20 минут работаешь 5 минут отдых
К тебе есть просьба. Прямо сейчас открой, пожалуйста, свой список задач и целей и внимательно посмотри на него.
Ну а если ты, как организованный человек, имеешь ежедневник и работаешь с ним, то загляни и туда. Мысленно проанализируй, пожалуйста, завершенные дела за последние 7-30 дней.
Или хотя бы просто вспомни, как выглядит и из чего состоит твой обычный рабочий день.
Как поживает твоя продуктивность?
Как продвигаются пункты из списка твоих целей и задач?
Как обстоят твои дела с концентрацией внимания?
Всё отлично?!
Или часто бывает так, что подолгу не можешь заставить себя начать работать над задачей, или вроде как собрался и приступил к делу и ПРИВЕТ сёрфинг в интернете и соцсетях, ПРИВЕТ звонки и чаты, ПРИВЕТ волнующий меня e-mail, ПРИВЕТ чашечка ароматного кофе. :)
Может быть тебе, как и многим, тоже хорошо знаком порочный круг ежедневной рутины и хаоса, в котором ты скорее ползешь как улитка, нежели уверенно и быстро двигаешься на пути к поставленным целям и задачам?
Если да, то тогда лови хорошую новость.
В мире существует известный, простой, и очень действенный инструмент, который помогает эффективно двигать работу, повышать концентрацию и, как следствие, позволяет быстрее достигать поставленных целей.
Собственно о нем и пойдет речь в этой статье.
Метод POMODORO (или метод помидора) - система управления временем, которая помогает эффективно и продуктивно выстроить рабочий процесс.
Её суть очень проста и заключается в том, чтобы дробить рабочий процесс на этапы, сессии, так называемые ПОМИДОРЫ.
Один "помидор" - это отрезок времени продолжительностью 30 минут . Из них:
⏳25 минут - полное погружение в работу,
🔄 После каждого 4-го "помидора" обязательный более длинный перерыв в 20-30 минут.
Такая несложная система позволяет в маленький промежуток времени сконцентрироваться на решении какой-то конкретной задачи.
А, как мы все знаем, полная концентрация внимания равно как и свежая голова после своевременного отдыха дает качественный результат.
Вот так! Звучит просто. Работает великолепно!
Далее более подробно рассмотрим этот метод и как им правильно пользоваться.
А сейчас, наверное, у тебя возник вопрос: "Почему ПОМИДОР ?!"
"А что здесь удивительного?", - подумал бы создатель этой техники. Томаты - это так по-итальянски!
Ведь в 1980 году именно итальянец Франческо Чирилло придумал эту технику. И название его метод получил в честь кухонного таймера-помидора, который, будучи тогда студентом, Франческо использовал, чтобы добиться выстраивания эффективной системы своего обучения. И ему это удалось.
Вот так милая тикающая помидорка стала ядром и образом, на сегодня уже всемирно известной техники тайм-менеджмента, - метода POMODORO.
12. Правило двух минут
Это правило — неотъемлемая часть GTD, но его можно использовать, даже если вы не фанат методики Аллена. Если задача займёт не более двух минут — сделайте её немедленно. Так вы разгружаете свой мозг, потому что вам не придётся больше помнить об этом деле.
19. Хронометраж
Обычно люди, пытающиеся стать продуктивными, тщательно отслеживают время, которое тратят на важные дела, и совершенно забывают учитывать периоды, в которые занимаются ерундой. Эту проблему решает техника «Хронометраж», которую придумал эксперт в области управления временем Глеб Архангельский. Она позволяет понять, на что уходит ваше время, приучает внимательнее относиться к тому, чем вы занимаетесь, и меньше отвлекаться.
Возьмите тетрадь и записывайте все свои действия и сколько вы ими занимались, с точностью до 5–10 минут. Фиксируйте и рабочие моменты, и переговоры, и встречи, и даже время, проведённое на YouTube и в играх. Уделите этому пару недель. Потом пролистаете тетрадь, узнаете в лицо своих «хронофагов» и сделаете выводы. Может, вам нужно меньше смотреть забавные видосики, или реже отлучаться пить кофе, или ваш враг — телефонные звонки.
2. Переключайте внимание
Исследования доказывают: стараясь всеми силами сосредоточиться на чём-то, мы делаем только хуже. Профессор психологии в Иллинойсском университете Алехандро Льерас выяснил Brief diversions vastly improve focus, researchers find. , что при постоянной концентрации на одной конкретной мысли наш мозг перестаёт воспринимать её.
Вместо того чтобы беспрерывно биться над решением проблемы, нужно периодически отвлекаться от этих мыслей. Переключите своё внимание на что-то другое. Во время такого перерыва желательно выполнять несколько задач, чтобы полностью забыть про работу. После этого вы вернётесь к решению проблемы с новыми силами.
КАК ПРАВИЛЬНО НАЧАТЬ РАБОТАТЬ С ТЕХНИКОЙ POMODORO
ЗАДАЧА
Составь список задач на сегодня.
Можешь сделать это любым удобным для тебя способом.
Но говорят, что быстрее осуществляется написанное от руки. Так что можешь просто взять лист бумаги и прописать свои задачи на день, ранжируя их по приоритетам и/или по тяжести выполнения. От более к менее важным и сложным.
Если задача одна на день, то разбей её на подзадачи.
То же самое касается объемных задач, выполнение которых в 25 минут явно не впишется. Дроби их на более мелкие.
Дальше просмотри получившийся список задач и их очередность.
Выбери ту задачу, с которой начнешь работать.
ТАЙМЕР НА 25 МИНУТ
Установи таймер на 25 минут и с первой же секунды начни работать.
Пока время тикает, сконцентрируйся на одной единственной задаче и не отвлекайся ни на что другое.
Первое время будет сложно. И не только потому, что привычка к многозадачности и к частому залипанию в гаджеты будет настойчиво подавать сигналы в мозг, но и потому, что сам отсчет времени на таймере будет напрягать психику и забирать внимание на "А сколько еще осталось минут?".
Это состояние чем-то схоже на "Не могу заснуть, так как завтра предстоит рано вставать на важную встречу".
Но если упорно и ежедневно практиковать метод POMODORO, то со временем отвлекающееся и напряженное состояние сменится на эффективное и сконцентрированное.
Кстати, заранее предупреди тех, кто может отвлечь тебя от работы
Например, огласи им правило, что, если на твоем рабочем месте стоит таймер, то трогать тебя категорически нельзя. Или, что в определенное время дня ты вне доступа. От слова "совсем".
Как работать с таймером
Таймер - ключевой элемент в технике POMODORO.
Ведь не просто же так в честь него назвали метод.
Он систематизирует и дисциплинирует в работе. А то как обычно бывает: начал что-то делать, увлекся, забыл о времени, мысленно отлетел и поплыл по течению.
Таймер все время возвращает тебя в рабочий процесс и заставляет быть собранным.
Правила работы с таймером:
✔ Работать ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит. Если что-то отвлекает, но это не очень срочно, то нужно пометить себе эту задачу и продолжать текущую работу.
✔ Нельзя отключать таймер раньше, чем через 25 минут.
Даже если с выполнением задачи ты справился быстрее, чем планировал, и теперь вроде как в 25-минутной сессии у тебя появилось свободное время.
Не отключай таймер раньше!
Не трать оставшееся время на отдых. Оно предназначено для работы. Поэтому до окончания текущей сессии можешь еще раз перепроверить выполненное или заняться другими делами, которые находятся в списке задач ниже. Можешь также прописать рабочий план на следующий день или что-нибудь почитать.
Не важно, чем ты займешься. Главное, рабочую сессию не превращай в отдых.
✔ Если возникает срочная приоритетная задача во время выполнения текущей, то нужно отключить (обнулить) таймер и запустить его заново, приступая к новому делу.
Впиши новую задачу в свой сегодняшний список дел.
Запусти таймер на новую помидоросессию.
Работай над ней следующие 25 минут.
Затем отдыхай и возвращайся к предыдущей задаче, если она ещё актуальна и выполнима. Если нет, то пометь её прочерком и двигайся дальше по плану.
ОТДЫХ
Помни, перерывы обязательны! Отдых необходим и играет не меньшую роль в системе POMODORA, чем 25-минутные рабочие сессии.
Эти 5-минутные отвлечения дают твоей голове "перезапуск", а полное переключение с работы на что-то другое позволяет не допустить быстрого накопления усталости, которая очень сильно сказывается на эффективности и продуктивности.
Иными словами небольшой перерыв позволяет тебе быстро перезагрузиться и с новыми силами и свежим взглядом начать работу снова.
Только очень важно, следи, чтобы отдых между каждой из четырех сессий длился не более 5 минут. Иначе за большее время ты надолго втянешься в развлечения и ничегонеделание. Ведь соцсети, чаты и интересные видео каждому гарантируют длительное и полное погружение.
Лучше просто абстрагируйся от того, что было в предыдущие 25 минут, и постарайся расслабить своё тело и мысли.
По истечении 5 минут возвращайся к своей следующей запланированной задаче и приступай к её выполнению.
После четырёх помидоросессий обязательно сделай долгий перерыв на 20-30 минут. Это будет и забота о себе и подарок за хорошо проделанную работу.
ЛИЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Веди постоянный учет данных своей работы по методу POMODORO и анализируй их. Спустя время ты обнаружишь, как хорошо и точно уже умеешь планировать и управлять своим временем.
Как анализировать свою эффективность и планировать рабочий процесс с POMODORO?
Например, в конце каждого дня подсчитывай, сколько помидорок у тебя ушло на всю работу или на конкретную задачу. Исходя из этих данных ты сможешь в дальнейшем лучше планировать своё рабочее время, уже более точно понимая, какое дело из скольки помидоросессий состоит. Можешь в списке задач прямо напротив каждой строки рисовать количество требуемых помидорок.
Когда постоянно будешь наглядно видеть, сколько времени уходит на реализацию той или иной задачи, начнешь отслеживать и замечать, что тебе, к примеру, делать невыгодно. Тогда сможешь искать варианты высвобождения своего времени для более важных и ценных дел.
Также можешь фиксировать и моменты, когда ты отвлекаешься. Так ты подсчитаешь и оценишь статистику отвлечений. Это может помочь тебе увидеть временные отрезки в течение дня, когда, к примеру, максимально сконцентрироваться сложно. Тогда это время можно сделать более свободным и не ставить в этом отрезке очень важные и сложные задачи.
Можешь прямо сейчас уже начать планировать помидорки на день или на целую неделю под определенный тип задач или под конкретное направление работы.
Например, на обучение иностранному языку выделяй регулярно по 2 помидора в день, под работу с клиентами - 3 помидора, под медитацию - 1 помидор.
В общем, практикуя метод POMODORO каждый день и анализируя списки своих задач и работу над ними, ты очень быстро станешь экспертом тайм-менеджмента.
Почему POMODORO стоит того, чтобы практиковать его, читай в нашем инстаграм .
Ну что, друг, бери задачу и ставь таймер!
А после делись в комментариях своим опытом использования данного метода. Очень интересно, сколько же помидор ты съедаешь за день? ;)
20 эффективных техник тайм-менеджмента
Ваше рабочее время в течение дня ограничено, и правило 1‑3‑5 позволяет потратить его наиболее разумно. Суть его в следующем: за день вы можете сделать только одну большую задачу, три средние и пять мелких. Всего — девять дел, не больше и не меньше. Правило поможет постепенно разгрести завалы, успевая в срок и не переутомляясь.
3. Выходите на свежий воздух
Многие целые дни проводят в офисах. Однако даже несколько минут в день, проведённых вне стен помещения, могут положительно повлиять на самочувствие и работоспособность.
Исследования показывают Mental Health & Function. , что пребывание на природе может помочь в борьбе с переутомлением. Воздействие солнца и свежего воздуха повышает How the World Around You Shapes Your Thoughts and Actions. продуктивность и улучшает качество сна. Учёные обнаружили Exposure to Natural Light Improves Workplace Performance. , что сотрудники, большую часть дня работающие при естественном освещении, спят ночью примерно на 46 минут дольше тех, кто реже видит солнечный свет в течение дня.
Если вы не можете покинуть помещение и прогуляться во время перерыва, окружите себя природными элементами. Например, поставьте на рабочий стол горшки с растениями.
3. Способ 10 минут
У вас есть какая‑то задача, к которой вы не хотите приступать? Скажите себе: «Я позанимаюсь этим только 10 минут, а потом пойду отдохну». Скорее всего, за это время вы втянетесь в работу и уже не сможете остановиться.
20. Метод Тима Феррисса
Тимоти Феррисс — гуру продуктивности, придумавший свой метод организации работы, базирующийся на двух правилах. Первое — правило 80/20, или принцип Парето, согласно которому 80% наших дел можно сделать за 20% времени. На оставшиеся 20% будет затрачено 80% времени. Второе — закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё.
По словам Феррисса, из этого вытекает следующее: чтобы всё успевать, не надо больше работать — нужно лучше фокусироваться. Пусть вы будете трудиться с полной отдачей всего 20% рабочего времени, зато сможете переделать все действительно важные дела. А оставшиеся 80% можно уделить простой текучке — так вы сфокусируетесь на приоритетных задачах и избежите переутомления.
7. Сядьте и освободите свои мысли
Простое ничегонеделание во время рабочего перерыва тоже приносит свои плоды. Согласно исследованию Wandering Minds: The Default Network and Stimulus-Independent Thought. , освобождение мыслей и витание в облаках схожи с медитацией.
Когда мы перестаём концентрировать внимание на чём-либо и бездействуем, активизируется сеть пассивного режима работы мозга. В это время отдыхает префронтальная кора головного мозга — отдел, отвечающий за множество функций: память, познавательные способности, логику и решение проблем.
Полностью отключившись от рабочих забот, вы сможете прийти к решениям давно назревших проблем. Зачастую именно в состоянии бездействия и витания в облаках приходят прорывные идеи.
5. Делайте зарядку для глаз
Глаза испытывают огромную нагрузку. Многие проводят за компьютером по 6–9 часов в день, хотя глаза устают уже через пару часов такой работы. Вот почему так важно делать перерывы и отрывать взгляд от монитора.
Каждые 20 минут в течение 20 секунд смотрите на предмет, который находится на расстоянии примерно шести метров от вас. Это простое упражнение поможет вам сохранить зрение.
Освещение в помещении должно по яркости совпадать с яркостью экрана компьютера. Монитор должен быть с антибликовым покрытием, особенно если стол находится у окна. Очень важно организовать рабочее пространство так, чтобы вам было комфортно там находиться.
7 способов организовать продуктивный рабочий перерыв
Зачастую мы вынуждены бороться с собственными привычками, убивающими продуктивность. Например, с желанием проверять соцсети, вместо того чтобы заниматься работой. Для этого целый день нужно оставаться сосредоточенным и тренировать силу воли. А для эффективной работы нужен хороший отдых.
Техники тайм-менеджмента, например Pomodoro, предполагают разделение рабочего времени на активную работу и перерывы. Такие рабочие «забеги», чередующиеся с отдыхом, действительно повышают продуктивность. Однако сколько времени должно пройти между ними?
Согласно технике Pomodoro, следует делать 5-минутный перерыв после 25 минут работы, а после четырёх таких подходов нужно устроить более долгий отдых. А вот создатели интернет-сервиса DeskTime путём многочисленных исследований выявили The secret of the 10% most productive people? Breaking! совершенно другие числа.
Они выяснили, что самые продуктивные сотрудники делят своё время таким образом: 52 минуты сосредоточенной работы и 17 минут отдыха.
Эффективность данной техники объясняется несколькими причинами:
- Зная, что скоро наступит перерыв, вы работаете более сосредоточенно и целенаправленно.
- Если вы упорно трудитесь дольше 52 минут, то это может привести к потере работоспособности.
- Сидеть на месте по восемь часов в день вредно для здоровья. Регулярная физическая активность в течение рабочего дня положительно влияет как на здоровье, так и на способность концентрироваться.
4. Pomodoro
Эту систему придумал Франческо Чирилло, чтобы облегчить себе подготовку к экзаменам. Она помогает сосредоточиться людям, которые легко отвлекаются. Кроме того, это хороший способ контролировать, сколько времени у вас уходит на ту или иную работу.
Вот как Pomodoro работает: вы берёте таймер и ставите его на 25 минут. После этого фокусируетесь на работе. Когда 25 минут истекут, вы отдыхаете 5 минут, а затем повторяете всё заново. Через четыре цикла вас ждёт большой перерыв на полчаса.
2. Правило трёх
Для тех, кто не в ладах с цифрами или не может делать по девять дел за день, Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год», придумал правило трёх. Оно гласит, что для достижения продуктивности достаточно каждый день выполнять три самых важных дела.
Вместо того, чтобы распылять свои силы и внимание на пару десятков пунктов в чек‑листе, просто выберите три самые важные задачи на день и сфокусируйтесь на них. На следующий день выберите ещё три, и так далее. Так вы будете сохранять сосредоточенность. Это же правило можно применять для постановки целей на неделю, месяц или год.
7. Поедание лягушек
Метод придумал Eat That Frog: Brian Tracy Explains The Truth About Frogs мотивационный оратор и автор книг по саморазвитию Брайан Трейси. «Лягушками» он называет неприятные и сложные задачи, которые вы должны выполнять, несмотря на своё нежелание. С самого начала дня сделайте одно такое дело — «съешьте лягушку». И потом вам будет легче: вы сбросите этот камень с души и обеспечите себе хорошее настроение на весь день.
8. Временные блоки
У списков задач есть одна неприятная особенность: они совершенно не дают представления, сколько времени требует то или иное дело. «Купить хлеб» и «Закончить отчёт» занимают в перечне одну строчку, но задачи эти несопоставимы по сложности и важности.
Календарь куда лучше списка дел: он позволяет контролировать время визуально. Вы видите большой блок и понимаете, что задача нелёгкая. Поэтому попробуйте технику «временных блоков»: помещайте их в календарь и каждому отводите время сообразно сложности задачи. И пока делаете то или иное задание, не отвлекайтесь на другие.
9. GTD
GTD (Getting Things Done) — это система продуктивности, придуманная бизнес‑тренером Дэвидом Алленом. Её основные принципы заключаются в следующем:
Узнать все тонкости GTD можно в нашем руководстве.
Секреты продуктивности. Техника Pomodoro: на каждые 25 минут работы – 5 минут отдыха
Есть такие дела, которые требуют от нас предельной концентрации и долгой работы в течение нескольких часов, а то и дней. Для выполнения таких задач хорошо работает правило: на каждые 25 минут работы – 5 минут отдыха .
Эта техника получила название Pomodoro , то есть помидор. Обычно, говоря об этом методе, вспоминают красивую историю, произошедшую в 80-х годах. Студент итальянского университета Франческо Чирилло слишком много времени проводил дома за учебниками. Дозубрился до депрессии и новых экзаменов, к которым оказался не готов (хотя учил!). Тогда он решил попробовать проводить за учебниками по 10 минут, но с максимальной концентрацией. Студент ставил кухонный таймер в виде помидора. Техника сработала: продуктивность выросла в разы.
Как работает это правило? Мы буквально договариваемся со своим мозгом: «всего 25 минут, это даже не полчаса! Сейчас поработаем, а потом устроим перерыв на 5 минут – попьём чаю с печеньками». Мозг соглашается – "давай, поработаем, но только 25 минут".
Главное в этом методе быть по-настоящему честным с самим собой , то есть, со своим мозгом, с которым заключили пари. Прозвенел звонок таймера – отправляйтесь отдыхать. Через 5 минут перерыва начнётся ваш новый отсчёт максимальной продуктивности.
Освоив эту технику, вы можете корректировать «таймер помидора» так, как вы посчитаете нужным. Возможно, для вас и ваших задач промежуток времени составит 30 + 10 минут.
Что ещё важно в этой технике?
Мы снова возвращаемся к планированию. Чтобы время использовалось продуктивно, к каждому дню нужно готовиться . Планируйте день, составляйте списки задач , чтобы драгоценные 25 минут продуктивности не тратились на придумывание «с чего бы начать?»
Слышали об этой технике? Напишите, насколько она подходит вам.
Если вам понравилась статья, подпишитесь на канал в Яндекс.Дзен. Тогда вы сможете видеть подобные статьи чаще и сохранять полезные тексты. Вам интересно, а мне приятно.
6. Метод 52/17
Это частный вариант предыдущего способа. Он не отличается ничем, кроме цифр: вы работаете 52 минуты, а потом 17 минут отдыхаете. Согласно эксперименту The Rule of 52 and 17: It’s Random, But it Ups Your Productivity , проведённому сервисом по трудоустройству The Muse с помощью приложения DeskTime, эти временные отрезки позволяют сохранять продуктивность и избегать переутомления. Поэтому используйте метод 52/17, если чувствуете, что вам не хватает сил работать 90 минут подряд.
18. Метод 4D
4D придумал Эдвард Рэй, мотивационный писатель и консультант. Метод призван помочь людям, которые при виде своего списка задач приходят в ужас и не знают, как подступиться ко всем скопившимся пунктам.
Рэй утверждает, что нужно запомнить только четыре слова на букву D, и тогда у вас не будут опускаться руки перед горами дел. Вот они:
- Do (сделать) — если вам назначили задачу, лучше всего выполнить её сейчас же и сразу вычеркнуть из списка.
- Delegate (делегировать) — когда вы не можете или не успеваете что‑то исполнить, но у вас есть относительно свободный помощник, передайте задачу ему.
- Delete (удалить) — некоторые дела не так уж и важны. Откажитесь от них, окончательно удалив из списка задач. Если вам пытаются навязывать лишние обязанности, научитесь вежливо говорить «нет».
- Delay (отложить) — когда задача слишком объёмная или не требует немедленного исполнения, её можно и отложить. Но вы должны обязательно установить ей чёткие сроки, иначе она так и будет лежать мёртвым грузом.
Выберите задачу, произведите с ней одно действие из 4D, а затем перейдите к следующей.
Метод pomodoro
Одной из ключевых техник тайм-менеджмента является техника Pomodoro. В том или ином виде о ней слышали многие, но общего понимания, что она из себя представляет, нет ни у кого. Мы решили разобрать эту технику по частям и создали этот гайд.
Несмотря на то, что тайм-менеджмент пережил пик своей популярности, когда о нём говорили чуть ли не все, управление временем по-прежнему остаётся единственным способом правильно выстроить рабочий процесс и отделить его от личных дел.
Хотя о технике Pomodoro знает практически каждый, нам показалось, что общего багажа знаний всё же не хватает — информацию о «помидорной» технике приходится находить по крупицам. Мы собрали в одном месте всё, что нужно знать о Pomodoro: историю создания, цели, правила, ответили на часто задаваемые вопросы и выбрали лучшие приложения и сервисы.
Ниже мы расскажем историю создания техники, её ключевые цели, особенности, а также выберем лучшие инструменты для всех операционных систем: Windows, OS X, iOS, Android и даже Windows Phone.
История
В 1980-х годах у людей были другие проблемы, о тайм-менеджменте задумывались меньше. Франческо Чирилло, в ту пору студент итальянского университета, после окончания первого курса и успешной сдачи экзаменов испытывал депрессию. Приходя из университета домой, он продолжал учиться и вскоре понял, что не понимает, на что тратит своё время.
Новые экзамены наступили быстрее, чем он думал, и оказалось, что Чирилло не готов к ним, хотя и проводил за учёбой много времени. Осознав это, он задался вопросом: «Смогу ли я по-настоящему учиться хотя бы 10 минут?». Подобной цели мало — нужен был объективный судья, и им стал небольшой кухонный таймер в виде помидора. Так техника и получила своё название. Этот тест стал началом Pomodoro, и спустя месяцы практик, исследований и экспериментов превратился в то, о чём мы расскажем ниже.
Зачем это нужно
В эпоху постоянных отвлечений, когда всё делается с целью заманить и обратить на себя ваше внимание, управлять своим временем очень важно. Используя технику Pomodoro или другую альтернативную методику, вы увеличиваете свою продуктивность, делая больше за меньшее время.
По мнению Чирилло, основные цели состоят в следующем:
- Поддержка решимости достигать собственных целей.
- Улучшение рабочего и учебного процесса.
- Увеличение эффективности работы и учёбы.
- Развитие решимости действовать в сложных ситуациях.
Техника — это всего лишь инструмент, который поможет этого добиться. Остальное за вами.
Суть техники Pomodoro
Для простоты мы будем упоминать лишь рабочий процесс, хотя техника также подходит и для учёбы.
Отрезки времени, на которые делится работа, условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Чуть ли не каждый год появляются новые исследования, рассказывающие об эффективности других временных отрезков, но мы берём за основу первоначальную технику.
Перед запуском таймера вы должны составить список рабочих задач. Для этого существуют различные приложения и сервисы (мы коснёмся их ниже), но можно использовать и обычный лист бумаги. Давайте начнём с этого.
Возьмите лист бумаги и озаглавьте его «Задачи на сегодня». Учитывая приоритеты (от более к менее важным), составьте список всех задач на сегодня. После этого установите таймер на 25 минут и начинайте работать.
Звонок таймера означает наступление 5-минутного отдыха. В это время нежелательно заниматься рабочими делами и лучше расслабиться и отвлечься от работы. По прошествии 5 минут нужно вернуться к задаче и продолжить её выполнение. Каждый «помидорный» отрезок нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете. После четырёх отрезков сделайте долгий перерыв — от 15 до 30 минут. Закончив работать над задачей, вычеркните её из списка и принимайтесь за следующую.
Ведение списка задач нужно для самоконтроля и наблюдения за своей эффективностью. Например, по прошествии недели вы можете посмотреть, сколько «помидоров» потратили на выполнение той или иной задачи. Разумеется, умножив количество отрезков на 25 минут, вы получите более распространённые единицы измерения, чем «помидоры», — минуты.
Что делать с отвлечениями
Хотя техника Pomodoro создана для того, чтобы бороться с отвлечениями, в процессе работы они всё равно появляются. Если 25-минутный отрезок времени ещё не закончился, а вы не можете не отвлечься, поставьте апостроф «’» на листе в том месте, где вы записываете крестики. После этого занесите новую активность в список ваших задач и попытайтесь закончить ту задачу, над которой работали до этого.
В официальной версии техники этого нет, но многие советуют оценить важность отвлечения по десятибалльной шкале, где 10 баллов — это задача максимальной важности, а 1 балл — задача, которая не стоит вашего внимания на данный момент. Чирилло настаивает на том, что любое отвлечение может подождать до окончания работы таймера, который ни в коем случае нельзя ставить на паузу. Если вы не можете ждать, нужно отключить таймер, сделать то, что вам нужно и снова вернуться к работе, запустив таймер сначала.
Если вы всё-таки отвлеклись, поставьте напротив незавершённой задачи прочерк «-». Оценивая их в будущем, вы сможете понять, решая какие задачи вы были наименее продуктивны.
Последующая оценка
Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие — меньше, а какие стоит перенести на завтра.
Со временем можно разделять рабочие отрезки на несколько частей, оставляя 3–5 минут в начале отрезка для изучения сделанной до этого работы и 3–5 минут в конце для просмотра того, что вы делали сейчас. Этот анализ не требует изменений в продолжительности «помидора». Если же анализ даётся вам с трудом, отложите его на будущее. Это означает, что вы ещё не освоили азы техники.
Приложения и сервисы
Коснёмся самого интересного. Мы собрали лучшие «помидорные» решения для всех популярных девайсов.
Windows
- Keep Focused — простой таймер для Pomodoro.
2. PomodoroApp — неказистый, но бесплатный таймер и менеджер задач.
3. Tomighty — таймер, который незаметно работает в панели задач внизу.
4. Pomodoro Timer — пожалуй, один из лучших таймеров для Windows 7.
OS X
-
— отличный таймер со статистикой.
2. Eggscellent — давно не обновлявшийся, но бесплатный таймер.
3. Tadam — хорошее приложение, в котором рабочие интервалы вы можете задавать сами.
Android
- ClearFocus — бесплатный таймер с отличным внешним видом.
2. Clockwork Tomato — приложение и виджет таймера для рабочего стола.
3. Pomotodo — отличный таймер со статистикой, хорошим дизайном и встроенными покупками.
4. Forest — объединяет технику Pomodoro и геймификацию.
iOS
-
— круто выглядящий таймер со встроенными покупками. Можно пользоваться и без них.
2. Forest — объединяет технику Pomodoro и геймификацию.
Сервисы и расширения
-
— сервис, объединяющий в себе «помидорную» технику, подробную статистику и различные игровые моменты.
Вопросы
Что делать, если задача уже выполнена, а время не закончилось?
Нельзя выключать таймер раньше времени. Если у вас осталось немного рабочего времени, займитесь задачами, которые не входят в ваш сегодняшний список. Можно распланировать задачи на следующий день, что-то прочитать или обсудить рабочий вопрос.
Что, если я хочу работать больше или меньше?
По мнению Чирилло, оптимальная длительность «помидора» — 20–35 минут. Но, освоив технику, вы можете экспериментировать и менять интервалы в зависимости от того, как вам удобнее работать.
Какой таймер лучше использовать: настоящий или в виде приложения, сервиса? А список задач?
Это не важно. Лучше всего попробовать оба варианта: и приложение, и настоящий таймер. Неоспоримый плюс приложений и сервисов заключается в том, что их настройки гибче. То же касается и списка задач: если вам не нужна излишняя функциональность, хватит и листа бумаги или блокнота.
Что такое «страх звонка»?
Это тревожность, вызванная чувством того, что вы находитесь под контролем таймера. Чаще всего страх звонка испытывают люди, которые не привыкли к самодисциплине. Попробуйте перебороть себя.
Зачем нужны все эти апострофы, крестики и прочерки?
Для анализа. Просматривая эти пометки в будущем, вы сможете определить, какие задачи требовали от вас выдержки, какие проходили без отвлечений, а какие были настолько неинтересны или сложны, что вы не смогли их закончить и принялись за что-то другое.
Есть ли исследования, подтверждающие эффективность техники?
Да. Даже если не касаться исследований, проведённых самим Чирилло. К примеру, Федерико Гоббо и Маттео Ваккари наблюдали за группой программистов, работающих с техникой и без неё. Эффективность их работы по технике Pomodoro была выше. Другое Здесь он рассказывает почему.
14. Fresh or Fried
Fresh or Fried переводится как «Свежий или жареный». Эта философия создана Dominate Your Day With the “Fresh or Fried” Prioritization System блогером Стефани Ли. Согласно ей, когда вы просыпаетесь утром, ваш мозг «свежий», но с течением дня он «поджаривается». А значит, вы должны определить время своего пика продуктивности и успеть сделать за этот период всё самое важное за день. Вот как это работает.
- В конце дня, когда вы уже устали, уделите 15 минут, чтобы создать список дел на завтра.
- Перенесите самые важные задачи на начало дня, в раздел Fresh. Туда же отправляются дела, которые вы не любите — те самые «лягушки». Их нужно сделать, пока у вас ещё есть силы.
- Менее срочные, не очень сложные и более приятные дела отправляются в раздел Fried — то есть во вторую половину дня, в зависимости от вашего расписания. Они будут меньше загружать вам мозг.
- На следующее утро следуйте вашему списку. Затем вечером составьте новый.
Стефани рекомендует FoF людям, которые каждый вечер обнаруживают, что абсолютно выбились из сил, но ничего не успели, хотя и весь день работали.
13. Zero Inbox
Zero Inbox придумал писатель и эксперт по производительности Мерлин Манн, и метод этот отлично сочетается с GTD. Манн применял его к электронным письмам, но точно так же можно обрабатывать дела, документы, заметки и прочие сведения. Как следует из названия, задача этой методики — поддерживать ваш Inbox пустым.
Кроме того, значительно сэкономить время вам помогут автоматические фильтры в почте, умные папки и программы для сортировки документов.
15. Метод айсберга
Рамита Сети, автор книги «Я научу вас быть богатым», использует этот метод, чтобы сохранять информацию на потом. Работает он так: вы сохраняете все электронные письма, заметки, статьи, списки в одном месте — например, в сервисе для заметок вроде Evernote или Notion либо в виде документов. Затем распределяете эти материалы с помощью тегов, папок и категорий — как вам удобно.
Каждые 4–6 недель просматривайте эту информацию и думайте, можно ли применить её на практике. Если что‑то бесполезно — выбрасывайте или архивируйте. Это позволяет создать собственную базу знаний.
11. Канбан
Японский метод продуктивности, который помогает отслеживать, какие дела вы выполняете, что вы уже сделали и чем нужно будет заняться в будущем. Канбан наглядно визуализирует рабочий процесс.
Вы берёте доску для стикеров (или регистрируетесь в каком‑нибудь менеджере дел вроде Trello) и рисуете на ней три столбца: «Сделать» (To do), «Делаю» (Doing), «Сделано» (Done). Затем пишете свои дела на стикерах и помещаете в соответствующий столбец в зависимости от того, чем занимаетесь и что уже сделали.
5. Метод 90/30
Методом 90/30 пользуются писатель и блогер Тони Шварц, сооснователь сервиса Buffer Лео Видрич, литературный критик Бенджамин Че Кай Вай и предприниматель Томас Оппонг.
Суть его заключается в следующем: вы напряжённо работаете 90 минут, потом отдыхаете полчаса, а затем повторяете цикл. При этом первые 90 минут вы отводите под самую важную задачу, которую должны сделать за день, а следующие отрезки посвящаете менее важным делам.
Согласно исследованиям The Enchanted World of Sleep специалиста из Йеля Перетза Лафи, 90 минут — это оптимальное время, в течение которого человек может эффективно сосредотачиваться на одной задаче. А получаса достаточно для полного отдыха, что подтверждается изысканиями Sleep and Wakefulness нейрофизиолога Натана Клейтмана.
16. Автофокус
«Автофокус» изобрёл The Autofocus Time Management System эксперт в области производительности Марк Форстер. Эта система планирования подходит творческим людям, которым тяжело следовать GTD.
Запишите все ваши дела в тетрадь без какого‑либо порядка. Затем просмотрите список, выберите те, что нужно сделать как можно скорее, и разберитесь с ними. Когда неотложные задачи решены, приступайте к тем, что вам сейчас больше по душе. Не доделали что‑то — перенесите в конец списка, вернётесь к этому потом. И повторяйте эти действия день за днём.
10. ZTD
Лео Бабаута, автор блога о продуктивности Zenhabits, считает, что система GTD Дэвида Аллена очень сложна и требует слишком много усилий. Он предлагает свою систему в стиле дзен — Zen to Done. Чтобы ей следовать, нужно выработать 10 простых привычек.
- Собирайте всю информацию в Inbox.
- Обрабатывайте все записи, не откладывая их в долгий ящик.
- Планируйте основные цели на каждый день и самые крупные задачи — на неделю.
- Каждый раз фокусируйтесь только на одном деле, не распыляя внимание.
- Создавайте простые короткие списки дел.
- Организовывайте заметки по категориям в зависимости от их содержимого, как в оригинальном GTD.
- Регулярно просматривайте ваши записи и избавляйтесь от лишнего.
- Упрощайте. Сократите список своих задач и целей, пишите коротко и понятно.
- Чтобы настроиться на работу, поддерживайте определённый режим дня постоянно.
- Занимайтесь тем, что вам действительно интересно.
Техника Помодоро: как делать по 2 перерыва в час и всё успевать
Технику “Pomodoro” придумал предприниматель Франческо Чирилло в 90-х годах прошлого века. Чирилло назвал свою систему Помодоро, в честь таймера в виде помидора, которым он пользовался, чтобы отслеживать насколько эффективно он делает домашнее задание для университета. Метод очень простой: когда вам предстоит большое задание, разбейте его на короткие временные интервалы (они и называются Помодоро), которые разделяются короткими перерывами. Техника помогает мозгу фокусироваться на короткие промежутки времени, и справляться с дедлайнами и постоянными потоками задач. Если пользоваться Помодоро постоянно, то ваше внимание и концентрация улучшатся.
Помодоро ─ система, которая работает циклами. Вы делаете задачи короткими перебежками, что позволяет быть последовательно продуктивным. Также вы получаете возможность отдохнуть, что помогает с мотивацией и позволяет мозгу найти новые, творческие подходы к решению задач.
Как работает
Техника Помодоро, наверное, самый простой в использовании метод по повышению эффективности. Есть конечно целая книга Чирилло и она тоже полезна, но суть можно изложить куда быстрее. Всё, что вам нужно ─ это таймер и следующие пять шагов:
- Выберите задачу.
- Поставьте таймер на 25 минут.
- Работайте над задачей пока таймер не просигналит, затем поставьте галочку на листе бумаги.
- Сделайте короткий перерыв (пяти минут хватит).
- Каждые четыре галочки делайте перерыв подольше.
Подольше ─ это 20-30 минут. Столько обычно уходит на то, чтобы восстановиться и подготовиться к следующему периоду продуктивной работы. Повторите эти шаги несколько раз за рабочий день, и вы удивитесь насколько много оказалось сделано, при том, что вы много раз отдыхали.
Очень важно не отвлекаться, пока работает таймер. Если посреди очередного рабочего периода, вас отвлекает коллега, предстоит встреча или произошло что-то срочное, то есть два варианта. Закончите помодоро, чтобы позже начать новый, или попробуйте отложить то, что вас отвлекает.
Удобные приложения
Для использования техники достаточно простого таймера, но если вам нужны расширенные возможности и, например, статистика, то вот несколько вариантов:
• Focus Booster ─ есть версии для браузера, десктопа, iOS и Android.
• Marina Timer ─ самое простое решение для браузера, нет платных подписок.
• Tomighty ─ бесплатный десктопный таймер с клиентами для Mac и Windows.
• Pomodoro.cc ─ ещё один простой вариант для браузеров.
Важное замечание
Помните, что Помодоро ─ это система продуктивности, а не средство ограничения. Если вы увлеклись работой и срабатывает таймер, то поставьте его на паузу, закончите то, что делали, и только потом делайте перерыв. Её цель помочь вам сконцентрироваться, но при этом не забывать делать перерывы, которые важны для продуктивности.
Помодоро ─ это только одна из техник, и она может как сработать, так и не сработать для вас. Она гибкая, но не пытается вместить туда свою работу, если она не вписывается в ваш рабочий процесс. Продуктивность ─ не весь мир, это просто способ тратить меньше времени на то, что вам нужно делать, чтобы оставалось больше на те вещи, которые вы делать хотите. Если метод работает, то пользуйтесь им, а если нет ─ не заставляйте себя.
Подписывайтесь на нас в фейсбуке , ВК и телеграме ─ там ещё больше интересного. На Дзене тоже подписывайтесь .
4. Употребляйте продукты, полезные для мозга
Когда мы голодны, вырабатывающийся в желудочно-кишечном тракте гормон грелин сигнализирует нейропептиду Y (NPY) в мозге о том, что уровень энергии тела снизился и организму нужна еда. NPY находится в гипоталамусе — области мозга, которая отвечает за память, эмоции, а также чувство голода, жажды и усталости. Именно нейропептид Y напоминает организму о том, что пора подкрепиться и повысить уровень энергии.
Пища снабжает организм глюкозой, которая является топливом для мозга. Стабильный уровень глюкозы в крови — 25 г. Если уровень не снижен, мозг работает в обычном режиме.
Казалось бы, получить эти необходимые 25 г можно, съев питательный батончик, банан или такую богатую углеводами пищу, как хлеб, рис или макароны. Однако учёные выяснили Brain Food: How to Eat Smart. , что быстро поднять уровень глюкозы в крови также способна и белковая пища. Протеин служит источником энергии для нашего организма. К тому же это питательное вещество повышает когнитивные способности и сохраняет этот повышенный уровень на более длительный срок, чем другие макронутриенты.
Чтобы мозг работал на полную мощность, включите в свой рацион пищу с высоким содержанием протеина. Во время перерыва можно съесть кусочек курицы, говядины, рыбы, орехи или протеиновый батончик.
6. Делайте разминку
Физическая активность заряжает энергией, снимает усталость и повышает продуктивность. Учёные из Университета Сан-Паулу выяснили Influence of Acute High-Intensity Aerobic Interval Exercise Bout on Selective Attention and Short-Term Memory Tasks. , что всего лишь 10 минут занятий спортом достаточно для того, чтобы улучшить память и концентрацию.
Если у вас нет возможности сделать упражнения, хотя бы просто пройдитесь во время перерыва. Простая прогулка тоже способна освежить память и повысить креативность Give Your Ideas Some Legs: The Positive Effect of Walking on Creative Thinking. .
17. Матрица Эйзенхауэра
Эта схема создана американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром. В матрице четыре раздела для задач: «Несрочные и неважные», «Срочные, но неважные», «Важные и несрочные» и «Срочные и важные». Распределите ваши дела по разделам и сможете узнать, на что больше всего тратите времени и каким задачам стоит уделить больше внимания.
Читайте также: