На отдых на больничном

Обновлено: 10.01.2025

Больничный во время отпуска огорчает не только сотрудника, но и бухгалтера. Приходится разбираться, можно ли перенести или продлить отпуск, думать, как быть с выплаченными отпускными и как отразить всё это в учете. На непростые вопросы бухгалтеров отвечают эксперты Контур.Норматива.

Изменения в 2021 году

Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2021 году.

Минимальный размер оплаты труда поднят с 12 130 до 12 792 Р .
Увеличился минимальный и максимальный среднедневной заработок — до 412,64 и 2434,24 Р соответственно, а предельная сумма пособия — до 34079,36 Р за две недели больничного.
Все регионы РФ перешли на прямые выплаты из ФСС.
Введенное в 2020 году из-за коронавируса временное правило: пособие в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ — стало постоянным.

Также работникам старше 65 лет в 2020 году оформляли и выплачивали пособие за период самоизоляции. Такие пособия выплачиваются и в 2021 году, если для лиц старше 65 в регионе продолжается режим самоизоляции — Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876

Ну и что? 20.03.20

Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:

Работникам по трудовому договору, подлежащим обязательному социальному страхованию, государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива. Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, больничный ему не оплатят.
Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, главам КФХ, если они платят за себя социальные взносы.
Официально безработным.
Другим категориям людей, которые подлежат обязательному социальному страхованию или уплачивающим за себя взносы самостоятельно.
Застрахованным иностранцам.

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

болеете;
получили производственную травму;
беременны или сделали аборт;
усыновили новорожденного ребенка;
ухаживаете за больным членом семьи;
ухаживаете за заболевшим ребенком или родственником;
вы находитесь на карантине и в связи с этим изолированы или временно отстранены от работы;
у вашего ребенка в детском саду карантин;
вам сделали протезирование по медицинским показаниям;
долечиваетесь в условиях санатория сразу после стационара.

Что делать? 01.10.19

Вам не дадут больничный, если вы:

симулируете болезнь или у вас нет симптомов заболевания;
проходите обследование или лечитесь по направлению военкомата;
арестованы;
заболели из-за совершения преступления;
умышленно причинили вред сами себе;
проходите профилактический или плановый медосмотр;
лечитесь в санатории по путевке;
проходите разовые медицинские процедуры (быстрое протезирование, прививки, промывание, диагностика);
учитесь (в этом случае положена справка).

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

Все о работе и заработке Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Больничный и карантин

Продлевается ли отпуск, если человек находился на больничном с кодом 03 (карантин) во время ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан продлить, только если во время него у сотрудника возникла нетрудоспособность из-за заболевания или травмы (ст. 124 ТК РФ, п. 30 Правил, утв. приказом приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Временная нетрудоспособность по причине карантина — не основание для продления или переноса отпуска. Такие разъяснения давал Минтруд в письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393.

За дни карантинного больничного, совпавшие с отпуском, пособие не выплачивается. Так как карантин не относится к страховому случаю по заболеванию или травме (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Кому и когда дают больничный

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.

Если больничный лист выдан за границей

Если временная нетрудоспособность случилась у сотрудника в период отпуска, когда он находился за границей РФ, то на территории иностранного государства он должен получить документы это подтверждающие.

Однако по этим документам выплатить пособие нельзя. Сначала нужно получить больничный лист по форме, действующей на территории РФ.

В соответствии с п.7 Порядка выдачи листов нетрудоспособности, документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в РФ образца.

Соответственно, после получения сотрудником действующего на территории РФ больничного, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на срок временной нетрудоспособности.

Что делать, если иностранный больничный не был заменен на русский?

Компания-работодатель может продлить (перенести) отпуск на основании иностранного больничного, но оплата такого больничного действующим законодательством не предусмотрена.

Соответственно, если работодатель решит оплатить сотруднику иностранный больничный лист, такие расходы не следует включать в расходы на цели обязательного социального страхования и для целей налогового учета по налогу на прибыль.

Ведь в соответствии с п.5 ст.13 закона №255-ФЗ, для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме* и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

*Форма больничного листа утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011г. №347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Таким образом, больничный лист установленной формы, является обязательным документом, подтверждающим как факт временной нетрудоспособности, так и право сотрудника на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Соответственно, если сотрудник заменит выданный ему на территории иностранного государства листок нетрудоспособности на больничный лист по форме, установленной Приказом №347н, то работодатель обязан:

оплатить такой больничный лист в соответствии с законом №255-ФЗ,
продлить оплачиваемый отпуск в соответствии с требованиями ст.124 ТК РФ.

Больничные листы по уходу (во время отпуска) за больными членами семьи, сотруднику не оплачиваются

Бухгалтеру необходимо помнить, что больничный лист, приходящийся на время отпуска, оплачивается сотруднику, только в том случае, если временная нетрудоспособность* наступила у него лично.

*Вследствие заболевания или травмы.

Особенности порядка выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи так же установлены Приказом Минздравсоцразвития №624н, утверждающим Порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Согласно п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, листок нетрудоспособности не выдается по уходу:

за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
за хроническими больными в период ремиссии;
в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
в период отпуска по беременности и родам;
в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.

*Ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы.

Однако, представитель медицинского учреждения может и не знать о том, что человек, которому он выдает больничный лист по уходу за ребенком или другим членом семьи находится в оплачиваемом отпуске.

Соответственно, работник может принести в бухгалтерию больничный лист по уходу за ребенком, даты которого приходятся на время его отпуска.

Такой больничный лист оплачивается только за те дни, которые не приходятся на даты оплачиваемого отпуска.

Кроме того, в этом случае перенос или продление отпуска из-за ухода сотрудником за больными членами семьи положениями ТК РФ не предусмотрены.

Ведь согласно положениям ст.124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

Однако, как отмечает в своем Письме от 01.06.2012г. №ПГ/4629-6-1 Роструд, отпуск сотрудника может быть продлен или перенесен, если это предусмотрено трудовым договором, либо другими внутрифирменными документами:

«В соответствии со ст. 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника.

Из приведенной выше нормы следует, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника.

Таким образом, заболевание ребенка, другого члена семьи, в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации, не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности.

В соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 124 Кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Таким образом, такой случай, как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска.»

Согласно материалам Решения Верховного Суда РФ от 03.12.2012 №АКПИ12-1459:

«В силу абзаца второго части первой статьи 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

По смыслу приведенной нормы федеральный законодатель, регулируя трудовые отношения, под временной нетрудоспособностью работника в период ежегодного оплачиваемого отпуска подразумевает нетрудоспособность только самого работника и защищает его право на отдых, позволяя продлить ежегодный оплачиваемый отпуск на то время, когда он был нетрудоспособен в связи с заболеванием в указанный период.»

Что делать, если на отпуск накладывается больничный? Рассмотрим подробно

Временная нетрудоспособность сотрудника во время очередного оплачиваемого отпуска

Данный вопрос особенно актуален в сезон отпусков. Если сотрудник заболел во время отпуска, то согласно ст. 124 ТК РФ, отпуск должен быть продлен или, по согласованию с работником, перенесен на другой срок. Кроме того, сотруднику полагается выплата пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с нормами действующего законодательства.

Согласно п.24 Порядка выдачи листков нетрудоспособности*, при временной нетрудоспособности в связи с заболеванием** гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности выдается в соответствии с настоящим Порядком, в том числе в период долечивания в санаторно-курортном учреждении.

*Данный Порядок утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011г. №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

**Профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением.

При этом, в соответствии с п.8 закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска в общеустановленном порядке. Исключение составляют календарные дни, приходящиеся на периоды, когда пособие по временной нетрудоспособности не назначается в соответствии с п.9 закона №255-ФЗ.

На основании п.9 закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за следующие периоды:

за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
за период заключения под стражу или административного ареста;
за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 закона №255-ФЗ.

наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

«На основании п. 8 ст. 6 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за все календарные дни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности.

В связи с этим в случае заболевания (травмы) работника и представления им к оплате листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке, ежегодно оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок.»

Количество дней, на которые продлевается отпуск сотрудника, обычно равно количеству дней временной нетрудоспособности, приходящейся на период отпуска. В случае, когда заболевание длилось и после окончания отпуска, отпуск продлевается только на количество дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности. При этом особое внимание следует уделить ситуации, когда сотрудник предоставил больничный лист, в период которого попадают нерабочие праздничные дни.

Согласно положениям ст.120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Рассмотрим пример:

Сотрудница заболела во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который был ей предоставлен начиная с 01 ноября 2012г. на 14 календарных дней (по 15 ноября 2012г. включительно, т.к. 4 ноября является нерабочим праздничным днем, не включаемым в число дней отпуска).

Выйти на работу она должна была 16 ноября 2012г. На больничном сотрудница находилась в период с 03 по 07 ноября 2012г. (5 календарных дней, которые полностью подлежат оплате, в том числе и праздничный день, в соответствии с п.8 ст.6 закона №255-ФЗ). Соответственно, до наступления временной нетрудоспособности она использовала 2 дня отпуска, а после ее окончания – еще 8 дней. Таким образом, она отгуляла 10 дней отпуска, вместо положенных 14 дней. Это значит, что отпуск сотрудницы (по согласованию с ней) продлевается на 4 календарных дня и выйти на работу она должна будет не 16, а 20 ноября 2012 года.

Для того, чтобы компания продлила отпуск сотруднику он при выходе на работу предъявляет больничный лист, оформленный в установленном порядке.

В этом случае больничный и будет являться основанием для продления отпуска. Оформления дополнительного заявления от сотрудника о продлении отпуска и, соответственно, нового приказа о предоставлении отпуска, не требуется.

Это связано с тем, что количество дней ежегодного отпуска, указанное в первоначальном приказе в этой ситуации не изменяется.

Тем не менее, так как согласно ТК РФ у сотрудника есть выбор – продлевать отпуск, или перенести его, то будет лучше, во избежание недоразумений, чтобы сотрудник написал заявление, в котором и будет отражаться принятое им решение.

Обратите внимание:Отпуск заболевшему сотруднику не продлевается, если такой сотрудник находится в отпуске с условием последующего увольнения.

В данном случае сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности без продления оплачиваемого отпуска.

Такие разъяснения дал Роструд в своем Письме от 24.12.2007г. №5277-6-1:

«За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил (ст. 124 ТК РФ), отпуск на число дней болезни не продлевается.»

Временная нетрудоспособность сотрудника наступила во время неоплачиваемого отпуска

Согласно нормам действующего законодательства, если больничный лист был получен сотрудником за период, когда он находился в неоплачиваемом отпуске, такой больничный лист оплате не подлежит.

В соответствии с положениями п.1 ст.9 №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Соответственно, если временная нетрудоспособность (в том числе, связанная с уходом за больным членом семьи), наступила в период отпуска без сохранения заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.

Согласно п.22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, при наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска:

без сохранения заработной платы,
по беременности и родам,
по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет,

Если период временной нетрудоспособности длиннее неоплачиваемого отпуска, то оплате подлежат те дни, которые выходят за пределы такого отпуска.

При этом, первые три дня, оплачиваемы за счет работодателя, отсчитываются со дня, следующего за днем окончания отпуска «за свой счет».

Больничный и возврат отпускных

По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть с отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить.

Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.

Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может говориться:

«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2021 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2021 года».

На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.

Временная нетрудоспособность во время отпуска

Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА "Клерк.Ру". Фото Б. Мальцева ИА «Клерк.Ру»

Положения ст. 181 Трудового кодекса предусматривают гарантии сотруднику при наступлении у него временной нетрудоспособности.

Компания-работодатель обязана выплатить заболевшему сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Согласно Федеральному закону от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», обеспечение пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях:

утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее - заболевание или травма);

необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;

карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

в период работы по трудовому договору,

в период осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого сотрудники подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,

в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

В нашей статье мы рассмотрим некоторые частные ситуации, которые могут озадачить начинающего специалиста, например, что следует предпринять, если сотрудник приносит больничный лист, приходящийся на период:

ежегодного оплачиваемого отпуска,
отпуска за свой счет.

Когда больничный не оплатят

Однако в некоторых отпусках дни болезни, совпавшие с днями отдыха, не оплатят. Как только отпуск закончится, наступит обязанность работодателя оплатить оставшиеся дни болезни, если они остались.

Это правило работает для следующих видов отпусков:

Отпуск без сохранения заработной платы.
Отпуск по беременности и родам.
Учебный отпуск.
Отпуск по уходу за ребенком — если мама не вышла на работу на неполный рабочий день во время такого отпуска (это разрешено). Тогда больничный придется оплатить.

Сторнирование отпускных

Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки.

По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

На отдых на больничном

Ваш браузер устарел!

Google Chrome

Яндекс.Браузер

Mozilla Firefox

Internet Explorer

Продолжить работу

Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_10_1) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/41.0.2227.1 Safari/537.36

Отпуск и больничный по уходу

Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.

Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.

Очередной отпуск и декрет

Сотрудница ушла в очередной отпуск на 56 дней и, отгуляв 10 дней, принесла больничный по беременности и родам. Как быть с оставшимися 46 днями отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа:

заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период;
приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.

Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

Сломала руку в отпуске, а работодатель отказался оплачивать больничный

Моя коллега в отпуске сломала руку. Ей открыли больничный, который компания отказалась оплачивать по причине того, что травма получена в отпуске. Законно ли это? И есть ли разница между травмой и заболеванием при выдаче больничного?

Андрей, работодатель нарушает права вашей коллеги и должен оплатить больничный, даже если он был открыт в отпуске.

Анна Чеботарева

Перелом и заболевание для больничного — это практически одно и то же. Разница есть только в части оформления самого листка нетрудоспособности: врач должен поставить другой код, если у вас, например, сломана рука, а не наблюдается грипп. Но для работника как получателя пособия разницы нет никакой. При изменении кода сумма выплат не меняется.

Очередной отпуск и декрет

Сотрудница ушла в очередной отпуск на 56 дней и, отгуляв 10 дней, принесла больничный по беременности и родам. Как быть с оставшимися 46 днями отпуска?

заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период;
приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Больничный: как оплачивается и как рассчитать

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

В таких случаях положен больничный. С 2021 года его частично рассчитывает бухгалтерия, частично — Фонд социального страхования (ФСС), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

Как оформить больничный лист

Выдавать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.

Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.

Что делать? 01.02.18

К оформлению и выдаче больничного листа на бумаге строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками. Заполняется он также по специальным требованиям.

Больничный лист оформляется в первый день болезни или в последний. Если в последний, он сразу закрывается. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.

Когда врач закроет больничный, нужно пойти в кабинет выдачи больничных. Там поставят печать поликлиники треугольной и гербовой формы.

Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки. Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС. Для электронного больничного предъявление СНИЛС обязательно.

Бланк заполняется на компьютере или от руки. Если заполняется вручную, пишут печатными заглавными буквами, без выхода за границы ячеек. Врач должен использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами — писать шариковой ручкой или с зеленой пастой нельзя.

Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист (продолжение).

После перехода на прямые выплаты больничный нужно отдать работодателю. Работодатель может попросить вас уточнить банковские реквизиты, по которым ФСС будет перечислять деньги. В течение 5 дней работодатель передаст эти сведения в ФСС, а ФСС перечислит пособие (ту часть, которую должен платить фонд). Свою часть пособия (за первые три дня — если пособие по болезни) работодатель перечислит как обычно.

Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой. Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.

Электронный больничный. С письменного согласия заболевшего врач может выдать больничный в форме электронного документа (электронный листок нетрудоспособности, ЭЛН). Соглашаться на оформление ЭЛН нужно, только если работодатель подключился к системе обмена электронными документами с ФСС. Об этом можно спросить в бухгалтерии или отделе кадров.

Если пациент дал согласие на оформление ЭЛН, врач сообщает ему номер ЭЛН, который тот должен передать работодателю. Сам ЭЛН поступает из медицинской организации в ФСС. Работодатель и ФСС самостоятельно обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают работнику каждый свою часть пособия.

Работники в личном кабинете на сайте ФСС могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Для входа в личный кабинет используется логин и пароль от портала госуслуг.

Отпуск и больничный по уходу

Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?

Однако, если продление или перенос дней отпуска, на которые приходится нетрудоспособность в связи с уходом за ребенком, предусмотрены в локальном нормативном акте вашей организации, вы должны это сделать.

Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам

Больничный и возврат отпускных

По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть с отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить.

«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2021 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2021 года».

Что делать с работодателем

Пожалуй, наиболее очевидная причина, по которой работодатель может не оплачивать ваш больничный, взятый во время отпуска, — не тот вид отпуска. Запомните: по закону претендовать на получение пособия по временной нетрудоспособности за болезнь в отпуске вы можете, если отпуск был ежегодным и оплачиваемым.

Но при желании работодатель может включить в локальный акт правило о том, что больничный, взятый во время других отпусков, тоже оплачивается.

Если ваш отпуск правильный, больничный реален, а работодатель отказывается платить, действуйте следующим образом. Напишите в свободной форме заявление в двух экземплярах на имя руководителя о том, что требуете выплаты пособия по временной нетрудоспособности на период выдачи листка нетрудоспособности. Приложите оригинал листка нетрудоспособности. Обязательно попросите, чтобы на вашем экземпляре заявления поставили отметку о принятии.

Постарайтесь поговорить с бухгалтером, сотрудником отдела кадров, руководителем — с кем-нибудь, кто в вашей компании занимается учетом больничных и может повлиять на ситуацию.

Если время идет, а выплат все нет, обратитесь в трудовую инспекцию, потому что работодатель действительно нарушает ваши права. Если настроены серьезно, можно подать иск в суд. За неоплату больничного работодателю светит штраф 30—50 тысяч рублей. Скорее всего, это намного больше больничного пособия, не выплаченного сотруднику.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Можно ли брать больничный во время отпуска

Если вы заболели в отпуске, вы все равно можете открыть больничный. Закон это разрешает: ваш отпуск автоматически продлевается на те дни, на которые вам выдали больничный.

Это работает, только если вы находились в ежегодном оплачиваемом отпуске, а не в отпуске за свой счет. Также это не распространяется на учебный отпуск или на ситуацию, когда работник сразу после отпуска увольняется. Больничный на время отпуска с последующим увольнением работодателю все равно надо оплатить.

Работодателя надо предупредить о болезни заранее: сообщить, что заболели и выйдете на работу не в понедельник, а, например, в четверг и принесете с собой правильно оформленный листок нетрудоспособности.

Если вы не сможете предупредить работодателя, право на продление отпуска вы все равно не теряете, но может возникнуть непонимание или конфликт.

Право работника на продление отпуска подтвердил и Верховный суд в определении от 4 октября 2013 г. по делу № 2-991/12. В этом деле работодатель издал приказ об увольнении сотрудницы за прогул, так как она не вышла на работу после отпуска. Сотрудница в ответ предоставила листок нетрудоспособности, а суд признал это достаточным доказательством ее права на продление отпуска.

Если вы не хотите продлевать отпуск, то можете перенести те дни, на время которых вам выдали больничный, на другой период. Напишите заявление о переносе и передайте его работодателю.

Помните, что работодатель обязан перенести неиспользованный остаток вашего отпуска, но может выбрать и другой период — не тот, что вы указали в заявлении. Имеет право — тут все будет зависеть от вашего умения договариваться.

Больничный вам обязаны оплатить в любом случае. Работодатель должен оплатить все календарные дни, в течение которых вы болели.

Правила оплаты больничного

Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.

Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

Больничный и карантин

Продлевается ли отпуск, если человек находился на больничном с кодом 03 (карантин) во время ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан продлить, только если во время него у сотрудника возникла нетрудоспособность из-за заболевания или травмы (ст. 124 ТК РФ, п. 30 Правил, утв. приказом приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н ). Временная нетрудоспособность по причине карантина — не основание для продления или переноса отпуска. Такие разъяснения давал Минтруд в письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393 .

Можно ли путешествовать, находясь на больничном?

В просторечии это называется справкой по болезни, в официальном немецком документообороте – свидетельством о временной потере трудоспособности. Но обязаны ли работники, получившие освобождение от работы, постоянно сидеть дома?

В принципе, такое позволено, говорят юристы – специалисты по трудовому праву. В частности, подобное допускается, если поездка во время отпуска по болезни является «фактором, способствующим выздоровлению». И, напротив, такие действия не приветствуются, если вояж может привести к ухудшению самочувствия больного, например, при заболевании гриппом. Но, в любом случае, не работодатель решает, что хорошо для пациента, а что нет.

«Если доктор говорит, что поездка допустима, проблем нет»

На самом деле, работники далеко не всегда больны в прямом понимании этого слова, нередко они находятся в состоянии «временной нетрудоспособности». И не всегда оптимальное средство для выздоровления – лежать спокойно в постели. Лучший пример – психосоматические заболевания, вызванные переутомлением или нездоровой рабочей обстановкой.

Поэтому, если врач советует вам для более быстрого и полноценного выздоровления пойти в открытый бассейн или поехать к Балтийскому морю, чтобы сменить обстановку, вы можете это спокойно сделать, даже если такие действия негативно отразятся на взаимоотношениях с работодателем.

В конце концов, босс обычно не знает, какая именно болезнь развилась у его сотрудника. Не всегда ясно звучит диагноз и в свидетельстве о временной нетрудоспособности. Да, собственно, работодатель не имеет права и знать его, говорят юристы.

Однако на этом фоне все же может возникнуть трудовой спор о неспособности выполнять свои прямые обязанности и поведенческой модели в этот период. А если выяснится, что болезнь была вообще симулирована, то рассмотрение вопроса может уйти в другие области трудового законодательства, с соответствующими выводами и последствиями, вплоть до увольнения.

На практике, однако, подобные случаи крайне редки, поскольку работодателям обычно очень трудно оспорить свидетельство о нетрудоспособности, выданное врачом.

Сторнирование отпускных

Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки.

Дт 96 «Резерв на оплату отпусков» Кт 70, 69	Сторно (с минусом) сумма отпускных
Дт 20, 26, 69 «ФСС» Кт 70	Пособие по нетрудоспособности
Дт 70 Кт 68 НДФЛ	Начислен НДФЛ с пособия (п. 2 ст. 226 НК РФ, ст. 223 НК РФ, п. 1 ст. 224 НК РФ)
Дт 50 Кт 70	Работник внес отпускные в кассу организации
Дт 70 Кт 50, 51	Работнику перечислена причитающаяся после проведения всех расчетов к выплате сумма

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: