Путевка опасный груз образец

Обновлено: 15.04.2025

Минтранс утвердил новые правила заполнения путевых листов (приказ от 11.09.2020 № 368). Они вступают в силу с 1 января 2021 года и будут действовать до 1 января 2027 года.

В новом порядке появился новый обязательный реквизит, а также уточнили правила заполнения отдельных реквизитов и порядок ведения журнала путевых листов. Путевой лист по-прежнему можно составлять в произвольной форме, но придется дополнить бланк новыми реквизитами.

Изменение 1 – новые правила оформления путевых листов

По новым правилам путевой лист нужно заполнять на любое транспортное средство, которое использует компания или ИП. То есть из старых правил убрали оговорку, по которой путевой лист оформляют при эксплуатации авто только при перевозке пассажиров или грузов.

Получается, что в 2021 году оформит путевой лист придется, даже если автомобиль будет без пассажиров. Но тут есть одна нестыковка. В статье 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ сказано, что путевые листы обязательны только при перевозке пассажиров и грузов. Получается, что положения нового приказа противоречат Закону от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Пока Минтранс этот момент никак не комментирует.

Изменение 2 – новый обязательный реквизит

Изменение 3 – новые правила заполнения реквизита «Сведения о транспортном средстве»

По новым правилам в сведениях о транспортном средстве нужно указывать дополнительные данные – марку транспортного средства. Ранее Минтранс хотел видеть в этом поле только тип и модель.

Кроме того, правила дополнили новым порядком отражения показаний одометра. В 2021 году эти данные надо приводить как при выезде транспортного средства с парковки, так и при заезде на парковку. В действующем в 2020 году приказе есть условие, что показания отражают только при выезде с парковки.

Изменение 4 – новый порядок проставления отметки о прохождении технического контроля

В 2021 году компании и ИП должны проставлять отметку «выпуск на линию разрешен». В действующих в 2020 году правилах этого нет.

Кроме того, в новом приказе уточнили, что контроль технического состояния проводит должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств. Сейчас это должен делать контролер технического состояния ТС.

Изменение 5 – дополнительные правила ведения журналов путевых листов

Кроме того, электронный журнал надо будет заверять усиленной квалифицированной электронной подписью. В действующем порядке такие правила не прописаны.

Обязательные реквизиты

Согласно Приказа № 17 от 18.01.2017г., Приказа № 476 от 07.11.2017 г. в путевом листе есть изменения (14 обязательных реквизитов):

Название – ПУТЕВОЙ ЛИСТ. Здесь можете посмотреть для примера Бланк путевого листа.
Номер.
Срок действия.
Информация о владельце ТС:
- название
- форма управления
- адрес фактический
- контактный номер телефона для юридических лиц и ФИО
- почтовый адрес
- контактный номер телефона для индивидуальных предпринимателей.
Тип, модель ТС. Обязательно наличие записей по:
- виду транспорта (легковой или грузовой);
- модели прицепа.
и прицепа.
Во время выезда из пункта стоянки и при заезде фиксируются показатели спидометра.
Записывается время до минут о заезде и выезде из места стоянки.
Графа с указанием информации о сотруднике, который фиксирует данные по пункту 7,8 (ФИО, подпись).
ФИО водителя.
Время медосмотра до рейса и после него.
Данные медработника, проводившего медосмотр (ФИО, подпись, штамп).
Запись о дате и времени проведения техосмотра.
ФИО, подпись контролера технического состояния автомобиля.

Дополнительная информация, касающаяся рода деятельности перевозчика, особенностей груза.

О журнале учета путевых листов

С 2021 года такой документ организация имеет право вести как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае есть одно условие: наличие усиленной квалифицированной подписи.

Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля

Для легковушек в основном используется путевой лист по форме № 3. В документе надо указать все обязательные в 2021 реквизиты.

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

Путевой лист является одним из первичных учетных документов, который применяется на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. Транспорт может быть как арендованный, так и личный. Разберемся в тонкостях заполнения путевого листа с учетом изменений 2021 года.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Сколько времени хранить документ

Все первичные документы подлежат достаточно длительному хранению. Путевые листы не исключение. После оформления и проведения по ним всех бухгалтерских операций эти документы необходимо держать в закрытом от доступа посторонних лиц месте не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными бумагами организации.

Срок действия путевого листа в 2021 году

Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов.

В день делается один или несколько рейсов в течение смены

До старта первого рейса

Рейс продолжается больше одной смены

До начала рейса

На срок рейса или на число календарных дней, на которые приходится смена

Если одно ТС используют посменно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист на одну машину.

Путевой лист для ИП нужно составлять перед каждой поездкой. В 2021 нельзя оформлять путевой лист на месяц. Образец используется тот же, что и выше.

Кто заполняет бланк

Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).

Внимание! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.

Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить подпись о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).

Законодательная база

Заполнение путевых листов должно удовлетворять следующим нормативным актам:

Приказ от 2020 года начал действовать с 1 января 2021 года. Он внес новые реквизиты в формы путевых листов. Теперь нужно указывать в дополнение ко всем прежним реквизитам сведения о перевозке, марку транспортного средства (обязательно). Изменился и порядок проставления отметок о пройденном медицинском и техническом контроле.

Форма №3 спец. Путевой лист специального автомобиля

К специальным автомобилям относятся автовышки, пожарные машины, автокраны, автобетоносмесители и другие машины для выполнения определенных действий. Для такого транспорта разработан путевой лист по форме №3 спец. Его заполняют организации и предприниматели, деятельность которых связана с эксплуатацией специального автотранспорта. Как правильно оформить путевой лист для спецмашины, разберемся в статье.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году

Минтранс перечислил обязательные реквизиты путевого листа на 2021 год в приказе от 11.09.2020 № 368.

Чтобы получить допуск к эксплуатации транспортного средства, а потом списать топливо в расходы, надо указать:

Заполняем путевой лист специального автомобиля

Путевой лист оформляют перед выездом на задание. Составляют бумагу в одном экземпляре. Форма №3 спец. используется только для одного или двух заказчиков. Если их в течение рабочего дня или смены больше, то оформляют новый лист.

Заполнение путевого листа ложится на плечи диспетчера или другого назначенного сотрудника. Можно составлять путевой лист на бумаге, а можно на компьютере в специальной программе. Свою часть бланка водитель заполняет, как правило, от руки. Он вносит информацию о совершенной поездке и работе, а также ставит подписи о приеме и сдаче машины.

Лицевая сторона

Итак, диспетчер начинает вносить информацию с шапки документа. Что следует указать:

Справа находится таблица со сведениями о движении горючего. Необходимо указать: марку и код топлива, сколько выдано, сколько было при выезде, сколько осталось по возвращении и сколько сдано, коэффициент изменения нормы. Здесь же указывают время работы двигателя и специального оборудования машины. Под каждым из показателей должны расписаться заправщик, механик, диспетчер.

После этого следует графа, где указывают серии и номера выданных талонов заказчика. Сами талоны расположены на специальной отрывной части документа.

в чью распоряжение отправляется транспорт с водителем (название компании и адрес);
время прибытия и убытия на объект;
вид работ, которые необходимо выполнить;
примечания.

Важно! Каждая подпись ставится в свое время после тщательного осмотра. Допуск к работе невозможен без проверки состояния здоровья водителя и технического состояния машины.

Оборотная сторона

Таблицу с данными о выполнении задания заполняет водитель. Что нужно отметить:

маршрут движения или объект работы;
наименование работы и ее код;
время прибытия на объект и убытия с него;
показания одометра во время прибытия и во время убытия.

В последнем столбце должен расписаться заказчик работ и поставить печать, если компания продолжает ее использовать.

Далее следует таблица, где нужно указать ответственных за безопасное перемещение груза со стороны исполнителя и заказчика, ФИО стропальщиков и номера их удостоверений.

Следующую часть бланка заполняют уже в бухгалтерии. Данные нужны для расчета заработной платы водителю. Необходимо внести следующую информацию:

расход горючего по норме и фактически;
какое время водитель провел в наряде;
какое время заняли простои, если таковые имели место;
пробег.

Если были простои, то сведения о них заносят в соответствующую таблицу. Указывают наименование, код, время начала и окончания простоя. Ответственное лицо ставит свою подпись.

В последней табличке отмечают сумму заработной платы за смену, расписывается бухгалтер.

Талоны для заказчиков

Путевой лист содержит отрывные талоны для заказчиков. Они нужны для выставления счета данной организации. Что должно быть указано в таком талоне:

Талон заполняет организация-владелец транспортного средства.

Путевой лист после открытия регистрируют в журнале учета движения путевых листов. С 1 января 2021 года такой журнал разрешено вести и в электронной форме. Записи в нем нужно заверять усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как заполнить путевой лист

Информация по заполнению путевых листов представлена в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368. Документ заменил ранее действующий приказ ведомства от 18 сентября 2008 года № 152.

В качестве примера рассматриваем путевой лист легкового автомобиля (измененная унифицированная форма № 3). Наши бланк и образец уже включают в себя новые обязательные реквизиты 2021 года.

Итак, в лист по порядку вписываются:

Кроме того, вписывают сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь отмечают:

кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия;
адрес подачи;
время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);
подписи механика и водителя.

После поездки следует отметить время возвращения на парковку, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр., а также заверить всю эту информацию подписью водителя.

С правой стороны документа указываются:

сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания одометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
затем вписываются цифры одометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены (по порядку). Здесь пишется:

адрес, откуда автомобиль выехал;
место назначения;
время выезда и возвращения;
пройденный километраж;
подпись водителя.

В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю.

Штраф за отсутствие путевого листа

Путевой лист подтверждает маршрут следования ТС, его техническую исправность, способность водителя управлять авто.

Документ могут проверить представители Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора. Если его нет — штраф за отсутствие путевого листа грозит как водителю, так и организации. Его размер варьируется от 500 до 30 000 рублей.

Кроме того, путевые листы проверяют сотрудники трудовой инспекции и ИФНС, по ним они отслеживают соблюдение работодателем норм трудового законодательства, правильность начисления зарплаты и соблюдение норм списания ГСМ.

На практике получается так: в дороге могут потребовать права, регистрационные документы и документы на право владения, пользования, распоряжения ТС.

Таким образом, у водителя могут спросить полис ОСАГО, путевой лист, разрешительные документы на перевозимый груз. Например, разрешение нужно для перевозки лома или отхода цветных металлов. Если водитель не указан в полисе ОСАГО, лучше выписать ему доверенность.

Особенности заполнения листа

С введением новых реквизитов в 2021 году компаниям придется дополнять существующие формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78, или разрабатывать собственные. Бланки, которые организация будет использовать, нужно закрепить в учетной политике.

Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит).

При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

После оформления путевого листа бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации.

Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража. В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

Важно! В период, на который выписан путевой лист, автомобиль могут использовать несколько водителей. В этом случае можно открыть несколько листов: для каждого водителя на одно ТС.

Роль документа

Путевой лист должны оформлять индивидуальные предприниматели и юридические лица. Документ решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:

его техническое состояние;
пройденный километраж;
часы работы водителя;
совершенные переезды в течение смены;
расход горюче-смазочных материалов и пр.

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.

Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники, строительной техники.

Когда и как закрывается

Как уже было сказано выше, закрытыми считаются путевки, которые сданы водителем должностному лицу, и который заверил действие подписью. После этого ПЛ передается на хранение.

Ответственным за него может быть:

руководитель организации;
лица, отвечающие за использование ТС.

Важно! Если путевой лист пропадет или не будет в наличии во время рейса, ответственность оформляется по ст. 12.3 КоАП. На виновника и ответственных лиц оформляется административное взыскание в форме штрафа.

Свидетельство о допуске ТС к перевозке опасных грузов, об этом в статье: Свидетельство о допуске ТС к перевозке опасных грузов.

Про спецразрешение на перевозку опасных грузов читайте здесь.

Информация про лицензию на перевозку опасных грузов в этой публикации.

Путевой лист является важным документом рабочего процесса организаций, выполняющих грузоперевозки. Каждый участник должен обеспечить его наличие при проверке и правильность заполнения всех граф, соблюсти сроки сдачи, правила и время хранения.

Видео: Заполняем путевой лист (ч.1).

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец путевого листа для перевозки опасных грузов

Путевой лист относится к обязательным видам документа, которые должны быть при перевозке грузов любым видом автотранспорта. Его используют компании и частные лица в рабочем процессе.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При проверке уполномоченными организациями (ФНС, ГИБДД, трудовой инспекцией) его следует показать. Чтобы вопросов не было, следует заполнять такую бумагу правильно, учитывая требования, установленные законодательством. В ином случае возможно привлечение ответственных лиц к ответственности.

Образец заполнения путевого листа для грузового автомобиля

Форму бланка путевого листа грузового автомобиля выбирают в зависимости от того, как работает компания. Унифицированного варианта нет. Можно выбрать:

. Ее используют в компаниях, которые оплачивают труд водителей сдельно. . Этот документ применяют, чтобы учитывать рабочее время водителя, который получает деньги за отработанный период. . Этот путевой лист подойдет для тех, кто занимается междугородними перевозками и доставками.

Подробнее о новых реквизитах 2021 года

Сведения о перевозке

регулярная перевозка пассажиров и багажа;
перевозка пассажиров и багажа по заказу;
организованная перевозка группы детей;
перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
перевозка для собственных нужд.

Сведения о транспортном средстве

С начала 2021 года в путевом листе обязательно требуется отмечать марку автомобиля или иного ТС, а также прицепа (если он есть). Ранее обязательно нужно было писать только тип автомобиля и его модель.

Здесь же нужно вносить показания одометра при отправке с парковки и въезде на нее после завершения смены. Писать нужно только полные километры пробега.

Отметки о медосмотре и техническом контроле

Медик в путевом листе не только должен расписаться в удовлетворительном состоянии водителя, но и прописать:

Если в лист вписаны несколько водителей, то отметку нужно делать для каждого из них.

Какой бланк использовать

Бланк путевого листа №3 спец. разработан Госкомстатом, а утвержден его Постановлением №78 от 28 ноября 1997 года. Использование формы было обязательным до конца 2012 года. С начала 2013 года предприниматели получили право использовать свои бланки. Главное, чтобы было соблюдено необходимое количество реквизитов и применение формы было зафиксировано в учетной политике компании.

Несмотря на такое право, часть компаний по-прежнему верны унифицированным формам, особенно те, кому такие бланки подходят. Они удобны и привычны в использовании, знакомы проверяющим органам.

Какие бланки выбрать, решает руководство компании исходя из собственного удобства.

К сведению! В связи с тем, что добавились новые реквизиты, организациям придется изменять имеющиеся у них формы. Примером является наш образец путевого листа.

Что должен иметь при себе водитель

Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:

Требования к оформлению

Путевой лист оформляется в одном экземпляре и под роспись отдается водителю в руки. После выполнения рейса также под роспись он должен быть возвращен должностному лицу. После этого он считается закрытым и передается на хранение в бухгалтерию.

Согласно последним изменениям, в путевке следует делать запись и механику организации. Он обязан написать отчет о проведении осмотра ТС перед его выездом. Это относится не только к грузовым автомобилям, но и к легковым.

Важно! Специалист, выполняющий проверку ТС на соответствие безопасности и исправности должен пройти аттестацию в транспортной инспекции.

Общий вид отметки механика в ПЛ: «Автомобиль находится в технически исправном состоянии. Выезд разрешен» или «предрейсовый осмотр пройден успешно».

В том случае, если в штате организации механика нет, техосмотр необходимо проходить в сертифицированном техцентре. Его специалист и должен ставить нужную отметку.

Важно! Отметки медика, механика действительны на протяжение всего рабочего рейса.

По изменениям, вступившим в силу в 2020 году, печати на листе может не быть (п.1 Приказа Минтранса РФ № 17 от 18.01.2018 г.). То есть, при отсутствии печати документ считается действительным.

Это особо актуально для организаций, работающих без нее. При этом важно соблюдение других обязательных реквизитов по ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 г.

С 15.12.2017 г. по Приказу Минтранса № 476 от 07.11.2017 г. в путевку следует вписывать:

дату предрейсового контроля: число, месяц, год, время до минут;
для организаций ОГРН, для индивидуальных предпринимателей ОГРИП.

Образец заполнения путевого листа

В 2021 году изменились форма и порядок заполнения путевого листа — это документ для учета и контроля работы водителя и транспортного средства. Он нужен, чтобы списывать топливо в состав расходов. Скачайте на этой странице образец заполнения путевого листа, а также — прочитайте про все изменения.

Можно ли обойтись без путевого листа?

Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

Кто выдает и на какой срок

Выдаются путевки сотрудниками компании или частными предпринимателями не только на один рейс, но и на рейсы, планируемые к выполнению в течение:

Организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы, но с учетом требований, реквизитов, установленных законом.

Чаще всего ПЛ выдается на поездку, но хранится в соответствии со следующими требованиями:

Норма закона	Период хранения
Приказ Минтранса России № 152 от 18.09.2008	Минимум 5 лет. По желанию организация может продлить данный срок.
Приказ Минкультуры № 558 от 25.09.2010	Минимум 5 лет. Требует контроля наличия и проверки уполномоченными органами. Если ПЛ является единственным документом, который может подтвердить степень риска, он может храниться до 75 лет.
ст.24 НК РФ (п.3.5)	От 4 лет
Ст. 29 ФЗ № 402 от 06.11.2011	5 лет

Образец заполнения путевого листа перевозка опасных грузов

Заполнять ПЛ должен человек, выпускающий ТС в рейс. Его назначают приказом по организации. После этого за данным сотрудником закрепляется ответственность за наличие путевки на рейс, ошибки в нем.

Если заполняет бланк водитель, то право на это предоставляется только на поля, касающиеся пробега, показателей приборов в машине.

Как происходит перевозка опасных грузов в цистернах расскажет статья: Перевозка опасных грузов в цистернах.

Про ДОПОГ на перевозку опасных грузов читайте здесь.

В унифицированном виде бланка предусматривается возможность продления срока активности, так как некоторые рейсы могут потребовать большего времени по сравнению с запланированным, а ехать без него водитель не имеет права.

В зависимости от вида транспорта путевой лист делят по разным формам. Они предусматривают запись разной информации, и имеют разные требования по заполнению. Рассмотрим в таблице основную информацию, которая поможет сориентироваться в вопросе.

Виды форм путевых листов, подходящих при перевозке опасных грузов и требования по их заполнению.

Вид ТС	Форма №	ОКУД	Особенности
Легковой	3	0345001	Используют частные предприниматели, организации в порядке от Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257. Обязательным условием является заполнение всех граф.
Грузовой со сдельной оплатой водителям	4-с	0345004	Используется компаниями, работающими в сфере грузоперевозок. При этом зарплата оформляется как сдельная. В бланке есть графы, которые заполняет заказчик грузоперевозок. Есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет зарплаты. Важно! Новая путевка выдается только после сдачи старой.
Грузовые с повременной оплатой водителям	4-п	0345005	Отличительная особенность бланка – наличие части для реквизитов по товарно-транспортным накладным на товар и грузы. Хранение происходит в пакете документов, относящихся к транспортным. Форма может быть выписана на 2 рейса, которые выполняются в течение рабочего дня.
Спецмашины	3-спец	0345002	У бланка есть отрывные листы для учета услуг по работе спецтехники. Они используются при формировании счета-фактуры по оказанным услугам.
Автобусы общественного и иного пользования	6 и 6-спец	0345006, 0345007	Бланк актуален при пассажирских перевозках. Новая форма выдается после передачи старой. Оформление требуется на каждый день или смену. Обязательно наличие отметки медработника.

Для подтверждения юридической силы документа следует ставить печать арендатора или владельца ТС. Важным является и момент проверки соответствия записей в листе и данных на приборе при выезде авто с места стоянки.

Путевки можно заполнять в электронном виде:

В таком случае некоторые области данных могут скрываться для проверки соответствия введенных данных и тех, которые должны быть при учете других, сопутствующих (определение времени, затраченного на путь, проставление чисел на документах).
Если программа используется, тогда все диспетчеры компании должны производить оформление одинаково.
Для водителей это удобно точным расчетом потраченного топлива, определением остатков.

Что это

Путевой лист – это бланк строгой отчетности, в котором указывается информация о:

грузе;
транспортном средстве; и водителе, который осуществляет доставку.

Выписывать упомянутый лист должен собственник автотранспорта (ИП или юрлицо). Согласно ст. 6 ФЗ № 259 от 08.11.2007 г. и ст. 12.3 КоАП РФ он должен быть при водителе во время выполнения рабочего рейса, что касается и перевозки опасных грузов при перевозке веществ разного класса опасности по классификации ООН.

В требованиях ДОПОГ нет такого документа, как путевой лист. По нему необходимая информация должна быть в товарно-транспортной накладной (Приложение № 4 ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г.) с реквизитами к транспортному документу по разделу 5.4.1 приложения А по ДОПОГ.

Начиная с 2020 года, вступили в силу изменения, добавленные чиновниками в прошлом 2017 году. Среди них:

обязательное прохождение предрейсового осмотра транспорта на состояние технической исправности;
отмена обязательного требования по использованию круглой печати на описываемых бланках.

Бланки для печати информации могут быть разными. Это зависит от вида транспорта, который используется для перевозки. Каждый из них имеет свои особенности заполнения и свое содержание, которое направлено на всесторонний учет и контроль за выполнением автомобильных перевозок.

По сравнению с транспортировкой железнодорожным транспортом он имеет много особенностей, связанных с эксплуатацией автотранспорта и безопасностью участников дорожного движения.

Цели применения:

учет расходования топлива, ГСМ;
учет по средствам, расходуемым на содержание ТС;
контроль за перемещением автомобильного транспорта;
расчет зарплаты персоналу (водителю).

Выдается ПЛ не только на транспорт, находящийся в собственности предприятия, но и на арендуемый. В зависимости от вида автомобиля, его применения, используются разные путевки.

Новые бланки, которые действительны в 2020 году разработаны отдельно для таких ТС:

грузовых;
легковых;
спецтранспорта;
легкового, грузового такси;
автобусов разного назначения использования (общего, необщего).

Кто и когда должен оформлять

Оформляют документ сотрудники, диспетчеры, ответственные за выпуск автомобиля в поездку. То есть перед любым выездом рабочего транспорта его должны проверить на соответствие требованиям исправности, безопасности, проверить водителя и разрешив выпуск в рейс, заполнить путевой лист. Учет ПЛ ведется в специальном журнале.

Путевой лист для перевозки опасных грузов

Путевой лист для перевозки опасных грузов - основной первичный документ учета работы водителя и пробега автомобиля для перевозки опасных грузов и заполняется с учетом особенностей этого вида перевозок. Выдает путевой лист для перевозки опасных грузов собственник автомобиля, будь то это большое автопредприятие или индивидуальный предприниматель - у предприятия одна форма путевого листа, у ИП другая. В путевой лист, как и при обычной перевозки груза пишут маршрут перевозки, а в верхнем поле делают отметку «Опасный груз» красным цветом. В разделе «Особые отметки» указывают номер опасного вещества по списку ООН. Пример «UN 1230 МЕТАНОЛ, 3 (6.1), II, (D / E)».

Мы понимаем важность прибытия на погрузку и выгрузку автомобиля. Довольны и вы, и клиент, а также имеете душевное спокойствие. В связи с тем, что наши водители грузились на многих химических заводах, они как "рыбы в воде" детально знают где склад, не блуждают и не тратят время на поиски места погрузки, а также знают, где оформляются документы.

Транспортируем ли мы ингибитор коррозии в цистернах или в бочках на фурах, "ADR - Trans" предлагает своевременную и надежную доставку опасных грузов.

Журнал учета путевых листов в 2021 году

ИП и компании могут в 2021 году сами разработать форму журнала учета путевых листов. Ее надо закрепить в учетной политике. Оформляют документ на срок не более года, но при необходимости его можно сократить до 1 месяца.

Журнал регистрации путевых листов состоит из двух частей:

Лист, на котором указывают название организации, код по ОКПО и период, в течение которого будет вестись журнал.

Таблица, в которой указывают:

номер путевого листа и дату его выдачи,
данные водителя и его табельный номер,
гаражный номер автомобиля;
подписи лиц, ответственных за ведение журнала: водителя, диспетчера и бухгалтера.

Хранить журнал выдачи путевых листов, их учета и регистрации путевых листов надо пять лет. Если журнал ведется в бумажной форме, страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если в электронной — подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли путевой лист для ИП?

Да. Путевые листы для ИП на своем авто должен выписывать сам предприниматель. Это новое правило Минтранса 2021 года. Если ИП, владеющий автомобилем, одновременно и водитель, он должен оформлять путевой лист на себя.

Можно ли использовать электронный путевой лист?

Пока нет. Эксперимент с электронными путевыми листами проходил Москве, Московской, Калужской, Рязанской областях, Республике Татарстан и Краснодарском крае. По всей стране такой формат планируют ввести в июля 2022 года.

Сколько составляет срок хранения путевых листов в организации?

Путевые листы и журнал их учета надо хранить пять лет.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?

Для грузовиков порядок заполнения путевых листов в 2021 году мы разобрали в этом разделе.

Какой бланк путевого листа легкового автомобиля лучше использовать?

Кто имеет право подписывать путевые листы?

Сотрудник, который отвечает за путевые листы, контроллер техсостояния машины, медработник. В небольших компаниях обычно за диспетчера подписывает бухгалтер, а за механика — водитель.

На какой срок выдается путевой лист?

Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одной смены.

Путевые листы 2021: изменения

Новые правила оформления путевых листов в 2021 году утвердил Минтранс. Им обязаны следовать юрлица и ИП, которые используют легковые машины, грузовики, автобусы, троллейбусы и трамваи.

регулярная перевозка пассажиров и багажа,
перевозка пассажиров и багажа по заказу,
организованная перевозка группы детей,
перевозка пассажиров и багажа легковым такси,
перевозка грузов,
перевозка для собственных нужд.

Сведения о транспортном средстве — надо указать марку транспорта и прицепа. Раньше указывали только тип и модель. В этой же графе надо вписать показания одометра при выезде с парковки и заезде на нее после смены. Раньше эти данные были не нужны.

Медосмотр и техконтроль . После проверки, если неполадок нет, ответственный сотрудник должен проставить отметку «Выпуск на линию разрешен».

По новым правилам заполнения путевого листа после медосмотра водителя надо поставить отметки «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Назначение путевого листа

Функции путевого листа следующие:

подтверждает право водителя работать на автомобиле;
подтверждает исправность транспортного средства;
используется для списания затрат на ГСМ;
на основании документа начисляют заработную плату водителю;
лист подтверждает факт выполнения работ для заказчика, который на основании представленных данных оплачивает работу спецмашины.

Таким образом, это многофункциональный документ, наличие которого могут проверить при выездной проверке ФНС или другие ведомства. За отсутствие путевых листов может быть наложена административная ответственность.

Форма путевого листа в 2021 году

Обязательного бланка путевого листа нет. Есть форма, которую можно самостоятельно доработать: добавить или убрать ненужные поля.

Составлять путевые листы должны индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности.

Бланк путевого листа надо закрепить в учетной политике. Если вы уже используете какую-либо форму, доработайте ее под новые требования. О них ниже.

Получите пример типовой учетной политики бесплатно!

После регистрации в сервисе МойСклад вы бесплатно получите:

образец типовой учетной политики компании,
полезные документы, которые нужны в торговле.

Путевые листы с 2021 года в 1С — образец

В 1С Бухгалтерия 3.0 путевые листы оформляются при включенной функциональности Путевые листы в разделе Администрирование — Функциональность — вкладка Запасы .

В связи с введением новых правил в программе путевой лист формируется с указанием:

сведений о перевозке;
модели транспортного средства.

Для этого в карточке транспортного средства ( Справочники – Транспортные средства ) реализована возможность ввода модели транспортного средства и модели прицепа (с релиза 3.0.86).

После этого в документе Путевой лист ( Покупки — Путевые листы ) отражается модель автомобиля.

В печатной форме путевого листа, сформированного с 01.01.2021, автоматически указывается:

Сведения о перевозке — для собственных нужд организации.

Остальные поля путевого листа заполняются так же, как и раньше.

Бланк путевого листа с 2021 года

Обязательной формы путевых листов нет (Письмо Минтранса России от 15.01.2021 N ДЗ-66-ПГ). Можно разработать бланки самостоятельно (или взять за основу унифицированные формы, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78) и закрепить в учетной политике.

В путевом листе должны быть обязательные реквизиты, установленные:

— для допуска транспортного средства к эксплуатации (ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ); — для принятия путевого листа к учету.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Помогла статья? Оцените её

(7 оценок, среднее: 3,86 из 5)

Читайте также: