Как открыть кадровое агентство в польше
Бизнес в РП в сфере трудоустройства строится на основании закона о содействии занятости на рынке труда. Осуществляется это на основании главы 18, пункта 1. В соответствие с законодательством, чтобы открыть кадровое агентство в Польше нужна лицензия. Вновь созданные компании, помогающие в поиске работы, могут оказывать следующие услуги:
- выступать в качестве посредников при предоставлении работы иностранцам;
- консультирование иностранных граждан;
- определение квалификации и профориентации;
- предоставление временной работы.
Открытие собственного агентства по трудоустройству в Польше считается перспективным. Ежедневно таких фирм открывается порядка 7-15. Экономическая ситуация в странах СНГ оставляет желать лучшего, что способствует оттоку рабочей силы в Европу. Ежедневно работодатели выбрасывают около 250-300 новых вакансий, а порядка 2000 работников ищут место для работы.
Требования к собственнику для получения лицензии на открытие кадровой компании:
- Не иметь долгов по уплате налогов и соцстраха.
- Отсутствие судимости.
- Не являться банкротом.
- Наличие помещения, в котором будет организован офис.
- Наличие офисного оборудования, прочего оснащения, которое позволит наладить деятельность.
Соответственно действующего польского законодательства, существует два типа фирм по трудоустройству:
- Подбор персонала соответственно требованиям и критериям работодателя и помощь в дальнейшем определении на работу к нему.
- Временное устройство непосредственно в агентство с последующей передачей сотрудника нанимателю.
Согласно статистике, большинство кадровых компаний относится ко второму типу. В пределах страны их называют агенцией праци (agencja pracy).
Сам процесс регистрации протекает в несколько этапов.
Открыть фирму по трудоустройству в Польше можно, выполнив следующий алгоритм:
Бумаги, прилагающиеся к заявлению для регистрации- Регистрационные данные.
- Информация о наличии офиса.
- Налоговый идентификатор.
- Контактные сведения о заявителе.
- Документы, подтверждающие личность заявителя (паспорт, карта побыту, карта поляка).
На рассмотрение документов и предоставление ответа маршалу отводится семь суток. Если ответ заявитель не получил в течение двух недель, он имеет право начать свою деятельность без лицензии. Об этом гласит Закон о рынке труда в РП. Если у маршала не возникает никаких вопросов, и документы в порядке, делается запись в реестре и оформляется сертификат.
Это краткая инструкция для тех, кто не знает, как открыть фирму по трудоустройству в Польше.
Как открыть агентство по трудоустройству?
Далее рассмотрим непосредственно этапы организации кадрового агентства, с которых начали данный материал.
- Определитесь какая форма является наиболее подходящей.
- Ознакомьтесь со статьями данного раздела, выбрав свою форму.
- Произведите регистрационные действия, описанные в выбранном материале.
Этап II. Получение лицензии агентства по трудоустройству
Прежде всего определимся с терминологией. Лицензирование, сертификация – это распространенные в устной речи названия процесса. В соответствии с законом, необходимые действия называются внесением в реестр агентств занятости (KRAZ), а положительный результат подтверждается сертификатом о внесении в реестр.
Использование других словоформ допустимо, однако надо понимать, что речь всегда идет об одном и том же – внесении в реестр и получении сертификата об этом.
Кто вносит в реестр и выдает сертификат?
Подается заявление через воеводский ужонд праци, по месту расположения офиса агентства (адреса можно узнать на этой странице, их же используют для почтовой отправки). Обратите внимание, снова возникает вопрос о помещении, что еще раз подтверждает его необходимость.
Какие документы нужны для регистрации агентства?
Перед представлением заявления необходимо собрать пакет документов. Кстати, само заявление, в случае электронной подачи, может быть оформлено в цифровом формате (об далее подробней).
Кроме заявления, предоставляются:
- Регистрационные данные предприятия / ИП (сведения о внесении в судебный реестр или центральный реестр хозяйственной деятельности, форма организации).
- Налоговый идентификатор (NIP / PESEL).
- Сведения о наличии офиса (например, договор аренды) с указанием адреса.
- Контактные данные.
- Документы, идентифицирующие подающего (паспорт, карта побыту, а в случае действий от юридического лица, подтверждение полномочий).
Кроме этого, маршал вправе запросить любые иные сведения и обозначить срок их предоставления (как правило, это 7 дней).
Чтобы заранее подготовиться к подаче, посмотрите бланк заявления и подготовьте все необходимые для заполнения сведения:
Как получить лицензию?
В обычное время подать документы можно при личном посещении офиса, по почте или электронным способом. Однако во времена ограничительных мер, как, например, происходило во время пандемии коронавируса, часть способов могут быть недоступны.
В любом случае, подача документов через интернет возможна при большинстве обстоятельств, поэтому именно на данном способе и остановимся подробнее. Для использования этого метода необходимо иметь цифровую подпись / ePUAP или профиль в системе login.gov.pl.
С подробной инструкцией на польском о том, как подаются запросы в KRAZ, можно ознакомиться данном файле:
Ответ от маршала должен прийти в течение 7 дней. Если этого не произойдет в течение 14 дней агентство имеет право начать деятельность без получения сертификата (ч.2 ст.18ha Закона о рынке труда).
Однако во время рассмотрения маршал вправе затребовать дополнительные сведения. В таком случае срок будет отсчитываться от момента предоставления запрашиваемых документов.
Результатом этапа является запись в реестр и получение сертификата. С этого момента возможна деятельность агентства.
Этап III. Деятельность, или Как работают агентства по трудоустройству?
Здесь начинается самое интересное – деятельность агентства. Если говорить о временной занятости, то примерная схема выглядит так:
- Агентство заключает договор с фирмой, которой нужен персонал. Эта фирма в данной схеме носит наименование работодатель-пользователь.
- Находятся работники. Работодателем для них будет являться агентство. То есть от имени агентства должен подписывать трудовой договор, оформлять другие документы, в том числе для законной работы и открытия виз для иностранцев.
Являясь работодателем, именно агентство отвечает за выплату заработанной платы, начислению налогов и сборов, соблюдению норм трудового законодательства и пр.
Основные услуги, которые можно оказывать клиентам
Кроме указанного, в рамках деятельности, агентствам по трудоустройствам доступны следующие функции (ст.18 Закона о рынке труда РП):
- Подбор постоянного персонала для предприятий.
- Сбор и распространение предложений о работе.
- Предоставления работодателям информации о работе кандидатов, в связи с поданным предложением о работе.
- Информирование соискателей и работодателей о текущей ситуации и ожидаемых изменениях на местном рынке труда.
- Инициирование и организация контактов людей, ищущих работу, с работодателями.
- Проведение кадровых и профессиональных консультаций.
- Проверка кандидатов с точки зрения ожидаемой квалификации.
К указанным действиям могут относиться и другие близкие по смыслу функции.
Ограничения на временную работу
С 2017 года в польском законодательстве появились ограничения на временную работу. Работа на одного работодателя-пользователя не может превышать 18 месяцев.
Далее необходимо либо менять работодателя-пользователя, либо переходить к нему работать напрямую. В последнем случае никаких ограничений по времени не существует (кроме естественных лимитов по визам, разрешениям и т.п.).
Как зарегистрировать и открыть агентство по трудоустройству в Польше?
Агентства по трудоустройству – это понятие знает каждый, кто работает в Польше. Отношения к таким фирмам у сотрудников, мягко говоря, неоднозначное – часто они и помощники, и источники проблем. С каждым годом появляется все больше новых агенций, но потребности работодателей так же постоянно растут, и рынок готов впитывать все больше и больше иностранцев.
Так как агентства становятся необходимы, а существующие многих не устраивают, «Польский консультант» решил рассказать о том, как иностранцу самому создать, зарегистрировать и зарабатывать на фирме по трудоустройству в РП. Не нравятся существующие? Читайте, как открыть свою.
Скрыть содержаниеКак открыть в Польше кадровое агентство (как пример открытия ООО)
Открытие кадрового агентства в Польше не требует больших капиталовложений и является выгодным бизнесом. Кадровое агентство является связующим звеном между работодателями и потенциальными работниками, специализирующимся на поиске работы и подборе персонала для польских предприятий, кампаний.
В соответствии с польским законодательством, деятельность агентства по трудоустройству может осуществляться на внутреннем и на зарубежном рынке труда.
Агентство по подбору персонала в Польше может оказывать услуги:
- посредничества по трудоустройству;
- предоставления личных консультаций;
- профессиональной ориентации;
- трудоустройства на определенный промежуток времени.
Для открытия в Польше агентства по трудоустройству необходимо получить специальное разрешение – лицензию на ведение бизнеса. Субъект предпринимательской деятельности не должен иметь задолженность перед налоговыми органами Польши, а также обязательства перед ZUS – Учреждением социального страхования .
Лицензия не может быть выдана лицам:
- осужденным ранее за преступления, в том числе за правонарушения, связанные с ведением кадрового агентства без надлежащего разрешения;
- осужденным за несоблюдение требований, запрещающих дискриминацию;
- субъекту, против которого заведено дело о ликвидации;
- субъекту, находящему на стадии банкротства.
Агентство по трудоустройству в Польше должно иметь обустроенное и отведённое под офис помещение, с возможностью обеспечения в нем конфиденциальности беседы, а также все необходимое оборудование для ведения деятельности в данной сфере. Для предоставления личных консультаций в штате сотрудников агентства по трудоустройству должен присутствовать человек с высшим образованием, обладающий высоким уровнем профессионализма в данной сфере. Для оказания посреднических услуг, временного трудоустройства необходимо наличие у сотрудника как минимум среднего образования.
Для того, чтобы начать свою деятельность, агентство по подбору персонала должно пройти запись в реестре маршала воеводства по месту нахождения штаб-квартиры агентства.
Запись осуществляется на основании заявления (в письменном либо электронном виде), в котором указываются:
- данные субъекта предпринимательской деятельности;
- юридический и фактический адрес агентства;
- статус, осуществляемой агентством, деятельности;
- номер NIP – для налоговой идентификации;
- номер KRS – номер регистрации в Судебном реестре предпринимателей либо номер GEIDG – в реестре частных (индивидуальных) предпринимателей;
- адрес электронной почты.
Для регистрации кадрового агентства понадобится внести государственную оплату. Все предоставленные данные тщательно проверяются маршалом. Также уполномоченное лицо вправе потребовать, недостающие для регистрации агентства, документы.
Подтверждением о внесении субъекта предпринимательской деятельности в реестр будет сертификат, который позволит кадровому агентству осуществлять легальную деятельность по трудоустройству в Польше.
Другим популярным направлением бизнеса в Польше является информационное агентство, специализирующегося на обслуживании средств массовой информации. Основная функция подобного рода агентств в Польше заключается в сборе и предоставлении оперативной информации политического, культурного, социального характера редакциям польских журналов, газет, станциям радиовещания и телевидению.
На территории Польши также целесообразно открыть агентство недвижимости, специализирующегося на продаже и аренде квартир, домов для проживания, а также офисов, складских помещений для ведения бизнеса.
Как открыть кадровое агентство в польше
Как открыть в Польше кадровое агентство: регистрация фирмы по трудоустройству Особенности и правила регистрации кадрового агентства в Польше: порядок оформления документов, ведение бухгалтерии и особенности налогообложения.
Автор: Евгений Коваль Республика Польша — член Европейского Союза, страна с выгодным географическим положением, стабильной экономикой и прозрачной законодательной системой. Поэтому многие иностранные предприниматели рассматривают государство в качестве перспективного направления деятельности с хорошими возможностями выхода на европейский рынок. Будущие бизнесмены интересуются, как открыть агентство по труду в Польше, поскольку популярность услуг таких компаний среди иностранцев довольно высока. Тысячи украинцев, молдаван, россиян, белорусов выезжают в РП на заработки, поэтому нуждаются в компетентной помощи фирм по трудоустройству.
Доступные виды деятельности
Благодаря либерализации польского законодательства в части трудовой занятости иностранцев бизнесмены некоторых государств (Украины, России, Грузии, Молдавии, Белоруссии) получают возможность вести на территории страны выгодную деятельность в РП. Агенция по трудоустройству в Польше — привлекательный формат бизнеса не только для основателя собственного дела, но и для клиентов, то есть граждан, выезжающих на работу.
- посредничество в трудоустройстве иностранных граждан;
- консультирование со специалистами с профильным образованием;
- помощь в выборе направления профориентации;
- оказание услуг по временному устройству соискателей на работу;
- юридическое сопровождение заключения трудовых договоров;
- поиск вакантных мест и сотрудничество с польскими работодателями.
Деятельность кадровых агентств в РП регулируется государством. Иностранцам разрешено открывать свои организации даже в лице одного учредителя и в дистанционном формате, но нужно соответствовать ряду требований. Первое условие — необходима регистрация фирмы для агентства по трудоустройству. Наиболее распространенный вариант организации в стране — общество с ограниченной ответственностью.
Как основать ООО (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością):
- основать новую компанию с соответствующими учредительными документами;
- зарегистрировать организацию через KRS — реестр юридических лиц;
- открыть в польском банке мультивалютный счет для проведения расчетов;
- подать заявление в налоговую службу, выбрать форму налогообложения;
- подать документы в соцстрах (ZUS);
- приобрести или арендовать помещение для размещения офиса;
- получить разрешение на осуществление деятельности в сфере труда.
Несмотря на лояльность польского правительства к иностранным предпринимателям, не каждый бизнесмен может зарегистрировать фирму по кадрам в стране. В государстве есть лицензируемые виды деятельности, и к ним относится сфера предоставления услуг по трудоустройству. Компания должна отвечать следующим требованиям:
- иметь хорошую репутацию — отсутствие судимостей у учредителей и сотрудников;
- располагать капиталом, подтверждением которого служат финансовые отчеты или банковская гарантия;
- располагать офисом для приема граждан (помещение можно купить или арендовать) — юридический адрес для кадрового агентства в Польше должен соответствовать записи в реестре маршалка;
- не иметь долгов по выплатам в налоговую службу и Управление соцстраха;
- фирма не может находиться в процессе банкротства или ликвидации компании;
- в офисе должны быть условия для ведения конфиденциальных бесед с клиентами, средства коммуникации и связи, перечень необходимых документов и нормативно-правовых актов.
Поскольку отправной точкой деятельности фирмы является основание организации, важно понимать, что нужно, чтобы зарегистрировать агентство по трудоустройству в воеводстве:
- письменное заявление или запрос в электронном виде (если есть ЭЦП);
- наименование лица, ходатайствующего о записи в реестре;
- юридический адрес главного офиса агентства и места для ведения деятельности, адрес заявителя;
- юридический статус деятельности (в Польше можно вести одну основную и до девяти дополнительных видов предпринимательской деятельности);
- идентификационный номер NIP, присвоенный налоговой службой;
- номер из судебного реестра предпринимателей KRS или реестра ИП GEIDG.
В РП предпринимателям разрешается самостоятельно выбирать форму налогообложения прибыли в зависимости от оборотов компании — линейная ставка, паушальный платеж или НДС. Какие налоги платить агенции по труду в Польше:
- 19% — налог на прибыль, подоходный налог с юридических лиц (оптимальная ставка по сравнению с другими странами);
- 23% — налог на добавленную стоимость, снижаемый в отдельных случаях;
- авансовые налоговые платежи из зарплаты нанятых работников, отчисления в Управление социального страхования.
В штате фирмы по труду должен быть компетентный бухгалтер. Круг обязанностей специалиста (-ов) охватывает составление и предоставление отчетности, баланса компании, подготовку и оформление бухгалтерской документации. Бухгалтерия для агентства по трудоустройству занимается регистрацией нанимаемых работников в ZUS, контролирует уплату налогов, взаимодействует с партнерами и контрагентами, обрабатывает финансовую сторону сделок.
Часто задаваемые вопросы
⚖️ Я украинец и хочу организовать агентство для трудоустройства земляков в Польше. Где мне надо регистрировать предприятие? Если услуги собираетесь оказывать в РП, получать доход в РП, то и регистрироваться должны как польский бизнесмен. ⚖️ Я отработала на агентство полтора года и теперь мне говорят, что больше на фабрике трудиться не могу. Но мне там нравится, можно что-то сделать? Если представители фабрики не против, Вы можете перейти на работу к ним напрямую. Но для этого Вам потребуется оформить новые документы, разрешающие работать, где работодателем уже будет значиться не агентство, а сама фабрика. ⚖️ Я приехал работать на агентство, все оформили, а теперь говорят, что я должен им 300 злотых за трудоустройство. Это законно? Нет, это противозаконно. Закон прямо указывает на запрет брать деньги с тех, кого трудоустраивают. За это у агентства могут отобрать лицензию.Организовать свое агентство занятости – дело выгодное и перспективное. Сделать это не так просто, но в случае удачи и результат будет вполне достойным. Существует множество примеров, когда в недавнем прошлом сами работники открывали фирмы по трудоустройству и продолжали пребывать в Польше по этой деятельности.
Главное, всегда оставаться человеком, чтобы потом и ваша фирма не оказалась засыпана массой негативных отзывов в нашем каталоге агентств по трудоустройству в Польше.
Способы открытия кадровой фирмы
Рассмотрим три основных способа, как могут функционировать агентства или лица, выполняющие их функции.
Способ простой, но наименее выгодный. Подразумевает, что человек заключает договор с уже существующим агентством, и за определенный процент поставляет ему клиентов и/или работников. То есть фактически сам работает на эту фирму.
Теоретически, это даст неплохой шанс набраться опыта, но практика показывает, что доходы в таком варианте не очень высокие.
Франшиза означает, что созданное агентство будет работать под маркой уже существующего. Это дает дополнительный плюс, т.к. будет использоваться имя уже известной фирмы, что положительно влияет на привлечение клиентов. Одновременно, чем известнее компания, предоставляющая франшизу, тем выше ее требования к работе агентства, нарушать которые нельзя. И, главное, тем выше комиссионные за такую работу.
Получить франшизу достаточно просто – зарегистрировать компанию, найти того, кто предоставит подобающие условия и заключить договор. Однако во всем этом процессе очень многое отличается и зависит от конкретных договаривающихся сторон.
Мнение эксперта Дмитрий Константинович Ведущий эксперт «Польского консультанта» Франшиз на этом рынке предлагается очень много. Выбирая, обязательно проверяйте реноме партнера, т.к. среди предложений немало новичков или агентств с подорванной репутацией. Связываться с такими – только потерять время и деньги.Самостоятельная агенция праци
Это, собственно, то, о чем и пойдет речь далее. Открывается своя фирма или регистрируется ИП (если это возможно для конкретного иностранца), лицензируется как агентство временной занятости и осуществляется деятельность.
Сложность здесь в том, что все процедуры придется проходить самостоятельно, а также в неизвестности нового образования, а значит в определенных затратах средств и времени на наработку репутации.
Зарегистрировать новую фирму в Польше или купить готовую
зарегистрировать или купить
Что лучше для предпринимателя, зарегистрировать новую фирму в Польше или купить уже готовую? подробнее
Как открыть кадровое агентство в польше
Наибольшими преимуществами с точки зрения осуществления бизнес-деятельности, безусловно, обладают поляки как граждане государства. Аналогичными правами согласно положениям польского законодательства обладают следующие категории лиц:
- с гражданством или долгосрочным резидентством стран Евросоюза;
- супруги граждан ЕС, находящиеся в республике на законных основаниях;
- те, кто получил Карту сталего побыту или Карту поляка;
- владельцы Карты часовего побыту, которые являются супругами поляков или находятся в РП по программе воссоединения семьи с лицами, имеющими ПМЖ или долгосрочное резидентство Евросоюза; а также с лицами, которые имеют разрешение на временное пребывание в стране и находятся в Польше более двух лет;
- граждане государств, входящих в Европейскую ассоциацию свободной торговли (Исландия, Лихтенштейн, Норвегия, Швейцария);
- беженцы из других государств.
Открыть свое дело в РП разрешено гражданам нескольких стран СНГ при выполнении следующих условий:
- лицу, желающему заниматься бизнесом в РП, исполнилось 18 лет;
- у будущего предпринимателя есть паспорт, срок действия которого не истекает в ближайшие полтора года с момента регистрации бизнеса;
- у человека, который планирует осуществлять коммерческую деятельность на территории Польши, есть предпринимательский опыт.
Организационная форма польских компаний включает индивидуальные бизнес-проекты, называемые Jednoosobowa działalność, и общественные — Spółka cywilna, к которым относятся общества и товарищества. Регистрировать индивидуальную фирму имеют право исключительно лица, соответствующие требованиям предыдущего пункта. Организовывать общества разрешается всем иностранным гражданам.
Товарищества в РП классифицируют на несколько видов:
- Общества с ограниченной ответственностью — классические ООО, в которых компания несет ответственность по долговым обязательствам только имуществом фирмы, но не личным имуществом учредителей товарищества.
- Коммандитное общество — вариант организационной структуры, участниками которой являются лица, отвечающие имуществом, и вкладчики-коммандитисты, ответственность которых ограничивается рамками внесенного бизнес-вклада. Осуществлять управление компанией могут только те участники общества, которые несут полную имущественную ответственность.
- Акционерное товарищество — доли участников зафиксированы выпущенными акциями. Все акционеры несут риски, пропорциональные вложениям, и не отвечают никаким другим имуществом.
- Акционерно-коммандитное товарищество — сочетает в себе особенности двух предыдущих обществ. Акционеры компании являются коммандитистами.
Как самостоятельно открыть компанию в Польше: пошаговая инструкция
Первое — Выбор ниши
Для начала необходимо решить, в какой именно нише и как будет зарабатывать ваша компания. От этого прямо зависит прибыльность бизнес-проекта, форма налогообложения организации, способы оформления и другие моменты. Определиться с выбором варианта предпринимательской деятельности поможет изучение польского рынка, как самостоятельно с помощью современных онлайн-инструментов, так и с помощью маркетингового анализа вашей ниши с помощью агентства.
Согласно положениям действующего в стране законодательства, общество любой формы может выбрать один основной вид деятельности и до девяти дополнительных направлений . Вносить корректировки можно на разных этапах существования компании, но это подразумевает расходы на переоформление.
Затраты: 0 zł.
Второе — Уставный капитал
В польском законодательстве с этим вопросом все предельно ясно — размер уставного капитала должен составлять минимум 5000 zł , причем каждому учредителю нужно внести в уставный капитал не менее 50 zł. При этом верхний лимит вклада не устанавливается, но влияет на ставку отдельных сборов.
Затраты: 0 zł.
Третье — Обратитесь к нотариусу
Чтобы официально зафиксировать факт создания общества, его учредителям нужно собраться вместе и посетить нотариуса. Юрист оказывает услуги по составлению и заполнению договора учредителей, нотариально подтверждает, что в уставный капитал внесены денежные средства. Подписи учредителей фирмы нотариус также заверяет.
Расходы на нотариальные услуги — 450 zł, время оформления — 24 часа.
Четвертое — Регистрируемся в Госреестре
Государственный реестр в Польше называется Krajowy Rejestr Sądowy , кратко KRS. Он содержит все судебные решения. В реестр передаются подготовленные и нотариально заверенные документы, в частности, договор об учреждении общества, заверенные подписи и другие необходимые бумаги.
После публикации в «Судебном и экономическом вестнике» факта регистрации юридическому лицу присваивается уникальный идентификатор REGON .
Расходы на регистрацию составляют
1500 zł , а срок ее прохождения — 1-2 недели.
Пятое — Становимся на налоговый учет
Urząd Skarbowy — название польского налогового органа. В местное подразделение налоговой нужно подать заявление о постановке новой компании (общества) на налоговый учет. Квитанция об уплате государственного сбора прилагается к заявлению. После этого юридическому лицу присваивают Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) , аналогичный действующему в странах СНГ идентификационному номеру налогоплательщика ИНН.
Стоимость постановки на учет в среднем составляет 170 zł и занимает по времени 7-14 дней.
Шестое — Регистрируем ZUS
Государственный орган социального страхования в Польше называется Zaklad Ubezpieczen Spolecznych (ZUS). В эту организацию нужно подать заявление о регистрации нового плательщика страховых взносов. Но это касается лишь тех компаний, которые будут нанимать на работу персонал. Если учредитель представляет новую фирму в единственном лице, в соцстрах обращаться не нужно. .
Цена вопроса — 0 zł
Седьмое — Делаем печать
Польское законодательство прямо не указывает, что учрежденному обществу требуется печать. Однако для осуществления некоторых видов предпринимательской деятельности она необходима.
Стоимость услуги— в среднем 30-50 zł.
Онлайн-регистрация — самый простой, удобный и распространенный вариант оформления фирмы в РП. Но все же процесс нужно выполнять в соответствие с установленными требованиями. Если учредителей более одного человека, у них должна быть квалифицированная электронная подпись с подтверждением через профиль ePUAP.
Цена услуги — около 378,50 zł с учетом налога и сбора. Время получения подписи — одна неделя.
Открытие кадрового агентства в Польше
Согласно данным главного статистического управления, в данный момент, в Польше трудоустроено более 1.200 тыс. иностранцев, подавляющее большинство из которых, более 85%, являются гражданами Украины и Белоруссии. Причем, спрос на работников с заграницы, постоянно растет.
В связи с этим очень актуальной становится деятельность, связанная с посредничеством в трудоустройстве граждан.
Так, как же открыть такое кадровое агентство.
Статья 18, пункт 1, закона о содействии занятности на рынке труда ( Зак. Вестник 2013.674), содержит каталог услуг , которые могут быть предоставлены кадровым агентством. Деятельность агентства, является регулированной и появится необходимость получения лицензии, а может осуществляться, как на внутренним, так и на зарубежном рынке труда. В области предлагаемых услуг, агентство по трудоустройству может действовать, как:
• Посредничества по трудоустройству граждан;
Требования, предъявляемые для открытия агентства по трудоустройству
Субъект, старающийся получить разрешение(лицензия) на ведение деятельности в области трудоустройства граждан, не может:
• Иметь задолженность по отношению к налоговым органам;
• Иметь обязанности по отношению к Управлению социального страхования (ZUS);
• Быть судимым за преступления, связанные, в том числе: за ведение кадрового агентства без соответствующего разрешения или несоблюдения запрета на дискриминацию;
• Против субъекта не ведется дело о ликвидации или он, не поставлен в состояние банкротства;
Кроме этого кадровое агентство обязано иметь:
1. Помещение, предназначенное на офис, где может быть обеспечена конфиденциальность беседы;
2. Наличие необходимого оборудования, который позволит ведение деятельности в данной области;
3. В области услуг:
• Личных консультаций и профессиональной ориентации, агентство обязано иметь в своим штате лицо, с высшим образованием, а образование должно быть связанно с характером предлагаемых услуг;
• посредничества по трудоустройству и временного трудоустройства - необходимо иметь сотрудника, имеющего, как минимум, среднее образование.
Запись в реестр
Чтобы начать вести деятельность, как кадровое агентство, необходимо получить соответствующую запись в реестре маршала воеводства, соответствующего адресу штаб-квартиры агентства.
Это реестр ведется в электронном виде, а после входа на соответствующий сайт, можно убедиться, есть ли запись компании в данном реестре.
Запись в реестр делается на основании письменного заявления или заявления в электронном виде ( при наличии электронной подписи), которое должно содержать идентификационные данные субъекта, то есть:
1. Основные данные (название, юридическая форма и т.д.) лица, старающегося о запись в реестр;
2. Адрес проживания или местонахождение субъекта, как и адрес помещения, где агентство будет вести свою деятельность;
3. Юридический статус деятельности;
4. Номер налоговой идентификации (NIP);
5. Номер в судебном реестре предпринимателей (KRS) или в реестре индивидуальных предпринимателей (GEIDG);
6. Адрес электронной почты.
Также необходимо подать заявление о соответствии с действительностью, данных поданных в заявление о регистрации, как и внесение государственной оплаты. Нельзя также забывать, что воеводский маршал, может проверить достоверность предоставленных документов, как и потребовать предоставить дополнительные документы. Далее маршал, выдает сертификат, подтверждающий о внесении субъекта в реестр, который позволяет вести деятельность в области агентства по трудоустройству населения.
Требования к кадровому агентству в Польше
В Законе о содействии занятости и институциях рынка труда, в статье 19, обозначены всего три требования к субъекту, желающему выполнять роль агентства занятости:
- Нет задолженностей по налогам и/или социальным платежам в ZUS.
- Нет судимости за преступления или правонарушения, связанные с экономической деятельностью.
- Предприятие не ликвидировано, не находится в процессе ликвидации или банкротства.
Однако из других статей того же закона, в частности регламентирующих причины возможного отказа внесения в реестр (лицензирования агентства) или аннулирования такой записи, вытекают и дополнительные требования, при которых сертификат кадрового агентства получен не будет:
- Предприниматель / фирма были в течение 3х ближайших лет исключены из реестра за нарушения.
- Имеется судебный запрет на данную деятельность.
- Юридическое лицо создано физическим, которого ранее исключали из реестра.
- Соискатель не выполнил в течение указанного срока дополнительные действия (например, предоставление дополнительных сведений) по запросу маршалка.
- Предоставлена недостоверная и/или сфальсифицированная информация.
Обязанность иметь офисное помещение
Кроме этого, существует законодательная обязанность агентства по трудоустройству иметь офис, в котором могут проходить конфиденциальные переговоры с потенциальными работниками.
Это довольно запутанный вопрос. С одной стороны, такая обязанность зафиксирована в Законе о рынке труда:
Art. 19fa. Obowiązek posiadania lokalu
Агентства по трудоустройству, [лица, указанные в ст. 18 c деятельности, не требующей внесения записи в реестр агентств занятости, п. 1 пп. 1-3, и лица, осуществляющие деятельность, указанную в ст. 18 c деятельности, не требующей внесения записи в реестр агентств занятости, п. 2 пункты 1-3 и 5-7], должны иметь помещение, в котором предоставляются услуги.
На перевод, указанный курсивом в квадратных скобках, в данном случае можно не обращать внимание – к рассматриваемой ситуации это не относится. Но из статьи прямо вытекает обязанность располагать офисом.
С другой стороны, во времена пандемии коронавируса, работа все чаще переводится в дистанционный формат, и многие считают, что наличие офиса более не обязательно. К сожалению, изменения в данную статью пока не внесены, и несмотря на логику происходящего, юридическое требование обладать помещением сохраняется.
Вместе с тем, нигде не указаны параметры таких помещений. Не обозначено отсутствие офиса в причинах, влекущих аннулирование сертификата. То есть данное требование чисто формальное, но на момент подачи документов на внесение агентства в реестр должно быть выполнено.
Сколько стоит открыть агентство?
Мнение эксперта Дмитрий Константинович Ведущий эксперт «Польского консультанта»Далее рассмотрим ориентировочные затраты на техническое обеспечение и ведение бизнеса.
Первоначальные вложения агентства по трудоустройству
Для примера будем использовать параметры, предложенные для организации агентства по трудоустройству специализирующимся порталом. Очевидно, что данные примерные и взяты из расчета необходимости трех рабочих мест.
| Тип затраты | Стоимость, zl |
|---|---|
| Аренда офиса на год | 10 000 – 12 000 |
| Техническое обеспечение рабочих мест | 10 000 |
| Мебель | 10 000 – 14 000 |
| Итого | 30 000 – 36 000 |
| Итого с регистрацией | 32 700 – 39 700 |
Очевидно, что данные очень округлены. В каких-то вариантах мебель уже может быть в офисе, да и сама аренда быть ниже. Где-то, наоборот, затраты еще выше.
Ежемесячные платежи
В ежемесячных затратах может быть аренда, о которой уже говорилось. Однозначно будут затраты на электричество и другие необходимые ресурсы. Нужно выплачивать зарплату сотрудникам, с учетом налогов и сборов в той части, что платит работодатель.
Эти величины будут в каждом случае свои, и их расчет слишком индивидуален, чтобы привести пример.
Какие налоги платит кадровое агентство в Польше?
Налоги в Польше зависят от формы организации и размера получаемой прибыли. Уместить все в данный материал невозможно, но по вышеуказанной ссылке, в статьях о формах организации, есть и информация по налогообложению. Кроме этого, можно ознакомиться с материалами данного раздела, а конкретно по налогам на зарплату посмотреть в соответствующей части этой статьи про оплату труда в РП.
Сколько берет кадровое агентство? Доходы
Что касается расчетов между агентством и работодателем-пользователем, то эти доходы – результат договоренности. Как правило, это некий процент от зарплаты работника (до
20% от часовой ставки работника), но может быть зафиксирована и определенная сумма.
Если говорить о возможных затратах работника за трудоустройство, то положения п.1 ч.1 ст.19d Закона о рынке труда категорически запрещают взимание платы с человека, ищущего работу через агентство. Фирмы по трудоустройству, нарушающие эти нормы, могут быть лишены сертификата.
Виды деятельности ООО в Республике Польше. Существуют ли ограничения?
При регистрации фирмы в Республике Польше наиболее популярной формой является Spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia – Общество с ограниченной ответственностью. В Польше ООО (Sp. z o.o.) могут осуществляться практически все, предусмотренные законодательством виды деятельности, за исключением центральной банковской системы, личного страхования (включая страхование имущества и жизни человека), перестрахования, а также деятельности, связанной с пенсионными фондами и управлением финансовыми рынками.
Если вы являетесь совладельцем ООО в Польше (Sp. z o.o.), то вы не можете заниматься такими сферами деятельности как: страхование жизни; перестрахования; другое личное страхование и страхование имущества; центральная банковская система; пенсионные фонды; управлением финансовыми рынками.
Для ведения бизнеса на территории Польши может понадобится лицензия либо специальное разрешение. Согласно польскому законодательству, иностранное физическое лицо имеет возможность зарегистрировать фирму и управлять ею единолично.
В целях оптимизации налогов, как правило, фирма в Польше открывается с большим количеством учредителей. Это позволяет предпринимателю избежать социальных отчислений, сумма которых ежемесячно составляет приблизительно двести пятьдесят евро. Учредителями, членами правления ООО могут являться члены семьи, родственники, друзья, компаньоны. Оптимальное количество учредителей Общества с ограниченной ответственностью составляет два или три человека.
К учредителям ООО в Польше выдвигаются следующие требования:
- лицам на момент открытия фирмы, должно исполниться восемнадцать лет;
- наличие заграничного паспорта, действительного с момента подачи документации на протяжении восемнадцати месяцев;
- опыт ведения предпринимательства на родине.
В Польше можно создать новую фирму либо купить уже готовый бизнес со всеми регистрационными номерами и документами. От предпринимателя потребуется лишь нотариальное переоформление документов.
Типы кадровых агентств в Польше
Это существенный вопрос, так как по польским законам агентства по трудоустройству могут быть двух типов:
| Код по PKD | Наименование | Пояснение |
|---|---|---|
| 78.10.Z | Агентство по трудоустройству / Agencja pracy | Подбор персонала по заявке работодателя с последующим трудоустройством к этому работодателю |
| 78.20.Z | Агентство временной работы / Agencja pracy tymczasowej | Трудоустройство в агентство, как к работодателю, с последующей передачей сотрудника работодателю-пользователю для выполнения работ |
Общая схема регистрации компании
Начнем с самой обобщенной схемы процесса, чтобы сразу увидеть основные этапы действий, а уже далее подробно разберем каждый из них.
Уже из этой простой схемы видно, что на момент внесения в реестр кадровых агентств KRAZ предприятие должно существовать, т.е. нельзя одномоментно провести все регистрационные мероприятия. Сначала создается фирма, и только потом она оформляется (лицензируется) как агентство.
Международно-правовые аспекты
До сих пор не знаешь польского?
Скачай бесплатно пробный урок Ешко и участвуй в розыгрыше smart TV.
Речь в первую очередь идет об агентствах, занимающихся трудоустройством иностранцев. Однако сразу нужно понять, что рассказывается об организационных мероприятиях на территории Польши. Если ваша деятельность будет связана с работой в двух и более странах, например, вы открываете один офис на родине, где общаетесь с потенциальными работниками, а второй в РП, где ведете дела с работодателями-пользователями, то может потребоваться регистрация отдельного предприятия в стране выезда.
Мнение эксперта Юлия Владимировна Эксперт интернет-журнала "Польский консультант" На наш взгляд, экономически это не самый выгодный вариант, и более удобно сосредоточить деятельность в одной Польше, но, если подобная необходимость существует, надо понимать, что регистрация в одной из стран, не дает прямого права на деятельность в другой.Следующий момент. Польские кадровые агентства классифицируются еще по одному признаку: те, кто набирает персонал для работы в Польше, и те, кто устраивает поляков для работы за границей. Второй случай так же может потребовать организационных мероприятий в стране предоставления услуг, а для отправления иностранцев через польскую фирму на работу в третьи страны (например, в Германию, Францию и т.д.) и вовсе потребует целого комплекса отдельных мер (например, получения дополнительных виз Ван дер Эльста).
Все сказанное далее относится исключительно к случаям трудоустройства иностранцев из стран СНГ через польское кадровое агентство для работы на территории Польши.
Читайте также: