Как в 1с провести день отдыха за ранее отработанное время

Обновлено: 10.01.2025

Порядок предоставления отгулов четко не прописан в законодательстве. Сегодня мы разберем основные варианты настройки отражения отгулов в 1С ЗУП, а также их влияние на учет отгулов при расчете среднего заработка.

Пример 3. Корректировка нормы рабочего времени в месяце предоставления отгула

Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что дополнительные дни отдыха (отгулы) уменьшают норму рабочего времени для сотрудника в месяце предоставления отгула. Сотруднику Макову О.Е. в декабре документом Отгул ( Кадры – Отгулы ) оформлено предоставление 1 дня отгула 20.12.2019 г.

Для корректировки нормы рабочего времени Макова О.Е. за декабрь создадим документ Индивидуальный график . В документе укажем, что 20.12.2019 является для работника выходным днем (код времени В ).

Начислим заработную плату Макову О.Е. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов . В отличие от Примера 1 и Примера 2 показатель Норма времени в документе принял значение 21 день, т.е. день отгула исключен из Нормы времени . Значение показателя Отработано (оплачено) аналогично Примеру 1 соответствует количеству отработанных дней по данным Табеля учета рабочего времени (Т-13) – 21 день.

В данном случае сотруднику начислена Оплата по окладу в полном размере (65 000 руб.). Отгул не уменьшил сумму оплаты.

Для проверки учета отгулов при расчете среднего заработка для отпуска создадим по Макову О.Е. документ Отпуск ( Кадры – Отпуска ) за январь 2020г. Для того чтобы декабрь 2019 попал в расчетный период для расчета среднего заработка укажем дату начала отпуска 15.01.2020.

Аналогично нашим действиям в Примере 1 выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка и проанализируем количество дней декабря 2019, учетных при расчете. Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка для отпуска и их количество составило 29,3 дня, что соответствуют целому месяцу.

Проверим учет отгула при расчете среднего заработка для командировки. Для этого создадим по Макову О.Е. документ Командировка ( Кадры – Командировки ) за январь 2020г. Дата начала командировки 13.01.2020 г.

Аналогично Примеру 1 по кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка . Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка и соответствует количеству рабочих дней Макова О.Е. в декабре – 21 день.

Произведем расчет среднедневного заработка Макова О.Е., используя исходные данные о сумме дохода из Примера 2 (783 157,90 руб.). Количество рабочих дней отличается от данных Примера 2 только на 1 день отгула и составляет 247 дней.

783 157,90 (сумма доходов за 12 предшествующих месяцев) /247 (количество учтенных дней расчетного периода) = 3 170,68 руб.

Результат расчета в данном случае отличается от результата, полученного в Примере 2, в большую сторону.

См. также:

Подробнее про учет отгулов в 1С ЗУП 3 см. в видео:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Помогла статья? Оцените её

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Документальное отражение

Рассмотрим случаи, при которых работнику предоставляется отгул.

При работе в сверхурочное время;
При работе в праздничные или выходные дни;
По заявлению работника.

В первых двух случаях работник может выбрать либо оплату в двойном размере, либо неоплачиваемый день.

Необходимо во вкладке «Кадры» выбрать «Отгулы». В открывшемся окне кнопкой «Создать» необходимо сформировать новый документ. Он создается на каждого сотрудника по отдельности.

В открывшемся поле создаем новый документ с указанием периода предоставления в 1С неоплачиваемого дня сотруднику. Данный документ позволяет освободить ставку для замещения с выплатой дохода другому сотруднику. Для этого необходимо галочкой отметить соответствующую ячейку.

Для корректного начисления заработной платы нужно не забыть записать и провести документ в 1С:

Как в 1с провести день отдыха за ранее отработанное время

Дата публикации 20.11.2017

Использован релиз 2.2.2

За отработанное сверхурочно время сотруднику может быть предоставлен дополнительный выходной день (отгул). В программе можно настроить учет отгулов и создавать соответствующие документы.

Для того чтобы оформить отгул сотруднику, необходимо выполнить следующие действия:

Меню: НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Зарплата.
Нажмите на ссылку "Настройка состава начислений и удержаний" (рис. 1).
На закладке "Учет отсутствий" установите флаг "Отгулы".
Кнопка "Применить и закрыть".

Меню: Кадры – Все отсутствия сотрудников.
В списке документов нажмите кнопку "Создать" (рис. 2).
Выберите из меню пункт "Отгул".
Введите необходимую информацию по документу.
Укажите продолжительность и период отгула.
При необходимости укажите количество дней и часов, в счет которых предоставляется отгул.
Кнопка "Провести и закрыть".

Оформление отгула

Создаем новый вид начисления в 1С «Отгул»;
Во вкладке «Основное» вносим наименование;
Во вкладке «Учет времени» делаем активной строку «Полные смены». Если возмещение в организации производится не за целый рабочий день, а за определенные часы, активной следует сделать строку «неполные смены»;
В поле «Вид времени» выбираем строку «Дополнительные выходные неоплачиваемые». В табеле рабочего времени в 1С отгулы будут формироваться под кодом НВ;
Поле «Вид стажа» не доступно для редактирования в связи с тем, что неоплачиваемый день не включается в расчет страховых взносов.
В поле «Вид стажа ПФР» следует выбрать строку «Неоплачиваемый период».

На рисунке указана последовательность выбора:

Далее необходимо в начислении зарплаты перейти в меню «Настройка состава начислений и удержаний» затем во вкладке «Кадры» необходимо создать новую строку «Отгул».

После чего, можно при расчете заработной платы учитывать выходные без дополнительной оплаты.

Оплачиваемый отгул за работу в праздники

Пожалуйста, помогите разобраться. Если сотрудник берет отгул за работу в праздники, то идет выплата за этот день в одинарном размере и отгул, который не уменьшает норму за месяц, и при этом оклад выплачивается полностью.

Прочитала: "По мнению Роструда, если сотрудник работает в праздничный или выходной день и выбирает другой день отдыха в другом месяце, то такая работа оплачивается в одинарном размере, а зарплата за весь месяц, в котором сотрудник выбрал день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений. То есть считается, что человек полностью отработал свою месячную норму. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1."

Как в зуп 2.5 реализовать оплачиваемый отгул,? Что должно быть в табеле? И с точки зрения законодательства есть еще какие-то толковые разъяснения?
Спасибо.

Пример 1. Типовая настройка учета отгулов

Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что дополнительные дни отдыха (отгулы) оплате не подлежат и уменьшают оклад в месяце предоставления отгула. Сотруднику Василькову М.С. в декабре документом Отгул ( Кадры – Отгулы ) оформлено предоставление 1 дня отгула 20.12.2019 г.

Начислим заработную плату Василькову М.С. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов . Показатель Норма времени в документе принял значение 22 дня, а значение показателя Отработано (оплачено) соответствует табелю – 21 день.

65 000 (оклад сотрудника) /22 (количество рабочих дней по норме) * 21 (отработано дней) = 62 045,45 руб.

Таким образом, при типовой настройке отражения отгулов Оплата по окладу уменьшается пропорционально отработанному времени.

Для проверки учета отгулов при расчете среднего заработка для отпуска создадим по Василькову М.С. документ Отпуск ( Кадры – Отпуска ) за январь 2020г. Для того чтобы декабрь 2019 попал в расчетный период для расчета среднего заработка укажем дату начала отпуска 15.01.2020.

По кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка .

Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка для отпуска и их количество составило 29,3 дня, что соответствуют целому месяцу.

Проверим учет отгула при расчете среднего заработка для командировки. Для этого создадим по Василькову М.С. документ Командировка ( Кадры – Командировки ) за январь 2020г. Дата начала командировки 13.01.2020г.

По кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка .

Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка и их количество соответствует количеству рабочих дней Василькова М.С. в декабре – 21 день.

Варианты учета отгулов в 1С Предприятие 8.3 ЗУП 3

Можно выделить 3 основных подхода к отражению отгулов в программе:

типовая настройка программы – в данном случае отгул уменьшает оклад аналогично отпуску без сохранения заработной платы;
включение дней отгулов в оплачиваемое время и начисление за эти дни Оплаты по окладу ;
корректировка в месяце предоставления отгула нормы рабочего времени сотрудника с помощью документа Индивидуальный график ( Зарплата – Индивидуальные графики ).

Сравнительная характеристика вариантов отражения отгулов представлена в таблице.

Отличительные особенности	Типовая настройка учета отгулов	Оплата дней отгулов окладом	Корректировка нормы времени
Влияние отгула на расчет заработной платы	Отгул уменьшает оклад	Оклад не уменьшается	Оклад не уменьшается
Обозначение дней отгула в табеле учета рабочего времени	Кодом «НВ»	Кодом «НВ»	Возможно отражение только по коду «В», как обычный выходной день
Влияние отгула на норму рабочего времени для сотрудника	Не влияет	Не влияет	Норма рабочего времени уменьшается на дни (часы) отгулов
Подсчет количества рабочих дней и его отображение в аналитических Отчетах по зарплате ( Зарплата – Отчеты по зарплате )	Соответствует количеству фактически отработанных сотрудником дней	Превышает количество фактически отработанных сотрудником дней на дни отгулов	Соответствует количеству фактически отработанных сотрудником дней
Учет дней отгулов при расчете среднего заработка для отпуска	Включаются в расчет	Включаются в расчет	Включаются в расчет
Учет дней отгулов при расчете среднего заработка для командировок и прочих отсутствий	Не учитываются в составе отработанных дней	Учитываются в составе отработанных дней, средний заработок занижается	Не учитываются в составе отработанных дней

Рассмотрим каждый подход к отражению отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3, а также его влияние на учет отгулов при расчете среднего заработка на примере.

Настройка учета отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.1 оформить дополнительный оплачиваемый выходной сотруднику?

Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.1 оформить дополнительный оплачиваемый выходной сотруднику?

Ответ:

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 перед тем, как создать дополнительный оплачиваемый выходной, необходимо перейти в раздел «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «Прочие начисления» и поставить галочку «Доплата до среднего заработка». После этого появиться начисление «Оплата времени сохраняемого среднего заработка».

Чтобы оформить дополнительный оплачиваемый выходной, следует перейти в раздел «Кадры» - «Все кадровые документы» - создать «Отсутствие с сохранением оплаты». Далее необходимо заполнить поля: «Месяц», «Организация», «Сотрудник». На закладке «Главное» в поле «Вид времени» выбираете «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)» и указываете даты начала и окончания выходного. После переходите в закладку «Оплата» и в поле «Начисление» создаете начисление с назначением начисления «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», все поля заполняются программой автоматически, необходимо только указать наименование начисления, записываете и закрываете. Далее выбираете созданное начисление, указываете, как и когда оно будет выплачено в поле «Выплата» и «Планируемая дата выплаты». Проводите и закрываете документ.

Смотрите также

Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.1 оформить работу в выходной день, при этом предоставить оплату в одинарном размере и отгул?

Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.1 оформить работу в выходной день, при этом предоставить оплату в одинарном размере и отгул?

Ответ:

У сотрудника в графике не предусмотрена работа в выходные и праздничные дни, но в связи с производственной необходимостью он выходит на работу в свой выходной день.

Чтобы зарегистрировать в программе факт работы воспользуемся документом «Работа в выходные и праздники» (раздел «Кадры» или раздел «Зарплата»).

Для того чтобы этот документ был нам доступен в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» перейдем по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и на вкладке «Прочие начисления» установим флажок «Работа в праздничные или выходные дни».

В документе «Работа в выходные и праздники»

Месяц – месяц, в котором будет начислена оплата выходных дней

Дата – дата, регистрации документа

Флажок «Требуется согласие сотрудников» установлен по умолчанию.

Дни работы – указать дату выходных

Способ компенсации – Отгул

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Заключение

Любой из описанных вариантов отражения неоплачиваемого дня и начисления заработной платы будет верным. В случае возникновения вопросов, можно всегда обратиться за дополнительной консультацией к разработчикам программы 1С. Они подскажут, каким документом можно отразить хозяйственную операцию или проведут дополнительное обучение.

Начисление заработной платы

Рассмотрим пример начисления заработной платы сотруднику в месяце предоставления и неоплачиваемого дня, и возмещения за работу в выходные и праздничные дни. Соответственно, дату и период начисления в документе необходимо указать текущую.

Выполним начисление заработной платы для двух случаев.

Выплаты компенсации в двойном размере;
Предоставление выходного дня без оплаты.

Работнику Бажовой в ноябре были предоставлены: 1 неоплачиваемый день и возмещение в двойном размере за выход на работу в выходной и праздничный день.

Создаем новый документ, в котором для каждого сотрудника реализована возможность выбора неоплачиваемого дня либо двойной оплаты.

Это важно! По каждому сотруднику необходимо документ добавлять 2 раза, для каждой компенсации отдельно. Если право на возмещение имеют все сотрудники, их можно добавить списком.

Работа в сверхурочное время допустима только с согласия сотрудника. Поэтому в поле заполнения есть ячейка, в которой это согласие необходимо подтвердить.

Данный документ отражает лишь варианты компенсации работы в выходные и праздничные дни. Расчет налогов и иных удержаний он не выполняет. Поэтому для расчета заработной платы необходимо перейти в документ «Начисление зарплаты».

После проведения документа право на компенсацию или неоплачиваемый день для работника реализовано.

Для сотрудника Бажовой расчет заработной платы с компенсацией и неоплачиваемым выходным был составлен следующим образом:

Оклад составляет 55 000 руб;
Количество рабочих дней – 21;
Был предоставлен 1 неоплачиваемый день. Соответственно, заработная плата за 20 рабочих дней составила 52 380 руб. Дополнительно по ставке 1 дня был оплачен отгул в размере 2 619,05 руб;
За работу в выходные дни работнику была начислена компенсация в двойном размере. Это составило 5 238,10 руб.

Расчетный листок за ноябрь будет выглядеть следующим образом:

Как в программе 1С:Зарплата и управление предприятия ред. 3.0 провести оплачиваемый дополнительный день отдыха донору с отражением в табеле кода «ОВ»?

Как в программе 1С:Зарплата и управление предприятия ред. 3.0 провести оплачиваемый дополнительный день отдыха донору с отражением в табеле кода «ОВ»?

Ответ:

Для проведения оплачиваемого выходного сотрудника переходим в меню «Кадры» - «Все отсутствия сотрудника» - «Создать» - «Отсутствие с сохранением оплаты». Подбираем сотрудника, в графе «Вид отсутствия» выбираем «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», далее прописываем дату начала и окончания отсутствия. В графе «Оплата» выбираем начисление «Оплата за дополнительные дни отдыха донору». Средний заработок рассчитывается автоматически. Подробное начисление смотрим в графе «Начислено (подробно)». При составлении табеля рабочего времени день отсутствия будет отображаться с кодом «ОВ».

Программные настройки

«Отгул» в трудовом законодательстве отсутствует. Под ним принимаются дополнительные выходные без оплаты труда. В связи с этим, возможно несколькими способами формировать начисление заработной платы в периоде предоставления не оплачиваемого день.

Для отражения отгула в 1С необходимо войти под именем кадрового работника и проверить настройки программы.

В поле с видами отпусков и ссылкой на статью Трудового Кодекса проверяем наличие отгула.

Если он не введен, сделать это необходимо самостоятельно. Для этого в поле «Настройка» необходимо перейти в «Начисления».

Откроется поле со всеми начислениями работников и ссылками на налоговый кодекс РФ. Там же при необходимости можно составить комментарии начисления.

В каких случаях предоставляется компенсация

За работу сверхурочно или в праздничные дни работнику могут быть предоставлены следующие виды возмещений.

В виде отдыха в другой день на выбор работника. При этом сами рабочие часы, которые сотрудник отработал сверх нормы, должны быть оплачены по ставке рабочего дня. В расчете рабочего времени за отработанный период этот день не принимается к расчету;
оплата труда в двухкратном размере за отработанные сверх нормы дни или часы.

Предоставление компенсации и отгула в 1С отражается по-разному.

Как оформить отгул в 1С ЗУП?

Материал в данной статье будет посвящен тому, как оформить отгул в 1С ЗУП. Нередко в ходе осуществления деятельности организации могут возникать случаи, когда работникам может потребоваться отгул. В программе предусмотрена возможность оформления неоплачиваемого рабочего дня. Если работник выполнял свои обязанности в выходной или праздничный день, то за это ему положена компенсация в двойном размере или отгул. Каждый сотрудник самостоятельно решает, каким образом получит компенсацию за переработку. В программе отгул и компенсация будут оформляться по-разному.

Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

В рамках трудового законодательства такое понятие как “Отгул” отсутствует. Под эти понятием следует понимать выходные без оплаты труда. Первое что необходимо сделать – это проверить соответствующие настройки. Переходим в раздел “Настройка” и далее выбираем пункт “Расчет зарплаты”. Откроется окно в котором переходим по гиперссылке “Настройка состава начислений и удержаний”. Следующим шагом нам необходимо выбрать подраздел настроек “Учет отсутствий”. Для учета отгулов необходимо активировать одноименную галочку и также есть возможность учитывать внутрисменные отгулы.

И давайте оформим начисление оплаты сотрудников за работу в выходные дни. К примеру, два сотрудника выполняли свои обязанности в выходной день, и одну из них будет начислена повышенная оплата, а другому необходимо получить отгул. Переходим в раздел “Кадры” и далее выбираем пункт “Все кадровые документы”. Нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем документ “Работа в выходные и праздничные дни”.

В шапке документа указываем месяц, в который сверхурочно работали сотрудники, заполняем организацию. В верхней таб. части указываем дни сверхурочной работы, а в нижней выбираем сотрудников и указываем для каждого свой способ компенсации. Для первого сотрудника установим повышенную оплату, для второго выберем отгул. При повышенной оплате сотрудники получит расчет в двухкратном размере за отработанный день.

После чего проводим заполненный документ. Далее оформим документ начисления. Для этого отроем раздел “Зарплата” и далее выберем пункт “Начисление зарплаты и взносов”. Заполним организацию в шапке и выберем месяц начисления – январь. И заполняем таб. часть “Начисления”.

Также в программе отгул сотрудника можно оформить воспользовавшись документом “Отпуск” из раздела “Зарплата”. Создадим новый документ. Документ заполняется стандартно, но дополнительно на закладке “Дополнительные отпуска, отгулы”. Под таб. частью устанавливаем галочку “Предоставить отгул (дней)”. Далее устанавливаем количество дней отгула и количество поле “В счет ранее отработанных дней”. В нашем примере везде будет 1 день.

После проводим документ, и в результате день отгула будет присоединен к основному отпуску. Другой вариант – это воспользоваться специализированным документом “Отгул” в разделе “Зарплата”. Оформим новый документ, заполним организацию и сотрудника. Указываем период предоставление отгула и в счет скольких отработанных дней он предоставлен. При необходимости можно указать основание. Дата начала и окончания отгула в нашем примере один и тот же день соответственно.

После заполнения проводим документ.

Остались вопросы по оформлению отгулов в 1С ЗУП? Получите бесплатную консультацию!

Оплата отгула за работу в выходной в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Рассмотрим, как посчитать зарплату в месяце предоставления отгула в 1С 8.3 для учета зарплаты 3.0. Есть два варианта:

Отгул уменьшает отработанное время, но не уменьшает норму времени, то есть похож на отпуск за свой счет. Оплата по окладу уменьшается из-за отгула. Данный вариант реализован в 1С ЗУП 3.0 8.3.
Отгул уменьшает норму времени и не влияет на оклад в месяце отгула (позиция, изложенная в Письме Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1). Данный вариант не реализован в 1С ЗУП 3.0 8.3.

Допустим, у сотрудника был оклад в 30 000 рублей, взял отгул и в 1С ЗУП 3.0 оклад уже 28 000 рублей, плюс 2 000 рублей оплата праздничного дня. По сути, сотрудник свой оклад и заработал в 30 000 рублей, то есть в 1С ЗУП 3.0 произошла замена выходного дня рабочим. Но такой вариант не совпадает с мнением Роструда, потому что сотрудник должен получить свой оклад в 30 000 рублей и 2 000 рублей за праздничный день, но этот вариант в 1С ЗУП 3.0 пока не реализован:

Оформление неоплачиваемого выходного дня через кадровый учет

Программа 1С позволяет отразить неоплачиваемые выходные через документ «Отпуск». Для этого во вкладке «Дополнительные отпуска» необходимо внизу поставить галочку в ячейке «Предоставить отгул» и указать количество дней.

Подробное руководство, как отразить в 1С отгулы

В настройках программы 1С предусмотрено отражение неоплачиваемого рабочего дня. Сотрудник предприятия может выбрать один из двух вариантов возмещения работы в выходной или праздничный день: двойную оплату рабочего дня или отгул. Рассмотрим ситуацию, когда работник выбрал разные виды компенсации, и отразим в программе 1С отгул и компенсацию.

Компенсация отгулов за работу в выходные дни в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Выбираем раздел Зарплата – документ Работа в выходные и праздники:

В 1С ЗУП 3.0 (8.3) при начислении зарплаты за январь сотрудник, которому предоставлена повышенная оплата, получил расчет в двукратном размере за праздничный день:

В 1С ЗУП 3.0 (8.3) при начислении зарплаты за январь сотрудник, которому предоставлен отгул, за праздничный день рассчиталась одинарная оплата, потому что по законодательству РФ выход на работу в выходной оплачивается в однократном размере, а потом день отдыха не оплачивается. При этом у сотрудника есть право на отгул:

В 1С 8.3 ЗУП 3.0 зарегистрировать использование отгула можно в документе «Отпуск», где есть возможность поставить флажок в поле «Предоставить отгул» и указать сколько дней присоединить к отпуску:

Либо при помощи специального документа «Отгул», где необходимо указать ФИО сотрудника, когда и сколько предоставить дней отгула. В поле «В счет отработанных ранее дней» вписать количество дней или часов, которые отработал сотрудник в праздники и провести. В нашем примере сотрудник взял отгул за 1 день – 21.01.2016:

Учет отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Рассмотрим как оформить отгул 1С 8.3 ЗУП 3.0, в том числе как сделать настройку учета отгулов, виды компенсации отгулов за работу в выходные и праздники. Изучим нюансы оплаты отгула за работу в выходной или праздник в 1С 8.3 ЗУП 3.0.

При учете отгулов в 1С ЗУП 3.0 (8.3) следует учесть:

При отражении сверхурочной работы и работы в выходные и праздники, которое не включается в рабочий график работника, можно выбрать вид компенсации: повышенная оплата или отгул.
Отгул регистрируется специальным документом «Отгул» или присоединится к отпуску.

Термина «Отгул» в законодательстве нет. В ТК РФ это «Дополнительные выходные неоплачиваемые», при этом могут возникать разные варианты трактовки расчета зарплаты вместе с отгулом.

Пример 2. Включение дней отгулов в оплачиваемое время

Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что за дополнительные дни отдыха (отгулы) сотрудникам в месяце предоставления отгула начисляется Оплата по окладу . Сотруднице Гиацинтовой Н.П. в декабре документом Отгул ( Кадры – Отгулы ) оформлено предоставление 1 дня отгула 20.12.2019 г.

Настройка включения дней отгулов в оплачиваемое время для Оплаты по окладу подробно рассмотрена в публикации Настройка для отгулов, включаемых в оплачиваемое время.

Начислим заработную плату Гиацинтовой Н.П. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов . Показатель Норма времени в документе принял значение 22 дня, а значение показателя Отработано (оплачено) в отличие от Примера 1 учитывает не только рабочие дни, но и день отгула и составляет всего 22 дня.

В данном случае сотруднице начислена Оплата по окладу в полном размере (65 000 руб.). Отгул не уменьшил сумму оплаты.

Для проверки учета отгулов при расчете среднего заработка для отпуска создадим по Гиацинтовой Н.П. документ Отпуск ( Кадры – Отпуска ) за январь 2020г. Для того чтобы декабрь 2019 попал в расчетный период для расчета среднего заработка укажем дату начала отпуска 15.01.2020.

Проверим учет отгула при расчете среднего заработка для командировки. Для этого создадим по Гиацинтовой Н.П. документ Командировка ( Кадры – Командировки ) за январь 2020г. Дата начала командировки 13.01.2020 г.

Аналогично Примеру 1 по кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка . Согласно данным Расчета среднего заработка отгул увеличил количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка. Количество дней, учтенных при расчете (22 дня), превышает количество рабочих дней Гиацинтовой Н.П. в декабре (21 день) на 1 день отгула.

Произведем расчет среднедневного заработка Гиацинтовой Н.П., используя следующие исходные данные:

сумма доходов за 12 предшествующих месяцев – 783 157,90 руб.;
количество дней расчетного периода, учтенных при расчете – 248.

783 157,90 (сумма доходов за 12 предшествующих месяцев) /248 (количество учтенных дней расчетного периода) = 3 157,89 руб.

Читайте также: