Сзв стаж межвахтовый отдых
СЗВ-СТАЖ – это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в территориальные органы ПФР.
Представлять сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
«В состав формы СЗВ-СТАЖ входят все сотрудники, находящиеся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера (п.1 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п)»
На работников, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.
В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.
по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п)».
- Сроки подачи сведений в органы ПФР
Срок сдачи нового отчета о стаже – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
- Ответственность страхователей за нарушение сроков сдачи
формы СЗВ-СТАЖ, а также представление неполных/недостоверных сведений
Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ (ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Кроме того, должностные лица организаций, нарушивших законодательство в сфере индивидуального (персонифицированного) учета будут привлечены к административной ответственности в соответствии со статьей 15.33.2 КоАП.
Справочная информация
За дополнительной информацией следует обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.
Создание графика работы и начисление зарплаты
1. Настройка – Графики работы сотрудников – Создать
2. Кадры – Изменение графиков работы списком
Переведем двух сотрудников на наш новый график Вахта временно на период вахты (потом они вернутся к графику, указанному в последнем кадровом документе)
3. Начисление зарплаты
Если вы не будете создавать отдельный документ Табель, начисление сформируется на основании данных о времени, которые заложены в график работы сотрудников (Вахта), но прежде мы сформируем отчет Табель (Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате), чтобы в сжатом виде еще раз уточнить, чего нам ожидать от программы при начислении зарплаты.
Видим, что в январе у сотрудника имеется 2 дня в пути, 26 дней собственно вахты и 3 дня еженедельного отдыха, которые не оплачиваются и не учитываются при расчетах вахтовой надбавки.
Вахтовая надбавка будет рассчитана только для видов времени Вахта и Дни в пути. Т.е., за 28 дней.
Формируем табель на февраль. Здесь у нас уже появился вид времени Междувахтовый отдых, который оплачивается, но не входит в расчет вахтовой надбавки.
А потому наши суточные (вахтовая надбавка) будут рассчитаны за 6 дней (2 дня пути и 4 дня вахты), а за 21 день будет рассчитан междувахтовый отдых.
Начисление зарплаты февраля:
Предоставление дополнений и уточнений
Подается форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»
Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Необходимо отметить, что проблемы сдачи отчетности возникают и в части заполнения сведений, например, о дополнительных и «северных» отпусках. В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске. В отношении этих отпусков в графе 11 разд. 3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор). Никаких оговорок относительно того, когда нужно выделять и кодировать отпуска, в Порядке заполнения нет. Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.Внимание! Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.
Но в то же время правилами заполнения отчета предусмотрены два ограничения, связанные с указанием периодов, отмеченных этим кодом. Во-первых, такой стажевый период должен быть последним. А во-вторых — единственным. (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор).Выполнить оба этих условия можно лишь в случае, если отдельной строкой с проставлением кода ДЛОТПУСК будут показаны только отпуска, которые переходят с декабря отчетного года на январь следующего, либо отпуска с последующим увольнением.
Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась. Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд. 6 отчета РСВ-1 ПФР код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска. Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске.
Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой.
Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников. Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица». В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.
С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»). Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.
Но в рамках работы с пилотным проектом и выплатами напрямую через ФСС, работодателей, к сожалению, не освободили от обязанности заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
Несмотря на то что пособия ФСС выплачивает напрямую, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:
- больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;
- декретных — с кодом ДЕКРЕТ;
- пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.
Некоторые работники вынуждены также работать в отпуске по уходу за ребенком. Это и понятно, поскольку пособие с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей, а какая-либо помощь или же дополнительные пособия не предусмотрены. Естественно, таких работников необходимо отразить в форме отчетности.
Когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставляют один из следующих кодовприложение к Порядку заполнения (таблицы «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения“. », «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)“. »); п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ:
- если ребенку нет полутора лет и за ним ухаживает один из родителей — ДЕТИ;
- если один из родителей ухаживает за ребенком в возрасте от полутора до 3 лет — ДЛДЕТИ;
- если в отпуске по уходу за ребенком находится другой родственник (опекун) — ДЕТИПРЛ.
- заключением гражданско-правовых договоров;
- заключением договоров с индивидуальными предпринимателями.
А вот гражданско-правовые договоры нужно отразить в отчете. Если работодатель не отразил такой договор в отчете, то это будет ошибкой.
В качестве начала периода работы необходимо в графе 3 указать:
- дату начала работы;
- дату, указанную в договоре.
Настройка начислений
1. Вахта (рабочие дни)
>>> Для рабочих, выполняющих работу сдельно, оплата труда вахтовой работы рассчитывается за тот объем, который они выполнили фактически: по комплексным, укрупненным и другим существующим нормам и расценкам
>>> Для рабочих, выполняющих работу повременно, оплата труда на вахте рассчитывается за все время, которое они фактически отработали и исчисляется в часах из расчет действующих тарифных ставок и присвоенных разрядов.
>>> В случае оплаты по месячным должностным окладам оплата выполняется из расчета часовой ставки за время, которое было фактически отработано.
Настройка – Начисления – Создать
Проще всего здесь скопировать и переименовать начисление Оплата по окладу (по часам). В него потребуется внести лишь изменения на вкладке Основное (выполняется только если введен вид учета времени Вахта) Учет времени (поставить вид времени Вахта).
2. Дни пути
Согласно статье 302 ТК РФ, работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работ и обратно компенсируются в размере дневной тарифной ставки за день.
Компенсируются как дни, предусмотренные графиком работы на вахте, так и дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций.
Вкладки Зависимости и Приоритет – пусто.
Данный вид начисления является компенсацией и не облагается НДФЛ и взносами, однако, если работодатель дополнительно оплачивает работнику проезд от места жительства до пункта сбора, то эту сумму он уже обязан обложить НДФЛ и страховыми взносами.
3. Оплата междувахтового отдыха
В соответствии со статьей 301 ТК каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени на вахте (день междувахтового отдыха) должен оплачиваться по дневной тарифной ставке, дневной ставке (части должностного оклада за день работы), если более высокая оплата не предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, либо локальном нормативном акте.
Дни междувахтового отдыха предоставляются сотрудникам в связи с переработкой во время работы на вахте.
Междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного за период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты.
Следовательно, дни междувахтового отдыха не являются периодом освобождения от работы, а приходятся на присутственное время.
Такие разъяснения содержатся в определении Конституционного суда РФ от 12 июля 2006 г. №261-О.
Поэтому, при расчете среднего заработка, дни междувахтового отдыха и суммы зарплаты за эти дни из расчетного периода не исключаются.
Вкладки Зависимости и Приоритет – пусто.
4. Вахтовая надбавка
Согласно статье 302 ТК РФ, работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах выполнения работ, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод выполнения работы. По сути это – суточные.
Для работников организаций, финансируемых из государственного бюджета надбавка за вахтовый метод установлена постановлением правительства РФ от 03.02.05 №61.
Работникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, надбавка за вахтовый метод работ выплачивается в размере и порядке, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Вахтовая надбавка, как и суточные, не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
В данном примере укажем сумму суточных (вахтовой надбавки) в 700 р.
Итак, вахтовая надбавка будет считаться для двух видов времени: Вахта, Дни в пути. Поэтому, дополнительно выберем по ссылке вид времени Дни в пути.
Вкладки Зависимости и Приоритет – пусто.
Ошибки в форме отчетности
В случае выявления ПФР ошибок, фонд вышлет соответствующее «письмо счастья», и тут необходимо обратить внимание на код ошибок в форме.Характеристика отклонения
Действия страхователя
Исправлять сведения о застрахованных, по которым получен предупреждение, не требуется
Нужно подать правильные сведения о застрахованных лицах, в отношении которых зафиксированы ошибки
Существует ряд распространенных ошибок, на которые необходимо обратить внимание.1. Ошибка. Если работник не был включен в форму СЗВ-СТАЖ.
Представлять СЗВ-СТАЖ надо на всех лиц, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.
2. Ошибка. Если в исходной форме были указаны неверные данные работника (ФИО-СНИЛС, либо ошибки в порядке заполнения).
Получено уведомление об устранении ошибок с протоколом проверки отчетности в статусе «документ принят частично», «код результата 30,40».
3. Ошибка. Если обнаружены ошибки в стаже у работника, отчет по которому был принят.
Необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «корректирующая». В ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка. Весь штат заново перечислять не надо.
Пример: Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», проверка сведений не выявила ошибок, сведения учтены на лицевых счетах ЗЛ. Страхователь выявляет ошибку по ЗЛ (неверно указан стаж, н-р, 01.01.2017-31.12.2017, а должен быть 01.01.2017-01.03.2017). Страхователь представляет форму СЗВ-КОРР (тип формы — корректирующая) с отражением правильного стажа на данное застрахованное лицо.
4. Ошибка. Если указан в СЗВ-СТАЖ лишний сотрудник.
Штрафные санкции
Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.
Организацию могут оштрафовать на:
- 500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
- 500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
- 1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.
В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Часто встречаемые технические ошибки
1. Графа 14 формы СЗВ-СТАЖ заполняется только в случае если сотрудник уволен 31.12.2017.2. Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должны полностью совпадать.
3. Наименование должности руководителя — обязательно для заполнения.
5. Отпуск без сохранения заработной платы — «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» отменен с 2017 года.
6. Блоки стажа с дополнительными сведениями ДОГОВОР должны быть в начале списка.
7. Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.
Памятка о представлении «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ
Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В 2021 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 1 марта 2021 года.
Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1*.
Общие правила и порядок заполнения и представления документов:
Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.
Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более обязаны представлять отчетность только в электронном виде.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл с форами СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.
Отчетность включает в себя:
- СНИЛС и ФИО каждого работника;
- период работы застрахованного лица в рамках отчетного периода;
- периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии.
Сведения СЗВ-СТАЖ сверяются с данными ежемесячной отчетности, которая была предоставлена страхователями в 2019 году, и вносятся в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР для дальнейшего использования при назначении пенсии.
Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:
Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».
Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.
Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.
При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».
* Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. N 3п"Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений"
Не позднее 1 марта
На страхователя:
500 руб. за каждого человека на которого не сдали форму (абз.3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27);
1000 руб. за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (абз.4 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27).
На должностное лицо:
Один месяц с даты промежуточного баланса или передаточного акта
Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР в разделе «Работодателям/«Бесплатные программы, формы и протоколы».
Исправление ошибок в СЗВ-СТАЖ
- В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
- В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
- Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».
Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.
Прочитала в интернете, что выходные дни, больничные и междувахтовый отдых не входят в стаж работы в районах Крайнего Севера, правда ли это?
В северный стаж в календарном порядке включаются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного трудового дня (не менее 80% рабочего времени при 100-процентной продолжительности). Требование полного рабочего дня не касается периодов работы до 23 июля 2002 года. При этом работодатель должен производить отчисления страховых взносов в Пенсионный фонд России. Таким образом, указанные дни выходных, ежегодных отпусков и междувахтового отдыха попадают в стаж работы в условиях Крайнего Севера.
Напомним, что при вахтовом методе в северный стаж работы, помимо междувахтового отдыха включаются рабочее время непосредственно на объекте, время междусменного отдыха в вахтовом поселке и время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно.
Не входят в северный стаж периоды:
- получения пособия по безработице;
- службы в армии по призыву или контракту, в МВД и других силовых структурах;
- отпуска по уходу за ребенком (данный период включается в северный стаж только до 6 октября 1992 года);
- работы на неполную ставку (менее 0,8 ставки), но при этом предусмотрена возможность суммирования работы в разных организациях на неполной ставке, если такая работа выполнялась в условиях Крайнего Севера;
- нахождения в командировках, если они осуществлялись не в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
Ответственность
Страхователи, уклоняющиеся от представления предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
Вахтовый цикл
Вначале нам надо настроить виды рабочего времени для вахтового цикла, которые будут отображаться в графике вахты. Зайдем в Настройка – Виды рабочего времени и создадим новые виды.
ü (необязательно) Упрощение работы со справочниками Виды рабочего времени и Начисления
Рекомендуем в названия всех видов рабочего времени для вахты (Настройка - Виды рабочего времени) и в названия начислений (Настройка – Начисления) добавить какие-то объединяющие их слова. Это поможет по фильтру вахт отобрать только эти объекты быстро что-то в них изменить.
1. Вахта
Уже есть в программе изначально.
Оплата: По окладу
Основное время: Явка
2. Дни еженедельного отдыха
Число неоплачиваемых дней еженедельного отдыха (во время вахты) должно быть не меньше числа полных недель вахты. Необходимы для расчета вахтовой надбавки.
Оплата: Не оплачиваются
Основное время: Дополнительные выходные (неоплачиваемые)
3. Междувахтовый перерыв
Междувахтовый перерыв определяется чередованием смен на объекте.
Дни пути х 2 + Дни оплачиваемого междувахтового отдыха
Если перерыв больше, то в формулу помимо дней пути и рассчитанного минимума дней междувахтового отдыха добавятся обычные выходные дни, которые не учитываются и не оплачиваются:
Дни пути х 2 + Дни оплачиваемого междувахтового отдыха + Выходные
Письмо Федеральной службы по труду и занятости №550-6-1 О подсчете нормы рабочих часов.
4. Дни пути
Оплата: По окладу из расчета 8 часов на день
Основное время: Вахта
5. Дни междувахтового отдыха
Рассчитывается в днях как Норма часов по графику – Норма часов по производственному календарю)/8
От обычной переработки данная формула отличие имеет в том, что так разработчики постарались обособить именно вахтовое время и связанные с этим особенности учета районного коэффициента, северной надбавки и.т.п.
Оплата: По окладу
Основное время: Вахта
6. Выходные дни
Не требуют настройки. Не оплачиваются. Не учитываются. Их количество может сократиться, если увеличится другая составляющая, например, количество дней пути станет больше или в процессе вахты произойдут незапланированные переработки.
Формы отчетности
Отчетность по стажу, с одной стороны, не такая сложная, с другой стороны, имеет целый ряд особенностей.Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.
Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п" внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:
- Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью.
- Форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» необходимо предоставлять не только в случае, когда данные по застрахованным лицам, не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее предоставленной отчетности. Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
- На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».
- Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.
Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ
Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.
Раздел № 1
Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:
Регистрационный номер в ПФР
Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР.
Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.
Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки.
Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью.
В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности. Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:
- исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
- дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.
В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Раздел № 2
В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.
Раздел № 3
Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.
Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.
Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности. Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2020 год.
Для заполнения формы СЗВ-СТАЖ добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников.
Если увольнение сотрудника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 указывается символ «Х».
Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии. В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.
На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ.
Самые сложные моменты в новой форме СЗВ-СТАЖ
До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.
СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок
Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности. Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами. Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам.
Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1. В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе. При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе.
Отчитаться придётся, даже если в течение отчётного периода был заключён хотя бы один трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Сдать отчёт нужно будет даже в том случае, если ИП без работников оформил договор подряда на выполнение каких-то ремонтных работ с физическим лицом на один месяц.
Общие положения
1. Работа вахтовым методом
Особенности работы вахтовым методом регулируются главой 47 ТК РФ и Основными положениями о вахтовом методе организации работ, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее – Положения).
Вахтовый метод работы – это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ч. 1 ст. 297 ТК РФ).
Работа вахтовым методом применяется в том случае, когда место работы значительно удалено от места постоянного проживания работника или места нахождения работодателя. Вахтовый метод вводится работодателем в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями. Также вахтовый метод работы может вводиться и в целях осуществления иной производственной деятельности (ч. 2 ст. 297 ТК РФ).
Привлекаться к работе вахтовым методом могут все работники организации за исключением (ст. 298 ТК РФ):
>>> работников, не достигших 18 лет
>>> женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
>>> работников, имеющих противопоказания к работе вахтовым методом. Противопоказания к такой работе должны подтверждаться медицинским заключением, выданным в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.
Порядок применения вахтового метода утверждается самим работодателем с учетом мнения профсоюза (ч. 4 ст. 297 ТК РФ).
Заметим, что статья 57 ТК РФ прямо не требует включать в трудовой договор с работником условие о вахтовом методе его работы. Однако согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должен быть указан характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). Считаем, что в силу этого требования в трудовом договоре все-таки следует указывать на вахтовый метод работы.
2. Режим работы и отдыха при вахтовом методе работы
Работа вахтовым методом предусматривает особую организацию режима труда и отдыха.
Режим таких работников состоит, собственно, из вахты и междувахтового отдыха.
Вахта – это общий период времени, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха (ч. 1 ст. 299 ТК РФ).
Продолжительность вахты не может быть более месяца, но в исключительных случаях работодатель (с учетом мнения профсоюза) может увеличить ее длительность до трех месяцев (ч. 2 ст. 299 ТК РФ).
Работникам, привлеченным к работе вахтовым методом, устанавливается суммированный учет рабочего времени. За учетный период в этом случае может приниматься месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год (ч. 1 ст. 300 ТК РФ).
Учетный период вахтовика охватывает (ч. 2 ст. 300 ТК РФ, п. 4.1 Положения):
>>> все рабочее время
>>> время пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно
>>> время отдыха приходящееся на данный календарный отрезок времени (месяц, квартал, полугодие или год, на который установлен учетный период).
Время труда и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза (ч. 1 ст. 301 ТК РФ).
При этом продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов (п. 4.2 Положений). Ежедневный (междусменный) отдых работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшен до 12 часов. Часы или дни отдыха, неиспользованные в этом случае суммируются и предоставляются работнику в виде дополнительных дней междувахтового отдыха в этом учетном периоде (п. 4.3 Положений).
Вместе с тем дни нахождения в пути к месту работы и обратно не включаются в рабочее время (норму рабочего времени) и могут приходиться на дни междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 301 ТК РФ, п. 4.2 Положения).
ТК РФ не содержит определения междувахтового отдыха. Не назван междувахтовый отдых и в статье 107 ТК РФ, перечисляющий виды времени отдыха.
Вместе с тем статья 301 ТК РФ предусматривает, что время работы и время отдыха при вахтовом методе работе регламентируются графиком.
При этом, каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы) (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).
Таким образом, междувахтовый отдых – это суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты.
Аналогичное мнение было высказано Верховным Судом РФ (см. Решение от 09.02.2011 № ГКПИ10-1462).
3. Надбавка за вахтовый метод работы
Согласно ч. 1 ст. 302 ТК РФ работникам с вахтовым методом работы выплачивается специальная надбавка взамен суточных. Такая надбавка положена работникам за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.
Заметим, что поскольку надбавка вахтовикам положена за каждый календарный день, рассчитывается она за все дни нахождения работника на вахте, независимо от графика его работы.
4. Вахтовые поселки
В период нахождения на объекте производства работ, вахтовики проживают в вахтовых поселках, которые должны создаваться работодателем. Вахтовый поселок представляет собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных обеспечения жизнедеятельности работников и их отдыха.
Работодатели могут не создавать вахтовые поселки, а оплачивать проживание вахтовиков в общежитиях или других жилых помещениях, принадлежащих сторонней организации.
Как в СЗВ-СТАЖ отразить нерабочие оплачиваемые дни
При заполнении СЗВ-СТАЖ у бухгалтеров возникает закономерный вопрос: как в отчете показать дни, которые в 2020 году указами президента объявлялись нерабочими оплачиваемыми (напомним, это период с 30 марта по 11 мая, 24 июня и 1 июля).
Специальных правил для этого в нормативке нет. Поэтому нужно исходить из общей логики заполнения формы. Рассмотрим самые вероятные варианты оформления отчета.
Работники не трудились в нерабочие дни, зарплата сохранена за ними в полном объеме
Нерабочие оплачиваемые дни включаются в стаж в общем порядке. Поэтому у работников с нормальными условиями труда как-то особо выделять их в СЗВ-СТАЖ не нужно. Заполняйте форму, как обычно:
Работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В период нерабочих дней он не работал с сохранением зарплаты
Нерабочие оплачиваемые дни не входят в стаж, дающий право на досрочную пенсию. Значит, их нужно выделить в отчете для ПФР. По таким работникам заполняйте отдельные строки с льготным стажем (с заполненной графой 9) и без него:
В период нерабочих дней организация объявляла простой
В утвердившем форму СЗВ-СТАЖ постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п есть такой код «ПРОСТОЙ». В его описании указано, что он используется для обозначения времени простоя по вине работодателя. В случае с пандемией речь скорее идет о простое по независящим от работодателя или работника причинам. Но специального кода для таких периодов нет. Поэтому, на наш взгляд, вы можете использовать тот, который имеется:
Вопрос о том, а можно ли вообще объявлять простой из-за эпидемии COVID-19, подробно рассмотрен в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ, если сотрудники работали удаленно
Как-то специально помечать в СЗВ-СТАЖ периоды удаленки не требуется. Если организация или отдельные работники переводились на дистант, отчет по ним заполняйте в общем порядке.
Сделать это вам помогут разъяснения и образец от экспертов КонсультантПлюс. Посмотреть материалы можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Читайте также: