Как поехать на конференцию бесплатно
Прежде чем спрашивать «Как?», давайте разберемся с вопросом «Зачем?». Подготовка любой конференции в офлайн- или онлайн-формате — это реалити-шоу, участники которого жонглируют десятками срочных задач. Трюки выполняются без страховки. Это 2-3 месяца напряженной работы, множество согласований, работа с экспертами, которые норовят прислать презентацию в последний момент или забыть выйти в эфир. Если вы когда-нибудь организовывали вебинар, вы знаете, как сложно иногда договориться с экспертом, проработать программу, проверить качество связи и провести вебинар без косяков. А теперь представьте, что вам нужно организовать работу не одного, а 10-15 экспертов.
Почему же при всех описанных минусах онлайн-конференция становится одним из наиболее популярных форматов на рынке EdTech? Потому что у этого формата есть немало плюсов.
Запустите собственный проект во время обучения на курсе « Руководитель образовательного онлайн-проекта »
После конференции
После конференции вам захочется выдохнуть с облегчением и почувствовать себя выжившим героем, но пока не время расслабляться. Используйте по максимуму потенциал события, чтобы ваши усилия были не напрасны.
- Поблагодарите всех, кто был причастен к событию: команду, партнеров, спикеров.
- Отправьте участникам полезные материалы конференции: видео докладов, презентации спикеров, саммари выступлений.
- Сегментируйте базу на участников/неучастников конференции и «дожмите» потенциальных покупателей продающими рассылками и звонками отдела продаж
- Соберите отзывы о конференции в соцсетях и используйте их в ваших рекламных кампаниях
- Используйте контент, который вы получили на конференции. Вы можете упаковать его в виде серии статей, белой книги, серии роликов для вашего youtube-канала.
За день до конференции
Проверьте, все ли у вас готово для проведения конференции. Лучше для этого составить чеклист. Например, такой:
- получить от спикеров подтверждение времени их выступления
- договориться о проверке связи и собрать контакты для экстренной связи
- подготовить промежуточные слайды (приветствие, рассказ о вас, правила конференции, спецпредложения и короткий рассказ о вашем продукте)
- подготовить серию писем для дня конференции (напомнить о событии за час, за 10 минут, а также прислать оповещение после окончания обеда)
- распределить роли в команде (кто будет модератором, кто сможет бросать полезные ссылки в чат)
- если вы работаете со спецпредложениями партнеров, проверить готовность виртуальной доски , на которой вы их размещаете
- сделать форму для отзывов , которые вы будете собирать у участников конференции
- продумать канал связи с командой конференции, чтобы оперативно реагировать на форс-мажоры.
7 бесплатных площадок для проведения видеоконференций 2019
Если вы - удаленный работник, приняли решение проводить консультации онлайн, или получаете второе высшее образование дистанционно, самое время обзавестись надежным и доступным инструментом для видео-встреч.
Найти хорошую программу для проведения видеоконференций непросто. Но еще труднее откопать действительно бесплатную. Правильное решение зависит от типов встреч, которые вы проводите.
Каково среднее количество участников?
Сколько времени занимает встреча?
Какой уровень сотрудничества вы предпочитаете для успешного проведения мероприятия?
С приходом высокотехнологических решений, заточенных строго под корпоративную деятельность, команды обрели новый уровень общения внутри компании, и с отдаленными партнерами.
Присмотритесь к бесплатным тарифам: возможно вы найдете то, что так долго искали.
В процессе выбора платформы для конференций пользователи обычно смотрят на предложенные провайдером опции:
- возможность демонстрации презентации
- возможность показать происходящее на экране
- возможность поделиться файлами
- размер хранилища
- возможность записать конференцию
- служба поддержки
- необходимость или отсутствие установок
- длительность конференции
- количество участников.
Давайте посмотрим, какой провайдер дарит нам наибольшее количество возможностей в бесплатном тарифе.
Привычное популярное решение для общения онлайн в реальном времени.
Skype всегда был популярен для общения в реальном времени. Давайте взглянем, подходит ли эта программа для деловых встреч и что предлагает бесплатная версия:
- до 50 человек в видео звонке
- хранение ваших файлов до 30 дней
- обеспечивает совместное использование экрана.
- требует загрузки
- без поддержки.
Zoom - провайдер видеоконференций, который в свое время привлек огромное количество пользователей на рынке США. Вот что предлагает бесплатная версия этого сервиса:
- до 100 участников
- до 40 минут записи
- до 40 минут конференции
- служба поддержки.
- не предоставляет облачное хранилище
- необходима загрузка.
Proficonf отлично подходит для пользователей, которым требуется лаконичное и простое в использовании программное обеспечение для проведения конференций. Эта платформа доступна с любого мобильного устройства через веб-браузер. Бесплатный тариф Proficonf обладает рядом коммуникативных преимуществ:
- быстрая настройка комнаты конференции
- работает даже при плохом интернет-соединении
- HD качество видео
- центр демонстрации контента
- до 25 участников в конференции
- до 500 Мб хранилища
- демонстрация экрана
- неограниченная длительность конференции
- служба поддержки
- не требует ни загрузки, ни установки.
- пока отсутствует iOS приложение.
Google Hangouts - еще один распространенный инструмент, который часто используют для видео общения с родными и друзьями. Их команда поддержки делегировала все свои обязанности текстовой онлайн-базе знаний. Так что если у вас возникли проблемы - читайте!
- групповой чат до 10 человек
- виртуальные комнаты
- нет загрузки или установки.
- нет команды поддержки.
Appear.in, инструмент для совместной работы пользователей, желающих проводить онлайн-встречи. Преимущество платформы в том, что ваши гости могут входить в комнату конференции без предварительной регистрации. Appear.in также предлагает присоединиться к митингу в аудио режиме, если вы работаете в условиях слабого соединения.
Особенности бесплатного плана:
- до 4 посетителей
- работает в браузере
- неограниченное время конференции
- служба поддержки
- шеринг экрана
- нет необходимости загружать или устанавливать
- функция перетаскивания файлов.
- возможность записывать отсутствует
- нет облачного хранения.
Провайдер утверждает, что именно их платформа способствует легкому проведению конференций онлайн. Присмотревшись, мы увидим, что их бесплатный план:
- предлагает полную поддержку
- 10 участников или меньше
- аудиозапись (до 45 минут).
- без видео соединения, только опция аудио звонка.
Очевидно, что пользователям придется согласиться на меньшее, чтобы попробовать этот сервис.
Платформа предлагает следующие функции:
- звонок с 12 людьми одновременно
- HD видео
- опция записи видео
- совместный просмотр происходящего на экране
- приложения для Android и iPhone.
- требует загрузки
- нет службы поддержки.
Чтобы выбрать самый подходящий сервис для видео конференций, мы вернемся к вопросам, которые задали в самом начале статьи.
Каково среднее количество участников?
Сколько времени занимает встреча?
Какой уровень сотрудничества нужен для успешного проведения мероприятия?
Ответив на эти вопросы, просмотрите таблицу, которую мы для вас соорудили:
Таким образом, если ваш бизнес требует профессионального решения для частых бизнес-совещаний, воспользуйтесь Proficonf, Zoom и Appear.in. У каждого из них есть свои особенности, подбирайте по вкусу.
Если же у вас экстремально ограничен бюджет, а также общение с меньшим количеством человек и функционалом поуже удовлетворит ваши потребности, пробуйте ooVoo, Uberconference, Google Hangouts и Skype.
Видеоконференция добавляет в процесс коллаборации то, чего нам всем не хватает в чатах: личностный фактор. В бизнесе человеческое взаимодействие чаще всего меняет ход игры. Люди, которые каждый день общаются на расстоянии по работе, не глядя выступят в поддержку качественного сервиса для веб-конференций.
Показать ещё 33 комментария Популярные По порядку Написать комментарий.Зашкварная аналитика, которая стоит 10 000 рублей. В правилах Тадвайзера: не требуется разрешение компании, чтобы включить ее в рейтинг. Делайте выводы)
Аналитика может и "зашкварная", как вы выразились) Но в за половину 2019 года и труконф только 2 проэкта - это уж очень мало, по сравнению с остальными. Либо это неправда, либо труконф как сервис ни о чем и конкуренты его сьедают. Что читаю, то и вижу.
А зачем разглашать конфиденциальную информацию клиентов? Ради участия в рейтинге, оплаченном конкурентами?) Пусть в такой "аналитике" участвуют компании, у которых бренд настолько отстает в популярности, что приходится идти на отчаянные меры.
У вас не очень тонко, получается, кстати
Сравнение ни о чем, сервесы которые вы описали уже 300 лет существуют и толкового нет. Skype вообще помойка стала, просто выпилил его с компа, Zoom с юзабилити страдает, остальное вообще не пойми что! Статья просто для хайпа, типа известных названий понаписали и ждете профита.
Это про любую статью можно сказать, что для хайпа. Мне, например, интересно было посмотреть готовое сравнение, самой не было времени разбираться с вопросом.
Не понятно, за что минусуют?
Как собрать в обычном скайпе 50 человек? Имелся в виду SfB? Так за него придется денег заплатить. Остальное - сервисы основанные на WebRTC. Что прикажете делать на iOS устройствах? Или когда браузер перестанет поддерживаться?
Скайп на первом месте. ну такое. А статья хорошая.
Крутое сравнение! Спасибо.
Раньше пользовался Zoom, но потом перешел на Proficonf. Качество получше, и работает в интернете. что огромный плюс для моих целей.
А причем тут "чтение, благотворительность, путешествия. " к данной статье?
Статья не объективна! Вы как автор поставили на 1 и 2 место тех мастодонтов которых вы точно подвинуть не сможете, а вот на 3 месте вы поставили непонятную программу которую как я понимаю хотели прорекламировать! так как гугловский сервис будет куда мощнее но он на 4 месте.
Во-первых, функционал сайта не поддерживает, как вы выразились, "ботодеятельность". Во-вторых, если ваш маркетинговый материал не получил должного отклика у аудитории, это еще не повод называть читателей "особями". И, следуя вашей же логике, лучше направьте усилия на развитие своего продукта, чтобы не приходилось пихать его в сомнительные подборки, где на первом месте Скайп, а также какой-то там неизвестный Uberconference (при чем вы сами пишите, что там только аудиосвязь, ха-ха, ну кому он нужен в подборке про видеосвязь?)
Провели на Proficonf. Из 18 регионов России к нам подключились вообще без проблем. Так как решили сразу платный аккаунт, вели запись. И на бесплатном аккаунте ссылка на вход в конференцию как-то быстро "протухает", перестаёт действовать и нужно новую генерировать. Всё интуитивно понятно. Есть один большой минус, чат не выгружается в отдельный файл, как это сделано в WebinarRu. Итог: Proficonf отличный инструмент в арсенале, для проведения конференций. Даже внезапных. Надеюсь функционал выгрузки чата реализуют.
Сумбурный обзор вышел :)
Интересно. Первый раз слышу об апиар ин и профиконф. Скоро пользователи перестанут терпеть все нюансы скайпа и хенгаутса, и просто перейдут на другие сервисы. А какие из них поддерживают вебинары? ред.
По-моему, на любой из вышеперечисленных платформ можно запустить вебинар.
Аппир - хорош для маленьких команд, очень удобно. Профиконф, вроде, хорошо выстрелил на продактханте, да и вообще отзывы хорошие. Сам пока не еще пробовал.
Хорошая статья, спасибо.
Пользовались Google Hangouts, вполне удобно. Сейчас пользуемся Proficonf, тоже очень недурно. ред.
Отличное сравнение сервисов, благодарю!
Никогда не слышал про ooVoo и Proficonf. Надо попробовать. Судя по этой сетке, у Профиконфа лучшие условия для бесплатных пользователей.
а за что спасибо?
Мне задолбалось пользоваться скайпом, прочел статью, увидил кучу альтернатив, завел zoom, бользам на душу! Человек время потратил, написал статью за это ему спасибо.
Proficonf на бесплатном тарифе только 2 пользователя, а у вас написано до 25
Спасибо за статью, доп вопрос: почему рассмотрен именно такой набор сервисов? Просто то, что пришло в голову/вспомнилось или был какой-то поиск доступных вариантов сделан?
Посоветуйте российскую площадку, пожалуйста..нам занятия проводить
с детьми..до 12 чел
Это онлайн класс с видео конференцией и виртуальной доской.
Вы можете по ссылке приглашать студентов на урок и проводить неограниченное по времени занятие.
На онлайн доске можно транслировать разные форматы – word, excel, PDF, презентации и даже видео и аудио материалы.
Так же есть возможность создавать тесты, делиться экраном и отправлять документы участникам в чат.
У каждого пользователя есть своя библиотека для хранения учебных материалов, которые можно загружать во время подготовки уроков и делиться ими со студентами.
Функций на самом деле очень много и платформа сейчас абсолютно бесплатная, кстати, она работает прямо в браузере и скачивать ничего не надо!
Создайте заинтересованное сообщество
Не ленитесь постоянно подогревать интерес к событию. Социальные сети — главный инструмент в этом деле.
Там вы можете проводить конкурсы с подарками от партнеров или с розыгрышем бесплатных билетов; анонсировать тезисы выступлений и публиковать информативные слайды из презентаций. В этом случае необходимо получать материал от спикеров заранее. Для этого постоянно напоминайте и надоедайте им. За это вас начнут тихо ненавидеть, но главное — результат.
Рассказывайте о процессе подготовки к мероприятию, как это делает фестиваль рекламы:
«Red Apple еще не скоро, а работа кипит. Еще бы! Стартовал сверхранний прием работ, который продлится до 16 мая. Затем мы планируем перезапустить наш сайт и удивить планами на лето.»
Аудитория видит работу и старания организатора, и ценность мероприятия в ее глазах возрастает.
Организаторы маркетинговой конференции DIGITALE проявляют заботу:
«Чтобы вам легче было добраться до дома после полноценного дня на Digitale 007 и Digitale-Party, мы предоставим бесплатный транспорт от Crowne Plaza Airport до станции метро Московская. Каждые 30 минут с 23:00 до 00:30 вас будет ждать автобус от BarBus.»
Это отличный прием.
При продвижении предстоящей бесплатной онлайн-конференции «Нетологии» «Студия 9: онлайн и офлайн продажи в кризис» мы также используем блог компании, в котором публикуем авторские колонки экспертов по темам их докладов.
Участники созданного заинтересованного сообщества — наиболее вероятные гости мероприятия.
В день конференции
- Начинайте вовремя.
- Создавайте атмосферу (шутите, будьте приветливы, включите приятную музыку в начале встречи и в перерывах между докладами спикеров). Позаботьтесь о слушателях: в перерывах предложите им сделать разминку, выпить воды, чтобы поддержать хорошее самочувствие и бодрый настрой
- В случае необходимости помогайте спикерам отвечать на вопросы. Собирайте вопросы из чата. Если какие-то из них останутся без ответа, постарайтесь задать вопросы спикеру после конференции и выложить ответ в соцсетях.
- В конце конференции попросите слушателей заполнить развернутую форму обратной связи, а также оставить отзывы о мероприятии в соцсетях, используя придуманный вами хэштэг
- Отправляйте слушателей в ваши группы в соцсетях
За 2 месяца до конференции
1)Продумайте тему и программу онлайн-конференции
Учтите, что конференция — это не совокупность не связанных между собой докладов. Рассматривайте ее скорее как мини-курс, которому нужна образовательная стратегия и четкая логика изложения материала. В этом случае слушатели будут мотивированы провести на мероприятии как можно больше времени.
2) Найдите спикеров, которые будут интересны вашей аудитории
Учтите, что это не обязательно должны быть эксперты-звезды с заоблачными тарифами за выступление. Например, мы в EdMarket не платим спикерам за выступление на наших мероприятиях. Вместо этого:
- мы предлагаем выступить перед большой лояльной аудиторией
- они могут сделать специальное предложение для участников конференции и таким образом прорекламировать себя и свой проект.
3) Запустите лендинг, на котором будете собирать регистрации
Важный совет: размещая на лендинге фото спикера, используйте только согласованные с ним изображения и тексты. Фотографии, которые вы нашли в сети, не подойдут.
4) Разместите первую информацию о конференции в соцсетях и рассылках
Позаботьтесь, чтобы в приветственном письме после регистрации человек получал небольшую анкету с вопросами о его ожиданиях от конференции. Так вы сможете подготовить контент под запросы аудитории.
5) Составьте диаграмму и календарный план, в которых отмечены этапы подготовки и указаны ответственные за те или иные задачи
Учим запускать успешные образовательные проекты на курсе « Руководитель образовательного онлайн-проекта »
За две недели до конференции
10) Начните собирать презентации со спикеров
И будьте готовы, что часть докладчиков захотят прислать вам презентации за пять минут до выступления. Не допускайте такой ситуации, потому что:
- вам нужно проверить качество контента и убедиться, что спикер не потратит половину доклада на самопрезентацию
- вы вряд ли успеете без косяков загрузить презентацию на платформу за пять минут до старта.
11) Продумайте игровые механики, которыми вы будете развлекать слушателей во время конференции
Чем больше времени человек проведет на конференции, тем более «теплым» он будет. Поэтому продумайте игры и конкурсы, которые станут дополнительной мотивацией участвовать в событии.
Например, для Skills Puzzle мы решили обыграть название и придумали игру с пазлами: в каждой презентации на случайной странице мы разместили пазл с одной буквой. Задача была — собрать их все, составить из букв код и прислать во время розыгрыша. Из тех, кто справился с задачей, мы с помощью генератора случайных чисел выбрали победителей и подарили им доступ к одной из программ EdMarket.
12) Продолжайте « греть » аудиторию рассылками с полезным контентом .
Люди, которые зарегистрировались за месяц до события, могут забыть о нем, если не напоминать о конференции и не приносить дополнительную пользу (подойдут видеоролики, полезные статьи, чеклисты, советы).
Запустите собственный онлайн-курс до конца обучения на курсе « Руководитель образовательного онлайн-проекта »
Я бесплатно училась в Швеции по программе «Эразмус»
Я дважды ездила учиться за границу по программе «Эразмус-плюс» .
Впервые — в 2018 году, когда я была студенткой бакалавриата Санкт-Петербургского государственного университета. Тогда я почти 6 месяцев провела в Португалии в университете Авейру. Это был такой потрясающий опыт, что я твердо решила повторить его в магистратуре. Так и случилось.
В статье расскажу, кто и как может попасть в программу «Эразмус-плюс» , как устроено обучение в Швеции и как на мои планы повлияла пандемия.
Я съездила в Швецию по программе «Эразмус-плюс» в 2020 году несмотря на коронавирусОпределите цель
Проект начинается с постановки цели. Несмотря на очевидность этого этапа, он часто теряется из виду. Для чего вам нужна конференция? Определите и пропишите конкретную цель и на каждом этапе планирования держите ее в голове. Организация любого события по своей природе — постоянное напряжение, форс-мажоры и спешка. Четкий ориентир на цели позволит команде проекта добиться нужного результата, не закопавшись в рутине.
Главной целью организации мероприятия может быть:
- привлечение новых клиентов;
- поддержание имиджа компании и лояльности существующих клиентов;
- анонсирование запуска нового продукта;
- получение прибыли.
Какую бы ключевую цель вы ни выбрали, вторым по значимости элементом обязательно должна быть образовательная ценность. Если вы донесете ее до аудитории, то, несомненно, заслужите лояльность.
Требования к участникам программы «Эразмус-плюс»
Участвовать в «Эразмус-плюс» могут студенты, преподаватели и координаторы мобильности — это работники вузов, которые помогают учащимся попадать в программы по обмену. Есть разные варианты для бакалавриата, магистратуры и аспирантуры — направление обучения и возраст кандидата не имеют значения. В программе не могут участвовать школьники и те, кто уже окончил вуз и не работает в нем.
Важно, чтобы у российского вуза было заключено соглашение «Эразмус-плюс» с партнерским университетом за границей. Сейчас они есть во многих вузах, например в ИТМО, ВШЭ, РГГУ. А в СПбГУ, кроме «Эразмус-плюс» , есть как минимум десяток партнерств для программ со стипендиями и гораздо больше — для программ без стипендий. Узнать о том, есть ли в вашем вузе такие партнерства, можно в отделе академической или международной мобильности.
Чтобы стать участником программы, нужно пройти отбор внутри российского вуза: именно он отправляет заявки-рекомендации своих студентов в фонд «Эразмус-плюс» . Вот какие требования вузы обычно предъявляют к кандидатам.
Успеваемость. Участник программы должен иметь хороший средний балл за все время обучения в родном университете — чем выше, тем лучше. Каждый вуз — участник программы сам определяет, какой средний балл ему подходит. В СПбГУ это 4,0 и выше. Мой средний балл был 4,9 из 5,0.
Если балл невысокий, можно компенсировать это качественным портфолио или хорошим знанием английского.
В портфолио могут быть научные статьи, дипломы об участии в конференциях, победы в профильных олимпиадах или серьезных научных соревнованиях. Чем больше материалов, тем лучше. По моему опыту, хорошие шансы пройти отбор появляются в том случае, если в портфолио есть минимум три научные публикации и информация об участии хотя бы в паре конференций.
Темы статей или выступлений должны быть связаны со специальностью, которой вы обучаетесь в вузе. Места публикаций не имеют значения. Но больше баллов в портфолио дают научные издания с ISBN — это номер, который присваивают всем официальным изданиям, — и вхождением в российский индекс научного цитирования, РИНЦ, который означает, что издание часто цитируют в научных кругах.
Также в портфолио можно отразить волонтерство, но только один вид — помощь в организации мероприятий для студентов по обмену, которые приезжают в ваш вуз. Никакие прочие достижения, например спортивные или волонтерство другого типа, не засчитывают. Все довольно строго, но это удобно.
Я готовилась к участию в программе примерно 1,5 года. За это время я улучшила свое портфолио: опубликовала четыре научные статьи в студенческом журнале и поучаствовала в конференции, посвященной электронным ресурсам в музеях, библиотеках и архивах, от библиотеки им. В. В. Маяковского. Я сделала доклад по материалам своего исследования о мобильных приложениях в музеях. Они остались у меня после бакалаврского диплома, и я взяла их за основу своих публикаций: это легче, чем проводить исследование с нуля.
Английский. Необходимый уровень зависит от требований конкретного вуза-партнера. Для Уппсальского университета достаточно было уровня В2 — Upper-Intermediate, то есть выше среднего.
Языковые сертификаты мне не понадобились: подошла оценка за сданный на бакалавриате зачет по английскому языку. Если такой оценки нет, в СПбГУ можно сдать бесплатный тест, но его результаты засчитывают только для отправления на программу обмена и не приравнивают к TOEFL или IELTS.
Я знаю, что некоторые вузы со стипендией «Эразмус-плюс» , например Сорбонна или Бирмингемский университет, требуют сдачи профильных языковых тестов — IELTS или TOEFL. В этом случае студент сам заранее проходит и оплачивает тестирование. Но чаще всего достаточно, если знания подтвердит отправляющий вуз.
Почему мы берём с сотрудников 1000 рублей за поездки на конференции и они работают только лучше
Делится своим мнением Егор Гурьев, СЕО и основатель облачной игровой платформы Playkey.
Есть много способов нематериальной мотивации сотрудников: соревнования и геймификация процессов, совместная благотворительность, выходной в день рождения, релокейт на несколько месяцев и даже сувениры и пресловутые плюшки в офисе.
Мы решили выбрать тот способ, который будет напрямую связан с профессиональной деятельностью, но при этом не будет восприниматься как дополнительное обязательство.
Наш метод — предоставить сотрудникам возможность бесплатно развиваться профессионально, а именно ездить на международные и российские конференции, семинары, воркшопы, митапы и другие мероприятия.
Сначала мы предложили сотрудникам разделить затраты почти напополам, но вскоре отказались от этой идеи. Расскажу, как мы пришли к схеме с оплатой почти всех расходов и почему компании выгоднее тратить больше денег на поездки сотрудников на конференции.
Как поехать за счет компании на профессиональное мероприятиеМы стараемся вдохновить сотрудников на постоянное развитие и обучение. Как мы поняли, просто говорить об этом и даже давать возможности (вроде доступа к онлайн-курсам или освобождения части рабочего времени для обучения) недостаточно. Обучение — это интересно, но энергозатратно, поэтому многим сотрудникам нужен более сильный стимул.
Мы выбрали поездки на мероприятия, потому что это и приносит новые впечатления, и значительно расширяет горизонты в профессиональном плане. Сотрудники могут увидеть практику международных компаний, послушать интересные кейсы, выбрать какие-то методы и фичи, которые можно внедрить у нас.
К тому же Playkey появился в небольшом городе (Перми), но амбиции у нас с самого начала были в том, чтобы активно развиваться на международном рынке. Делать это вдали от профессиональной среды сложно, а конференции помогают влиться в нее: встретиться с конкурентами в области облачного гейминга, операторами (нашими b2b-партнерами) и самими геймерами.
Вместе с тем нам не хотелось, чтобы такие поездки воспринимались сотрудниками как халява и способ отдохнуть от работы. В таком случае есть риск некоторого головокружения от возможностей и не вполне обдуманного выбора мероприятия только ради поездки за границу.
Так, в 2018 году мы предложили оплачивать затраты на подобные поездки в такой пропорции: 40% оплачивает сотрудник, а 60% берет на себя компания.
Мы решили, что это добавит осознанности: если человеку нужно серьезно вложиться в поездку, он потратит больше времени, чтобы выбрать действительно интересное и полезное мероприятие. Тем не менее это оказалось барьером.
За год, в течение которого действовала такая схема, только 15 воспользовались опцией поехать на конференцию. Они выбрали сравнительно дешевые мероприятия в России или европейских странах, куда недорого добраться.
К сожалению, у многих прогрессивных и любознательных сотрудников просто не было возможности заплатить несколько десятков тысяч рублей: у одного семья, у другого ипотека, у третьего все вместе.
При этом только билеты на конференции и другие мероприятия стоят несколько сотен долларов, а проход на некоторые популярные события может обойтись еще дороже. Например, главная в нашей отрасли Game Developers Conference в 2020 году продает билеты с доступом ко всем событиям конференции за $1999 (а при покупке во время самого мероприятия билет будет стоить $2499).
В апреле 2019 года мы решили снизить порог личного участия и предложили такую схему:
Любой участник команды может выбрать профессиональное мероприятие в России или за границей.
Так сотруднику не приходится брать на себя серьезные затраты, при этом символический барьер, который помогает более осознанно подходить к выбору, остается. Причем в случае, если сотрудник едет на мероприятие спикером и выступает от лица компании, он вообще ничего не платит.
Свою роль играет согласование с руководителем. Мы не просим писать эссе на тему выбранного мероприятия, но сотруднику нужно объяснить, как это событие поможет ему в профессиональном плане.
Тут работает фильтр здравого смысла, как мы его называем: одно дело, когда можно выбрать любое мероприятие и автоматически получить билеты, а другое — когда нужно объяснить логику выбора другому человеку.
Если хочется задержаться за границей и совместить обучение с отдыхом, мы это приветствуем. Можно состыковать поездку на мероприятие с отпуском, при этом билеты туда-обратно будут за счет компании. Дополнительное проживание сотрудник в таком случае оплачивает сам.
Таким образом, человек и узнаёт полезную информацию, и возвращается отдохнувшим. Раньше многие не могли найти время на отпуск и отвлечься от задач, а сейчас все чаще совмещают профессиональные поездки с отпуском.
Поехать на профессиональные мероприятия могут абсолютно все, не только разработчики. Недавно у нас ездили на обучение главный бухгалтер и специалист по документообороту — на профильную конференцию в Москву и на программу повышения квалификации в Санкт-Петербург. Юристка тоже брала курс повышения квалификации в Москве.
Оказалось, что профильные мероприятия существуют для каждой специальности (финансистов, работников службы поддержки, тестировщиков), просто раньше мы об этом не задумывались.
Сейчас в компании нет ни одной команды, сотрудники которой не ездили на подобные события. В среднем в месяц это 5–6 человек. За 8 месяцев работы программы ей воспользовались уже 35 человек.
Они побывали на выставке «Игромир» в Москве и выставке Electronic Entertainment Expo в Лос-Анджелесе, конференции для JavaScript-разработчиков HolyJS 2019 Piter в Санкт-Петербурге и конференции для уральских разработчиков DUMP в Екатеринбурге и многих других мероприятиях.
Сейчас большинство людей ездят слушателями, но пять человек в компании регулярно выступают на мероприятиях. Мы стараемся развивать внутренний институт наставничества: опытные спикеры помогают готовиться к выступлениям начинающим.
Вернулся и забыл?Поездки на подобные мероприятия сами по себе полезны. Но мы стараемся продлить их эффект. Так, мы поощряем желание сотрудников делиться новыми знаниями и устраивать мастер-классы или семинары по итогам посещенных мероприятий.
Для этого надо просто сообщить о своих планах в HR, который организует встречу в зоне кафе, где обычно проходят собрания, и оповестит всех членов команды, которым это может быть интересно.
Выигрывают все. Очевидно, что другие сотрудники получают новую полезную информацию и могут в свою очередь заинтересоваться подобными мероприятиями.
Сам же сотрудник, рассказывая о поездке, получает пользу, потому что систематизирует свои знания, готовясь к лекции. К тому же это и общественное признание: коллеги хвалят спикеров и активно интересуются деталями их поездок. И конечно, компания получает более воодушевленных, целеустремленных и квалифицированных сотрудников.
Такие follow-up-мероприятия проходят примерно в 50% случаев. Дело не в том, что рассказывать о конференциях хотят не все. Просто это не всегда полезно.
Например, разработчик может рассказать о своей поездке большей части компании: и разработчикам, и тестировщикам, и менеджерам продуктов. А вот бухгалтер или менеджер по маркетингу сможет поделиться новыми знаниями только с несколькими людьми, другие, скорее всего, не смогут их эффективно использовать.
Я сам часто езжу на профессиональные мероприятия, выступаю на них, а потом рассказываю команде о поездках. Это помогает укреплять корпоративную культуру участия в таких событиях. Иногда совмещаю поездки с отдыхом, как сейчас делает все больше сотрудников.
Затраты компанииВ месяц на эту программу мотивации мы тратим около 150 тысяч рублей. Когда действовала предыдущая схема, мы тратили около 30 тысяч рублей ежемесячно. Людей ездило существенно меньше — в среднем один-два человека в месяц против пяти-семи сейчас.
Важно, что мы не расцениваем поездки на мероприятия как замену материальной мотивации. Это, скорее, дополнение к бонусной премиальной части (у сотрудников, которые связаны с продажами и управлением проектов) и обязательным выплатам за сверхурочную работу.
Так они не чувствуют, что лишаются чего-то, наоборот, только получают новые возможности за некритичную сумму личного участия.
Преимущества онлайн-конференции:
- из всех лидогенерирующих мероприятий конференция обеспечивает самую высокую конверсию из трафика в регистрацию. Даже при «холодном» трафике конверсия составляет около 17%, а если у вас есть «прогретая» аудитория, может в среднем достигать 45-50%. Мы на своей базе однажды наблюдали конверсию до 80%.
- конверсия онлайн-конференции из регистраций в количество участников также выше, чем, например, у вебинара.
Почему так происходит? Во-первых , программа конференции шире, чем программа вебинара. Вы предоставляете клиенту выбор, и шанс, что он нажмет кнопку «Зарегистрироваться» становится выше, потому что ему обязательно приглянется хотя бы одна из множества тем. Или же его заинтересует спикер.
Во-вторых , конференция обладает более широкими временными рамками. Если слушатель не сможет присутствовать на всех докладах, то почти наверняка выкроит полчаса на самый интересный.
В-третьих , конференция всегда воспринимается как нечто более масштабное, чем вебинар, и это играет вам на руку.
Итак, конференция потребует максимума ваших сил, но даст отличную конверсию как из трафика в заявку, так и из заявки в покупку.
В этой статье я хочу поделиться собственным опытом проведения конференций. Надеюсь, он будет для вас полезен.
Немного цифр. 21-22 февраля мы провели бесплатную онлайн-конференцию EdMarket Skills Puzzle и получили:
- 15 записей выступлений опытных экспертов рынка онлайн-образования (первый день конференции)
- 8 презентаций различных платформ для онлайн-школ (второй день конференции)
- 3660 регистраций
- более 1500 очных участников
- более 100 положительных отзывов
- 17 регистраций на платные продукты сразу после конференции и более 20 регистраций после обзвона менеджерами в течение первой недели
Кроме того, мы получили отличные отзывы, интерес к проекту и массу контента, который будем использовать и дальше.
Форс-мажоры
Конференции, где все идет по плану, спикеры выступают точно по таймингу, и качество звука идеально, случаются редко. Наша задача — подготовиться заранее к возможных форс-мажорам и сделать все, чтобы их не допустить. Вот несколько советов:
За месяц до конференции
6) Найдите партнеров для конференции
Партнеры — это источник «теплого» и при этом бесплатного трафика. Не пренебрегайте этим каналом. Работая с партнерами:
- ищите компании, с которыми вы работаете на одном рынке, но при этом ваши интересы не пересекаются. Например, у вас нет похожих или близких продуктов.
- договаривайтесь на серию рассылок о вашем мероприятии (3-4 письма)
- создайте документ, куда будете заносить график рассылок у партнеров и договоренности. Обязательно фиксируйте обязательства перед партнерами, чтобы потом не краснеть за свою забывчивость.
7) Разработайте и отправьте спикерам шаблоны презентаций для выступлений
Обсудите тему выступлений, тайминг и план. И позаботьтесь о том, чтобы все презентации были выполнены в едином фирменном стиле и включали ваше брендирование.
Вместе с шаблоном презентации подготовьте письмо, в котором расскажите о цели конференции, формате, тайминге, аудитории. Вложите в это письмо максимум информации, которая поможет спикеру качественно подготовиться к докладу.
8) Выберите платформу для онлайн-конференции
Обратите внимание, что идеально стабильных платформ не бывает. Произойти может все, что угодно. Поэтому не жалейте времени на тесты, проследите, чтобы техническая поддержка платформы была всегда на связи. И продумайте план Б на тот случай, если что-то пойдет не так.
9) Запустите рекламные кампании и начните активный сбор лидов
Чем ближе дата старта, тем активнее участники регистрируются на конференцию, однако это не значит, что можно запустить рекламную кампанию за неделю до события и получить результат. Как правило, все рекламные каналы начинают работать на полную мощность недели через две после запуска кампании. Вам понадобится время, чтобы раскрутить маховик.
Бесплатные конференции и форумы в Москве в 2021 ● Расписание ● Анонс
Деловые люди - тоже люди. Все ходят скидок, акций. Все хотят сэкономить. Предприниматели тем более. Их ум максимально рационально относится к трате денег. Так что каждому успешному владельцу бизнеса понравится идея про бесплатные бизнес-встречи в Санкт-Петербурге, ну или хотя бы дешевые.
Ну и к тому что на деловые мероприятия ходят не только предприниматели и владельцы своего дела, но и специалисты любой сферы деятельности. Ведь, живя в наше время, стоит постоянно развиваться для того, чтобы остаться востребованным спустя много лет своей работы. Каждый год в каждой профессиональной области появляются все новые тенденции, не соблюдая которые, можно уйти в мир консервации.
Как бы грустно это не звучало, но так и есть. Так что бесплатные бизнес-тренинги в СПБ будут кстати абсолютно каждому жителю города. И не важно, занимается ли он ноготочками или выкачивает нефть. Развитие должно быть доступно каждому. И бесплатные бизнес-курсы в СПБ стоит посещать периодически. К тому же это недорого.
Что нужно сделать организатору онлайн-конференции
Лучше всего начинать подготовку за два месяца до события. Тогда у вас будет время на проработку всех этапов. Итак, вот какие шаги приведут вас к успеху:
Что такое программы «Эразмус»
«Эразмус» — это несколько некоммерческих программ Европейского союза по обмену студентами и преподавателями между университетами стран — членов ЕС, а также Исландии, Лихтенштейна, Северной Македонии, Норвегии и Турции. Россия тоже может в них участвовать.
Идея программ «Эразмус» заключается в том, что студенты, которые не могут позволить себе учебу в хорошем европейском вузе, тоже ее достойны и могут получить финансовую помощь. Такие обмены помогают учащимся шире смотреть на мир, улучшать навыки и становиться более открытыми к людям с другими культурными традициями. Благодаря программе я подтянула английский и изучила несколько новых предметов не только по искусству — это мой основной профиль, — но и из смежных областей. Также у меня появилось много новых знакомств.
В семью «Эразмус» входит несколько программ:
-
Это двухгодичная магистратура с учебой в нескольких европейских вузах: каждый семестр обучение проходит в новом университете. Это долгосрочное — как правило, на год — волонтерство в Европе с оплатой базовых расходов на жилье и еду. Это молодежные семинары и дискуссии, которые проходят в разных странах и длятся примерно неделю. Расходы на участие здесь также покрывает программа. Это краткосрочная программа обмена между вузами на один семестр. Я участвовала в ней, поэтому дальше в статье буду подробно рассказывать именно про нее.
Финансовый вопрос
Записи конференции стоит продавать или делиться знаниями нужно даром? И то, и другое решение имеют свои преимущества. Если вы планируете использовать доклады конференции как лид-магниты и контент для ваших рассылок, блога и коммуникаций с аудиторией, то можно предложить записи бесплатно — вы сможете заработать, продавая платные продукты.
Если же вы хотите отбить вложения на организацию конференции, можно подавать записи выступлений. Средняя стоимость подобного материала обычно колеблется от 1500 до 5000 руб. Учтите, что записи купят примерно 5% участников конференции.
Надеюсь, советы помогут вам провести онлайн-конференцию на высоком уровне и получить результаты. Помните, что залог успеха — это качественный контент, интересные спикеры, тщательная подготовка. И… готовность ко всему. Лояльные участники конференции, довольные уровнем организации и качеством выступлений, — это ваши «теплые» клиенты, которые готовы платить вам за образовательные продукты.
Как сделать конференцию, на которую придут
О том, с чего начать подготовку к конференции, грамотно построить программу и достичь своих целей, рассказывает Наталия Горячева, которая знает кухню стартап-мероприятий по опыту TechCrunch Moscow 2012, Silicon Valley Meets Russia 2013 и 2014.
Сфера образования и деловых мероприятий переживает настоящий бум. Ежедневно проводятся десятки, а то и сотни лекций, конференций и мастер-классов. У аудитории появился огромный выбор, как с пользой провести свободное время. Чтобы ничего не потерять в этом потоке, люди записываются на все сразу и принимают решение в последний момент. Часто — совсем никуда не пойти.
В такой ситуации на бесплатные мероприятия доходят в среднем 20-30% от зарегистрировавшихся. А на платных событиях пустые места в зале воспринимаются как норма. Организаторы ломают голову, почему же так происходит.
За последние 3-5 лет конкуренция между ними заметно усилилась. Все сложнее бороться за внимание искушенной аудитории. Но дело не только в этом: качество контента и уровень проработки деловых событий часто оставляют желать лучшего. Кроме того, мероприятия стали невозможно похожи друг на друга, перестали цеплять внимание.
В этой статье я привожу свои рекомендации, как сделать конференцию, на которую захотят прийти и придут. С чего начать подготовку, на что обратить внимание, как выделиться среди прочих.
Посчитайте бюджет. Потом еще раз
После определения целей станет ясно, сделать мероприятие платным, частично платным или бесплатным. Если бесплатным, то особенно тщательно соотнесите планируемые результаты с затратами на проведение.
Допустим, ваша задача — привлечение новых клиентов. Спрогнозируйте, сколько гостей станут вашими клиентами, разделите затраты на эту цифру. Вы получите ориентировочную стоимость привлечения одного клиента. Если она укладывается в вашу бизнес-модель, то имеет смысл тратить ресурсы на организацию и проведение такого мероприятия. Нецелесообразно использовать этот канал, если каждый клиент стоит в несколько раз дороже обычного.
Предположим, вы делаете платное или частично платное мероприятие и рассчитываете на нем заработать. Для проведения конференции в модном месте и на высоком уровне нужно действительно потратиться. Чтобы по итогам вывести бюджет в плюс, детально все проанализируйте и просчитайте.
Уже на этом этапе необходимо определиться с ключевыми спикерами. Прежде чем приглашать пятерых иностранных экспертов, посчитайте затраты на их привлечение, включите это в стоимость билетов. Подумайте, кому вы сможете потом продать билеты. Более эффективно и целесообразно приглашать одного-двух ключевых спикеров (иностранных или нет) и упор при продвижении события делать на них.
Читайте также: