Создание фестиваля для привлечения туристов
Инструкция как создать мероприятие для жителей города, сделать его интересным и не сойти с ума. Опытом и лайфхаками поделится с нами Антон Салинка, организатор двух масштабных фестивалей “Пикник Фест” в Кременчуге и многочисленных закрытых вечеринок.
Когда я побывала на фестивале уличной еды Пикник Фест, рассказывала друзьям как было круто. Но не задумывалась сколько сил, времени и энергии вложили туда организаторы, чтобы от события остались хорошие впечатления. Я решила узнать все боли и радости организации мероприятия “Picnic Fest” (Кременчуг) у основателя Антона Салинка.
Антон решил воплотить в нашем городе идею проведения фуд-фестов - всемирную тенденцию, к которой уверенно присоединяется Украина. Одним из первых инициаторов фестивалей такого формата стал Роман Тугашев. Он с 2013 года ежегодно организовывает киевские фестивали Ulichnaya Eda, Kyiv Coffee Festival и Kyiv Beer Festival. А в Одессе есть амфитеатр под открытым небом “Зеленый театр”, где проводятся мероприятия нестандартного формата. Именно такими событиями вдохновился Антон и решил сделать для кременчужан необычный праздник. И знаете, нам понравилось!
Посмотрим, как все начиналось.
Интервью получилось довольно объемным, но информативным, и тех, кто дочитают в конце ждет небольшой сюрприз
Идея мероприятияКак обычно интересные идеи приходят в легкой и непринужденной обстановке. Вот мысль об организации “Пикник Феста” в Кременчуге возникла в кругу друзей во время посиделок на даче. Антон побывал на Арт-заводе “Платформа”, вдохновился атмосферой места, деталями мероприятия и делился впечатлениями с друзьями. Такие события потом долго еще не отпускают 😄
Многие люди побывали на его крутых закрытых вечеринках, open-air’ах в разных тематиках: “Ретро”, “Новый год в Майами”, “Гавайская вечеринка” и т.д. У друзей не было сомнений, что городское мероприятие Антону по плечу. В таком деле любому человеку важна поддержка близких. А тут друзья сказали, что еще и помогут, и Антон решил попробовать, хотя еще не знал, что его ждет…
Формат мероприятияИменно в тот вечер родилась идея выбрать интересный формат для нашего города, который будет повышать культуру общества, разнообразит досуг кременчужан и подойдет для всей семьи. Решили, что народу будет интересен фестиваль уличной еды, где смогут расслабиться и молодежь, и семейные люди .
Место для мероприятияФестиваль намечался летом, а значит место должно быть на свежем воздухе. Идеальным вариантом стала территория городского парка с летней сценой недалеко от реки Днепр. Это стало отличным местом для “Пикник Феста” - свежий воздух, полутень от больших деревьев и достаточно места для разных локаций. Спасибо местным властям, что поддержали инициативу Антона развивать культуру Кременчуга.
Но все-таки были некоторые нюансы:
- днем на открытых площадках было очень жарко (защищались навесами);
- пространство никак не было защищено от дождя, но его, к счастью, не было.
Эти моменты организаторы обязательно учтут и продумают перед следующим фестом, чтобы быть готовым к форс-мажорам.
Команда организаторовДля организации закрытого события на 200-300 человек Антон уже знал, что делать. А вот городской фестиваль надо было планировать и продумывать. Он понимал, что самому очень сложно все сделать, по этому обратился к помощи друзей. Александр Сироштан разделил все организаторские задачи до и во время феста.
Хорошо, когда есть верные и надежные друзьяДрузья помогали с решением юридических вопросов, разрабатывали графические материалы для рекламы и помогали в любых других вопросах. Вместе удалось максимально все продумать и успеть.
Участники фестиваляВажно понимать, что любой фестиваль мало просто запланировать и продвигать. Его нужно наполнить интересными деталями. А их внесут участники и крутые развлечения.
Для нашего фуд феста мы привлекали кафе и рестораны с оригинальными блюдами и напитками. Придумывали разнообразное меню и, конечно же, искали чем удивить посетителей. Вместе мы создали фудкорт, который 100% запомнился.
Антон Салинка организатор "Пикник Фест"Во время второго “Picnic Fest” в Кременчуге участвовали 12 кафе и ресторанов, а также 3 магазина. Всего было 22 торговые точки с экзотическими уличными блюдами разных стран мира и всевозможными алкогольными и безалкогольными напитками, аппетитными десертами и даже натуральное, только приготовленное мороженое (кстати, очень необычно видеть, как делается мороженое).
Но оказалось не все так просто, как представлялось. Не все участники прониклись идеей превратить уличную торговлю в крутую атмосферу. 20% участников всегда остаются чем-то недовольны. И к этому нужно быть готовым!
Спасибо тем, кто потрудился и создал душевную атмосферу. Они стали топом фестиваля. Например, кофейня “Kofan” создала образ передвижного мексиканского кафе и угощала всех блюдами с перчинкой ;). Их энергетика заряжала всех позитивом, а веселая игра “Лимбо” собрала много желающих. У таких заведений от посетителей не было отбоя.
Спонсорами фестиваля выступили компания “Черниговское”, мясокомбинат “Глобино” и сеть секондов “Smart Store”. Расстроило, что другие местные компании не приняли активное участие.
РазвлеченияОсновной целью Антона было не просто создать фестиваль уличной еды, а наполнить его заботой и теплом как для участников, так и для посетителей. Важным вопросом стала разработка развлекательной программы. Хотелось совместить отдых, вкусную еду и приятную музыку.
Фестиваль предусмотрительно был разделен на несколько локаций по настроению:
Харизматичный ведущий Сергей Гориславец заряжал энергетикой, создавал дружескую атмосферу на празднике и разыгрывал подарки от спонсоров.
Платный или бесплатный входПервый фестиваль “Пикник Фест” в Кременчуге был бесплатным. Но на втором фестивале решили подумать про безопасность и ввести вход по билетам. На все 3 дня фестиваля специально выделенную территорию огородили забором и наняли охрану. Антон убедился, что такие меры на порядок сокращают появление неадекватных людей на мероприятии. Ведь посетители приходит отдыхать и ожидают спокойствия.
Важно отметить, что на первом (бесплатном) “Пикник Фесте” было 5-6 тыс. посетителей, а на втором (платном) - 2,5-3 тыс. Антон не связывает это напрямую с платным входом, а считает, что меньшее число посетителей обусловлено летними отпусками и поездками на дачу и природу.
Кроме того, платный вход позволил помочь деткам из Кременчугского дома ребенка. 10 грн. с каждого входного билета организаторы потратили на одежду, игрушки и бытовые принадлежности для малышей без родителей от 0 до 4 лет.
Это лишь капля в море, как мы можем помочь деткам не разочаровываться в этом мире.
Ошибкой организаторов был маленький акцент на социальные сети. В целом откликнулось пользователей:
- в Facebook более 20 тыс.
- в Instagram - около 3 тыс.
Потенциал соцсетей позволял пригласить еще пользователей. А вот раздача листовок, реклама на бордах и остановках в городе, как показала практика, совсем не работает. Еще хорошо сработала реклама на радио в супермаркетах. По словам Антона, расходы на раскрутку второго Пикник Феста составили 10% от всех расходов на фестиваль и эту сумму в следующий раз нужно увеличивать.
Закладывайте бюджет на организацию городского мероприятия в 1,5-2 раза больше, чем ожидаете
Главный совет от Антона Продажа билетовОрганизация любого мероприятия требует железных нервов и выдержки. Но замечательно, что есть люди готовые заниматься организацией досуга и создавать крутые фестивали, преодолевать трудности и наслаждаться результатом. Антон Салинка не останавливается и уже готовится к новому осеннему фестивалю пива. Он обещает, что это мероприятие будет еще интересней и оригинальней, чем предыдущие ивенты в нашем городе.
Ищите подробности в профиле @picnic_fest_kremenchuk и в афише событий Ивеншн.
А вот небольшой сюрприз для тех, кто дочитал до конца. Посмотрите видео, как это было, на ютуб канале Антона Салинка
Как привлечь туристов на свою территорию
Храмы владимиро-суздальской и новгородской Руси – это уже для самых осведомленных. «Свои», впрочем, тоже с трудом ориентируются в городах и весях необъятной Родины и не подозревают о ее уникальности. Просвещением и тех и других занялись специалисты вошедшего в моду направления – маркетинга (или брендинга) территорий.
Надежда Макатрова, генеральный директор компании «Конкретика»:
– Многим нашим территориям есть что показать, но не создана уникальность. В то же время некоторым удается при скромных ресурсах представить продукт, который вызывает интерес, становится магнитом. Важно, чтобы этот продукт был четко ориентирован на целевую аудиторию.
Евгений Коровкин, руководитель пансионата «Буревестник»:
– Создать бренд на пустом месте нельзя. Если нет явления, его бесполезно брендировать, это даст лишь сиюминутный эффект. При брендировании продукта, товара верный ход – создать идею («Макдоналдс» выиграл не на особенных гамбургерах, а на самой идее фастфуда). С территориями сложнее. Чтобы регион привлекал зарубежных туристов, там должно быть три (не меньше!) признанных на международном уровне объекта или явления. В Нижнем Новгороде, например, в качестве брендов пытаются предложить такие, как «Минин и тема ополчения», «хохлома», «ярмарка», «река Волга» и даже «ГАЗ». Понятно, что за пределами страны ни один из них не работает.
Сергей Кривцов, руководитель НП «МТА «ПРИВОЛЖЬЕ», консультант по продвижению турбизнеса:
– Сегодня туристов, инвесторов все больше интересуют не столько традиционные и статичные достопримечательности и услуги, сколько то, чем живет территория, какие уникальные события на ней происходят. Важно грамотно встроить эти события в социокультурный ландшафт и умело продвигать бренды или территорию.
Готовы ли регионы и профессионалы турбизнеса представить свою уникальность? Успехи и пробелы в этой области продемонстрировал проведенный нами недавно конкурс лучших туристских брендов России «GOLD BRAND» (финал его состоялся на MITF-2012). Участники подготовили проекты в номинациях «Gold Land», «Gold Tour», «Gold Resort». Любопытно, что в тройке победителей среди территориальных брендов: Великий Устюг с темой Деда Мороза, древний Новгород с брендом «Родина России» и московский проект «Времена и эпохи». Среди туров-победителей – только начавший развиваться ульяновский проект «Музей эпохи СССР» и известное в России «Великое Саянское кольцо». А для рекреационных учреждений задача профессионально выделить себя из массы подобных оказалась куда более сложной: многие ограничились описанием условий проживания и наличием современного оборудования. Найти свои уникальные особенности удалось только трем организациям: Rлиническому санаторию им. Максима Горького (Воронежская область), пансионату «Буревестник» (Нижегородская область) и победителю в данной номинации – санаторию «Ува» (Удмуртская Республика).
Александр Панкрухин, научный руководитель Гильдии маркетологов, выделил несколько актуальных трендов, возникших в сфере маркетинга территорий. В их числе – поиск зонтичных брендов для федеральных округов, кластеризация, движение от чистого брендинга к инвестиционным акцентам, повышение интереса бизнеса к маркетингу территорий.
Брендинг регионов многие эксперты связывают сегодня с развитием событийного туризма. В некоторых случаях сначала появляется бренд, а потом – заявленное им событие («Сусанин-трофи» и Романовский фестиваль в Костроме – под бренды «Родина Ивана Сусанина» и «Колыбель рода Романовых», трехнедельный культурный экшн «Белые ночи в Перми» в ответ на заявку «Пермь – культурная столица» и др.). А бывает, что событие (природное явление, местные традиции) «провоцирует» на создание бренда. Так, ежегодный прилет гусей сделал Кологрив «гусиной столицей», цветение лотосов под Астраханью закрепило за регионом славу не только рыболовной мекки, но и края цветущих лотосов, а время засолки огурцов в Истобенске стало поводом для Праздника огурца и рождения бренда «огуречная столица». По мнению вице-президента Национальной ассоциации организаторов мероприятий Игоря Увенчикова, перспективное направление сегодня – создание бренда праздника внутри бренда территории.
К сожалению, среди активных сторонников этого нового направления пока очень мало представителей различных региональных администраций, связанных с туристской деятельностью. В подавляющем большинстве случаев многие из них относятся к брендингу (маркетингу территорий) не как к серьезной научной концепции, а как к обычной рекламной кампании, эффект которой зависит от количества вложенных средств или разработки обычного логотипа. А ведь именно представители администраций регионов формируют на своих территориях ту среду, которая привлекает туристские потоки.
Читайте также: