Приглашаем посетить наш стенд на выставке
Приглашаем вас посетить наш стенд № В1041 в зале № 7 павильона № 2 на выставке MosBuild 2021, которая пройдет с 30 марта по 2 апреля в Москве в выставочном центре «Крокус Экспо».
На выставке наша компания представит:
- Экспозицию новых решений REHAU для загородного строительства
- Показ фильма о новых продуктах REHAU
- Продуктивный нетворкинг с сотрудниками REHAU
30 марта – Закрытый предпоказ стенда. Презентация новых продуктов. Премьера фильма о новинках REHAU. Стенд REHAU.
31 марта – Презентация новых продуктов. Архитектурный завтрак на тему загородного строительства.
Показ фильма о новинках REHAU. Стенд REHAU.
Открытие Глобального оконного Форума. Павильон 2, Синий Зал.
1 апреля – Презентация новых продуктов. Показ фильма о новинках REHAU. Стенд REHAU.
Автограф сессия новой QR-книги «ДНК продаж. Окна». Стенд REHAU, зона G3.
2 апреля – Презентация новых продуктов. Стенд REHAU.
Используя наш промокод mbw21eAHRU, вы сможете бесплатно получить электронный билет на сайте выставки. Без применения промокода посещение выставки платное.
Особенности составления письма-приглашения
При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок. Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.
Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.
В письме нужно указать такие сведения:
Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.
К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.
Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.
Как пригласить человека на мероприятие
Элементы, которые должно содержать письмо-приглашение на мероприятие, приведены и расшифрованы в таблице ниже.
| Порядковый № | Наименование элемента | Примечания |
| 1 | Дата проведения | Здесь указывается не только день, но и точное (вплоть до минут) время начала мероприятия. |
| 2 | Место проведения | Речь идет не только об адресе, но и о приложенной схеме проезда, карте нахождения нужного зала в большом здании, описании ориентиров, перечне подходящих маршрутов общественного транспорта и других подробностях, облегчающих приглашаемому поиск локации. |
| 3 | Вид встречи | Здесь имеется в виду ее название – конференция, выставка, корпоративный праздник, собеседование и т.д. |
| 4 | Само приглашение | Приглашение выражается фразой «Приглашаем Вас…». Также в этой части указывается, какая роль предлагается приглашаемому – участника, гостя, выступающего, наблюдателя, дегустатора и т.д. |
| 5 | Содержание встречи | В этом разделе раскрываются отдельные подробности встречи. Если речь идет о конференции, может быть приложен список тем докладов, если о корпоративном празднике – программа торжества и т.д. |
| 6 | Просьба сообщить адресата о своих планах | Попросту просьба сообщить о соглашении либо отказе от участия. Причем желательно указать, каким образом человек это должен сделать – ответным письмом или по телефону. |
Приглашаем посетить стенды AVS на выставках MIMS и Интеравто
Рады проинформировать Вас, что в этом году наша компания принимает участие на двух выставках МИМС и Интеравто.
Приглашаем Вас посетить наши стенды:
МИМС
Выставка которая будет проходить с 23 — 26 август в ЦВК «Экспоцентр». Наш стенд будет расположен в павильоне №2, зал 2, стенд B513
Место проведения выставки: Экспоцентр, г. Москва, Краснопресненская наб., 14,
ИНТЕРАВТО:
Выставка которая будет проходить с 24-27 августа в Крокус Экспо. Наш стенд будет расположен в павильоне №1, зал 3, стенд № K510.
Место проведения выставки: Крокус Экспо, МО, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д. 20.
Для того, чтобы получить бесплатный электронный билет на интересующую вас выставку, предлагаем Вам ЗАПОЛНИТЬ РЕГИСТРАЦИОННУЮ АНКЕТУ:
Предварительная регистрация избавит Вас от необходимости стоять в очереди при входе на выставку и позволит сэкономить Ваше время.
Мы будем рады видеть Вас в числе наших гостей на стендах и надеемся, что посещение данных мероприятий окажутся для Вас всесторонне полезным!
До встречи на выставках MIMS Automechanika Moscow и Интеравто 2021!
_______________________________________________________
Партнерам:
Нами сформирована отлаженная система организации сбыта продукции AVS.
Благодаря этой системе построения продаж, с нами сотрудничают как крупные оптовые фирмы, так и розничные магазины.
Как ответить на приглашение
По какой причине письменное приглашение лучше устного
Письменное приглашение вызывает больший интерес к предстоящему событию, делает его в глазах приглашаемого более статусным и важным. Кроме того, это знак уважения от организаторов конференции или выставки к человеку, которого они хотят видеть на мероприятии.
Письменные приглашения лучше устных по следующим причинам:
Образец письма-приглашения на деловое мероприятие, выставку
- С какой целью составляется письмо-приглашение
- По какой причине письменное приглашение лучше устного
- Способы вручения приглашения адресату
- Как правильно составить приглашение
- Как пригласить человека на собеседование
- Как пригласить человека на мероприятие
- Что должно содержать приглашение
- Пошаговое руководство по написанию приглашения
- Дизайн приглашения
- Фон
- Выбор цвета
- Иллюстрации
- Типографика
- Образцы оформление приглашений
- Приглашение на конференцию
- Приглашение на собеседование
- Приглашение на выставку
- Приглашение на корпоратив
- Как ответить на приглашение
- Как написать письмо с отказом от приглашения
Любое официальное мероприятие – организация выставки, проведение собрания в форме конференции и т.д. – задумывается для гостей, посетителей. Людей нужно как-то пригласить. Сделать это, конечно, можно устно (при встрече или по телефону). Но если требуется соблюсти условия делового этикета, придется составлять пригласительное письмо. Как правильно оформить этот документ, читайте ниже.
Образцы оформление приглашений
В этом разделе рассмотрим образцы пригласительных на мероприятия разного типа.
Приглашение на конференцию
Уважаемая Инга Семеновна!
Оргкомитет Российского IT-сообщества приглашает Вас стать гостем конференции, которая состоится 29 октября 2021 года в здании Красноярского Государственного Университета. Начало мероприятия в 12:00 по МСК.
В рамках конференции выступят более двадцати докладчиков (темы докладов и имена выступающих прилагаются). Просим Вас заранее (до 27.10.2021) сообщить о намерении посетить встречу по телефону ХХХХХХХХХХХ.
Будем искренне рады Вашему присутствию!
С уважением, Оргкомитет Российского IT-сообщества
Тел. для связи ХХХХХХХХХХХХХХХ.
Приглашение на собеседование
Уважаемый Федор Семенович!
На сегодняшний момент в нашей организации появилась вакансия на должность менеджера по закупкам. Сведения, предоставленные Вами в Вашем резюме, нас заинтересовали. Для того, чтобы записаться на собеседование, свяжитесь с нашим сотрудником по указанному ниже телефону.
ОАО «СФЕРА»,
Специалист по кадрам Синеева Анна Кондратьевна,
Тел. ХХХХХХХХХХХХХХХХХХ.
Приглашение на выставку
Гендиректору ООО «ЗДОРОВЬЕ»
Селиванову Петру Сергеевичу
Уважаемый Петр Сергеевич!
Приглашаем Вас стать гостем выставки «Медоборудование нового времени», тема которой – инновации в сфере медицинского оборудования.
Исполнитель: Федосова Анастасия Федоровна,
Тел: ХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
Приглашение на корпоратив
Уважаемый Виктор Игоревич!
Имеем радость сообщить Вам, что 17.12.2021 исполняется ровно 10 лет со дня основания нашей компании ООО «ЕВРОПА».
В честь этого юбилея мы организуем банкет, на котором будем рады видеть Вас в качестве гостя!
Торжественное мероприятие назначено на 17.12.2021 в ресторане «Русское подворье», расположенном по адресу: г. Н. Новгород, улица Мира, 17. Начало праздничного вечера в 17:00 по местному времени.
С нетерпением ждем Вас!
Коллектив ООО «ЕВРОПА»
Способы вручения приглашения адресату
Существует несколько способов доставки приглашения адресату.
Рекламируйте свой стенд
Предлагаем Вам увеличить количество посетителей на стенде Вашей компании и повысить коммерческую эффективность участия, воспользовавшись бесплатными рекламными инструментами выставки, которые мы подготовили.
Ссылка на бесплатный билет
Разошлите ссылку на бесплатный электронный билет по базе ваших клиентов и партнеров.
Письмо-приглашение
Также для рассылки предлагаем воспользоваться шаблоном письма-приглашения.
Воспользуйтесь специальной подписью для электронной почты с уникальной ссылкой на бесплатный электронный билет.
Чтобы получить вашу персональную ссылку на бесплатный электронный билет, пожалуйста, обратитесь к Тиграну Григоряну, маркетологу выставки.
Баннер на сайте
Разместите баннер на самых популярных страницах Вашего сайта, включая главную страницу и страницу контактов. Рекомендуем сделать это заранее: чем больше период размещения, тем больше охват пользователей и, соответственно, выше конверсия посетителей Вашего стенда. Используйте Вашу индивидуальную ссылку с PID меткой на бесплатный билет.
- Логотип в формате .jpg ( jpg , 141 KB)
- Логотип в формате .jpg ( png , 60 KB)
Все тексты и пресс-релизы подвергаются редакторской правке согласно контенту выставки.
Социальные сети
Разместите посты-приглашения на страницах Ваших социальных сетей.
Ссылки на наши страницы для репостов с Вашими комментариями.
Внимание, Конкурс!
Самые активные и коммуникационные компании, которые пригласят на свой стенд самое большее количество профильных посетителей, получат в подарок дополнительные опции на участие и промо - продвижение на следующий год.
По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь к Тиграну Григоряну, маркетологу выставки.
Письмо-приглашение
Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.
Примеры писем-приглашений:- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Пошаговое руководство по написанию приглашения
Законодательно вопрос написания пригласительных писем не регулируется. Строгих форм и бланков нет. Но в деловой среде сложились определённые правила, касающиеся оформления приглашений. Например, чаще всего такие письма выглядят более презентабельно, чем обычная корреспонденция. Приглашения составляются на качественной бумаге, в их оформлении присутствуют элементы декора. Обращение к приглашаемому осуществляется в вежливой форме, с использованием слова «Уважаемый» и имени-отчества лица. Приписка «С уважением» приветствуется и в конце письма.
Инструкция по написанию приглашений выглядит так:
Письмо-приглашение на выставку
Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.
Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.
Приглашение
Уважаемый Константин Константинович!
Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.
У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.
Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.
Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.
Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.
Письмо-приглашение на выставку – образец оформления
Письмо-приглашение, по сути, является отдельной формой письма-извещения. Его пишут для того, чтобы пригласить адресата на мероприятие официального или неофициального характера, например, выставку, семинар, презентацию, корпоративную вечеринку и т.д. В этой статье мы представим вашему вниманию образец приглашения на выставку.
Приглашение оформляется как и любое другое деловое письмо на официальном бланке с указанием установленного перечня реквизитов организации. Для более неофициальных мероприятий в приглашении можно использовать бумагу разных цветов и дополнительные элементы декоративного оформления (фигурные рамки, рисунки, узоры и пр.).
Обязательно указывайте в письме-приглашении место проведения мероприятия и его время. Можете добавить пояснения о том, как доехать до места, или программу выставки, семинара, чтобы человек смог оценить степень полезности данного мероприятия лично для себя.
Приглашение на какое-либо мероприятие всегда требуется отправлять заранее, чтобы человек мог спланировать его посещение и подготовиться должным образом. Насколько раньше – зависит от важности и торжественности мероприятия. Например, о проведении обычного семинара достаточно известить за 3-4 дня, о юбилее компании, большом симпозиуме и пр. желательно извещать за несколько недель или даже месяцев.
Приглашение нельзя оставлять без ответа. Дать его можно в форме, предложенной в письме-приглашении, либо в произвольном варианте (телефонный звонок, заявка на официальном сайте мероприятия, электронное письмо). Зачастую ответ требуется для того, чтобы организаторы могли спланировать проведение мероприятия, оценить точное количество гостей, подтвердить некоторые детали. В случае отказа не забывайте вежливо объяснить его причины.
Образец текста для письма-приглашения на выставку
Агентство «Апельсин» приглашает Вас на знакомство с нашим стендом, размещенным в рамках ежегодной туристической выставки «Туризм – 2015». Место проведения – Выставочный центр «Атлант», располагающийся по адресу: г. Нижний Тагил, ул. Морозова, 312 А. Время проведения: 10-16 апреля 2015 года.
При посещении вы сможете ознакомиться с уже известными и полюбившимися туристическими маршрутами в Китай, Индонезию, Таиланд, а так же узнать о новых направлениях в страны Южной Америки.
Будем рады Вас видеть в числе наших гостей!
| Директор агентства «Апельсин» | О.Н. Колокольчикова |
Таким образом, свое приглашение вы можете направлять как на официальном бланке организации, так и на красивых открытках, обращаясь к конкретному лицу или к неопределенному кругу лиц в случае массовой отправки писем. В последнем случае используйте обезличенные тексты. Думаем, вам будут интересны и полезны и другие представленные на сайте образцы деловых писем.
Письмо-приглашение на мероприятие
Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).
Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне
Приглашение
Уважаемая Полина Сергеевна!
В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.
Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66
Письмо-приглашение на семинар
Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.
К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.
Приглашение
Уважаемый Кирилл Кириллович!
В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:
- самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
- как найти зарубежных инвесторов;
- условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
- продвижение российского бизнеса на международном рынке.
Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.
Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55
Как написать письмо с отказом от приглашения
При отказе всегда важно четко обозначить его причину. Подойдут и обтекаемые формулировки (например, ссылка на занятость).
Обычно для отказа достаточно телефонного звонка или просто игнорирования приглашения (часто участие просят подтвердить, а по умолчанию принимается отказ). Но иногда требуется составление специального письма. И в этом случае важно соблюсти правила его оформления:
- Оформляйте письмо на фирменном бланке компании;
- Заверьте текст гендиректором или имеющим право замещать его лицом;
- Зарегистрируйте письмо соответствующим образом чтобы придать ему официальную силу.
Функции письма-приглашения
Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:
Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.
Письмо-приглашение на собеседование
Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.
Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.
Тихонову Александру
Анатольевичу
Приглашение
Уважаемый Александр Анатольевич!
Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска.
По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.
Как передать письмо-приглашение
Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:
- Лично в руки или курьером. При этом способе можно пригласить также и устно.
- Почтовым отправлением. Для особо важных событий нужно отправлять документ ценным письмом с уведомлением о вручении с описью вложений. Нужно учитывать, что отправлять письмо следует заранее, чтобы оно успело прийти вовремя.
- Посредством электронной почты. Удобный вариант для отправки письма-приглашения на собеседование, выставку и т.д.
Приглашаем Вас посетить наш стенд на выставке «JEC 2020»
Группа компаний «РУСКОМПОЗИТ» в лице ООО «Стеклонит менеджмент» сильнейшего игрока рынка инновационных решений из композиционных материалов, приглашает посетить наш стенд Hall 5 E 92 на Международной Выставке «JEC 2020». Компания представлена на объединенной выставочной экспозиции Российского экспортного центра «Made in Russia». Выставка проходит с 3 марта по 5 марта 2020 года, в Экспоцентре, г. Париж, Франция.
На выставке наша компания представит линейку инновационных композитных и геосинтетических продуктов и решений:
· мобильные дорожные плиты для обустройства строительных площадок и временных дорог в условиях бездорожья, на слабых основаниях и болотах;
· современные геосинтетические материалы;
· строительные сетки и композитную арматуру;
Предлагаем Вам организовать переговоры на нашем стенде, где мы сможем продемонстрировать все возможности для дальнейшего сотрудничества наших компаний. На стенде будут присутствовать первые лица холдинга, а также технические специалисты. Мы открыты к диалогу и готовы к эффективному взаимодействию на всех уровнях.
Что должно содержать приглашение
Пригласительное письмо обычно включает в себя следующие сведения:
Как правильно составить приглашение
Грамотное составление письма-приглашения предполагает учет цели встречи. Кроме того, в содержании пригласительного необходимо указать все ключевые моменты мероприятия, чтобы у адресата после изучения текста не осталось никаких вопросов.
Как пригласить человека на собеседование
Обычно соискателей приглашают на собеседование по телефону или посредством электронного письма-приглашения. Если предпочтителен второй вариант, то послание должно содержать следующие элементы:
- Вежливое обращение к приглашаемому (использование прилагательного «Уважаемый», обращение по имени-отчеству);
- Наименование приглашающей стороны;
- Точное название должности, предлагаемой потенциальному сотруднику;
- Подробное описание места проведения собеседования (иногда требуется указать не только адрес, но и схему проезда или нахождения нужного кабинета в большом здании);
- Точное время начала встречи;
- Перечень документов и других вещей, которые соискатель должен иметь при себе;
- Контактная информация по лицу, проводящему собеседование (чаще всего телефон, по которому соискатель в случае возникновения вопросов сможет задать их непосредственно организатору мероприятия).
Краткое содержаниеПредварительная коммуникация с посетителями: приглашаем на стенд
Как правило, посетители заранее знают, какие стенды они внимательно изучат, а где ограничатся беглым взглядом. Согласно результатам Центра исследований выставочной индустрии CEIR, только 15% гостей проявляют общую заинтересованность во всех категориях экспонируемой продукции и услуг. Чтобы повлиять на решение посетителей о визите на стенд, необходимо грамотно выстроить с ними предварительную коммуникацию.
Эксперт Боб Далмейер считает: участие в выставке должно быть неотъемлемой частью общей маркетинговой стратегии. В своей работе «Успешный выставочный маркетинг» он описывает активности по привлечению посетителей, которые следует планировать задолго до начала события. Конкретные шаги в этом направлении хорошо начать сразу, как только принято решение стать экспонентом.
Посетитель в первый раз на выставке
Опрос, проведенный той же организацией, показал: примерно 40% всех визиторов пришли на данную выставку в первый раз. Экспоненту важно заявить о себе, поскольку более половины из них посещают только одно выставочное событие в год.
Как пригласить на свой стенд посетителей-новичков:
— Реклама во всевозможных превью выставки и отраслевых изданиях — классический способ. Это касается как печатных, так и электронных публикаций. Так вы охватите аудиторию, которая для планирования своего визита заранее изучает информацию о деловых событиях. Не забудьте указать номер стенда, как его найти, кто будет представлять компанию на стенде и почему вас посетить просто необходимо.
— По максимуму используйте возможности продвижения в интернете. Напомните организаторам выставки поместить на сайте данные о вас, вашем стенде и акциях, которые вы предлагаете. Следует также обязательно дать объявление об участии в предстоящей выставке на вашем сайте, в красках описать ожидания компании и что получат посетители, в том числе текущие и потенциальные клиенты.
— Постарайтесь донести до каждого посетителя, что ваша именно компания способна предоставить товар или услугу, которая наилучшим образом отвечает его запросам.
— Акции, скидки и другие промо-техники создают позитивное представление о бренде.
Посетитель не в первый раз на выставке
Большинство гостей выставки (60%) составляют те, кто уже посетили ее прошлые сессии. Чтобы связаться с ними, можно воспользоваться базой контактов организатора события, либо сделать рассылку по собственной базе. О том, как составить письмо по всем правилам email-маркетинга, мы писали здесь.
Как пригласить на свой стенд «бывалых» посетителей:
— Прямой маркетинг. Рассылку рекомендуется сделать не менее трех раз до начала выставки. Понятно, что письмо не должно выглядеть как спам и содержать рекламу в чистом виде. Покажите ваши преимущества и интересно опишите свой товар/услугу.
— Промо-товары. Хорошо работают в сочетании с рассылкой. Укажите в письме, что будете раздавать на стенде, в том числе, особые подарки или скидки для текущих клиентов. Если возможно, часть промо-кода или скидки выслать в письме и пригласить получить остальное на выставке.
— Информационный дайджест. Еще один доступный способ заинтересовать потенциальных клиентов. Дайджест желательно рассылать до и после выставки, в качестве пресс- и пост-релиза. Его основная функция — показать компанию в качестве эксперта отрасли. Тексты для дайджеста должны быть написаны легким, понятным языком и содержать полезную информацию для профессионалов.
Удачных выставок, друзья!
О том, как генерить выгодные контакты и лиды на выставках, мы расскажем на авторском онлайн-курсе Евгении Мануковской "Expolead" Узнайте подробности по ссылке!
Планируя участие в выставке, экспонент задается вопросом: «Как привлечь аудиторию к посещению стенда?». Ведь грамотная рекламная кампания — это половина успеха! По статистике, большинство специалистов посещают всего одно выставочное мероприятие в год, активности по привлечению необходимо планировать задолго до события. О том, как пригласить на свой стенд «бывалых» посетителей и новичков, читайте в нашей статье.
Письмо-приглашение на участие в тендере
Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.
Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.
Приглашение
Уважаемый Александр Александрович!
Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.
Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.
Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.
Приглашаем Вас посетить наш стенд на выставке «Электро-2016»
Компания PRINCIPAL ELEKTRIK приглашает Вас посетить наш стенд на выставке электротехнической индустрии «Электро-2016» в ЦВК «Экспоцентр» в Москве. Выставка пройдет с 6 по 9 июня наш стенд № FA114-110, павильон Форум.
Юбилейная 25-я международная выставка «Электро-2016» - крупнейшая в России и СНГ. Вы сможете ознакомится с инновациями в области электрооборудования для энергетики и электротехники, автоматизации и промышленной светотехники.
Посетив наш стенд Вы сможете ознакомится с новинками производства, провести переговоры с представителями нашей компании, а также оценить высокое качество и получить технические консультации по представленной продукции известных марок TENSE, PLASTIM, ABL-SURSUM.
На стенде будет представлено следующее оборудование:
* Измерительные приборы для переменного тока
- амперметры
- вольтметры
- мультиметры
* Пластиковые щиты с монтажной панелью IP65
* Климатизация для щитов, платежных терминалов, банкоматов
* Реле уровня освещенности - сумеречные реле
* Реле контроля фазы, реле напряжения, реле тока
* Термостаты, термореле и контроллеры температуры, ПИД регуляторы, датчики температуры
* Контроллеры уровня воды и токопроводящих жидкостей, контроллеры работы насосов
* Реле времени - задержки включ/выкл, циклические, импульсные, звезда -треугольник
* Промышленные разъёмы IP44, IP67, 16А, 32А, 63А, 125А, 150А, 200А, 250А и более.
* Силовые промышленные разъемы до 800 ампер
* Коммутационное и защитное оборудование
С какой целью составляется письмо-приглашение
Пригласительное письмо – это особый знак уважения приглашенному. А также способ подчеркнуть статус мероприятия и важность присутствия на нем конкретного человека. Кроме того, бумага служит напоминанием о приеме и содержит важную информацию, необходимую адресату чтобы понять содержание и задачи встречи, а также не забыть время и место ее проведения.
К основным целям составления писем-приглашений можно отнести:
- Уведомление приглашаемого о самом факте проведения встречи;
- Подтверждение для адресата факта его приглашенности (человек получает письменное свидетельство того, что его действительно пригласили);
- Информирование приглашенного лица о месте и времени планируемого события, а также об основных целях и формате встречи.
Дизайн приглашения
Дизайн приглашения имеет большое значение для приглашаемого. По нему можно судить и о статусе встречи, и о ее общем настроении.
Основное требование к фону – это его контрастность с цветом шрифта. Так у приглашаемого не возникнет трудностей с чтением текста. В остальном никаких ограничений нет – главное, чтобы цвет фона гармонировал с используемыми элементами декора и соответствовал общему настрою встречи.
Выбор цвета
Цвета имеют свойство вызывать определённые чувства и эффекты. Поэтому к выбору цветового решения важно подойти серьезно. Например, зеленый ассоциируется со свежестью и натуральностью, фиолетовый – с креативностью и магией, желтый – с весельем и беззаботностью и т.д.
Иллюстрации
Иллюстрации способны вдохновить, удивить, заинтересовать, а иногда даже шокировать. Выбирая изображения для пригласительного, воспользуйтесь следующими простыми рекомендациями:
- Используйте картинки, максимально передающие общий настрой встречи;
- В некоторых случаях допустим юмор и креатив, в других – предпочтительнее строгость и классика;
- Не стоит останавливаться на очевидных иллюстрациях, которые в подобных ситуациях уже много раз использовали до вас;
- Не прибегайте к стоковым фото, большее доверие и уважение вызывают оригинальные изображения.
Типографика
Внимание следует уделить выбору шрифтов (как правило, используется два их вида – более броский для заголовка и сдержанный для основной части), соответствию цветов фона и букв, величине межстрочного интервала (не рекомендуется делать его ни слишком большим, ни слишком маленьким).
Читайте также: