Зона отдыха на выставке
Грамотно организованная выставочная площадка – хороший инструмент для продвижения товаров и услуг. Строительство и сфера красоты, IT и ресторанный бизнес активно реализуют свои маркетинговые стратегии на подобных мероприятиях.
Организация выставок – прибыльное дело, особенно, если предприниматели готовы платить за презентацию своих товаров и услуг. Демонстрационные площадки различаются по темам предлагаемых товаров и услуг, технологиям сооружения, и продолжительности функционирования. Выставки могут быть организованы как в режиме pop up, то есть на некоторое время, так и в виде постоянной локации для проведения различных событий.
Какой должна быть выставочная площадка
Параметры выставочной площадки зависят от организуемого маркетингового мероприятия, сферы деятельности компаний, презентующих товары и услуги, а также от целевой аудитории выставки.
Целью выставки для розничного потребителя является знакомство розничного потребителя с товарами и услугами, а также продвижение бизнесов в определенной сфере.
Первое и основное требование – проходимое место, где удобно организовать парковку, и возможен проезд общественным транспортом. Проходимость актуальна для сфер красоты, моды, здоровья.
Второй критерий – удобное расположение экспонатов, возможность организовать подход к каждой экспозиции, даже в условиях загруженности людьми и большого количества различных событий на одной площадке.
Третий – наличие банальных удобств для людей, мест для отдыха, соблюдение всех санитарных условий. «Розничные» выставки, сопряженные с распродажей товаров и услуг обычно очень людны и многочисленны, и площадка должна быть готова к приему большого количества посетителей.
Выставки для розничного потребителя рекомендуется устраивать в больших помещениях, чтобы обеспечить свободный проход между площадками. При организации события в торговом центре имеет смысл арендовать место со сценой в свободном пространстве для проведения конкурсов, викторин и лотерей, сопутствующих мероприятию.
Промышленные выставки должны быть достаточно проходимыми и проводиться на территориях, позволяющих разделить выставку на тематические зоны. Организация пространства должна быть такой, чтобы участники могли развесить свои баннеры и другие рекламные материалы, ведь часто образцы не являются исчерпывающим «товаром» на выставке.
Необходима особая зона для обмена контактами и заведения партнерских отношений. Хорошо зарекомендовала себя в практике «стена контактов», где менеджеры строительных компаний могут оставить свои визитки.
На выставке в сфере технологий, промышленности и сельского хозяйства организация пространства зависит от того, что именно представляется на выставке. Экспонаты в области тяжелого машиностроения, например, требуют значительных площадей выставочного помещения. Различные технологии, напротив, могут быть представлены образцами и не требуют такого размаха, но выставка должна иметь хорошую мультимедийную поддержку, и допускать проведение презентаций в цифровом формате.
Выставки в сфере ИТ – это событие смешанного формата – выставка и конференция специалистов на одной площадке. Требуется мультимедийная поддержка и хорошая организация места для выступлений. Обязательно функционирование Wi-Fi, и экранов для презентации.
Главные функциональные зоны выставочного стенда: что надо знать заказчику?
Являясь одновременно своеобразной визиткой и мобильным офисом компании, выставочный стенд должен быть удобным как для посетителей, так и для сотрудников. Важнейшую роль в этом играет правильная планировка стенда и выделение всех необходимых функциональных зон.
Требования к выставочным площадкам
Конкретные требования зависят от статуса выставки, и презентуемых на ней товаров и услуг. Международные выставки, предполагающие участие иностранных компаний, должны обеспечить возможность перевода информации для сотрудников из-за рубежа, и эффективных коммуникаций. Маркетинговые мероприятия международного формата обычно организуют в центе города, на выставочной площадке с высоким статусом и большим опытом проведения мероприятий. Такие выставки проводятся в месте, расположенном рядом с крупными гостиницами и бизнес-центрами города.
Небольшие и региональные выставки менее требовательны к статусу помещения. Но необходимость разместить всех участников выставки так, чтобы обеспечить эффективные маркетинговые коммуникации остается первоочередной задачей организаторов.
Требования к площадкам делятся на условия, предъявляемые к самому помещению, к возможности монтажа дополнительных конструкций, и к коммуникациям, включая интернет и средства связи.
Общие принципы зонирования выставочного стенда: подробный рассказ
Организация пространства на выставочном стенде подчиняется общей концепции и функциональному назначению экспозиции. Это условие делает обязательными на стенде три ключевые зоны:
- экспозицию;
- офисную часть;
- служебные отсеки (подсобные помещения).
Первые две зоны при изготовлении стенда принципиально важны, хотя в качестве экспозиции нередко выступают все плоскости стенда, а также мультимедийные системы (экраны и сенсорные панели), а вот подсобные помещения обустраиваются в довольно больших эксклюзивных стендах выставок высокого уровня.
3. Экоферма "Ваньково"
Место добавлено в подборку, потому что здесь можно вкусно и недорого поесть, и все это находится по пути. А если путешествие захочется растянуть на два дня, то здесь можно и остановиться - на огромной территории есть деревянные домики для тех, кто устал от городской суеты и хочет тишины и спокойствия.
Территория довольно большая - 100 гектаров. Тут есть и коровы и лошади, а ещё можно покататься на лодках или катамаранах. Активным туристам вроде меня тут может быть скучно, но если хочется спокойствия без спешки, то заехать можно. И обязательно попробуйте местные пирожки с картошкой в форме треугольника - они тут очень вкусные )))
Маршрут придумал и составил проект "Путь-дорога" - это очень классный сайт о путешествиях по Подмосковью. Там очень много идей для поездок выходного дня: и музеи, и усадьбы, и готовые маршруты. Заглядывайте - в Подмосковье гораздо больше интересных мест, чем кажется на первый взгляд.
7 идей застройки выставочного стенда
Чтообы стенд компании на выставке было видно со всех сторон, а его незабываемый дизайн остался в памяти посетителей выставки, необходимо использовать пространство по максимуму. Как выделиться среди конкурентов, расскажем в блоге Protoplan.
Когда вы бронируете квадратные метры выставочного зала, в вашем распоряжении оказывается не только пол, но и все пространство над ним. Многие компании при подготовке к выставке и проектировании стенда об этом забывают, и очень зря. Высотные стенды в разы повышают вероятность того, что посетители выставки заметят компанию издалека.
Многоуровневый стенд может представлять собой и многоэтажную застройку, что не очень экономично, но эффектно, а также иметь различные элементы конструкции, которые возвышаются над стандартным первым уровнем и визуально придают стенду вес и мощь, не требуя при этом серьезных трат. Мы в блоге Protoplan собрали несколько вариантов застройки стенда, которая пользуется успехом на зарубежных выставках. Осталось только адаптировать идеи — и вперед, на выставку.
Светодиодная люстра над выставочным стендом
Иногда в выставочном зале бывает недостаточно света, и экспоненты закладывают в проект стенда собственное освещение. Шикарная возможность обратить на себя внимание посетителей выставки — большая светодиодная люстра, которая нависает над одноэтажным стендом. Если в проекте стенда заложены зона для переговоров и кофе-брейка, стойка-ресепшн и экспозиционное пространство, им также понадобится отдельный свет. Но люстра с логотипом компании создаст вокруг стенда дополнительное световое пятно на тусклом фоне выставки. Наличие мест для сидения также делает стенд более привлекательным, поскольку уставшие посетители выставки всегда ищут место для передышки. А все остальное пространство можно использовать под цифровые панели для демонстрации продукции.
Интрига за закрытыми стенами выставочного стенда
Закрытые стены могут придать выставочному стенду элемент секретности, интриги, приватности и возбудить интерес посетителей выставки к тому, что сокрыто от посторонних глаз. Чтобы внутри стенда не было тесно, высоту потолка можно делать больше трех метров, а крыша, кстати, совсем не обязательна. Продумайте конструкцию в целом, сделайте ее многоуровневой, чтобы стенд не выглядел картонной коробкой. Перед входом можно, опять же, соорудить для посетителей выставки зону отдыха, где и проводить переговоры с потенциальными клиентами.
Стенд на выставке в виде дома на дереве
Чем интереснее вы сделаете свой выставочный стенд, чем больше используете выделенное вам пространство, тем дольше удержите внимание посетителей выставки. Не просто потому, что им требуется больше времени, чтобы физически пройти такой стенд — появляется больше возможностей для взаимодействия с ним. Например, пройти мимо и не сфотографировать дом на дереве — где это слыхано? Такой выставочный стенд позволяет соорудить на разных уровнях переговорные, лаунж-зоны, место для демонстрации продукта, подсобки. Даже если делать одноэтажную застройку, но в формате дома на дереве, можно сделать посреди стенда инсталляцию кроны — стенд уже будет отлично выделяться в пространстве выставки.
Надувные шары над выставочным стендом
Пожалуй, самый простой и не особо затратный способ заявить о компании на выставке и сделать так, чтобы тебя заметили из любой точки выставочного зала. Большой воздушный шар с логотипом наполняете гелием, и он превращается практически во флаг, развевающийся над «крепостью» стенда. Причем, воздушный шар может быть в форме продукта компании или предмета, который ассоциируется с ее профилем.
Морские грузовые контейнеры как основа для выставочного стенда
Да, они тяжелые, но контейнер достаточно слегка модифицировать и раскрасить в цвета компании, чтобы получить запоминающийся выставочный стенд. Эту идею можно легко адаптировать под многие сферы. А модульная конструкция таких контейнеров позволяет сооружать целые пространства, в которых для облегчения конструкции можно применять стекло, пластик и дерево.
Стенд для выставки из картона
Форма прежде всего, и создать оригинальный стенд можно с помощью обычного картона — это быстро и сравнительно недорого. А главное — это самый простой способ нарастить высоту стенда и соорудить необычные элементы конструкции, которые будут привлекать внимание посетителей выставки. Еще одно преимущество — экологичность постройки, которую можно преподать как результат «зеленого курса» компании. Отличный инфоповод для СМИ, к слову.
Навесная крыша выставочного стенда
Смелое дизайнерское решение потребует немалых затрат, но опять же — смотря из чего крыша будет сделана. Пластик, дерево, тот же картон — вариантов немало. Но так или иначе — нависающая крыша выглядит впечатляюще, расширяет возможности брендирования стенда на выставке, ее видно издалека. А в самом пространстве стенда она создает ощущение законченности постройки и некий уют — при правильном освещении.
Учтите, что чем больше площадь застройки, тем сложнее полностью занять ее многоуровневым стендом. Поэтому если вы планируете что-то оригинальное, то лучше сразу просчитать, сколько именно квадратных метров потребуется, прежде чем подписывать контракт с организаторами выставки.
Сложные стенды отнимают больше времени за застройку, не упустите из вида и вопросы логистики. Лучше не перемудрить и сделать что-то габаритное и простое по форме, но с оригинальными деталями, либо сборную конструкцию, которая будет компактной при транспортировке и удобной в установке. И, разумеется, продумайте, на какие элементы выставочного стенда надо нанести логотип, чтобы не испортить все дизайнерские старания чрезмерным и аляповатым брендированием.
Все самые передовые идеи по подготовке к выставке ищите в нашем блоге для организаторов выставок и экспонентов. И анализируйте выставочный рынок с помощью масштабного онлайн-каталога Protoplan — мы собрали в нем более 19 тысяч выставок со всего мира, чтобы вы всегда могли найти информацию о самых популярных проектах и брали с них хороший пример.
Подсобка
Подсобное помещение – одна из важнейших зон на выставочном стенде. Это закрытая часть, куда есть доступ только у работников.
Здесь может располагаться:
- Зона отдыха персонала
- Гардероб (важно помнить, что зимой для хранения одежды потребуется гораздо больше места, чем летом)
- Место для хранения личных вещей сотрудников
- Кухня (где можно приготовить еду и чай/кофе для персонала, а также напитки и закуски для переговорной зоны, место для хранения и мытья посуды)
- Сейф
- Место для переодевания
- Техническая зона
Нелишним будет предусмотреть в подсобке зеркало, а также возможность запирать ее на ключ. Хотя доступ в подсобную зону есть только у сотрудников, ее наличие играет немаловажную роль в общем восприятии стенда – коробки с раздаточным материалом, расставленные по углам стенда, и развешанные на стульях куртки могут безнадежно испортить впечатление от компании в целом.
Заказывая выставочные стенды в компании «МВК Орион», вы можете быть уверены, что мы учтем все нюансы их зонирования для получения максимального результата. А качественные материалы и надежность конструкции послужат дополнительным плюсом к созданию у посетителей благоприятного впечатления.
Ведущие компании продвигают свою продукцию ненавязчиво
Лаунж-зона стенда на любой выставке — это место не менее важное, чем основные рабочие зоны и помещения. Часто мы недооцениваем значение этого пространства, однако, зря. Качественное оформление лаундж зон на выставках не только привлечет ваших потенциальных клиентов, но и поспособствует тому, чтобы они задержались у вас.
Лаунж-зона — это место, где люди могут отдохнуть и уединиться, перевести дух, зарядить гаджеты, пообщаться и заодно поближе познакомится с вашим продуктом.
Вот несколько простых примеров оформления лаунж-зон на выставках
Демократичный, простой дизайн: большие подушки на полу, зоны зарядки гаджетов, возможно, детский уголок с небольшой игровой зоной и столиком для рисования. Очень часто при оформлении таких лаундж зон на выставках по периметру висят экраны, на которых в легкой и ненавязчивой форме вы рассказываете о своем продукте. Люди, которые зашли перевести дух и отдохнуть, становятся вовлеченными в процесс и запросто могут поучаствовать в лотерее или розыгрыше.
Интерактивная зона, где ваши потенциальные клиенты становятся вовлеченными в процесс сразу же. Помимо мягкой зоны отдыха, бесплатного чая/кофе и детского уголка, в зоне работает бесплатный тест-драйв ваших устройств или гаджетов. Люди могут попробовать вашу услугу «на вкус», изучить подробнее и оставить свой отзыв.
Развлекательная зона — это лаунж-зона с обязательной программой, где есть ведущий и происходит какой-то интерактив на сцене. Очень часто это музыкальное или театральное шоу. Например, компания Harley-Davidson часто устраивает в своих лаунж-зонах выступления групп. Люди просто сидят в удобных креслах и слушают музыку.
Уделяя оформлению лаундж-зон на выставках особое внимание, вы располагаете целвую аудиторию к своему товару, грамотно продвигая его.
Куда поехать на выходных в Подмосковье: три классных места Можайского района
Сегодня расскажу о необычных местах Можайского района, в которых вы, скорее всего, ещё не были. Это готовый маршрут путешествия одного дня, который при желании можно продлить до двух (место, где остановиться, тоже есть). Никаких нудных экскурсий и посещения "для галочки" - только яркие впечатления и то, что действительно удивляет.
Советы оформления успешной выставочной зоны и стенда
Выставочная зона должна заманивать посетителя, притягивать его взгляд и вызывать желание подойти, чтобы больше узнать о продукции и задать интересующие вопросы. Каждый посетитель задерживает свой взгляд на каждом стенде не больше чем на десять секунд. И именно в этот момент нужно его чем-то «зацепить». Чем?
Существует два метода для привлечения внимания потенциального клиента:
- оригинальность;
- ориентированность на интересы посетителя.
Максимальный результат можно получить, если успешно использовать два этих приема.
Как это можно реализовать? Например, оригинальная форма стенда или его яркая окраска. Можно сделать акцент на дополнительных аксессуарах: цветах, мебели, картинах и т.д. Автомобильные салоны делают ставку на работников стенда – привлекательных девушек-моделей.
Используя элемент eye-stopper (привлечение взгляда), важно знать меру, так как слишком пестрые элементы способны отвлечь внимание от самих выставочных экспонатов.
Благодаря современным технологиям, широко стали использоваться движущиеся элементы:
- видеоролики, транслирующийся на экранах, которые расположены в выставочной зоне;
- демонстрация продукции в работе;
- фонтан;
- зеркальный шар;
- мобиль с элементами продукции и т.д.
Все эти предметы интерьера должны четко отвечать тематике выставленных экспонатов. Например, если компания предлагает ознакомиться с ассортиментом детской мебели, то большая красочная деревянная лошадка на входе в выставочную зону, прекрасно справится с функцией детали, которая привлечет внимание публики.
Благодаря широкому спектру возможностей, которые предоставляет центральный выставочный комплекс «Экспоцентр», каждый участник властен выбирать наиболее удобный павильон для демонстрации продукции и самое комфортное расположение для выставочной зоны. Главное, не забывайте заранее обращаться к организаторам и успевать бронировать лучшие места на выставках.
1. Музей ретроавтомобилей "Автокомбинат"
Около 300 старых иностранных машин 20-80-х годов прошлого века, которые каким-то образом оказались на территории Советского Союза: какие-то по ленд-лизу, какие-то во время войны (в некоторых даже нашли пули!) - у каждого автомобиля здесь своя история.
Основатель музея - Андрей Сергеев - начал собирать коллекцию и скупать старые автомобили ещё в 90-х годах. Постепенно количество автомобилей росло и в 2018 году открылся музей - теперь коллекция доступна для всех желающих.
Это место - больше, чем просто музей. Здесь автомобилям дают вторую жизнь - рядом есть мастерская, где машины реставрируют - за год удается отремонтировать 10-12 машин, и это при команде из шести человек. Люди сюда попадают увлечённые - настоящие фанаты ретроавтомобилей. Вот, например, наш экскурсовод Егор - раньше работал авиаконструктором на заводе. Познакомился на выставке с Андреем (основателем музея), бросил основную работу и пришел сюда: " Теперь мой интерес и мое хобби совпадают с моей работой - и это так здорово, заниматься любимым делом ". Егор может рассказать историю про каждую машину - он как раз из тех людей, которые могут превратить невзрачную железяку со свалки в стильный ретроавтомобиль, которым потом будут восхищаться.
Даже из такого экспоната можно сделать полноценный автомобиль, который будет на ходу.
Есть автомобили, которые так и просятся на реставрацию - смотришь на них и понимаешь - надо браться, и все получается очень быстро. А есть те, которые вроде нужно отремонтировать, но все никак не получается. Например, есть у нас такой форд - только начинаем с ним работать, то мастер заболеет, то в отпуск уйдет.
По словам экскурсовода Егора, абсолютно любой автомобиль можно отремонтировать. Но в приоритете, конечно, редкие модели или автомобили с интересной историей. А есть и такие автомобили, которые в своем естественном виде стоят дороже, чем после реставрации - такие модели остаются нетронутыми.
Некоторые автомобили, которые не могут похвастаться ни редкостью, ни историей, превращаются в арт-объекты: например, необычные клумбы.
Или вот такой забор. Вообще при желании эти машины ещё можно восстановить и поставить на ход, но закапывание несёт особый смысл: " Сейчас если поехать на таких автомобилях по городу, то на каждом посту тебя будут тормозить и докапываться - поэтому мы и решили закопать несколько автомобилей и сделать такой необычный забор ", - делится экскурсовод Егор.
На самом деле это, конечно, ещё и необычная фотозона - многие приезжают на "Автокомбинат" за эффектной фотосъёмкой и здесь довольно много локаций для этих целей. Правда, действует отдельный прайс: за фотосъёмку придется заплатить дополнительно 5 тысяч рублей (при условии, что съёмка некоммерческая). Плюс к этому нужно ещё купить билет в музей (500 р. взрослый).
Ещё одна возможность - это покататься на одном из ретроавтомобилей (в роли пассажира). По выходным здесь устраивают гонки, а в будущем собираются построить гостиницу с зоной отдыха - можно будет приезжать, участвовать в гонках и оставаться на следующий день.
Планы у этого места настолько масштабные, что даже удивляешься: пока другие музеи закрываются и страдают от последствий пандемии и сокращения количества туристов, здесь все говорят о том, как отремонтируют все автомобили, которые здесь есть (кроме арт-объектов), сделают мотоуголок и будут проводить экскурсии по винтажной моде.
Как добраться: ближайший населенный пункт - деревня Цыплино, Можайский район. Общественный транспорт сюда не ходит, можно доехать на своем транспорте, либо на такси из Можайска.
Лаунж-зона выставочного стенда - источник дохода
Барная стойка
Алкоголь на выставочном стенде не рекомендуется, за исключением тематических выставок, где дегустация напитка может оказаться полезным мероприятием, привлекающим потенциальных клиентов. В остальных случаях рекомендуется ограничиться прохладительными напитками и безалкогольными коктейлями, ведь главное внимание, приятное обслуживание и комфорт посетителя стенда.
Кинотеатр (шоурум)
Подобная организация лаунж-зоны с удобными сидениями и довольно большим экраном также выглядит весьма перспективно, ведь кинотеатр не только расслабляет гостей стенда, но и идеален для очередной порции рекламы (прямой или косвенной).
2. Военно-историческое поселение Доронино
Это частный музей, который держится на идее и инициативе одного человека - Владимира Ивановича Петрова. Раньше Владимир Иванович был летчиком, много где бывал, и вот однажды в 96-97 году оказался на Канарских островах и попал в замок-музей, который создала семья реконструкторов. Там был свой мир - целое поселение, где жили и работали люди на одной волне со схожими идеями и ценностями. " Вот было бы здорово сделать что-то подобное у нас! " - подумал Владимир Иванович и вынашивал эту идею до 2006 года. В 2006 году работа закончилась (нужно было либо уходить, либо переучиваться на Боинг), и Владимир Иванович увез жену и детей из Москвы в деревню и решил воплотить свою мечту в жизнь.
Доронино было одним из самых сохранившихся поселений на территории Бородинского поля. Но с тех пор, как построили железную дорогу, которая перекрыла подъезд к деревне, отсюда начали уезжать, и все пришло в запустение. Владимир Иванович выкупил несколько старых домов, сделал в них музеи и начал собирать единомышленников.
Задумка была в том, чтобы собрать тех, кто постоянно будет жить в деревне - заниматься кустарным ремеслом, не просто работать а музее, а жить в том времени. Но не сложилось - в настоящее поселение XIX века Доронино не превратилось, но частично мечта реализовалась: в 2012 здесь открылся первый музей, посвященный мирной жизни XIX века, в 2016 - второй - выставка о простых русских солдатах и войне 1812 года.
Если собрать портреты людей того времени, то 95% - это генералы, хотя их было очень мало. А портретов солдат, которых тысячи, почти не было, всего 10, и вот все они перед вами. Я решил посвятить выставку солдатам и рассказать о простых людях.
На стенде развешены вещи, которые солдат всегда носил с собой: тут и специальные приспособления для чистки пуговиц, и щетки, и даже мел - уход за своей формой требовал много времени, сил и специальных вещей.
" Такой выставки нет больше нигде. Если найдете, скажите мне, и можете приходить в музей бесплатно в любое время "
Про цены : сейчас музей работает только по записи, стоимость экскурсии для группы от 1 до 5 человек всего 1500 р. (то есть если вы приехали на машине впятером, получится всего 300 р. с человека, а если в одиночку, то 1500 р.). Экскурсия для школьных групп выйдет по 600 р. с человека, включая посещение музея Бородино и обед из печи.
С едой в Бородино сложно - местные кафешки часто закрыты, поэтому Владимир Иванович решил вместе с женой (профессиональным кондитером) организовывать обеды и готовить солдатскую кашу - гречку с тушёнкой в печке. По запросу это можно организовать и для индивидуальных групп.
Во время пандемии музей был закрыт, немногочисленных сотрудников (помимо Владимира Ивановича там работали ещё три девушки-экскурсовода), пришлось уволить, так что сейчас основатель музея занимается всем в одиночку, но надежды и оптимизма не теряет. В соседнем доме готовится к открытию выставка, посвященная Афганской войне. Коллекция основных экспозиций также пополняется, хотя тут важно скорее не количество подлинников, а сами истории, которые рассказывает Владимир Иванович. И эти истории впечатляют гораздо больше, чем шаблонные рассказы гидов в больших музеях. Съездите, посмотрите - и вы поймёте, о чем я.
Три зоны выставочного стенда
Любой стенд на выставке (разумеется, речь не идет маленьких мобильных стендах) может быть условно разделен на три зоны. Рассмотрим подробно каждую из них с точки зрения оптимизации оформления.
Итак, экспозиционная зона. Первое правило гласит: экспозиция на стенде должна занимать менее 50% общей площади, чтобы посетителям было достаточно пространства.
Кроме этого, есть ряд правил, которые также должны соблюдаться очень четко.
Во-первых, экспонаты должны быть максимально видны всем посетителям Вашего стенда, персонал также не должен закрывать обзор. Если Вы выставляете какую-то новинку, то для нее лучше всего выделить наиболее просматриваемое, выгодное место. При расположении экспоната, который по Вашим предположениям будет вызывать наибольший интерес, следует руководствоваться тем, чтобы собравшаяся возле него группа посетителей смогла расположиться таким образом, чтобы не мешать основному потоку посетителей и работе стендистов. Стоит располагать надписи и плакаты таким образом, чтобы они были максимально видны и легко читались. Следует пытаться находить золотую середину в количестве экспонатов на выставочном стенде, потому как чрезмерное их количество так же плохо, как и недостаток. И последнее, уделите особое внимание освещению - яркий свет привлекает много внимания, но в солнечный день большого эффекта от световой рекламы не будет.
Офисная зона - место для переговоров. Слишком большой делать ее не следует, уделив ей столько пространства, чтобы свободно смогли поместиться несколько человек. Стоит озаботиться размещением столов и стульев, чтобы посетители смогли присесть и в более комфортной обстановке вести переговоры. Также постарайтесь отделить офисную зону от экспозиционной, чтобы во время переговоров Вас никто и ничто не отвлекало.
Служебная зона - зона для Вашего персонала, в которой стендисты смогут отдохнуть и перекусить. В случае отсутствия такой зоны ожидать от работников большой активности не следует - работать с людьми без отдыха сможет далеко не всякий. Также в этой зоне можно расположить запасные материалы, продукты, посуду, установить вешалку для одежды, готовить кофе для посетителей.
Основные зоны и их назначение
Для того чтобы полноценно задействовать всю площадь стенда, необходимо правильно распределить его на зоны. Обычно выделяют 4 основные части:
- Информационная
- Презентационная
- Переговорная
- Подсобное помещение
Информационная
Основная задача информационной зоны – привлечь внимание потенциальных клиентов и предоставить им первичную информацию о компании. Она включает в себя фриз с названием и логотипом, информационные стойки и держатели проспектов или брошюр.
Презентационная
В презентационной зоне гости могут ознакомиться с представленными на выставке товарами компании или описаниями ее услуг. Здесь осуществляется первичный контакт стендистов с клиентами, проводятся презентации, мастер-классы, семинары или конкурсы. Планируя эту зону, важно предусмотреть достаточно пространства, чтобы и сотрудникам, и посетителям было комфортно.
Переговорная
Переговорная зона призвана обеспечить приватность для проведения переговоров с потенциальными клиентами. Ее необходимо снабдить подходящим количеством стульев и столом, а также необходимыми материалами. Место для переговоров должно быть оформлено так, чтобы не мешать остальным посетителям рассматривать экспонаты. Это нужно учесть при застройке выставочного места.
В шумных выставочных залах лучше делать переговорную зону в виде закрытой комнаты, чтобы обеспечить конфиденциальность и комфорт. Представители многих компаний отмечают, что наличие комфортных условий для переговоров часто становится решающим фактором в решении зайти на стенд.
Произведет благоприятное впечатление и хорошо повлияет на имидж компании наличие в переговорной зоне бара с закусками и напитками для клиентов. Посетителям наверняка запомнятся национальные или традиционные угощения, связанные с местоположением фирмы или местом производства ее продуктов – например, немецкое пиво, швейцарский шоколад, французский сыр и т.д.
Следует отказаться от одноразовой посуды, особенно при общении с VIP-посетителями, это оставит негативные впечатления обо всей компании. И наоборот, отличные воспоминания оставит после себя красивая посуда с фирменным логотипом. Поэтому желательно также предусмотреть возможность ее мыть.
Требования к выставочным стендам с релакс-зонами
Зоны отдыха не потребуют ничего особенного от экспонента при застройке выставки, кроме более масштабных стендов. Идеальный вариант предполагает использование двухэтажного стенда с уровневым разнесением рабочей зоны (офисной зоны, подсобных помещений, экспозиции) и зоны релакса. Это создаст наиболее подходящие условия для отвлечения посетителей от окружающей суеты с одновременным сосредоточением их внимания на конкретном бренде и его продукции. Это создаёт подсознательное ощущение заботы и внимания, что закономерно вызывает только приятные ассоциации с экспонентом, предоставившим комфортные условия отдыха на выставке.
Помимо двухъярусных можно использовать и любые другие конструктивные вариации стендов, главное условие – достаточная площадь для свободного размещения гостей стенда, а также всей необходимой атрибутики:
- столиков;
- кресел;
- барной стойки;
- фуршетного стола;
- и т.д.
Наиболее лёгкий вариант обустройства зоны отдыха, которая может быть совмещена с переговорной зоной. С одной стороны, это сбавит уровень официальности, с другой – предоставит гостям стенда доступ к чашечке ароматного кофе или чая. Лёгкие закуски также допускаются, но только если представляемая компания каким-то образом к ним причастна. Помним, что выставочный стенд нельзя превращать в столовую.
Приготовление таких напитков не доставит труда сотрудникам стенда, достаточно установить в подсобном помещении небольшую кофе машину. Однако, если компания занимается поставками или производством кофе, то не лишней будет более яркая демонстрация приготовления бодрящего напитка.
Технологии сооружения выставочных площадок
Технологий сооружения выставочных площадок несколько.
На практике используются как отдельные решения, так и их гибриды:
- возведение конструкций для проведения выставки на время, под открытым небом, или в выставочном здании, при этом проводятся такелажные работы за счет экспонентов. Обычно перед началом их владельцы проводят обучение по вопросам правильной организации выставки;
- использование различных решений для быстрого монтажа, например, возведение временных павильонов в летнее время под открытым небом, организация выставочной площадки в черте какого-либо развлекательного комплекса и т д.
Непосредственный монтаж конструкций могут осуществлять как нанятые на началах аутсорсинга компании, так и персонал, работающий в выставочном центре. Часть работ может отводиться работникам экспонентов. Обычно проводят обучающие семинары для сотрудников, принимающих участие в выставке впервые.
Выставочная зона
ЦВК «Экспоцентр» – современный комплекс, предназначенный для представления новых идей и развития разносторонних сфер жизнедеятельности человека. Ежегодно в его стенах проводятся сотни выставок, в том числе и международные. Общая площадь составляет около двухсот тысяч квадратных метров.
Выставочная зона – то место, где можно выгодно разместить экспозиционный стенд, на котором компания, что заинтересована в продвижении своей продукции сумеет представить идеи обществу. По тому, как будет спроектирован выбранный стенд, зависит насколько интересным и заманивающим он будет для посетителей.
Вся территория разделена на две зоны: открытую и закрытую. В распоряжение участников предлагается девять павильонов, которые различны по своей схеме и подбираются с учетом продукции, которая будет демонстрироваться.
Участие в выставках дает отличные шансы продвижения того или иного вида товаров в массы. Это прекрасная возможность найти инвесторов и потенциальных клиентов. Но чтобы реализовать все в полной мере, следует учитывать каждую мелочь, которая сможет повлиять на результат.
Релакс-зоны на выставочном стенде
То же условие характерно и для релакс-зон. Эта часть стенда не является обязательной, хотя её присутствие становится привлекательным элементом стенда (при достойном оформлении). И на вопрос о необходимости релакс-зон на выставочных стендах ответ один – да, нужны и могут быть легко организованы. Другое дело их формат. Здесь решающими оказываются:
- тип и отрасль выставки;
- бюджет экспонента;
- его целевая аудитория;
- представляемый продукт.
Конечно, кафе, или бар оказывается более чем уместным на выставках пищевых продуктов и спиртных напитков, где релакс-зону можно умело адаптировать и использовать её на благо достижения целей и задач участия в выставке.
ЦВК «Экспоцентр»: успешная выставочная площадка около центра Москвы
ЦВК «Экспоцентр» – крупная компания на рынке выставочного бизнеса. Все выставочные павильоны организации расположены неподалеку от делового центра Москвы по адресу Краснопресненская наб., 14.
«Экспоцентр» организует различные мероприятия в сфере B2B. Центральный выставочный комплекс предназначен для выставок крупного международного формата и может принимать большое количество посетителей одновременно.
«Экспоцентр» расположен так, что к нему удобно добираться всеми видами транспорта. Массовость выставкам обеспечивает расположение рядом со станциями метро «Деловой центр» и «Выставочная», доступность для бизнеса – нахождение в центре крупной транспортной развязки. Крупные гостиницы также расположены неподалеку, что делает центр более удобным для иногородних посетителей.
Выставочная площадка «Экспоцентр»: демонстрации новых технологий и оборудования
ЦВК «Экспоцентр» подходит для презентации новых технологий, высокотехнологичного оборудования и промышленных решений для бизнеса. Экспонент может заказать все необходимые услуги по организации выставки прямо у куратора тематической выставки «Экспоцентра».
Порядок действий таков:
- на сайте оставляется заявка на проведение выставки, куратор связывается с участником, и определяет детали;
- экспонент определяет, какие именно услуги будут необходимы для проведения мероприятия, и что следует заказать в ЦВК «Экспоцентр»;
- определяется способ продвижения выставки, и донесения информации до клиентов о возможности участия.
Выставочные площадки Экспоцентра, как способ найти новых клиентов и партнеров
Площадки Экспоцентра подходят для продвижения широкого спектра товаров и услуг. Удобство расположения и наличие всевозможных сервисов от беспроводного интернета до доставок обедов на стенд и аренды кофе-машин делает их удобным пространством для реализации самых смелых маркетинговых решений.
Поиск партнеров на выставках ЦВК «Экспоцентр» перспективен ввиду того, что множество компаний реализует свои маркетинговые решения именно на этих площадках. Обмен контактами с лучшими из лучших принесет пользу любому бизнесу.
Читайте также: