Время не потраченное на отдых
Суть заключается в том, что большинство людей в свободное время хотят забыться, отдохнуть , ведь они так усердно работали, учились и т.п. По своему опыту могу сказать, что отдых может занимать полчаса, между занятием чем-либо. В это время вы вообще ничего не делаете. Ни телевизора, ни компьютера, просто освобождаете ваш мозг и расслабляете свое тело полчаса. После такого отдыха, вы ощутите, что уже полны сил и можете заниматься делами дальше! Проверено. Надеюсь вы поняли, что чем больше свободного времени вы тратите на отдых, тем хуже для вас в будущем. Думайте о том, что будет через несколько лет, если вы будете каждый день после работы, учебы - лежать на диване, уткнувшись в телевизор. Вас устроит такая жизнь? "Работа, дом, телевизор - работа, дом, телевизор, и повтор" . Если да, то можете не продолжать чтение статьи.
Если вы ещё читаете, значит вам интересно, как перестать тратить свободное время впустую? Тогда давайте я отвечу на этот вопрос. Вначале вам необходимо перестать тратить своё время на бесполезные занятия. Например, чтобы перестать смотреть телевизор - заменяйте его на просмотр полезных видеороликов. Займите себя делами, которые вам хочется делать и они принесут вам пользу. Главное - не бездельничайте, уделяйте на отдых по полчаса между делами, когда устали. Завершайте дела до конца. Чтобы не забывать про то, что хотели сделать - записывайте и отмечайте в блокноте, телефоне, где удобно вам. Ниже я опишу, куда лучше потратить свободное время.
Помнить, что баланс — это иллюзия
Никто неидеален. Даже раскрученные коучи и известные бизнесмены, рассказывающие о том, как регулярно просыпаются в шесть утра в прекрасном настроении и медитируют, а потом работают с улыбкой на лице, лукавят. У всех бывают форсмажорные ситуации и бессонные ночи перед запуском ответственного проекта. Тогда баланс разбивается вдребезги о жесткие дедлайны и катастрофическую нехватку времени.
Надо признать, что авралы случаются, и не нужно корить себя. К тому же идея успеть все — иллюзорна. Предпочла деловому обеду с партнерами поход на утренник в детский сад к ребенку? Не вини себя. Раз ты сделала такой выбор, значит, в тот самый момент семья была для тебя куда важнее. Отказалась от поездки на выходные с друзьями ради подготовки к экзамену? Это тоже осознанный выбор.
Самое главное, не заниматься самообманом и делать то, что хочется именно тебе. Ведь в конечном итоге обрести истинный баланс может только тот, кто сам управляет своей жизнью.
Читай также:
- Владелица Wildberries стала богатейшей россиянкой по версии Forbes;
- Как женщины ненавидят себя и друг друга, сами об этом не подозревая;
- 5 советов об отношениях, которые ненавидят одинокие женщины.
А еще смотри видео о том, как Татьяна Бакальчук стала миллиардершей:
Усталость забыта: как научиться отдыхать
Казалось бы, отдыхать — не мешки ворочать. Устал — отдохни. Отдых, по сути, и необходимость, и удовольствие. Как аккумулятор: чтобы получать результат, надо подзаряжать его здоровыми привычками, иначе мотор перестает работать на полную мощность. Кто-то отдыха сторонится, другие путают понятия «отдых» и «времяпрепровождение». Отдохнувшими не чувствуют себя ни те, ни другие.
Доживем до понедельника
Часто мы ждем выходных, пятницы, очередного отпуска или праздничных дней как манны небесной, чтобы «уйти в отрыв», и, как нам кажется, отдохнуть. Но просмотры телепрограмм на автопилоте, ночные пати и посиделки с алкоголем с отдыхом имеют мало общего. Организму необходимо полноценное восстановление сил, когда за счет релаксации энергия возвращается, а не расходуется.
Комментарий психолога: «Сегодня отдых не считают чем-то серьезным, требующим участия и внимания. Его можно отложить, забыть или потратить на развлечения, отбирающие последние силы. «На том свете отдохнем», говорят и продолжают испытывать себя на прочность. Хотя задача современного человека как раз сохранять здоровье и поддерживать свою эффективность. Все, на что нас хватает вечером, — доползти до дивана и «умереть». В качестве отдыха мы выбираем наименее затратный вариант, заполнив паузы между работой и сном деятельностью, не требующей напряжения. Это компьютерные игры, просиживание у телевизора или в Интернете. С главной задачей — компенсировать силы — такие виды отдыха не справляются, польза от них носит кратковременный характер».
Ноль эмоций
Короткое время организм прощает потребительское отношение, но с возрастом бессонные ночи, плохое питание, отсутствие физической нагрузки не преминут отразиться самым коварным образом. О неполадках он будет сигнализировать доступными ему способами: вы будете чувствовать снижение работоспособности и усталость.
Чтобы равномерно распределять нагрузку, отдыхать лучше понемногу, но часто, чем копить усталость и ждать, когда организм запротестует и откажется сотрудничать с вами.
Комментарий психолога: «Длительное отсутствие отдыха, а также череда стрессовых ситуаций на работе, в быту и личной жизни приводят к эмоциональному истощению. Это длительно развивающийся процесс, умственное и физическое утомление, снижение энергии, нарастание вялости и слабости, нарушение сна и аппетита».
Временные трудности
Многие путают активность с эффективностью. Целый день носишься как белка в колесе, а к вечеру понимаешь, что и половины дел не успела, выжата как лимон и мечтаешь уткнуться лицом в подушку. Но и дома не расслабишься: уборку, стирку, готовку никто не отменял. Где брать время на отдых, если его, как кажется, нет?
Комментарий психолога: «Зачастую мы не можем правильно распланировать свой день, ранжировать дела на приоритетные и второстепенные. Организованность, списки дел, перераспределение обязанностей, умение говорить «нет» в ситуациях перегрузки и переработки, позволяют избежать лишних затрат энергии, использовать освободившиеся силы и время».
Отдых — жизненная необходимость, его и следует причислить к списку важных дел, а значит, планировать заранее, следить за собой, не допускать усталость, истощение организма и срывы.
В процессе жизнедеятельности мы используем несколько видов энергии — физическую, умственную, духовную и эмоциональную. Правильный отдых призван работать на то, чтобы пополнять запас каждого вида за счет других. Если понимать, какие силы истощены, легче сориентироваться, какой вид отдыха предпочесть. Часто мы неосознанно попадаем в ловушку: провели весь день за компьютером, к вечеру чувствуем упадок физических сил, поэтому скорей к нему, любимому дивану, хотя на самом деле подзарядки требует умственная система, а ее можно восстановить, сняв напряжение, как раз за счет физической нагрузки.
Делу — время, а потехам — нет
Стереотипы усложняют жизнь и в подходе к отдыху тоже. «Мне некогда», «Без меня пропадут», «Отдых придумали лентяи», «Лучше на близких потратить время, чем на себя» и прочее. Целый набор комплексов вперемешку с чувством вины. Не даем себе расслабиться, запрещаем даже маленькие паузы, а если и отрываемся от якобы важных дел, когда приходит постоянная усталость — не получаем никакого удовольствия.
Комментарий психолога: «Часто причиной нежелания передохнуть становится так называемый запрет на получение удовольствий. Человек считает, что он еще не заслужил свою награду за труд, расслабляться рано. Чтобы избавиться от этих чувств, он тратит еще больше усилий не на отдых, а на достижение новых высот. Отношение к своему запасу времени, будто у вас впереди еще лет пятьсот, и можно продолжать откладывать, похоже на то, как если бы вы сознательно отказывались от части себя: отпуска, поездки в страну, где давно мечтали побывать, встречи с друзьями, с которыми давно не общались. Чтобы не возникало чувства впустую потраченного времени, ведите ежедневник. Общеизвестный факт: тот, кто управляет своим временем, управляет жизнью».
Если не я, то кто
Подводит и сладкое чувство собственной востребованности. Многие готовы годами трудиться без отпуска, тратить нервы, подрывать здоровье, лишь бы доказать, что без них не справятся.
Комментарий психолога: «Подтвердить собственную значимость можно, как раз сменив тактику. Не бойтесь отрываться от трудового процесса время от времени, делегируйте полномочия и контролируйте выполнения поручений. Рискните доверить что-то другим и поверить в их способности».
Отдыхать — значит лениться
Трудоголикам тяжело смириться с мыслью, что отдых — тоже своего рода работа. У убеждения, что добиваться чего-то можно только тяжким трудом, есть огромное «но». Без разумных передышек попытки обречены на провал. Регулярный здоровый отдых сделает работу более продуктивной. По теории Тони Бьюзена, автора методик развития интеллекта, концентрация внимания падает после часа интенсивной работы, то есть делать паузы нужно как раз на пике вовлеченности в процесс. Через пять минут вы вернетесь к работе с тем же интересом, нежели будете сидеть сутками, не отрываясь и делая над собой усилия. Казалось бы, абсурд: повышать свою эффективность — часто делая паузы, постоянно чередуя работу и отдых. Однако, скорее всего, вы, как и многие гениальные умы человечества, это на себе испытывали. Лучшие идеи приходят неожиданно, в момент максимального расслабления. Например, во время прогулок или сна, как у Эйнштейна и Менделеева.
Комментарий психолога: «Люди по-разному запрограммированы удовлетворять свои желания. Кто-то любит острые ощущения и может функционировать только на высоких оборотах, находясь в постоянном поиске новых стимулов. Если круговорот замедляется, у них появляется ощущение, что они ничего не делают. Они по-настоящему нуждаются в действии, а тишина, покой, ничегонеделание вызывают у них больший стресс, чем бесконечная занятость. Другой важный момент: отдых, как и работу, нужно планировать. Вносите заметки в свой ежедневник: «попить кофе — 10 минут, подышать воздухом — 15 минут», и строго следуйте этому распорядку».
Не умеешь — научим
Несколько простых правил для отдыха помогут сохранить здоровье и бодрость духа.
• Спросите себя: какую выгоду я получаю, используя для отдыха вредные привычки? Что произойдет, если я перестану это делать? Стоит ли ситуация той цены, которую я плачу за неё физически, умственно, эмоционально?
• Чередуйте физический и интеллектуальный отдых по принципу: напрягаем мозг — расслабляем тело, и наоборот.
• День лентяя. Устраивайте себе «разгрузочный» день, когда сознательно не будете делать ничего важного. Валяться целый день с книжкой, не вылезать из постели, уединяться и быть наедине с собой.
• Ищите свои средства спасения. В вашем арсенале восстанавливающих средств должны быть те, которые помогут понять, как снять усталость, и идеально подойдут для скорейшего «залива» жизненной энергии. Расслабляющая ванна, массаж, длительные прогулки перед сном, спа-процедуры, чтение любовного романа.
Как перестать все время работать и научиться отдыхать: 4 совета
Отсутствие с полным присутствием — самый худший сценарий, который будет в равной степени раздражать и коллег, и членов твоей семьи. И именно поэтому стоит четко разграничить время работы и время отдыха.
Необязательно трудиться с 9.00 до 18.00, если знаешь, что в иной временной период ты эффективнее. Но важно понимать, когда «рабочий день» начинается и заканчивается. Иначе во время отдыха ты будешь переживать, что не занимаешься делами. А незапланированные перерывы нарушат продуктивное погружение в рабочий процесс.
Смотри в галерее на самых богатых женщин мира и читай о том, как они создали свое состояние:
фотографий фотографийНачать можно с малого. Попробуйт отключать телефон во время ужинов с родными и близкими. Поверь, когда на следующее утро включишь компьютер, то будешь чувствовать, что полна энергии. А твоя продуктивность и мотивация возрастут от осознания, что в какой-то момент тебе придется перестать работать.
Почему важно давать себе отдых
Мы настолько привыкли быть загруженными работой, что воспринимаем отдых как маленькое преступление. А ведь организм нуждается в передышке, восстановлении сил и энергии. Отдых - это своего рода искусство. Вот как можно эффективно отдохнуть и восполнить резервы организма.
Большинство людей настолько сильно «заняты», что у них нет даже времени на то, чтобы сделать паузу и насладиться столь необходимым перерывом.
Научиться говорить «нет»
Неумение отказывать приносит множество тягот и проблем: ненужные встречи, лишние дела, ответственность, которая вообще не должна на тебе лежать. А еще создает постоянную усталость, тревоги и невысказанные обиды. Создается ощущение, что в таком ритме нельзя совмещать работу с личной жизнью.
Произнесенное вслух слово «нет» — это, прежде всего, возможность сохранить свои время и силы. Оговорюсь сразу, что здесь речь идет о рутинных задачах, а не об исключительных ситуациях, когда, например, в непростом положении оказался ваш друг или родственник. Но стоит задуматься, если вас просят в выходной день ехать через весь город за документами для вашего коллеги. Или до полуночи сидеть в офисе и распечатывать презентации, вместо того чтобы передать эту «ответственную» задачу подрядчику.
Говоря «нет», ты четче фокусируешься на своих приоритетах, начинаешь мгновенно оценивать, что для тебя важно, а что навязано другими людьми. В результате появится больше времени для себя и близких.
2. Куда лучше потратить свободное время?
Для начала, я советую подумать, чем бы вы хотели заниматься с пользой для себя. Это может быть: чтение книг, изучение языков, обучение чему-то, какое-то хобби, множество всего. Если нет никаких идей, то начните с чтения книг. Книги помогают найти вам занятие. Читайте книги про развитие, психологию. Они мне ни раз помогали, когда я не знал, чем заняться, что попробовать. Если данные книги вам не понравятся, переходите на художественную литературу. После того, как вы определились с занятиями - составьте ежедневные задачи, которые вы будете выполнять. Кстати, подробнее о ежедневных задачах я напишу отдельную статью . Не записывайте сразу много задач. Учитывайте свое свободное время. Сможете ли вы выполнить то, что записали? Попробуйте. Если не получилось, то уберите, облегчите задачу. И запомните, чем больше вы тратите свободного времени для себя и своего развития, тем больший вклад в будущее вы сделайте. Ежедневное выполнение задач необходимо для того, чтобы добиться цели, которой вы хотите . Если с целью вы ещё не определились, то в любом случае, выполняя ежедневные действия - вы её найдёте. Ведь вы не будете делать то, что вам не нравится, верно? Поэтому, делая то, что вам хочется, и нравится, занимаясь своим делом - вы определите и достигните свою цель в будущем.
На этом статья подходит к концу. Если тебе понравилось - поставь лайк!Читай мои другие статьи и подписывайся - если интересно. Я публикую статьи каждый день.
Надеюсь, что моя статья помогла тебе, и, если ты - тратил свободное время впустую, то перестанешь это делать и начнёшь действовать! Задумайся о своём будущем. Хочешь просто существовать, или жить так, как хочется? Решать только тебе.
Человек нуждается в отдыхе
Продуктивные и эффективные люди часто сопротивляются природным ритмам. Они считают, что должны продолжать, когда устают, лучше стараться, когда истощены, оставаться за столом во время перерыва. Однако этот подход может быть вредным. Бесконечная стимуляция препятствует способности ясно мыслить. Мозг восстанавливает потраченную энергию, когда ничего не делает. Давайте ему время на отдых.
Разрешите себе расслабиться
Вирджиния Вульф однажды сказала: «Мой ум работает в праздности. Ничегонеделанье – мой самый любимый отдых».
Позвольте себе расслабиться. Перерывы на отдых повышают продуктивность, восстанавливают внимание, укрепляют память и стимулируют творчество.
Перерывы окупаются; важно «проветривать» голову, ходить на прогулки, брать тайм-ауты.
Наслаждайтесь отдыхом. Проводите качественное время со своими близкими. Делайте то, что нравится.
Ничегонеделанье – это вовсе не лень. Это продуктивная пауза.
«Праздность – не просто отдых, потакание или порок; она необходима мозгу так же, как витамин D телу. Без неё мы страдаем психическим недугом, таким же страшным, как рахит… Как ни парадоксально, праздность нужна, чтобы мы эффективно работали», – пишет Кэл Ньюпорт в своей книге «Глубокая работа: правила сосредоточенного успеха в рассеянном мире».
Позволяйте своему мозгу отключаться, чтобы освежится; это положительно скажется на вашей жизни. Качественный перерыв позволяет перезагрузить мозг и расслабиться.
Целенаправленная пауза – именно то, что вам нужно, если вы постоянно требуете большего от своего мозга.
Если мы не признаем, что время, потраченное на подзарядку, пополнение и восстановление вашей энергии, считается продуктивным, будет только хуже.
На каком бы жизненном этапе вы ни находились, найдите время, чтобы остановиться и поразмыслить, куда вы направляетесь. Сейчас самое время поставить жизнь на паузу и позаботиться о своём внутреннем «Я», пока не стало слишком поздно.
Пауза, чтобы поразмышлять. Пауза, чтобы почувствовать прогресс. Пауза, чтобы подумать. Пауза, чтобы взять себя в руки. Что бы ни происходило, делайте перерывы. От этого зависят благополучие и успех.
Работаете ли вы над чем-то новым, оптимизируете существующие системы или улучшаете текущий проект, сделайте перерыв, чтобы подзарядиться. Помните, что пауза – это всегда толчок вперёд.
Завершите этот год хорошим перерывом – ваше тело и мозг нуждаются в этом.
Способы эффективно отдохнуть во время передышки
1. Чтобы зарядиться энергией, уделите особое внимание перерыву: совершите долгую вечернюю прогулку, потанцуйте под хорошую музыку, насладитесь вкусной едой в кругу близких, возьмите уроки игры на фортепиано, рисования или живописи.
2. Прочтите (или перечитайте) любимую книгу, напишите список вещей, за которые вы благодарны, выйдите на улицу и погрузитесь в мир природы, сделайте что-нибудь расслабляющее, о чём вы давно мечтали. Позвольте себе поспать немного дольше. Ложитесь спать раньше, чем обычно.
3. Просто посидите. Решите ничего не делать – не читать, не смотреть телевизор, не использовать Интернет и вообще не потреблять никакую информацию. Просто будьте. Примите осознанное решение провести утро без электронных устройств. Не планируйте на день срочных дел (если это не вопрос жизни и смерти).
4. Возьмите выходной от негативных, истощающих людей. Расчистите пространство. Проведите раннее утро в тишине. Поболтайте со старым другом, с которым вы не виделись сто лет. Прослушайте подкаст, который развивает воображение. Не используйте социальные сети день или два. Вздремните немного. Выключите телефон на несколько часов. Посмотрите любимый фильм.
5. Выбирайте действия, которые не являются триггерами для других задач. Присутствуйте в моменте и осознавайте, что движет вашими действиями. Посвятите себя занятиям, которые приносят пользу исключительно вам.
P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание - мы вместе изменяем мир! © econet
Понравилась статья? Напишите свое мнение в комментариях.
Подпишитесь на наш ФБ:
Как найти время на учебу и отдых? 6 простых способов
Ответ: С конца летних каникул прошло только два месяца учебы, а ты уже устала и мечтаешь о новогодних праздниках? Завал с уроками, приближающиеся экзамены, зачеты и контрольные не дают покоя? Что ж, с этой проблемой сталкивался каждый из нас. Но не стоит раньше времени расстраиваться, что жизнь проходит мимо тебя, – есть несколько секретов, которые помогут учиться продуктивнее и находить время на отдых.
Приложения для управления временем
Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.
Лучшие методы тайм-менеджмента
1. Подготовка с вечера
Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.
2. Хотя бы N минут
3. Дедлайны
4. Поедание «лягушки»
5. Мелкие задачи
Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].
6. Автофокус
Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.
7. Сделайте это завтра
Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.
Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.
Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».
8. Деление большой задачи
Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.
9. Одна задача в один промежуток времени
Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.
10. Методы фиксированного времени
Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.
Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.
Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.
Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.
Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.
Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.
11. Принцип девяти дел
Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.
Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.
12. Канбан
Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать.
Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.
Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.
13. Хронометраж
Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.
- Зафиксировать. В течение нескольких недель раз в один-два часа фиксируйте выполненные задачи и время, которое понадобилось на их выполнение. Дела на две-три минуты можно опустить. Цель этапа — фиксация, стороннее наблюдение за собой.
- Найти важное. По прошествии этих недель отметьте в той же тетради, когда время было потрачено с пользой, когда можно было сделать задачу быстрее, а когда время пропало впустую.
- Планировать. Скорректируйте расписание и процесс работы на основе своей статистики.
14. Матрица Эйзенхауэра
Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.
15. Тайм-менеджмент по хронотипу
Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:
- «Медведи». Им комфортно просыпаться с 7 до 11 утра, пик продуктивности приходится на период с 11 до 18 часов, а отход ко сну должен быть не позднее 23 часов.
- «Львы». Могут просыпаться без будильника с 5:30 до 10 утра, наиболее продуктивны с 10 до 17, уйти на боковую им лучше до 22:30.
- «Волки». Очень тяжело встают по утрам, их время с 7:30 до 12 часов, эффективно работают до 20 часов и легко уходят спать в 00:00.
- «Дельфины». Люди с беспокойным режимом сна, поэтому даже если они встают с 6 до 10, могут легко заснуть обратно. Чтобы уснуть к полуночи, им нужно убрать любые экраны за два часа до сна. Пик их активности — с 10 до 18 часов.
Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше.
Расходы россиян на отдых за границей не вернулись на допандемийный уровень
(Фото: PxHere)
Как подсчитали эксперты, прошедшим летом российские туристы потратили за границей только 17,4% от расходов 2019 года. По мнению специалистов, по итогам текущего года показатели по тратам за рубежом будут даже ниже, чем в предыдущем.
Расходы на выездной туризм пока не вернулись к цифрам, которые фиксировались до пандемии коронавирусной инфекции, начавшейся в январе 2020 года. Об этом сообщает издание РБК со ссылкой на исследование лаборатории «СберИндекс» и туристического сервиса OneTwoTrip.
Летом 2021 года туристы из России потратили за границей порядка 2,3 миллиарда долларов. Это на 70% больше, чем в 2020 году, но все еще меньше, чем в допандемийном 2019 – тогда на отдых за рубежом у российских граждан ушло более 13 миллиардов долларов.
Таким образом, эти цифры позволяют сделать вывод, что по сравнению с периодом до пандемии отрасль по-прежнему остается в депрессии. Расходы на выездной туризм летом достигли только 17,4% от показателей 2019 года.
Если говорить о направлениях, которые приобрели у россиян популярность в этом году, прежде всего это Сейшелы: в июне-августе там было потрачено в 36 раз больше, чем за аналогичный период прошлого года. Власти курорта одобрили российскую вакцину «Спутник V», и это заметно отразилось на спросе.
В десятку стран по росту расходов российских путешественников также вошли Мальдивы, прибавившие в 11 раз по сравнению с 2020-м годом, Греция (в 8 раз), Хорватия (в 6,3 раза), Куба (в 6 раз), Кипр (в 5,8 раза), Мексика (в 5 раз), ОАЭ (в 4,6 раза), Черногория и Египет (в 3,4 раза обе страны).
Лидером по объему расходов у россиян в этом году стали Белоруссия, где было потрачено 242,8 миллиона долларов. Также в топ-3 вошли Украина и Италия.
Контролировать количество времени, потраченного на соцсети
Согласно исследованию компании We Are Social, cреднестатистический житель планеты проводит онлайн почти 7 часов в день. Если представить, что каждый человек тратит на сон 8 часов в день, то получается, что 40% нашего бодрствования мы находимся в Cети.
Только представь, сколько всего можно сделать, лишний раз не пролистав ленту инстаграма или фейсбука! Сегодня существует масса программ, которые буквально за несколько дней представят персонализированный доклад о твоей мобильной активности. На основе этой информации можно будет нанести точечные удары по самым отвлекающим приложениям.
Однако самое важное — не открывать любимые ресурсы во время работы и общения с близкими. Дело в том, что живая коммуникация — это не только интеллектуальный, но еще и энергетический процесс. И если во время беседы энергия «уходит» на посторонние картинки и видео, то настоящего диалога, считай, и не было. Кроме того, проверку фейсбука можно использовать как награду за выполненные дела. Так гаджеты из разряда вредных инструментов перейдут в мотиваторы.
Научись планировать
Это не так сложно, как ты думаешь. Сейчас есть множество способов ведения ежедневника, да и сами блокноты бывают разные: в точку, в линейку, в клетку, с чистыми белыми или черными листами. Выпиши все планы, которые необходимо выполнить сегодня, и подумай, сколько времени займет каждое дело. Если чувствуешь, что не успеваешь, перенеси какое-то менее важное дело на другой день. Теперь, когда у тебя есть план действий, выдели небольшое время на отдых и встречи с друзьями. Ты удивишься, но найти свободное время можно практически всегда, главное правильно распределить дела! Это, кстати, называется тайм-менеджмент. К тому же оформление bullet journal – дело очень увлекательное и расслабляющее. Украшай блокнот, так как тебе хочется, тогда процесс планирования будет приносить удовольствие.
Половине россиян не хватило времени на отдых от работы и быта
Почти половина россиян — 49,5% — считают, что им не хватает времени на качественный отдых после работы или выполнения всех домашних дел, показало исследование СК «Росгосстрах Жизнь» и банка «Открытие».
Эксперты пытались выяснить, какие материальные и нематериальные факторы влияют на качество жизни россиян. Оказалось, что времени на полноценный отдых не хватает не только работающим россиянам, но и тем, кто занят только ведением домашнего хозяйства.
Более 35% участников опроса, которые работают, пожаловались, что у них нет времени на полноценный отдых от работы. Причем доля мужчин и женщин в этой категории примерно одинакова — 36,4% и 34,3% соответственно. Еще 14,1% опрошенных заявили, что они не работают, но из-за большого объема домашних дел им не хватает времени на качественный отдых (20,1% женщин и 7,5% мужчин).
Респонденты также оценили уровень стресса в своей повседневной жизни. Более половины опрошенных (53,3%) рассказали, что периодически испытывают стресс, но, как правило, справляются с ним (56,6% женщин и 49,7% мужчин).
Расставь приоритеты
Иногда стоит подумать, насколько конкретное дело для тебя на самом деле важно. Может не обязательно делать домашнее задание именно сегодня, если урок будет только через 2 недели? А вот встретиться с подругой надо сегодня, потому что завтра она уезжает на месяц в другой город. Расставляй приоритеты правильно и помни, что есть дела, которые перенести никак нельзя, а есть псевдо дела, на которые даже время тратить не стоит.
Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем
Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.
Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.
Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают.
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях и не отклоняться от курса.
Заниматься спортом
Многочисленные исследования связывают производительность труда со здоровым образом жизни. Достаточное количество сна, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергетического заряда, очищают разум и позволяют вам легче сосредоточиться.
Если спорт тебе не по душе, выходи на обычную прогулку. Прогулки на свежем воздухе повышают эффективность. Например, Петр Ильич Чайковский писал, что аккуратно «отхаживает свои два часа в день», чего бы ему это ни стоило.
Как контролировать время, которое вы тратите на социальные сети
Телефон и книги
Авторы отчета делают акцент и на том, что многих интернет-пользователей беспокоит потраченное впустую время. Разработчики следят за тенденциями, поэтому появляются приложения для отслеживания минут и часов, проведенных в интернете. Например, RescueTime, Toggl и Timely. Некоторые трекеры можно запускать вручную, как секундомер, когда вы начинаете работать с приложением. Другие работают в фоновом режиме и ведут автоматический подсчет затраченного времени каждый раз, когда экран телефона активен.
Одна из таких программ, Omni Calculator, показывает, сколько книг вы могли бы прочитать, если бы отказались от привычных соцсетей. В ней также доступна установка альтернативных активностей: например, можно узнать, сколько калорий сжигается в спортзале за те минуты, что вы предпочли потратить на Instagram. По мнению разработчиков приложения, если сократить время использования смартфона до получаса в день, то за год можно прочитать на 30 книг больше.
Приложения и дерево
Мониторинг и сопоставление
Известные компании включают подобные функции на своих сайтах. Например, у пользователей Google теперь есть возможность ознакомиться с данными о потраченном на приложения времени, а владельцам iPhone и Android доступно подключение ограничений на использование выбранных программ. «Всего несколько пятиминутных перерывов в час — это сотни часов в год», — говорят создатели Omni Calculator. Они советуют сократить время, проведенное в интернете, хотя бы в два раза, и потратить его на пробежку, чтение, общение с близкими или работу.
Соцсети и зависимость
Некоторые психологи приравнивают непреодолимое желание посмотреть на экран смартфона с игровой и алкогольной зависимостью. Пока сложно сделать конкретные расчеты, по которым можно разграничить просто увлечение и вредную зависимость от приложений по временными показателям. Но некоторые косвенные признаки должны насторожить пользователей. В том числе желание заглянуть в соцсеть сразу после пробуждения или непреодолимая тревога, которая возникает, если вы забыли телефон дома или оказались в месте, где нет Wi-Fi. Как и другие, более изученные зависимости, социальные сети могут отнимать время, которое человек планировал потратить на важные дела и социальные активности, а также лишать нас живого общения за счет виртуального.
Ограничения и результаты
Любая привычка требует многократного повторения, чтобы закрепиться на автоматическом уровне. Если вы считаете, что убиваете время в соцсетях, вы можете переучиться. Помимо приложений-трекеров можно воспользоваться несколькими простыми правилами для ограничения интернет-серфинга. Например, хорошо работает список дел, который вы обещаете себе выполнить прежде, чем откроете одну из любимых развлекательных программ. Этот список должен включать в себя не только обязательные задания, но и отдых, для которого телефон не требуется.
Обратите внимание на то, что вы делаете в соцсетях, и разделите привычки на полезные и вредные. К полезным можно отнести лаконичное общение, комментарии, конкурсы, чтение полезных статей. К вредным — ненужные споры формата «в интернете снова кто-то не прав», переходы по сомнительным ссылкам ради интереса и бесцельное пролистывание ленты в поисках «чего-нибудь», когда скучно. Попробуйте установить график: разрешите себе заходить в соцсети три раза в день в определенное время и на конкретный срок, который можно контролировать с помощью таймера. Так вы оптимизируете график и сможете больше успеть, потратив сэкономленное время на саморазвитие или другие цели.
Принципы тайм-менеджмента
Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.
- Приоритизация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.
- Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.
- Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.
Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.
Читайте также: