства в стороне от рабочих мест.
Отличным решением будет расположить ее в помещении с окнами. Свежий воздух и вид из окна способствуют релаксу, а естественный свет — действенный способ в борьбе с усталостью и напряжением.
Мебель
Стиль зоны отдыха лучше всего сочетать с остальным офисом. Это подразумевает подобные цветовые решения, элементы декора и мебели. Что касается последнего, то мебель для комнаты отдыха в офисе важно выбирать мягкую и максимально комфортную. Вы можете выбрать диваны, пуфы, уютные кресла и кресла-мешки.
Также важно не забывать про низкий журнальный столик, за которым сотрудники могут играть в настольные игры или использовать его по другому назначению.
Уровень шума
Зона отдыха предназначена для релакса. Да, каждый человек отдыхает по-своему, но в офисе в любом случае должно быть тихое уютное место, где можно уединиться от шума и суеты. Шумоизоляция — важный элемент в этом вопросе. Ведь, как можно полноценно отдохнуть, если за стенкой кто-то громко обсуждает очередной проект?
Оптимальное расположение
Выделите для этой цели отдельное помещение или, хотя бы, расположите зону вдали от шумного пространства. Отлично, если сможете разместить ее у окна. Вид из окна - это еще один способ отдохнуть от привычного окружения. К тому же, естественный свет снимает напряжение с глаз и уменьшает головную боль.
Если же, обустроить комнату отдыха с окнами не представляется возможным, разместите внутри неприхотливые комнатные растения. Они помогут регулировать влажность и содержание кислорода в воздухе. А на стенах можно повесить интересные картины. Хороший вид, растительный или художественный, только добавит помещению домашнего уюта.
Читайте также: