Отпуск без сохранения заработной платы в казахстане
Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.
Виктор Подгорский
Эксперт по праву
Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.
Рассмотрим часто задаваемый вопрос
«Как быть в ситуациях, когда у Работника произошли обстоятельства, при которых ему в обязательном порядке полагается отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней, а Работодатель по каким-либо причинам (например, отсутствие начальства на рабочем месте) не своевременно реагирует на просьбу Работника. Необходимо ли Работнику дожидаться согласия Работодателя (например, директора или иного начальства)?
Ответ: «В таких случаях Работнику нужно подать лицу, отвечающему за кадровую работу и за ведение табеля по учету рабочего времени (например, работнику отдела кадров или юристу компании или бухгалтеру компании) соответствующее уведомление/заявление с указанием необходимого срока отпуска (до 5 календарных дней) и указать причины по которым Работник берет такой отпуск. После подачи такого заявления Работник может, не дожидаясь согласия Работодателя, уйти в отпуск без сохранения заработной платы на срок не более 5-ти календарных дней. Для подтверждения факта подачи такого заявления Работник может снять копию с заявления, на которой лицо, принявшее заявление проставит свою подпись и/или штамп о принятии.
Для подтверждения обстоятельств, дающих право Работнику на получение отпуска без сохранения заработной платы в обязательном порядке, необходимо представить Работодателю (при подаче заявления или после выхода из отпуска) копию документа, подтверждающего наличие таких обстоятельств (например, копию свидетельства о браке, свидетельства о рождении и т.п.).
Можно ли уволить во время отпуска за свой счет
Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.
Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.
Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации
В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.
- Получить заявление на отпуск от сотрудника.
- Выпустить приказ.
- Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
- Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.
Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».
Отпуск без сохранения заработной платы в казахстане
Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Кодексе
1. В настоящем Кодексе используются следующие основные понятия:
1) гражданская служба - профессиональная деятельность гражданских служащих по исполнению должностных полномочий, направленная на реализацию задач и функций казенных предприятий, государственных учреждений, осуществление технического обслуживания и обеспечение функционирования государственных органов;
2) гражданский служащий - лицо, занимающее в установленном законодательством Республики Казахстан порядке оплачиваемую штатную должность в казенных предприятиях, государственных учреждениях и осуществляющее должностные полномочия в целях реализации их задач и функций, осуществления технического обслуживания и обеспечения функционирования государственных органов;
3) минимальный размер месячной заработной платы - гарантированный минимум денежных выплат работнику простого неквалифицированного (наименее сложного) труда при выполнении им трудовых обязанностей в нормальных условиях и при нормальной продолжительности рабочего времени, установленных настоящим Кодексом, в месяц;
4) специальная одежда - одежда, обувь, головной убор, рукавицы, иные средства индивидуальной защиты, предназначенные для защиты работника от вредных и (или) опасных производственных факторов;
5) тяжелые работы - виды деятельности работника, связанной с постоянными передвижениями, перемещением и переноской вручную (десяти килограммов и более) тяжестей и требующей больших физических усилий (расход энергии более 250 ккал/час);
6) сменная работа - работа в две либо в три или четыре рабочие смены в течение суток;
В подпункт 7 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 04.05.20 г. № 321-VI ( см. стар. ред. )
7) социальное партнерство - система взаимоотношений между работниками (представителями работников), работодателями (представителями работодателей), государственными органами, направленная на обеспечение согласования их интересов по вопросам регулирования трудовых отношений и иных, непосредственно связанных с трудовыми отношениями, а также социально-экономических отношений, основанная на равноправном сотрудничестве;
8) соглашение генеральное, отраслевое, региональное (далее - соглашение) - правовой акт в форме письменного соглашения, заключаемого между сторонами социального партнерства, определяющий содержание и обязательства сторон по установлению условий труда, занятости и социальных гарантий для работников на республиканском, отраслевом и региональном уровнях;
9) условие о неконкуренции - условия договора о неконкуренции, ограничивающие право работника на осуществление действий, способных нанести ущерб работодателю;
10) простой - временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, организационного, иного производственного или природного характера;
11) квалификационная категория (разряд) - уровень требований к квалификации работника, отражающий сложность выполняемых работ;
12) посредник - физическое или юридическое лицо, привлекаемое сторонами трудовых отношений для оказания услуг по разрешению трудового спора;
13) отпуск - освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных настоящим Кодексом, средней заработной платы;
14) труд - деятельность человека, направленная на создание материальных, духовных и других ценностей, необходимых для жизни и удовлетворения потребностей человека и общества;
15) гигиена труда - комплекс санитарно-эпидемиологических мер и средств по сохранению здоровья работников, профилактике неблагоприятных воздействий производственной среды и трудового процесса;
Подпункт 16 изложен в редакции Закона РК от 04.05.20 г. № 321-VI ( см. стар. ред. )
16) трудовой спор - разногласия между работником (работниками) и работодателем (работодателями), в том числе ранее состоявшими в трудовых отношениях, по вопросам применения трудового законодательства Республики Казахстан, выполнения или изменения условий соглашений, трудового и (или) коллективного договоров, актов работодателя;
17) условия труда - условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда;
18) уполномоченный государственный орган по труду - центральный исполнительный орган , осуществляющий руководство и межотраслевую координацию в сфере трудовых отношений в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
19) местный орган по инспекции труда - структурное подразделение местных исполнительных органов области, города республиканского значения, столицы, осуществляющее в пределах соответствующей административно-территориальной единицы полномочия в сфере трудовых отношений в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
20) оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением работодателем обязательной выплаты работнику вознаграждения за его труд в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также соглашениями, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя;
21) трудовые отношения - отношения между работником и работодателем, возникающие при осуществлении прав и обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством Республики Казахстан, соглашениями, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя;
22) отношения, непосредственно связанные с трудовыми, - отношения, складывающиеся по поводу организации и управления трудом, трудоустройства, профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, социального партнерства, заключения коллективных договоров и соглашений, участия работников (представителей работников) в установлении условий труда в предусмотренных настоящим Кодексом случаях, разрешения трудовых споров и контроля за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан;
23) безопасность труда - состояние защищенности работников, обеспеченное комплексом мероприятий, исключающих воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на работников в процессе трудовой деятельности;
24) условия безопасности труда - соответствие трудового процесса и производственной среды требованиям безопасности и охраны труда при выполнении работником трудовых обязанностей;
25) мониторинг безопасности и охраны труда - система наблюдений за состоянием безопасности и охраны труда на производстве, а также оценка и прогноз состояния безопасности и охраны труда;
26) нормативы в области безопасности и охраны труда - эргономические, санитарно-эпидемиологические, психофизиологические и иные требования, обеспечивающие нормальные и безопасные условия труда;
В подпункт 27 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 19.12.20 г. № 386-VI ( см. стар. ред. )
27) несчастный случай, связанный с трудовой деятельностью, - воздействие на работника , работника направляющей стороны вредного и (или) опасного производственного фактора при выполнении им трудовых (служебных) обязанностей или заданий работодателя либо принимающей стороны , в результате которого произошли производственная травма, внезапное ухудшение здоровья или отравление работника , работника направляющей стороны , приведшие их к временной или стойкой утрате трудоспособности либо смерти;
В подпункт 28 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 19.12.20 г. № 386-VI ( см. стар. ред. )
28) трудовые обязанности - обязательства работника и работодателя, обусловленные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, актом работодателя, актом принимающей стороны, трудовым, коллективным договорами;
29) трудовой стаж - время в календарном исчислении, затраченное работником на выполнение трудовых обязанностей, а также иные периоды, включаемые в трудовой стаж в соответствии с настоящим Кодексом;
См.: Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 26 марта 2021 года на вопрос от 12 марта 2021 года № 673349 (dialog.egov.kz) «Период обучения не включается в стаж работы по специальности для работников, не являющихся педагогическими, научными и научно-педагогическими работниками»
30) трудовая дисциплина - надлежащее исполнение работодателем и работниками обязательств, установленных нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также соглашениями, трудовым, коллективным договорами, актами работодателя, учредительными документами;
31) трудовой распорядок - порядок регулирования отношений по организации труда работников и работодателя;
32) охрана труда - система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-эпидемиологические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия и средства;
Пункт дополнен подпунктом 32-1 в соответствии с Законом РК от 04.05.20 г. № 321-VI
32-1) система управления охраной труда - комплекс взаимосвязанных мероприятий по реализации политики по охране труда, выполнению требований безопасности труда, управлению профессиональными рисками;
33) технический инспектор по охране труда - представитель работников, осуществляющий внутренний контроль по безопасности и охране труда;
34) нормирование труда - определение необходимых затрат труда (времени) на выполнение работы (изготовление единицы продукции) работниками в конкретных организационно-технических условиях и установление на этой основе норм труда;
35) безопасные условия труда - условия труда, при которых уровни воздействия производственных факторов на работающих не превышают установленных нормативов;
Пункт дополнен подпунктом 35-1 в соответствии с Законом РК от 04.05.20 г. № 321-VI
35-1) единая система учета трудовых договоров - информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников;
36) трудовой договор - письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;
37) заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера;
38) средства индивидуальной защиты - средства, предназначенные для защиты работника от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, в том числе специальная одежда;
39) работодатель - физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;
40) представители работодателей - физические и (или) юридические лица, уполномоченные на основании учредительных документов и (или) доверенности представлять интересы работодателя или группы работодателей;
41) акты работодателя - приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем;
42) декларирование деятельности работодателя - процедура признания деятельности работодателя, соответствующей требованиям трудового законодательства Республики Казахстан, на основании поданного им заявления;
43) работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору;
Подпункт 44 изложен в редакции Закона РК от 04.05.20 г. № 321-VI ( см. стар. ред. )
44) представители работников - профессиональные союзы и их объединения, а при их отсутствии выборные представители, избранные и уполномоченные на общем собрании (конференции) работников большинством голосов участников при присутствии на нем (ней) не менее двух третей работников (делегатов конференции) в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом;
45) рабочее место - место постоянного или временного нахождения работника при выполнении им трудовых обязанностей в процессе трудовой деятельности;
46) тарификация работы - отнесение выполняемых работ к определенной сложности в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих и типовыми квалификационными характеристиками должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций;
47) рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с актами работодателя и условиями трудового договора выполняет трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актом работодателя отнесены к рабочему времени;
48) суммированный учет рабочего времени - учет рабочего времени путем его суммирования за установленный работодателем учетный период;
49) вредные условия труда - условия труда, которые характеризуются наличием вредных производственных факторов;
50) вредный производственный фактор - производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к заболеванию или снижению трудоспособности и (или) отрицательному влиянию на здоровье потомства;
51) профессиональное заболевание - хроническое или острое заболевание, вызванное воздействием на работника вредных и (или) опасных производственных факторов при выполнении работником своих трудовых (служебных) обязанностей;
Пункт дополнен подпунктами 51-1 - 51-3 в соответствии с Законом РК от 04.05.20 г. № 321-VI
51-1) профессиональный риск - риск утраты трудоспособности (либо смерти) работника при исполнении трудовых (служебных) обязанностей;
51-2) управление профессиональными рисками - составная часть системы управления охраной труда , включающая в себя идентификацию и оценку профессиональных рисков, корректирующие меры, контроль и мониторинг профессионального риска;
Преимущества и недостатки отпуска без сохранения зарплаты
Преимущества такого отпуска для работодателя, если, конечно, этот отпуск не инициирован важным для компании работником- абсолютная экономия на заработной плате и отчислениях за работника.
При этом, несмотря на то что направление работников в такой отпуск- самый действенный способ сэкономить, у данного метода сокращения расходов на штат есть и недостатки:
Стоит осознавать, что как бы все люди не мечтали об отпуске, не каждый может позволить себе длительное неоплачиваемое нахождение в нем, а особенно социально уязвимые категории граждан. Поэтому, существует риск того, что при длительной продолжительности такого отпуска, работник захочет прекратить трудовые отношения.
Трудовой кодекс РК
Статья 100. Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
1. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:
1) по выбору родителей – матери либо отцу ребенка;
2) родителю, одному воспитывающему ребенка;
3) другому родственнику, фактически воспитывающему ребенка, оставшегося без попечения родителей, либо опекуну;
4) работнику, усыновившему (удочерившему) новорожденного ребенка (детей).
2. Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется на основании письменного заявления работника с указанием его продолжительности и предоставлением свидетельства о рождении или другого документа, подтверждающего факт рождения ребенка.
Работник может использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет полностью или по частям.
3. На время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность).
4. В случае выхода на работу до истечения отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работник обязан уведомить работодателя о своем намерении за месяц до начала работы.
Сноска. Статья 100 с изменением, внесенным Законом РК от 04.05.2020 № 321-VІ (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск
Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.
Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.
Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.
Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.
В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.
Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.
| Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы | Где зафиксировано право на отпуск |
|---|---|
| Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основной | ст. 286 Трудового кодекса |
| Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов | ст. 173 Трудового кодекса ст. 174 Трудового кодекса |
| Работающие инвалиды | ст. 128 Трудового кодекса |
| Пенсионеры по возрасту | ст. 128 Трудового кодекса |
| Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. |
В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:
- рождение ребенка;
- своя свадьба;
- смерть близкого родственника.
Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.
Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.
Трудовой кодекс РК
Статья 97. Отпуск без сохранения заработной платы
1. По соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
2. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.
3. На основании уведомления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней при:
1) регистрации брака;
2) рождении ребенка;
3) смерти близких родственников, а также супруга (супруги) и (или) их свойственников (полнородные и неполнородные братья и сестры, родители (родитель), дети, дедушка, бабушка, внуки);
4) в иных случаях, предусмотренных трудовым, коллективным договорами.
Сноска. Статья 97 с изменением, внесенным Законом РК от 04.05.2020 № 321-VІ (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Кому положен отпуск за свой счет
Ответ на этот вопрос прост – всем. Если у сотрудника есть веская причина или определенные семейные обстоятельства требуют пропустить работу, он может воспользоваться своим правом на неоплачиваемый отпуск. Достаточно лишь договориться с начальством. Ведь может случиться так, что, например, свадьбу друга вы считаете уважительной причиной, достойной того, чтобы бросить на время работу, а ваш директор – нет. Но если согласие достигнуто, уйти в отпуск за свой счет можно без каких-либо отработок, день в день.Тем не менее есть категории работников, которым ничего доказывать не нужно: им работодатель отказать в неоплачиваемом отпуске не имеет права, даже если основания для него считает недостаточными. Итак, вот краткий список категорий работников, которым Трудовым кодексом РФ отпуск за свой счет гарантирован:
- работающим пенсионерам по старости;
- работающим инвалидам;
- работникам при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника;
- инвалидам войны;
- сотрудникам, работающим по совместительству;
- работающим студентам и поступающим в вузы и колледжи абитуриентам;
- супругам военнослужащих, если их основной отпуск короче, чем отпуск мужа или жены;
- одиноким родителям, воспитывающим ребенка до 14 лет, работникам с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет.
Кроме того, отдельные законодательные акты обязывают работодателей предоставлять отпуск без содержания:
- родителям, опекунам и попечителям ребенка, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- сопровождающим ребенка во время поступление в вуз, находящийся в другом городе;
- народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции.
Сроки отпуска без сохранения содержания регулируются либо Трудовым кодексом, либо договором между предприятием и сотрудником. Такие договоры подписывает каждый человек, устраиваясь официально на работу. Только в Трудовом кодексе обозначены сроки отпусков для тех, кому государство их гарантирует, а в трудовых договорах – для все остальных.
Так, отпуск госслужащих может длиться до года. Работающим пенсионерам по старости можно взять за свой счет до 14 дней за год. Столько же дней гарантировано родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможни, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей.
Работающие инвалиды за год спокойно могут использовать под неоплачиваемый отпуск до 60 дней.
Если родился ребенок, свадьба на носу или, не дай бог, умер близкий родственник, работодатель обязан отпустить сотрудника максимум на 5 дней.
Студенты вузов могут рассчитывать на неоплачиваемый отпуск сроком до 15 дней во время зимней сессии и до четырех месяцев, когда сдают итоговые годовые экзамены. А сроки неоплачиваемых отпусков для учащихся средних учебных заведений чуть меньше – до 10 дней и до двух месяцев соответственно.
Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска
Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет. Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление. Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, , планирую выйти из отпуска ».
Что такое отпуск за свой счет
У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.
Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:
- учебный отпуск;
- отпуск по беременности и родам;
- при рождении или смерти близких;
- дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.
Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.
Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.
Как считается трудовой стаж во время отпуска
Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.
В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.
Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.
D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.
Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.
Сколько дней отпуска можно взять
Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.
| Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы | Количество дней отпуска |
|---|---|
| Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников | 5 дней на каждое событие |
| Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов | 15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации |
4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов
Как правильно оформляется отпуск без сохранения заработной платы в обоих случаях?
Работнику, желающему взять отпуск без сохранения заработной платы, необходимо написать соответствующее заявление на имя уполномоченного лица (например, руководителя организации или руководителя кадровой службы организации и т.п.), где указать желаемый период отпуска и обстоятельства для его предоставления.
Предоставление Работнику отпуска без сохранения заработной платы оформляется соответствующим Приказом Работодателя (пункт 6 статьи 87 ТК РК). После издания Приказа Работодатель обязан ознакомить с ним Работника (подпункт 6 пункта 2 статьи 23 ТК РК).
Отпуск без содержания: как долго он может длиться.
Длительность отпуска без содержания определяют работник и работодатель по соглашению сторон. Этот вопрос регулируется п.2 ст.97 ТК РК. Работник подает работодателю заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты определенной продолжительности, а работодатель издает приказ о предоставлении такого отпуска. Тем самым работодатель соглашается со сроком, указанным в заявлении работника.
При этом продолжительность отпуска без содержания ограничена только сроком действия трудового договора. Например, если с работником заключен срочный трудовой договор, который истекает через полтора месяца, работодатель не может предоставить ему отпуск без содержания на два месяца. Других оснований для ограничения продолжительности такого отпуска нет, если обе стороны согласны на тот или иной срок.
Что касается увольнения работника, находящегося в отпуске за свой счет, то этот вопрос регулируется п.1 ст.54 ТК РК.
Согласно п. 1 ст. 54 ТК РК, запрещено увольнение работника по инициативе работодателя в период:
- временной нетрудоспособности работника (нахождение на больничном);
- пребывания работника в отпуске (в т.ч. в отпуске за свой счет).
Однако, из этого правила предусмотрены исключения. Увольнение работника, находящегося в отпуске без содержания, возможно в случае:
- ликвидации или прекращения деятельности работодателя (пп.1 п.1 ст.52 ТК РК);
- нарушения трудовых обязанностей, повлекшее причинение материального ущерба работодателю (пп.18 п.1 ст.52 ТК РК);
- досрочного прекращения полномочий отдельных категорий работников по решению учредителя (пп.23 п.1 ст.52 ТК РК).
Не допускается увольнение и при отказе работника от продолжения трудовых отношений в случаях, указанных в п. 1 ст. 58 ТК РК, если он находится в отпуске в т.ч. за свой счет (п.3 ст.58 ТК РК):
- перевод в другую местность вместе с работодателем;
- изменения условий труда;
- временный перевод на другую работу по состоянию здоровья.
Во всех остальных случаях, если имеются основания (ст.49 ТК РК), то работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником, невзирая на то, что работник находится в отпуске за свой счет.
Что такое отпуск без сохранения заработной платы и как его оформить? (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)
Когда работодатель вправе отказать
Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.
| Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платы | Нельзя отказать |
|---|---|
| Для поездки на свадьбу тети | Для поездки на собственную свадьбу |
| Студенту для похода на праздник в честь получения диплома | Студенту для сдачи выпускного экзамена |
| Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в Москву | Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз |
Отпуск без сохранения заработной платы в казахстане
Ответ:
Данный вопрос регулируется статьей 133 Трудового Кодекса РК (далее – Кодекс), которая обязывает Работодателя за счет своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности.
Ответ: Данный вопрос решается по многим сферам Законодательства РК.
01.03.2021 21:23Ответ:
Согласно ст. 97 Трудового кодекса РК, по соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
Ответ:
Согласно пункту 1 ст. 97 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) по соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
Ответ:
Согласно ст. 97 ТК РК, по соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.
Вопрос:
02 декабря 2020 года работник принят по трудовому договору по внешнему совместительству и в тот же день пишет заявление на отпуск без сохранения з/п, работодатель предоставляет отпуск без сохранения з/п 02 декабря 2020 года. Правомерно ли предоставлен отпуск?
Ответ:
Согласно п. 1 статьи 97 Трудового Кодекса Республики Казахстан по соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
Ответ:
Согласно п.п.2 п.1 статьи 52 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее ТК РК) трудовой договор с работником по инициативе работодателя может быть расторгнут в случае сокращения численности или штата работников.
Не допускается расторжение трудового договора с работниками до достижения пенсионного возраста, установленного Законом Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», которым осталось менее двух лет, по основаниям,
Ответ:
Согласно статье 87 Трудового кодекса работникам предоставляются в том числе социальные отпуска.
Под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для
Ответ:
Согласно п.п. 1) п.5 ст. 87 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее по тексту – ТК РК) отпуск без сохранения заработной платы является одним из видов социальных отпусков.
Согласно ст.97 ТК РК по соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
Как оформить отпуск за свой счет
Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.
Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:
- от кого заявление;
- в какую компанию;
- тип отпуска — без сохранения заработной платы;
- обоснование — например, сотрудник женится или входит в категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
- период отпуска;
- дата;
- подпись.
Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.
Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.
Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.
Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.
Штрафы за нарушение прав работников
Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.
Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.
Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.
Когда нужно предоставлять отпуск без сохранения заработной платы?
Отпуск без сохранения заработной платы- это вид отпуска, при котором за работником сохраняется рабочее место и гарантии, данные трудовым законодательством, но при этом он не осуществляет трудовую деятельность и не получает заработную плату.
В чем отличие от отгула
Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.
Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.
Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.
Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.
Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.
С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.
В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.
Как оформляется отпуск без сохранения заработной платы
Если работник желает взять отпуск без содержания по своей инициативе либо если его удалось убедить в важности данного решения для компании, ему необходимо соблюсти процедуру: написать соответствующее заявление на имя уполномоченного лица (например, руководителя организации или руководителя кадровой службы организации и т.п.), где указать согласованный период отпуска и обстоятельства для его предоставления.
Предоставление Работнику отпуска без сохранения заработной платы оформляется соответствующим Приказом Работодателя (пункт 6 статьи 87 ТК РК). После издания Приказа Работодатель обязан ознакомить с ним Работника (подпункт 6 пункта 2 статьи 23 ТК РК).
Если ситуация изменилась и отпуск нужно прекратить, то уполномоченное лицо компании составляет Служебную записку об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы и направляет работнику Уведомление об отзыве из трудового отпуска. Если работник отвечает на данное уведомление надлежаще оформленным согласием, оформляется Приказ об отзыве из отпуска без сохранения заработной платы и в срок, определенный данным приказом, работник приступает к своим должностным обязанностям.
Отпуск за свой счет в 2021 году
В каких случаях предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?
- Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней на основании уведомления Работника (пункт 5 статья 97 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) в следующих случаях:
- регистрации брака Работника;
- рождении ребенка у Работника;
- смерти близких родственников Работника;
- в иных случаях, предусмотренные трудовым, коллективным договорами.
- По иным личным (семейным) обстоятельствам или по другой уважительной причине Работник может взять отпуск без сохранения заработной платы только при согласии Работодателя. Согласие Работодателя обычно оформляется путем проставления уполномоченным на это лицом (как правило директором) отметки «согласен на предоставление отпуска» на заявлении Работника, а также путем оформления соответствующего Приказа.
Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет
Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.
Читайте также: