Бланк отчета по путевкам

Обновлено: 15.04.2025

Путевой лист является одним из первичных учетных документов, который применяется на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. Транспорт может быть как арендованный, так и личный. Разберемся в тонкостях заполнения путевого листа с учетом изменений 2021 года.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

БСО туристская путевка - форма и образец

Особенности заполнения листа

С введением новых реквизитов в 2021 году компаниям придется дополнять существующие формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78, или разрабатывать собственные. Бланки, которые организация будет использовать, нужно закрепить в учетной политике.

Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит).

При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

После оформления путевого листа бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации.

Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража. В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

Важно! В период, на который выписан путевой лист, автомобиль могут использовать несколько водителей. В этом случае можно открыть несколько листов: для каждого водителя на одно ТС.

Применяем законный бланк строгой отчетности туристской путевки (по приказу № 60н и другим нормативам)

В случае если ИП следует нормам постановления № 359, ей рекомендуется использовать в качестве бланка строгой отчетности туристской путевки форму, утвержденную приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н, несмотря на то что данный правовой акт вышел раньше, чем основной источник права, регулирующий применение традиционных БСО при расчетах без применения ККТ (постановление Правительства от 06.05.2008 № 359).

Это связано с тем, что приказ № 60н вышел в целях реализации постановления Правительства РФ от 31.03.2005 № 171 (ранее действовавшего НПА, который регулировал расчеты без применения ККТ). Если какая-либо форма БСО была утверждена федеральным органом власти до вступления в силу постановления № 359, ее нужно продолжать использовать (информационное письмо Минфина РФ «О порядке утверждения БСО» от 22.08.2008).

Тот факт, что форма туристской путевки по приказу № 60н утверждена федеральной структурой, дает право фирме-поставщику оформлять ее без копии и отрывных частей (подп. «а» п. 8 Положения о расчетах без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). В данном случае БСО оформляется только для потребителя услуг (однако сведения о бланке должны отражаться в книге учета). Это в определенной степени упрощает ведение учета БСО.

Как заполнить путевой лист

Информация по заполнению путевых листов представлена в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368. Документ заменил ранее действующий приказ ведомства от 18 сентября 2008 года № 152.

В качестве примера рассматриваем путевой лист легкового автомобиля (измененная унифицированная форма № 3). Наши бланк и образец уже включают в себя новые обязательные реквизиты 2021 года.

Итак, в лист по порядку вписываются:

Кроме того, вписывают сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь отмечают:

кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия;
адрес подачи;
время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);
подписи механика и водителя.

После поездки следует отметить время возвращения на парковку, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр., а также заверить всю эту информацию подписью водителя.

С правой стороны документа указываются:

сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания одометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
затем вписываются цифры одометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены (по порядку). Здесь пишется:

адрес, откуда автомобиль выехал;
место назначения;
время выезда и возвращения;
пройденный километраж;
подпись водителя.

В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю.

Что должен иметь при себе водитель

Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:

Путевой лист - 2021: образец с новыми реквизитами

С 01.01.2021 введены новые обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368, действует до 01.01.2027). Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152 утратил силу.

В соответствии с приказом Минтранса № 368 обязательными реквизитами путевого листа являются:

наименование и номер путевого листа;
сведения о сроке действия путевого листа;
сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
сведения о транспортном средстве;
сведения о водителе;
сведения о перевозке.

Все они обязательно должны присутствовать в путевом листе. При этом допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности перевозок (письмо Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ).

Что касается изменений по сравнению с прежней формой, то большинство из них имеет технический характер. Среди существенных стоит отметить:

Важно! С 01.09.2021 путевые листы заполняются с учетом новых правил технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь.

Составить путевой лист вам поможет образец с комментариями от экспертов «КонсультантПлюс». Ниже вы можете увидеть его фрагмент. Также советуем посмотреть готовое решение, в котором детально разъясняется, как заполнить путевой лист с 1 января 2021 года. Пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.

Итоги

После 1 июля 2019 года БСО для турфирм может использоваться только инновационный — по закону № 54-ФЗ. Традиционный — по постановлению № 359 - могут использовать только ИП без наемных сотудников. БСО турфирмы может составляться по любой форме — главное, чтобы она соответствовала критериям, указанным в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.

Кто заполняет бланк

Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).

Внимание! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.

Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить подпись о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).

Как сдать отчет о вакцинации работников (бланки, сервисы, согласие на передачу персданных)

Отчет о вакцинации работников нужно сдавать не всем. Есть или нет такое требование, смотрите в региональном НПА, которым введена вакцинация.

Так, требование отчитаться ввели для работодателей Москвы и Московской области. Отчетные формы приведены соответственно:

в приложении № 2 к указу мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ;
приложении к постановлению Губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ.

Бланки можно загрузить у нас на сайте:

Московской области.

Отчеты содержат сведения о работодателе (организации или ИП), а также данные привившихся работников:

СНИЛС;
номер полиса ОМС;
серию и номер паспорта или др. документа, удостоверяющего личность;
номер мобильного телефона.

На водителей такси в Московской области сообщаются также сведения об автомобиле.

Подтвердить вакцинацию работник может сертификатом, который выдает медучреждение, где ставится прививка.

Также требование отчитаться есть в Псковской области, Республиках Алтай и Хакасия.

Нужно ли получать от работника согласие на передачу персональных данных для отчета по вакцинации?

Согласия на передачу персональных данных работника третьей стороне не требуется, если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 88 ТК РФ).

Образец приказа о проведении вакцинации вы можете скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Отчет о выданных путевках на санаторно-курортное лечение и талонах на оплату проезда граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,4 кб

Бланк документа

Мы постараемся вам помочь Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

(Полный перечень документов) Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 28 сентября 2021

Скачано документов

Договоры
Все документы

Для человека нет ничего естественней труда, человек рожден для него, как птица для полета и рыба для плавания. (Ф. Петрарка)

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите "Спасибо", это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Роль документа

Путевой лист должны оформлять индивидуальные предприниматели и юридические лица. Документ решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:

его техническое состояние;
пройденный километраж;
часы работы водителя;
совершенные переезды в течение смены;
расход горюче-смазочных материалов и пр.

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.

Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники, строительной техники.

Сколько времени хранить документ

Все первичные документы подлежат достаточно длительному хранению. Путевые листы не исключение. После оформления и проведения по ним всех бухгалтерских операций эти документы необходимо держать в закрытом от доступа посторонних лиц месте не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными бумагами организации.

Загрузка документа
«Справка для получения путевки на санаторно-курортное лечение (форма 070/у)»

БСО для турфирм. Особенности регулирующего законодательства

В настоящее время в качестве БСО для туристской путевки могут использоваться только инновационные бланки, формируемые с помощью автоматизированных систем, являющихся ККТ. Они составляются в соответствии с законом «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ с учетом изменений по ФЗ от 03.07.2016 № 290, от 27.11.2017 № 337-ФЗ.

ВНИМАНИЕ! Традиционные бланки, распечатываемые в типографии либо формируемые в автоматизированных системах (далее — АС), не являющихся ККТ, фирмы могли применять до 01.07.2019 (пп. 7, 8 ст. 7 закона «О внесении изменений в ФЗ о ККТ» от 03.07.2016 № 290, закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ). После этой даты, типографские БСО вправе использовать только ИП без наемных сотрудников до 01.07.2020 года.

Инновационные бланки могут составляться по любой удобной для организации форме — главное, чтобы они соответствовали критериям, перечисленным в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.

За нарушение порядка применения ККТ установлена административная ответственность. Какая именно, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Традиционные бланки формируются с учетом определенных критериев, о которых расскажем далее.

О журнале учета путевых листов

С 2021 года такой документ организация имеет право вести как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае есть одно условие: наличие усиленной квалифицированной подписи.

Отчет санатория (пансионата с лечением). Форма N 43

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,9 кб

Отчет о путевках на санаторно-курортное лечение и оздоровление населения, приобретенных за счет средств республиканского бюджета

Бланк строгой отчетности туристической путевки (структура документа)

В какой же структуре фактически может быть представлен БСО, составляемый по приказу № 60н?

В рассматриваемой форме фиксируются:

Сведения о туроператоре или турагенте:

полное и сокращенное наименования ИП;
ИНН, ОКПО, адрес, телефон фирмы;
реестровый номер, если поставщик услуг — туроператор.

Сведения о документе;

наименование — «Туристская путевка»;
серия, номер;
отметка о том, что форма составляется в соответствии с приказом № 60н.

Если БСО печатаются в типографии, на бланке туристской путевки должны присутствовать также данные типографии (название и ИНН), а также сведения о заказе на распечатку бланков (номер, год выполнения, величина тиража). Однако возможно и заполнение формы туристской путевки с помощью средств автоматизации.

Сведения об оказываемых услугах:

коды услуг по классификатору ОКПД 2 (принятому и введенному в действие приказом Росстандарта от 12.05.2016 № 310-ст) по перечню, приведенному в форме;
вид оказываемых услуг (туристского продукта);
единица измерения услуг (количество дней путешествия);
стоимость услуг (цифрами и прописью).

Сведения о клиенте турфирмы:

Ф. И. О. клиента;
паспортные данные (или сведения с иного доступного документа, удостоверяющего личность).

Сведения об оплате услуг:

сумма, выплаченная наличными (цифрами и прописью);
сумма, выплаченная с карты (цифрами и прописью);
дата проведения расчетов.

Сведения о представителе турфирмы, получившем плату за услуги:

Ф. И. О.;
должность.

Подпись представителя турфирмы, получившего плату за услуги.
Печать турфирмы.
Пометка о том, что форма туристской путевки является неотъемлемой частью договора на оказание туристических услуг с указанием его регданных (даты и номера).

Так как традиционная форма бланка строгой отчетности туристской путевки — это довольно сложный документ, турфирмам нужно уделять особое внимание заполнению каждого из его пунктов. Неполное отражение сведений в бланке туристской путевки приравнивается к невыдаче соответствующего бланка и может сопровождаться санкциями ФНС при проверке деятельности турфирмы.

Подробнее о новых реквизитах 2021 года

Сведения о перевозке

регулярная перевозка пассажиров и багажа;
перевозка пассажиров и багажа по заказу;
организованная перевозка группы детей;
перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
перевозка для собственных нужд.

Сведения о транспортном средстве

С начала 2021 года в путевом листе обязательно требуется отмечать марку автомобиля или иного ТС, а также прицепа (если он есть). Ранее обязательно нужно было писать только тип автомобиля и его модель.

Здесь же нужно вносить показания одометра при отправке с парковки и въезде на нее после завершения смены. Писать нужно только полные километры пробега.

Отметки о медосмотре и техническом контроле

Медик в путевом листе не только должен расписаться в удовлетворительном состоянии водителя, но и прописать:

Если в лист вписаны несколько водителей, то отметку нужно делать для каждого из них.

Можно ли обойтись без путевого листа?

Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

Санаторно-курортная путевка как БСО

В соответствии с пп.18 п.3 ст.149 НК РФ реализация путевок (курсовок), форма которых утверждена в установленном порядке как бланк строгой отчетности, в санаторно - курортные и оздоровительные учреждения, учреждения отдыха, расположенные на территории Российской Федерации, не подлежит налогообложению, в части НДС.

С 01 июля 2019 нельзя использовать типографические БСО, так каким образом оформлять путевки и курсовки?

Вопрос решён Есть решение У меня такой же вопрос У меня такой же вопрос 3904 просмотра В избранное 2 комментария Алла Грешкина , эксперт 1 июля 2019

По заданному вопросу разъяснения содержатся в Письме МФ РФ от 22.05.2019 N 03-07-07/36701:
Учитывая изложенное, при оказании услуг населению организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику, в том числе являющуюся автоматизированной системой для бланков строгой отчетности и соответствующую требованиям Федерального закона N 54-ФЗ, с 1 июля 2019 года.

В общем случае, применение БСО, сформированных типографским способом, правомерно только до 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ (в редакции Закона от 27.11.2017 N 337-ФЗ). После 01.07.2019 должны применяться или ККТ, или автоматизированная система для бланков строгой отчетности - контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях.

Следовательно, с 01 июля 2019 года, организация, реализующая путевки и/или курсовки, должна применять ККТ, так как право применения БСО вместо кассовых чеков было продлено п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ до 01.07.2019. С указанной даты БСО (в данном случае, путевка) не заменяет кассовый чек в расчетах.

Бланк документа

Мы постараемся вам помочь Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ОТРАСЛЕВАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

1. ШТАТЫ НА КОНЕЦ ОТЧЕТНОГО ГОДА

2. КОЕЧНЫЙ ФОНД И ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

3. СВОЕВРЕМЕННОСТЬ ПОСТУПЛЕНИЯ И СООТВЕТСТВИЕ ПОКАЗАНИЯМ

4. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ

ЛЕЧЕБНО-ДИАГНОСТИЧЕСКИХ КАБИНЕТОВ

В рентгеновском кабинете сделано просвечиваний ___, снимков __

В электрокардиографическом кабинете сделано электрокардиограмм ___

Клинико-диагностическая лаборатория проводит анализы (подчеркнуть какие);

общеклинические, биохимические, бактериологические

Физиотерапевтическое отделение - число больных, получавших процедуры: электросветолечебные _____, водолечебные _____, массаж _____

Бальнеологическое отделение - число больных, получивших процедуры: грязи _____, ванны _____

Число посещений к стоматологам (зубным врачам) _______________

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

(Полный перечень документов) Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 28 сентября 2021

Скачано документов

Договоры
Все документы

Конечно, весьма утомительно не иметь денег, но должны же мы хоть в чем-то себя ограничивать. (Ш. Монтескьё)

Что еще скачать по теме «Здравоохранение»:

Все договоры
Все бланки

Новое за 28 сентября 2021

Добавлено документов

Договоры по тегам

Советы работнику офиса

Цитата на века

Тысячи лет едва достаточно, чтобы создать государство, одного часа довольно, чтобы оно развеялось в прах. (Дж. Байрон)

Читайте также: