Путевки в 1с erp

Обновлено: 18.04.2025

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.6.

Для регистрации путевки на санаторно - курортное лечение, полученной сотрудником, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 необходимо настроить соответствующий вид расчета – начисление (меню Настройки – Начисления - кнопка Создать).

Так как путевка оплачена напрямую санаторию и передана сотруднику, то в поле Назначение начисления на закладке Основное настраиваемого вида расчета следует выбрать Доход в натуральной форме. В поле Начисление выполняется выбирается вариант По отдельному документу, и в поле Вид документа устанавливается Доход в натуральной форме.

На закладке Налоги, взносы, бухучет следует определить расчетную базу НДФЛ и страховых взносов. В соответствии с перечнем доходов, освобожденных от налогообложения (п. 9 ст. 217 НК РФ), следует установить переключатель НДФЛ в положение не облагается. В поле Страховые выплаты Вид дохода следует выбрать вариант Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами, поскольку путевка предоставляется в условиях трудовых отношений, и нет оснований исключить ее из расчетной базы страховых взносов.

Для регистрации факта предоставления путевки сотруднику предназначен документ Доход в натуральной форме (меню Расчет зарплаты – Натуральные доходы) . В этом документе при выборе указанного выше вида дохода НДФЛ равен нулю. Расчет страховых взносов производится в документе Начисление зарплаты и взносов.

Вопросы-ответы

Новое в 1С:ERP 2.5: Корректировки по билетам и интеграция с сервисом Smartway

В данной статье описываются возможности нового функционала 1С:ERP 2.5 в части документооборота по командировкам сотрудников. Поговорим о том, как отразить в системе различные корректировки по купленным билетам или забронированному жилью.

1. Корректировки билетов и бронирований в 1С ERP 2.5

Нередко возникают ситуации, когда после приобретения и оплаты билетов появляется необходимость внести какие-либо изменения, например, включить дополнительные услуги или же, наоборот, вернуть билет.

Для документов «Электронный билет» и «Бронирование» в системе есть возможность проводить подобные корректировки при работе в 1С ERP 2.5. Для этого в форме документа внизу есть подраздел «Корректировки», из которого можно оформить доплату за дополнительные услуги либо провести возврат документа:

Корректировки в 1С:ERP 2.5

По гиперссылке «Доплата» открывается окошко, в котором можно ввести дату заказа дополнительных услуг, стоимость и комментарий:

Оформление доплаты за дополнительные услуги с комментариями

По гиперссылке «Возврат» в окошке можно указать дату возврата, сумму штрафа (при наличии) и статью расходов для штрафа:

Возврат в ERP 2.5

При проведении электронного билета будут сформированы дополнительные проводки по корректировкам:

Дополнительные проводки по корректировкам

Все доплаты и возвраты будут отражены в форме самого документа в разделе корректировок в 1С ЕРП 8.3:

Раздел «Корректировки» в форме электронного билета в 1С:ERP 2.5

2. Интеграция с сервисом Smartway

Смартвей – это онлайн-сервис для бронирования поездок. Он агрегирует информацию с различных сайтов и сервисов бронирования жилья и покупки билетов, позволяет заказывать и оплачивать проживание и билеты, планировать маршрут и бюджет поездки, хранит историю командировок и предоставляет онлайн-доступ для бухгалтеров к закрывающим документам.

В конфигурации 1С:ERP 2.5 есть функционал по обмену данными с этим сервисом. Настройка сервиса выполняется в разделе «НСИ и администрирование», подраздел «Казначейство и взаиморасчеты», пункт «Подотчетники»:

Начало настройки интеграции со Smartway

В форме настройки необходимо установить флажок и указать параметры доступа к сервису – логин и пароль:

Параметры доступа к Smartway

Отправление заявки в Smartway

В самой заявке на закладке «Бронирование» также есть возможность загрузить данные из сервиса:

Кнопка загрузки данных из SMARTWAY в функционале 1C:ERP 2.5

В журнале «Электронные билеты и бронирования» также появляется возможность загрузить документы из сервиса по кнопке «Получить данные»:

Кнопка получить данные в ЕРП 2.5

При этом если были оформлены какие-либо доплаты, либо оформлен аннулированный билеты, информация об этом также загрузится в систему 1С ERP Управление предприятием 2 и будет отображаться в документах.

Налогообложение детских путевок

Расходы на приобретение путевок не учитываются для целей налогообложения прибыли и не являются объектом обложения ЕСН и взносами на ОПС. Об этом подробно рассказывается здесь.

Что касается порядка обложения налогом на доходы физических лиц, то в случае приобретения путевки в лечебно-оздоровительное учреждение на территории иностранного государства часть стоимости путевки, оплаченная организацией, признается доходом работника в натуральной форме и подлежит обложению налогом на доходы физических лиц. Если же речь идет о путевке в санаторий, находящийся на территории Российской Федерации, то в соответствии с той же статьей НК РФ стоимость путевки не подлежит налогообложению.

Однако при этом может возникнуть неоднозначная ситуация, например, если по итогам отчетного периода у организации нет прибыли (получен убыток) либо она не является плательщиком налога на прибыль (подобная ситуация рассмотрена в указанной выше статье).

Стоимость путевок не облагается и взносами в ФСС РФ на социальное страхование от несчастных случаев. Согласно пункту 2 "Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации", утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765, социальные выплаты, производимые за счет средств ФСС РФ, не облагаются данными страховыми взносами.

Вебинары: «Решение практических задач автоматизации с использованием 1С:ERP»

Вебинары выкладываются на ИТС по годам в секции «Решение практических задач автоматизации с использованием 1С:ERP»:

Все вебинары с разбивкой по темам на ИТС:

Новое в 1С:ERP 2.5: Бронирования и электронные билеты

Здравствуйте, коллеги! В данной статье описываются возможности нового функционала 1С:ERP 2.5 в части документооборота по командировкам сотрудников: как отразить в системе приобретенные электронные билеты на проезд и брони в отелях.

1. Новые возможности системы в части организации командировок сотрудников

В предыдущей статье были рассмотрены новые возможности конфигурации 1С ERP 2.5 в части организации командировок сотрудников – был описан документ «Заявка на командировку», позволяющий отразить в системе предстоящие командировки сотрудников, а также зарезервировать под них денежные средства и забронировать проживание и проезд.

Находятся новые документы в разделе «Казначейство», подраздел «Подотчетники»:

Новые документы 1С:ERP 2.5 для брони проживания и проезда сотрудника в случае командировки

Рассмотрим подробнее функционал по учету документов, подтверждающих проживание и проезд в командировках.

2. Электронные билеты и бронирование гостиниц/отелей

На основании документов планирования командировок (т.е. Заявки на командировку) при выборе команды «Бронирование» можно отразить в системе факт брони в гостинице или покупку и бронирование электронного билета на поезд/самолет:

Бронирование поездок в 1C:ERP 2.5

Для этого в 1С 8.3 ERP 2.5 существуют два типа документов – «Электронный билет» и «Бронирование».

Выбор типа билета в 1C:ERP 2.5

Организация, подразделение и сотрудник заполняются автоматически, если документ создается на основании Заявки на командировку.

Также можно указать, каким способом приобретен билет – самим сотрудником, напрямую у перевозчика (авиакомпании, например) или же совершена покупка через агента:

Способ приобретения билета в 1C:ERP 2.5

Третий вариант – покупка через агента – это новшество 1С 8.3 ЕРП редакции 2.5 – в предыдущих редакциях системы не было такой возможности и приходилось для закрытия взаиморасчетов с агентами пользоваться сложными схемами учета.

В документе также указываются даты отправления и прибытия и стоимость билета.

При проведении и отражении в регламентированном учете документ формирует проводки по отражению задолженности перед агентом и через транзитный счет 76.14 включает стоимость билета в расходы подотчетного лица:

Отражение задолженности перед агентов в 1C:ERP 2.5

Для документов типа «Бронирование» порядок заполнения аналогичен, только в нём указывается, что бронируется – отель, трансфер или что-то иное:

Отражение брони в 1C:ERP 2.5

Документ данного типа не формирует проводок в регламентированном учете, т.к. в момент бронирования поездки не возникает подтвержденного расхода.

Все бронирования и электронные билеты, созданные на основании заявки на командировку, можно просмотреть в ней же на второй закладке:

Данные о брони и электронных билетах в заявке на командировку в 1C:ERP 2.5

Билет как документ подтверждения НДС в 1C:ERP 2.5

Отражать в системе 1С ERP Управление предприятием 2 бронирование и электронные билеты можно не только на основании заявок на командировки, но и независимо. Все документы этих типов находятся в одном журнале, который можно найти в разделе «Казначейство», подразделе «Подотчетники» по команде «Электронные билеты и бронирование».

Партнерская конференция

Методология учета на предприятии

Система учета путевок на УМПО, как и на любом крупном предприятии, включает в себя широкий спектр хозяйственных операций. Учитываются операции по приобретению и реализации путевок сторонних организаций и собственного санатория-профилактория, операции по расчетам с контрагентами и работниками за путевки, операции по учету расчетов с фондом социального страхования, операции по налогообложению и другие. На предприятии применяется план счетов, немного отличающийся от плана счетов типовой конфигурации. Отличия касаются, в основном, нумерации субсчетов и построения аналитического учета.

В частности, для учета текущих внутрихозяйственных расчетов по видам в объединении используется пять субсчетов счета 79.02 "Расчеты по текущим операциям". В соответствии с планом счетов объединения в программе "1С:Бухгалтерия 8" к этому субсчету были добавлены дополнительные субсчета, наиболее распространенными из которых являются 79.02.2 "Расчеты между подразделениями" и 79.02.3 "Расчеты между центральной бухгалтерией и секторами".

Рассмотрим отдельно учет приобретенных на стороне путевок, ведущийся в центральной бухгалтерии УМПО, и учет собственных путевок санатория-профилактория. Исходить будем из плана счетов, используемого на УМПО.

Путевки, приобретенные на стороне

Путевки, приобретенные на стороне, приходуются на счете 50 "Касса" субсчет 50.03 "Денежные документы". Учет расчетов с поставщиками за путевки ведется на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 76.05.4 "Расчеты за приобретенные путевки".

В соответствии с подпунктом 18 пункта 3 статьи 149 НК РФ услуги санаторно-курортных, оздоровительных организаций и организаций отдыха, расположенных на территории РФ, оформленные путевками или курсовками, являющимися бланками строгой отчетности, освобождаются от НДС.

Допустим, предприятием приобретена путевка за 15 400 руб. В этом случае составляются проводки, представленные в таблице 1.

Путевки, приобретенные на стороне, реализуются только работникам предприятия. Реализация производится по льготной стоимости с учетом компенсации, предусмотренной коллективным договором. При реализации путевки выписывается счет-фактура. Учет расчетов с работниками предприятия за путевки, приобретенные на стороне, ведется на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 76.06.2 "Расчеты с прочими покупателями и заказчиками". Льготная стоимость путевки удерживается из зарплаты работника или вносится работником в кассу предприятия. Составляются проводки - см. таблицу 2.

При этом часть стоимости путевки компенсируется за счет средств фонда социального страхования, средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве или за счет прибыли предприятия после налогообложения.

Суммы, потраченные на компенсации из прибыли предприятия, не уменьшают налоговую базу по прибыли, кроме случаев, когда компенсируются путевки в санаторно-курортные учреждения работающим инвалидам (подп. 38 п. 1 ст. 264 и п. 29 ст. 270 НК РФ).

Составляются следующие проводки - см. таблицу 3.

Путевки в собственный санаторий-профилакторий

Реализация путевок в собственный санаторий-профилакторий НДС не облагается и может производиться как собственным работникам, так и организациям и частным лицам со стороны. Учет расчетов с работниками предприятия за путевки в санаторий-профилакторий ведется на субсчете 62.01.1 "Расчеты с покупателями и заказчиками за услуги отчетного периода". При этом по дебету счета 62.01.1 отражается полная стоимость путевки, которая передается с помощью авизо на счет 79.02.3 "Расчеты между центральной бухгалтерией и секторами". Удержание из зарплаты производится уже в центральной бухгалтерии по льготной цене (например, 50 % стоимости), остальное компенсируется за счет прибыли. Проводки при этом следующие - см. таблицу 4.

Учет расчетов со сторонними покупателями также ведется на счете 62.01.1 "Расчеты с покупателями и заказчиками за услуги отчетного периода". Как организациям, так и физическим лицам выписывается счет-фактура. Естественно, путевки на сторону реализуются по полной стоимости. Оплата за путевки производится в кассу санатория-профилактория (таблица 5).

Затраты санатория-профилактория в конце месяца закрываются на себестоимость, а затем вместе с выручкой от реализации передаются через внутрихозяйственные расчеты в центральную бухгалтерию для включения в общий баланс предприятия (таблица 6).

1С-Рарус: Управление отелем, модуль «Путевки»

Модуль «Путёвки» необходим для гостиниц или санаторно-курортных комплексов, которые принимают у себя гостей, которые приехали, приобретя путёвку. Как правило, в путёвку может входить не только проживание гостя, но и сторонние услуги, которые предоставляет отель, например, питание, медицина.

ERP система 1С: примеры настройки установки цен

Правильные настройки программы 1С:ERP Управление предприятием помогут использовать все возможности, которые предоставляет в 1С ценообразование.

Теперь можно заняться установкой цен.

2. Справочник ERP: настройка, виды цен

Необходимо зайти в Настройки и справочники по CRMи маркетингу и выбрать Виды цен.

При создании нового вида цены в 1c ERP 2.4 предлагается использовать упрощенные возможности ценообразования. Можно выбрать только 3 способа задания цены (см. рис).

Для примера будем использовать полные возможности ценообразования.

Видим, что расширились способы задания цены. Появились правила округления и пороги срабатывания. При выборе разных способов задания цены предоставляются разные сценарии дальнейших действий. На рисунках представлены возможные варианты задания ценообразования.

Для ручного назначения

Для наценки на другой вид цен

Для наценки на цену поступления

Для произвольной формулы от других видов цен

Для произвольногозапросак данным ИБ

Если номенклатура объединена в ценовые группы (для группы действуют одинаковые правила ценообразования), можно воспользоваться вкладкой Уточнение по ценовой группы.

На вкладке Правила округления цен при необходимости задаются точность и вариант округления. Пример округления показан на рис.

Предусмотрен в ценообразовании и учет порога срабатывания. Например, цена не будет пересчитываться, если новая цена увеличивает старую меньше чем на процент порога. Свой порог срабатывания можно задавать и по конкретным ценовым группам.

Уже созданные и записанные цены закрыты для дальнейшего редактирования. Но в 1С:ERP всегда есть возможность что-то изменить. Для этого включаем режим разрешения редактирования реквизитов

Дальнейшие действия зависят от пользователя. При разблокировании реквизитов поля в справочнике Видов цен становятся доступны для редактирования.

Как видно, в программе «Управление предприятием 2.0 ERP» представлен конструктор для упрощения механизма ценообразования. А в комплексе со скидками-наценками практически можно реализовать все пожелания пользователя программы.

Актуальные версии конфигурации

Гостиницы, отели и санаторно-курортные комплексы Программы для автоматизации учета в санаториях, пансионатах, гостиницах, отелях

Крупный отель, санаторий, дом отдыха, небольшая гостиница, мини отель, пансионат как и любое предприятие в идеале должны приносить прибыль своему владельцу. Когда номера обставлены, персонал обучен и бар полон напитков, казалось бы, заведение готово к приему гостей.

Но как справится с потоком приезжающих клиентов, расчетами, звонками и факсами о бронировании?

Как создать систему лояльности к клиенту, повысить сервис санатория, отеля, чтобы Иван Иванович получал свой завтрак в 8 утра, как он заказывал, и у Татьяны Петровны, приезжающей в отель не первый раз, была шоколадка на подушке?

На самом деле гостинице нужна такая программа для:

четкости и оперативности работы персонала, отвечающего за размещение клиентов;
проведения расчетов с гостями;
хранения основной (паспортные данные) и дополнительной (традиционные просьбы) информации о клиентах;
контроля за действиями персонала;
анализа различных аспектов деятельности предприятия;
расчета тарифов на услуги;
постоянного контроля за функционированием гостиницы и прочее.

Одним словом, учетные программы для гостиниц нужны для того, чтобы сделать деятельность данного предприятия более эффективной и прибыльной.

Автоматизация санатория

Полноценно решать все задачи по автоматизации и управлению деятельностью санатория может только система, разработанная специально для предприятий гостиничной сферы с учетом всех особенностей деятельности такого предприятия. Такой специализированной системой является программный продукт «1С-Рарус:Управление отелем», разработанный на платформе «1С:Предприятие 8». Сфера применения программы — это самые различные предприятия отрасли гостеприимства. Использование типового отраслевого решения позволяет оптимизировать затраты и вывести предприятие на качественно новый уровень управления.

Система предназначена для автоматизации учета и управления в гостиницах, сетевых отелях, санаториях и домах отдыха, курортных отелях, общежитиях. Программа позволяет комплексно автоматизировать все службы отеля на одной платформе. Все основные операции по работе с системой производятся при помощи специально спроектированных интерфейсов, позволяющих персоналу действовать оперативно, ведь клиент у стойки reception не должен ждать.

Программный продукт позволяет в оперативном режиме обеспечивать необходимой информацией различные службы предприятия:

главного администратора;
службу бронирования;
службу размещения;
рестораны — в части планового питания клиентов;
бухгалтерию — в части оплат броней и услуг по проживанию.

Автоматизированная система, работающая в гостинице, должна быть стабильна, ведь информация, с которой она работает, постоянно меняется, люди приезжают и уезжают, бронируют номера, пользуются услугами. Такую отказоустойчивость и стабильность дает платформа «1С:Предприятие 8», на которой реализована программа «1С-Рарус:Управление отелем».

Работа службы размещения предполагает также работу с наличными и с банковскими картами, поэтому необходимо, чтобы автоматизированная система поддерживала связь с торговым оборудованием, например с фискальными регистраторами, оборудованием для обработки банковских карт. Кроме того, и система электронных замков, широко использующаяся в гостиницах, должна быть связана с основной программой.

Все это реализовано в программном продукте «1С-Рарус:Управление отелем», который успешно эксплуатируется в самых разных предприятиях сферы гостеприимства и награжден дипломом за первое место в номинации «Отраслевое программное обеспечение» по итогам конкурса «Продукт года 2009».

Книга «Управление торговыми операциями в вопросах и ответах»

В электронном виде на ИТС

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как настроить регистрацию дохода сотрудника в виде путевки в санаторий на лечение (+видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.6.

Доклады с семинаров и тренингов

Доклады по годам и мероприятиям

Доклады по разделам функциональности

Сквозные отраслевые видео-курсы по 1С:ERP

Курс со сквозным примером автоматизации предприятий пищевой отрасли – начиная от долгосрочного планирования, заканчивая оперативным учетом

Преподавание ведется на примере реального предприятия, выпускающего стиральные машины высокой производительности. Пример демонстрирует полный цикл работ по управлению заводом: от выстраивания долгосрочных финансовых целей в бюджетировании до задач оперативного учета и контроля в продажах, закупках, на производстве и в логистике.

Доклады бизнес-форума 1С:ERP

Известные ошибки и баг-трекер

Баг-трекер по версиям

Поиск ошибок по номеру

Бухгалтерский учет путевок для детей

Путевки организация может приобрести как самостоятельно, так и через ФСС РФ: путевки приобретаются фондом и впоследствии выдаются организации под отчет.

Если организация не покупала путевку, а получила ее непосредственно в ФСС РФ, ее стоимость учитывается на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности". При этом делается соответствующая бухгалтерская запись:

Дебет 006 - получена путевка в ФСС РФ; Кредит 006 - путевка выдана сотруднику.

Приобретенные непосредственно в лечебно-оздоровительных учреждениях детские путевки учитываются в бухгалтерском учете на счете 50.03 "Денежные документы". При этом оформляются следующие бухгалтерские проводки:

Книги серии 1С:Академия ERP

у партнеров фирмы «1С»
в магазинах «1С-Интерес»
в интернет-магазине «1С-Интерес» (доставка книг курьером, «Почтой России», DHL, EMS)
в отделе розничной продажи фирмы «1С»
в книжных магазинах города

Эти же презентации выкладываются на ИТС

Учет путевок для детей в "1С:Предприятии 8"

Нормативы и порядок направления средств обязательного социального страхования регламентируются ежегодно принимаемыми Федеральными законами о бюджете Фонда социального страхования РФ и постановлениями Правительства РФ об обеспечении отдыха и оздоровления детей.

в детские санатории из расчета: в 2008 году - до 535 руб., в 2009 году - до 570 руб. и в 2010 году - до 604 руб. на одного ребенка в сутки;
в загородные стационарные детские оздоровительные лагеря в размере до 50 % средней стоимости путевки и до 100 % средней стоимости путевки для детей работников бюджетных организаций.

Данные документы вводят также ограничения на продолжительность оплачиваемой путевки. Следует отметить, что в соответствии с той же статьей Закона о бюджете ФСС из средств фонда могут быть компенсированы только путевки в оздоровительные лагеря и санатории на территории РФ.

Таким образом, если путевка дорогая или длительная, из средств ФСС может быть компенсирована только часть ее стоимости. Оставшаяся сумма выделяется либо из собственных средств организации, либо из собственных средств работника, либо из целевых средств сторонних лиц или организаций.

Путевки в заграничные оздоровительные учреждения из средств ФСС не оплачиваются, они могут быть приобретены полностью или частично за счет собственных средств работника или организации.

Что нового в версиях

Изменения и дополнения по всем версиям

В дистрибутиве в папке \AddDocs

Изменения и дополнения к документации.pdf
Папка \Отчет об изменениях метаданных – описание измененных метаданных для технических специалистов

Нормативное регулирование учета путевок для детей

в детские санатории из расчета: в 2008 году - до 535 руб., в 2009 году - до 570 руб. и в 2010 году - до 604 руб. на одного ребенка в сутки;
в загородные стационарные детские оздоровительные лагеря в размере до 50 % средней стоимости путевки и до 100 % средней стоимости путевки для детей работников бюджетных организаций.

Линия поддержки

Учет путевок в программе "1С:Бухгалтерия 8" на примере санатория-профилактория

Администрация ОАО "УМПО" и профком закрепили основные положения о выделении льготных путевок работникам предприятия и компенсации части их стоимости в коллективном договоре и положении о социальном пакете.

Социальный пакет - это дополнительно выделяемые средства для каждого работника объединения, которые можно использовать в течение года для оплаты путевок в физкультурно-оздоровительный комплекс, санаторий-профилакторий, а также услуг спортивного клуба и дворца культуры.

В частности, в счет социального пакета в 2007 году можно полностью оплатить путевку в санаторий-профилакторий и оплатить половину стоимости услуг боулинга, парикмахерской, солярия и др.

Образование такого социального пакета производится за счет прибыли предприятия.

В 2006 году в санатории-профилактории и других подразделениях непромышленной сферы ОАО "УМПО" было успешно завершено внедрение программы "1С:Бухгалтерия 8". Программный продукт на базе "1С:Предприятия 8" стал оптимальным выбором благодаря новой платформе, функциональности, гибкости и надежности.

ОАО "Уфимское Моторостроительное Производственное Объединение" (ОАО "УМПО") является одним из крупнейших в России двигателестроительных предприятий. В его составе два специализированных производства - авиационное и инструментальное, где работает свыше 18 тысяч рабочих, специалистов и служащих. Поэтому одной из первоочередных задач руководства является забота о здоровье и отдыхе работников ОАО "УМПО".
Объединение имеет развитую инфраструктуру, в которую входит более 9 подразделений непромышленной сферы.
Есть на предприятии собственный санаторий-профилакторий в лесной зоне, физкультурно-оздоровительный комплекс на берегу водохранилища. Активно работает профсоюзный комитет.

При внедрении максимально использовались возможности типовой конфигурации, в том числе и для учета расчетов по путевкам. Рассмотрим эту тему более подробно.

Методические статьи

Материалы по 1C:ERP
(ВНИМАНИЕ сервис работает в тестовом режиме)

Добрый день! Перед вами материалы по 1С:ERP за 2014 - 2020 годы. Видео, презентации, статьи, доклады сотрудников 1С и клиентов.

Многие методические материалы остаются актуальными, несмотря на то что были подготовлены давно.
Часть материалов устарела, но частично (поменялись интерфейсы программы, но в целом методики не изменились). Часть материалов доступна в открытом доступе, часть по подписке ИТС.

Полезные материалы по 1C:ERP

Курсы очные и заочные (про кнопки)

Особенности организации учета и документооборота путевок

При приобретении путевки в стороннее оздоровительное учреждение работник пишет заявление в профком, производит оплату в кассу предприятия или стоимость путевки удерживается из его зарплаты. Оприходование путевок, приобретенных на стороне, осуществляет бухгалтер-кассир сектора по учету кассовых операций центральной бухгалтерии. Он же принимает от работника оплату за путевку, выписывает приходный ордер и счет-фактуру на реализацию путевки. Необходимые удержания и компенсации вводятся в компьютер в группе расчета зарплаты.

Выделением путевок в собственный санаторий-профилакторий занимается отдел реализации путевок. Реализация путевок работникам предприятия происходит как за наличный расчет, так и по социальному пакету. Ежемесячно отдел реализации путевок представляет в центральную бухгалтерию справку о стоимости и количестве реализованных собственных путевок, сумме и источнике компенсации.

На основании этих данных в конце месяца бухгалтерия санатория-профилактория производит расчет затрат, оформляет документ "Извещение" (авизо) и передает рассчитанные суммы в центральную бухгалтерию. Для центральной бухгалтерии такое авизо является входящим, а для бухгалтерии санатория-профилактория - исходящим. На основе данного документа формируются бухгалтерские проводки как в учете центральной бухгалтерии, так и в учете санатория-профилактория. Для формирования проводок используется счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты". Также бухгалтерия санатория-профилактория сдает в центральную бухгалтерию оборотно-сальдовую ведомость и другую внутреннюю бухгалтерскую отчетность по подразделению.

Доклады конференции "Решения 1С для корпоративных клиентов"

Конференция посвящена вопросам цифровизации крупных предприятий и холдингов с использованием разработок фирмы «1С» и опыта предприятий и партнеров, успешно выполнивших масштабные проекты автоматизации.

Сайт по конфигурации 1C:ERP

Открытый сайт, не требует регистрации в ИТС

Есть раздел презентаций и докладов и множество другой информации

Автоматизация

Автоматизация санатория-профилактория ОАО "УМПО" проводилась компанией "Софт-портал" г. Уфа на базе программы "1С:Бухгалтерия 8".

При создании информационных баз санатория-профилактория и центральной бухгалтерии особое внимание было обращено на следующие моменты:

использование в информационных базах единых настроек учетной политики, единого плана счетов;
передача единых справочных данных и данных оборотно-сальдовых ведомостей в электронном виде между центральной бухгалтерией и санаторием-профилакторием;
максимальное использование функционала типового решения.

Для хранения списка путевок используется справочник "Номенклатура", где заносится информация о коде и наименовании путевки, для путевок санатория-профилактория указывается ставка "Без НДС".

Оплата за путевку в кассу вводится через документ "Приходный кассовый ордер" (рис. 1). В документе указывается "Вид операции" - "Оплата от покупателя", выбирается статья денежных средств "Оплата за путевку на санаторно-курортное лечение", распечатывается приходный кассовый ордер.

Рис. 1. Документ "Приходный кассовый ордер".

Для отражения реализации путевки санатория-профилактория своим работникам и сторонним покупателям используется документ "Реализация товаров и услуг" (рис. 2). Все проводки по реализации, в том числе по зачету оплаты покупателя, документ формирует автоматически.

Рис. 2. Документ "Реализация товаров и услуг".

Непосредственно из этого документа можно одним нажатием кнопки быстро сформировать счет-фактуру, тут же его провести и, при необходимости, распечатать.

Для учета хозяйственных операций, в которых присутствует счет 79, в программе можно использовать ручные проводки. Но для удобства работы пользователей был разработан новый документ "Авизо универсальное", в табличной части которого можно указать входящие и исходящие хозяйственные операции.

Документ "Авизо универсальное" содержит следующие реквизиты: наименование документа; дата и номер составления; наименование подразделения, от имени которого составлен документ; наименование подразделения, для которого составлен документ; счет бухгалтерского учета; содержание операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; ФИО ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

Документ "Авизо универсальное" (рис. 3) используется в санатории-профилактории для формирования проводок по 79 счету.

Рис. 3. Документ "Авизо универсальное".

Для формирования проводок по закрытию счета 29 был разработан новый документ "Общее закрытие счетов" (рис. 4).

Рис. 4. Документ "Общее закрытие счетов".

Передача данных санатория-профилактория в информационную базу центральной бухгалтерии производится с помощью процедуры выгрузки данных.

В настоящее время начаты работы по автоматизации центральной бухгалтерии ОАО "УМПО". Работы планируется выполнить до конца 2007 года.

Из отзыва начальника бюро главной бухгалтерии Н.Ф. Воробьевой:

"В октябре 2006 года в подразделении непромышленной сферы "Санаторий-Профилакторий" ОАО "УМПО" успешно завершено внедрение конфигурации "1С:Бухгалтерия 8". Внедрением данной программы удалось значительно сократить время на ежедневную подготовку и обработку первичных документов по учету ТМЦ, авизо. Полностью автоматизирован учет внутрихозяйственных расчетов.

Автоматизировано в полном объеме формирование оборотно-сальдовых ведомостей и прочей бухгалтерской отчетности".

Функциональные возможности

Генерация путевок по сериям. Для создания пачки путевок достаточно указать серию, номера путевок от и до.
Указание путевки в размещении. При заселении гостя, сотрудник создаёт новое размещение, если указан тариф для путевок, то необходимо указания бланка строгой отчетности. Если в документе «Размещение» указано несколько гостей, то для каждого гостя можно указать соответствующую путевку или одну для всех. В размещениях по путевкам может применяться только тариф, в форме которого установлен флажок Для путевок (в таких тарифах применяются ставки без НДС).
Бланки строгой отчётности. При заселении гостей путевки указываются в документах, распечатываются, а отрывная часть бланка выдается гостю.
Изменение суммы и добавление услуг. Администратор может менять суммы путем добавления услуг — корректировка суммы за услуги по путевке реализуется с помощью услуги, которая отражается в составе тарифа. Следует обратить внимание, если гость, проживающий по путевке, заказывает дополнительные услуги, не входящие в тариф по путевке (например, массаж, бассейн и др.), то такие услуги начисляются как дополнительные услуги и не влияют на изменение суммы путевки.
Формирование отчёта по путёвкам. В программе можно увидеть отчёт по путевкам, в который выводятся данные по уже использованным, находящимся на размещении и аннулированным путёвкам за указанный период, а также в разрезе размещений, гостей или сумм.
Привязка к внешним печатным формам. Это функция необходима для печати на типографских бланках.

Основная поставка к которой можно приобрести дополнительные модули включая модуль «Путёвки».

*Модуль «Питание» — является самостоятельным встраиваемым решением «1С:Управление предприятием общепита» и предполагает покупку техподдержки 1С:ИТС 2й категории.

Документация

Книга в электронном формате на ИТС (полное издание).

Читайте также: