Расчет отпуска в 1с казахстан
Лето – время отпусков. В Республике Казахстан сотрудники имеют право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, либо на компенсацию неиспользованного трудового отпуска, в случае увольнения из организации или отзыве из отпуска.
При этом выплата осуществляется не позднее, чем за 3 рабочих дня до его начала или не позднее 3 рабочих дней после его наступления, если отпуск предоставляется вне графика отпусков (согласно статьи 92 ТК РК).
Отражение отпуска при начислении зарплаты
В разделе, где оформляется отпускное начисление, можно составить зарплатный документ. Для начала в шапке следует указать дату и название организации. Теперь необходимо нажать «Заполнить», чтобы программа автоматически рассчитала требуемые начисления. Таким образом, можно вести учет по всем сотрудникам указанной компании в соответствии с отработанным временем каждого.
Отображенная статистика имеет вид таблицы, в которой можно увидеть две колонки. В одной колонке отображаются значения по зарплате, а в другой по отпускным начислениям. Также предоставляется возможность составить расчетный лист. Его можно создать отдельно для каждого сотрудника, в котором будет учитываться оклад за отработанные и отпускные дни.
Если у вас возникли вопросы по расчету отпускных в 1С, то можете задать их прямо сейчас нашим специалистам. Позвоните по телефону в своем городе и закажите бесплатную консультацию.
PRO расчет трудового отпуска в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
Согласно статье 22 Трудового кодекса Республики Казахстан сотрудник имеет право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, либо на компенсацию неиспользованного трудового отпуска, в случае увольнения из организации или отзыве из отпуска.
Полезно!Выплата начислений по ежегодному трудовому отпуску осуществляется не позднее чем за 3 рабочих дня до его начала или не позднее 3 рабочих дней после его наступления, если отпуск предоставляется вне графика отпусков ( статья 92 ТК РК).
В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» начисление отпускных и/или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск осуществляется документом Начисление зарплаты сотрудникам организации, который можно открыть в разделе Зарплата.
При создании документа Начисление зарплаты сотрудникам организации в «шапке» документа указывается месяц, за который производится начисление отпускных.
Заполнение табличной части документа Начисление зарплаты сотрудникам организации сведениями о сотруднике, виде начисления, сумме отпускных производится в окне обработки Расчет отпуска, который открывается после нажатия кнопки Рассчитать – Рассчитать отпуск.
В «шапке» окна обработки Расчет отпуска указывается сотрудник, путем подбора из справочника Сотрудники, период нахождения сотрудника в отпуске.
В табличной части Отпуска автоматически заполняется вид расчета Оплата отпуска и календарные дни предоставляемого отпуска сведениями из «шапки» окна обработки, а также в дальнейшем производится автоматический расчет суммы отпускных на основании данных о среднем заработке.
При нажатии кнопки Рассчитать - Рассчитать начисления производится расчет всех табличных частей окна обработки Расчет отпуска (отпускных и среднего заработка).
Важно!Расчет среднего заработка при отсутствии в информационной базе данных о начислениях за последние 12 месяцев, предшествующих событию, производится с соблюдением определенных условий.
Необходимо ввести вручную данные о начислениях в табличной части Средний заработок по кнопке Добавить и затем отдельно рассчитать средний заработок по кнопке Рассчитать - Рассчитать средний заработок. После расчета среднего заработка производится расчет отпускных по кнопке Рассчитать - Рассчитать начисления, для того чтобы введенные вручную данные о среднем заработке не были очищены.
Для получения печатной формы по расчету отпускных необходимо в форме обработки Расчет отпуска воспользоваться кнопкой Печать.
Необходимо учесть, что воспользоваться кнопкой Печать следует до переноса данных в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации, т.к. при повторном открытии окна обработки Расчет отпуска форма расчета будет очищена и начисление отпускных необходимо будет произвести вновь.
По кнопке Перенести в документ, данные, полученные в окне обработки Расчет отпуска, будут перенесены в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации.
В случае увольнения сотрудника из организации, если им не был использован ежегодный трудовой отпуск или при отзыве сотрудника из трудового отпуска, работодателем выплачивается компенсация за неиспользованный трудовой отпуск.
Полезно!Для начисления компенсации за неиспользованный трудовой отпуск также используется документ Начисление зарплаты сотрудникам организации.
В «шапке» документа указывается месяц, в котором производится начисление компенсации.
Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск необходимо воспользоваться кнопкой Рассчитать – Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, затем заполнить сведения в открывшемся окне обработки Расчет отпуска.
В окне обработки Расчет отпуска указывается сотрудник, путем подбора из справочника Сотрудники и дата расчета.
В табличной части Отпуска количество календарных дней неиспользованного отпуска указывается пользователем вручную. Расчет компенсации производится автоматически на основании данных о среднем заработке.
Для расчета среднего заработка необходимо воспользоваться кнопкой Рассчитать – Рассчитать средний заработок, после чего произойдет автоматический расчет и заполнение табличной части Средний заработок.
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо воспользоваться кнопкой Рассчитать - Рассчитать начисления и перенести данные в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации нажатием кнопки Перенести в документ.
Для получения печатной формы расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо в окне обработки Расчет отпуска воспользоваться кнопкой Печать.
После проведения документа Начисление зарплаты сотрудникам организации необходимо произвести расчет взносов и удержаний с доходов сотрудника путем создания документов Расчет удержаний сотрудников организаций и Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организаций, доступных в разделе Зарплата. Расчет сумм взносов и удержаний в данных документах производится автоматически по кнопке Рассчитать после заполнения сведений о сотруднике, с доходов которого будут начислены удержания.
Необходимо учесть, что предоставляемые льготы и вычеты по ИНП будут рассчитаны в первом документе расчетного месяца. Например, начисление отпускных было произведено в начале месяца, а начисление зарплаты произведено в конце месяца, в этом случае все предоставляемые льготы и вычеты будут рассчитаны в документе начисления отпускных.
Для отражения на счетах бухгалтерского и налогового учета данных по расчету отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск), а также взносов и удержаний необходимо создать документ Отражение зарплаты в регламентированном учете, который доступен в разделе Зарплата - Бухгалтерский учет зарплаты.
При заполнении в «шапке» документа указывается месяц начисления, табличная часть заполняется автоматически по кнопке Автозаполнение.
Для выплаты начисленных сумм отпускных или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск необходимо создать документ Зарплата к выплате организаций в разделе Зарплата.
При создании документа заполняются сведения о структурных подразделениях, способе выплаты. В разделе Настройки заполнения указывается месяц начисления, в поле Выплачивать выбирается значение По виду расчета. Заполнение поля Вид расчета осуществляется подбором значения из плана видов расчета Начисления организации.
Заполнение табличной части документа производится автоматически по кнопке Автозаполнение – По задолженности на конец месяца или вручную.
Перечислить начисленных сумм отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику можно при помощи документов Расходный кассовый ордер или Платежное поручение (исходящее) на основании документа Зарплата к выплате организаций.
Заполнение всех сведений в документах Расходный кассовый ордер или Платежное поручение (исходящее) произойдет автоматически на основании данных документа Зарплата к выплате организаций.
Для получения сведений о произведенных расчетах по отпускным (компенсации за неиспользованный отпуск), взносах и удержаниях формируется отчет Расчетные листки организаций в разрезе отдельных видов начислений, взносов и удержаний, а также задолженности организации на начало и конец расчетного месяца.
Выполнение начисления отпускных
Данный этап в 1С Бухгалтерия выполняется только после предварительных настроек, которые были описаны выше. В 1С ЗУП таких манипуляций выполнять не требуется. Теперь можно перейти непосредственно к начислению зарплат и отпускных.
- Нажать кнопку «Создать» (если в окне программы не будет данной кнопки, то следует вернуться в настройки и перепроверить необходимые параметры).
- В открывшемся небольшом меню выбрать «Отпуск» (если данного меню не будет, то следует вернуться к настройкам софта).
- После открытия формы для заполнения данными, необходимо выбрать сотрудников, указать организацию, дату начала и окончания отпускного времени.
Данные манипуляции позволят в автоматическом режиме определить для каждого сотрудника сумму начисления отпускных и налога на доход физического лица (НДФЛ). В созданном документе необходимо правильно и аккуратно заполнить данными о сотрудниках и компании, в которой они работают. Теперь следует выбрать месяц, после чего можно приступать к основному оформлению документа во вкладке «Главное».
Расчет начислений для каждого сотрудника выполняется в автоматическом режиме. Система при подсчете ориентируется на данные о зарплате. Проверить это можно в дополнительной вкладке «Начисление», где предоставляется следующая информация:
- Ежегодная отчетность по поводу объема выполненной работы.
- Отработанные дни за каждый месяц.
- Суммарно отработанное время.
- Ежемесячные выплаты заработной платы.
Предоставляется данная информация в виде таблицы, которая имеет два раздела. Ниже можно наблюдать сумму среднего заработка и отпускных начислений, которые учитывают установленные отпускные дни.
Суммы, которые учитываются при составлении отпускных, является:
- начислено;
- НДФЛ;
- средний показатель заработка.
Последние два показателя можно корректировать вручную, нажав на специальную кнопку, которая имеет вид карандаша. Зеленый карандаш располагается рядом с тем полем, которое можно изменить.
Показатель среднего заработка основывается по данным за последний год. Берется во внимание фактическое отработанное время. В окне, где можно изменить все необходимые значения, можно отредактировать сумму ежемесячных начислений и отработанные дни. После выполненных изменений будет осуществлен автоматический счет, результат которого отобразиться в специальном поле «Средний заработок». Остается только нажать кнопку «Перезаполнить», чтобы изменения вступили в силу и можно было вернуться к основным расчетам. Похожие изменения можно выполнять с показателем НДФЛ.
Теперь необходимо выполнить проведение документа. После выполнения проводки может появиться ошибка. Такая ошибка содержит текст: "Дата документа не может быть больше планируемой даты выплаты".
Чтобы избавиться от данной проблемы, следует произвести некоторые поправки в параметрах документа. Необходимо изменить дату проведения документа, то есть дату, когда начисляется отпускная сумма. В соответствии с Трудовым кодексом работодателям необходимо выполнять оплату отпуска максимум за три дня до начала выходного периода. Также следует выполнять оплату до начала нерабочих и праздничных дней.
Если изменить дату не получается, так как программа не предоставляет для этого доступ, то следует выполнить следующие манипуляции:
- На основном окне софта в правой стороне необходимо нажать кнопку «Еще».
- Выбрать «Изменить форму».
- Зайти в подраздел «Главное».
- Поставить галочку напротив «Дата выплаты».
Когда все настройки были выставлены, данные были вписаны, а сам документ был проведен, то можно его распечатать. Для этого программа 1С 8.3 обладает меню «Печать». В нем можно выбрать:
- Расчет среднего заработка;
- Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).
Начисление отпускных в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 для Казахстана»
Пошаговая инструкция.
В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» начислить отпускные и/или компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск можно документом Начисление зарплаты сотрудникам организации.
Для этого нужно перейти в раздел Зарплата.
В «шапке» документа необходимо указать месяц, за который производится начисление отпускных.
Далее следует заполнить табличную часть. Здесь нужно указать сведения о сотруднике, вид начисления, сумму отпускных. Для этого используется окно обработки Расчет отпуска. Оно появится после нажатия кнопки Рассчитать – Рассчитать отпуск.
В «шапке» окна обработки Расчет отпуска указывается сотрудник. Для этого используйте справочник Сотрудники, затем определите период нахождения сотрудника в отпуске.
В табличной части Отпуска автоматически заполняется вид расчета Оплата отпуска и календарные дни предоставляемого отпуска сведениями из «шапки» окна обработки, а также в дальнейшем производится автоматический расчет суммы отпускных на основании данных о среднем заработке.
Если вы нажмете Рассчитать - Рассчитать начисления, то будет произведен расчет всех табличных частей окна обработки Расчет отпуска (отпускных и среднего заработка).
Обратите внимание! Расчет среднего заработка при отсутствии в информационной базе данных о начислениях за последние 12 месяцев, предшествующих событию, производится с соблюдением определенных условий.
Вручную нужно ввести данные о начислениях в табличной части Средний заработок по кнопке Добавить. Далее уже отдельно рассчитать средний заработок по кнопке Рассчитать - Рассчитать средний заработок.
Затем производится расчет отпускных по кнопке Рассчитать - Рассчитать начисления.
Для получения печатной формы по расчету отпускных в форме обработки Расчет отпуска нажмите Печать.
Сделайте это до переноса данных в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации, т.к. при повторном открытии окна обработки Расчет отпуска форма расчета будет очищена и начисление отпускных необходимо будет произвести вновь.
Нажав кнопку Перенести в документ, данные, полученные в окне обработки Расчет отпуска, перенесутся в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации.
Если сотрудник увольняется, и он не использовал ежегодный трудовой отпуск или сотрудника отозвали из трудового отпуска, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.
Для начисления компенсации за неиспользованный трудовой отпуск также используется документ Начисление зарплаты сотрудникам организации. Подробнее об этом читайте в нашей статье.
После проведения документа Начисление зарплаты сотрудникам организации необходимо произвести расчет взносов и удержаний с доходов сотрудника путем создания документов Расчет удержаний сотрудников организаций и Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организаций, доступных в разделе Зарплата.
Расчет сумм взносов и удержаний в данных документах производится автоматически по кнопке Рассчитать после заполнения сведений о сотруднике, с доходов которого будут начислены удержания.
Важно! Льготы и вычеты по ИНП будут рассчитаны в первом документе расчетного месяца. Если начисление отпускных было произведено в начале месяца, а начисление зарплаты произведено в конце месяца, то все предоставляемые льготы и вычеты будут рассчитаны в документе начисления отпускных.
Для отражения на счетах бухгалтерского и налогового учета данных по расчету отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск), а также взносов и удержаний необходимо создать документ Отражение зарплаты в регламентированном учете, который доступен в разделе Зарплата - Бухгалтерский учет зарплаты.
В «шапке» документа укажите месяц начисления, а табличная часть заполняется автоматически по кнопке Автозаполнение.
Чтобы выплатить начисленные суммы отпускных или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, создайте документ Зарплата к выплате организаций в разделе Зарплата.
Здесь необходимо внести сведения о структурных подразделениях и способе выплаты. В разделе Настройки заполнения указывается месяц начисления, в поле Выплачивать выбирается значение По виду расчета. Поле Вид расчета заполняется подбором значения из плана видов расчета Начисления организации.
Табличная часть документа производится автоматически по кнопке Автозаполнение – По задолженности на конец месяца или вручную.
Перечислить начисленные суммы отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику можно при помощи документов Расходный кассовый ордер или Платежное поручение (исходящее) на основании документа Зарплата к выплате организаций.
Заполнение всех сведений в документах Расходный кассовый ордер или Платежное поручение (исходящее) будет выполнено автоматически на основании данных документа Зарплата к выплате организаций.
Чтобы получить сведения о произведенных расчетах по отпускным (компенсации за неиспользованный отпуск), взносах и удержаниях формируется отчет Расчетные листки организаций в разрезе отдельных видов начислений, взносов и удержаний, а также задолженности организации на начало и конец расчетного месяца.
PRO расчет трудового отпуска в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана»
Для расчета трудового отпуска в конфигурации «Зарплата управление персоналом 8 для Казахстана» предназначен документ Трудовые отпуска организации (меню Кадровый учет – Отпуска - Трудовые отпуска интерфейса Кадровый учет организаций).
Для заполнения табличной части Трудовые отпуска необходимо подобрать сотрудника, или список сотрудников, для которых необходимо рассчитать трудовой отпуск.
В графе С указывается дата, с которой сотрудник отправляется в отпуск.
С помощью кнопки Рассчитать автоматически будет рассчитано количество дней отпуска, которые могут быть предоставлены сотрудником на дату начала отпуска, а также будет рассчитан размер, период и рабочий год, за который предоставляется данный отпуск.
В случае, если известна дата выхода сотрудника из отпуска, то помимо графы С можно заполнить дату в графе По. В этом случае при расчете будут учтены неиспользованные трудовые отпуска таким образом, чтобы полностью заполнить весь период отпуска.
При автоматическом расчете «заработанных» работником организации дней отпуска в документе Трудовые отпуска организации программа анализирует регистр сведений Предоставляемые отпуска организации.
В указанном регистре содержатся сведения о размерах предоставляемых (плановых) трудовых отпусков для каждого вида отпуска и на определенную дату.
Сведения о предоставляемых отпусках, их количестве и виде можно указать:
- для организации в целом - такой отпуск будет предоставляться всем сотрудникам организации. Указать такие отпуска можно через меню Предприятие - Отпуска - Предоставляемые отпуска организаций (интерфейс Кадровый учет организаций). В качестве «общих» отпусков выступают, как правило, очередные трудовые отпуска;
- для определенной штатной единицы - такие отпуска будут предоставляться только тем сотрудникам, которые занимают в периоде действия вида отпуска указанную штатную единице. Определить количество дней дополнительного отпуска, предоставляемого штатной единице можно в форме редактирования штатного расписания организации (меню Предприятие - Штатное расписание организаций (интерфейс Кадровый учет организаций);
- для определенного работника в организации (персональный отпуск) - такие отпуска будут предоставляться только указанному сотруднику в указанной организации. В случае, если сотрудник принят в организацию по внутреннему совместительству, то данный отпуск будет предоставляться вместе с отпусками по основному месту работы. Определить количество дней «индивидуального» отпуска можно в форме редактирования данных физического лица (меню Кадровый учет - Физические лица - кнопка Перейти интерфейса Кадровый учет организаций).
Таким образом, при авторасчете документа по отражению трудового отпуска, программа анализирует вышеперечисленные данные и высчитывает количество «заработанных» работником организации дней отпуска.
Если дней отпуска будет недостаточно, программа выдаст соответствующее предупреждение. Для предоставления отпуска «авансом» необходимо «вручную» скорректировать табличную часть Трудовые отпуска, где показать какой вид отпуска, в каком размере и за какой отчетный год должен быть предоставлен сотруднику.
Если один и тот же вид отпуска назначен сразу несколькими способами, то общий размер предоставляемого отпуска данного вида будет определяться как сумма размеров, указанных каждым из способов.
Для расчета оплаты трудового отпуска предназначен документ Начисление отпуска сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты - Неявки - Начисления отпуска сотрудникам организаций интерфейса Расчет зарплаты организаций).
В табличной части Условия необходимо указать период нахождения сотрудника в отпуске и вид начисления. В одном документе могут присутствовать разные виды отпусков при условии, что они являются непрерывно следующими друг за другом. Если между отпусками предусмотрен перерыв, то на каждый отпуск оформляется свой документ оплаты.
С помощью кнопки Рассчитать - Рассчитать автоматически рассчитается сумма оплаты трудового отпуска и средний заработок.
Рассчитанные суммы оплаты отпуска на закладке Оплата можно откорректировать «вручную».
Данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного (среднечасового) заработка для оплаты соответствующего отпуска, отражаются на закладке Расчет среднего заработка.
Документ Начисление отпуска сотрудникам организаций можно создавать автоматически с помощью обработки Анализ неявок. Обработка доступна на рабочем столе интерфейса Расчет зарплаты организаций или меню Расчет зарплаты – Неявки – Анализ неявок.
Для автоматического формирования расчетного документа необходимо заполнить табличную часть обработки Анализ неявок способами за период либо по документу по видам неявок. Выполняя последовательно операции с помощью кнопок Создать документы, Рассчитать, Провести создать расчетный документ на оплату отпуска.
Открыть документы для проверки можно с помощью кнопок Открыть кадровый, Открыть расчетный.
Движение документа
На верхней панели главного окна программы, где необходимо оформлять отпускной документ, располагается кнопка «Показать проводки и другие движения документа». Такая кнопка имеет вид разноцветных значений "Дт Кт". Перейдя в данное меню, можно подробно посмотреть проводки по отпускным и по удержанию налога. Дебет выполняется в зависимости от настроек.
Также на панели располагается кнопка «Выплатить». С ее помощью можно создавать документы для банков и касс, которые отображают информацию об отпускных значениях и налогах.
Как рассчитать отпускные в 1С?
Лето – время отпусков. В Республике Казахстан сотрудники имеют право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, либо на компенсацию неиспользованного трудового отпуска, в случае увольнения из организации или отзыве из отпуска.
При этом выплата осуществляется не позднее, чем за 3 рабочих дня до его начала или не позднее 3 рабочих дней после его наступления, если отпуск предоставляется вне графика отпусков (согласно статьи 92 ТК РК).
Предварительная настройка программы
Настройка в 1С Бухгалтерия 8.3 необходима для того, чтобы пользователи программы могли выполнять работу с кадровыми и заработными документами. Для этого следует перейти в раздел «Администрирование» и нажать «Параметры учета».
Теперь можно выполнить настройку больничных и отпускных начислений. Следует перейти в «Настройки зарплаты», чтобы пометить:
- больничные начисления;
- отпуска;
- исполнительные документы.
Это позволит программе понимать, что она будет вести кадровый и зарплатный учет. Без требуемых параметров невозможно будет создать соответствующие документы. Следует выделить, что учет кадров будет выполняться в полной мере. Это означает, что будут проверяться документы о приемах, увольнениях и различных переводах касательно сотрудников.
Работа с небольшими фирмами должна выполняться после еще одной настройки. Необходимо:
- перейти в «Порядок учета зарплаты», если выполняется учет до 60 сотрудников. Следует поставить галочку напротив соответствующего параметра;
- перейти в «Резервы отпусков», если нужно осуществить формирование резервов. В функциональном разделе «Учет резервов отпусков» необходимо установить галочку в соответствующем меню.
Начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 8.3
Начислять отпуска в 1С: Бухгалтерия 8.3 необходимо в случае, когда на предприятии работает не большое количество работников. Учет кадровых и заработных документов выполняется при помощи 1С Бухгалтерия, но также можно использовать 1С: ЗУП. Принцип работы этих двух программ аналогичный. Разница между ними заключается в том, что в последнем софте нет необходимости выполнять предварительные настройки, чтобы включать данную функцию.
Начисление отпускных в «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана»
Пошаговая инструкция.
Рассчитать отпуск в конфигурации «Зарплата управление персоналом 8 для Казахстана» можно с помощью документа Трудовые отпуска организации (меню Кадровый учет – Отпуска - Трудовые отпуска интерфейса Кадровый учет организаций).
Чтобы заполнить таблицу документа, необходимо подобрать сотрудника, или список сотрудников, для которых необходимо рассчитать трудовой отпуск.
В графе С указывается дата, с которой сотрудник отправляется в отпуск.
По кнопке Рассчитать автоматически рассчитается количество дней отпуска, которые могут быть предоставлены сотрудником на дату начала отпуска.
Кроме того, будет рассчитан размер, период и рабочий год, за который предоставляется данный отпуск.
Если вы знаете, когда сотрудник выходит из отпуска, то помимо графы С можно заполнить дату в графе По. Тогда будут учтены неиспользованные трудовые отпуска, и появится возможность полностью заполнить весь период отпуска.
При автоматическом расчете «заработанных» работником организации дней отпуска в документе Трудовые отпуска организации программа анализирует регистр сведений Предоставляемые отпуска организации.
Здесь будут располагаться сведения о размерах предоставляемых (плановых) трудовых отпусков для каждого вида отпуска и на определенную дату.
Сведения о предоставляемых отпусках, их количестве и виде можно указать:
- для организации в целом - такой отпуск будет предоставляться всем сотрудникам организации.
Выполнить операцию можно через меню Предприятие - Отпуска - Предоставляемые отпуска организаций (интерфейс Кадровый учет организаций). В качестве «общих» отпусков выступают очередные трудовые отпуска;
- для определенной штатной единицы - такие отпуска будут предоставляться только тем сотрудникам, которые занимают в периоде действия вида отпуска указанную штатную единице.
Определить количество дней дополнительного отпуска, предоставляемого штатной единице можно в форме редактирования штатного расписания организации (меню Предприятие - Штатное расписание организаций (интерфейс Кадровый учет организаций);
- для определенного работника в организации(персональный отпуск) - такие отпуска будут предоставляться только указанному сотруднику в указанной организации.
Если сотрудник принят в организацию по внутреннему совместительству, то данный отпуск будет предоставляться вместе с отпусками по основному месту работы. Определить количество дней «индивидуального» отпуска можно в форме редактирования данных физического лица (меню Кадровый учет - Физические лица - кнопка Перейти интерфейса Кадровый учет организаций).
При авторасчете документа по отражению трудового отпуска, программа анализирует вышеперечисленные данные и высчитывает количество «заработанных» работником организации дней отпуска.
Если дней отпуска окажется недостаточно, программа покажет соответствующее предупреждение. Чтобы получить отпуск «авансом», необходимо в ручном режиме скорректировать табличную часть Трудовые отпуска. Здесь нужно показать какой вид отпуска, в каком размере и за какой отчетный год должен быть предоставлен сотруднику.
Если один и тот же вид отпуска назначен сразу несколькими способами, то общий размер предоставляемого отпуска данного вида будет определяться как сумма размеров, указанных каждым из способов.
Чтобы произвести расчет оплаты трудового отпуска в системе есть документ Начисление отпуска сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты - Неявки - Начисления отпуска сотрудникам организаций интерфейса Расчет зарплаты организаций).
В табличной части Условия необходимо указать период нахождения сотрудника в отпуске и вид начисления. В одном документе могут присутствовать разные виды отпусков при условии, что они являются непрерывно следующими друг за другом. Если между отпусками предусмотрен перерыв, то на каждый отпуск оформляется свой документ оплаты.
По кнопке Рассчитать - Рассчитать автоматически рассчитается сумма оплаты трудового отпуска и средний заработок.
После чего рассчитанные суммы оплаты отпуска на закладке Оплата можно откорректировать «вручную».
Данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного (среднечасового) заработка для оплаты соответствующего отпуска, отражаются на закладке Расчет среднего заработка.
Документ Начисление отпуска сотрудникам организаций можно создавать автоматически с помощью обработки Анализ неявок. Обработка доступна на рабочем столе интерфейса Расчет зарплаты организаций или меню Расчет зарплаты – Неявки – Анализ неявок.
Чтобы автоматически сформировать расчетный документ, необходимо заполнить табличную часть обработки Анализ неявок способами за период либо по документу по видам неявок. Выполняя последовательно операции с помощью кнопок Создать документы, Рассчитать, Провести создать расчетный документ на оплату отпуска.
Открыть документы для проверки можно с помощью кнопок Открыть кадровый, Открыть расчетный.
Если у вас остались вопросы по работе в программе 1С, обращайтесь к нашим специалистам. Напоминаем, всем клиентам компании «Первый Бит» услуги Линии консультации бесплатны.
Также эксперты Первого Бита всегда готовы помочь клиентам с действующим договором ИТС по стоимости ставки часа.
Как начислить отпускные в системе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» редакции 3.0
Из Трудового кодекса Республики Казахстан следует, что у работника есть право на оплачиваемый ежегодный отпуск или на компенсацию того, что он его не использовал.
Если речь идет об увольнении или отзыве из отпуска, тогда начисления по нему будут выплачены за 3 рабочих дня до его начала. Начисления могут быть также выплачены уже после наступление отпуска, но это в том случае, когда он был предоставлен работнику не по отпускному графику.
Удобно и быстро провести операции по отпускным начислениям или компенсациям вы можете в системе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» редакции 3.0. В этой программе есть «Начисление зарплаты сотрудникам организации». Его вы найдете в разделе «Зарплата». В «шапке» этого документа вы указываете месяц, за который хотите начислить отпускные.
Затем нажимаете на кнопку «Рассчитать». У вас откроется окно. В нем выбираете «Расчет отпуска». Вручную указываете количество отпускных дней и нажимаете на «Рассчитать».
Программа покажет вам расшифровку расчетов. Их вы можете распечатать через кнопку «Печать».
Далее нажимаете на «Перенести в документ». Находите строку по расчету отпускных.
После чего вы рассчитываете налоги через документы «Расчет удержаний сотрудников организации» и «Расчет налогов сборов и отчислений».
Начисление отпускных в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 для Казахстана»
Пошаговая инструкция.
В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» начислить отпускные и/или компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск можно документом Начисление зарплаты сотрудникам организации.
Для этого нужно перейти в раздел Зарплата.
В «шапке» документа необходимо указать месяц, за который производится начисление отпускных.
Далее следует заполнить табличную часть. Здесь нужно указать сведения о сотруднике, вид начисления, сумму отпускных. Для этого используется окно обработки Расчет отпуска. Оно появится после нажатия кнопки Рассчитать – Рассчитать отпуск.
В «шапке» окна обработки Расчет отпуска указывается сотрудник. Для этого используйте справочник Сотрудники, затем определите период нахождения сотрудника в отпуске.
В табличной части Отпуска автоматически заполняется вид расчета Оплата отпуска и календарные дни предоставляемого отпуска сведениями из «шапки» окна обработки, а также в дальнейшем производится автоматический расчет суммы отпускных на основании данных о среднем заработке.
Если вы нажмете Рассчитать - Рассчитать начисления, то будет произведен расчет всех табличных частей окна обработки Расчет отпуска (отпускных и среднего заработка).
Обратите внимание! Расчет среднего заработка при отсутствии в информационной базе данных о начислениях за последние 12 месяцев, предшествующих событию, производится с соблюдением определенных условий.
Вручную нужно ввести данные о начислениях в табличной части Средний заработок по кнопке Добавить. Далее уже отдельно рассчитать средний заработок по кнопке Рассчитать - Рассчитать средний заработок.
Затем производится расчет отпускных по кнопке Рассчитать - Рассчитать начисления.
Для получения печатной формы по расчету отпускных в форме обработки Расчет отпуска нажмите Печать.
Сделайте это до переноса данных в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации, т.к. при повторном открытии окна обработки Расчет отпуска форма расчета будет очищена и начисление отпускных необходимо будет произвести вновь.
Нажав кнопку Перенести в документ, данные, полученные в окне обработки Расчет отпуска, перенесутся в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации.
Если сотрудник увольняется, и он не использовал ежегодный трудовой отпуск или сотрудника отозвали из трудового отпуска, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.
Для начисления компенсации за неиспользованный трудовой отпуск также используется документ Начисление зарплаты сотрудникам организации. Подробнее об этом читайте в нашей статье.
После проведения документа Начисление зарплаты сотрудникам организации необходимо произвести расчет взносов и удержаний с доходов сотрудника путем создания документов Расчет удержаний сотрудников организаций и Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организаций, доступных в разделе Зарплата.
Расчет сумм взносов и удержаний в данных документах производится автоматически по кнопке Рассчитать после заполнения сведений о сотруднике, с доходов которого будут начислены удержания.
Важно! Льготы и вычеты по ИНП будут рассчитаны в первом документе расчетного месяца. Если начисление отпускных было произведено в начале месяца, а начисление зарплаты произведено в конце месяца, то все предоставляемые льготы и вычеты будут рассчитаны в документе начисления отпускных.
Для отражения на счетах бухгалтерского и налогового учета данных по расчету отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск), а также взносов и удержаний необходимо создать документ Отражение зарплаты в регламентированном учете, который доступен в разделе Зарплата - Бухгалтерский учет зарплаты.
В «шапке» документа укажите месяц начисления, а табличная часть заполняется автоматически по кнопке Автозаполнение.
Чтобы выплатить начисленные суммы отпускных или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, создайте документ Зарплата к выплате организаций в разделе Зарплата.
Здесь необходимо внести сведения о структурных подразделениях и способе выплаты. В разделе Настройки заполнения указывается месяц начисления, в поле Выплачивать выбирается значение По виду расчета. Поле Вид расчета заполняется подбором значения из плана видов расчета Начисления организации.
Табличная часть документа производится автоматически по кнопке Автозаполнение – По задолженности на конец месяца или вручную.
Перечислить начисленные суммы отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику можно при помощи документов Расходный кассовый ордер или Платежное поручение (исходящее) на основании документа Зарплата к выплате организаций.
Заполнение всех сведений в документах Расходный кассовый ордер или Платежное поручение (исходящее) будет выполнено автоматически на основании данных документа Зарплата к выплате организаций.
Чтобы получить сведения о произведенных расчетах по отпускным (компенсации за неиспользованный отпуск), взносах и удержаниях формируется отчет Расчетные листки организаций в разрезе отдельных видов начислений, взносов и удержаний, а также задолженности организации на начало и конец расчетного месяца.
Начисление отпускных в «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана»
Пошаговая инструкция.
Рассчитать отпуск в конфигурации «Зарплата управление персоналом 8 для Казахстана» можно с помощью документа Трудовые отпуска организации (меню Кадровый учет – Отпуска - Трудовые отпуска интерфейса Кадровый учет организаций).
Чтобы заполнить таблицу документа, необходимо подобрать сотрудника, или список сотрудников, для которых необходимо рассчитать трудовой отпуск.
В графе С указывается дата, с которой сотрудник отправляется в отпуск.
По кнопке Рассчитать автоматически рассчитается количество дней отпуска, которые могут быть предоставлены сотрудником на дату начала отпуска.
Кроме того, будет рассчитан размер, период и рабочий год, за который предоставляется данный отпуск.
Если вы знаете, когда сотрудник выходит из отпуска, то помимо графы С можно заполнить дату в графе По. Тогда будут учтены неиспользованные трудовые отпуска, и появится возможность полностью заполнить весь период отпуска.
При автоматическом расчете «заработанных» работником организации дней отпуска в документе Трудовые отпуска организации программа анализирует регистр сведений Предоставляемые отпуска организации.
Здесь будут располагаться сведения о размерах предоставляемых (плановых) трудовых отпусков для каждого вида отпуска и на определенную дату.
Сведения о предоставляемых отпусках, их количестве и виде можно указать:
- для организации в целом - такой отпуск будет предоставляться всем сотрудникам организации.
Выполнить операцию можно через меню Предприятие - Отпуска - Предоставляемые отпуска организаций (интерфейс Кадровый учет организаций). В качестве «общих» отпусков выступают очередные трудовые отпуска;
- для определенной штатной единицы - такие отпуска будут предоставляться только тем сотрудникам, которые занимают в периоде действия вида отпуска указанную штатную единице.
Определить количество дней дополнительного отпуска, предоставляемого штатной единице можно в форме редактирования штатного расписания организации (меню Предприятие - Штатное расписание организаций (интерфейс Кадровый учет организаций);
- для определенного работника в организации(персональный отпуск) - такие отпуска будут предоставляться только указанному сотруднику в указанной организации.
Если сотрудник принят в организацию по внутреннему совместительству, то данный отпуск будет предоставляться вместе с отпусками по основному месту работы. Определить количество дней «индивидуального» отпуска можно в форме редактирования данных физического лица (меню Кадровый учет - Физические лица - кнопка Перейти интерфейса Кадровый учет организаций).
При авторасчете документа по отражению трудового отпуска, программа анализирует вышеперечисленные данные и высчитывает количество «заработанных» работником организации дней отпуска.
Если дней отпуска окажется недостаточно, программа покажет соответствующее предупреждение. Чтобы получить отпуск «авансом», необходимо в ручном режиме скорректировать табличную часть Трудовые отпуска. Здесь нужно показать какой вид отпуска, в каком размере и за какой отчетный год должен быть предоставлен сотруднику.
Если один и тот же вид отпуска назначен сразу несколькими способами, то общий размер предоставляемого отпуска данного вида будет определяться как сумма размеров, указанных каждым из способов.
Чтобы произвести расчет оплаты трудового отпуска в системе есть документ Начисление отпуска сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты - Неявки - Начисления отпуска сотрудникам организаций интерфейса Расчет зарплаты организаций).
В табличной части Условия необходимо указать период нахождения сотрудника в отпуске и вид начисления. В одном документе могут присутствовать разные виды отпусков при условии, что они являются непрерывно следующими друг за другом. Если между отпусками предусмотрен перерыв, то на каждый отпуск оформляется свой документ оплаты.
По кнопке Рассчитать - Рассчитать автоматически рассчитается сумма оплаты трудового отпуска и средний заработок.
После чего рассчитанные суммы оплаты отпуска на закладке Оплата можно откорректировать «вручную».
Данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного (среднечасового) заработка для оплаты соответствующего отпуска, отражаются на закладке Расчет среднего заработка.
Документ Начисление отпуска сотрудникам организаций можно создавать автоматически с помощью обработки Анализ неявок. Обработка доступна на рабочем столе интерфейса Расчет зарплаты организаций или меню Расчет зарплаты – Неявки – Анализ неявок.
Чтобы автоматически сформировать расчетный документ, необходимо заполнить табличную часть обработки Анализ неявок способами за период либо по документу по видам неявок. Выполняя последовательно операции с помощью кнопок Создать документы, Рассчитать, Провести создать расчетный документ на оплату отпуска.
Открыть документы для проверки можно с помощью кнопок Открыть кадровый, Открыть расчетный.
Если у вас остались вопросы по работе в программе 1С, обращайтесь к нашим специалистам. Напоминаем, всем клиентам компании «Первый Бит» услуги Линии консультации бесплатны.
Также эксперты Первого Бита всегда готовы помочь клиентам с действующим договором ИТС по стоимости ставки часа.
Читайте также: