Как открыть филиал тоо в другом городе казахстана

Обновлено: 10.01.2025

ТОО решает открыть филиал в другом городе. Головная организация находится в г. Нур-Султан.

Что необходимо для создания филиала ТОО в другом городе?

Филиал действует на основании положения, утвержденного создавшим его юридическим лицом, в данном случае товариществом с ограниченной ответственностью (ТОО), в лице исполнительного органа ТОО, если это не отнесено к компетенции собрания участников ТОО (пункт 3 статьи 43 Гражданского кодекса РК).

Первоначальным этапом создания филиала ТОО является разработка юридическим лицом (соответствующими работниками) положения о филиале.

Содержание положения о филиале ТОО законодательством не регламентировано, поэтому необходимо действовать по аналогии закону (пункт 1 статьи 5 Гражданского кодекса РК) и предусмотреть сведения, аналогично сведениям, предусмотренным законодательством для устава ТОО, например:

Для получения полного доступа к просмотру Вы можете: Авторизоваться, если Вы подписчик Оформить подписку и задавать вопросы каждый день. Тарифы Modal title Материалы по теме:

Есть вопросы?

Получите профессиональную консультацию

2000-2021
Центральный дом бухгалтера
О компании

Центральный дом бухгалтера (ЦДБ) – компания № 1 на финансовом рынке Казахстана в сфере производства и оказания услуг для бухгалтеров и индивидуальных предпринимателей.

Активно развивающаяся компания ЦДБ - занимает лидирующие позиции в сфере обучения и информационного сопровождения бухгалтеров с 2000 года.

Наша команда обладает большим практическим опытом и постоянно повышает и совершенствует свою эффективность.

Мы реализуем комплексный подход к развитию бизнеса, обеспечиваем максимальное качество и удобство при оказании бухгалтерских услуг своим клиентам.

Центральный дом бухгалтера предлагает обучение, консультации, печатные и электронные издания, информационную систему для бухгалтера!

Довольный клиент – это кредо ЦДБ! К каждому клиенту индивидуальный подход и особая забота!

Филиалы и представительства иностранных компаний в Казахстане: создание и деятельность (А.Лобков, юрист, эксперт по бизнесу)

Предпринимательская деятельность иностранных компаний в настоящее время активно направлена на постоянное расширение внешних рынков сбыта своей продукции и оказания услуг и поэтому в Казахстане появилось довольно значительное количество их филиалов и представительств. Каков же правовой порядок их создания, организационный статус и каковы особенности деятельности? Обратимся к действующему законодательству.

Парадоксально, но факт: на сегодня процедуре создания и организационно - правовому статусу филиалов и представительств юридических лиц (казахстанских и иностранных) в ГК РК непосредственно посвящены всего две правовые нормы. Пункт 4 статьи 42 гласит, что филиалы и представительства регистрируются в установленном законодательными актами порядке и подлежат перерегистрации в случае изменения наименования. Статья 43 имеет более объемное содержание: «1. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

2. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

3. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

4. Руководители структурных подразделений (филиалов и представительств) общественных объединений избираются в порядке, предусмотренном уставом общественного объединения и положением о его филиале или представительстве.

Руководители структурных подразделений (филиалов и представительств) религиозных объединений избираются либо назначаются в порядке, предусмотренном уставом религиозного объединения и положением о его филиале или представительстве.

Руководители филиалов и представительств иных форм юридических лиц назначаются уполномоченным органом юридического лица и действуют на основании его доверенности».

Аналогичный порядок назначения руководителей филиалов (представительств) предусмотрен и статьей 24 Закона РК от 16 января 2001 года № 142-11 «О некоммерческих организациях».

В соответствии с подпунктом 29) пункта 1 статьи 10 Налогового кодекса РК филиалы и представительства иностранных компаний считаются их структурными подразделениями, а в соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 177 этого же кодекса - их постоянными учреждениями как нерезидентов в РК.

Помимо общих признаков филиалы и представительства имеют и свои особенности.

Так, филиал вправе осуществлять все или часть видов производственно-хозяйственной деятельности, которые разрешены учредительными документами создавшей его компании и одновременно исполнять и функции его представительства.

Представительству право заниматься производственно-хозяйственной деятельностью не предоставлено. Оно может лишь от имени компании заключать договоры, принимать поставляемую продукцию, осуществлять денежные расчеты и выполнять иные единичные поручения своей компании. Главная же функция представительства - это защита и представительство интересов компании по месту своего нахождения.

- наименование и местонахождение филиала (представительства) и создавшего его юридического лица;

- срок деятельности филиала (представительства);

- цель создания и полномочия филиала (представительства);

- порядок управления филиалом (представительством) и назначения его должностных лиц;

- условия прекращения деятельности филиала (представительства) и порядок передачи его имущества компании.

Руководитель филиала (представительства) назначается уполномоченным органом юридического лица - компании и выполняет свои функции на основании выданной этим органом и заверенной печатью компании с указанием даты выдачи Генеральной доверенности, в которой конкретно отражается, какие именно правовые действия (сделки) от имени компании он может совершать самостоятельно и какие только после получения согласия от руководства компании. Срок данной доверенности согласно статье 118 ГК РК должен быть не более трех лет. Следует учитывать и то, что по долгам, связанным с деятельностью филиала (представительства) отвечает всем своим имуществом создавшая его иностранная компания.

В соответствии со статьей 168 ГК РК руководитель филиала (представительства) может, если отсутствует прямое запрещение в Генеральной доверенности, передать (передоверить) часть своих полномочий другому лицу по нотариально удостоверенной доверенности. При этом он должен незамедлительно известить о данном акте свою компанию (Доверителя).

Филиалы и представительства подлежат учетной государственной регистрации в местных департаментах юстиции, налоговых органах и органах статистики.

Для проведения процедуры регистрации филиала (представительства) иностранной компании - юридического лица в территориальный Департамент юстиции представляются следующие документы:

1. Заявление о государственной (учетной) регистрации установленного образца.

2. Положение о филиале (представительстве), утвержденное уполномоченным органом юридического лица и скрепленное его печатью и подписью руководителя, в трех экземплярах на казахском и русском языках, в прошнурованном и пронумерованном виде.

3. Генеральная доверенность (Доверенность) на проведение процедуры регистрации, выданная органом юридического лица руководителю филиала с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык.

4. Выписка из решения (или решение) уполномоченного органа юридического лица о создании филиала (представительства), скрепленная печатью юридического лица, в трех экземплярах, с нотариально заверенным переводом на казахский и русский языки.

5. Легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ (например, сертификат инкорпорации), удостоверяющий, что данная компания, открывающая филиал (представительство) в Казахстане, является юридическим лицом по законодательству своей страны, с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык.

(Примечание: согласно Закону РК от 30.12.99 г. «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» и уведомлению МИД Нидерландов от 29.01.2001 г., являющегося депозитарием Конвенции, данная Конвенция вступила для Казахстана в силу. В связи с этим с 30.01.2002 года регистрирующие органы при государственной учетной регистрации филиалов (представительств) иностранных юридических лиц не вправе требовать легализацию выписки из торгового реестра или другого документа, удостоверяющего, что иностранная компания является юридическим лицом по законодательству страны, подписавшей Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Поэтому с 30 января 2001 года все официальные документы, исходящие из более чем 80 государств мира и имеющие квадратный (9х9 см.) штамп «Апостиль», подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения).

6. Надлежащим образом оформленные копии учредительных документов (устава и учредительного договора или иных аналогичных документов) иностранного юридического лица с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык.

7. Документ, подтверждающий место нахождения филиала (например, договор аренды помещения).

8. Квитанция или копия платежного поручения об уплате сбора за государственную регистрацию.

После получения свидетельства о государственной (учетной) регистрации необходимо получить статистическую карточку, изготовить печать филиала (представительства), встать на налоговый учет в территориальном налоговом органе и открыть текущий и сберегательный счета и карт-счет в обслуживающем банке в соответствии с Правилами открытия, ведения и закрытия банковских счетов клиентов в банках РК, утвержденными постановлением правления Нацбанка РКот 2 июня 2000 г. № 266.

Бухгалтерский учет в филиалах (представительствах) иностранных компаний ведется в соответствии с нормами Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Стандартами бухгалтерского учета и другими нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок ведения финансового учета и отчетности. При этом следует учитывать, что представительства не наделены правом осуществления предпринимательской деятельности и поэтому их финансово-хозяйственная деятельность сводится лишь к расходованию средств, выделяемых им копаниями по смете для установленных целей. Таким образом, обязательным требованием при ведении бухгалтерского учета в представительствах является осуществление учета движения денежных средств, расчетов с персоналом по оплате труда, а также налоговых платежей.

Согласно п. 3 статьи 41 Закона РК от 16.01.2001 г. «О некоммерческих организациях» филиалы и представительства (обособленные подразделения) иностранных и международных некоммерческих организаций, осуществляющих деятельность на территории РК, должны ежегодно публиковать в печатных изданиях информацию о своей деятельности, в том числе о своих учредителях, составе имущества, об источниках формирования и о направлениях расходования денег.

Определенную правовую сложность представляет процедура преобразования филиалов (представительств) в самостоятельные юридические лица, так как действующее законодательство РК ее конкретно не регламентирует. Как быть?

Как известно, отношения между филиалом (представительством) и создавшей его компанией основаны не на равенстве, а на административном подчинении первого второму. Поэтому к этим отношениям, согласно п. 4 статьи 1 ГК РК, гражданское законодательство, регламентирующее порядок реорганизации юридических лиц, не применимо. Следовательно, филиал (представительство), на имущественной базе которого компания решила создать самостоятельное юридическое лицо, сначала должен(но) быть ликвидирован(о), а его имущество возвращено на баланс создавшей его компании. И лишь потом, используя это имущество (частично или полностью) в качестве основы для формирования уставного капитала, компания правомочна в установленном законодательством порядке выступить учредителем нового юридического лица.

В ходе этой процедуры с работниками ликвидируемого филиала (представительства) должны быть расторгнуты индивидуальные трудовые договоры и произведены полные расчеты по денежным обязательствам.

После государственной регистрации созданного на имущественной базе ликвидированного филиала (представительства) юридического лица его руководитель (новый работодатель) будет решать, с кем из бывших работников ликвидированного филиала (представительства) он будет заключать новые индивидуальные трудовые договоры, а с кем нет.

Учитывая эти обстоятельства, руководитель, принявший решение образовать вместо филиала (представительства) своей компании самостоятельное юридическое лицо (новую компанию), должен:

1) В строгом соответствии со своим национальным законодательством документально оформить принятие этого решения у себя в компании;

2) В установленном порядке провести процедуру ликвидации филиала (представительства) в Казахстане;

3) Определить лиц, ответственных за юридическое оформление процедуры ликвидации филиала (представительства) и создание новой компании (юридического лица).

Соблюдение этих требований даст гарантию надежности успешной деятельности нового юридического лица на базе ликвидированного филиала (представительства).

Проблематичной представляется и возможность заключения хозяйственных договоров между филиалами (представительствами) одной и той же компании. Дело в том, что такие сделки могут заключаться ими только от имени создавшей их компании. В рассматриваемом случае создается ситуация, когда юридически компания совершает сделку сама с собой, что действующим законодательством не предусмотрено и противоречит обычаям делового оборота.

Целесообразным и наиболее оптимальным выходом из данной ситуации видится издание соответствующего приказа первого руководителя компании (принятие конкретного решения коллегиального исполнительного (уполномоченного) органа компании. В таком приказе (решении), изданном (принятом) на основании ходатайств заинтересованных в сделке руководителей филиалов (представительств) должны быть определены:

- конкретный вид и объем работ (услуг);

- сроки выполнения работ (оказания услуг) и порядок их сдачи-приемки;

- порядок денежных расчетов за выполненные работы (оказанные услуги).

Для контроля за деятельностью нескольких филиалов (представительств), занимающихся предпринимательской и иной деятельностью от имени одного юридического лица (компании), целесообразно создание в организационной структуре специального подразделения (группы, отдела, департамента) по координации их деятельности и оказанию им оперативной помощи в решении возникающих финансовых, юридических и организационных проблем.

Приложение: В качестве приложения к настоящей статье предлагается образец Генеральной доверенности, которая должна выдаваться директору филиала иностранной компании.

Гор._________ Страна:_______ «___»_______________ 2007 года

(почтовый индекс, страна, город, улица, дом, офис)

в лице Президента компании г-на _____________________________ и финансового директора компании

г-на___________________________, действующих на основании гражданского законодательства страны и Устава компании (или решения уполномоченного органа компании) настоящей Генеральной доверенностью поручают г-ну_____________, назначенному (избранному) директором Филиала компании в гор._____________ (далее - Филиал в соответствующих падежах) осуществлять следующие функции и совершать в интересах компании следующие действия:

1). Произвести государственную учетную регистрацию Филиала и получить в уполномоченных государственных органах все документы, необходимые для осуществления деятельности Филиала на территории города (области, республики)_____________;

2). Обеспечивать в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, Устава Компании и Положения о Филиале успешную деятельность Филиала в интересах Компании;

3). В качестве директора Филиала представлять Компанию и осуществлять от ее имени все юридические действия во всех государственных (в том числе в судебных, налоговых и правоохранительных) и негосударственных органах, учреждениях и организациях Республики Казахстан, а также в отношениях с казахстанскими и иностранными юридическими и физическими лицами, находящимися на территории Казахстана;

4). Открывать от имени Компании расчетные и текущие счета (в том числе и валютные) в казахстанских и иностранных банках, совершать валютные операции, разрешенные законодательством Республики Казахстан;

5). Участвовать от имени Компании в тендерах, торгах, конкурсах и заседаниях тендерных (конкурсных) комиссий по вопросам, относящимся к сфере деятельности Компании, представлять и подписывать все необходимые в этих случаях документы;

6). Заключать от имени Компании любые гражданско-правовые (хозяйственные) договоры с юридическими и физическими лицами, а также проводить с ними деловые встречи и переговоры по всем вопросам деятельности Компании и Филиала;

7). Принимать на работу и увольнять наемный персонал Филиала из числа местных жителей, выплачивать им заработную плату и иные платежи в соответствии со сметой, утвержденной Компанией, и действующим казахстанским законодательством;

8). От имени и в интересах Компании приобретать в собственность или в аренду недвижимость и иные основные средства и распоряжаться ими в соответствии с потребностями деятельности Филиала;

9). В необходимых случаях передоверять совершение отдельных действий, предусмотренных настоящей Генеральной доверенностью, другому лицу, незамедлительно сообщая об этом руководству Компании с указанием полных сведений об этом лице;

10). Выполнять иные действия, необходимые в связи с обеспечением деятельности Филиала.

Настоящая Генеральная доверенность выдана г-ну_________________ сроком на два года и действительна в течение этого срока, если не будет отменена ранее путем извещения об этом в центральных печатных изданиях Республики Казахстан.

Все сделки и действия, совершенные г-ном ____________________ в рамках настоящей Генеральной доверенности, будут иметь для Компании обязательную юридическую силу, которая по долгам, связанным с деятельностью Филиала, отвечает всем своим имуществом.

Что необходимо для открытия филиала в другом городе? (И. Агуцкова, 9 ноября 2015 г.)

Находимся в Астане, решили открыть филиал в другом городе. Нужно ли в Астане куда-то сообщить об открытии филиала? каков список действий при открытие филиала в другом городе? какие действия необходимо сделать головному предприятию.

Нормативная база. Согласно Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств:

5 . Учетная регистрация филиала и представительства

35. Филиалы и представительства юридических лиц, расположенные на территории Республики Казахстан, подлежат учетной регистрации без приобретения ими права юридического лица.

36. Для учетной регистрации филиала и представительства в регистрирующий орган подается заявление по форме согласно приложению к настоящей Инструкции. Заявление подписывается лицом, уполномоченным юридическим лицом, создающим филиал (представительство), и скрепляется печатью юридического лица (при ее наличии).

37. К заявлению прилагаются квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за учетную регистрацию филиала (представительства).

38. Для филиалов (представительств) юридических лиц, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, а также акционерных обществ дополнительно представляются положение о филиале (представительстве) в трех экземплярах на казахском и русском языках, утвержденное юридическим лицом, копии устава (положения) и доверенность юридического лица (за исключением общественных и религиозных объединений) скрепленная печатью юридического лица выданная руководителю филиала (представительства).

40. При создании филиала (представительства) государственным предприятием дополнительно представляется документ, подтверждающий согласие Национального Банка либо уполномоченного органа по управлению государственным имуществом (местного исполнительного органа) на создание филиала (представительства).

41. После представления документов, регистрирующий орган:

1) проверяет полноту пакета представленных документов и правильность их составления на соответствие действующему законодательству Республики Казахстан;

2) издает приказ об учетной регистрации филиала (представительства) в случае соответствия документов действующему законодательству Республики Казахстан (проект приказа готовится на казахском и русском языках в трех экземплярах специалистом регистрирующего органа, рассматривавшим документы филиала (представительства), и визируется этим специалистом, а также начальником отдела регистрации, после чего представляется на подпись руководителю регистрирующего органа или его заместителю);

3) вносит в Национальный реестр сведения о филиале (представительстве);

4) в течение одного рабочего дня со дня внесения сведений об учетной регистрации (перерегистрации) направляет в органы государственных доходов извещение об учетной регистрации филиала и представительства с присвоенным БИН;

5) выдает справку об учетной регистрации филиала (представительства) согласно статье 12 Закона;

6) оформляет дело, содержащее по одному экземпляру положения, после оформления дела, на подлинниках положений филиалов (представительств) юридических лиц, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, а также акционерных обществ проставляются штампы, подтверждающие присвоение БИН, которые возвращаются заявителю или его представителю.

При открытии филиала так же необходимо в учетную политику предприятия внести изменения:

- основные моменты из положения о филиале;

- система распределения денежных потоков;

- формы и методы ведения учета (будет ли централизованный учет, или какие-то функции будут переданы в филиал, структура бухгалтерской службы если таковая будет в филиале и т.д.);

- организация учетных записей, в каких программах должен вестись учет;

- защита учетной информации;

- какие счета должны использоваться для организации внутрихозяйственных расчетов, типовые учетные записи;

- порядок оформления документов и операций филиала;

- порядок оформления операций по передаче активов, обязательств, расходов и доходов, платежей между филиалами и головным офисом;

- порядок налогового учета, кто и как отчитывается и по каким формам отчетности, налоговые регистры;

- порядок статистического учета, кто и как отчитывается и по каким формам отчетности;

- порядок подготовки финансовой отчетности;

Положения ГК. Согласно статье 43 Гражданского Кодекса РК:

Статья 43. Филиалы и представительства юридического лица, а также иные обособленные структурные подразделения юридического лица (государственного учреждения)

1. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

4. Иным обособленным структурным подразделением юридического лица (государственного учреждения) признается территориально обособленное подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, выполняющие часть функций юридического лица (государственного учреждения). Рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более одного месяца.

Иное обособленное структурное подразделение юридического лица (государственного учреждения) создается в случаях, прямо предусмотренных законами.

Положения НК. Решение о ведении бухгалтерского учета и решение о признании филиала самостоятельным налогоплательщиком принимается головным предприятием самостоятельно. При этом, учитывая, что филиал не является плательщиком КПН и может не признаваться самостоятельным налогоплательщикам, то головное предприятие в целом является налоговым агентом, плательщиком КПН, Вы вправе вести бухгалтерский учет централизованно по месту головного предприятия.

При этом для целей налогообложения, если филиал не будет признан самостоятельным налогоплательщиком, головное предприятие отчитывается по ИПН и социальному налогу по доходам работников филиала согласно ст. 162 Налогового кодекса, по которой:

1) Головное предприятие сдает форму 200.00 по ИПН и соц. налогу не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом, по месту своей регистрации.

2) Налоговые агенты, имеющие структурные подразделения, представляют приложение по исчислению суммы индивидуального подоходного налога и социального налога по структурному подразделению к декларации по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу в налоговый орган по месту нахождения структурного подразделения.

3) По доходам работника структурных подразделений налогового агента перечисление индивидуального подоходного налога производится в соответствующие бюджеты по месту нахождения структурных подразделений.

Выводы. Таким образом, для открытия филиала необходимы вышеуказанные документы, а также учетная регистрация филиала в органе юстиции по месту нахождения по юридическому адресу филиала. При осуществлении филиалом наличных денежных расчетов по месту нахождения требуется постановка ККМ с ФП. Решение о ведении централизованного бухгалтерского учета либо бухгалтерского учета по месту нахождения филиала с консолидацией в головном офисе принимается самостоятельно.

Так как в РК, данные в государственные учреждения (например органы юстиции) поступают централизованно (работают в одной электронной системе), то уведомлять дополнительно о создании филиала нет необходимости.

Как открыть филиал тоо в другом городе казахстана

Государственная регистрация, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, а также акционерных обществ, осуществляющих деятельность на основании устава, не являющегося типовым, за исключением политических партий, учетная регистрация (перерегистрация) их филиалов (представительств), а также филиалов (представительств) иностранных некоммерческих организаций - не позднее 5 рабочих дней, следующих за днем подачи заявления с приложением необходимых документов.

Для юридических лиц, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, а также акционерных обществ, осуществляющих деятельность на основании устава, не являющегося типовым, за исключением политических партий, их филиалов (представительств), выдача справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, справки об учетной регистрации (перерегистрации) филиала (представительства), а также возврат устава (положения) - не позднее 5 рабочих дней со дня подачи заявления с приложением необходимых документов.

Государственная регистрация политических партий и учетная регистрация (перерегистрация) их филиалов (представительств) - не позднее 1 месяца со дня подачи заявления с приложением необходимых документов.

Государственная регистрация коммерческих юридических лиц, учетная регистрация их филиалов (представительств) с участием иностранных лиц, не имеющих идентификационных номеров согласно Закону Республики Казахстан "О национальных реестрах идентификационных номеров" - не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем подачи заявления.

Государственная регистрация общественных и религиозных объединений с республиканским и региональным статусами, в том числе учетная регистрация филиалов и представительств иностранных и международных некоммерческих неправительственных объединений - не позднее 5 рабочих дней по месту нахождения услугодателя, не позднее 10 рабочих дней не по месту нахождения услугодателя, следующих за днем подачи заявления с приложением необходимых документов.

На портале – государственная регистрация юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства, за исключением акционерных обществ, их филиалов (представительств) - в течение 1 часа с момента подачи заявления.

Как открыть филиал тоо в другом городе казахстана

Государственная перерегистрация юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства, учетная перерегистрация их филиалов (представительств), за исключением акционерных обществ, их филиалов (представительств) - в течение 1 рабочего дня с момента подачи заявления.

Государственная перерегистрация, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, а также акционерных обществ, осуществляющих деятельность на основании устава, не являющегося типовым, за исключением политических партий, учетная регистрация (перерегистрация) их филиалов (представительств), а также филиалов (представительств) иностранных некоммерческих организаций - не позднее 5 рабочих дней, следующих за днем подачи заявления с приложением необходимых документов.

Для юридических лиц, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, а также акционерных обществ, осуществляющих деятельность на основании устава, не являющегося типовым, за исключением политических партий, их филиалов (представительств), выдача справки о государственной перерегистрации юридического лица, справки об учетной перерегистрации филиала (представительства), а также возврат устава (положения) - не позднее 5 рабочих дней со дня подачи заявления с приложением необходимых документов.

Государственная перерегистрация политических партий и учетная регистрация (перерегистрация) их филиалов (представительств) - не позднее 1 месяца со дня подачи заявления с приложением необходимых документов.

Государственная перерегистрация общественных и религиозных объединений с республиканским и региональным статусами, в том числе учетная перерегистрация филиалов и представительств иностранных и международных некоммерческих неправительственных объединений - не позднее 5 рабочих дней по месту нахождения услугодателя, не позднее 10 рабочих дней не по месту нахождения услугодателя, следующих за днем подачи заявления с приложением необходимых документов.

На портале – государственная перерегистрация юридическим лицам, относящимся к субъектам частного предпринимательства, и их филиалам (представительствам), за исключением акционерных обществ, их филиалов (представительств), осуществляющих деятельность на основании устава, не являющегося типовым, филиалам и представительствам иностранных некоммерческих юридических лиц, оказывается в течение одного рабочего дня (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем).

Смотрите также:

В этой статье мы расскажем, как в онлайн-режиме зарегистрировать юридическое лицо в качестве субъекта малого или среднего предпринимательства. Электронная услуга, помимо регистрации ЮЛ, включает в себя возможность открытия банковского счета и заключения договора обязательного страхования работников.

Если раньше заявителю нужно было зарегистрировать юридическое лицо, затем предъявить в банк справку о регистрации для открытия счета, а также посетить в страховую компанию для заключения договора обязательного страхования, то теперь, благодаря модернизации услуги, все эти шаги можно выполнить за раз, подав одну онлайн-заявку не выходя из дома.

Ниже представлена краткая таблица с описанием преимуществ онлайн-услуги.

Как было раньше

Как сейчас

Место оказания услуги

ЦОН либо в местный орган юстиции

Онлайн-услуга на портале eGov.kz

3. учредительный договор;

4. решение уполномоченного органа ЮЛ либо учредителя о создании ЮЛ;

5. документ, подтверждающий место нахождения;

6. квитанция об оплате госпошлины.

Документы не нужны.

Заявление и часть пунктов заполняются онлайн либо прилагаются в электронном виде. Часть сведений подтягивается из информационных систем ГО.

Онлайн-услуга по регистрации ЮЛ не требует оплаты.

Открытие счета в банке

Место оказания услуги

Банк второго уровня

Та же онлайн-услуга на портале eGov.kz

2. заполненная анкета банка;

3. документ с образцами подписей руководителя;

4. свидетельство о гос.регистрации ЮЛ;

5. информационные справки со сведениями о ЮЛ;

6. устав (оригинал и копия);

7. документы, удостоверяющие личность учредителей, собственников;

8. копии гос.лицензии;

9. доверенности и их копии.

Как минимум необходимо приложить заполненную анкету банка в эл.виде.

При наличии следующих документов нужно приложить их сканы:

1. заявление о присоединении к Договору между банком и клиентом;

3. образцы подписей;

4. выписка из реестра держателей ценных бумаг;

Заключение договора страхования

Место оказания услуги

Та же онлайн-услуга на портале eGov.kz

1. заявление-анкета для страхования;

2. штатное расписание;

Нужно заполнить онлайн-заявку и прикрепить устав и список работников.

Общий срок оказания всех услуг

Как минимум 7-13 рабочих дней

Как работает онлайн-услуга

На первом шаге нужно указать организационно-правовую форму и заполнить поля с полным и кратким названием вашей компании на трех языках – казахском, русском и английском.

Организационно-правовая форма выбирается одной из следующих:

Полное товарищество;
Коммандитное товарищество;
Товарищество с ограниченной ответственностью;
Товарищество с дополнительной ответственностью;
Производственный кооператив.

Далее укажите ИИН руководителя, номер и дату решения уполномоченного органа ЮЛ о назначении руководителя.

При указании сведений об учредителях необходимо заполнить поля с их ИИН/БИН, ФИО/наименованием, а также предоставить информацию о сумме их вклада и ее доли в уставном капитале. Затем необходимо обозначить, будет ли ЮЛ действовать по типовому уставу и регистрироваться в качестве плательщика НДС.

Следом укажите юридический адрес, контакты и код основного вида экономической деятельности и примерную численность занятых человек.

В конце страницы можно отметить, хотите ли вы сразу же с этой заявки открыть счет в банке и заключить договор страхования. Если вы планируете сделать это самостоятельно в офлайне, то не ставьте галочку на соответствующем пункте.

На следующем шаге нужно пересмотреть всю внесенную информацию. Внимательно перепроверьте все сведения на наличие ошибок.
Если на первой странице вы отметили, что будете открывать банковский счет онлайн, то на третьем шаге от вас потребуются все сведения для осуществления этой процедуры.

Выберите один банк из списка (Альфа-Банк, Народный Банк Казахстана, Fortebank или Jýsan Bank), укажите его филиал и используемую валюту (тенге, доллар, евро).

Приложите заполненную анкету банка для открытия счета, образец которой можно скачать тут же после выбора БВУ. Анкета является обязательным документом.

Далее вы можете приложить документы из следующего списка, при их наличии:

Заявление о присоединении к Договору между банком и клиентом;
Устав;
Образцы подписей;
Выписка из реестра держателей ценных бумаг;
Доверенность (в случае подачи от доверенного лица ЮЛ).

Приложение указанных документов желательно, но не обязательно.

Следующий шаг посвящен заполнению заявки на заключение договора страхования.

Выберите страховую компанию из списка:

АО "Компания по страхованию жизни "Азия Life";
АО "Компания страхования жизни "Государственная аннуитетная компания";
АО "Халык-Life".

Заполните анкету со сведениями о работниках, включающую информацию о годовом фонде оплаты труда и сделайте отметки в опроснике на тему охраны труда на вашем предприятии.

Укажите дату начала страхового периода, прикрепите список работников с уставом компании и следом проставьте галочки на пунктах о согласии с условиями страхования.

На этом этап заполнения заявки композитной услуги заканчивается, и затем от учредителей потребуется её подтверждение через ЭЦП. После этого заявка подписывается самим заявителем и отправляется на утверждение регистрирующий орган.

Срок ожидания обработки заявки – 2 рабочих дня. Также, обратим внимание, что онлайн-регистрация юридического лица бесплатна, т.е. не требует оплаты госпошлины.

Имеет ли право ТОО открыть филиал либо представительство по новому месту осуществления деятельности, оставив неизменным адрес местонахождения юридического лица?

Имеет ли право ТОО открыть филиал либо представительство по новому месту осуществления деятельности, оставив неизменным адрес местонахождения юридического лица?

Ответ:

Местом нахождения юридического лица, в соответствии со ст. 39 Гражданского кодекса республики Казахстан (далее – ГК РК), признается место нахождения его постоянно действующего органа. Постоянно действующим органом является исполнительный орган юридического лица (генеральный директор, дирекция и.т.д.).

Данные о юридическом адресе организации являются одним из обязательных условий которые должны быть отражены в ее учредительных документах с описанием полного почтового адреса, т.е. индекса, области, города, улицы, номера дома и офиса или иного помещения, предназначенного для использования в качестве юридического адреса.

Статьей 43 ГК РК предусмотрено право юридического лица открывать филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения юридического лица:

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.
Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

В соответствии с п.п. 1 ст. 7 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (далее – Закон) вне места своего нахождения товарищество с ограниченной ответственностью вправе создавать филиалы.

Также, п.п. 1 данной статьи предусмотрено, что ТОО обязано известить государственный орган, который осуществил регистрацию, о создании филиала и месте его расположения.

Решение о создании филиала принимается исполнительным органом (директором ТОО), если уставом решение данного вопроса не отнесено к компетенции общего собрания.

Согласно п.4 ст. 43 Закона общее собрание участников товарищества вправе принять к рассмотрению любой вопрос, связанный с деятельностью ТОО. Таким образом, общее собрание участников также имеет право рассмотреть вопрос создания и регистрации филиала и принять решение об этом.

Филиалы согласно ст. 43 ГК РК действуют на основании утвержденных юридическим лицом положений. Основные требования к Положению о филиале предусмотрены п. 2 ст. 8 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств». Положение о филиале должно содержать:

Наименование филиала.
Место нахождения филиала.
Предмет деятельности филиала.
Порядок управления и компетенцию руководителя филиала.
Наименование ТОО.
Место нахождения ТОО.
Предмет деятельности ТОО.
Данные о государственной регистрации ТОО создающего филиал.
Назначение руководителя филиала

Согласно п. 5 ст. 43 ГК РК руководители филиалов назначаются уполномоченным органом юридического лица (директором ТОО) и действуют на основании доверенности.

Для создания филиала ТОО необходимы следующие документы:

Приказ (решение участника, протокол общего собрания) о создании филиала, заверенные печатью товарищества.
Положение о филиале.
Приказ о назначении руководителя филиала.
Доверенность, выданная органом юридического лица (директором ТОО) руководителю филиала, скрепленная печатью.

Согласно ст. 6-2 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» для регистрации филиала ТОО потребуется:

Заявление об учетной регистрации по установленной форме. Заявление о регистрации подписывается лицом, создающим филиал, и скрепляется печатью юридического лица.
Доверенность, выданная руководителем ТОО руководителю филиала.
Решение юридического лица о создании филиала с печатью данного юридического лица (приказ, решение участника или протокол общего собрания).
Копия устава юридического лица или копия заявления о регистрации (перерегистрации) юридического лица (если деятельность осуществляется на основании Типового устава).
Квитанция или платежное поручение, подтверждающее уплату в бюджет сбора за учетную регистрацию филиала.

Сроки регистрации филиала ТОО при предоставлении полного пакета документов должны составлять не более 1 рабочего дня, следующего за днем подачи заявления.

Таким образом, ТОО имеет право открыть филиал, либо представительство по новому месту осуществления деятельности, оставив неизменным адрес местонахождения юридического лица.

Читайте также: