Справка о составе семьи в казахстане где брать

Обновлено: 10.01.2025

Я являюсь собственником жилья. Не могу взять нигде справку о составе семьи. Мне нужно знать, кто прописан у меня в квартире, т.к. есть подозрение, что в ней незаконно прописаны два человека. Как мне выяснить, кто прописан на моей жилплощади? В ЦОНе сказали, что таких справок не дают. Куда обратиться?

ведущая рубрики «Вопрос-ответ»

30 апреля 2015

Где получить документ?

Справку о составе семьи можно взять не только в паспортном столе по месту жительства, но также в организации, которая осуществляет управление многоквартирным жилым домом (управляющей компании). Кроме того, подобные бумаги выдаются в многофункциональных центрах (МФЦ). Последний способ является наиболее удобным, так как требует минимальных затрат времени. Кроме того, в МФЦ можно сразу же получить иные необходимые документы (ИНН, справку с места жительства и т.д).

Способы подачи документов для получения справки

Справку можно получить как лично, обратившись с пакетом документов в паспортный стол или МФЦ, так и направив бумаги по почте.

После того как истечет срок для изготовления бланка, гражданин приходит с оригиналами документов, и ему выдается справка. Стоит упомянуть о возможности получить ее через портал госуслуг.

Для подачи заявки через интернет способом нет необходимости направлять какие-либо документы. Достаточно через некоторое время лишь предъявить их оригиналы и забрать бланк.

Как оформить адресную справку на eGov.kz?

В Казахстане отменена адресная справка и исключена из реестра государственных услуг. Это означает, что государственные органы, школы, медицинские учреждения и т.д. не имеют права требовать ее в 2021 году.

В случае необходимости, казахстанцы смогут проверить место своей прописки в личном кабинете на портале электронного правительства eGov.kz или через приложение eGov mobile. Покажем, как получить справку в домашних условиях через ЭЦП и скачать в личном кабинете .

Пошаговая инструкция для оформления через интернет:

Ранее мы рассказали, как можно получить ЭЦП в Казахстане через интернет.

Как заполняется справка о составе семьи в Казахстане

При оформлении материнского капитала, получении субсидий и продаже недвижимости может потребоваться справка о составе семьи. Некоторые действия нельзя совершить без предоставления этого документа. Однако далеко не все знают, как заполняется официальная справка о составе семьи, для чего она нужна в Казахстане, и куда за ней обращаться.

Как понятно из названия справки, она представляет собой документ, в котором перечислены все члены семьи, проживающие на определенной жилой площади.

Подобное может понадобится в следующих ситуациях:

во время регистрации/выписки лица из квартиры или жилого дома;
при оформлении субсидий, льгот, материнского капитала;
продажа жилой недвижимости;
для получения наследства в случае, если вопрос решается через судебную инстанцию.

Адресная справка: что это, для чего нужна

Адресная справка — это нормативный документ, содержащий информацию о месте жительства. В ней указывается дата регистрации и прописка.

Справка из адресного бюро является одной из самых востребованных.

Фото: Tengrinews: UGC

Документ необходим при подаче заявления на:

социальную помощь и пособия, а также различные профессиональные льготные выплаты;
кредит;
пенсию;
получение жилья;
временную прописку в РК;
назначение алиментов в результате бракоразводного процесса;
постановку ребенка в очередь в детский сад и школу;
бесплатное школьное питание;
разрешение рыболовства;
возмещение затрат на учебу и т. д.

Получение документов и государственных услуг с помощью интернета и ПК облегчает жизнь многим гражданам РК.

Резюме

Сама по себе процедура получения справки о составе семьи не является сложной.

Некоторые сложности и спорные моменты могут возникнуть относительно подаваемых документов.

Если подобные трудности возникают, мы рекомендуем обратиться к нашим юристам, которые окажут квалифицированную помощь по их устранению. Специалист соберет необходимые бумаги, по доверенности подаст их в нужную инстанцию, проконтролирует соблюдение сроков рассмотрения документов, заберет готовый бланк, а при необходимости обжалует действия должностных лиц.

Необходимые документы

Могут потребоваться следующие документы:

паспорт гражданина РФ и его копия;
оригинал домовой книги или документов о праве собственности на квартиру;
заявление о выдаче на бланке установленной формы. Данный бланк можно взять там, куда гражданин обратился за получением справки.

Если за получением документа обращается не собственник жилого помещения, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.

Обратите внимание!

При выдаче справки о составе семьи государственные служащие не имеют права требовать документы, не установленные законодательством, а также требовать плату, если она не предусмотрена законом.

Если не выдали справку

В случае, если вам не выдают справку, а все документы в порядке, необходимо либо обратиться с жалобой к вышестоящему руководству, либо подать исковое заявление в суд.

Обратите внимание!

Действенной мерой может быть также обращение в прокуратуру, все жалобы желательно направлять в письменном виде.

Аналогичные действия необходимо предпринять, если нарушены сроки выдачи справки, что бывает достаточно часто.

Где взять Справку о составе семьи в Казахстане?

Консультация по Вашему вопросу 8 800 505-91-11 звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Где получить справку о составе семьи

Существует заблуждение, что получить сведения по этому вопросу можно в одном из государственных органов. На самом деле, как указывают сотрудники «Единого контакт-центра Республики Казахстан», подобные услуги государством не предоставляются. Они не внесены в реестр. В связи с этим бесполезно обращаться в центр обслуживания населения (ЦОН) и другие органы.

Сегодня взять справку о составе семьи можно одним из двух способов:

Обратиться в отдел кадров по месту работы. Кадровик на основании предоставленных данных заполнит справку, заверит ее и выдаст работнику;
Посетить нотариус. В таком случае потребуется представить сведения специалисту, который проверит их, после чего составит соответствующую справку.

Вне зависимости от того, как именно была получена бумага, ее можно представить для оформление льгот, субсидий и т.п. Для получения придется собрать документы, удостоверяющие личности всех жильцов, которые проживают на определенной площади и входят в семью гражданина. Среди них: личные паспорта, свидетельства о браке и рождении детей.

Несите справку, которой уже нет

555.3к Запись на консультацию Подписаться

Обратилась ко мне подруга, у которой возникли неприятности в связи с тем, что ей нужно было подавать документы для сделки купли-продажи квартиры. Помимо нужных документов и их ксерокопий попросили еще предоставить справку о составе семьи по месту их регистрации.

И началось.. Сложности возникли в связи с тем, что выяснилось: паспортисты в управляющей компании, а вместе с ними и справка о составе семьи упразднены. Она не может доказать, что в квартире живет и прописана с детьми и кто относится к членам её семьи. В чем же проблема?

Такие трудности появились еще в 2019 году, и пока нет им решения. Потому что ранее действовал Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации». Этот документ 16 апреля 2018 года утратил силу. С 17 апреля 2018 года применяется Административный регламент, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984.

Его содержание в том, что в соответствии с Административным регламентом с 17 апреля 2018 года отменены домовые (поквартирные) книги (форма 11), поквартирные карточки (форма 10), а также карточка регистрации (форма 9).

Следовательно, в компетенции управляющих организаций теперь не относятся: ведение книг регистрационного учета, домовых книг (которые отменены), выдача справок и иных документов, касающихся регистрации граждан Российской Федерации. А орган регистрационного учета не обязан сообщать лицам, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, информацию о движении (прописке, выписке) граждан. И соответственно - ставить штампы на карточках. Законом это уже не предусмотрено.

Справки нет, но требования остались

Что делать с имеющимися домовыми (поквартирными) книгами, карточками регистрационного учета, законодатель прямо не указывает. Справки о характеристике жилых помещений, о регистрации по месту жительства (пребывания), о составе семьи (ранее-это справки по форме № 9, 10) и иные подобные справки управляющие организации не могут выдавать - в соответствии с новыми требованиями закона. А требования граждан, организаций и государственных органов об их предоставлении незаконны, как и требования о предоставлении выписок из документов, которые управляющими организациями (ТСЖ, ЖСК, ТСН) теперь не ведутся.

Получается, что паспортисты могут принять от собственника документы для регистрации или снятия с регистрационного учета, передать (получить) эти документы в орган регистрационного учета УМВД. А в поквартирные карточки (ф. 10) и карточки регистрации (ф.9) никто паспортисту «штамп», как ранее, не поставит. При этом собственник квартиры может обратиться за регистрацией напрямую в орган регистрационного учета УМВД (через портал «Госуслуги») или через МФЦ, о чем паспортист вообще ничего может не узнать. Поэтому функции паспортиста с действиями по отсутствующей картотеке регистрации граждан просто утрачена, и многие управляющие компании и ТСЖ отказываются от этой услуги.

Зачем нужна справка и есть для неё альтернатива?

В соответствии со ст. 558 Гражданского кодекса РФ существенным условием договора продажи жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры, в которых проживают лица, сохраняющие в соответствии с законом право пользования этим жилым помещением после его приобретения покупателем, является перечень этих лиц с указанием их прав на пользование продаваемым жилым помещением.

Покупатель должен быть уверен в отсутствии рисков по сделке. Справки о лицах, имеющих право пользования и проживания в отчуждаемых жилых помещениях, если сведения не переданы в МФЦ, действительно до внесения изменений в нормативные акты МВД получить очень сложно. В качестве исключения при удостоверении договоров купли-продажи жилых помещений, дарении и иных сделок в случае невозможности получить справку о лицах, имеющих право пользования отчуждаемым жилым помещением, используются правила ст. 431.2 Гражданского кодекса РФ. То есть в договоре продавец дает заверения, что отсутствуют лица, сохраняющие в соответствии с законом право пользования этим жилым помещением после его приобретения покупателем, или указывает исчерпывающий перечень таких лиц с указанием их конкретных прав на пользование отчуждаемым жилым помещением и еще несет за это ответственность. Но это не обеспечивает в полной мере достоверность информации. В случае выявления недостоверности информации применяются последствия, предусмотренные в ст. 431.2 ГК РФ.

Если УК упразднили паспортистов и справки не выдают, то кто вправе давать такую информацию?

«Справка о составе семьи» упоминается в федеральном законодательстве, но нормативными правовыми актами не определены ни ее форма, ни порядок выдачи, ни уполномоченные на выдачу органы (организации), должностные лица.

Только в Федеральном законе от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» прямо закреплено требование о наличии/представлении справки жилищно-эксплуатационного органа (а при его отсутствии - органа местного самоуправления) о составе семьи умершего застрахованного (п.4 ст. 15 ФЗ-№125).

Что делать человеку, попавшему в неудобную ситуацию из-за справки?

3) При требованиях сотрудников государственных и муниципальных органов (или коммунальных организаций) предоставить такие справки-требовать нормативный документ, который регламентирует ее предоставление.

Вот так упраздненная справка испортила многим жизнь её предоставлением.

А я уже надеюсь, что в собесе её от меня не потребуют. Ведь в этом году снова придется заново приносить документы для переназначения детского пособия. И хорошо, если не придется доказывать, что нужды нет в такой справке и других, которые ранее выдавали паспортисты управляющих компаний.

Моей золовке требуется справка о составе семьи, она находится за границей, как я могу получить за неё и какие документы требуются, спасибо.

Моей золовке требуется справка о составе семьи, она находится за границей, как я могу получить за неё и какие документы требуются, спасибо.

Ответы на вопрос:

Наталья, только на основании доверенности.

Вам помог ответ? Да Нет Вам помог ответ? Да Нет

Через нотариуса доверенность и вперёд.

Вам помог ответ? Да Нет Консультация по Вашему вопросу 8 800 505-91-11 звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России Вопрос №18759043

А ещё какие документы и куда обратиться?

Как выглядит справка о составе семьи?

Справка о составе семьи представляет собой бланк, содержащий изображение герба РФ. Она заверена печатью и подписью лица, ее выдавшего. Этот документ содержит сведения о тех, кто проживает в конкретном жилом помещении, а именно: фамилию, имя и отчество, год рождения, длительность проживания в квартире.

Образец

Справка о составе семьи в обязательном порядке включает следующие данные:

наименование государственного органа, который ее выдал;
сведения о заявителе;
информацию о том, для чего предназначен данный документ;
информацию о лицах, проживающих в жилом помещении.

Как получить адресную справку, не выходя из дома

При подаче заявки в электронном виде нужно знать, что получить адресную справку на портале egov.kz могут:

Как узнать свой номер телефона в Казахстане

Если не можете оформить заявку на услугу онлайн из дома, подайте заявление в ГК «Правительство для граждан».

Какие данные входят в состав справки

Форма бланка заполнения не регулируется законодательными актами РК. Однако она имеет несколько общих черт, не меняющихся в зависимости от институции, в которой была получена.

Обычно информация подается следующими блоками:

название лица, которое выдало справку, адрес его работы;
оглавление бумаги;
данные о гражданине, которому она выдается;
точные данные о каждом члене семьи. Здесь прописывается ФИО, дата рождения и регистрации, характер родства. Обычно эта часть оформляется в виде таблицы, хотя возможны исключения;
подпись уполномоченного лица.

Таким образом, получить справку о составе семейства можно, обратившись в отдел кадров по месту работы или к нотариусу. В обоих моментах будет выдан образец, который можно предоставлять государственным служащим. Некоторые учреждения имеют свои формы этих справок, заполняющиеся непосредственно заявителем.

В образец вносится информация обо всех гражданах, входящих в определенную семью, проживающую по конкретному адресу. Он может понадобиться в том случае, если лицо претендует на какие-либо льготы, субсидию, судится из-за наследства, хочет использовать материнский капитал.

Справка о составе семьи

Справка о составе семьи представляет собой расширенную выписку из домовой книги, которая выдается на бланке специальной формы.

Сколько действует справка о составе семьи?

Ни бланк справки, ни действующее законодательство РФ не содержат какой-либо информации о ее периоде действия. Из чего можно сделать вывод, что данный документ не имеет срока годности. Однако на практике, как правило, государственные служащие требуют наиболее актуальную по дате справку, которую желательно получить как можно раньше.

Такое требование представляется нам обоснованным, поскольку состав семьи может измениться, и полученная год или два назад бумага будет уже неактуальной.

Справка о составе семьи не имеет срока годности, но лучше ее получать непосредственно перед обращением в государственные органы.

Об утверждении стандарта государственной услуги "Выдача адресных справок с места жительства"

Сноска. Утратило силу постановлением Правительства РК от 24.02.2014 № 132 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Сноска. Заголовок с изменением, внесенным постановлением Правительства РК от 21.10.2010 № 1092 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования).

В соответствии со статьей 34 Бюджетного кодекса Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года, статьями 9-1, 15-2 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах" и подпунктами 2), 3) статьи 6, статьей 29 Закона Республики Казахстан от 11 января 2007 года "Об информатизации" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Сноска. Преамбула в редакции постановления Правительства РК от 17.02.2012 № 231 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования).
1. Утвердить прилагаемый стандарт государственной услуги "Выдача адресных справок с места жительства".
Сноска. Пункт 1 с изменением, внесенным постановлением Правительства РК от 21.10.2010 № 1092 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования).
2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования.

Премьер-Министр
Республики Казахстан К. Масимов

Утвержден
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 26 октября 2009 года № 1669

Стандарт государственной услуги
"Выдача адресных справок с места жительства"

Сноска. Заголовок в редакции постановления Правительства РК от 29.12.2012 № 1788 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования).

Сноска. Стандарт в редакции постановления Правительства РК от 17.02.2012 № 231 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования).

1. Общие положения

2. Порядок оказания государственной услуги

11. Для получения государственной услуги потребители представляют:
1) в Центр:
физические лица – документ, удостоверяющий личность потребителя.
Для получения адресной справки на родственников – оригинал документа (свидетельство о браке, свидетельство о рождении), подтверждающего родственные связи;
нотариально заверенное согласие физического лица, за исключением близких родственников потребителя (родители, дети, супруг), для выдачи потребителю адресной справки в отношении данного лица;
юридические лица – доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия представителя потребителя, а также список физических лиц, в отношении которых запрашивается адресная справка.
При приеме пакета документов работник Центра сверяет данные из информационной системы центров обслуживания населения с оригиналами документов потребителя и возвращает оригиналы потребителю;
2) веб-портал "электронного правительства":
запрос в форме электронного документа.
На веб-портале государственная услуга предоставляется исключительно физическим лицам с выдачей адресной справки только в отношении данных физических лиц.
12. Для получения государственной услуги в Центре заполнение бланков заявлений не требуется.
Для получения государственной услуги через веб-портал необходимо заполнить запрос в форме электронного документа согласно приложению 2 к настоящему стандарту.
13. В Центре прием документов осуществляется работниками Центра. На веб-портале прием электронного запроса осуществляется в "личном кабинете" потребителя.
14. При приеме документов через Центр, работник Центра производит соответствующую запись в информационной системе центров обслуживания населения.
В случае обращения через веб-портал, потребителю в "личный кабинет" на веб-портале направляется уведомление-отчет о принятии запроса для предоставления государственной услуги с указанием даты и времени получения потребителем результата государственной услуги.
15. Адресную справку потребитель получает:
1) у работника Центра направившего запрос;
2) в "личном кабинете" на веб-портале – при самостоятельном направлении запроса.
16. В предоставлении государственной услуги Центром будет отказано в случае непредставления потребителем документов, указанных в пункте 11 настоящего стандарта.

3. Принципы работы

17. Деятельность уполномоченного органа и Центра основывается по отношению к потребителю на следующих принципах:
1) соблюдение конституционных прав и свобод человека;
2) соблюдение законности при исполнении служебного долга;
3) вежливость при работе с потребителями;
4) прозрачность деятельности должностных лиц при рассмотрении обращений;
5) обеспечение сохранности документов;
6) защиты и конфиденциальности информации о содержании документов потребителя.

4. Результаты работы

18. Результаты работы по оказанию государственной услуги потребителям измеряются показателями качества и эффективности согласно приложению 3 к настоящему стандарту.
19. Целевые значения показателей качества и эффективности государственной услуги, по которым оценивается работа уполномоченного органа и Центра, ежегодно утверждаются приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан.

5. Порядок обжалования

Приложение 1
к стандарту государственной услуги,
утвержденному постановлением
Правительства Республики Казахстан
от 26 октября 2009 года № 1669

Перечень
центров обслуживания населения (ЦОН),
оказывающих государственную услугу

Для чего нужна справка о составе семьи?

Получение справки, как правило, необходимо для получения пенсий, субсидий, материальной помощи, алиментов. Если гражданин желает что-либо получить от государства, ему необходимо предоставить о себе ряд сведений, на основании которых и будет принято соответствующее решение.

Подобный документ может потребоваться в таких случаях, как:

получение компенсации на оплату детского садика;
оформление договора залога жилого помещения с целью получения кредита;
запись в очередь на получение социального жилья;
заключение договора купли-продажи недвижимого имущества;
получение налогового вычета;
получение социальной помощи для оплаты жилищно-коммунальных услуг;
оформление субсидий для малоимущих и многодетных семей;
получение компенсации за оплату детского сада.

Также сюда относятся постановка в очередь на получение жилья при условии, что размер площади на одного проживающего в помещении меньше государственных нормативов, оформление сделок по продаже недвижимости.

Справка может пригодиться при судебном взыскании алиментов, оформлении налоговых вычетов на детей.

Читайте также:

Справка о составе семьи в казахстане где брать

Где получить документ?

Способы подачи документов для получения справки

Как оформить адресную справку на eGov.kz?

Как заполняется справка о составе семьи в Казахстане

Адресная справка: что это, для чего нужна

Резюме

Необходимые документы

Если не выдали справку

Где взять Справку о составе семьи в Казахстане?

Где получить справку о составе семьи

Несите справку, которой уже нет

Похожие вопросы

Моей золовке требуется справка о составе семьи, она находится за границей, как я могу получить за неё и какие документы требуются, спасибо.

Ответы на вопрос:

Как выглядит справка о составе семьи?

Образец

Похожие вопросы

Как получить адресную справку, не выходя из дома

Какие данные входят в состав справки

Справка о составе семьи

Сколько действует справка о составе семьи?

Похожие вопросы

Об утверждении стандарта государственной услуги "Выдача адресных справок с места жительства"

Стандарт государственной услуги
"Выдача адресных справок с места жительства"

1. Общие положения

2. Порядок оказания государственной услуги

3. Принципы работы

4. Результаты работы

5. Порядок обжалования

Для чего нужна справка о составе семьи?