Как отдохнуть и все успеть
Жить в режиме бесконечного цейтнота как минимум грустно, а как максимум — вредно для здоровья. Пропустив дедлайн по одной задаче, ты двигаешь все остальные и в итоге постоянно ничего не успеваешь. Нервничаешь и ненавидишь себя.
Вырваться из этого замкнутого круга сложно, но возможно. В статье — 3 простых шага с конкретными подходами, техниками и инструментами.
Шаг 1. Уделяйте время планированию
Садишься утром за компьютер и минут 20–40 тратишь на перелистывание чатов, перебор папок и попытки вспомнить, что нужно сделать и какая задача самая приоритетная. После завершения первой задачи процесс повторяется. Даже если это не 20–40, а 5–15 минут, за день все равно легко набегает пара часов, потраченных впустую. Знакомо?
Чтобы такого не происходило, стоит планировать рабочий день, тщательно и заранее.
Перейти от хаотичной работы к планированию и структурности бывает не так просто. Вот что поможет.
Выбрать систему планирования
Систем планирования сейчас существует великое множество. Выбрать и посоветовать какую-то одну единственно верную вряд ли получится. Все люди разные — то, что отлично работает у одних, у других не будет работать совсем. Мы рассмотрим три популярные системы, которые точно стоит протестировать, и приведем список других на случай, если ни одна из этих не подойдет.
1-3-5. Система позволяет запланировать задачи на день с расстановкой приоритетов таким образом, чтобы все успеть и вечером почувствовать себя молодцом — как много я всего успел.
Ее суть заключается в том, что на каждый день вы планируете:
1 самую важную, сложную и, вероятно, затратную по времени задачу;
3 менее важные задачи;
Так на каждый день вы планируете 9 задач разной степени сложности и приоритетности — это немало. С другой стороны, действительно сложная и трудозатратная задача всего одна. Распределяя дела таким образом, легко успевать все запланированное, а значит — не чувствовать себя плохо из-за того, что опять что-то нужно переносить.
Так может выглядеть список дел специалиста по контекстной рекламе
Bullet Journal. Подход к планированию, основанный на быстрых записях и системе ключей-символов. Обычно ведется в бумажном ежедневнике с пронумерованными страницами и состоит из:
карты ключей. На первой странице записываем, какими символами будем обозначать задачи, встречи, идеи, выполненные дела и т. д.;
индекса. Это своего рода содержание. Записываем, на каких страницах что находится;
ежемесячника. Сюда вносим ключевые дела на месяц, которые точно не отменятся и не изменятся;
ежедневника. Здесь оформляем список задач, дел и встреч на день;
коллекций. В этот раздел пишем тематические списки, например книг, которые надо почитать, полезных ссылок и т. д.
Благодаря индексу, пронумерованным страницам и аккуратному заполнению ежедневник по системе Bullet Journal может решить проблему продуктивности.
Пример записи по системе Bullet Journal
Теоретически, реализовать такую систему можно и в цифровом виде, например в Trello. А еще можно объединить ее с системой «1–3–5».
Матрица Эйзенхауэра. Методика определения приоритетов, которая помогает сфокусироваться на том, что действительно важно. Чтобы распланировать свой день по этому принципу, нужно рассортировать задачи на:
важные и срочные — те, которые нужно сделать обязательно сегодня и в первую очередь. При грамотном планировании задач этой категории не должно быть вообще. Если они есть, значит вы что-то не успели в прошлые дни;
несрочные, но важные — обычные задачи в списке дел на день;
срочные, но неважные — дела, которые нельзя откладывать, но они не приближают к достижению целей;
несрочные и неважные — дела, которые не приносят никакой пользы и тратят время впустую. Обычно их можно вычеркнуть без ущерба для прогресса и продуктивности.
Задачи по этому методу удобно записывать, разделив квадрат на бумаге или в электронной таблице на 4 сегмента.
Пример матриц Эйзенхауэра для таргетолога
Фиксировать дела и планы
Какую бы идеальную систему планирования вы не выбрали, она не будет работать, если все дела держать в голове. Кроме того, пытаясь удержать планы в памяти, вы снизите эффективность работы над задачами и будете все время нервничать, опасаясь что-то забыть. Поэтому фиксировать задачи точно надо, главное — выбрать для себя удобный способ.
Ежедневник. Казалось бы, с развитием технологий бумажная запись должна была остаться в прошлом. Но на деле многим удобнее планировать дела именно в таком формате. К тому же, писать от руки и вычеркивать выполненные задачи — это приятно.
Если все это про вас, не мучайте себя попытками привыкнуть к цифровым инструментам — купите красивый ежедневник на год, освойте Bullet Journal или другую эффективную систему записей и вперед.
Цифровые сервисы. Если писать от руки вы не любите, то альтернативой может стать онлайн-сервис для ведения дел. Они хороши тем, что:
в отличие от бумажного ежедневника, записи можно редактировать;
если есть кроссплатформенность, список дел всегда под рукой — в телефоне;
удобно устанавливать напоминания, чтобы не забывать о важном.
Онлайн-инструментов для планирования великое множество. Главное, выбрать тот, который подойдет именно вам и впишется в выбранную систему планирования.
Пример цифрового планировщика дел
Календарь. Самый простой из цифровых инструментов — выбираете приложение и вносите списки дел на каждый день. Чтобы иметь доступ к задачам в любой момент, где бы вы ни находились, лучше выбрать кроссплатформенный инструмент, например Google Календарь.
Так может выглядеть список дел в Google Календаре
Маркерная доска. Еще один способ для тех, кто хочет вести список дел вручную. Правда, вернуться на неделю назад и посмотреть записи и пометки не получится — каждый день с чистого листа. Зато все крупно и на виду. К тому же, можно организовать планирование по системе Kanban так, как это изначально работало на заводе Toyota.
Правильно формулировать задачи
На первый взгляд, этот совет может показаться излишним — все мы взрослые люди и умеем складывать слова в предложения. На деле от конкретной формулировки действительно может зависеть продуктивность, особенно если задач много.
Сравните две задачи:
«Таргет салон красоты»;
«Подготовить три новых креатива для кампании салона красоты в Инстаграм».
С первой формулировкой в любом случае придется потратить время, чтобы разобраться и вспомнить, что вообще нужно. Вторую можно сразу начинать делать, особенно если к задаче приложены ТЗ и переписка с клиентом.
В цифровых сервисах удобно прикреплять к задаче все необходимое: документы, переписки, схемы, макеты страниц и т. д.
Чтобы упростить себе жизнь и не тратить время на разгадывание ребусов в течение дня, старайтесь сразу формулировать задачи максимально конкретно. Сначала это может показаться лишней тратой времени, если вы привыкли записывать за 5 секунд первое, что пришло в голову. Но со временем формулировать правильно станет проще, а продуктивность увеличится.
Делить большие дела на простые и понятные части
Этот довольно простой, но действенный прием тоже призван упростить нашему мозгу восприятие задачи.
«Собрать семантику по службе доставки для Яндекс.Директа».
Первая формулировка — это даже не задача, а глобальный проект, который включает в себя десяток более мелких дел. На выполнение его целиком может уйти неделя. Вторая — конкретный этап процесса, который легко выполнить за один подход.
Делим большую задачу на простые этапы
Сталкиваясь с первой формулировкой мы тратим время на то, чтобы вспомнить, что уже сделано и на чем мы остановились. Кроме того, за такую глобальную вещь взяться психологически тяжелее. Мы подсознательно ее двигаем и в итоге делаем дольше, чем могли бы.
Шаг 2. Боритесь с прокрастинацией
Прокрастинация — это склонность откладывать даже важные и срочные дела на потом.
Причин у такого поведения множество:
перфекционизм. Боитесь сделать неидеально и поэтому откладываете;
отсутствие целей в жизни. Непонятно, зачем это все вообще;
задач слишком много. Непонятно, за что браться, если все равно ничего не успеешь;
нет четкого плана. Вместо того, чтобы выбрать задачу, посмотрим YouTube;
усталость. Вы четыре дня работали без сна и отдыха, а в пятницу «сломались»;
отвлекающие факторы. Нужно ответить на телефонные звонки, посмотреть уведомления на ноутбуке и смартфоне;
соблазны. При выполнении сложной задачи, которая требует больших умственных усилий, перспектива отвлечься на выбор отеля для отпуска выглядит очень привлекательной, устоять трудно.
Не все эти причины в каждый момент времени актуальны для конкретного человека: кто-то прокрастинирует, потому что устал, другой — из страха сделать работу неидеально. Но итог один — вы опять провели в чатах два часа, а работа не сделана.
Вот несколько действенных способов побороть деструктивное поведение и сделать свой день продуктивнее.
Использовать Pomodoro. Подход к организации рабочего дня, основанный на разделении всего времени на небольшие равные промежутки — «помидоры». Классический «помидор» длится 25 минут, после чего следует пятиминутный перерыв, а после четырех помидоров — длинный перерыв в 15 минут. Длительность «помидоров» и перерывов можно менять под себя: кому-то удобнее работать 50 минут без перерыва, а потом отдыхать сразу 10 минут.
Чтобы четко следовать плану и не отвлекаться на отслеживание времени, можно использовать специальные «помидорные» таймеры: есть приложения для смартфона и компьютера, браузерные расширения. Они напоминают, когда заканчивается очередной «помидор» или перерыв. Браузерные расширения умеют блокировать доступ к заданным сайтам на время, пока тикает «помидор», чтобы избавить пользователей от соблазна залипнуть в соцсетях, когда надо работать.
Простой «помидорный» таймер в браузере
Вести хронометраж. Иногда человек даже не замечает, что стал заядлым прокрастинатором. Вроде целый день за компьютером, глаза устали, а даже половина запланированного на день не сделана. В таком запущенном случае полезно сначала выяснить, куда уходит время.
Для этого нужно понять, на что тратится буквально каждая минута, иначе какие-то «пожиратели времени» могут остаться незамеченными.
Сделать это можно двумя способами:
вручную — завести табличку и фиксировать в ней весь свой день с точностью до минуты;
автоматически — подключить сервис, который будет отслеживать ваше поведение за компьютером.
Последний способ подойдет, если вся ваша прокрастинация проходит в цифровом пространстве: соцсетях, YouTube, компьютерных играх. Если же вы отвлекаетесь с книжкой на диване, система просто зафиксирует, что вас не было за компьютером, а это не информативно. В этом случае лучше выбрать таблицу.
Таблица с хронометражем дня может выглядеть так, только для достижения цели стоит описывать каждый промежуток времени
Отключать уведомления. Современные смартфоны могут издавать звуки чуть ли не каждую минуту: родители общаются в школьном чате, брат написал в мессенджер, чтобы узнать как дела, банк списал деньги, а магазин дал скидку. Все это может потерпеть пару часов, но мы слышим уведомление и лезем в телефон смотреть.
Чтобы не отвлекаться по мелочам, стоит отключить уведомления. Но важно сделать это так, чтобы не упустить ничего важного. К примеру, если в Telegram, помимо каналов, у вас есть чаты с клиентами, на которые важно реагировать сразу, не стоит отключать уведомления для всего мессенджера. Поставьте каналы и флудильные чаты в режим Mute, остальное пускай работает. Или отключите уведомления для всех, оставив несколько исключений. По аналогии можно поступить с остальными приложениями.
Выделять время для проверки почты. В любой непонятной ситуации проверяйте почту. А еще ВКонтакте, Skype, Telegram и все остальные мессенджеры.
Желание быть на связи и сразу отвечать на важные письма похвально, но на деле мы без конца проверяем входящие не поэтому. А потому что мозг так и норовит переключиться со сложной задачи на что-нибудь попроще. Да и важные письма не приходят так часто, как мы проверяем почту, а на просмотр неважных тоже уходит время. К тому же, даже важные письма вполне могут подождать 2–3 часа, и ничего страшного не произойдет. Исключения довольно редки.
Поэтому нужно понять и принять, что бесконечные проверки входящих — лишняя трата времени. Можно установить график для этой задачи с периодичностью 2–3 раза в день, а в остальное время забыть про нее.
Шаг 3. Отдыхайте
Все просто — продуктивно работать без полноценного отдыха не получится. Даже если вы сможете неделю или месяц жить на пределе возможностей, потом это обязательно аукнется длительной прокрастинацией и подорванным здоровьем. Поэтому, если важно продуктивно работать на длинных дистанциях, без качественного отдыха не обойтись.
Вспомним три главные составляющие полноценного отдыха.
Он должен быть регулярным и полноценным. Кому-то хватает 6 часов, чтобы чувствовать себя бодрым и энергичным, другим мало 9. Важно определить свою потребность в сне.
Также для здорового и полноценного сна обычно рекомендуют:
ложиться и вставать в одно и то же время;
ложиться спать пораньше, потому что в первую половину ночи организм отдыхает и восстанавливается лучше. Это связано с действием мелатонина и фазами сна;
не пользоваться гаджетами часа за 2 до сна.
Физическая активность
Работа в digital-сферах в основном сидячая. Многие трудятся из дома, а значит даже по дороге на работу не двигаются. Такой образ жизни чреват проблемами со здоровьем, которые в свою очередь приводят к вялости, апатии и сниженной работоспособности. Какая уж тут продуктивность.
Поэтому так важно организовать себе физическую активность:
записаться в фитнес-клуб рядом с домом;
выходить на улицу и гулять, кататься на лыжах, роликах, велосипеде;
выполнять домашние тренировки или хотя бы делать зарядку.
Включить физическую активность в свой график бывает непросто, особенно если вы давно на сидячей работе и привыкли к такому образу жизни. Но стоит первое время заставить себя через силу, чтобы потом почувствовать, что появилась энергия, мозг начал соображать быстрее, а желание прокрастинировать пропало.
Досуг и хобби
Хорошо, когда работа приносит радость и удовольствие, когда вы можете заниматься любимым делом и зарабатывать. Однако даже при таком идеальном раскладе в жизни должно быть что-то кроме работы. Просто потому что важно переключаться, в противном случае даже самая любимая работа может надоесть.
Попробуйте подобрать себе интересное хобби и выделить для него немного времени. Вы увидите, как возвращаться к работе станет еще приятнее, появятся новые идеи и цели, а также силы на их достижение и реализацию.
Бонус: 10 полезных инструментов
Вот, пожалуй, и все. Этих трех шагов должно хватить, чтобы сделать свою жизнь продуктивнее, насыщеннее и вместе с тем спокойнее. А напоследок — несколько полезных инструментов, которые помогут пройти эти три шага на пути к продуктивности.
Установите таск‑менеджер
Кому подойдёт: фанатам гаджетов и приложений.
Многие до сих пор записывают свои планы в ежедневник. Если же вы окончательно распрощались с письменными принадлежностями и не носите с собой ничего тяжелее смартфона, начните вести заметки в мобильных планировщиках, например Things, Todoist, Wunderlist, Trello или OmniFocus.
- Выберите приложение с удобным и понятным вам интерфейсом. Он должен нравиться примерно как тетрадка с Человеком‑пауком в пятом классе. Если вам будет приятно заходить в таск‑менеджер, то и задачи начнут решаться быстро.
- Вносите всё, что нужно сделать за день: от офисных дел до списка покупок и календаря дней рождений. Кроме ежедневного планирования фиксируйте задачи на недели или месяцы, чтобы постепенно их корректировать.
- Не выключайте уведомления. Современный планировщик может напомнить о вещах, которые вы давно запланировали, но не успеваете сделать.
Планируйте встречи с друзьями, прогулки с семьёй, митапы и совещания, ведь теперь доставка из Яндекс.Маркета приедет именно тогда, когда нужно вам. Доставку 17 миллионов товаров — от смартфонов до детских игрушек — можно заказать к определённому часу. Покупайте как обычно — маркетплейс сам предложит вам выбрать день и время. Для тех, кто точно не знает, как сложится его день, доступна доставка по клику. Товар заранее приезжает в Яндекс.Лавку или пункт выдачи заказов неподалёку от вас, а вы вызываете курьера, когда вам удобно. Посылку привезут в течение 20–30 минут после вызова.
Овладейте техникой маленьких шагов
Кому подойдёт: рассеянным мечтателям.
Если вам тяжело сосредоточиться на глобальной задаче, разбейте её на несколько составляющих. «Сделать проект» — звучит слишком фундаментально и сложно. «Собрать данные», «выбрать подрядчика», «подготовить бумаги», «определиться с дизайном» — уже намного проще.
- Дробите работу до тех пор, пока не дойдёте до маленьких шагов. Отсортируйте срочные и несрочные этапы. Расположите их по степени приоритета.
- Чтобы не зависнуть на старте, воспользуйтесь методом «поедания лягушки». Его предложил бизнес‑тренер Брайан Трейси. Он называет самую сложную и неприятную задачу лягушкой. Её нужно «съесть» первой в начале дня, пока мозг ещё свеж и сконцентрирован. Оставшиеся дела покажутся лёгкими.
- Установите дедлайн исполнения для тех дел, которые не кажутся вам сложными. Если вы испытываете проблемы с концентрацией, конкретные сроки помогут вернуться на землю.
Как отдохнуть за 10 минут?
Приведённые техники не заменят полноценного отдыха со сном, но если посреди напряжённого дня у вас выдалось пару свободных минут, вы можете потратить их с пользой для себя и немного отдохнуть.
Визуализация
Инструмент визуализации знаком нам всем с детства. По крайней мере тем, кто любил «витать в облаках». Почему это полезно и для взрослых? Прежде всего, вы себя воодушевляете, программируете на удачу и достижение желанного. Вы не столько отдохнёте, сколько получите заряд мотивации. Так что закройте глаза, почувствуйте лёгкость во всём теле, и постарайтесь представить в мельчайших деталях желаемое: вот вы получаете диплом с отличием, или же добиваетесь повышения зарплаты и новую должность. Мечтать не вредно.
Дыхательные упражнения
О некоторых мы писали ранее, здесь же приведём методику, предложенную Люси Палладино в книге «Максимальная концентрация». Из положения сидя, не закрывая глаз, глубоко вдохните носом и посмотрите в правый верхний угол комнаты, задержав на нём взгляд. Продолжая вдох, переведите взгляд на левый верхний угол. Постепенно выдыхая, сконцентрируйтесь на левом нижнем углу комнаты, и затем посмотрите на правый нижний угол. Таким образом, у вас будет четыре шага упражнения (четыре угла комнаты) и на каждые два шага будет приходиться одна дыхательная техника – вдох или выдох.
Займитесь медитацией или йогой
Это позволит очистить все ваши мысли от рабочих переживаний и личных проблем, хотя бы на время. Они с одной стороны разгружают разум и тело, с другой – дисциплинируют их. Тем более что сегодня с помощью обучающих видео и литературы любой желающий может попробовать практиковаться.
Зачем отдыхать?
Или короткое вступление для трудоголиков. Казалось бы, сколько можно всего успеть, если научиться поддерживать ум и тело в постоянной активности! На самом деле научиться этому невозможно. Запас сил каждого человека иссякаем, и без умения переключаться на отдых, производительность труда рано или поздно падает, снижается способность концентрировать внимание, ухудшается общее состояние здоровья.
Поэтому отдых – необходимый компонент жизни, который должен попеременно сменять другие виды деятельности (работу, учёбу). Но в то же время, отдыхать можно по-разному: одни предпочитают смотреть телевизор или «сёрфить» в Интернете, другие, заварив чай, принимаются за чтение интересной книги, третьи едут в ночной клуб, четвертые отправляются в тренажерный зал или поиграть в футбол с друзьями. Всё зависит от личных предпочтений человека. Но насколько применимо слово «отдых» по отношению к каждому из вышеперечисленных действий? Эффективно ли отдыхает человек в таком случае? Давайте разберёмся с тем, каким должен быть отдых, для того, чтобы наш организм восстанавливал силы, а не терял их ещё больше.
Соблюдайте режим
Выходные кажутся отличной возможностью наверстать будничный недосып. Но будильник всё же лучше завести. Слишком долгий сон может привести к головной боли из-за снижения уровня серотонина. А в разбитом состоянии сложно радоваться жизни. Так что просто поспите чуть дольше, чем обычно, чтобы наверстать упущенное. К тому же ранние подъёмы освобождают кучу времени для интересных занятий.
Обозначьте сроки для личных дел
Кому подойдёт: тем, кто не может жить без жёстких дедлайнов.
На работе вы необычайно эффективны, а вот личные дела складываются не так удачно? Так часто бывает, когда одна из сфер жизни, чаще всего профессиональная, начинает доминировать. Вы устаёте и упускаете из виду дела, которые не требуют максимальной концентрации и вовлечения в данную минуту. Уборка откладывается до лучших времён, свидание переносится, абонемент на растяжку лежит в кармане ещё с прошлой зимы. Чтобы вернуть баланс, попробуйте применить тактику привычных вам дедлайнов, только не рабочих, а личных.
- Составьте список долгосрочных целей, которых станут мотивацией в ближайшее время. Это может быть ремонт в квартире или обучение.
- Для каждой из целей распишите детальный план реализации с чёткими сроками. Тот же ремонт, как правило, не случается стихийно. Встречи с дизайнерами, утверждение макетов, покупка стройматериалов — все этапы можно обводить в календаре красным кружком.
- Хвалите и поощряйте себя всякий раз, когда удалось уложиться в сроки. А если что‑то не получается, не драматизируйте и давайте себе отдохнуть. Важно сильно не отклоняться от графика и двигаться поэтапно.
Как успеть отдохнуть за выходные
Это звучит занудно и кажется противоположностью веселья. Вы уверены, что субботним утром вы вспорхнёте с постели и на вас обрушится лавина идей.
Но вспомните, как обычно проходят выходные без плана. Вы долго лежите в кровати, медленно собираетесь, мучительно придумывая, куда можно сходить. Листаете страницы в интернете, надеясь найти там варианты. В итоге выходите из дома поздно и раздражёнными, потому что часть выходного дня прошла впустую.
Чтобы такого не происходило, начинайте думать о выходных в понедельник. Во-первых, это приятно, так как предвкушение радости тоже радость. Во-вторых, вы успеете придумать, куда хотите сходить, и согласовать планы с друзьями. К тому же при таком подходе вы сразу будете выписывать информацию об интересных мероприятиях из ленты соцсетей. И больше не придётся в субботу вспоминать, что вы такое интересное видели и где.
Начните сейчас 😌Внутренний мир
Положите голову на подушку: Есть дни, когда единственное, что нам действительно нужно — это хороший, долгий сон. К сожалению, если вы на работе, то это, как правило, невозможно. Но если у вас есть подушка, то вы уже на пути к релаксации. Попробуйте расслабиться следующим образом: положите голову на подушку на несколько минут и представьте, что она как губка высасывает все ваши заботы.
Медитация: Не нужно убегать в горы, всего несколько минут в спокойном тихом месте достаточно, чтобы пожинать плоды медитации. Есть разные техники медитации, чтобы почувствовать себя отдохнувшим и спокойным. Найдите удобное и тихое место, сконцентрируйтесь на своем дыхании и почувствуйте, что все тревоги начинают исчезать.
Помним о дыхании: Есть ли более простой способ расслабиться? Медленное, глубокое дыхание может помочь понизить артериальное давление и частоту сердечных сокращений. Для разнообразия, попробуйте дыхание пранаяма. Этот йогический метод включает в себя дыхание сначала через одну ноздрю, а затем другую, и применяется чтобы уменьшить беспокойство.
Попробуйте прогрессивную релаксацию: Напряжены? Используйте метод прогрессивной релаксации для того, чтобы научиться расслабляться в любых условиях. Этот метод состоит в поэтапном обучении выборочному напряжениию и расслаблению определенных видов мышц.
Счет назад: Да, этот метод известен всем и каждому, но он действительно работает. Попробуйте несколько раз посчитать в прямом и обратном направлении. Вашему мозгу будет не до волнений, если он занят цифрами.
Закройте глаза: Если вы можете закрыть глаза, то все в порядке. Просто отгородитесь от шума офиса или хаоса улицы за защитой плотно сомкнутых век. Это простой способ восстановить спокойствие и внимание.
Творчество
Послушайте свою любимую песню: Удивительно, какие превращения с нашим сознанием может вызывать музыка. Если вы расстроены или подавлены, если вам нужно собраться или расслабиться, то попробуйте послушать свою любимую песню и жизнь обернется совершенно другим боком.
Танец: Сложите вместе энергичные физические упражнения, мотивирующую веселую музыку и полет души. Такая гремучая смесь дает положительные результаты буквально за несколько минут.
Ведите дневник: Ведение дневника поможет вам не только легче пережить сложные моменты вашей жизни, но и вести более осмысленную жизнь. Излагайте события и эмоции на бумаге, будьте честны с собой и это поможет вам обрести спокойствие.
Упражнения
Растяжка: У вас при этом слове возникает образ спортивного зала и изящные гимнастки в шпагате? Это вовсе не обязательно — растянуться можно даже не вставая со своего рабочего места. Попробуйте хорошенько потянуться вверх и в стороны, различные вращения корпусом, наклоны или, например, этот комплекс.
Йога: Многие думают, что йога это очень сложно и не совсем подходит для шумного города. Однако это совсем не так. Йога представляет собой отличный способ взять под контроль не только свое тело, но и разум.
Бег на месте: Попробуйте бег на месте в течение нескольких минут, чтобы получить вброс эндорфинов в вашу кровь. Даже краткая физическая активность может помочь победить стресс и получить удовольствие.
Оставьте перфекционизм для будней
Мы уже определились, что планирование — ключ к успеху. Но не нужно составлять жёсткое расписание. Вы расстроитесь, если что-то пойдёт не так, и это испортит весь отдых. Пусть план выглядит как конструктор: если не получилось попасть в одно место, его легко заменить на другое. Форс-мажоры случаются, но они не должны портить выходные.
Так что не задирайте планку ожиданий и позвольте себе расслабиться. В конце концов, выходные созданы именно для этого.
28 способов отдохнуть за 5 минут
Выпейте зеленый чай: Травяной чай обладает отличным расслабляющим действием. Зеленый чай является источником L-теанина, который помогает избавиться от гнева. Вскипятите воду, заварите чай и сделайте успокаивающий глоток — это займет всего пару минут.
Плитка шоколада: Несколько кусочков черного шоколада поможет избежать стресс и повысит настроение. Темный шоколад регулирует уровни гормона стресса кортизола и стабилизирует обмен веществ, однако учтите, что злоупотреблять этим не желательно.
Несколько ложек меда: Этот продукт является не только природным увлажнителем кожи и антибиотиком, но и снижает возбуждение, то есть является отличным средством от тревоги и депрессии.
Съешьте манго: Возьмите тропический отпуск, не покидая своего рабочего места. Сочный, ароматный манго содержит вещество под названием линалоол, который помогает снизить уровень стресса. Не беспокойтесь о соке, текущем по рукам — это стоит того.
Пожуйте жвачку: Ментоловая, фруктовая или с любым вкусом, который вам нравится. Это на удивление простой и действенный способ победить стресс. Всего несколько минут жевания может уменьшить беспокойство и снизить уровень кортизола.
Позвольте себе быть непродуктивным
С детства нам говорят, что лучший отдых — это смена активности. И вот в субботу мы лежим в кровати без сил хотя бы высунуть ногу из-под одеяла и грызём себя за то, что ленимся. Потом смотрим сериал и снова корим себя, ведь можно было сделать что-то полезное. Прекратите это делать и разрешите себе заниматься всякой чепухой, если она действительно приносит вам радость.
Никто не выставляет вам оценки за то, как вы проводите выходные. Так что поборите свой комплекс отличника и живите в удовольствие.
Отложите дела на завтра (да!)
Кому подойдёт: любителям планировать на год вперёд.
Люди, привыкшие мыслить глобально и планировать свою жизнь до пенсии, нередко сталкиваются с разочарованием. Ведь учесть все обстоятельства, которые могут помешать выполнению стратегических целей, просто невозможно. Сегодня вы планируете съездить в долгожданное путешествие, а завтра внезапно наступает мировой локдаун. Автор книги «Сделай это завтра» и тренер по личной эффективности Марк Форстер предлагает не хвататься за всё сразу, а откладывать часть дел на будущее.
Продумайте маршруты
Будьте реалистом: в выходные пробки волшебным образом не рассасываются, хоть и становятся меньше. Дороги внезапно перекрывают из-за коммунальных аварий, митингов или парадов. Да и просто мало приятного в том, чтобы провести несколько часов субботы или воскресенья в транспорте.
Продумывайте маршруты и свою занятость так, чтобы перемещение из пункта А в пункт Б проходило без ненависти ко всему живому. Заранее смотрите на новостных сайтах информацию о перекрытии движения. По возможности старайтесь выбирать места для отдыха, расположенные близко друг к другу. Не забудьте взять карту для проезда в общественном транспорте и немного налички и установите на смартфон приложение для вызова такси.
Начните планировать с вечера
Кому подойдёт: людям, которые привыкли жить одним днём.
Вы король утренней импровизации? Экстренные сборы и планирование задач на день по дороге в метро ещё ни разу вас не подводили? Значит, беспокоиться, в общем‑то, не о чем. Однако, если досадные проколы всё же случаются, научитесь готовиться к новому дню с вечера.
- Заранее продумайте, что наденете с утра. Достаньте вещи, подберите аксессуары и обувь, чтобы не тратить драгоценные утренние минуты на поиск чистых носков.
- Сложите сумку. Не забудьте про обед и форму на вечернюю тренировку. Поставьте нужные гаджеты на зарядку. Проконтролируйте, чтобы все члены семьи тоже были собраны.
- Составьте список задач на день. Не стоит вдаваться в детали. Напишите в общих чертах, что вы хотите успеть, например «составить отчёт», «созвониться с партнёрами», «купить подарок на юбилей тёщи». Такой план можно легко скорректировать с утра.
- Продумывайте дела, которыми займётесь на выходных и в пятницу вечером. Даже если вы решите провести расслабленный домашний уик‑энд, это нужно запланировать. Так предварительное планирование постепенно войдёт в привычку.
Делайте домашние дела в будни
Возьмите на заметку ☝Релаксация тела
Сделайте себе массаж рук: Разумеется, вы не сможете воспользоваться услугами профессионального массажиста на своем рабочем месте. Но сделать себе массаж рук вполне возможно. Особенно это будет полезно для людей, проводящих много времени перед клавиатурой. А если есть чуть больше пяти минут, то вполне можно сделать себе массаж шеи и даже спины.
Попробуйте акупрессуру: Акупрессура — это точечный массаж, обязанный своим рождением древней китайской медицине. Этот метод является менее болезненным и совершенно безопасным, при этом везде применимым и легко доступным для освоения любым человеком.
Покатайтесь на теннисном мячике: Скиньте обувь и покатайте ступней обычный теннисный мячик. Получится отличный импровизированный массаж ног. Особенно это приятно, если вам приходится носить обувь на высоком каблуке.
Намочите холодной водой запястья: Если вы чувствуете, что сейчас взорветесь, то пойдите в туалетную комнату и просто смочите себе холодной водой запястья и место за мочками ушей. Это поможет быстро успокоиться и снять напряжение.
Ищите новое
А вот ритуалов, свойственных будням, в выходные лучше избегать. Даже если вы пойдёте на прогулку той же дорогой, что ходите на работу, это может выбить из колеи. Тело-то знает, что за этим обычно следует долгий рабочий день. Сыграйте на контрасте.
Успеть всё! Секреты грамотного тайм-менеджмента для тех, кто наконец хочет перестать срывать дедлайны
Кому подойдёт: людям, которые вечно опаздывают.
Пунктуальность, возможно, самый противоречивый пункт в вашем резюме. Вам и хотелось бы приходить вовремя, но обстоятельства почему‑то всегда складываются против: не услышал будильник, застрял в лифте, попал в пробку. Иногда хронические опоздания — это признак Why some people are always running late психологических проблем, и разбираться с ними нужно вместе со специалистом. А вот если вы не преуспели в самоорганизации и дисциплине, попробуйте переосмыслить чувство времени и научиться с ним работать.
- Откажитесь от привычки ставить несколько будильников. Заставляйте себя вставать по первому звонку, как бы ни было трудно. Пресловутые «5 минуточек» в полусонном состоянии невероятно расслабляют, и вы начинаете переоценивать оставшееся время до выхода из дома.
- Посчитайте, сколько минут у вас занимают утренние ритуалы: душ, завтрак, сборы. На первых порах полезно пользоваться таймером. Так вы не замечтаетесь за чашкой кофе и не пропустите момент, когда пора выходить.
- Для встреч в течение дня используйте напоминания в смартфоне. Приучите себя ставить сразу несколько звонков в тот же момент, когда договорились с друзьями или, например, записались к стоматологу.
Распоряжаться временем так, как удобно именно вам, — бесценно. Яндекс.Маркет позаботился о том, чтобы вы больше не тратили драгоценные часы на ожидание курьера. Доставку покупок по Москве теперь можно заранее заказать на удобный интервал в пределах одного часа (скоро услуга будет доступна и в других городах). Посылка приедет точно в срок — вам не придётся отказываться от своих планов, чтобы весь день ждать курьера. Часовые интервалы доступны для товаров с пометкой «Доставка Яндекса» и при оплате покупки сразу на маркетплейсе. Доставка по часам стоит столько же, сколько и стандартная, — от 49 рублей. Подписчики Яндекс.Плюса могут воспользоваться новой услугой бесплатно при заказе на сумму от 699 рублей.
Проводите выходные активно
Посмотрим правде в глаза: если вы не укладываете асфальт лопатой, а сидите в офисе, ваш образ жизни нельзя назвать активным. Всемирная организация здравоохранения рекомендует Глобальные рекомендации по физической активности для здоровья заниматься физкультурой не менее 150 минут в неделю. Это поможет сохранить здоровье.
Новая среда
Побудьте один: не каждый нуждается в лесной хижине, но пять минут одиночества поможет вам собраться с мыслями и очистить голову.
Создайте себе зону Zen: найдите или создайте себе специальное место для расслабления. Это место, где вас точно никто и ничто не побеспокоит. Возможно это будет удобное кресло в холле или уединенная скамейка во дворе — главное, чтобы оно ассоциировалось у вас с покоем и отдыхом.
Посмотрите в окно: Если вы постоянно смотрите в экран телевизора или монитор, то пятиминутное созерцание реальной жизни за окном может здорово очистить ваше сознание.
Наведите порядок: Окружающий вас ежедневный беспорядок может быть гораздо более сильной причиной для раздражения, чем вы думаете. Хаос на столе очень часто является отражением хаоса в вашей голове. Уберите все лишнее, наведите порядок в необходимом и вы увидите насколько благотворно это на вас подействует.
Отзывы и комментарии
Правила отдыха: как нужно отдыхать
Подумайте о воскресенье
Вечер воскресенья сложно называть временем отдыха. Одни мыслями уже унеслись на работу, другие посвящают его страданиям из-за приближающегося понедельника. Займите этот вечер чем-то приятным и отвлекающим, что не оставит места переживаниям. Встретьтесь с друзьями, сходите в кино или театр. Но возвращайтесь не поздно, чтобы успеть полежать в кровати перед сном и вспомнить, какими отличными были выходные.
Эту рубрику мы делаем вместе с сервисом заказа такси «Ситимобил». Для читателей Лайфхакера действует скидка на первые пять поездок — 10% по промокоду СИТИХАКЕР*.
Эффективный отдых
Отдых – это перемена деятельности
Данное утверждение находится на слуху постоянно. И чаще всего игнорируется. Лишь с натяжкой можно назвать отдыхом времяпровождение в соцсетях для человека, который и так целый день прикован взглядом к монитору компьютера и дисплею телефона. Поэтому первое и главное требование – разноплановость времяпровождения и разбавление привычной рутины. Это условие процесса отдыха следует понимать буквально – если большую часть своего рабочего дня вы проводите сидя за компьютером, лучшим отдыхом для вас будет прогулка в парке, занятия спортом, да что угодно, лишь бы не то же самое, чем вы и так занимаетесь треть своего дня.
Не игнорируйте отдых
Многие из нас часто себе говорят что-то по типу «отосплюсь на выходных» или «отдохну после сдачи проекта». Ситуации бывают разные. И порой приходится жертвовать отдыхом в угоду карьерному росту и материальному благополучию. В этом отношении каждый человек – кузнец своего счастья. Но важно учитывать, что в деле отдыха, как и со здоровьем – легче, продуктивнее и «дешевле» предупредить перенапряжение, чем потом нейтрализовать его. Поэтому помните, что трудоголизм хорош лишь в меру и не выматывайте себя до предела. Вы имеете право на полноценный отдых.
Отмените все дела
Время от времени выделяйте себе «чистый» день. Никаких запланированных встреч, никаких важных дел, никаких органайзеров, ежедневников, списков дел – ничего из того, что окружает вас и так постоянно. Отложите телефон в сторону, выключите ноутбук и посвятите день отдыху. Это очень нелегко, но необходимо.
Старайтесь разделять личную жизнь и работу
Ещё один бич современного человека. Всегда «на связи», работаете во время обеда, дома, в транспорте, на выходных? Делайте перерывы хоть иногда. Попасть в ловушку тотального поглощения жизни работой очень легко, а вот выбраться из неё бывает сложно. Жить рабочими проблемами 24 часа в сутки, обременяя ими своё окружение и собственное мышление – неправильно. Нужно учиться справляться с этим. Рассказ о методах не является целью этой статьи, но то, что работа и личная жизнь должны быть разделены – несомненно. Никаких оправданий и исключений!
Берите отпуск
Так или иначе, но опять обращаемся к трудоголикам. Для многих людей отпуск это одна из самых приятных и ожидаемых частей работы. Но находятся и такие, кто нехотя, прихватив рабочий ноутбук, меняют офисное кресло на домашний диван и продолжают жить работой. Кто-то использует отпуск для того, чтобы начать делать ремонт. Кому-то, как шутили в КВН, после отпуска нужен ещё один отпуск, чтобы реально отдохнуть. Чтобы такого не случилось с вами, помните о тех правилах, которые уже описаны выше – в первую очередь о полной смене деятельности. Отправляйтесь туда, где нет Интернета, а мобильный не обнаруживает сеть. И ни о чём не переживайте!
Отдых и не отдых
Допустим, на работе или дома у вас выдалась свободная минутка и, вздохнув с облегчением, вы принялись просматривать новые фото в Инстаграме или зашли прокомментировать обновления ленты друзей Вконтакте. Насколько это можно назвать отдыхом? Очень условно. Как метод отвлечения от «текучки», способ ненадолго разгрузить мозг – да, но не более. Стив Павлина писал, что такое отвлечение не является отдыхом, поскольку во время его человека продолжает преследовать чувство тревожности по поводу незаконченных дел. Поэтому, напоминайте себе о поговорке: «Сделал дело – гуляй смело», иначе такой отдых рискует перерасти в прокрастинацию. Этим мы не утверждаем, что сёрфинг в Интернете не может быть видом досуга, а лишь призываем к тому, чтобы он не был единственным его видом.
Запахи
Понюхайте цитрусовые: Апельсины и мандарины прочно ассоциируются с удовольствием и праздником. Запах цитрусовых может помочь нам расслабиться, повышая уровень связанного со стрессом гормона норадреналина.
Понюхайте кофе: Запах кофе бодрит и дарит хорошее настроение. Этот напиток имеет не только вкусный незабываемый аромат, но и много других полезных свойств.
Отложите работу до понедельника
Люди боролись за восьмичасовой рабочий день и пятидневку не для того, чтобы вы все выходные сидели за ноутбуком и написывали коллегам в мессенджерах.
Есть счастливцы, которые забывают о работе, переступая порог офиса. Но так умеют делать не все. Например, начальника осенит в субботу вечером светлая идея, и он настрочит вам задание на понедельник. А вы в итоге проведёте воскресенье за размышлениями, как его лучше выполнить.
Уделяйте задаче хотя бы 5 минут
Кому подойдёт: уставшим прокрастинаторам.
Вы устали и хотите лежать под пледом, а надо как‑то продолжать жить эту жизнь? Не пугайтесь. Все проходят подобные периоды. Если у вас нет возможности взять перерыв и полностью отдаться искусству ничегонеделания, попробуйте принцип «хотя бы 5 минут».
Придумайте утренние ритуалы
Пусть у выходных будут особенные приметы, которые будут говорить: «Ура, отдых!» Может, таким ритуалом станет особенный завтрак, или йога на балконе, или утренняя прогулка с собакой в отдалённый парк. Такой ритуал в будущем поможет быстро настраиваться на отдых.
Вдохновитесь 😴Читайте также: