Как открыть трудовую книжку в казахстане

Обновлено: 10.01.2025

Примечание РЦПИ!
Вводится в действие с 01.01.2016.

В соответствии с подпунктом 25) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года ПРИКАЗЫВАЮ:

1) форму трудовой книжки согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) Правила ведения и хранения трудовых книжек согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Департаменту труда и социального партнерства Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе "Әділет";

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан;

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан Нурымбетова Б.Б.

4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2016 года и подлежит официальному опубликованию.

и социального развития

Приложение 1
к приказу Министра здравоохранения
и социального развития
Республики Казахстан
от 30 ноября 2015 года
№ 929

Форма трудовой книжки

Әкесінің аты (ол бар болса)__________________________________________

Отчество (при его наличии)

Туған күні __________________________________________________________

Мамандығы, біліктілігі ______________________________________________

Толтырылған күні 20__ жылғы "__" _______________

Қызметкердің қолы ___________________________________________________

Жұмыс беруші уәкілеттік

берген адамның қолы _________________________________________________

Подпись уполномоченного работодателем лица

Жұмысы туралы мәліметтер Сведения о работе

Сведения о приеме

причин и ссылок

на законодательные акты)

Жазбаны енгізу негіздемесі

(құжат, оның күні мен нөмірі)

его дата и номер)

Марапаттаулар мен көтермелеулер туралы мәліметтер

Сведения о награждениях и поощрениях

почетных званий и

Жазбаны енгізу негіздемесі (құжат,

его дата и номер)

Приложение 2
к приказу Министра здравоохранения
и социального развития
Республики Казахстан
от 30 ноября 2015 года
№ 929

Правила ведения и хранения трудовых книжек
1. Общие положения

1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 25) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее - Кодекс) и определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек.

2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1) трудовая книжка - документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника;

2) акты работодателя - приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила трудового распорядка, издаваемые работодателем;

3) работодатель - физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;

4) вкладыш - неотъемлемая часть трудовой книжки, которая оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек

3. Трудовая книжка (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника и состоит из двух разделов "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях и поощрениях".

4. В трудовую книжку вносятся:

1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, образование, квалификация, специальность;

2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора;

3) сведения о награждениях и поощрениях.

Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

5. Все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

6. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при ее наличии).

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.

Образование, специальность и квалификация указываются на основании документов об образовании.

7. В разделе "Сведения о работе" отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя.

8. Записи о наименовании должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации.

9. Если за время работы работника изменится наименование работодателя, то в графе 3 раздела "Сведения о работе" отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 раздела "Сведения о работе" указывается основание изменения наименования (дата и номер справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица или удостоверение личности физического лица - работодателя).

10. В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" вносятся следующие сведения:

1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий;

2) о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами;

3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

11. В случае выявления в трудовой книжке неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись.

12. Если работодатель - юридическое лицо, внесший неправильную или неточную запись, реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.

13. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве (при его наличии) и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при его наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации (при его наличии).

14. Исправление сведений о работе производится в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 раздела "Сведения о работе" производится следующая запись: "Запись за № ___ недействительна. Принят на должность_______" и в графе 4 раздела "Сведения о работе" повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В случае незаконного расторжения трудового договора, перевода и восстановления на прежней работе производится следующая запись: "Запись за № ______ недействительна, восстановлен на прежней должности".

При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: "Запись за № ____ недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)" и указывается новая формулировка. В графе 4 раздела "Сведения о работе" в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора.

15. Сведения о трудовой деятельности исправляются в соответствии с документами, подтверждающими трудовую деятельность работника согласно статье 35 Кодекса.

16. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

17. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при его наличии).

18. В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш между последней страницей и обложкой трудовой книжки.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

19. По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений хранится у работодателя по месту работы. Порядок хранения трудовых книжек определяется работодателем самостоятельно.

20. Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.

При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

21. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию.

Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо его ближайшими родственниками, в случае смерти работника хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.

Об учете трудовых книжек

На основании введенного в действие приказа аннулировали требование о заполнении приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и книгу учета движения трудовых книжек по Постановлению Минтруда от 10.10.2003 г. № 69.

Однако требуется вести учет:

бланков трудовой книжки и ее вкладышей;
трудовых книжек и их вкладышей.

Формы журналов или книг по учету разрабатываются работодателями самостоятельно. Они нумеруются, прошнуровываются, заверяются подписью директора компании или ИП и печатью (при ее использовании). При этом данные документы не нужно скреплять сургучной печатью или пломбировать.

О применении штампов и печатей

С 1 сентября записи в трудовую книжку разрешено вносить не только вручную, но и с применением технических средств через перенос красителей или в виде оттиска штампа (печати).

Соответственно, для заполнения трудовой можно использовать штампы или печати. Но, кроме того, как считает Минтруд, для этого можно использовать и принтер, о чем ведомство указало в Письме от 29.06.2021 г. № 14-6/ООГ-5976.

Об оформлении вкладыша

Когда заполняется вкладыш к трудовой, в ней требуется поставить штамп «Вкладыш выдан» и указать его номер и серию. В комментариях к приказу № 320н сказано, что эта запись делается на титульнике трудовой книжки. Если места нет, то штамп проставляется на титульнике первого вкладыша.

Кому будет выдаваться обновлённая форма трудовой книжки

С 01. 09. 2021 года новыми бумажными трудовыми книгами будут наделяться лишь те, кто трудоустраивается впервые.

Обновлённых бланк трудовой книжки будут применять также и при выдачи копии в результате потери или порчи оригинального документа.

Для работников, не перешедших в 2020 году на электронные трудовые книги, имеющийся бланк документа остаётся действующим.

О выдаче бумажной трудовой при выборе электронного формата

Если сотрудник выбрал электронный формат трудовой, то работодатель выдает ему на руки бумажный вариант этого документа. Но раньше не было указано срока, в течение которого это нужно сделать.

В Приказе № 320н указано, что в данной ситуации бумажную трудовую требуется выдать в течение 3-х рабочих дней с момента подачи заявления на ЭТК.

О том, как внести запись в трудовую в данном случае, сказано в п. 35 приказа.

Законодательная база по трудовым книжкам

До сентября форма и порядок работы с трудовыми регламентировались разными законодательными документами. Но с 1 сентября введен один документ — Приказ Минтруда от 19.05.2021 г. № 320н, который включил в себя все положения по работе с трудовыми книжками.

О сроке внесения записей

Все отражаемые в трудовой книжке записи, например, о выполняемой работе, переводах, повышении квалификации и т.д., требуется вносить в течение 5-ти рабочих дней. Раньше на это действие отводилась неделя.

Смотрите также:

Существует несколько способов поиска работы, которыми можно воспользоваться одновременно:

Через друзей и знакомых;
Через сайты по поиску работы;
Через объявления и сообщества в социальных сетях;
Через Центры занятости.

Поиск работы через друзей и знакомых

Когда у вас есть определенный опыт работы, значимые навыки и достижения, то наверняка найдутся друзья, знакомые, текущие или бывшие коллеги, которые могут порекомендовать вас или хотя бы дать информацию о наличии подходящей вакансии. От хорошей рекомендации может зависеть многое при трудоустройстве.

Не стоит пренебрегать этим способом даже в том случае, когда у вас нет опыта работы, например, если вы выпускник ВУЗа или ещё студент. Если вы соответствуете минимальным основным требованиям к вакансии и дополнительно имеете хоть какую-нибудь рекомендацию от знакомых, то вероятность трудоустройства заметно повышается.

Поиск через рекрутинговые сайты

Это общепринятый метод поиска работы. Популярные рекрутинговые сайты довольно удобны, эффективны и дают результат обоим сторонам рынка труда, т.е. и соискателям, и работодателям.

Принцип работы этих сайтов практически одинаковый для всех.

Вам нужно зарегистрироваться на нем, заполнить данные о себе, которые преобразовываются в удобочитаемое резюме для работодателей;
Большинство HR-менеджеров компаний публикуют объявления о вакансиях на рекрутинговых сайтах и, как правило, пристально следят за откликами соискателей. Вам нужно взять привычку постоянно мониторить списки вакансий, знакомиться с их деталями и откликаться на них через специальные механизмы сайта либо напрямую связываться с рекрутером, при наличии такой возможности.

Список популярных рекрутинговых сайтов в Казахстане

Поиск через объявления и сообщества в социальных сетях

Если вы достаточно активны в социальных сетях, то можете сделать объявление о поиске работы и попросить своих подписчиков о помощи с распространением объявления, которое вполне может дойти до потенциальных работодателей. При этом, важно понимать, что то, как вы ведёте свой аккаунт и какой контент вы публикуете, будет напрямую влиять на первое впечатление о вас, как о человеке и потенциальном работнике.

Также в социальных сетях существует множество сообществ по поиску работы, которые могут разделяться по определенным сферам деятельности и по регионам. В них могут публиковаться актуальные вакансии от различных компаний и объявления самих соискателей. Подпишитесь на подобные сообщества и регулярно мониторьте их. Если вы ищете работу в какой-нибудь узкоспециализированной сфере, то подходящую вакансию можно найти и таким способом.

Обращение в Центр занятости

Если все вышеперечисленные методы не дали результат, то следует обратиться в Центр занятости для регистрации в качестве лица, ищущего работу. Это можно сделать через онлайн-услугу

Необходимые документы при посещении Центра занятости:

– Трудовая книжка (при наличии);

– Диплом об образовании (при наличии).

После того, как вас зарегистрируют в качестве лица, ищущего работу, сотрудники Центра занятости разместят ваше резюме на сайте Государственной бирже труда enbek.kz и при нахождении подходящих вакансий дадут направления по ним.

В случае, если вам отказали в работе или же она вам не подошла по объективным причинам, сотрудники Центра занятости продолжат искать для вас другие варианты.

Государственная программа «С дипломом – в село»

Найти работу сразу после окончания университета удается не всем дипломированным специалистам. Работодатель чаще всего заинтересован в найме сотрудника с опытом работы. В этом случае вчерашним выпускникам приходит на помощь государственная программа «С дипломом в село».

Данная программа предназначена для студентов, окончивших ВУЗ по специальностям:

образование;
здравоохранение;
социальное обеспечение;
культура и спорт;
ветеринария.

Этим студентам государство предлагает работу в сельской местности с социальной поддержкой, которая включает:

предоставление выплаты единовременного подъемного пособия в размере 70 МРП;
выдачу бюджетного кредита для приобретения и строительства жилья сроком на 15 лет, со ставкой вознаграждения в размере 0,01% в размере 1500 МРП;
повышение должностного оклада не менее чем на 25% от тарифных ставок (в городских населенных пунктах) специалистам учреждений социальной сферы, расположенных в сельских населенных пунктах.

Для участия в программе необходимо:

самостоятельно найти работу в выбранном вами населенном пункте (сельская школа, больница, Дом культуры, спорткомплексы и др.);
при приеме на работу кандидат подает заявление на участие в программе в районную комиссию;
при отсутствии возможности самостоятельного поиска работы вы можете обратиться в Министерство сельского хозяйства РК или к ответственным работникам в регионах;
данные о потребностях кадров в регионах размещены на сайтах управлений областных акиматов.

Специалист, заключивший договор по программе, берет на себя обязательство отработать не менее 3 лет в сельской местности.

Как принять участие в программе

Необходимо выбрать населенный пункт на территории сельской местности Республики Казахстан и самостоятельно найти там работу (сельская школа, больница, Дом культуры, спорткомплексы и др). При отсутствии возможности самостоятельного поиска работы, можно обратиться в акиматы областей. О наличии вакансий можно узнать на сайтах акиматов.

Далее следует обратиться в районный акимат или в акимат города районного значения с заявлением о том, что вы хотите принять участие в Проекте. Его перенаправят в специальную комиссию, которая рассмотрит документы и примет решение.

Необходимые документы

Для получения подъемного пособия:

заявление;
копия удостоверения личности;
копия диплома;
копия трудовой книжки, заверенная кадровой службой по новому месту работы;
адресная справка с места жительства, подтверждающая проживание в соответствующем населенном пункте;
сведения о предыдущем месте прописки из миграционной службы.

Для получения бюджетного кредита на приобретение жилья дополнительно представляются:

акт оценки приобретаемого недвижимого имущества;
копия свидетельства о браке (если женат или замужем);
справка об отсутствии (наличии) недвижимого имущества у специалиста, его(ее) супруги(а) и детей в данном сельском населенном пункте.

Для получения бюджетного кредита на строительство жилья дополнительно представляются:

акт на право пользования земельным участком, предоставленным на строительство жилья на имя специалиста;
акт оценки залогового имущества;
договор страхования залогового имущества;
письменное согласие на софинансирование части строительства жилья, превышающей размер выдаваемого кредита;
копия свидетельства о браке (если женат или замужем);

Для установления подлинности вместе с копиями документов также представляются их оригиналы. Прочие документы, отличные от перечисленных выше, требовать у кандидата не имеют права.

Госпрограмма развития продуктивной занятости и массового предпринимательства на 2017-2021 годы

Цель Программы развития продуктивной занятости и массового предпринимательства – содействие продуктивной занятости населения и вовлечение граждан в предпринимательство.

Участниками Программы являются молодежь в возрасте до 29 лет, безработные и самозанятые.

Одним из направлений Программы предусматривает усиление адресной поддержки в трудоустройстве отдельных категорий граждан, повышение мобильности трудовых ресурсов и развитие инфраструктуры рынка труда.

По данному направлению участникам Программы предоставляются следующие возможности:

трудоустройства на существующие в базе данных вакантные рабочие места;
трудоустройства на временные рабочие места.

Социальные рабочие места

При распределении рабочих мест помните, что данное рабочее место предусматривает частичное субсидирование со стороны государства не более чем на 12 месяцев, с учетом всех необходимых отчислений.

Ежемесячный размер субсидий на заработную плату участникам Программы, трудоустроенным на социальные рабочие места, с учетом налогов, обязательных социальных отчислений и компенсации за неиспользованный трудовой отпуск без учета выплат по экологическим надбавкам составляет 35 % от установленного размера заработной платы, но не более размера минимальной заработной платы, определенной законом о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год.

Молодежная практика

Молодежная практика организуется для выпускников организаций образования с целью получения выпускниками первоначального опыта работы по полученной профессии (специальности). Размер оплаты труда физических лиц, направленных на молодежную практику, из республиканского бюджета составляет 25 МРП в месяц.

Общественные работы

Общественные работы организуются центрами занятости населения для обеспечения безработных временной занятостью. Они не требуют предварительной профессиональной подготовки работника и финансируются в пределах средств местного бюджета и средств работодателей по их заявкам.

Право на участие в общественных работах имеют:

безработные;
студенты и учащиеся старших классов общеобразовательных школ в период летних каникул;
лица, не обеспеченные работой в связи с простоем.

Для участия в социальных рабочих местах, молодежной практике, общественных работах необходимо принести следующие документы в Центр занятости:

заявление на участие;
копия документа, удостоверяющего личность;
копия документа, подтверждающего регистрацию по постоянному месту жительства (адресная справка, справка сельского акима);
копия трудовой книжки (при наличии);
копии документа об образовании (аттестат, свидетельство, диплом), а также документов, подтверждающих прохождение обучения (удостоверение, сертификат) при наличии;
копия документа, подтверждающего наличие технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования (для МП);
акт работодателя о переводе на режим неполного рабочего времени или сокращенную продолжительность рабочего времени, или о предоставлении социального отпуска, или о вынужденном простое, отпуске без сохранения заработной платы (для частично занятых наемных работников) (для ОР);

справка с учебного заведения о нахождении на каникулах (для ОР).

Какие документы готовить

После успешного собеседования и согласия работодателя взять вас на работу, возникает необходимость сбора стандартного пакета документов для заключения трудового договора.

Трудовой договор – это письменное соглашение между работодателем и кандидатом, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику определенную работу, обеспечить условия труда и своевременно в полном объеме выплачивать заработную плату, а работник обязуется выполнять эту работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. Один экземпляр передается вам, другой хранится у работодателя.

Необходимые документы для заключения трудового договора:

удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста);
вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан;
документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (мед.справка 086-У).

В некоторых случаях от вас могут потребовать справку о несудимости. Её можно получить онлайн

Что нужно знать людям с ограниченными возможностями

Лицо с ограниченными возможностями – это лицо, имеющее нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, обусловленное заболеваниями, травмами, их последствиями, дефектами, которое приводит к ограничению жизнедеятельности и необходимости его социальной защиты.

В сфере трудоустройства и занятости лица с инвалидностью имеют право на свободный выбор рода деятельности, в том числе и трудовой, а также на профессиональную подготовку и переподготовку, восстановление трудоспособности и трудоустройство.

Согласно подпункту 6) статьи 9 Закона «О занятости населения», местные исполнительные органы обеспечивают реализацию государственной политики в сфере занятости населения путем установления квоты рабочих мест для лиц с инвалидностью в размере от 2% до 4% от численности рабочих мест без учета рабочих мест на тяжелых работах, работах с вредными, опасными условиями труда.

Квота устанавливается местными исполнительными органами организациям со списочной численностью работников:

от 50 до 100 человек – в размере 2% списочной численности работников;
от 101 до 250 человек – в размере 3% списочной численности работников;
свыше 251 человека – в размере 4% списочной численности работников.

Вместе с тем, общественным объединениям инвалидов, а также организациям, где численность инвалидов составляет более 20% от среднегодовой численности работников, квота не устанавливается.

При отсутствии в населенных пунктах безработных лиц с инвалидностью трудоспособного возраста, не имеющих медицинских противопоказаний для трудовой деятельности, квота в организациях, находящихся на территории данных населенных пунктов, не устанавливается.

Данная квота не распространяется для лиц пенсионного возраста.

В рамках Программы развития продуктивной занятости и массового предпринимательства на 2017-2021 годы,лица с инвалидностью, наряду с другими уязвимыми слоями населения имеют право в приоритетном порядке пройти краткосрочные курсы обучения по востребованным на рынке труда специальностям и квалификациям, обучиться основам предпринимательства по проекту «Бастау Бизнес», получить микрокредиты и гранты на реализацию бизнес-идей в размере 200 месячных расчетных показателей на безвозмездной основе, а также трудоустроится на общественные, социальные, вакантные рабочие места.

При изъявлении желания участия в Программе необходимо обратиться в Центр занятости населения по месту жительства.

Что нужно знать, если вас увольняют или вы попадаете под сокращение

В соответствии со статьей 131 Трудового кодекса РК работодатель производит компенсационные выплаты в связи с потерей работы, в размере средней заработной платы за месяц при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случае ликвидации работодателя, расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случае сокращения численности или штата работников, расторжении трудового договора по инициативе работника в случае неисполнения работодателем условий трудового договора.

Работодатель производит компенсационные выплаты в связи с потерей работы при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случае снижения объема производства, выполняемых работ и оказываемых услуг, повлекшего ухудшение экономического состояния работодателя, в размере средней заработной платы за два месяца.

Согласно статье 96 Трудового кодекса РК при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, которая исчисляется из расчета средней заработной платы работника.

Социальные выплаты на случай потери работы

Социальная выплата на случай потери работы назначается со дня обращения участника системы обязательного социального страхования за регистрацией в качестве безработного в центр занятости населения.

Но для того чтобы получить статус безработного, вам нужно снова зарегистрироваться в качестве лица, ищущего работу, как описано в первом шаге.

Затем, центр занятости населения в течение десяти рабочих дней со дня регистрации оказывает вам содействие в трудоустройстве путем подбора подходящей работы. Параллельно по истечении десяти календарных дней со дня регистрации лица, ищущего работу, центр занятости направляет ваши документы в местный орган по вопросам занятости населения для регистрации в качестве безработного.

В свою очередь, местный орган по вопросам занятости в течение двух рабочих дней принимает решение о регистрации в качестве безработного.
После этого в центре занятости вам выдадут бумажную справку о регистрации в качестве безработного со сроком на 30 календарных дней.

После всех этих процедур, там же в центре занятости можно подать заявку на оформление социальной выплаты на случай потери работы.

Необходимые документы

Удостоверение личности;
Выписка из акта работодателя, подтверждающая расторжение трудовых отношений по следующим основаниям – ликвидация компании, сокращение штата, снижения объема производства, выполняемых работ и оказываемых услуг, повлекшего ухудшение экономического состояния работодателя.
Адресная справка;
Справка о регистрации в качестве безработного;
Сведения о номере банковского счета.

Подать заявку на оформление социальной выплаты можно обратившись в Государственную корпорацию «Правительство для граждан» либо через онлайн-услугу (при наличии сведений о регистрации в качестве безработного)

Онлайн услуга доступна лицам, за исключением тех, кто потерял работу из-за ликвидации компании, сокращения штата либо ухудшения экономического состояния работодателя.

Размер выплат

Индивидуально высчитываемая сумма из расчета среднего размера дохода за 2 года, делится на 24 месяца, полученная сумма умножается на коэффициент 0,3.

Участнику системы обязательного социального страхования, за которого производились социальные отчисления, социальные выплаты на случай потери работы назначаются:

Главные изменения с 01.09.2021 года

Заполнение трудовых книг возможно не только от руки. Информации можно указывать, используя штампы или печать на принтере2.
Дополнительное требование: указания дат в каждом разделе трудовых книжек осуществляются арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, а год – четырёхзначными).
Исключено требование о внесении информации в трудовую книгу при личном нахождении работника, устраивающего на работу впервые.
Нет необходимости в ознакомлении сотрудников со всеми записями, указывающими в личной карточке под роспись. В том числе нет необходимости в заверении подписями увольняемого работника всех записей, вписываемых в книгу в процессе работы.
Период для внесения записей в трудовую книгу (приём на работу/переводы/награждения) – пять рабочих дней.
При увольнении по причине перевода работника на другую работу (постоянную) необходимо вписать наименование юридического лица или ИП, к которому он устраивается.
Для работников, осуществляющих деятельность дистанционно, конкретизировано, что данные вносятся исходя из желания удалённого работника при передаче им бумажной книги лично или посредством почты.
Данные о работе по совместительству можно вписывать как последовательно, так и блоками – единовременно о трудоустройстве и об увольнении.

Запись о работе по совместительству вписываются «основным» работодателем базируясь на документе, постановляющем трудовую деятельно по совместительству (ч.5 ст. 66 ТК РФ). Детально: если необходимо сделать такую запись, но в настоящее время человек не осуществляет деятельность, то он может обратиться к работодателю, у которого ранее был трудоустроен по совместительству.

Работодатель лично составляет книги/журналы по ведению бланков трудовых книжек и их вкладышей, в том числе ведения перемещения трудовых книжек.

Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

О применении штампов и печатей

Об оформлении вкладыша

Правила заполнения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

С 1 сентября 2021 года информацию в бумажные трудовые можно вносить, используя штампы. Также с этого периода не требуется заверять записи о расторжении трудовых договоров подписями работников.

Дополнительно работодатели самостоятельно разрабатывают журналы учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Скорректированные положения законодательства установлены Приказом Минтруда от 19.05.2021 г. № 320н.

Период выдачи трудовой книжки

Приняли срок выдачи трудовых книжек работникам, отказавшимся в ведении её учёта – не позднее 3 рабочих дней с момента подачи заявки.

При увольнении выдаётся в заключительный рабочий день лично работнику.

О дистанционных сотрудниках

В комментариях к приказу сказано, что в трудовую книжку требуется включать информацию о профессиональной деятельности удаленного сотрудника. Для этого он направляет работодателю трудовую, к примеру, по почте заказным письмом с уведомлением.

Какие изменения произошли в форме трудовой книжки

Обновлённая форма трудовой книги по размерам стала больше, благодаря внесению больше количества разделов.

К примеру, для раздела "Информация о работе" теперь отведено 14 разворотов (вместо 10).

Раздел "информация о награждении" сейчас включает 7 разворотов (вместо 10).

Внешняя часть осталась без изменений: титульник и внутренние листы со строками для указания информации о трудовой деятельности остались в исходном виде.

О сроке внесения записей

О заверении записей при увольнении

Сведения об увольнении сотрудника нужно, как и раньше, вносить в трудовую книжку в день расторжения трудовых отношений. Но теперь не требуется заверение записи подписью увольняемого сотрудника.

Новые правила для трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

Министерство труда приказом от 19. 05. 2021 года № 320н обозначило новую вариацию трудовой книжки, а также её обновлённый порядок хранения и учёта. Новый бланк необходимо использовать с 01. 09. 2021 года.

Трудовая книжка – ключевой документ о трудовой деятельности рабочего. По ней определяется его общий, особый непрерывный и страховой стаж.

О внешнем совместительстве

Запись о совместительстве вносится работодателем по основной работе по документу, который подтверждает совместительство (ч. 5 ст. 66 ТК). В Приказе № 320н сказано, что если нужно внести запись о совместительстве, но на данный момент человек не работает, то он может обратиться к работодателю, у которого работал совместителем.

О новой форме трудовой книжки

Минтруд внес корректировки в форму трудовой книжки, которая изначально планировалась к применению с 1 сентября 2021 года. Но позже чиновники перенесли срок использования — новую форму нужно будет применять в отношении новых трудовых книжек с 2023 года.

Соответственно, с 1 сентября работодатели применяют старые бланки трудовых книжек. Однако заполнять их нужно все же по скорректированным правилам.

Обновлённый приказ Министерства труда

Приказ Минтруда от 19. 05. 2021 года № 320н постановил:

форму трудовой книжки, следуя приложению № 1;
порядок учёта и хранения трудовых книжек, определённых приложением № 2.

Редакция вступит в силу с 01. 09. 2021 года и будет активна по 01. 09. 2027 год.

До этого момента Правила учёта и хранения трудовых книжек, выпуск бланков трудовой книжки и снабжение ими работодателей определяются постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 года № 225 и Минтруда Российской Федерации от 10. 10. 2003 года № 69.

Правила заполнения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

О выдаче бумажной трудовой при выборе электронного формата

О том, как внести запись в трудовую в данном случае, сказано в п. 35 приказа.