Путевка на экскаватор погрузчик
Организации, использующие в своей работе автокраны, автогрейдеры и другую строительную технику, находящуюся на колесах, для учета ее работы и определения зарплаты машиниста заполняют специализированный путевой лист форма ЭСМ-2. Фирме дано право разрабатывать на его основе самостоятельно собственный бланк, который должен содержать ряд обязательных реквизитов.
Где скачать путевой лист строительной машины
Довольно активно в качестве бланка рассматриваемой формы до сих пор применяется путевой лист ЭСМ-2, утвержденный постановлением Госкомитета статистики от 28.11.1997 № 78. Несмотря на то, что применение унифицированных документов перестало быть обязательным, бланк ЭСМ-2 не потерял своей актуальности, поскольку содержит большую часть необходимых реквизитов. Остальные, требуемые приказом Минтранса №368, следует добавить самостоятельно.
Помимо выполнения задачи по подтверждению объемов израсходованного топлива форма ЭСМ-2 является источником для получения сведений, необходимых при начислении зарплаты машинисту. Кроме того, благодаря отметкам с обратной стороны формы, упрощается процесс выставления счетов заказчикам, исходя из количества отработанных часов и времени простоя.
Оформленные путевки подписывают водитель спецтехники, начальник промучастка и ответственный за расчеты и учет норм. Путевой лист оформляется в 1 экземпляре диспетчерским работником, затем данные в него вносят водитель, медработник и механик. Оформленный и подписанный документ сдается в бухгалтерию.
Об особенностях оформления путевого листа предпринимателям читайте в материале «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?».
Порядок применения путевого листа
Данная форма путевого листа заполняется при выполнении работ для каждой фирмы, на подряде у которой работает автомобиль. Ее выписывает диспетчер или бухгалтер предприятия-исполнителя, но оборотную сторону заполняют представители стороны заказчика и владельца техники. Данный документ может оформляться на смену, день или декаду. Это зависит от периода, в течение которого осуществляется выполнение всего заказа.
Путевой лист строительной машины нужно также отражать в книги регистрации.
В форме ЭСМ-2 свои записи должны сделать механик, заправщик, а также водитель машины. В путевке должен присутствовать штамп инспектора ПМО о прохождении мед осмотра машинистом перед началом работы.
При возвращении водитель передает документ диспетчеру, который осуществляет необходимые расчеты и отдает его в бухгалтерию для выставления счетов на оплату.
Форма №3 спец. Путевой лист специального автомобиля
К специальным автомобилям относятся автовышки, пожарные машины, автокраны, автобетоносмесители и другие машины для выполнения определенных действий. Для такого транспорта разработан путевой лист по форме №3 спец. Его заполняют организации и предприниматели, деятельность которых связана с эксплуатацией специального автотранспорта. Как правильно оформить путевой лист для спецмашины, разберемся в статье.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Путевой лист строительной машины (скачать бланк по форме ЭСМ-2)
Новая форма "Путевой лист строительной машины" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78.
Путевой лист строительной машины (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-2) (ОКУД 0340002) применяется при учете в строительстве.
Бланк загружен на сайт: 22.11.2017
Подробнее о применении формы "Путевой лист строительной машины":
. -3) или путевом листе (форма № ЭСМ-2). Расчеты со специализированными организациями за .
. применяются специальные формы (№ ЭСМ-1, № ЭСМ-2, № ЭСМ-7 и др.). Любые .
Итоги
Путевой лист строительной машины может применяться унифицированный или разработанный владельцем авто самостоятельно. При самостоятельном оформлении бланка следует учитывать требования Минтранса к реквизитам, утвержденные приказами от 11.09.2020 № 368, от 15.01.2021 № 9.
Путевой лист строительной машины форма ЭСМ-2 (бланк+образец)
Любая работа транспортного средства в строительстве подлежит обязательному расчету, согласно оформленному бланку путевого листа строительной машины форма эсм 2, который будет представлен чуть ниже. Его также называют путевым листом строительного транспорта. Этот документ обычно используется в определенных учреждениях в виде основного информативного документа для дальнейшего перечисления заработных плат всем сотрудникам компании.
Подобный дорожный лист должен выдаваться всего лишь на один день, а также при выходе на смену. Но тут можно воспользоваться документом на целую декаду, в принципе оформляется практически так же, как и путевой лист транспортного крана. Выписываются листы только в одной форме, и эта процедура осуществляется только диспетчерами или другим сотрудником компании на кого возложена данная процедура. На него же возлагается оформление документов для осуществления выезда и приезда любого строительного транспорта. Большинство компаний дают заполнять все это действие самому механику или машинисту.
Образец заполнения путевого листа строительной машины показывает, что он заполняется для следующих транспортных средств:
б) для бульдозеров;
г) для экскаваторов;
д) для автогрейдеров;
е) для трубоукладчиков и так далее.
Основная форма данного листа оформляется с двух сторон (смотрите образец заполнения ЭСМ-2). Титул больше всего предусматривает поля для написания названия компании, а также контактные данные заказчика. После выписываются марка транспорта и его номера, не следует забывать про инициалы оператора. Немного ниже вписывается название объекта, где непосредственно будет выполняться вся работа, а также время отправления транспорта и его приезда.
Постоянный выезд и исправность машины будет возложена на механика, то есть перед любым отходом технического средства он должен проводить тщательный осмотр на возможные поломки. В отдельной графе вносится общий расход горючего. Немного ниже подсчитывается основной расход по всем данным.
В оборотной стороне имеются две части, один из них предназначен для заполнения самим владельцем транспорта, а другая для заказчика. Здесь же будут отражены все совершенные действия, общая стоимость на проведение услуг и за некоторые устои. Под данной формой есть определенные строки, где также указываются претензии на машиниста (скачать путевой лист формы ЭСМ-2 можно у нас).
Путевой лист погрузчика (бланк и образец)
Формат: .xslx
Сохранить у себя:
Путевой лист автопогрузчика необходим для того, чтобы рассчитывать заработную плату сотрудников, работающих на территории складских помещений.
Погрузчик осуществляет работу исключительно на территории склада. Чтобы учитывать работу погрузчика применяется счетчик мото – часов для ежемесячного списания топлива, которое было израсходовано.
Исходя от работы, которая выполняется автопогрузчиком, подбирается соответствующий документ, позволяющий учитывать его рабочее время. В частности, если погрузчик отъезжает за пределы места своей постоянной дислокации, может быть применен путевой лист автокрана или строймашины. Когда же автопогрузчик задействован только на складской территории своего владельца, то можно использовать для заполнения более простую форму.
В этом случае оформление путевого листа происходит на самостоятельно разработанном бланке, где указываются нужные реквизиты. Причем бланк путевого листа погрузчика необходимо утвердить особым внутренним приказом и закрепить его использование в политике учета предприятия.
Документ на автопогрузчик можно оформлять ежедневно или на другой период не больше 1-го месяца. Когда на погрузчике посменно работают несколько водителей, то допускается оформление на один погрузчик несколько путевых листов, рассчитанные для каждого водителя отдельно.
Подобная процедура заполнения документов установлена 3-им разделом приказа российского Минтранса от 18.09.2008 г. под номером 152.
Если погрузчик выезжает за пределы территории, то нужно воспользоваться либо формой 3 спец. или ЭСМ-2.
Какой бланк использовать
Бланк путевого листа №3 спец. разработан Госкомстатом, а утвержден его Постановлением №78 от 28 ноября 1997 года. Использование формы было обязательным до конца 2012 года. С начала 2013 года предприниматели получили право использовать свои бланки. Главное, чтобы было соблюдено необходимое количество реквизитов и применение формы было зафиксировано в учетной политике компании.
Несмотря на такое право, часть компаний по-прежнему верны унифицированным формам, особенно те, кому такие бланки подходят. Они удобны и привычны в использовании, знакомы проверяющим органам.
Какие бланки выбрать, решает руководство компании исходя из собственного удобства.
К сведению! В связи с тем, что добавились новые реквизиты, организациям придется изменять имеющиеся у них формы. Примером является наш образец путевого листа.
Законодательная база
Заполнение путевых листов должно удовлетворять следующим нормативным актам:
Приказ от 2020 года начал действовать с 1 января 2021 года. Он внес новые реквизиты в формы путевых листов. Теперь нужно указывать в дополнение ко всем прежним реквизитам сведения о перевозке, марку транспортного средства (обязательно). Изменился и порядок проставления отметок о пройденном медицинском и техническом контроле.
Путевой лист погрузчика
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист погрузчика (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Путевой лист погрузчика
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Форма: Путевой лист автопогрузчика (самоходной машины, укладчика, штабелера и т.д.) (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)
Судебная практика: Путевой лист погрузчика
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.08.2021 N 17АП-8181/2021-ГК по делу N А60-55890/2020
Требование: О взыскании неосновательного обогащения, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Встречное требование: О взыскании задолженности по договору субподряда.
Решение: Требование удовлетворено в части. Более того, судом установлены несоответствия, противоречия в представленных ответчиком документах, а именно в путевых листах отсутствует конкретные адреса от куда груз забирается (грузоотправитель) и куда доставляется (грузополучатель), отсутствует километраж (пробег), время прибытия и убытия, путевые листы указывают на работы погрузчика в п.Московский, п. Ушакова, п.Зубарева, п.Перевалово, идентифицировать работы, связанные с работой ООО "Фарт-Строй-Монтаж", которые предъявляются АО "ДЭП N 33" невозможно, ряд документов указывают на выполнение работ уже после предъявления ответчиком работ к оплате. Кроме того, документы, представленные в подтверждение несения затрат ответчиком, не подтверждают предъявляемую им ко взысканию сумму.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.02.2021 N 16АП-4737/2020 по делу N А63-10819/2020
Требование: О взыскании задолженности по договору подряда, неустойки. Путевые листы строительной машины Экскаватор-погрузчик ELAZ-BL подписаны только машинистом Конинян Л.Д., и не доказывает факт работы на объекте "Строительство дошкольного образовательного учреждения на 280 мест по адресу: г. Михайловск, ул. Ленина, 206".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Путевой лист погрузчика
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Как без рисков учесть и оформить складское подъемно-транспортное оборудование
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2021, N 8) Для подтверждения расходов на перегон погрузчика от промежуточного пункта до склада необходимо оформить путевой лист или иной документ по самостоятельно разработанной форме.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Налог на прибыль: как целесообразно поступать налогоплательщикам
(Крымов Д.В.)
("Бухгалтерский учет", 2020, N 7) Материальные затраты на приобретение дизтоплива, запасных частей и автошин имеют экономическое обоснование. Они предназначены для обеспечения работы производственного оборудования, что подтверждается актами на списание ТМЦ, дефектными ведомостями, путевыми листами, нормами расхода топлива, отчетами по технологическому транспорту, привлеченному к грузоперевозкам угля и породных отходов на обогатительных фабриках, распределением времени эксплуатации бульдозеров, погрузчиков, при этом напрямую не зависят от объема выпускаемой продукции.
Путевка на экскаватор погрузчик
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Путевой лист строительной машины (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-2) (ОКУД 0340002)
Применяется - с 1 декабря 1997 года
Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
<*> Внимание! Данная форма не является актуальной, так как не содержит всех обязательных реквизитов , приведенных в Приказе Минтранса РФ от 11.09.2020 N 368.
Материалы по заполнению путевого листа строительной машины (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-2):
- Приказ Минтранса России от 11.09.2020 N 368
- Письмо Минтранса России от 15.01.2021 N ДЗ-66-ПГ
- Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
- Готовое решение : Как заполнить путевой лист
- Статья : Путевой лист - 2021 (Спицына Т.В.) ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2021, N 4)
- Статья : Как заполнить путевой лист по-новому (комментарий к Приказу Минтранса от 11.09.2020 N 368) (Мошкович М.Г.) ("Главная книга", 2021, N 1)
- Статья : Изменения в правилах заполнения путевых листов в 2021 году ("Практическая бухгалтерия", 2020, N 12)
- Статья : Путевой лист: что изменилось с 01.01.2021 (Казаков Е.С.) ("Бухгалтер Крыма", 2021, N 2)
- Статья : Новый порядок заполнения путевых листов (Суворова Т.) ("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)
- Статья : Новые правила работы с путевыми листами в 2021 году (Иванова И.Е.) ("Руководитель автономного учреждения", 2021, N 5)
Путевой лист строительной машины образец заполнения
Лицевая сторона
В следующей строке заполняется название и марка строительной техники, а также ее государственный номер. Также записываются Ф.И.О. водителя-машиниста.
В таблице справа указываются коды операций, период выполнения заказа, марка, инвентарный номер техники, табельный номер водителя.
Ниже в табличной части документа заполняется название и адрес объекта, на котором будут осуществляться работы по заказу, дата и время их начала и окончания, показания спидометра, остаток горючего в баках при выезде и заезде, а также заправка по видам топлива. Каждая запись подтверждается соответствующей подписью работников.
При работе, связанной с перемещением груза, в путевке обозначаются ответственные лица от имени исполнителя и заказчика. Это требования техники безопасности.
Внизу таблицы диспетчер производит расчет расхода топлива по норме и по факту.
Оборотная сторона
В этой же таблице расчетчик отражает показатели необходимые для определения зарплаты водителю: отработанное, ночное время, сверхурочное, пройденные километры и т. д.
Сотрудники фирмы-заказчика указывают есть или нет претензии к работе машиниста, после чего путевой лист подписывается соответствующим ответственным лицом.
Водитель также ставит подпись и указывает свои Ф.И.О.
Путевку должны подписать также с указанием своих должностей и личных данных расчетчик и руководитель структурного подразделения.
Назначение путевого листа
Функции путевого листа следующие:
- подтверждает право водителя работать на автомобиле;
- подтверждает исправность транспортного средства;
- используется для списания затрат на ГСМ;
- на основании документа начисляют заработную плату водителю;
- лист подтверждает факт выполнения работ для заказчика, который на основании представленных данных оплачивает работу спецмашины.
Таким образом, это многофункциональный документ, наличие которого могут проверить при выездной проверке ФНС или другие ведомства. За отсутствие путевых листов может быть наложена административная ответственность.
Заполняем путевой лист специального автомобиля
Путевой лист оформляют перед выездом на задание. Составляют бумагу в одном экземпляре. Форма №3 спец. используется только для одного или двух заказчиков. Если их в течение рабочего дня или смены больше, то оформляют новый лист.
Заполнение путевого листа ложится на плечи диспетчера или другого назначенного сотрудника. Можно составлять путевой лист на бумаге, а можно на компьютере в специальной программе. Свою часть бланка водитель заполняет, как правило, от руки. Он вносит информацию о совершенной поездке и работе, а также ставит подписи о приеме и сдаче машины.
Лицевая сторона
Итак, диспетчер начинает вносить информацию с шапки документа. Что следует указать:
Справа находится таблица со сведениями о движении горючего. Необходимо указать: марку и код топлива, сколько выдано, сколько было при выезде, сколько осталось по возвращении и сколько сдано, коэффициент изменения нормы. Здесь же указывают время работы двигателя и специального оборудования машины. Под каждым из показателей должны расписаться заправщик, механик, диспетчер.
После этого следует графа, где указывают серии и номера выданных талонов заказчика. Сами талоны расположены на специальной отрывной части документа.
- в чью распоряжение отправляется транспорт с водителем (название компании и адрес);
- время прибытия и убытия на объект;
- вид работ, которые необходимо выполнить;
- примечания.
Важно! Каждая подпись ставится в свое время после тщательного осмотра. Допуск к работе невозможен без проверки состояния здоровья водителя и технического состояния машины.
Оборотная сторона
Таблицу с данными о выполнении задания заполняет водитель. Что нужно отметить:
- маршрут движения или объект работы;
- наименование работы и ее код;
- время прибытия на объект и убытия с него;
- показания одометра во время прибытия и во время убытия.
В последнем столбце должен расписаться заказчик работ и поставить печать, если компания продолжает ее использовать.
Далее следует таблица, где нужно указать ответственных за безопасное перемещение груза со стороны исполнителя и заказчика, ФИО стропальщиков и номера их удостоверений.
Следующую часть бланка заполняют уже в бухгалтерии. Данные нужны для расчета заработной платы водителю. Необходимо внести следующую информацию:
- расход горючего по норме и фактически;
- какое время водитель провел в наряде;
- какое время заняли простои, если таковые имели место;
- пробег.
Если были простои, то сведения о них заносят в соответствующую таблицу. Указывают наименование, код, время начала и окончания простоя. Ответственное лицо ставит свою подпись.
В последней табличке отмечают сумму заработной платы за смену, расписывается бухгалтер.
Талоны для заказчиков
Путевой лист содержит отрывные талоны для заказчиков. Они нужны для выставления счета данной организации. Что должно быть указано в таком талоне:
Талон заполняет организация-владелец транспортного средства.
Путевой лист после открытия регистрируют в журнале учета движения путевых листов. С 1 января 2021 года такой журнал разрешено вести и в электронной форме. Записи в нем нужно заверять усиленной квалифицированной электронной подписью.
Путевой лист экскаватора
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист экскаватора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Путевой лист экскаватора
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Форма: Путевой лист экскаватора (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка форм: Оформление операций, связанных с использованием транспорта
(КонсультантПлюс, 2021) 4.9. Путевой лист экскаватора (образец заполнения)
Судебная практика: Путевой лист экскаватора
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.02.2021 N 16АП-4737/2020 по делу N А63-10819/2020
Требование: О взыскании задолженности по договору подряда, неустойки. Путевые листы строительной машины Экскаватор-погрузчик ELAZ-BL подписаны только машинистом Конинян Л.Д., и не доказывает факт работы на объекте "Строительство дошкольного образовательного учреждения на 280 мест по адресу: г. Михайловск, ул. Ленина, 206".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Путевой лист экскаватора
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Транспортный налог по лизинговым авто
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2018, N 24) Суд апелляционной инстанции поддержал налоговиков частично, посчитав недоказанным использование ТС после снятия с учета, поскольку в путевых листах не был указан госномер экскаватора. Однако окружной суд отметил, что у организации в спорном периоде не было другой аналогичной техники, к которой могли бы относиться документы, и отправил дело в этой части на новое рассмотрение .
Путевой лист строительной машины — форма ЭСМ-2 (2021)
Путевой лист строительной машины оформляется на бланке, форму которого можно получить 2 путями:
- разработав самостоятельно;
- взяв типовой бланк унифицированной формы.
Выбор применяемого бланка в любом случае придется закрепить внутренним документом. О том, как это сделать, читайте здесь.
Однако для того, чтобы потом можно было списать израсходованное топливо во время работы строительной спецмашины, следует использовать такой бланк, в котором имеются все обязательные реквизиты (письмо Минфина РФ от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161).
Перечень этих реквизитов содержит приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368, обязательный к применению с января 2021 года. Перечислим их:
- точное наименование документа (например, «Путевой лист строительной спецавтомашины») и его номер;
- информация о сроке, на который была выписана путевка;
- информация о владельце автомашины, включая номер ОГРН, и регистрационные данные самого авто;
- информация о машинисте и сведения о прохождении им медосмотра перед выездом в рейс;
- сведения о перевозке;
- сведения о проведении предрейсового контроля технического состояния машины.
А с 01.09.2021 при заполнении путевых листов нужно также учитывать новые правила технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь.
Подробнее об обязательных реквизитах пуевого листа с 2021 года рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Оформленная путевка передается бухгалтеру. Срок хранения документа — не менее 5 лет.
Нюансы
Для отражения строительной техники, у которой отсутствует колесная база, используются либо рапорты (формы ЭСМ 1, ЭСМ 3) либо рапорты-наряды (ЭСМ 4).
Читайте также: