Форма nar1 гонконг выписка
Система электронного реестра является круглосуточным порталом, который был разработан Единым государственным реестром хозяйствующих субъектов, для облегчения электронной подачи заявок для регистрации компаний, заполнения и подачи обязательных форм и других документов. Для удобного и комплексного обслуживания пользователей при заполнении заявки о регистрации компании будет также предложено заполнить заявку о регистрации бизнеса.
Электронная система для комплексной регистрации компании и бизнеса, а также для уведомления об изменении названий местных компаний стала доступной для пользователей с начала 2011 года.
Лицо, желающее воспользоваться услугами электронного реестра, может зарегистрироваться как индивидуальный пользователь. Индивидуальный директор, секретарь, уполномоченный представитель, менеджер или уполномоченное лицо компании, которое имеет право подписывать документы в электронном виде от имени компании, должны зарегистрироваться в качестве пользователя.
Электронная служба оповещений и напоминаний о подаче годового отчета
Данная услуга является бесплатной. Местные компании, которые имеют акционерный капитал и являются корпоративными пользователями электронного реестра, автоматически получают электронные уведомления для подачи ежегодной отчетности/декларации согласно дате их регистрации. Индивидуальные пользователи, которые создали свои учетные записи совместно с корпоративными пользователями, могут подписаться на услугу получения электронного напоминания для подачи годовой отчетности/декларации. Пользователи могут получить доступ к электронному реестру через гиперссылку, представленную в электронных уведомлениях для подачи ежегодной отчетности/декларации (электронная форма NAR1).
Интерфейс для использования стороннего программного обеспечения (TSPI)
В случае нарушения порядка и сроков компания и её секретарь, менеджер и директор, либо директора подлежат судебному преследованию.
Поправки в Ордонанс о компаниях, вступившие в силу 3 марта 2014 года, ввели 29 новых форм отчётности (все индексы новых форм снабжены буквой N – NAR1, NSC1 и т.д.), а их общее количество достигло 76. В этой статье мы расскажем об основных формах ежегодной отчётности, рассмотрим информацию о порядке и сроках их подачи, а также – ответственности за несоблюдение правил.
Оглавление
Display of Business Registration Certificate
When you receive the Business Registration Certificate in electronic form, you should print the form, and physically display this printed copy of the registration certificate at the place of your business (i.e. your office, your physical store, etc).
Company Secretary Information
The company secretary may be a natural person or a body corporate.
Отчёт о выпуске, распределении или перераспределении акций (Return of Allotment), форма NSC1
Когда
Важно помнить
Two Types of Hong Kong Limited Company
Company limited by shares
Company limited by guarantee
Issue of Business Registration Certificates In Paper Form? In Electronic Form?
When you submit in paper form for the Hong Kong limited company application, in return you will be issued a Certificate of Incorporation and a Business Registration Certificate both in A4 size white paper.
When you submit in the online forms (through e-Registry) for the Hong Kong limited company application, in return you will be issued a Certificate of Incorporation and a Business Registration Certificate both in electronic form (i.e. downloadable PDF documents).
Апостиль документов в Гонконге
В каждом государстве своя нормативная база, принципы и процедуры получения официальной документации. Если вы ведёте трансграничную торговлю, то рано или поздно неизбежно столкнётесь с необходимостью «интернационализации», признания документов. Для этого предусмотрены специальные международно-правовые процедуры: консульская легализация и апостиль.
В некоторых государствах достаточно предоставить нотариальный перевод. Например, у России заключены соглашения о взаимном признании официальной документации с 9 странами-участниками Содружества Независимых Государств и несколькими десятками европейских, азиатских и американских юрисдикций, в том числе – с Бразилией и Китаем.
Китаем, но не Гонконгом – здесь по-прежнему применяется апостиль, несмотря на то что в 1997 году остров и прилегающие территории официально перешли под китайскую юрисдикцию.
Directors Information
Under Directors, fill in the particulars of the Director (or Body Corporate) and Reserve Director.
Оглавление
- Что такое апостиль?
- Конвенция апостиль
- Как выглядит апостиль?
- На какие документы нужно получать апостиль?
- Сколько действителен апостиль?
- В чем разница между легализацией, апостилем и нотариальным заверением документов?
- Можно ли заверять апостилем копии?
- Апостиль в Гонконге
Главная> Блог> Апостиль документов в Гонконге
Офис в Гонконге
Адрес : Office room 77, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7-9 Austin Ave, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong
Company Secretary (Natural Person)
Fill in name in Chinese, name in English, previous names (if any), alias (if any), Hong Kong correspondence address, and email address.
Fill in the Hong Kong Identify Card number, or Passport number with issuing country.
If the particulars have not been reported to Companies Registry, they must be updated using form ND2B.
“Vita Standard” package
€ 390 / В год1. Что такое апостиль?
Апостиль – метка, штамп или наклейка, служащая для признания юридической силы документа в государствах, ратифицировавших Гаагскую конвенцию 1961 года.
Важно отметить, что апостилем удостоверяется лишь подпись, полномочия того, кто её поставил и правильность печати или штампа на документе, но не содержание самого документа.
2. Конвенция апостиль
Это международное соглашение отменяет требование о легализации иностранных документов из стран, участвующих в нём, и вводит апостиль – отметку, которая ставится на документы и заменяет легализацию в консульстве.
Документы, заверенные апостилем в одной юрисдикции, участвующей в конвенции, могут использоваться в остальных без ограничений.
По состоянию на январь 2021 года участниками Конвенции были 120 государств, последней 3 июля 2020 года к ней присоединилась Ямайка. Официальными языками конвенции признаны французский (основной) и английский.
Reserve Director
The Reserve Director is applicable only for a private company with only one member who is also the sole director of the company.
Fill in name in Chinese, name in English, previous names (if any), alias (if any), residential address with country or region, and email address.
Fill in the Hong Kong Identify Card number, or Passport number with issuing country.
Мы проверим есть ли у Вашей компании нарушения в Гонконге
Наши цены на секретарское сопровождение компаний в Гонконге
Business Registration For Other Incorporation Types
When you are to register your business as sole proprietorship or partnership, or branch office, the above company registration process does not apply.
The Required Documents of a Hong Kong Limited Company Incorporation
The documents that are required for the application of the formation of a limited company in Hong Kong:
NNC1 form for company limited by share, or NNC1G form for company limited by guarantee
The company’s Articles of Association
Notice to business registration office (IRBR1) – Must select whether a 3-year certificate is needed.
3. Как выглядит апостиль?
Форма апостиля определена Гаагской конвенцией 1961 года и представляет собой квадрат со стороной не менее 9 сантиметров, в целом соответствующий прилагаемому к Конвенции образцу. А. быть выполнен в формате наклейки, голографической марки, аллонжа (бумажная полоска, которую прикрепляют к документу и уже на ней проставляют апостиль).
Апостиль содержит одиннадцать обязательных реквизитов, десять (2-11) представляют собой поля для заполнения:
- Заголовок на французском языке
- Страна, где была проставлена отметка о легализации
- ФИО должностного лица, выдающего апостиль
- Его должность
- Название организации, чья печать стоит на документе
- Город/местность, где проводится легализация
- Дата заверения
- Название организации, выдающей апостиль
- Порядковый номер
- Печать организации, проставившей метку заверения
- Подпись лица, заверившего документ
Конечный вид апостиля может варьироваться в достаточно широких пределах: апостиль может содержать герб, эмблему органа власти, заверившего документ, а также дополнительный текст, в том числе ссылку, при помощи которой можно проверить подлинность апостиля, примечание о юридической силе, отметка о том, к чему относится апостиль – к подлиннику или копии.
Уведомление об изменении юридического адреса (Notice of Change of Address of Registered Office), форма NR1.
Порядок подачи уведомления об изменении юридического адреса регулируется разделом 658 Ордонанса.
Когда
Уведомление должно быть произведено не позднее 15 дней после изменения юридического адреса.
Важно помнить
4. На какие документы нужно получать апостиль?
Апостилем могут быть заверены как подлинники, так и копии документов, выдаваемых органами госвласти, в т. ч.:
- Персональные документы (в т. ч. – свидетельствующие о факте брака/развода, доверенности, свидетельства, дипломы и аттестаты об образовании и т. п.)
- Уставы и учредительные договоры организаций
- Нотариальная документация
- Судебная документация (решения, постановления, определения, выписки и т. д.)
Particulars of Members
Company having a share capital must provide the Particulars of Members.
Particulars of members of a non-listed company are listed in Schedule 1, or
Particulars of members of a listed company are listed in Schedule 2
Address where the Company Records are kept (if not kept at the registered office stated in Section 6).
For a private company, tick the box to make the Statement.
Under Advisory Note, all directors of the company are advised to read ‘A Guide on Directors' Duties’ published by the Companies Registry and acquaint themselves with the general duties of directors outlined in the Guide.
Fill in the number of pages for each continuation sheets in a table.
Either the director or company secretary must sign and fill in the name and date.
The Required Documents of a Non Hong Kong Company Incorporation
The documents that are required for the application of the formation of a limited company in Hong Kong:
Application for registration as Registered Non-Hong Kong Company (Form NN1)
Notice to Business Registration Office (IRBR2) – Must indicate if the company has already been registered under the Business Registration Ordinance (Cap. 310). If registered, the business registration number must be provided. If not registered, must select whether a 3-year certificate is needed, and provide the business name (in case the business name is different from its corporate name), description and nature of business, and date of commencement of business.
5. Сколько действителен апостиль?
Апостиль не имеет срока годности. Однако, в случае, когда документ утратил силу, его необходимо получить заново, и лишь затем легализовать.
Company Secretary (Body Corporate)
Fill in name in Chinese, name in English, Hong Kong address, email address, and company number.
Проверьте Вашу компанию в Гонконге на предмет нарушений в рамках Закона о компаниях
6. В чем разница между легализацией, апостилем и нотариальным заверением документов?
- Нотариальное заверение – процедура, согласно которой нотариус своими подписью и печатью заверяет документ после установления подлинности и засвидетельствования стоящих на нём подписей.
- Консульская легализация – непростая многоэтапная процедура, применяющаяся в странах, не являющихся членами Конвенции 1961 года. Требования к легализации в разных юрисдикциях отличаются: обычно необходимо перевести заверяемый документ, заверить его перевод нотариально, повторить процедуру заверения с подписью нотариуса в уполномоченном органе государственной власти, после чего удостоверить документ в консульстве той юрисдикции, где вы планируете его использовать.
Кроме того, в отличие от апостилированной, консульски легализованную документацию можно будет предоставлять лишь в той стране, в чьём консульстве он легализован.
- Апостиль действителен в странах, ратифицировавших конвенцию 1961 года.
Выберите пакет, соответствующий вашим требованиям
Государственная пошлина
Listed Company Information
Listed company having a share capital must complete this page.
Under For Listed Company, enter the Date to which this Return is Made Up.
Must provide the particulars of members who held 5% or more of the issued shares in any class of the company’s shares as at the date to which this return is made up.
Enter Class of Shares and Total Number of Issued Shares in this Class.
The particulars include name, address, shares of current holding, and percentage of issued shares held in this class.
Уведомление об изменении учредительных документов (Notice of Alteration of Company’s Articles), форма NAA1
Порядок подачи уведомления об изменении учредительных документов регулируется разделами 88 и 96 Ордонанса о компаниях
Когда
Изменения учредительных документов регистрируются в течение 15 дней
Подводя итог, можно сказать, что отчётность в Гонконге проста и прозрачна, но требует внимательного и педантичного подхода. Подробные инструкции, детальная информация о процедуре, онлайн-формах, регулировании доступна на сайтах Реестра компаний Гонконга (CR) и Департаменту внутренних доходов (IRD) Гонконга.
7. Можно ли заверять апостилем копии?
Да. Отметка в равной мере проставляется как на подлинниках, так и на их копиях. В последнем случае копию придётся нотариально заверять.
NNC1 Form – Incorporation of Company Limited by Shares Application
For the NNC1 form (for the Incorporation of Company Limited by Shares), you will have to fill in the following information.
Enter the proposed English Company Name and proposed Chinese Company Name. Make sure the company names are the same as those that are stated in the name clause of the company’s Articles of Association (AA).
Select the type of company. The two options available are Private or Public. Normally you will choose Private.
Enter the proposed address of the Company’s Registered Office in Hong Kong, and email address.
Under the Presentor’s Reference section, enter the fax number and telephone number. You will be notified by the Companies Registry (CR) to personally collect the Certificate of Incorporation and the Business Registration Certificate, when they are being issued.
Under the “Share Capital and Initial Shareholdings on the Company’s Formation” section, enter:
Class of Shares (e.g. ordinary, preferences, etc)
Total Number of Shares Proposed to be Issued, Currency
Total Amount of Share Capital to be Subscribed by Founder Members.
Total Amount to be Paid Up or to be Regarded as Paid Up on the Shares Proposed to be Issued
Total Amount to Remain Unpaid or to be Regarded as Unpaid on the Shares Proposed to be Issued
Note that your company may have one founder member who must take up minimum of one share of the company.
Provide the Particulars of Rights Attached to Shares. This may include voting rights, rights to participate in a distribution as respects dividends, rights to participate in a distribution as respects capital, whether the shares are redeemable, etc.
For each founder member, provide information which includes name in Chinese and English, address, country/region, and share capital to be subscribed.
For the first company secretary (who is a natural person), provide information which includes name in Chinese and English (i.e. surname and other names), previous names (if any), alias (if any), Hong Kong correspondence address, email address, and Hong Kong Identity Card Number (or Passport number with issuing country, if the company secretary does not have a HKID).
For the first company secretary (who is a body corporate), provide information which includes name in Chinese and English, Hong Kong correspondence address, email address, and the company number registered in the Companies Registry (CR).
For the first directors, (who is a natural person), provide information which includes name in Chinese and English (i.e. surname and other names), previous names (if any), alias (if any), residential address, email address, and Hong Kong Identity Card Number (or Passport number with issuing country, if the director does not have a HKID).
If the director is also the founder member who signs the form, he/she must sign the Consent to Act as Director in the NNC1 form. Other directors may sign the Consent statement in the NNC1 form or deliver the NNC3 form within 15 days after the date of incorporation of the company.
For the first directors, (who is a body corporate), provide information which includes name in Chinese and English (i.e. surname and other names), address, email address, and the company number registered in the Companies Registry (CR).
If the director chooses to deliver Form NNC3 after incorporation of the company, the founder member who signs this form must check this box to state that the Form NNC3 will be delivered for registration within 15 days after the date of incorporation of the company.
Some information regarding the directors include:
A private company may have one or more directors and at least one of them must be a natural person.
A public company must have at least two directors and all directors must be natural persons.
All directors of the company are advised to read A Guide on Directors' Duties published by the Companies Registry and acquaint themselves with the general duties of directors outlined in the Guide.
The founder member must sign the NNC1 form.
Directors (Natural Persons)
Select the capacity of the Director – This may be either Director or Alternative Director. If this is alternative director, state who.
Fill in name in Chinese, name in English, previous names (if any), alias (if any), residential address with country or region, and email address.
Fill in the Hong Kong Identify Card number, or Passport number with issuing country.
If the particulars have not been reported to Companies Registry, they must be updated using form ND2B.
8. Апостиль в Гонконге
Для Гонконга конвенция 1961 года вступила в силу 25 апреля 1965 года, он стал участником её участником в качестве колонии под властью британской короны. Несмотря на то, что 1 июля 1997 года Китай получил суверенные права над Гонконгом, конвенция продолжает действовать на территории САР Гонконг, являясь наглядным примером концепции «одна страна – две системы».
8.1. Кто заверяет документы апостилем в Гонконге?
В Гонконге официальный апостиль предоставляется Высоким судом Гонконга.
8.2 В чём заключается процедура апостиля в Гонконге?
Чтобы апостилировать документы в Гонконге, необходимо:
- Заверить документы:
а) для документов, выданных Реестром компаний ( Companies Registry ) или подлежащих регистрации в Реестре, в том числе уставов, регистрационных свидетельств, типовых форм отчётности – заверить такие документы в Реестре
б) для документов, выданных бюро регистрации бизнеса (Business Registration Office) Департамента внутренних доходов (Hong Kong Inland Revenue Department, IRD) – заверить их в Бюро.
Сдача и получение бумаг возможны как лично, так и через уполномоченных.
8.3 Какие документы могут быть апостилированы в Гонконге?
8.3.1 Документы физлиц
- свидетельство о регистрации браков, рождений, смертей, свидетельство об отсутствии записи о регистрации брака, подписанные уполномоченным лицом;
- дипломы и аттестаты, школьные сертификаты и сертификаты о получении дополнительного образования
- водительские права и копии паспортов
- судебное решение о разводе.
8.3.2 Документы юрлиц
- свидетельство о регистрации компании;
- форма NNC1, NAR1, ND2A и другие формы;
- свидетельство о регистрации бизнеса;
- уставы организаций и протоколы собраний акционеров;
- свидетельство о торговой марке;
- кредитный сертификат и сертификат происхождения;
- информация о директорах/акционерах;
- сертификат происхождения;
- таможенная декларация;
- доверенности.
8.4 Сколько занимает процесс апостилирования в Гонконге?
Процесс получения отметки апостиля не превышает трех дней (за исключением субботы, воскресенья и официальных праздничных дней).
9. Список участников соглашения 1961 года об апостиле
- Австралия
- Австрия
- Азербайджан
- Албания
- Андорра
- Антигуа и Барбуда
- Аргентина
- Армения
- Багамские острова
- Барбадос
- Бахрейн
- Беларусь
- Белиз
- Бельгия
- Болгария
- Боливия
- Босния и Герцеговина
- Ботсвана
- Бразилия
- Бруней-Даруссалам
- Бурунди
- Вануату
- Великобритания
- Венгрия
- Венесуэла
- Гайана
- Гватемала
- Гондурас
- Гренада
- Греция
- Грузия
- Дания
- Доминика
- Доминиканская Республика
- Израиль
- Индия
- Ирландия
- Исландия
- Испания
- Италия
- Кабо-Верде
- Казахстан
- Кипр
- Кыргызстан
- КНР (только территории Гонконга и Макао)
- Колумбия
- Косово
- Коста-Рика
- Латвия
- Лесото
- Либерия
- Литва
- Лихтенштейн
- Люксембург
- Маврикий
- Македония
- Малави
- Мальта
- Марокко
- Маршалловы острова
- Мексиканские Соединённые Штаты
- Молдова
- Монако
- Монголия
- Намибия
- Нидерланды
- Никарагуа
- Ниуэ
- Новая Зеландия
- Норвегия
- Оман
- Острова Кука
- Панама
- Парагвай
- Перу
- Польша
- Португалия
- Россия
- Румыния
- Сальвадор
- Самоа
- Сан-Марино
- Сан Томе и Принсипи
- Свазиленд
- Сейшелы
- Сент-Винсент и Гренадины
- Сент-Китс и Невис
- Сент-Люсия
- Сербия
- Словакия
- Словения
- США
- Суринам
- Таджикистан
- Тонга
- Тринидад и Тобаго
- Тунис
- Турция
- Украина
- Узбекистан
- Уругвай
- Фиджи
- Финляндия
- Филиппины
- Франция
- ФРГ
- Хорватия
- Чешская Республика
- Чили
- Швейцария
- Швеция
- Эквадор
NNC1G Form – Incorporation of Company Limited by Guarantee Application
For the NNC1G form (for the Incorporation of Company Limited by Guarantee), you will have to fill in similar information.
Уведомление о смене секретаря и/или директора компании (Notice of Change of Company Secretary and Director (Appointment/Cessation)), форма ND2A и Уведомление о внесении изменении в состав сведений о секретаре и директоре компании (Notice of Change in Particulars of Company Secretary and Director), форма ND2B
Порядок подачи уведомления о смене секретаря и/или директора или внесения изменения в состав сведений о секретаре и директоре (к примеру – смене места жительства или номера паспорта) компании регулируется разделами 645 и 652 Ордонанса о компаниях
Когда
Важно помнить
Электронный реестр компаний Гонконга
Реестр компаний Гонконга (Companies Registry) имеет электронную услугу, которая представляет собой круглосуточный портал для упрощенной подачи заявлений на регистрацию компаний, форм и других документов.
Для детальной информации об электронном реестре компаний Гонконга, пожалуйста, перейдите по ссылке.
Наши услуги
Charltons предоставляет секретарские услуги, а также юридический адрес в Гонконге. Услуги нашей компании включают в себя:
Ежегодное продление компаний в Гонконге лицензированным регистратором
Бесплатно
Должностные лица обязаны обеспечивать своевременное предоставление необходимой информации в реестр компаний Гонконга в соответствии с требованиями Закона о компаниях. Если компания не выполняет требований закона, то она сама и каждое уполномоченное лицо, в том числе директоры, менеджеры, секретарь компании, несут ответственность перед судом, а в случае соответствующего решения обязаны уплатить штраф за неисполнение обязательств.
Ежегодное обслуживание компании в Гонконге
Гонконгская компания и её должностные лица имеют обязательство о своевременной подаче налоговой декларации в Реестр компаний Гонконга (Hong Kong Companies Registry) в строгом соответствии с требованиями закона о компаниях в Гонконге (Hong Kong Companies Ordinance).
В случае нарушения законодательных норм компания и ответственные подлежат судебному преследованию и, в случае виновности, к взысканию штрафа.
После учреждения компания с ограниченной ответственностью в Гонконге имеет следующие обязательства:
- Созыв общего собрания
- Составление годового отчета (Форма NAR1)
- Продление свидетельства о регистрации бизнеса
- Предоставление заверенной аудиторами отчетности
Также компании необходимо уведомить, если имели место следующие изменения:
- Смена секретаря компании и директора (Форма ND2A)
- Изменение сведений о секретаре и директоре компании (Форма ND2B)
- Распределение акций (Форма NSC1)
- Изменение адреса регистрации офиса (Форма NR1)
- Изменение названия компании (Форма NNC2)
- Изменения в учредительных документах компании (Форма NAA1)
Соответствующие формы для годового отчета и отчетов об изменениях сведений компании:
“Vita Optimal” package
€ 590 / В годNon Listed Company Information
Non-listed company having a share capital must complete this page.
Under For Non-listed Company, enter the Date to which this Return is Made Up.
Enter Class of Shares and Total Number of Issued Shares in this Class.
The particulars include name, address, shares of current holding, shares of transferred (with number and date), and percentage of issued shares held in this class.
How to fill in the NAR1 (Annual Return) form?
For the NAR1 form i.e. Annual Return form for Hong Kong Companies Registry, you will have to fill in the following information.
Enter the company number and the company name. The company number and company name must be the same ones as those stated in the company’s Certificate of Incorporation, or the last Certificate of Change of Name.
Enter the business name (if there is any), which may be different to the registered company name.
Select the type of company from private company, public company, or company limited by guarantee.
Enter Date to which this Return is Made Up.
For a private company, the information in this return should be made up to the anniversary of the date of its incorporation. For example, if the company was incorporated on 10 March 2014, then the return should be made up on 10 March 2015.
For a public company, the return should be made up to the date that is 6 months after the end of its accounting reference period.
For a company limited by guarantee, the return should be made up to the date that is 9 months after the end of its accounting reference period.
Provide the Period Covered by Financial Statements Delivered with this Form. A private company does not have to complete this section.
Provide the Address of Registered Office. Full address of the registered office in Hong Kong should be stated.
Fill in the Presentor’s Reference information to enable follow-up. The information includes presentor’s name, address, phone number, and email address.
Provide the email address of the company to enable electronic communication via emails.
NNC1 Form Sample (NNC1 vs NNC1G) - Incorporation of Hong Kong Limited Companies
NNC1 and NNC1G are Hong Kong company incorporation forms for similar purposes, but they are actually different.
When it comes to company registration or incorporation of a Hong Kong limited company, there are two types. One is a company limited by shares, and the other is a company limited by guarantee (or not limited by shares).
“Vita Basic” package
€ 290 / В годDirectors (Body Corporate)
Select the capacity of the Director – This may be either Director or Alternative Director. If this is alternative director, state who.
Fill in name in Chinese, name in English, address with country or region, email address, and company number.
You may have to fill in more than one director according to your case.
Все, что вам нужно знать о секретарском сервисе в Гонконге
Больше информации
Секретарь гарантирует, что ваша компания соблюдает гонконгское корпоративное и налоговое законодательство.
Важно отметить, что слово «секретарь» подразумевает не личного помощника, а того, кто несет ответственность за соблюдение вами местных законов. Это профессиональная компания, отвечающая многим законодательным критериям и имеющая лицензию на предоставление данных услуг в соответствии с законодательством Гонконга.
Больше информации
Должностные лица обязаны обеспечивать своевременное предоставление необходимой информации в реестр компаний Гонконга в соответствии с требованиями Закона о компаниях. Если компания не выполняет требований закона, то она сама и каждое уполномоченное лицо, в том числе директоры, менеджеры, секретарь компании, несут ответственность перед судом, а в случае соответствующего решения обязаны уплатить штраф за неисполнение обязательств.
Больше информации
проведение ежегодных общих собраний;
- Получение корреспонденции от правительственных органов Гонконга и информирование уполномоченных лиц;
- отправка государственной почты в соответствии с инструкциями клиента.
- консолидация или разделение акционерного капитала.
- своевременная подача Annual Return в регистрационный орган Гонконга;
- своевременная оплата ежегодной пошлины, перечисляемой в регистрационный орган Гонконга;
- своевременная оплата ежегодной пошлины, перечисляемой в департамент внутренних доходов Гонконга на продление регистрации бизнеса;
- подготовка документов, связанных с ежегодными собраниями;
- ведение реестра бенефициаров в надежно охраняемом офисе и хранение в сейфе с доступом исключительно для уполномоченных лиц компании;
- контроль за подготовкой отчетности и ее аудитом;
- контроль за своевременной подачей отчета о сотрудниках;
- контроль за своевременной подачей налоговой декларации;
- профессиональные консультации и рекомендации директорам и акционерам компании по вопросам корпоративного управления;
- соответствие компании требованиям реестра и нормативных актов, в том числе опубликованных Департаментом внутренних доходов и фондовой биржей Гонконга.
- подачу годовой декларации (Annual return/NAR1) в реестр компаний Гонконга;
- продление срока действия свидетельства о регистрации бизнеса (BRC) в Бюро регистрации бизнеса Департамента внутренних доходов Гонконга;
- подготовку налоговой декларации вместе с аудиторской и бухгалтерской отчетностью;
- подачу отчета о сотрудниках.
Кроме того, необходимо информировать обо всех изменениях в компании:
- смене секретаря и директора (форма ND2A);
- изменении сведений о секретаре и директоре (форма ND2A);
- распределении акций (NSC1);
- изменении юридического адреса (форма NR1);
- внесении изменений в название компании (форма NNC2);
- любых изменениях в уставе гонконгской компании (форма NNC2).
предлагаем надежный секретарский сервис для вашей компании в Гонконге
В общий пакет услуг входят:
В отдельный пакет услуг секретаря входят:
- подготовка документов, связанных с передачей акций и посещением Гербового бюро для получения печати;
- изменение устава компании в соответствии с законодательством Гонконга по указанию директоров и подача документов в реестр компаний;
- подготовка документов в связи со следующими событиями и передача документов в реестр компаний:
➢ смена директора и/или секретаря компании;
➢ изменение юридического адреса;
Предоставление услуг юридического адреса
Будучи вашим доверенным секретарем, мы заранее напоминаем обо всех сроках подачи важных документов
Будучи вашим доверенным секретарем, мы заранее напоминаем обо всех сроках подачи важных документов
Больше информации
Мы предоставляем своим клиентам автоматические уведомления о следующих событиях:
- проведение ежегодного общего собрания акционеров в течение 18 месяцев с момента регистрации компании;
- продление срока действия свидетельства о регистрации бизнеса. Обычно мы напоминаем клиентам об этом по электронной почте и телефону за месяц до наступления срока оплаты;
- подача ежегодной декларации в течение 42 дней с даты первоначальной регистрации;
- подача налоговой декларации в течение 18 месяцев после даты регистрации компании, а впоследствии ежегодно;
- ежегодная подача сведений о сотрудниках компании.
Если нынешний секретарь компании вас не устраивает, поменяйте его
Больше информации
Вы можете легко выбрать нового секретаря для своей компании.
- Создайте запрос новому секретарю;
- подпишите документы, необходимые для смены секретаря компании;
- сделайте обязательные записи в реестре компаний.
Ежегодные формы отчетности об изменениях в гонконгской компании и сроки их подачи
Больше информации
NAR1 — годовой отчет (в течение 42 дней с даты регистрации).
ND2A — уведомление о смене секретаря и директора компании в течение 15 дней после назначения / освобождения от должности.
ND2B — уведомление об изменении реквизитов секретаря и директора компании (в течение 15 дней после изменения реквизитов).
ND4 — уведомление об отставке секретаря и директора компании.
ND5 — уведомление о смене директора резерва.
ND7 — уведомление об изменении реквизитов директора резерва.
ND8 — уведомление об отставке резервного директора.
NNC2 — уведомление об изменении названия компании.
NR1 — уведомление об изменении юридического адреса (в течение 15 дней после изменения).
NSC1 — возврат выделения доли (в течение одного месяца после размещения акций).
NAR1 Form – Hong Kong Company Annual Return
![NAR1 form - annual return]()
Any Hong Kong registered company must fill in, signed and deliver the NAR1 form (Annual Return form) with the annual registration fee within 42 days after the date of return. Any late delivery (or submission) is subject to payment of a higher registration fee (or penalty).
Годовой отчёт компании (Annual Return), форма NAR1
В России такое понятие отсутствует, поэтому мы считаем нужным вкратце рассказать о нём.
Annual Return – это обзор текущей структуры компании. Он содержит сведения о руководстве, юридическом адресе и уставном капитале, руководителях и держателях акций. Информация, включённая в отчёт общедоступна.
Порядок подачи годового отчёта регулируется разделами 662 и 664 Ордонанса о компаниях
• Годовой отчёт подписывается директором компании, секретарём, менеджером или уполномоченным представителем
• Государственные компании должны приложить к форме NAR1 заверенную копию финансовой отчётности. Пакет документов также должен включать отчёт аудиторов и отчёт директоров.
• В случае, если изменения по сравнению с прошлым годом отсутствуют, может использоваться упрощённая форма отчета NAR2 или NAR3.
• «Спящие» компании освобождаются от подачи годовой отчётностиКогда
•Частные компании должны подавать отчёт ежегодно в течение 6 недель после даты регистрации компании.
• Публичные компании, в случае если отчётный период начался до 3 марта 2014 года, должны были предоставить отчёт в течение 6 недель с даты проведения общего годового собрания.
• Публичные компании, если отчётный период начинался 3 марта или позже, должны были предоставить отчёт в течение 6 недель после даты возврата, то есть в течение 6 месяцев после завершения отчётного периода.
• Компании с ограниченной ответственностью, если отчётный период начался до 3 марта 2014 года, должны были предоставить отчёт в течение 6 недель с даты проведения общего годового собрания.
• Компании с ограниченной ответственностью, если отчётный период начинался 3 марта или позже, должны были предоставить отчёт в течение 6 недель после даты возврата, то есть в течение 9 месяцев после завершения отчётного периода.Важно помнить
Новый Закон о компаниях в Гонконге
![]()
В прошлом году был принят и вступит в силу 3 марта 2014 года новый Закон о Компаниях, основная цель которого, по мнению Администрации Гонконга, состоит в обеспечении оптимальной структуры управления бизнесом и прозрачности корпоративной структуры компаний в Гонконге.
Главным изменением в корпоративной структуре гонконгских компаний будет требование к обязательному присутствию по крайней мере одного директора в качестве физического лица, гражданина любой страны. При этом, можно иметь несколько директоров, которые могут быть как физическими, так и юридическими лицами, резидентами любой страны мира.
Информация о смене директоров должна подаваться в Регистр компаний в течение 15 дней с момента смены в виде заполненной и подписанной формы ND2A.
Ниже перечислю и прокомментирую другие изменения, которые будут отражены в Законе о Компаниях в Гонконге:
1) Изменения, направленные на защиту личных данных директоров:
- Предоставление адреса проживания директора компании. Директор компании должен будет предоставлять, как и прежде, подтверждение адреса проживания, а также должен будет сообщать корреспондентский адрес, только последний будет отражаться в Реестре компаний и будет доступен для просмотра по запросу любого желающего;
- Идентификационные документы директоров. В Реестре компаний будет отражаться только часть номера идентификационного документа (паспорт) директора;
2) Изменения в документообороте и составе печатей компаний в Гонконге:
3) Изменения в налоговой отчетности:
- Средние и малые предприятия (Small and Medium Enterprises – SME) смогут готовить упрощенный финансовый отчет. Под определение такого предприятия попадают компании, имеющие следующие характеристики:
- Все условия подготовки упрощенного финансового отчета будут предоставлены аудиторским фирмам в течение этого года.
- Представленные изменения в подготовке финансовой отчетности вступят в силу с начала следующего финансового года.
- Обязательный аудит остается в силе для всех активных компаний.
- В случае выявления государственными органами Гонконга каких-либо несоответствий с требованиями к подготовке финансовой отчетности, которые не будут отражены в аудиторском заключении, аудиторы будут нести ответственность перед законом Гонконга. Имеется в виду следующее, если аудитор подготовит заключение на основании финансового отчета и, либо умышленно скроет, либо по халатности не отразит те или иные факты в финансовой деятельности компании, то это будет рассматриваться как нарушение закона, и аудитор подлежит административному или уголовному наказанию.
Будем рады оказать Вам профессиональную помощь во всех вопросах организации и сопровождения бизнеса в Гонконге.
Читайте также:
- консолидация или разделение акционерного капитала.
