Программа для путевок такси

Обновлено: 15.04.2025

Каждый водитель такси, решивший работать правильно и неукоснительно соблюдать требования законодательства РФ к нему, как к водителю и к его автомобилю, как к средству осуществления перевозок пассажиров, рано или поздно сталкивается с проблемой комплектации своей рабочей машины всеми необходимыми разрешительными документами.

Приведу несколько из них, которые постоянно требуют сотрудники ДПС от водителей работающих в Москве и Московской области:

1С - Интеграция

Подсистема учета путевых листов и ГСМ интегрирована в следующие типовые конфигурации:

1С:Бухгалтерия предприятия,
1С:Управление торговлей,
1С:Комплексная автоматизация,
1С:УПП.

Интеграция позволяет без переноса данных формировать движения по бухгалтерским регистрам. На основании путевых листов формируется документ списания топлива.

Системные требования

Для работы с программой компьютеры и программное обеспечение должны соответствовать требованиям платформы 1С:Предприятие 8.

Лицензия на программу «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» предусматривает наличие у пользователя основной поставки 1С:Предприятия 8 (Бухгалтерия, Управление торговлей, УПП или Комплексная автоматизация).

Для работы в многопользовательском режиме, потребуются дополнительные клиентские лицензии для платформы 1С:Предприятие 8. Дополнительных лицензий на рабочие места для конфигурации «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» не требуется.

Сертифицировано 1С:Совместимо

Программа сертифицирована фирмой 1С и имеет уже 6 сертификатов «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Наличие сертификата является официальным подтверждением того, что программа прошла в 1С тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с системой 1С:Предприятие.

Автотранспорт

Справочник транспортных средств позволяет указать необходимые параметры автотранспорта и в последствии использовать их в учете. Автомобили группируется по моделям

Пробег

Программа самостоятельно отслеживает пробег автотранспорта, пользователю достаточно указать только пробег на конец периода путевого листа.

При необходимости есть возможность скорректировать пробег при выезде на отличный от расчетного (предыдущего путевого листа). Корректировка пробега будет иметь статус корректировка - отклонения могут быть отслежены в отчетах.

Маршруты

Для определения пройденного автотранспортом расстояния используется справочник маршрутов.

При заполнении путевого листа можно автоматически заполнить данные о пройденном расстоянии и участках на пути движения. Если для разных участков маршрута используются различные коэффициенты норм расхода топлива, они так же будут учтены при расчете.

Перевозка грузов

Перевозимые грузы могут быть учтены на каждом участке маршрута. Общие данные о перевезенных грузах отражаются в отчете о работе автотранспорта. С грузами можно формировать товарно-транспортные документы.

Документы

Программа позволяет вести несколько видов путевых листов, а также заполнять бланки. Поддерживаются следующие виды путевых листов для легковых автомобилей:

Путевой лист. Типовая межотраслевая форма № 3, утверждена постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78
Путевой лист. Форма № ПЛ – 1 утверждена Приказом Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68

Формы 1С для путевых листов грузовых автомобилей:

Путевой лист грузового автомобиля 4-С
Путевой лист грузового автомобиля 4-П
Путевой лист грузового автомобиля предпринимателя, форма № ПГ-1

Товарно-транспортная накладная 1-Т
Транспортная накладная

Программа позволяет автоматизировать процесс учета остатка топлива в транспортных средствах. При этом есть возможность корректировки остатков.

Поддерживаются следующие виды поступления топлива: за наличные, по пластиковым картам, по заправочным талонам, со своего склада, заправка у поставщиков. Доступна корректировка остатков топлива в баке.

Возможность учета на одном автомобиле нескольких видов топлива. Поддерживаются бензиновые, дизельные и газовые виды топлива.

Расчет расхода ГСМ

Расчет расхода топлива производится согласно установленных в справочнике нормам. По умолчанию заложен механизм расчета норм расхода ГСМ по всем коэффициентам, предусмотренным в распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р:

Сезонный климатический коэффициент
Коэффициенты, применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тыс. до 3 млн. и выше человек.
Коэффициент высоты дороги над уровнем моря
Коэффициент класса дороги
Коэффициент возраста и пробега автотранспорта
Коэффициент использования кондиционера

При этом есть возможность расширить применяемые коэффициенты, а также гибко регулировать предопределенные.

Справочник норм расхода топлива

Для удобства пользователей, в программу загружены данные о нормах расхода топлива для автотранспорта, согласно распоряжения Минтранса РФ от 14 марта 2008 и Распоряжение Минтранса России от 14.05.2014 N НА-50-р. Это позволяет при добавлении нового автотранспортного средства, сразу добавить и нормы и наименование в соответствии с классификатором.

Мини-Автопредприятие - простая и удобная бесплатная программа для учета путевых листов. Учет автотранспорта, нормы расхода топлива, расчет протяженности маршрута, типовые формы путевых листов для различных видов автотранспорта.

Учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства):

легковые автомобили, автобусы, грузовые бортовые автомобили, тягачи, самосвалы, фургоны, автовышки телескопические, бурильные установки, дезинфекционные установки, кабелеукладчики, кинопередвижки, компрессоры, краны автомобильные, лаборатории на автомобилях, лебедки на шасси автомобилей, мастерские на автомобилях, погрузчики, пожарные автомобили, автомобили битумовозы, автомобили гудронаторы, автомобили самопогрузчики, автомобили топливозаправщики и маслозаправщики, автомобили цистерны, автомобили цементовозы и автобетоносмесители, строительные машины и механизмы

Типовые формы документов для учета на автопредприятиях:

путевой лист легкового автомобиля (форма №3)
путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма № ПЛ-1)
путевой лист легкового такси (форма №4)
путевой лист автобуса (форма №6)
путевой лист автобуса необщего (форма № 6-спец.)
путевой лист грузового автомобиля сдельный (форма № 4-С)
путевой лист грузового автомобиля повременный (форма № 4-П)
путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма № ПГ-1)
путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
путевой лист специального автомобиля (форма № 3-спец.)
путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2)

нормы расхода топлива (для более, чем 1100 типов транспортных средств)
нормы расхода масел
нормы расхода топлива на обогрев
значения зимних надбавок

Формирование аналитических отчетов и диаграмм:

о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе топлива
о пробеге транспорта, длительности работы спецоборудования, транспортной работе
о среднем расходе топлива
об отработанном времени и заработной плате водителей

Просмотр и печать дополнительной справочной информации:

нормы эксплуатационного пробега шин
правила дорожного движения Российской Федерации
основные положения по допуску транспортных средств к эксплуатации

Версия 1.29 от 14.10.2019

Исправлена ошибка расчета расхода топлива для самосвалов с учетом объема транспортной работы (показатель 'количество ездок' не должен учитываться в расчете).

Версия 1.28 от 21.01.2019

В отчете 'Ведомость учета топлива' исключены остатки по списанному транспорту (на дату начала отчета и ранее),
Печать остатков топлива по всему транспорту (кроме списанного, в т.ч. при отсутствии путевых листов в выбранном периоде) в ведомости учета топлива,
Скорректирован алгоритм учета остатков топлива в отчете 'Ведомость учета топлива' для случаев изменения в течение отчетного периода марки основного или дополнительного вида топлива в путевых листах: начальные и конечные остатки по выбранной марке топлива определяются в последних путевых листах автомобиля до дат начала и окончания отчета соответственно, при отсутствии в них данных по выбранной марке топлива остатки в отчете на соответствующую дату будут обнулены при наличии остатков, но по другой марке топлива.

Версия 1.27 от 22.02.2018

Исправлена ошибка сохранения региона по умолчанию (из настроек программы, кроме г.Москвы) в новом путевом листе, созданном кнопкой 'Добавить'.

Версия 1.26 от 11.06.2017

Исправлены обнаруженные ошибки

Версия 1.25 от 28.04.2017

Исправлена ошибка в наименовании нормы расхода на работу двигателя пожарного автомобиля со спец.агрегатами с 'л/час' на 'л/мин.'.

Версия 1.24 от 14.02.2015

Исправлены ошибки

Версия 1.23 от 03.03.2014

Исправлена ошибка печати реестра путевых листов и списка водителей при использовании Microsoft Office 2013,
Исправлена ошибка, возникавшая при сворачивании некоторых окон программы.

Версия 1.19 от 15.12.2013

Добавлена поддержка Microsoft Office 2013

Версия 1.17 от 12.01.2013

Исправлен шаблон путевого листа автобуса
Добавлены подсказки
Исправлены обнаруженные ошибки

Версия 1.16 от 01.11.2011

Расчет нормативного расхода топлива с учетом транспортной работы специальных автомобилей.
Обновлены формы путевых листов.

Версия 1.15 от 09.08.2011

Новая форма товарно-транспортной накладной согласно постановлению правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ".

Версия 1.14 от 15.06.2011

Изменен режим работы справочника 'Клиенты и объекты' в режиме выбора: выбор объекта в маршрут - по двойному клику мыши в выбранной строке справочника
Устранены ошибки печати при использовании версии Microsoft Excel 2003

Версия 1.13 от 06.07.2010

Поддержка Microsoft Excel 2007/2010;
Открытие html-страниц из меню 'Помощь' в браузере, установленном в операционной системе по умолчанию;
Добавлена утилита восстановления поврежденной базы данных (в группе 'Мини-Автопредприятие' главного меню Windows).

Версия 1.12 от 14.12.2009

Исправлена ошибка импорта из файла Excel справочника Автотранспорт (запись нормы на пробег при нулевой балансовой стоимости).

Версия 1.10 от 12.10.2009

Изменен алгоритм расчета нормируемого расхода топлива: для работы спец.оборудования используются только поправочные коэффициенты горной местности и зимняя надбавка. Остальные коэффициенты влияют только на нормируемый расход топлива по пробегу и транспортной работе.

Версия 1.9 от 11.09.2009

Отключена возможность включения общего поправочного коэффициента путевого листа 'Простой под погрузкой и разгрузкой', этот коэффициент теперь предназначен только для первоначального заполнения одноименного реквизита путевого листа (по кнопке 'Дополнительно');
Исправлены обнаруженные ошибки интерфейса.

Версия 1.8 от 06.10.2008

Новая нормативная база (Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте - распоряжение Минтранса РФ от 14.03.2008 г. № АМ-23-р).
Новые виды транспорта Медицинские автомобили и Автомобили-эвакуаторы.

Программа AvtoList

Программа AvtoList позволяет формировать и распечатывать путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) в соответствии с требованиями документа, утвержденнго постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78.

Расход топлива истраченного автомобилем за рейс вычисляется по нормам и формулам, рекомендованным руководящим документом Р3112194-0366-03 "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (утв. Минтрансом РФ 29 апреля 2003 г.).

Основные возможности

ведение маршрутов следования
учет пробега
учет движения и остатков топлива
расчет грузоперевозки

путевые листы легковых и грузовых автомобилей
журнал путевых листов
товарно-транспортные накладные

справочник норм по автомобилям
расчет расхода по нормам
поправочные коэффициенты
ввод по факту

учет времени работы
выполненная работа
ведение ведомости по водителям

по автомобилям
по водителям
по топливу

полная интеграция в типовые конфигурации: Бухгалтерия, УПП, КА, Управление торговлей
сертифицировано "1С:Совместимо"

Купить программу сейчас

Путевой лист легкового автомобиля

Настройка предназначена для расширения функциональности типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие" путем добавления в нее нового электронного документа "Путевой лист" и других связанных с ним элементов метаданных (справочников, отчетов, констант и журналов документов), а также путем использования внешних обработок. "Бухгалтерский учет" редакции 4.5 (релиз 7.70.453 или старше)

Программа "Путевой лист" автоматизирует обработку в бухгалтерском и налоговом учете организации путевых листов и обеспечивает:

ведение справочника типовых маршрутов с хранением в нем протяженности в км и до трех поправочных коэффициентов, характеризующих условия на маршруте;
распределение дневного пробега автомобиля на ездки, путем выбора из справочника маршрутов;
автоматический расчет расхода топлива по нормам расхода (учет базовой нормы, зимней надбавки, прочих поправок);
хранение данных о реквизитах служебных автомобилей в справочнике "Автомобили", подчиненном справочнику "Основные средства";
ведение справочника поправок к базовым нормам расхода топлива;
контроль остатка топлива в емкостях автомобиля на начало и на конец дня;
удобный полуавтоматический ввод авансовых отчетов водителей на закупку ГСМ из формы документа "Путевой лист" ;
формирование проводок по списанию топлива с кредита счета 10.3, а также по списанию масел и смазок с соответствующего субсчета счета 10 (выбирается в константе) в дебет счета, выбранного в документе, методом средней себестоимости, с автоматическим подбором марок топлива из числа тех, которые значатся на остатке в данном автомобиле;
отражение списания топлива, масел и смазок в налоговом учете при проведении документа или в виде отдельных документов налогового учета, в зависимости от выбранного пользователем способа ведения налогового учета;
учет перерасхода топлива против утвержденных норм в составе прочих расходов либо как ущерб, подлежащий взысканию с водителя;
получение печатной формы бланка путевого листа с заполненными либо пустыми данными о поездках;
получение отчетов о пробеге и расходе горючего по автомобилям, о расходе горючего по водителям, о нормативном и фактическом расходе масел и смазок;
получение печатной формы журнала учета движения путевых листов;
получение печатной формы доверенности на управление автомобилем от имени физического лица.

Тэги: программа путевых листов, программа заполнения путевых листов, скачать программу путевые листы, путевые листы программа бесплатно,
программа учета путевых листов, бесплатная программа путевой лист, программа путевой лист легкового автомобиля.

Путевые листы и журналы по безопасности дорожного движения

Все нужные подписи автоматически подставляются в документы. Очень удобная функция для создания копий журналов! Остается их только распечатать и заверить!

Экспорт в Excel для редактирования и печати

Любой журнал по БДД можно выгрузить в Excel и перед выводом на печать внести все необходимые корректировки. Таким образом шанс ошибки сводится к минимуму

Получить тестовый доступ

Путевой лист.

Документ, в котором отражены данные автомобиля и водителя, а также реквизиты организации его выдавшей. Помимо этого, в нем также указывается пробег и, что самое главное, ставятся отметки механика, проверившего техническую исправность автомобиля, и медика, проверившего состояние водителя, перед ежедневным выходом на линию.

Существует еще несколько документов, которые могут быть необходимы в работе таксиста, но в моей сегодняшней статье я буду рассказывать о последнем пункте моего списка, а именно о путевом листе и тонкостях, связанных с его оформлением.

Попробуйте программу
в действии на демосервере

АТП: Путевые листы

Программное обеспечение «АТП: Путевые листы» предназначено для автоматизации выпуска первичной документации (путевых листов), ведения счетов за оказанные автоуслуги, учета и контроля автотранспортных показателей и формирование сводных выходных форм по показателям, введенным в путевых листах.

Отличительной особенностью нашего продукта является полная настройка пользователем:

норм расхода топлива по видам оборудования на пробег, на моточасы, на любой иной показатель;
показателей работы автотранспорта (технологических операций), учитываемых в путевом листе (в том числе показателей, необходимых для внутреннего учета автопредприятия, но не оговоренных постановлениями Госкомстата);
видов оплат и алгоритмов расчета заработной платы;
тарифов и алгоритмов начисления дохода за оказанные автоуслуги.

Выпуск путевых листов постоянного задания

Доввод путевого листа

Ведение справочников

Формирование выходного документа

Функциональные возможности:

Выпуск путевых листов.
- автоматическое заполнение полей остатков топлива на выезде, спидометра выезда данными предыдущего листа;
- автоматическая выписка путевых листов по данным справочника маршрутов (с возможностью определения периода времени, например предварительная выписка путевых листов на неделю; для суточных машин можно указать очередь водителей).
- автоматический контроль за пачками путевых листов;
- обработка неограниченного количества работ и клиентов;
- настраиваемый автоматический расчет нормы расхода топлива (по нескольким топливам и по смеси топлив в одном путевом листе);
- обработка настраиваемых технологических операций (пробег, время в работе, моточасы и др.);
- учет работы навесного спецоборудования;
- ввод и обработка показателей по сопровождающим лицам с учетом их ролей.
- данные о времени — из путевых листов (автоматически);
- контроль за превышением фонда рабочего времени;
- учет больничных и отпускных дней.
- по топливу;
- по спидометру;
- по номерам путевых листов (если требуется).
- полная пользовательская настройка справочника видов оплат и алгоритмов расчетов по видам оплат (по тарифу, классность, доплата за ночные, премия и др.)
- настраиваемая структура справочников;
- вывод справочника на печать (выбор полей для печати).
Выходные формы:
- Путевые листы (№3, №3спец, №6спец, №4П, №4С, №ЭСМ2, кран)
- Реестр путевых листов
- Табель (форма №Т-13)
- Справка по путевым листам (к пачке путевых листов)
- Справка о несданных путевых листах
- Справка о выданных путевых листах
- Карточка работы автомашины
- Справка о выходе на линию
- Список аннулированных путевых листов
- Акт о передаче топлива
- Акт о смене спидометра
- Контроль цепочек по топливу
- Контроль цепочек по спидометру
- Контроль цепочек по номерам путевых листов
- Отчет о работе транспорта
- Справка о работе автомобиля
- Карточка учета топлива для автомобиля
- Акт сверки (фактически отработанное время по клиентам)
- Сводная ведомость доходов
- Справка о зарплате по табельному номеру
- Отчет о простоях
- Реестр введенных пачек
- Справка об окладниках
- Счет за оказанные автоуслуги
- Реестр счетов
- Ведомость доходов от реализации услуг
Тэги: скачать путевой лист программа заполнения, программа ведение путевых листов, программа печати путевых листов, программа топливо.

Программа для ведения путевых листов и путевой документации

Программа облачная, работает через браузер. Открывается с любого компьютера.

Получите бесплатный доступ на 7 дней:

Онлайн-доступ 24/7

Заполняйте и распечатывайте любое кол-во путевых листов с любого компьютера

Массовое создание и автозаполнение

Заполните один раз данные о водителях и машинах, а дальше система будет подставлять их сама

Отслеживание и оплата штрафов ГИБДД

С присвоением закрепленному водителю, датой и суммой нарушения, и с возможностью выгрузки в банк-клиент для оплаты одним платежом.

Любое кол-во машин

Добавляйте и ведите любое кол-во компаний, автомобилей и водителей

Компетентная
тех. поддержка

По любым вопросам вам всегда будет к кому обратиться. Наша тех.поддержка решит любые ваши вопросы

Все формы оплаты программы

Принимаем платежи наличными, картой и по безналу с закрывающими документами

Работа на своей машине.

Этот вариант касается Индивидуальных Предпринимателей, Самозянятых (еще раз повторюсь, что моя статья посвящена работе в Москве и Московской области, где эта программа действует) и Собственников ООО, на балансе которых и оформлены машины такси.

Во всех этих случаях проблема получения и оформления путевого листа полностью ложится на Ваши плечи. Скажу сразу - это непросто, но обо всем по порядку.

Если у Вас несколько машин или даже свой автопарк.

В том случае, если у Вас есть большой парк автомобилей и место где их самостоятельно ремонтировать, то возможно Вам следует задуматься о том, чтобы оборудовать на территории своего автохозяйства отдельное помещение под медицинский кабинет, где приглашенный, ну или нанятый в штат, врач будет проводить ежедневный предрейсовый осмотр водителей. А в гараже, где Вы ремонтируете автомобили, Ваш механик будет проводит предрейсовый осмотр каждой машины.

В этом случае Вы принимаете к себе на работу необходимый персонал в лице медика и механика, которые, после каждого проведенного осмотра, ставят соответствующие отметки на бланке путевого листа и каждая Ваша машина и разумеется Ваш водитель может быть спокоен за подлинность путевых листов и правильность их оформления.

Дополнительным и приятным бонусом этого варианта может стать Ваша возможность оказывать эти услуги сторонним паркам и отдельным водителям в плане проведении медицинских и технических осмотров. Это во-первых сократит Ваши расходы на зарплату сотрудникам, а во-вторых, в будущем наверняка сможет стать неплохой статьей Вашего дохода, поскольку это крайне востребованная на сегодняшний день услуга на рынке пассажирских автоперевозок.

Если у Вас одна машина, на которой работает Вы лично.

Это пожалуй самый распространенный сегодня вариант среди людей, занимающихся работой в такси. Как Вы уже наверное поняли из предыдущего абзаца, существует довольно много разных организаций, предлагающих услуги по медицинскому и техническому осмотру машин. И все из них имеют свою клиентскую базу. Они подразделяются на две основные группы.

Первый вариант.

В интернете достаточно много объявлений о продаже пустых путевых листов в любом количестве. Таким образом, Вы сможете договориться с такой фирмой, предлагающей свои услуги по осмотру машин и водителей. Вам будет достаточно купить у них заранее оформленные бланки путевых листов, в которые Вы самостоятельно вписываете данные своей организации (ну или ИП), а также данные машины и водителя.

Затем вы проставляете в нужные графы время, когда Вы якобы прошли медицинский и технический осмотр. А также актуальный пробег автомобиля и сегодняшнюю дату.

Таким образом, Вы получаете своеобразную болванку путевого листа, в которую вписываете свою личную информацию по машине и водителю и можете выезжать с ним на линию.

Но при всей кажущейся простоте этих действий, я бы Вам не советовал так делать по ряду причин.

Во-первых, в ГАИ работают достаточно опытные люди, которые пусть и не сразу, но могут проявить интерес к оформлению Вашего путевого листа. А более всего их может заинтересовать факт того, почему многие данные в Вашем путевом листе вписаны ручкой. Ведь по требованию законодательства, путевой лист должен выдаваться организацией проводящей осмотр водителя и машины в помещении этой самой организации, а это значит, что в выданном Вам бланке все Ваши данные, а также данные машины должны быть напечатаны, а не написаны от руки. Это чревато для Вас обвинениями в езде по подложным документам, что приравнивается к езде без них и карается штрафом. В итоге весь смысл проделанных Вам действий теряется.

Во-вторых, многие организации, предлагающие подобные услуги, на контроле у ГАИ и сотрудникам ДПС достаточно увидеть знакомое название в шапке путевого листа, как к Вам сразу же возникнет масса вопросов.

Так что же делать в таком случае и где же все-таки взять путевой лист, который будет правильно оформлен и к которому у ГАИ не будет повышенного интереса?

Нужно использовать второй вариант.

Второй вариант.

Помимо отчаянных фирм, которые готовы продать Вам болванки путевых листов, для самостоятельного их заполнения, существуют и другие организации, которые стараются работать правильно и не нарушать закон.

С ними вполне реально заключить договор на обслуживание. Он подразумевает ежедневный визит в их офис, где Вы будете проходить осмотр у врача, а Вашу машину осмотрит механик, о чем в официальном бланке путевого листа будут сделаны соответствующие отметки.

Плюсом этого варианта является тот факт, что договор между Вашим ИП или ООО и организацией, выдающей путевые листы будет настоящим и легальным. А это в свою очередь означает, что все Ваши данные и данные Вашего автомобиля будут внесены во внутреннюю базу и они будут впечатаны в бланк путевого листа, что освободит Вас от возможных вопросов со стороны сотрудников ГАИ.

Вы можете мне сейчас возразить, что не хотите КАЖДЫЙ день ездить на осмотр, чтобы получить необходимый документ. Однако в настоящее время работает огромное количество таких организаций, так что Вы легко сможете найти ближайшую к Вам в масштабах Москвы, чтобы сократить время в пути.

Также Вы сможете подобрать нужный Вам график работы осмотра, ведь нередко такие услуги предлагают крупные автопарки либо автобусные депо, с которыми также можно попробовать заключить договор на обслуживание. А они работают почти круглосуточно. Это означает, что Вы легко сможете пройти Ваш осмотр и в 5 и в 6 часов утра, при острой необходимости.

Подводя итог своего рассказа, я хочу обратить Ваше внимание на тот факт, что Вы сами выбираете для себя удобный режим работы.

Если Вы готовы постоянно рисковать в своей работе тем, что Вы рано или поздно окажетесь под пристальным вниманием сотрудников ДПС (что, справедливости ради, должен отметить будет не каждый день и даже не каждый месяц) в случае отсутствия у Вас путевого листа, то тогда можно ездить и без него и не вникать во все эти сложности их получения.

Но я Вам этого категорически не советую. Ведь, если Вы собираетесь работать в такси долго и эта работа является для Вас основным источником дохода, то Вам просто необходимо соблюдать правила и требования, предъявляемые к водителю и автомобилю.

Если же Вы все-таки решите привести свои документы в порядок и не создавать самому себе условий в работе, при которых Вы можете получить крупный штраф или даже лишиться машины, то тогда Вам просто необходимо заключить такой договор на предрейсовый осмотр с организацией, чье расположение и график работы Вам лучше всего подойдет. Ведь чем меньше Вы оставите доблестным работникам ДПС шансов Вас оштрафовать, тем спокойнее и увереннее Вы будете чувствовать себя на дороге и тем больше денег Вы в итоге сможете заработать для себя и своей семьи.

Программа для путевых листов

Для учета путевых листов существует большое количество программ. Их можно условно разделить на несколько групп:
- Самостоятельные программы работающие на компьютере
- Программы дополнения к учетным системам (например 1С)
- Сервисы для работы через Интернет
Рассмотрим некоторые из программ которые позволяют формировать бланки путевых листов и вести учет ГСМ.

Программа: Учет путевых листов и ГСМ
Программа для ведения путевых листов автотранспорта на предприятии. Возможность списания топлива по нормам и по факту. Предусмотрена возможность обмена данными с 1С:Бухгалтерией 8.

Программа для учета договоров
Программа для эффективного ведения договоров на предприятии. Возможность учета, как договоров поставки так, и покупки. Позволяет вести единый реестр договоров организации.

Работа на арендованной машине.

В том случае, если Вы берете машину в аренду у таксопарка, то именно он и обязан обеспечить Вас всеми необходимыми в Вашей работе документами. Иногда работники таксопарка халатно относятся к своим обязанностям и считают достаточным лишь выдать Вам автомобиль, а затем постоянно напоминать Вам о необходимости вовремя платить аренду за машину. При этом оставив Вас один на один с возможными проблемами при разговоре с сотрудником ДПС.

Вам нужно быть очень внимательным при подписании договора аренды и обратить внимание на комплектность передаваемых Вам документов. В том случае если среди них не будет каких-то и того списка, что я привел выше, то обязательно потребуйте их у своего менеджера или начальника колонны.

Причем, если Вы сможете работать без БСО какое-то время, то без остальных документов, а тем более без ОСАГО и путевого листа, Вы доедете лишь до первого гаишника, на котором вся Ваша работа может и закончится.

Поэтому если Ваш парк не дал Вам всех документов, которые Вам будут нужны при выполнении заказов - смело требуйте их. А если парк откажется их Вам предоставить, то это очень весомая причина задуматься о смене такого парка.

Еще раз повторюсь, что в случае, если Вы арендуете машину в таксопарке, то обеспечивает Вас путевыми листами сам таксопарк.

СТС - Свидетельство Транспортного Средства.

В нем обязательно должен быть отражен либо желтый, либо желто-бело-серый цвет автомобиля. Любой другой цвет запрещен для работы в такси.

Договор аренды автомобиля.

Он необходим в том случае, если машина находится в аренде. Если водитель - ИП, то такой договор ему не нужен, поскольку он сам является собственником автомобиля.

Пользоваться программой
просто и удобно

Вы получаете персональный логин и пароль, и можете пользоваться на любом устройстве.

При запуске за 20 минут научим пользоваться и ответим на все вопросы

Ваши автомобили

Организации, машины и водители без ограничений. Один раз завели и программа будет подставлять их сама.

Печать листов

Создавайте, редактируйте и удаляйте сотнями документов в 2 клика. Храните всё в единой базе.

Ведение журналов

Созданные путевые листы будут автоматически добавляться во все предрейсовые журналы.

Штрафы ГИБДД

Штрафы подгружаются напрямую с серверов ГИБДД. Отслеживайте и оплачивайте в 1 клик

Программный продукт для индивидуальных предпринимателей и крупных организаций, коммерческих организаций и государственных (муниципальных) учреждений.

Учет путевых листов

Автоматизируйте работу с путевыми листами для легкового, грузового транспорта, спецтехники и автобусов. Программа разработана в соответствии с требованиями приказа Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368 и Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Контроль расхода ГСМ

Ведите учет расхода топлива по нормам и по факту, отслеживайте экономию и перерасход.

Справочные системы

Используйте готовую справочную систему программы и составляйте свои справочники.

Удобные сервисы

Используйте механизмы автозаполнения, чтобы сэкономить время на расчетах и оформлении документов.

Отчеты

Программа позволяет формировать регламентированные журналы путевых листов. Поддерживаются следующие виды:
- Журнал учета движения путевых листов в организации
- Журнал регистрации путевых листов автотранспортных средств индивидуального предпринимателя
В программе реализована универсальная система отчетности, позволяющая проводить комплексный анализ работы автотранспорта и водителей.
- Оборотная ведомость по остаткам ГСМ
- Ведомость поступления ГСМ
- Ведомость списания ГСМ
- Ведомость по выработке автотранспорта
- Ведомость по выработке водителей
- Ведомость по пробегу автотранспорта
- Журнал путевых листов
Данные формируются в количественных и стоимостных показателях.

Полученные данные могут быть так же использованы при расчете амортизации транспортных средств.

Лицензия на осуществление деятельности такси.

Цифровой профиль (идентификатор) водителя легкового такси

В 2020 году по решению Антитеррористической комиссии города Москвы организации и предприниматели, осуществляющие таксомоторную деятельность, а также диспетчерские службы заказа легковых такси (агрегаторы) стали обязаны передавать данные о водителях легковых такси в региональную навигационную информационную систему города Москвы.

Чтобы это стало возможным, Правительство Москвы создало Комплексную информационную систему «Аналитика работы такси» (КИС «АРТ»), в которой участникам процесса таксомоторных перевозок необходимо зарегистрироваться и передавать необходимый набор данных.

БСО - Бланк Строгой Отчетности.

Этот бланк необходим при поездках за наличные деньги, чтобы пассажир мог получить документальное подтверждение стоимости, а также маршрута своей поездки. Обычно его спрашивают командированные, для отчета перед своей бухгалтерией.

Посоветуйте бесплатную программку про Путевые Листы для л/а.
Вы не можете отвечать в этой теме. В социальных сетях Вы не можете отвечать в этой теме. В социальных сетях Г-н оформитель писал(а)
программа, чтоб она считала расход бензина по пробегу.
норма расхода вероятно известна, умножить два числа не долго
Вы не можете отвечать в этой теме. В социальных сетях
Калькулятор не подойдёт, там формула чуть сложнее)))
По методичке минтранса предполагается считать?

В эксель забейте формулы:

Согласно приказа Минтранса АМ-23р ,для легковых автомобилей нормативное значение расхода топлива рассчитывается по формуле:

Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D), где:

Qн - нормативный расход топлива, л;
Hs - базовая норма расхода топлив на пробег автомобиля, л/100 км;
S - пробег автомобиля, км;
D - поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %

Hs - 8,6 л/100км (согласно справочных данных из приказа Минтранса АМ-23р )

Какие журналы должны быть в организации

Какие журналы должны быть на предприятии? Какие журналы ведет механик, а какие ответственный за БДД? В системе по умолчанию предустановлены и настроены все обязательные журналы по безопасности дорожного движения.

Поэтому ведение журналов организации с помощью программы TaxiAgent поможет избежать больших штрафов, эвакуации автомобилей на штрафстоянку и более серьезных санкций со стороны ГИБДД, МАДИ и Ространснадзора.

Итак, начнем.

Хочу сразу же определиться с Вашими условиями работы а такси.

Программа АвтоПеревозки

Программа АвтоПеревозки предназначена для учёта путевых листов и расхода горючего автомобилей на предприятиях, использующих в своей работе автотранспорт. База данных программы сохраняет информацию об автомобилях, водителях и клиентах компании, что позволяет быстро заполнить путевой лист и другие необходимые документы.

В процессе работы в программу заносятся данные о количестве заправленного топлива, показания спидометра, время работы в наряде. С помощью специального модуля производится расчёт нормативного расхода топлива. Модуль генерации отчётов позволяет быстро создавать отчёт по работе предприятия за любой период. Например, отчёт о расходе ГСМ за месяц для любого автомобиля.

Основные функции программы АвтоПеревозки:
- Заполнение, оформление, обработка, учёт путевых листов автомобилей
  (в программу встроены бланки путевых листов легкового, грузового и специального автомобилей)
- Производить расчет норм расхода топлива
  (в программу встроены справочники норм расхода топлива)
- Вести заявки клиентов и на их основе заводить путевые листы
- Получать подробные отчёты по работе автомобилей и водителей
Вначале работы с программой необходимо заполнить справочники водителей, автомобилей (включая нормы расхода ГСМ), занести реквизиты своей организации.

Основное окно программы - "Документы". Здесь отображаются папки и документы, хранящиеся в базе данных. Документы можно создавать, редактировать, удалять и перемещать из одной папки в другую.

При создании путевого листа программа автоматически выбирает его номер, пользователь выбирает тип бланка путевого листа, автомобиль и водителя из списка, и если необходимо, заполняет другие поля.

На вкладке "Горючее" заносятся данные о заправке и расходе горючего. Система позволяет работать одновременно с двумя видами горючего для любого автомобиля.

С помощью специальной формы можно легко произвести расчёт нормативного расхода топлива, исходя из пройденного расстояния. Здесь учитывается пробег, как по городу, так и за городом, а так же совершённая транспортная работа. Пользователь может внести поправочный коэффициент, зависящий от условий работы.

Система сохраняет результаты работы водителя и автомобиля, впоследствии эта информация будет отражена в отчётах.

Для печати документов используется MS Word. В случае необходимости пользователь может самостоятельно изменить бланки документов.

Тэги: программа расход топлива, программа расчёта топлива, программа расчета расхода топлива, программа гсм, программа учёт гсм, программа расчета гсм, списание гсм, нормы списания гсм, акт списания гсм, учет гсм списание, порядок списания гсм, правила списания гсм.

Дополнительные возможности программы:
- Работа с несколькими организациями.
- Работа в сети. Программа может одновременно работать на нескольких компьютерах с одной базой данных.
- Бланки документов хранятся в формате Word и Excel. При необходимости Вы сможете сами их редактировать.
Поддержка и развитие программы:

Программа "АвтоПеревозки" постоянно развивается, в ближайшее время появятся:

Нормативно-правовая база

Чтобы получить идентификатор водителя легкового такси необходимо:

Водителю (физическое лицо), у которого нет разрешения на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси на территории города Москвы (Московской области)
1. Зарегистрироваться в ЕСИА (Госуслуги).
2. Пройти регистрацию в комплексной информационной системе «Аналитика работы такси» (КИС «АРТ») как водитель, предоставив согласие на обработку персональных данных.
Для упрощения получения идентификатора, рекомендуем максимально полно заполнить профиль на госуслугах. Часть данных, необходимо будет заполнить непосредственно в КИС «АРТ».

Индивидуальному предпринимателю, у которого имеется разрешение на осуществление деятельно по перевозке пассажиров и багажа легковым такси на территории города Москвы (Московской области) и который сам являетесь водителем такси.

Программа Респект: Учет путевых листов и ГСМ

ОСАГО.

В страховке обязательно должно быть указано, что машина будет использоваться для работы в такси.

Карточка водителя.

На ней должна быть фотография самого водителя, а также данные машины и контакты таксопарка.

Водители

Справочник водителей расширяет функции справочника физических лиц типовой конфигурации 1С. И содержит дополнительные сведения о водительском удостоверении, стаже, классе и лицензии водителя.

В путевом листе к основным данным можно указать произвольное количество параметров для водителя, по умолчанию рассчитывается время работы, пройденное расстояние, объем перевезенных грузов. Путевой лист может содержать несколько водителей.

Сводная информация по водителям позволяет производить расчет заработной платы в зависимости от установленных в организации тарифов, в разрезе отработанных часов или по сдельной системе, в зависимости от пробега или грузоперевозки.

Читайте также: