Как сделать электронную путевку
Путевой лист является одним из первичных учетных документов, который применяется на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. Транспорт может быть как арендованный, так и личный. Разберемся в тонкостях заполнения путевого листа с учетом изменений 2021 года.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Можно ли обойтись без путевого листа?
Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.
Как работает система «Электронная путёвка»
Для работы в системе туроператоры и агенты могут использовать портал Ростуризма или интегрировать свои собственные системы продажи туров с «Электронной путёвкой». Каждая проданная путёвка регистрируется в системе и получает уникальный идентификационный номер, после чего покупатель может в любое время проверить её законность, проконтролировать статус своего тура и узнать подробную информацию о нём. Таким образом система помогает сделать процесс продажи путевок удобным для туроператора и турагента, а также прозрачным и безопасным для туриста — в случае неисполнения туроператором или турагентом своих обязательств турист может обратиться с квитанцией электронной путёвки в фонд персональной ответственности туроператора при Ассоциации «Турпомощь».
Руководитель Ростуризма Олег Сафонов считает, что внедрение электронных технологий в туризм упростит процедуры учёта и контроля реализации турпродукта, минимизирует возможность использования недобросовестными участниками рынка «серых» схем и позволит снизить издержки туркомпаний, работающих в соответствии с законодательством.
Помимо возможности интеграции с собственной системой или работы через веб-интерфейс, использование «Электронной путёвки» дает туроператору ряд преимуществ, среди которых доступ к статистике, конструктор отчетов, API для работы с данными и личный кабинет.
Памятка для российских граждан, планирующих поездку в Турцию
При планировании поездки в Турцию с целью туризма гражданам Российской Федерации следует учитывать разработанный турецкими властями алгоритм санитарно-эпидемиологических мер, которые действуют при приеме иностранных туристов.
Перед поездкой в Турецкую Республику
Перед поездкой настоятельно рекомендуем приобретать медицинские страховки, покрывающие расходы на лечение COVID-19. Турецкими властями разработана линейка специальных страховок, в которые включено медобслуживание на случай заражения COVID-19. Их можно будет приобрести:
при покупке авиабилета;
в аэропортах до прохождения паспортного контроля;
Во время полета пассажиры должны полностью заполнить информационную форму, включающую личные данные, номер кресла, адрес пребывания в Турции, данные для связи, данные о симптомах. До пассажиров будет доведена информация о COVID-19. В случае выявления в самолёте лица с подозрением на COVID-19 внутри самолёта будут проводиться необходимые процедуры.
В терминале аэропорта до прохождения паспортного контроля каждый пассажир будет подвергнут процедуре измерения температуры. При выявлении людей с повышенной температурой будет проводиться изучение симптомов. В случае обнаружения в аэропорту лица с подозрением на симптомы COVID-19 пассажир будет помещен в карантин/изоляцию и направлен в госпиталь для обследования.
В случае установления у пассажира диагноза COVID-19 в кратчайшие сроки информация о лицах, в соответствии с информационными формами пассажира находившихся с ним в контакте в самолете (лица, сидевшие в креслах на расстоянии двух метров от кресла лица с выявленным случаем, то есть по два кресла спереди, сзади и по бокам от кресла заболевшего, а в случае, если больной сидел у прохода – лица, сидевшие по диагонали спереди и сзади от него), их личные данные, данные для связи и адрес будут сообщены в Управление здравоохранения. В случае, если станет известно о наличии зараженного COVID-19 в период после полета, контактировавшие с больным в самолете будут установлены по их формам пассажиров.
Лица, определенные как контактировавшие с больным в самолете, будут помещаться в 14-дневный карантин/изоляцию, в отношении них будут применяться действующие на тот момент карантинные и изоляционные процедуры.
В случае отсутствия случаев заболевания COVID-19 при прилете лица смогут покинуть аэропорт с соблюдением определенных правил.
Тесты на COVID-19 в турецких аэропортах в обязательном порядке проводиться не будут, равно как и не будет требоваться предъявление справки о проведенном тестировании. Вместе с тем, в крупных туристических воздушных гаванях страны (Анталья, Даламан, Измир, Стамбул) созданы центры диагностики, где желающие могут сделать тест на коронавирус на платной основе (стоимость 15 евро).
Необходимо также учитывать, что власти Турции на регулярной основе призывают граждан соблюдать социальную дистанцию и правила личной гигиены, стараться максимально минимизировать контакты. Ношение медицинских масок остается обязательным, как в общественных местах, так и на улице в большинстве городов, включая Анкару, Стамбул, Измир, Муглу.
За несоблюдение правил ношения маски действует штраф в 900 турецких лир (около 9 300 рублей).
После возвращения в Российскую Федерацию
В соответствии с Постановлением главного государственного санитарного врача Российской Федерации № 22 от 27.07.2020 по возвращению на территорию Российской Федерации российским гражданам необходимо:
в течение трех календарных дней со дня прибытия на территорию Российской Федерации пройти лабораторное исследование на COVID-19 методом ПЦР и разместить информацию о результате лабораторного исследования на COVID-19 методом ПЦР в ЕПГУ, заполнив форму «Предоставление сведений о результатах теста на новую коронавирусную инфекцию для прибывающих в Российскую Федерацию» ;
в случае появления любого ухудшения состояния здоровья в течение 14 календарных дней со дня прибытия на территорию Российской Федерации незамедлительно обратиться за медицинской помощью по месту жительства (пребывания) без посещения медицинских организаций.
Сколько времени хранить документ
Все первичные документы подлежат достаточно длительному хранению. Путевые листы не исключение. После оформления и проведения по ним всех бухгалтерских операций эти документы необходимо держать в закрытом от доступа посторонних лиц месте не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными бумагами организации.
Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля
Для легковушек в основном используется путевой лист по форме № 3. В документе надо указать все обязательные в 2021 реквизиты.
Как заполнить путевой лист
Информация по заполнению путевых листов представлена в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368. Документ заменил ранее действующий приказ ведомства от 18 сентября 2008 года № 152.
В качестве примера рассматриваем путевой лист легкового автомобиля (измененная унифицированная форма № 3). Наши бланк и образец уже включают в себя новые обязательные реквизиты 2021 года.
Итак, в лист по порядку вписываются:
Кроме того, вписывают сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь отмечают:
- кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия;
- адрес подачи;
- время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);
- подписи механика и водителя.
После поездки следует отметить время возвращения на парковку, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр., а также заверить всю эту информацию подписью водителя.
С правой стороны документа указываются:
- сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания одометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
- затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
- затем вписываются цифры одометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.
На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены (по порядку). Здесь пишется:
- адрес, откуда автомобиль выехал;
- место назначения;
- время выезда и возвращения;
- пройденный километраж;
- подпись водителя.
В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю.
Как сделать электронную путевку
Для работы туроператорв и турагентов в системе предусмотрен веб-интерфейс и API-шлюз, предоставляющий веб-сервисы для интеграции информационных систем.
Общая схема работы в системе с использованием веб-сервисов
Перед созданием путевки в системе «Электронная путевка» туроператор или турагент может предварительно получить уникальный номер путевки, воспользовавшись веб-сервисом «Формирование номера электронной путевки».
Для создания и редактирования электронных путевок используется веб-сервис «Передача информации электронной путевки». При необходимости завести путевку с полученным ранее номером либо при необходимости отредактировать уже заведенную путевку следует указать, помимо данных о туристическом продукте, также номер электронной путевки. Если требуется завести новую путевку с новым номером, в запросе номер путевки не указывается.
Передаваемые данные в запросе на передачу информации электронной путевки должны соответствовать нормативно-справочной информации системы. Полный список справочников, их структуру и контрольные суммы можно получить с помощью веб-сервиса «Получение состава и структуры НСИ». Для получения содержимого конкретного справочника необходимо воспользоваться веб-сервисом «Актуализация НСИ».
В случае агентской продажи для заведения электронной путёвки требуется осуществить привязку турагента, продавшего тур, к туроператору. Также, туроператор может делегировать заведение электронных путевок турагентам в рамках установленного им лимита. Лимит определяет максимальную суммарную стоимость электронных путевок в “активном статусе” (электронные путевки, для которых указаны статус оплаты “оплачено” и статус исполнения “Забронирована” или “Подтверждена”) для туристского продукта, сформированного туроператором, реализованного и внесённого в систему электронных путёвок данным турагентом. Для передачи информации о привязанных турагентах и их лимитах разработан веб-сервис “передачи информации турагентов”.
Что такое «Электронная путёвка»
Государственная информационная система «Электронная путёвка» создана Ростуризмом для упрощения взаимодействия участников туристического бизнеса и предоставления гарантий туристам при оформлении тура и во время путешествия.
Создание единой системы взаимодействия и мониторинга поможет государству контролировать деятельность в сфере туризма — проверять туристических операторов и их услуги на соответствие требованиям законодательства. Работы по созданию «Электронной путёвки» начались в 2014 году, к 1 января 2018 года все туристические операторы и агенты страны должны будут подключиться к системе и вести учёт электронных путёвок в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2016 года № 49-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в целях совершенствования законодательства, регулирующего туристскую деятельность».
Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году
Минтранс перечислил обязательные реквизиты путевого листа на 2021 год в приказе от 11.09.2020 № 368.
Чтобы получить допуск к эксплуатации транспортного средства, а потом списать топливо в расходы, надо указать:
Образец заполнения путевого листа для грузового автомобиля
Форму бланка путевого листа грузового автомобиля выбирают в зависимости от того, как работает компания. Унифицированного варианта нет. Можно выбрать:
-
. Ее используют в компаниях, которые оплачивают труд водителей сдельно. . Этот документ применяют, чтобы учитывать рабочее время водителя, который получает деньги за отработанный период. . Этот путевой лист подойдет для тех, кто занимается междугородними перевозками и доставками.
Завершен второй этап создания информационной системы «Электронная путевка»
Федеральное агентство по туризму и группа «Астерос» завершили второй этап работ по созданию государственной информационной системы «Электронная путевка». В ходе проекта обеспечены контроль достаточности финансовых гарантий туроператоров и защита персональных данных.
«Электронная путевка» обеспечит прозрачность и контроль деятельности туроператоров и турагентов рынка в соответствии с законодательством Российской Федерации, предоставит возможность оперативного мониторинга и информирования о ситуации в отрасли, а также формирования отчетности, содержащей достоверные статистические и аналитические данные. Важным преимуществом создаваемой системы является возможность для каждого туриста в режиме онлайн проверить статус своей путевки.
Работы по созданию информационной системы начались на основании поручения Председателя Правительства Российской Федерации Дмитрия Медведева (резолюция от 3 сентября 2014 г. №ДМ-П44-65пр) в декабре 2014 года. Положение, регламентирующее порядок использования информационной системы «Электронная путевка», согласно Федеральному закону №49-ФЗ от 2 марта 2016 года, вступает в силу с 1 января 2018 года. Одновременно с этим будет проведен комплекс мероприятий по внедрению ИС в операционные процессы деятельности участников туристского рынка на условиях ее обязательного использования.
Исполнителем проекта по первому и второму этапам создания системы является группа «Астерос», выбранная по итогам открытых конкурсов в июне 2015 года и мае 2016 года.
Первый этап создания ИС завершился в конце прошлого года. В рамках проведенных работ был разработан опытный образец системы, а также организовано тестирование прототипа «Электронной путевки» при участии туроператоров «НТК Интурист», ITM Group и компании «Мегатек».
Для создания правил информационного обмена, а также отработки механизмов интеграции между «Электронной путевкой» и ИТ-системами финансовых организаций и страховых компаний, на втором этапе Ростуризм договорился о сотрудничестве с крупнейшими участниками российского туристического рынка, а также ведущими представителями рынка банковских и страховых услуг. В частности, в совместной работе по тестированию ИС приняли участие разработчик программного обеспечения для автоматизации туристской деятельности «Мегатек», туроператоры «НТК Интурист» и «Пулково-Сервис Тур», страховая компания ERV, российский коммерческий банк «Альфа-банк» и другие. До начала периода апробации Ростуризм запустил процедуру проведения рабочих встреч с участниками туристического рынка с целью обсуждения технологий реализации информационной системы «Электронная путевка», а также разрабатываемых законодательных инициатив.
«Создание информационной системы «Электронная путевка» направлено на защиту интересов потребителей и недопущение кризисных ситуаций в туристической отрасли. Она призвана повысить прозрачность и безопасность рынка, стать инструментом контроля за выполнением туроператорами своих обязательств перед клиентами и помочь туристам избегать недобросовестных компаний. Благодаря системе россияне будут чувствовать себя увереннее при покупке туров, в отрасли снизится количество «серых» схем работы и связанных с ними рисков для потребителя», – говорит Руководитель Федерального агентства по туризму Олег Сафонов.
В 2016 году проделана большая работа по реализации проекта. Разработаны предложения по модернизации «Концепции создания информационной системы «Электронная путевка» и внесению корректировок в нормативно-правовую базу Российской Федерации, запущен в тестовую эксплуатацию прототип системы, произведено выборочное подключение туроператоров к ИС, создана подсистема контроля финансовых гарантий туроператора при заключении договоров на реализацию туристических услуг.
Отдельное внимание уделяется вопросам информирования туроператоров о возможностях и функционале разрабатываемой системы, а также непосредственного привлечения к тестированию крупнейших представителей индустрии, чтобы осуществить легкий и безболезненный переход участников рынка на использование «Электронной путевки». Уже получены положительные отзывы об удобстве интерфейса будущей системы и информативности рабочего кабинета туроператора, в котором отображаются данные, переданные в ИС, и соответствующая статистика.
«ИС «Электронная путевка» даст преимущество отечественным туроператорам перед иностранными системами бронирования в виде фактически госгарантий туристу. Идея электронной турпутевки логично вписывается в общий курс государства на автоматизацию. При этом необходимо, чтобы предлагаемая технология оформления электронных путевок легко стыковалась с действующим программным обеспечением туристических компаний и системами бронирования туроператоров, поэтому для нас как участника рынка важно принимать непосредственное участие в тестировании системы. Думаю, что благодаря совместной работе переход на использования ИС произойдет быстро и естественно, и глобальных проблем не возникнет. Тем более, что сегодня туристический рынок технологически готов к смещению в виртуальное пространство», — говорит Александр Мусихин, заместитель генерального директора «НТК Интурист».
«Внедрение «Электронной путевки» будет способствовать снижению недобросовестной реализации путевок и «серых» продаж псевдооператоров. Система даст возможность привести онлайн-продажи пакетных туров для физических лиц в соответствие с действующим законодательством. При этом регулятор сможет своевременно и оперативно исследовать и мониторить ситуацию на рынке туристических услуг не только в крупных городах, но и в регионах, что позволит в случае чрезвычайных ситуаций предпринимать оперативные действия, — комментирует Елена Ильиных, генеральный директор «Пулково-Сервис Тур». — В свою очередь, для быстрого перехода на ИС и эффективной работы с ней участникам рынка необходимы предложения со стороны регулятора, касающиеся минимизации расходов по внедрению системы, а также разъяснения относительно принципов хранения и обработки персональной информации и способов ее защиты».
«Данный инструмент позволит сделать прозрачным российский рынок туруслуг и понимать реальную картину по обязательствам туроператоров перед туристами. Клиентам также проще будет избегать услуг недобросовестных поставщиков. Кроме того, «Электронная путевка» решит проблему доверия между всеми игроками рынка. Турист, видя купленную путевку в реестре, будет понимать, что он находится под гарантированной защитой государства», — считает Александр Галиновский, генеральный директор «Мегатек».
Форма путевого листа в 2021 году
Обязательного бланка путевого листа нет. Есть форма, которую можно самостоятельно доработать: добавить или убрать ненужные поля.
Составлять путевые листы должны индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности.
Бланк путевого листа надо закрепить в учетной политике. Если вы уже используете какую-либо форму, доработайте ее под новые требования. О них ниже.
Получите пример типовой учетной политики бесплатно!После регистрации в сервисе МойСклад вы бесплатно получите:
- образец типовой учетной политики компании,
- полезные документы, которые нужны в торговле.
Образец заполнения путевого листа
В 2021 году изменились форма и порядок заполнения путевого листа — это документ для учета и контроля работы водителя и транспортного средства. Он нужен, чтобы списывать топливо в состав расходов. Скачайте на этой странице образец заполнения путевого листа, а также — прочитайте про все изменения.
Подробнее о новых реквизитах 2021 года
Сведения о перевозке
- регулярная перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка пассажиров и багажа по заказу;
- организованная перевозка группы детей;
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
- перевозка для собственных нужд.
Сведения о транспортном средстве
С начала 2021 года в путевом листе обязательно требуется отмечать марку автомобиля или иного ТС, а также прицепа (если он есть). Ранее обязательно нужно было писать только тип автомобиля и его модель.
Здесь же нужно вносить показания одометра при отправке с парковки и въезде на нее после завершения смены. Писать нужно только полные километры пробега.
Отметки о медосмотре и техническом контроле
Медик в путевом листе не только должен расписаться в удовлетворительном состоянии водителя, но и прописать:
Если в лист вписаны несколько водителей, то отметку нужно делать для каждого из них.
Журнал учета путевых листов в 2021 году
ИП и компании могут в 2021 году сами разработать форму журнала учета путевых листов. Ее надо закрепить в учетной политике. Оформляют документ на срок не более года, но при необходимости его можно сократить до 1 месяца.
Журнал регистрации путевых листов состоит из двух частей:
Лист, на котором указывают название организации, код по ОКПО и период, в течение которого будет вестись журнал.
Таблица, в которой указывают:
- номер путевого листа и дату его выдачи,
- данные водителя и его табельный номер,
- гаражный номер автомобиля;
- подписи лиц, ответственных за ведение журнала: водителя, диспетчера и бухгалтера.
Хранить журнал выдачи путевых листов, их учета и регистрации путевых листов надо пять лет. Если журнал ведется в бумажной форме, страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если в электронной — подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли путевой лист для ИП?
Да. Путевые листы для ИП на своем авто должен выписывать сам предприниматель. Это новое правило Минтранса 2021 года. Если ИП, владеющий автомобилем, одновременно и водитель, он должен оформлять путевой лист на себя.
Можно ли использовать электронный путевой лист?
Пока нет. Эксперимент с электронными путевыми листами проходил Москве, Московской, Калужской, Рязанской областях, Республике Татарстан и Краснодарском крае. По всей стране такой формат планируют ввести в июля 2022 года.
Сколько составляет срок хранения путевых листов в организации?
Путевые листы и журнал их учета надо хранить пять лет.
Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?
Для грузовиков порядок заполнения путевых листов в 2021 году мы разобрали в этом разделе.
Какой бланк путевого листа легкового автомобиля лучше использовать?
Кто имеет право подписывать путевые листы?
Сотрудник, который отвечает за путевые листы, контроллер техсостояния машины, медработник. В небольших компаниях обычно за диспетчера подписывает бухгалтер, а за механика — водитель.
На какой срок выдается путевой лист?
Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одной смены.
ЭЦП для «Электронной путёвки»
Третий этап программы по внедрению единой системы электронных путёвок начнется с 1 января нового года — с этого дня все туристические операторы и агенты должны будут в обязательном порядке присоединиться к «Электронной путевке» для взаимодействия с клиентами и отчёта перед государством. Для подключения к системе необходима квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить сертификат квалифицированной электронной подписи, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст».
Получение сертификата ЭЦП займет у вас не более двух рабочих дней. При необходимости воспользуйтесь услугой срочного изготовления сертификата в течение часа.
О журнале учета путевых листов
С 2021 года такой документ организация имеет право вести как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае есть одно условие: наличие усиленной квалифицированной подписи.
Электронная путёвка: зачем туроператорам ЭЦП
Туристический бизнес переходит на электронное взаимодействие. С 1 января 2018 года документооборот между туристическими операторами, агентами и их клиентами будет осуществляться в электронном виде. Удалённое взаимодействие в туристической сфере станет возможным благодаря новой информационной системе «Электронная путёвка», которая уже работает в тестовом режиме. Для подключения к системе туроператорам и турагентам необходима квалифицированная электронная подпись.
Кто заполняет бланк
Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).
Внимание! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.
Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить подпись о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.
Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.
В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).
Штраф за отсутствие путевого листа
Путевой лист подтверждает маршрут следования ТС, его техническую исправность, способность водителя управлять авто.
Документ могут проверить представители Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора. Если его нет — штраф за отсутствие путевого листа грозит как водителю, так и организации. Его размер варьируется от 500 до 30 000 рублей.
Кроме того, путевые листы проверяют сотрудники трудовой инспекции и ИФНС, по ним они отслеживают соблюдение работодателем норм трудового законодательства, правильность начисления зарплаты и соблюдение норм списания ГСМ.
На практике получается так: в дороге могут потребовать права, регистрационные документы и документы на право владения, пользования, распоряжения ТС.
Таким образом, у водителя могут спросить полис ОСАГО, путевой лист, разрешительные документы на перевозимый груз. Например, разрешение нужно для перевозки лома или отхода цветных металлов. Если водитель не указан в полисе ОСАГО, лучше выписать ему доверенность.
Как сделать электронную путевку
Статья 10.3. Особенности обмена информацией в электронной форме между туроператором, турагентом и туристом и (или) иным заказчиком. Электронная путевка
(введена Федеральным законом от 02.03.2016 N 49-ФЗ)
Для заключения договора о реализации туристского продукта турист и (или) иной заказчик могут передать туроператору, турагенту информацию в электронной форме (заявку о заключении договора о реализации туристского продукта и иные документы) путем ее размещения на официальном сайте туроператора, турагента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". При этом указанный официальный сайт туроператора, турагента может использоваться в качестве информационной системы, обеспечивающей обмен информацией в электронной форме между туроператором, турагентом, являющимися операторами этой системы, и туристом и (или) иным заказчиком.
Требования к использованию документов в электронной форме и порядок обмена информацией в электронной форме между туроператором, турагентом и туристом и (или) иным заказчиком при реализации туристского продукта устанавливаются Правительством Российской Федерации с соблюдением требований Федерального закона от 7 августа 2001 года N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
Договор о реализации туристского продукта, составленный в форме электронного документа, считается заключенным туристом и (или) иным заказчиком с момента оплаты туристом и (или) иным заказчиком туристского продукта, подтверждающей их согласие с условиями, содержащимися в предложенном туроператором, турагентом договоре о реализации туристского продукта.
Электронная путевка формируется на основании заключенного договора о реализации туристского продукта и является документом, содержащим основные данные о туристе или туристах и информацию об их путешествии. Форма электронной путевки утверждается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
Сформированная электронная путевка размещается в единой информационной системе электронных путевок. Порядок размещения электронных путевок в единой информационной системе электронных путевок и перечень указанных в них сведений определяются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
При использовании электронной путевки турист и (или) иной заказчик вправе потребовать, а туроператор обязан выдать заверенную выписку из единой информационной системы электронных путевок, содержащую условия соответствующего договора о реализации туристского продукта.
Для учета электронных путевок туроператором ведется реестр электронных путевок туроператора. Требования к реестру электронных путевок туроператора утверждаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
Порядок создания и функционирования единой информационной системы электронных путевок, ее структура и условия предоставления содержащейся в ней информации устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Срок действия путевого листа в 2021 году
Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов.
В день делается один или несколько рейсов в течение смены
До старта первого рейса
Рейс продолжается больше одной смены
До начала рейса
На срок рейса или на число календарных дней, на которые приходится смена
Если одно ТС используют посменно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист на одну машину.
Путевой лист для ИП нужно составлять перед каждой поездкой. В 2021 нельзя оформлять путевой лист на месяц. Образец используется тот же, что и выше.
Как получить электронную подпись
Оставьте заявку на сайте, с вами свяжется менеджер, чтобы обсудить детали вашего заказа. Оплатите счёт, который вы получите на адрес электронной почты, указанный в заявке, затем соберите комплект документов, необходимых вам для получения электронной подписи. Когда ваш сертификат будет готов, вы получите уведомление на электронную почту о том, что можно явиться в офис с документами для прохождения верификации и получения ЭЦП.
Путевые листы 2021: изменения
Новые правила оформления путевых листов в 2021 году утвердил Минтранс. Им обязаны следовать юрлица и ИП, которые используют легковые машины, грузовики, автобусы, троллейбусы и трамваи.
- регулярная перевозка пассажиров и багажа,
- перевозка пассажиров и багажа по заказу,
- организованная перевозка группы детей,
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси,
- перевозка грузов,
- перевозка для собственных нужд.
Сведения о транспортном средстве — надо указать марку транспорта и прицепа. Раньше указывали только тип и модель. В этой же графе надо вписать показания одометра при выезде с парковки и заезде на нее после смены. Раньше эти данные были не нужны.
Медосмотр и техконтроль . После проверки, если неполадок нет, ответственный сотрудник должен проставить отметку «Выпуск на линию разрешен».
По новым правилам заполнения путевого листа после медосмотра водителя надо поставить отметки «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
Как заказать дополнительное место
Если вы хотите забронировать дополнительную путевку, начните процесс регистрации с введения номера Путевки и фамилии в форме под главным навигатором на страницах сайта.
Заполните поля появившейся формы регистрации и нажмите «Зарегистрироваться».
Личный кабинет
В личном кабинете вы найдете информацию о:
- Забронированных вами услугах и путевках
- Контакты вожатых (если вы отправили в лагерь ребенка)
- Дневник смены (если вы отправляли в лагерь ребенка)
- Ваши отзывы
Кроме того, в личном кабинете вы сможете получить листы бронирования, сформированные счета, получить информацию о статусе заказа.
Бронирование дополнительных мест и услуг
Если вы ввели фамилию и номер сертификата в первом пункте регистрации, то в личном кабинете вы увидите все доступные вам услуги.
Бронирование состоит из трех шагов: формирование, подтверждение и оплата заказа.
Первый шаг: выберите дополнительные услуги, которые хотите забронировать.
Второй шаг: Подтверждение заказа
Проверьте правильность внесенной информации. Стоимость вашего заказа вы увидите в правом нижнем углу.
Третий шаг – оплата путевки.
Оплата будет доступна после проверки заявки менеджером МОСГОРТУР. Информацию о возможности оплаты вы сможете увидеть в личном кабинете.
Оплатить путевку или услугу можно будет после того, как в личном кабинете напротив описания заказа появится кнопка оплаты
Нажав кнопку «Оплатить», вы попадаете в кабинет оплаты. Заполните все поля.
Что должен иметь при себе водитель
Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:
Роль документа
Путевой лист должны оформлять индивидуальные предприниматели и юридические лица. Документ решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:
- его техническое состояние;
- пройденный километраж;
- часы работы водителя;
- совершенные переезды в течение смены;
- расход горюче-смазочных материалов и пр.
На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.
Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники, строительной техники.
Особенности заполнения листа
С введением новых реквизитов в 2021 году компаниям придется дополнять существующие формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78, или разрабатывать собственные. Бланки, которые организация будет использовать, нужно закрепить в учетной политике.
Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит).
При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.
После оформления путевого листа бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).
Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации.
Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража. В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.
Важно! В период, на который выписан путевой лист, автомобиль могут использовать несколько водителей. В этом случае можно открыть несколько листов: для каждого водителя на одно ТС.
Читайте также: