Оплата отпуска в казахстане
В 2021 году нет существенных изменений по расчету и выплате отпускных. Однако нужно учесть, что в расчетном периоде присутствуют майские нерабочие дни с сохранением оплаты труда.
Отпуск по беременности или…
В новом ТК (ст. 99) рассматриваются "Отпуска в связи с беременностью и рождением ребёнка (детей), усыновлением (удочерением) новорождённого ребёнка (детей)". В этой статье отпуск предусматривается беременным или родившим ребёнка женщинам; работникам, усыновившим детей, и отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет. Отпуск по беременности и родам предоставляется продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случае осложнённых родов или рождения двух или более детей – 70 дней) календарных дней после родов, если иное не установлено законами РК.
Исчисление отпусков производится суммарно, и отпуск предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней, фактически использованных до родов, и продолжительности работы у работодателя.
Работникам, усыновившим (удочерившим) новорождённого ребёнка (детей), предоставляется (одному из родителей) отпуск за период со дня усыновления (удочерения) и до истечения 56 дней со дня рождения ребёнка.
При этом работодатель обязан оплачивать эти виды отпуска, сохраняя среднюю заработную плату, если это предусмотрено условиями трудового и (или) коллективного договора, актом работодателя, за вычетом суммы социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребёнка (детей), осуществленной в соответствии с законодательством РК об обязательном социальном страховании.
Как исчисляется средний заработок за 2021 год
Средний заработок просто посчитать, если в расчетном периоде не было исключаемых периодов. В этом случае он равен:
Доход за 12 мес. / 12 мес. / 29,3
Но если есть исключаемые периоды, формула среднего заработка будет другая:
Доход за 12 мес. / (29,3 * Кол-во полностью отработанных месяцев + Кол-во дней в неполностью отработанных месяцах)
Внимание! Для расчета используется зарплата со всеми надбавками и коэффициентами. Однако при расчете не берутся во внимание отпускные, командировочные и больничные, матпомощь, компенсация расходов на питание, а также выплаты по среднему заработку.
Льготные карточки по выплате пособий
Чуть отклонившись в сторону от темы отпусков по новому ТК, хотелось бы обратить ваше внимание на один любопытный момент. По данным рэнкингового агентства Ranking.kz в Казахстане 8 банков предлагают льготные карты матерям по беременности и родам, а также по уходу за малышом.
Сегодня в РК предусмотрено два типа пособий на ребёнка:
• пособие, связанное с беременностью и родами (единовременное пособие по рождению ребёнка, вне зависимости от того, имеют ли его мать или отец работу);
• ежемесячное пособие по уходу за малышом до одного года (если отец или мать ребёнка не работают).
Для получения этих пособий предусмотрены особые социальные карточки. Впрочем, помимо указанных пособий сюда же начисляются и другие специальные пособия, стипендии и пенсии (например, различные пособия, выплачиваемые из государственного бюджета, социальные выплаты из государственного фонда социального страхования и/или пенсионные выплаты и пр.).
Эти социальные карточки были специально разработаны для казахстанцев, нуждающихся в социальной поддержке: матерей, многодетных семей, сирот и опекунов и пенсионеров.
Данные карты интересны условиями обслуживания. Здесь предусмотрен низкий тариф, поэтому далеко не все банки второго уровня (БВУ) готовы предложить такие карточки населению.
На местном банковском рынке всего 8 таких предложений от наиболее крупных БВУ: АТФ Банка, Банка ЦентрКредит, Евразийского банка, Казкоммерцбанка, Народного банка, Нурбанка, Сбербанка и Цеснабанка.
Например, годовое обслуживание по таким карточкам бесплатное (АТФ Банк, Евразийский, Казком, Народный банк и Нурбанк) или совсем небольшое – 200-300 тенге.
Для сравнения, в среднем годовое обслуживание обычной карточки (Visa Classic / MasterCard Standart) обходится в 3300 тенге.
За зачисление пособий и прочих социальных отчислений на социальные карточки банки не берут комиссий.
Ещё одно льготное условие: все восемь БВУ не взимают комиссию за снятие средств в собственных банкоматных сетях. Лишь Цеснабанк берёт комиссию при снятии средств с карты в чужой сети. Прочие БВУ при обналичивании средств с социальных карточек в чужой сети АТМ берут комиссию от 0,5% до 1,5%.
Для пользователей социальных карточек у всех БВУ кроме Цеснабанка доступен интернет-банкинг.
Как устанавливается расчетный период
По ст. 139 ТК РФ расчетный период — это 12 мес. перед отпуском. Важно учесть, что это именно календарные месяцы, а не прошлый календарный год.
Если 12 мес. не выработано, то расчетный период — время работы в данной компании.
Если расчетный период совпадает с декретом или отпуском по уходу за ребенком, по заявлению сотрудника он заменяется на 12 предыдущих месяцев.
Из расчетного периода убираются командировки, больничные, отпуска, а также отсутствие сотрудника по иным причинам.
Число дней в полностью выработанном месяце всегда 29,3. Если месяц выработан частично, число дней определяется так:
Кол-во отработанных дней / Кол-во дней в месяце * 29,3
Какие сроки выплаты отпускных
Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются сотруднику за 3 календарных дня до отпускного периода. При выпадении даты на выходной или праздничный день отпускные требуется выплатить на день раньше, но никак не позже.
Если отпускные выплачены с задержкой, работодатель должен на их сумму начислить проценты — не меньше 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.
Секреты бухгалтерии: Когда выгоднее брать отпуск
Расчёт отпускных ведётся по специальному алгоритму, исходя из заработка сотрудника за последний год. То есть отпускные рассчитываются не пропорционально окладу, как думают многие сотрудники. Именно поэтому их сумма никогда не совпадает с текущей зарплатой.
По закону все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка.
Рассчитывается он так: начисленная за год зарплата делится на 12, результат делится на количество отработанных часов (или дней) за те же 12 месяцев. Получаем средний заработок за один день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска и перед нами сумма отпускных.
Когда отдыхать и приятно, и выгодно, точно знают бухгалтеры. Они поделились секретами: как выбирать время для отпуска именно с финансовой точки зрения.
Как при исчислении среднего заработка учесть нерабочие дни
Размер среднего заработка зависит от того, работал сотрудник в период с 4 по 7 мая или нет.
Если было освобождение, то эти дни исключаются из расчетного периода, а зарплата за эти дни — из среднего заработка.
Если освобождения не было, то эти дни включаются в расчетный период, а оплата по ним — в средний заработок.
Как устанавливается расчетный период
По ст. 139 ТК РФ расчетный период — это 12 мес. перед отпуском. Важно учесть, что это именно календарные месяцы, а не прошлый календарный год.
Если 12 мес. не выработано, то расчетный период — время работы в данной компании.
Если расчетный период совпадает с декретом или отпуском по уходу за ребенком, по заявлению сотрудника он заменяется на 12 предыдущих месяцев.
Из расчетного периода убираются командировки, больничные, отпуска, а также отсутствие сотрудника по иным причинам.
Число дней в полностью выработанном месяце всегда 29,3. Если месяц выработан частично, число дней определяется так:
Кол-во отработанных дней / Кол-во дней в месяце * 29,3
Как при исчислении среднего заработка учесть нерабочие дни
Размер среднего заработка зависит от того, работал сотрудник в период с 4 по 7 мая или нет.
Если было освобождение, то эти дни исключаются из расчетного периода, а зарплата за эти дни — из среднего заработка.
Если освобождения не было, то эти дни включаются в расчетный период, а оплата по ним — в средний заработок.
Оплата отпуска в казахстане
Система позволяющая вести все от поступления до продаж
Полное ведение бухгалтерии сотрудником Бухты
Система учета товаров, перемещения и остатков
Автоматизируйте работу своего ресторана полностью
Для розничной торговли
Полный контроль над торговой точкой
Для оптовой торговли
Контролируйте отгрузки и склады
Бухгалтерия прямо у вас на сайте
Индивидульные технологические решения
Как работать с Бухтой
ВозможностиСклад и закупки
Ведение учета запасов, перемещений, прихода и отгрузки
Автоматическая сдача налоговой отчетности
Интеграция с банками
Банк в бухгалтерии, документы на основании платежек и наоборот
Все документы подписываются в электронном виде
Зарплата и кадры
Начисление зарплаты на основании посещаемости
Получи сервисы Бухты по API
Акты, накладные. ЭСФ, ЭАВР, СНТ
Как работать с Бухтой
Только полезные статьи
Найдите быстрый ответ на ваш вопрос
Как работать с Бухтой
Как исчисляется средний заработок за 2021 год
Средний заработок просто посчитать, если в расчетном периоде не было исключаемых периодов. В этом случае он равен:
Доход за 12 мес. / 12 мес. / 29,3
Но если есть исключаемые периоды, формула среднего заработка будет другая:
Доход за 12 мес. / (29,3 * Кол-во полностью отработанных месяцев + Кол-во дней в неполностью отработанных месяцах)
Внимание! Для расчета используется зарплата со всеми надбавками и коэффициентами. Однако при расчете не берутся во внимание отпускные, командировочные и больничные, матпомощь, компенсация расходов на питание, а также выплаты по среднему заработку.
Секрет первый: Изучите календарь праздников
Лучший друг при планировании отпуска — производственный календарь: именно он точно скажет, когда и сколько мы работаем.
В Казахстане календарь праздников на 2017 год выглядит так:
Обратите внимание на месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней. Если ваш оплачиваемый отдых выпадет именно на эти месяцы, то в итоге вы получите значительно меньше.
Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше.
Всё дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает так называемая стоимость рабочего дня. Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.
При окладной системе оплаты труда заработок за месяц не зависит от того, сколько в нём рабочих дней – 18 или 22. Но если всё рабочее время данного месяца работник отдыхал, то кроме отпускных начислять ему больше нечего. Если же в месяце есть ещё и отработанные дни, то общая сумма за этот месяц возрастает.
С этой точки зрения, наименее выгодны для законного отпуска март и декабрь. Поскольку в них меньше всего рабочих дней. В этом году – 19 рабочих в марте и 18 в декабре.
А вот в июне, августе, октябре и ноябре рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать не только приятно, но и полезно для личного бюджета.
Как действовать при расчете и выплате отпускных
Алгоритм действий следующий:
- Получить от сотрудника заявление на отпуск с визой директора;
- Составить приказ на основании полученного заявления;
- Установить расчетный период;
- Исчислить среднедневной заработок;
- Исчислить отпускные с учетом среднего заработка и числа дней отпуска;
- Выплатить отпускные за 3 календарных дня;
- Удержать и заплатить НДФЛ с отпускных.
Автоматизация расчета зарплаты, отпускных, налогов, взносов для исключения ошибок и утомительных рутинных операций с помощью 1С:ЗУП ПРОФ. Звоните!
Отпускные могут быть и выше оклада
Есть как минимум три причины, по которой это возможно:
- Сотруднику не повысили, а понизили оклад. В таком случае уже неважно, в целом по фирме произошло снижение или пострадал только данный работник.
- В течение расчётного периода сотрудник получил большую премию.
- Eсли работник попросит отпуск не с понедельника, а с четверга по четверг. То есть включив в него два "лишних" выходных. Но тогда он уменьшит количество дней будущего отдыха.
Кстати, если произошло понижение зарплаты, то использовать отпуск выгоднее как можно скорее. Ведь тогда в расчёт отпускных попадет больше месяцев, за которые начислялся больший оклад. Точно так же лучше поступить и в случае, когда сотрудник перешёл на неполный рабочий день.
Обратная ситуация – с повышением зарплаты, которое коснулось не всех сотрудников. Тут, напротив, выгоднее отсрочить уход в отпуск.
Но, конечно, все эти манипуляции возможны только в том случае, если в компании нет жёсткого графика отпусков.
В помощь казахстанцам, которые хотели бы поточнее высчитать размер своих отпускных, разработали специальный калькулятор.
Новый Трудовой кодекс: право на отпуск сохраняется
Пришло время отдыхать? Вам повезло. В новом Трудовом кодексе предусмотрена такая возможность.
Продолжая начатую ранее тему о новом Трудовом кодексе РК (ТК), давайте обратим внимание на такие статьи как отпуск – глава 7 "Время отдыха".
Понятно, что отпуска бывают разные. Это может быть ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск. Бывает дополнительный, к примеру, учебный (ст. 98). Кстати, чуть забегая вперед, отмечу, что учебный отпуск предоставляется работникам для подготовки и сдачи зачётов и экзаменов, выполнения лабораторных работ, подготовки и защиты дипломной работы (проекта), для прохождения программ подготовки военно-обученного резерва.
Оплата учебного отпуска определяется соглашениями, коллективным, трудовым договорами, договором обучения. Работодатель предоставляет работникам, направленным на обучение, стажировку за рубежом в рамках международной стипендии "Болашак", учебные отпуска с сохранением места работы.
Бывают ещё отпуска без сохранения заработной платы, декретный (по беременности и родам) или по уходу за ребёнком.
В ст. 87 нового ТК довольно подробно описываются все виды отпусков. Работникам предоставляются оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска и социальные отпуска.
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определённое количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.
Под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определённый период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных нужд.
Продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска – 24 календарных дня (ст. 88), если большее количество дней не предусмотрено настоящим Кодексом, иными нормативными правовыми актами РК, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.
Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска (ст. 89) предоставляются работникам, занятым на тяжёлых или опасных работах, а также инвалидам I и II групп – продолжительность не менее 6 календарных дней. Иным категориям работников предоставление дополнительного ежегодного отпуска и его продолжительность могут устанавливаться соответствующими законами РК.
В случае непроведения работодателем аттестации производственных объектов по условиям труда, а также по рабочим местам, которые не подлежат аттестации, дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются в полном объёме согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжёлых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда.
Секрет третий: Учитывайте пользу премии
Сумма отпускных зависит от ещё одного очень значимого фактора – дохода работника.
Отпускные будут выше, если в расчётном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Главное, чтобы они были на постоянной основе, а не разовые.
А вот больничный работника, наоборот, снижает его доход, а значит, и отпускные.
Помните, что при расчёте среднего заработка учитываются только рабочие дни. Если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчёт средней зарплаты за год. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска.
Иными словами, если в расчётный период вы получали только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше.
И уходить в отпуск накануне ожидаемой выплаты премии явно невыгодно: уж лучше повременить и порадовать свой кошелёк большей суммой отпускных.
Как действовать при расчете и выплате отпускных
Алгоритм действий следующий:
- Получить от сотрудника заявление на отпуск с визой директора;
- Составить приказ на основании полученного заявления;
- Установить расчетный период;
- Исчислить среднедневной заработок;
- Исчислить отпускные с учетом среднего заработка и числа дней отпуска;
- Выплатить отпускные за 3 календарных дня;
- Удержать и заплатить НДФЛ с отпускных.
Автоматизация расчета зарплаты, отпускных, налогов, взносов для исключения ошибок и утомительных рутинных операций с помощью 1С:ЗУП ПРОФ. Звоните!
PRO расчет трудового отпуска в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
Согласно статье 22 Трудового кодекса Республики Казахстан сотрудник имеет право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, либо на компенсацию неиспользованного трудового отпуска, в случае увольнения из организации или отзыве из отпуска.
Полезно!Выплата начислений по ежегодному трудовому отпуску осуществляется не позднее чем за 3 рабочих дня до его начала или не позднее 3 рабочих дней после его наступления, если отпуск предоставляется вне графика отпусков ( статья 92 ТК РК).
В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» начисление отпускных и/или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск осуществляется документом Начисление зарплаты сотрудникам организации, который можно открыть в разделе Зарплата.
При создании документа Начисление зарплаты сотрудникам организации в «шапке» документа указывается месяц, за который производится начисление отпускных.
Заполнение табличной части документа Начисление зарплаты сотрудникам организации сведениями о сотруднике, виде начисления, сумме отпускных производится в окне обработки Расчет отпуска, который открывается после нажатия кнопки Рассчитать – Рассчитать отпуск.
В «шапке» окна обработки Расчет отпуска указывается сотрудник, путем подбора из справочника Сотрудники, период нахождения сотрудника в отпуске.
В табличной части Отпуска автоматически заполняется вид расчета Оплата отпуска и календарные дни предоставляемого отпуска сведениями из «шапки» окна обработки, а также в дальнейшем производится автоматический расчет суммы отпускных на основании данных о среднем заработке.
При нажатии кнопки Рассчитать - Рассчитать начисления производится расчет всех табличных частей окна обработки Расчет отпуска (отпускных и среднего заработка).
Важно!Расчет среднего заработка при отсутствии в информационной базе данных о начислениях за последние 12 месяцев, предшествующих событию, производится с соблюдением определенных условий.
Необходимо ввести вручную данные о начислениях в табличной части Средний заработок по кнопке Добавить и затем отдельно рассчитать средний заработок по кнопке Рассчитать - Рассчитать средний заработок. После расчета среднего заработка производится расчет отпускных по кнопке Рассчитать - Рассчитать начисления, для того чтобы введенные вручную данные о среднем заработке не были очищены.
Для получения печатной формы по расчету отпускных необходимо в форме обработки Расчет отпуска воспользоваться кнопкой Печать.
Необходимо учесть, что воспользоваться кнопкой Печать следует до переноса данных в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации, т.к. при повторном открытии окна обработки Расчет отпуска форма расчета будет очищена и начисление отпускных необходимо будет произвести вновь.
По кнопке Перенести в документ, данные, полученные в окне обработки Расчет отпуска, будут перенесены в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации.
В случае увольнения сотрудника из организации, если им не был использован ежегодный трудовой отпуск или при отзыве сотрудника из трудового отпуска, работодателем выплачивается компенсация за неиспользованный трудовой отпуск.
Полезно!Для начисления компенсации за неиспользованный трудовой отпуск также используется документ Начисление зарплаты сотрудникам организации.
В «шапке» документа указывается месяц, в котором производится начисление компенсации.
Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск необходимо воспользоваться кнопкой Рассчитать – Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, затем заполнить сведения в открывшемся окне обработки Расчет отпуска.
В окне обработки Расчет отпуска указывается сотрудник, путем подбора из справочника Сотрудники и дата расчета.
В табличной части Отпуска количество календарных дней неиспользованного отпуска указывается пользователем вручную. Расчет компенсации производится автоматически на основании данных о среднем заработке.
Для расчета среднего заработка необходимо воспользоваться кнопкой Рассчитать – Рассчитать средний заработок, после чего произойдет автоматический расчет и заполнение табличной части Средний заработок.
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо воспользоваться кнопкой Рассчитать - Рассчитать начисления и перенести данные в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации нажатием кнопки Перенести в документ.
Для получения печатной формы расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо в окне обработки Расчет отпуска воспользоваться кнопкой Печать.
После проведения документа Начисление зарплаты сотрудникам организации необходимо произвести расчет взносов и удержаний с доходов сотрудника путем создания документов Расчет удержаний сотрудников организаций и Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организаций, доступных в разделе Зарплата. Расчет сумм взносов и удержаний в данных документах производится автоматически по кнопке Рассчитать после заполнения сведений о сотруднике, с доходов которого будут начислены удержания.
Необходимо учесть, что предоставляемые льготы и вычеты по ИНП будут рассчитаны в первом документе расчетного месяца. Например, начисление отпускных было произведено в начале месяца, а начисление зарплаты произведено в конце месяца, в этом случае все предоставляемые льготы и вычеты будут рассчитаны в документе начисления отпускных.
Для отражения на счетах бухгалтерского и налогового учета данных по расчету отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск), а также взносов и удержаний необходимо создать документ Отражение зарплаты в регламентированном учете, который доступен в разделе Зарплата - Бухгалтерский учет зарплаты.
При заполнении в «шапке» документа указывается месяц начисления, табличная часть заполняется автоматически по кнопке Автозаполнение.
Для выплаты начисленных сумм отпускных или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск необходимо создать документ Зарплата к выплате организаций в разделе Зарплата.
При создании документа заполняются сведения о структурных подразделениях, способе выплаты. В разделе Настройки заполнения указывается месяц начисления, в поле Выплачивать выбирается значение По виду расчета. Заполнение поля Вид расчета осуществляется подбором значения из плана видов расчета Начисления организации.
Заполнение табличной части документа производится автоматически по кнопке Автозаполнение – По задолженности на конец месяца или вручную.
Перечислить начисленных сумм отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику можно при помощи документов Расходный кассовый ордер или Платежное поручение (исходящее) на основании документа Зарплата к выплате организаций.
Заполнение всех сведений в документах Расходный кассовый ордер или Платежное поручение (исходящее) произойдет автоматически на основании данных документа Зарплата к выплате организаций.
Для получения сведений о произведенных расчетах по отпускным (компенсации за неиспользованный отпуск), взносах и удержаниях формируется отчет Расчетные листки организаций в разрезе отдельных видов начислений, взносов и удержаний, а также задолженности организации на начало и конец расчетного месяца.
Как премии участвуют в исчислении среднего заработка
При исчислении среднего заработка премии берутся во внимание, если они соответствуют двум моментам:
- расчетный период выработан полностью;
- длительность периода, за который выплачивается премия, не больше длительности расчетного периода.
Как отразить отпускные выплаты в налоговом учете
Отпускные выплаты в налоговом учете нужно списать на расходы и при ОСНО (подп. 7 ст. 255 НК РФ), и при УСН (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Если отпуск переходящий — начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, затраты нужно отнести:
- при методе начисления — к расходам каждого из 2-х месяцев пропорционально дням отпуска (Письмо Минфина от 09.06.2014 г. № 03-03-РЗ/27643);
- при кассовом методе — к расходам того месяца, в котором отпускные были выплачены.
Отпуск
В соответствии с Трудовым кодексом РК , работник имеет право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск.
Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных ТК РК, средней заработной платы.
В соответствии со статьей 87 ТК РК , работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков:
Секрет второй: Включайте в отпуск выходные
Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется согласно ст. 88 Трудового кодекса минимум на 24 календарных дня.
Одной из новаций Трудового кодекса: отпуск можно брать по частям, но одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней.
Любители отдохнуть подольше делают обычно так. Оформляют отпуск с понедельника по пятницу, на пять рабочих дней, а фактически отдыхают всю неделю и экономят тем самым себе два дня отпуска. Если начальство не возражает, можно повторить это ещё раз, снова сэкономить два дня отдыха. Таким образом, может отдыхать почти на неделю больше.
Но этот трюк чреват потерей финансов. Дело в том, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются.
Какие документы подготовить для оформления отпускных
Для оформления отпускных нужно подготовить такие документы:
- График отпусков. Он утверждается за 2 недели до нового года. Могут учитываться желания сотрудников по поводу периодов отпусков. Для оформления графика может использоваться стандартная форма № Т-7;
- Заявление работника. Оно подается в том случае, если сотрудник планирует уйти в отпуск не по графику. А если он не нарушается, то заявление не обязательно. Заявление желательно подать за неделю до отпуска, чтобы бухгалтер успел рассчитать и перечислить отпускную выплату;
- Уведомление о начале отпуска. За 2 недели до начала отпуска работник получает уведомление, в котором должен расписаться об ознакомлении с ним;
- Приказ на отпуск. Он составляется по форме № Т-6 (для одного сотрудника) или по форме № Т-6а (для нескольких работников);
- Записка-расчет. Она составляется по форме № Т-60;
- Табель учета рабочего времени. В нем по отпуску используются коды «ОТ» или «09».
Как отразить отпускные выплаты в налоговом учете
Отпускные выплаты в налоговом учете нужно списать на расходы и при ОСНО (подп. 7 ст. 255 НК РФ), и при УСН (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Если отпуск переходящий — начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, затраты нужно отнести:
- при методе начисления — к расходам каждого из 2-х месяцев пропорционально дням отпуска (Письмо Минфина от 09.06.2014 г. № 03-03-РЗ/27643);
- при кассовом методе — к расходам того месяца, в котором отпускные были выплачены.
Библиотека / Бухгалтерия
Бухгалтерия ･ Как рассчитать отпускные в Казахстане в 2021 году
PRO начисление отпуска при работе вахтовым методом в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1
Начисление отпуска сотрудникам, работающим вахтовым методом, регламентируется Трудовым Кодексом РК от 23 ноября 2015 года .
В соответствии со статьей 135 ТК РК , при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год.
Учетный период охватывает рабочее время, время отдыха, время в пути от местонахождения работодателя или от пункта сбора до места работы и обратно. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать норму, установленную Трудовым Кодексом РК.
Полезно- РRO расчет «от обратного» в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред.3.1
В конфигурации «Зарплата управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 при создании графиков работы для сотрудников, работающих вахтовым методом, необходимо учитывать данные требования, а именно: в настройках графика работы указать способ заполнения графика По циклам произвольной длины, признак Суммированный учет рабочего времени и Длительность рабочей недели - 40 часов.
При этом работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период.
ПримерРассмотрим пример, когда сотрудник работает вахтовым методом по 15 дней (15 дней «вахта», 15 дней «отдых»).
Последующие 15 дней являются межвахтовым временем, когда сотрудник отдыхает.
В этом случае график сотрудника выглядит следующим образом.
По трудовому законодательству не допускается предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по частям в период межвахтового отдыха.
ПримерПредположим, что сотрудник работает с 01.01.2021 года по графику «Вахта 15 смена 1», оклад от обратного по часам назначен в размере 150 000 тенге.
Сотруднику предоставляется трудовой отпуск с 30.06.2021 по 14.07.2021 года.
При расчете среднего заработка для расчета суммы отпускных применяются Единые правила исчисления средней заработной платы:
«Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе».
Настройки правил расчета среднего заработка устанавливаются в карточке организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика в разделе Расчет среднего заработка.
Для настройки данного расчета в учетной политике необходимо указать Порядок учета рабочего времени.
Порядок учета рабочего времени при расчете среднего заработка определяет, как будет рассчитываться количество отработанных дней (часов) за предшествующие 12 месяцев при расчете среднего заработка. Для выбора представлен расчет По фактическим графикам сотрудников, По балансу пятидневной недели и По балансу шестидневной недели.
- При оплате среднего заработка, количество рабочих дней (часов) за период определяется По фактическому графику работы сотрудника.
Расчет среднего заработка, при данных настройках, выглядит следующим образом.
Подробности расчета среднего заработка можно посмотреть в форме Ввод данных для расчета среднего заработка, вызываемой по кнопке Зеленый карандаш.
Подробный расчет среднего заработка времени По балансу пятидневной недели выглядит следующим образом.
Таким образом, в конфигурации реализован механизм ведения учета рабочего времени сотрудников, работающих «вахтовым» методом. При предоставлении отпуска, расчет «отпускных» производится исходя из установленных настроек порядка учета рабочего времени.
Как рассчитать отпускные в Казахстане в 2021 году
В Казахстане ежегодный трудовой отпуск предоставляется на 24 календарных дня (без учета праздничных дней). Если же на отпуск выпадают праздничные дни, то они прибавляются к числу дней отпуска, но при этом не подлежат оплате. По договоренности отпуск может быть предоставлен по частям, но при этом одна часть должна быть не менее двух недель
Есть категории работников, которые имеют право на дополнительные трудовые отпуска не менее 6 календарных дней. К таким работникам относятся могут работники, занятые на тяжелых работах, с вредными или опасными условиями труда, а также инвалиды I и II групп.
При расчете отпускных количество дней основного отпуска суммируется с количеством дней дополнительного отпуска. При предоставлении отпуска учитывается фактически проработанное время, а рабочий год составляет 12 календарных месяцев.
Как рассчитать отпускные и остатки зарплаты в месяце
ВАЖНО! Оплату за время отпуска работодатель должен произвести за три дня до его начала. Если отдых был оформлен вне графика отпусков, то деньги могут поступить в течение трех дней с начала отпуска.
Остаток зарплаты за месяц, в котором был оплаченный отпуск, начисляется по графику. При сложении отпускных в рамках одного месяца и остатков заработной платы за этот же месяц, полученная сумма не всегда равна обычному размеру заработной платы. Связано это с тем, что отпускные рассчитываются на основе средней зарплаты за предшествующий отпуску год, а остаток зарплаты на основе оплаты труда за рассматриваемый месяц. При этом в расчет идут только рабочие дни.
Отпускные рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих отпуску, на количество фактически отработанных дней. Если сотрудник проработал меньше года, то для расчета среднего дневного заработка берется фактически отработанное время.
Пример расчёта отпускных
Итак, на протяжении года до отпуска человек получал зарплату 100 тысяч тенге. Он уходит в отпуск на 14 дней с 1 по 14 сентября. Для расчета отпускных, нужно узнать, какая зарплата была начислена за один рабочий день в течение предшествующего года. Для этого надо суммировать все месячные зарплаты и разделить на количество рабочих дней в этом годовом периоде, например, их было 246. 100 тысяч тенге умножаем на 12 месяцев в году, получается 1 200 тысяч тенге, делим на 246 – зарплата за один рабочий день на протяжении года была равна 4 878 тенге. С 1 по 14 сентября 10 рабочих дней, значит отпускные составят 48 780 тенге.
Всего в сентябре 22 рабочих дня. До конца месяца работнику после отпуска останется проработать еще 12 рабочих дней. Умножаем их количество на дневную зарплату в месяце, которая определяется путем деления месячной зарплаты на количество рабочих дней в месяце. 100 тысяч разделить на 22, получаем 4 545 тенге. А остаток зарплаты за месяц равен 54 545 тенге. Суммируем отпускные и остаток, получается 103 325 тенге, то есть больше, чем зарплата. Связано это с тем, что отпускные рассчитываются на основе средней зарплаты за предшествующий отпуску год, а остаток зарплаты на основе оплаты труда за рассматриваемый месяц. При этом в расчет идут только рабочие дни.
ВАЖНО! Из этой суммы удерживаются налоги и производятся обязательные отчисления, как с зарплаты.
Сотруднику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Компенсация рассчитывается аналогичным образом: средний дневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.
Выплата компенсации при отзыве из отпуска
Вариант 1: Вы собрались в отпуск по графику отпусков. Не отпустить вас по заранее согласованному графику могут только с вашего письменного согласия. Работник согласился прервать свой трудовой отпуск, который был предоставлен с 3 по 26 мая включительно 2021 года, и вышел на работу с 11 мая, использовав при этом 8 календарных отпускных дней и получив оплату отпускных за 6 дней (с вычетом 2-х выходных) до начала отпуска.
Обратите внимание, что праздничные дни, которые выпали на время его отпуска – 3 мая (т.к. праздник 1 мая пришелся на субботу) и 7 мая входят в дни отпуска работника. Так как в соответствии с положениями п. 1 ст.90 Трудового кодекса продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
Соответственно, из 24 дней полагающегося ему отпуска 16 дней являются неиспользованной частью отпуска, которая по соглашению сторон может быть предоставлена в этом году или в следующем (в том числе присоединена к ежегодному трудовому отпуску), либо работодатель выплачивает работнику компенсацию за дни неиспользованной части трудового отпуска.
В случае, когда оплата отпускных была произведена работнику за 6 дней до начала отпуска, а впоследствии его отпуск был прерван, работодателю надлежит произвести перерасчет отпускных. В частности, за 16 дней неиспользованного отпуска и начислить их в качестве компенсации (за вычетом выходных выпадающих в этот период)
Вариант 2: Ежегодный трудовой отпуск предоставлен вне графика отпусков.
Работник вышел в отпуск с 3 по 27 мая без предварительной оплаты отпускных. А с 11 мая выходит на работу в связи с производственной необходимостью, отказавшись при этом от использования оставшейся части трудового отпуска в другое время.
В данном случае работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за дни неиспользованной части отпуска. При этом из 24 дней данного трудового отпуска следует произвести начисление: 6 дней (с вычетом 2-х выходных) – оплата за использованный отпуск, 12 календарных дней – компенсация за неиспользованный отпуск (16 календарных дней минус 4 выходных).
Налогообложение отпускных и компенсационных выплат
В соответствии с Налоговым кодексом РК, законами РК «О пенсионном обеспечении», «Об обязательном социальном страховании», «Об обязательном социальном медицинском страховании», суммы начисленных отпускных облагаются индивидуальным подоходным налогом (ИПН), социальным налогом (СН), с них уплачиваются обязательные пенсионные взносы (ОПВ), социальные отчисления (СО) и отчисления в фонд медстрахования (ОСМС).
С компенсационных выплат за неиспользованный трудовой отпуск работодатель также перечисляет ОПВ, СО, ОСМС и уплачивает ИПН и СН.
Как премии участвуют в исчислении среднего заработка
При исчислении среднего заработка премии берутся во внимание, если они соответствуют двум моментам:
- расчетный период выработан полностью;
- длительность периода, за который выплачивается премия, не больше длительности расчетного периода.
Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск
Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется с целью отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и для иных личных потребностей. Ежегодный отпуск предоставляется на определенное количество дней с сохранением места работы и оплатой по средней заработной плате.
Существуют следующие виды ежегодного оплачиваемого трудового отпуска: основной и дополнительный оплачиваемый трудовой отпуск.
Основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется работодателем продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено Трудовым кодексом или актами работодателя.
Дополнительные оплачиваемые трудовые отпуска предоставляются следующим категориям:
- Работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда.
Для данной категории дополнительные оплачиваемые трудовые отпуска предоставляются продолжительностью не менее 6 календарных дней;
- Инвалидам I и II группы. Для данной категории продолжительность дополнительного отпуска также составляет не менее 6 календарных дней.
Дополнительные трудовые оплачиваемые отпуска могут предоставляться по другим основаниям: за длительную непрерывную работу, за выполнение срочных работ, за иные заслуги работника. При этом такие отпуска предоставляются любой категории работников в соответствии с актами работодателя.
Продолжительность ежегодных оплачиваемых трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней.
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется по соглашению сторон в любое время рабочего года. Рабочий год составляет 12 календарных месяцев.
Очередность предоставления отпуска определяется в соответствии с ежегодным графиком отпусков. График отпусков составляется по соглашению сторон с учетом мнения работника. При этом график отпусков может быть изменен в связи с производственной необходимостью. Работодатель предупреждает об изменении в графике отпусков работника не менее чем за 2 недели до начала отпуска.
Запрещается непредставление трудового отпуска в течение 2-х лет подряд.
Отпуск может быть предоставлен полностью, либо разделен и предоставлен частями. При этом одна из частей должна быть продолжительностью не менее 2-х недель.
Трудовой отпуск оплачивается до его наступления, не позднее 3-х календарных дней.
Работнику, осуществляющему трудовую деятельность на основании договора по совместительству, трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
Какие сроки выплаты отпускных
Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются сотруднику за 3 календарных дня до отпускного периода. При выпадении даты на выходной или праздничный день отпускные требуется выплатить на день раньше, но никак не позже.
Если отпускные выплачены с задержкой, работодатель должен на их сумму начислить проценты — не меньше 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.
Расчет и выплата отпускных в 2021 году
В 2021 году нет существенных изменений по расчету и выплате отпускных. Однако нужно учесть, что в расчетном периоде присутствуют майские нерабочие дни с сохранением оплаты труда.
Какие документы подготовить для оформления отпускных
Для оформления отпускных нужно подготовить такие документы:
- График отпусков. Он утверждается за 2 недели до нового года. Могут учитываться желания сотрудников по поводу периодов отпусков. Для оформления графика может использоваться стандартная форма № Т-7;
- Заявление работника. Оно подается в том случае, если сотрудник планирует уйти в отпуск не по графику. А если он не нарушается, то заявление не обязательно. Заявление желательно подать за неделю до отпуска, чтобы бухгалтер успел рассчитать и перечислить отпускную выплату;
- Уведомление о начале отпуска. За 2 недели до начала отпуска работник получает уведомление, в котором должен расписаться об ознакомлении с ним;
- Приказ на отпуск. Он составляется по форме № Т-6 (для одного сотрудника) или по форме № Т-6а (для нескольких работников);
- Записка-расчет. Она составляется по форме № Т-60;
- Табель учета рабочего времени. В нем по отпуску используются коды «ОТ» или «09».
Читайте также: