Рабочая зона и зона отдыха
Рабочее место дома – необходимое пространство практически в каждой квартире. Но, к сожалению, не все располагают отдельным кабинетом. Поэтому встает вопрос, где найти и как обустроить рабочее пространство в жилой квартире таким образом, чтобы оно:
1. было удобным;
2. содержало все необходимое;
3. органично вписывалось в общий интерьер квартиры.
Чтобы ответить на вопрос: как организовать рабочее место дома, нужно знать несколько правил создания комфортного пространства.
Правила организации
№1. Для начала нужно решить, сколько вам необходимо места и что будет входить в эту зону. Если вы сидите за компьютером, то вам подойдёт небольшой компьютерный столик. Если же имеет дело с бумагами или книгами, то нужно заранее продумать, куда эти принадлежности вы сложите, чтобы они всегда были под рукой.
№2. Посмотрите на свою квартиру и подумайте, есть ли в ней пространство пригодное для рабочей зоны. Если есть, то вам останется только подобрать необходимый дизайн рабочего места в квартире. Если же такой зоны нет, попробуйте сделать перестановку.
Возможные недостатки зоны отдыха
Некоторые сотрудники могут излишне использовать возможности для отдыха и терять свою продуктивность.
Зоны для развлечений в маленьких компаниях могут граничить с рабочими местами и существенно мешать тем, кто находится в рабочем процессе.
Преимущества зоны отдыха для компании
Повышает лояльность сотрудников к компании и их продуктивность.
Служит площадкой для непринужденного общения и эффективного взаимодействия.
Креативное пространство вдохновляет на новые идеи.
Комнату отдыха можно использовать для проведения корпоративных вечеринок.
Лаунж-зона — хороший выбор для проведения митапов и переговоров в неформальной обстановке. Дружелюбная атмосфера расслабляет и способствует выгодным договоренностям.
Такие зоны вносят разнообразие в ежедневные рутинные задачи и помогают избежать профессионального выгорания.
Зона отдыха, которая понравится вашим сотрудникам
Чтобы точно определить стиль зоны отдыха в вашей компании, прежде всего, проведите голосование среди своих сотрудников, а после примите сбалансированное решение. Для вдохновения изучите примеры мировых компаний, таких как Google, У корпорации есть различные помещения от лаунж-зон до огромных игровых комнат. Главное, создать комфортное место в офисе, где сотрудники смогут по-настоящему расслабиться и набраться сил для новых продуктивных решений.
Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma ;)
Я даю свое согласие на обработку и использование моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Идеи комфортабельных и функциональных интерьеров рабочих кабинетов в загородном доме
Тренд на удаленную работу из дома укрепляет свои позиции. В наших статьях « Мой дом – мой офис: как жить за городом и работать удаленно » и « Хочу работать на дому! Как жить за городом и зарабатывать удаленно? » мы рассмотрели различные направления деятельности, которыми можно зарабатывать, не выезжая за пределы частного дома. Эта статья посвящена организации пространства для работы в загородном доме, а именно – устройству рабочего кабинета.
ПЛАНИРОВКА РАБОЧЕГО КАБИНЕТА
Планировка рабочего кабинета в загородном доме – непростая задача. С одной стороны он должен вписываться в общий интерьер, быть уютным и «домашним», с другой стороны - функциональным, отвечающим всем требованиям современного офиса. Чтобы облегчить вам процесс планирования, мы подготовили перечень рекомендаций, которые позволят не упустить из виду ни одного нюанса.
1. Помещение для кабинета не должно быть проходным, желательно, чтобы оно находилось в отдаленной части дома на первом или втором этаже. Это обеспечит необходимую тишину и спокойствие для концентрации и продуктивной работы.
2. Гораздо эффективнее работать там, где есть окно/окна с видом на природу (лес, озеро, сад, клумбы). Наличие такого обзора позволит разгружать зрение, послужит источником вдохновения.
3. Располагайте рабочее место в комнате таким образом, чтобы солнце в любое время дня не светило в монитор и не мешало рабочему процессу.
4. Разделите помещение, как минимум, на две зоны: рабочее место и место отдыха. Это можно сделать визуально (цветом, светом, декором) или при помощи ширм/перегородок и мебели. Все о перегородках читайте в нашей статье «Быстро, дешево, практично: лучшие материалы для межкомнатных перегородок».
5. Часто кабинет в загородном доме совмещается с библиотекой. В таком случае стоит предусмотреть комфортную и уютную зону для чтения, возможно, с камином (если позволяет площадь). Обязательно продумайте достаточное освещение в этом месте.
ИНТЕРЬЕР РАБОЧЕГО КАБИНЕТА
Отделка. Кабинет не должен выбиваться из общей концепции интерьера в доме. Желательно не использовать яркие раздражающие зрение цвета и множество текстур, помните, что это место предназначено для концентрации внимания на работе. При этом кабинет – отражение личности хозяина и особенностей его работы. Для людей, работающих за компьютером, стоит организовать множество ниш, шкафов и полок под технику. Для писателей и тех, кто работает с бумагами, подойдут встроенные полки/ниши/конструкции с удобной подсветкой под картотеки, художникам и ремесленникам и творческим людям могут понравиться яркие пятна и акценты на стенах/потолке.
Освещение. Важнейший момент для рабочего кабинета. Оно должно быть представлено как локальными лампами, освещающими рабочий стол, зону отдыха и зону библиотеки, так и общим светом (верхним) - с возможностью регулирования степени яркости. Для освещения рабочего стола выбирайте холодные оттенки, так как они меньше нагружают зрение.
Мебель. Очень важно выбирать не только красивую мебель, поддерживающую стилистическое решение помещения, но прежде всего комфортную. Специализированная офисная мебель стоит не дешево, однако, эти затраты вполне оправданы, так как являются вложением в ваше здоровье. Желательно останавливать свой выбор на мебели из натуральных материалов – кожи и дерева спокойных натуральных оттенков. Письменный стол из массива придает солидности, приятен на ощупь и долговечен, а кожаный стул с возможностью настройки высоты и изгиба обеспечит комфорт в работе и профилактику заболеваний позвоночника.
Декор. Текстиль, так же как и мебель, желательно подбирать из натуральных материалов: льняные шторы и подушки, шерстяной плед на диван, мягкий натуральный ковер на пол – все это создаст атмосферу уюта и комфорта в помещении. Неяркие тона без цветных принтов поддержат общий сдержанный стиль и подчеркнут назначение помещения. Всевозможные аксессуары и картины - вот те объекты, которыми стоит «разбавить» атмосферу и расставить яркие акценты, однако, и здесь рекомендуем соблюдать меру. Если хозяин кабинета не против живых растений, то обязательно добавьте их в помещение. Они насытят воздух кислородом и будут благотворно влиять на зрение.
Практичным и при этом эргономично вписывающимся в любой кабинет элементом декора может стать грифельная/магнитная доска или флипчарт, где можно записывать идеи или просто развлекать себя веселыми зарисовками.
Оргтехника. Для классических интерьеров отличным вариантом станет установка всех технических приспособлений в скрытые ниши/шкафы/полки, тогда как для кабинетов в современном стиле можно оставить все на виду, чтобы подчеркнуть технологичность и современность хозяина кабинета. Главное, чтобы установленная техника была легкодоступна и не требовала дополнительных усилий для запуска.
РАЗБАВЛЯЕМ АТМОСФЕРУ КАБИНЕТА: СОВЕТЫ СМЕЛЫМ И КРЕАТИВНЫМ
Если стандартные дизайнерские решения – не ваша тема и сердце требует чего-то «этакого», вот несколько советов, как разбавить атмосферу стандартного кабинета.
1. Установите тренажер прямо в кабинете. Множество ученых доказали, что наиболее эффективной является интервальная работа: два часа умственного труда сменяются 20 минутами физических нагрузок.
2. Вымещайте гнев на груше! Большинство профессий связаны со стрессовыми ситуациями, а копить негатив, как утверждают психологи, вредно для здоровья. При наличии места и желания в кабинете загородного дома можно установить боксерскую грушу или манекен для битья.
3. Установите аквариум – созерцание непоколебимых рыбок снимает напряжение и способствует восстановлению зрения после нагрузок.
4. Установите акустику 5-1. Для многих нет ничего прекраснее громкой музыки в разгаре или по завершении рабочего дня, благо загородные жители могут себе это позволить, не нарушая покой соседей.
5. Дартс/баскетбол/стрельба из лука, установленные на двери, не только поднимут настроение и снимут напряжение от рабочих процессов, но и помогут восстановить зрение, так как прицельный взгляд вдаль тренирует глазные мышцы.
6. Гамак. Как же приятно в самый разгар рабочего дня устроиться на 10-15 минут в гамаке под листьями декоративной пальмы, вспоминая прошлый или будущий отпуск. Не верите? Убедитесь лично!
НА СМЕНУ КЛАССИКЕ
Несмотря на востребованность классического обустройства кабинетов в загородном доме все больше творческих людей в частных домах обустраивают целые мастерские, мини-кондитерские или пекарни, кабинеты косметологов или просто хобби-рум для разнообразного досуга. О том, как обустраивать такие пространства, мы расскажем нашей следующей статье «Нестандартные идеи применения свободной комнаты в загородном доме».
2. Ищем место для рабочего стола
Идея 1: лицом к окну
Идеальное место для рабочего стола – рядом с окном. Хорошее освещение, вдохновляющий вид из окна (верю, что он у вас именно такой), отдых для глаз – вот только некоторые плюсы такого расположения. И настольная лампа пригодится только вечером.
В моем случае разместить небольшой стол 60 см на 130 см у окна вполне реально: для этого надо сдвинуть диван вглубь комнаты. Получается довольно удобное рабочее место, 75 см между столом и диваном достаточно для прохода. Имейте в виду, что по правилам эргономики зона прохода к рабочему месту должна быть 71–90 см. Больше – можно, а вот меньше – не стоит.
Плюсы: рабочее место в уютном «защищенном» уголке, много естественного света, удобный проход.
Минусы: теперь прямо с порога можно прыгать на диван – лично для меня это недостаток. Знаю, что некоторые не любят сидеть спиной к двери – тоже минус.
Идея 2: спиной к стене
Помните про ширину прохода? Если параметры комнаты позволяют, поставьте стол лицом к двери и в центр комнаты. Психологически комфортнее работать, имея «защиту» за спиной.
Вариант сидеть спиной к стене мне тоже подходит: я могу поставить стол по диагонали там, где сейчас стоит одинокое кресло с торшером. Заодно и экономия: можно не покупать еще один стул. Диван тогда будет стоять на своем законном месте и все будут счастливы.
Плюсы: буду сидеть лицом к входящим (хотя сомнительный плюс – днем ко мне могут войти только собака и кот). Книги на полках стеллажа всегда будут под рукой – это несомненное преимущество этого варианта.
Минусы: стол со стулом перекрывает общий доступ к стеллажу. Также даст о себе знать узкий проход между стеллажом и столом – синяки, скорее всего, обеспечены.
Идея 3: лицом к стене
Если с видом в окно и в центр комнаты не сложилось, остается только вариант — поставить стол лицом к стене. Конечно, хотелось бы любоваться пейзажами, но и с видом на стену можно работать совершенно комфортно. Перед глазами можно разместить доски с вырезками, планеры, повесить фотографии и полки — вариантов украсить стену миллион.
Поставить стол к стене я тоже могу: для этого придется избавиться от раскладного столика, а цветы переставить на подоконник. Помехой в такой планировке может стать балконная дверь, но осенью, зимой и весной она всегда закрыта, а летом будет даже приятно сидеть почти на природе (балкон у нас не застеклен).
Плюсы: довольно удобное расположение – не на проходе, но и не в углу. На стене можно повесить полки.
Минусы: естественный свет от окна будет сбоку справа, что не очень комфортно. Нельзя будет поставить стол поглубже – он будет мешать открытию балконной двери.
Функциональные зоны офиса: что учесть, чтобы сотрудники эффективно работали и не спешили домой
Грамотное зонирование рабочего пространства сильно влияет на продуктивность. HeadHunter и «Здоровый офис» опросили почти 4 000 специалистов и выяснили, что около 90% респондентов видят прямую связь между удобством рабочего места и качеством своей работы.
Если сотрудникам приходится постоянно бегать из одного конца офиса в другой, чтобы переговорить с коллегами, они будут меньше времени уделять непосредственно выполнению задач. Если посадить их рядом с оргтехникой или местом для совещаний, будет шумно и люди не смогут продуктивно работать.
Также интерьер офиса влияет на имидж. Если с порога клиенты видят, что всё продумано до мелочей, от того, как организована входная группа, до переговорных и рабочих мест, статус компании в их глазах растет.
О том, как обустроить офис, чтобы в нём было удобно работать и он запомнился клиентам, — наша статья.
Как организовать офис, в котором всем будет одинаково комфортно
Во многих компаниях разношерстные коллективы, включающие представителей всех поколений. Если это — ваш случай, знайте, что создать комфортные условия в офисе для всех сотрудников реально, если учесть три ключевых момента.
Создать единую среду для общения
Помогать профессионально расти
Каждое поколение гадает, какое будущее их ждет, и стремится научиться чему-то новому, чтобы быть востребованным. Недавнее исследование D2L и Wainhouse Research показало, что сотрудники разного возраста хотят примерно одного от корпоративного обучения : всем важно знать актуальные тренды своей профессии. Старшее поколение опасается, что их вытеснит автоматизация труда, а молодое боится, что у них не хватит знаний, чтобы добиться успеха в условиях стремительно меняющегося рынка.
Исследование AARP показало, что 33% работников старше 45 лет переживают, что их возраст будет мешать карьере. А согласно опросу Deloitte , миллениалы опасаются, что не смогут добиться успеха во время грядущей Четвертой промышленной революции, когда произойдет слияние цифровых и физических технологий. Чтобы развеять эти страхи, нужно не просто давать сотрудникам новейшие инструменты и технологии, но и помогать их освоить.
Разобраться, как правильно организовать офис
Сейчас в тренде гибкие пространства — офисы, где сотрудники могут в течение дня менять рабочее место с учетом своих потребностей. Если нужно сконцентрироваться, они переходят в отдельный кабинет, для звонков клиентам и партнерам используют переговорные, а для неформальной беседы с коллегой выбирают одну из общих зон. Такой подход помогает адаптировать помещение под индивидуальные потребности каждого поколения и сделать возможным отдых в офисе.
Больше о гибких офисных пространствах вы узнаете из статьи Дизайн офиса в 2020 году: как привлечь и удержать перспективных специалистов.
В гибком пространстве в идеале должно сочетаться несколько типов зон:
- Зоны с закрепленными рабочими местами. Они нужны тем, кто основную часть времени проводит в офисе и хочет иметь собственное постоянное место. Здесь можно разместить представителей поколения X.
- Мобильные зоны. Они нужны тем сотрудникам, которые часто находятся в командировках, ездят на встречи или работают на аутсорсинге. Например, использовать формат хот-деск — свободные рабочие места, которые может занять любой. Для удобства офисы оборудуют шкафами-локерами, где сотрудники могут хранить свои личные вещи.
- Зоны для коллективной работы. Должны быть установлены телефонные кабины, переговорные комнаты, обучающие классы, оснащенные техническим оборудованием. Там сотрудники могут скрыться от шума, чтобы пообщаться с клиентом.
- Неформальные зоны. К ним относятся кухня, спортзал и зона отдыха в офисе, кофе-поинт, библиотека, небольшие кинотеатры, игровые комнаты и т.д.
Давайте рассмотрим пример офиса, который нам удалось зонировать так, чтобы в нем было комфортно сотрудникам разных поколений:
В этом офисе есть места, которые подходят молодому поколению:
- открытые рабочие зоны;
- отдельные столы, которые можно использовать как hot desk;
- зона с рабочими местами, которые обособлены акустическими перегородками.
Также есть несколько «закрытых» зон, которые предпочитает старшее поколение:
- переговорные на 4,6 и 12 человек;
- акустические кабины для общения с клиентами или уединенной работы.
Рабочие зоны расположены так, чтобы сотрудники не мешали друг другу.
Кроме того, удобно расположены коллективные зоны: лаунж-зоны, где можно отдохнуть, встретиться с коллегами или провести мозговой штурм, а также несколько неформальных зон с турниками, местом для гольфа и т.д.
Чтобы ваш офис получился таким же комфортным, при планировке важно учесть не только особенности помещения, но и предпочтения старших и младших сотрудников. Если условия позволяют, запланируйте спортзал в офисе — это будет ваш вклад в здоровье и продуктивность членов команды.
Какими бывают офисы
Продуманный интерьер офиса положительно влияет как на имидж компании в глазах клиентов, так и на продуктивность специалистов. Прежде чем выбирать помещение для нового представительства и делать там ремонт, важно определиться с тем, какой офис вам нужен. Можно выделить три группы:
- классические или кабинетные;
- гибкие;
- смешанные или гибридные.
Гибкие пространства в чистом виде встречаются редко, так как в большинстве компаний есть специалисты, которым необходимы приватные рабочие места (бухгалтеры, юристы и т. д.). Поэтому рассмотрим два наиболее популярных формата: классические и смешанные офисы.
Классические офисы
В них выделяют отдельные кабинеты для некоторых или всех сотрудников.
Такие пространства актуальны для банков, юридических, страховых и других компаний, в работе которых большую роль играет приватность.
Кабинетный офис удобен тем, что дает возможность сконцентрироваться на работе, не отвлекаясь на разговоры коллег и проходящих мимо клиентов. Здесь за каждым закреплено рабочее место, где можно хранить личные вещи и документы.
Минус в том, что сотрудники работают обособленно. Если «мозговые штурмы» и обсуждение проектов с коллегами — ежедневная часть рабочего процесса, кабинеты могут только мешать.
Смешанные офисы
В таких пространствах для каждой зоны может быть предусмотрено несколько сценариев использования, поэтому в них широко применяются мобильные перегородки и модульная мебель.
При обустройстве смешанного офиса можно придерживаться формата activity based office. В помещении выделяются функциональные зоны, которые можно условно разбить на три группы:
- Рабочие места (закрепленные и незакрепленные). Здесь нельзя мешать коллегам, например, вести переговоры по телефону.
- Частично уединенные места. Например, лаунж-зоны, где можно встречаться с клиентами или проводить мозговые штурмы с коллегами.
- Публичные пространства. Это зона ресепшн и переговорные, где можно свободно общаться с коллегами или клиентами.
Часть рабочих мест — стационарные, для сотрудников, которые проводят в офисе 100% времени. Для тех, кто работает в основном на выезде, предусматриваются зоны, подходящие для работы с ноутбуком/телефоном. Каждый сотрудник волен выбирать, где сегодня сможет наиболее эффективно выполнять свои задачи.
Мы продумали и дополнительные рабочие места. Ими пользуются те, кому надоело работать за столом, а также сотрудники из других офисов, которые приезжают в командировку.
Такие офисы удобны по двум причинам:
- Позволяют оптимизировать расходы на аренду и обслуживание, так как необходимая площадь меньше по сравнению с офисами, где за каждым сотрудником закреплено рабочее место.
- Можно быстро и легко производить перепланировку помещения, приспосабливая его для решения разноплановых задач.
Но есть и минус — некоторым сотрудникам может быть сложно фокусироваться на задачах, когда вокруг шумят коллеги или рядом с рабочим столом работает оргтехника. Поэтому в случае с гибкими офисами грамотное зонирование рабочего пространства вдвойне важно.
Как учесть потребности поколений X, Y, Z и обустроить офис с зоной отдыха, в котором будет комфортно всем
Чтобы сотрудники работали еще продуктивнее, реже устраивали перекуры и выполняли поставленные задачи точно в срок, важно создать комфортные условия в офисе, учитывая их потребности.
Предпринимателям, в понимании которых комфортный офис — это исключительно классическая кабинетная система, сдержанные тона и деловой стиль, сложно понять, чего хотят представители поколений X, Y, Z. Одним нужно уединенное пространство и тишина, другим подавай розовые пуфики и фоновую музыку. Как найти «золотую середину» и реально ли создать офис, в котором будет комфортно всем? Об этом наша статья.
Прочитав её, вы узнаете:
- Как отличается подход представителей поколений X, Y, Z к построению карьеры
- Каким видят комфортный офис сотрудники разных возрастов
- Как организовать офис, в котором все смогут работать максимально продуктивно
Как поколения x, y, z подходят к построению карьеры
Х (1963-1983 годы рождения) — трудолюбивое поколение. Эти люди строят карьеру, хотят развиваться и расти в одной компании, не ленятся работать, если чувствуют стабильность и видят возможности для профессионального роста. Таких сотрудников не нужно постоянно контролировать, они знают, как справляться с нагрузкой и выполнять работу, не срывая дедлайны. «Иксы» готовы адаптироваться к новым условиям, поэтому способны работать в технологичных компаниях. При этом они более консервативны, чем поколение Y, поэтому смогут поддерживать в компании строгую трудовую этику и помогать миллениалам окунуться в корпоративную среду.
Y (1983-2000 годы рождения) — миллениалы, «свободное поколение». Они росли в период технологического прогресса, поэтому лучше адаптируются к переменам. На «ты» с гаджетами и интернетом, быстро работают с информацией, любят учиться. Их привлекают компании, которые ценят личное время сотрудников, помогают развиваться в разных направлениях и приветствуют неформальный подход к работе. Таким сотрудникам важно не только то, чем они будут заниматься, но и то, как будет выглядеть их рабочее место. Пока старшее поколение дорожит фиксированным графиком и признает строгий дресс-код, «игреки» ищут компании, идущие в ногу со временем и допускающие свободу действий. Для людей этого поколения комфортный офис — место, где они могут сочетать работу и отдых.
Z (рожденные после 2000 года) — поколение «взрослых детей». Самые молодые сотрудники в компании. Они не понимают, как можно сидеть в офисе с 9 до 18. Удержать их в штате можно, создав комфортные условия в офисе, чтобы работа приносила удовольствие. Поколение Z хочет не только много зарабатывать, но и посвящать свое время интересным проектам с большой зоной ответственности. Делать это они хотят в нестандартном офисе, который будет их вдохновлять. Поэтому таких сотрудников не удастся удержать в сером офисе с кучей жестких правил. «Зеты» оценят спортзал и комнату отдыха в офисе.
Подведем итоги: как спроектировать нестандартный офис для представителей поколений x, y, z
Обустраивая офис, важно понимать, люди каких возрастов будут в нем работать. От этого зависит интерьер, который напрямую влияет на продуктивность сотрудников.
Чтобы понять, как правильно организовать офис, можно придерживаться теории поколений. Согласно ей, у представителей каждого поколения — X, Y, Z — свои требования к обустройству рабочего места.
Например, поколение X предпочитает классические офисы, где есть персональное рабочее место и возможность работать в тишине.
Поколение Y выбирает более гибкие форматы. Такие сотрудники хотят работать там, где им комфортно: дома, в кафе или на офисной кухне. Для них также важно наличие зоны отдыха в офисе: игровых комнат, СПА, фитнес-залов.
«Зеты» хотят работать в нестандартных офисах, которые больше напоминают развлекательные центры. Они ценят личное пространство и не желают тратить время впустую, поэтому будут рады получить доступ в спортзал в офисе, возможность перекусить на рабочем месте или даже остаться там на ночь.
Создать офис, который будет нравиться всем, можно. Главное — правильно зонировать пространство. Например, использовать формат гибких офисов, когда в одном помещении расположены несколько зон:
- мобильные, которые так любят зеты и игреки;
- с закрепленными рабочими местами, в которых будет удобно иксам;
- для коллективной работы, где можно собрать всех сотрудников;
- неформальные (например, зона отдыха в офисе).
Такой подход поможет комфортно разместить в одном помещении представителей поколений x, y, z и даст им возможность работать, не мешая друг другу.
Стили зоны отдыха
Пространство для отдыха можно обустроить разными способами. Например:
1. Лаунж-зона
Тихое место с мягкой мебелью — идеальная лаунж-зона. Изначально «лаунж» относили к определению направления в музыке, которое носит ненавязчивый характер и оставляет ощущение комфорта и безопасности.
2. Интеллектуальная зона
Головоломки, игры на логику и библиотека любимых книг сотрудников — такой уголок отдыха в офисе подойдет для тех, кто любит даже во время отдыха учиться новому.
3. Игровая комната в офисе
Пространство развлечений можно наполнить любимыми играми сотрудников. Это и настольный теннис, и мини-футбол, и игры в PlayStation. Установка большого плазменного экрана даст возможность не только играть, но и смотреть фильмы / слушать музыку. Важно размещать развлекательную зону вдали от рабочего пространства и лаунж-комнат.
4. Место для сна
Зона отдыха в офисе: как создать + примеры известных компаний
Современный офис работает в динамичном и насыщенном темпе. Огромное количество ежедневной информации, которую обрабатывают сотрудники, временами приносит напряжение и стресс. Именно поэтому так важно заботиться не только о продуктивности своих сотрудников, а и об их отдыхе. Он позволяет снять стресс и набраться сил для решения новых сложных задач.
Как грамотно обустроить зону отдыха и сделать ее комфортной для сотрудников? Разбираемся на примерах всемирно известных компаний.
Как правильно организовать офис для сотрудников разных возрастов
Для представителей поколения X кабинеты с белыми стенами и стандартной серой офисной мебелью — норма. Поколению Y пришлись по душе open space, открытые офисы, ставшие в свое время прорывом в вопросе обустройства рабочих пространств. Родившиеся в 2000-х, достигнув работоспособного возраста, устроили революцию: то, как все было устроено раньше, оказалось им не по душе, подавай нестандартный офис. Мы подготовили таблицу потребностей, которая поможет понять, какой он — комфортный офис для ваших сотрудников.
Это не все, но основные критерии, которые необходимо учитывать, планируя обустройство офиса для представителей разных поколений. Планировка, дизайн и оснащение офиса сильно влияют на то, насколько продуктивно будут работать ваши сотрудники. Разместив всех в стандартной «серой коробке», рискуете потерять самых перспективных, которые уйдут в поисках более комфортного пространства.
Специалисты студии DESIGNIC знают, как создать комфортный офис, в котором будут эффективно работать представители разных поколений.
3. Выбираем рабочий стол и стул
Когда место для рабочего места найдено, можно задуматься о модели и дизайне предметов мебели. Тут единого рецепта нет – все зависит от стиля вашей квартиры, вашего вкуса и нужного функционала. Столы с дополнительными ящиками для хранения подойдут, если вам некуда положить канцелярские принадлежности, бумаги и другие вещи. Те, кто предпочитает использовать пространство по максимуму, а творческий беспорядок скрывать от чужих глаз, точно оценят столы-бюро.
При выборе стула больше внимания обращайте не на дизайн, а на удобство. Красивый, но не комфортный стул аукнется вам больной спиной. Поставьте стул-кресло с мягкой спинкой или обратите внимание для модели специально для офиса.
1. Определяем оптимальный размер рабочего места
Стол, стул и настольная лампа — по сути, это все, что нужно для работы с бумагами или компьютером дома. Поэтому первым делом нужно определиться с размерами домашнего офиса. Проанализируйте, какие действия вы планируете выполнять – печатать на ноутбуке, рисовать, шить, склеивать модели – и прикиньте, какую площадь будут занимать нужные материалы.
Будьте осторожны: правило «Чем больше, тем лучше» работает не всегда. Доступ к предметам, которые окажутся вне зоны охвата руками (около 35–40 см от края столешницы), будет ограничен – выбирайте модели не больше 80 см глубиной и 200 см шириной.
Для примера возьму свою гостиную и попробую придумать подходящий вариант для себя. Дано: комната с выходом на балкон, из мебели – угловой диван, тумбочка, кофейный столик, тумба с телевизором, узкий стеллаж вдоль стены и небольшое кресло. Есть еще маленький раскладной столик у стены – на нем стоят цветы.
Письменный стол мне требуется для работы на ноутбуке, рисования чертежей и скетчей, хранения книг и записных книжек. Получается, что мне нужна столешница глубиной 50–80 см, а ширина будет зависеть от местоположения.
Каким должно быть место отдыха в офисе?
Расположение
Для этих целей лучше всего выделить отдельное помещение. Если ваш офис имеет формат open space, то необходимо оборудовать зону отдыха в свободной части пространства в стороне от рабочих мест.
Отличным решением будет расположить ее в помещении с окнами. Свежий воздух и вид из окна способствуют релаксу, а естественный свет — действенный способ в борьбе с усталостью и напряжением.
Мебель
Стиль зоны отдыха лучше всего сочетать с остальным офисом. Это подразумевает подобные цветовые решения, элементы декора и мебели. Что касается последнего, то мебель для комнаты отдыха в офисе важно выбирать мягкую и максимально комфортную. Вы можете выбрать диваны, пуфы, уютные кресла и кресла-мешки.
Также важно не забывать про низкий журнальный столик, за которым сотрудники могут играть в настольные игры или использовать его по другому назначению.
Уровень шума
Зона отдыха предназначена для релакса. Да, каждый человек отдыхает по-своему, но в офисе в любом случае должно быть тихое уютное место, где можно уединиться от шума и суеты. Шумоизоляция — важный элемент в этом вопросе. Ведь, как можно полноценно отдохнуть, если за стенкой кто-то громко обсуждает очередной проект?
Рабочее место в жилой комнате: советы и планировки от профи
Выделить отдельную комнату для кабинета — это ли не мечта? К сожалению, в малогабаритке найти место хотя бы для полноценной спальни и гостиной — уже целая удача, что уж говорить про домашний офис. Дизайнер и постоянный автор InMyRoom Ирина Собыленская рассказывает, как оборудовать рабочее место в жилой комнате.
Ирина Собыленская – дизайнер интерьера, постоянный автор InMyRoom. Окончила школу дизайна Rhodec International; питает симпатию к ярким цветам, не любит голые стены. С 2015 года ведет авторский блог Merry Home.
Организация рабочего пространства и других зон офиса: коротко о главном
Чтобы всем было комфортно, важно грамотно продумать не только интерьер офиса, но и зонирование рабочего пространства.
Обустраивая пространство, отталкивайтесь от потребностей бизнеса. Если к вам редко приходят клиенты, значит, стоит ориентироваться в первую очередь на комфорт сотрудников. Если клиенты заглядывают регулярно, позаботьтесь и об их удобстве, а также уделите внимание имиджевой составляющей.
Зоны, которые есть практически во всех офисах: рабочая, переговорная, входная группа, кабинет руководителя, кухня, зона отдыха, кабинеты для сотрудников, которые работают с конфиденциальной информацией. В зависимости от потребностей компании можно добавить и другие, например, игровую или дополнительную переговорную, комнату для совещаний.
Как обустроить основные зоны офиса
Организовывать рабочее пространство необходимо, отталкиваясь от задачи каждой зоны.
Офис можно разделить на две части: фронт и бэк. Первая нужна для того, чтобы встречать гостей, проводить переговоры. Вторая — для работы и отдыха сотрудников.
Из чего состоит фронт-офис
Ресепшн, зона ожидания для клиентов
Зона ресепшн — место, где начинается знакомство клиента с компанией, и рабочее пространство администраторов. Важно обустроить ее так, чтобы она была не только запоминающейся, но и максимально функциональной и удобной.
То, какой делать входную зону, зависит от целей и особенностей бизнеса. Если клиенты редко приходят в офис, можно ограничиться небольшой зоной ресепшн.
Так, в офисе IT-компании Fortis online мы отказались от классической входной зоны. Сделали упор на комфорт сотрудников: придумали необычный интерьер, который будет с порога привлекать внимание, и поставили стол для настольного тенниса, чтобы можно было расслабиться во время перерыва.
Так выглядит дизайн интерьера входной группы в офисе Fortis online.
Если к вам регулярно приходят клиенты, важно разместить во входной зоне стойку ресепшн, гардероб, чай-кофе, брендовые элементы, чтобы посетители в ожидании сотрудников могли приятно провести время и больше узнать о компании.
Если офис небольшой, можно ограничиться главным: предусмотреть стойку ресепшн, журнальный столик, несколько кресел или диван.
Так мы обустроили зону ресепшн в офисе компании Sever Minerals. Необходимости в просторной входной зоне не было, поэтому мы сделали ее компактной.
Разместили тут небольшую стойку, шкафы для верхней одежды и оргтехнику.
Переговорная
Обустраивая переговорные, важно учесть два момента:
- Насколько часто сотрудникам нужно встречаться с коллегами для проведения презентаций, совещаний и т. п.
- Часто ли клиенты приходят в офис на переговоры.
Количество и размеры переговорных определяются в ходе архитектурного анализа проекта, с учетом площади офиса, конфигурации помещения и специфики работы компании.
В офисе компании Kemira мы предусмотрели три переговорных площадью 27м², 14,1 м² и 6,5 м².
Так выглядит большая переговорная.
Если офис небольшой, можно ограничиться одной переговорной, а в дополнение к ней использовать акустические кабины. Так вы сэкономите пространство и дадите сотрудникам возможность провести встречу или приватный созвон, не занимая целую комнату.
Кабины могут быть рассчитаны на одного или нескольких человек. В них удобно как общаться с клиентами, так и собираться малыми командами. Они отделаны звукопоглощающими панелями, благодаря чему снаружи не слышно, что происходит внутри, и наоборот.
В любой переговорной, независимо от площади, важно позаботиться о шумоизоляции:
- Выбрать подходящие материалы. Например, акустическое напольное покрытие, шторы, настенные панели.
В офисе Sever Minerals мы повесили на стену в кабинете директора карту с отмеченными филиалами компании, а в зоне ресепшн использовали мозаику из ярких панелей. Оба элемента выполнены из материала EcoSund, они одновременно выполняют шумопоглощающую и декоративную функции.
А в переговорной использовали акустические панели с декором под дерево, чтобы визуально поддержать дизайн всего офиса.
- Подобрать подходящую мебель. Например, вместо обычных стульев расставить акустические пуфы. Они стильно выглядят, занимают меньше места и способствуют шумоподавлению.
- Использовать живые растения. Они не только украшают офис, но и отлично поглощают звук.
В дизайн-проекте офиса логистической компании мы предложили разместить в переговорной фитостену.
Кабинет руководителя
Кабинет может стать полноценным рабочим местом или выполнять имиджевую функцию. В зависимости от специфики деятельности компании и ее руководителя, там могут быть:
- Рабочая зона. Здесь всё достаточно стандартно: удобное кресло, стол с ящиками, стеллаж или шкаф для хранения документов.
- Зона отдыха. В ней обычно размещают мягкие кресла или диванчики, журнальный столик, цветы.
- Зона для переговоров и совещаний. Здесь можно установить длинный стол, стулья или кресла. Продумайте дополнительное освещение — это особенно важно, если в презентациях используются графики и чертежи. В некоторых случаях пригодится проекционный экран или интерактивная доска.
В офисе компании Element Group Oy в Шанхае мы разместили в кабинете руководителя не только стол, стулья и шкаф, но и зону для чайной церемонии — без чая в Китае переговоры не проходят.
Шкаф встроили в стену, чтобы сэкономить полезное пространство.
Как обустроить бэк-офис
Рабочая зона
Планировка может быть открытой, закрытой (кабинетная система), с фиксированными рабочими местами и без них. Чтобы выбрать подходящую, важно учесть специфику деятельности компании и каждой группы сотрудников.
Проанализируйте деятельность сотрудников в течение рабочего дня, чтобы понять, сколько нужно кабинетов, представителей каких отделов посадить рядом, кого можно расположить в open space. Как правило, отдельные кабинеты нужны бухгалтерам, финансистам, юристам.
Часть мест сделайте фиксированными — они подойдут для тех, кто 100% рабочего времени проводит в офисе.
Так выглядят стационарные рабочие места в офисе компании Sever Minerals.
Дополнительно необходимо продумать незакрепленные рабочие места на случай, если сотрудникам захочется сменить локацию. Их смогут также использовать те, кто редко приезжает в офис (например, торговые представители).
Подиум можно использовать не только для просмотра презентаций, но и для работы.
Также необходимо установить шкафчики для личных вещей. Они понадобятся сотрудникам, которые используют незакрепленные рабочие места.
Такие места для хранения мы предусмотрели в коворкинге, который оформляли для ГК «Бестъ».
Занимаясь организацией рабочего пространства, важно также позаботиться об акустике. Особенно, если речь идет об open space.
Принт-зону, серверную, лаунж, ресепшн, конференц-зал лучше расположить как можно дальше от рабочих мест. Так разговоры коллег и шум техники не будут отвлекать сотрудников.
В офисе IT-компании Fortis мы расположили самые шумные зоны максимально далеко от рабочей.
Конференц-зал находится рядом с рабочей зоной, но изолирован от нее перегородками, по сути, являясь отдельным помещением.
Важно подобрать акустические мебель, материалы, перегородки и экраны, которые будут препятствовать образованию фонового шума.
В open space офиса компании Kemira мы использовали высокие акустические экраны.
А в зоне отдыха — переносные акустические перегородки, с помощью которых можно менять планировку пространства.
Зона отдыха
Лаунж-зона — место, где сотрудники набираются сил в перерывах. Ее необходимо оборудовать мягкими диванами, креслами, поставить столики, цветы, можно дополнить настольными играми, книгами.
В коворкинге сети PAGE мы обустроили небольшую лаунж-зону рядом с камином, где в течение рабочего дня или по вечерам могут собираться резиденты.
Не стоит забывать, что лаунж-зона — еще и место, куда в течение дня стекаются сотрудники для работы. Одни хотят сменить локацию, другим нужно где-то собраться с командой и обсудить задачи. Важно это учесть: поставить столы побольше, предусмотреть дополнительные перегородки, чтобы можно было обустроить малую переговорную прямо в лаунж-зоне.
Так выглядит лаунж-зона в офисе компании Sever Minerals. Мягкие удобные диваны, перегородки, которые создают ощущение приватности, и стол со стульями для тех, кто пришел перекусить.
Также стоит позаботиться о разных сценариях освещения. Обычно оно в этой части офиса приглушенное, что идеально для релакса. Но если есть вероятность, что кто-то будет пользоваться зоной отдыха для работы, стоит добавить рабочее освещение.
В лаунж-зоне офиса компании Sever Minerals мы использовали локальное освещение для подсветки определенных зон.
В этом проекте локальное освещение — трек с точечными светильниками, излучающими теплый свет, который мы установили под потолком.
Конференц-зал
Дизайн конференц-зала зависит от площади. Если вы не планируете проводить масштабные заседания, можно пойти по принципу переговорной: установить стол, за которым смогут разместиться до 10 человек, удобные кресла и потолочные светильники. Чтобы сэкономить полезное пространство, вместо доски можно использовать стену, покрытую специальной краской.
Если у вас гибкий офис и нет места для отдельного конференц-зала, встречи можно проводить в рабочей или лаунж-зоне.
Чтобы иметь возможность быстро переоборудовать конференц-зал под мероприятия различных форматов, используйте трансформируемые перегородки и модульную мебель.
Для конференц-зала в офисе IT-компании NBCompany мы выбрали модульную конструкцию, которая в собранном виде используется как подиум, а в разобранном становится комплектом пуфиков для гостей.
В офисе компании Kemira нет отдельного конференц-зала. Для проведения мероприятий используется лаунж-зона, где вся мебель модульная, со встроенными USB. Ее можно быстро расставить так, как удобно.
Поможем создать офис, где будет удобно работать сотрудникам и приятно находиться клиентам. Учтем потребности команды и специфику бизнеса.
Зоны отдыха в компаниях
В штаб-квартире компании оборудовали зону отдыха, которая удобно расположилась среди рабочих мест. Она выполнена в ярких оранжевых и нейтральных серых тонах, а также оснащена столами для настольного тенниса, мягкими диванами и другими развлечениями.
SoundCloud
Офис популярной онлайн-платформы в Берлине включает лаунж-зоны, каминные комнаты и зал со звукоизоляцией, где можно даже с комфортом поспать в абсолютной тишине.
Главный офис компании оснащен несколькими игровыми комнатами, читальным залом. Все они дизайнерски оформлены в разных стилях: экзотическом, морском и книжном.
У компании Google более 70 офисов в 50 странах, а корпоративная культура компании создает все условия не только для комфортной работы, но у отдыха. К примеру, сотрудники в Цюрихе (Швейцария) имеют возможность играть в футбол и баскетбол просто на территории офиса.
Сотрудники компании в Торонто (Канада) в перерывах между работой могут даже поиграть в гольф на крыше здания, правда в миниатюрный.
В Онтарио, расположенном также в Канаде, офисные стены оборудованы специально для экстремалов, которые предпочитают скалолазание, а не комфортные лаунж-зоны.
Офис Google в городе Маунтин-Вью, который удобно расположился в Калифорнии, содержит те самые капсулы для сна о которых мы писали выше. Сотрудники компании могут насладиться качественным сном, поскольку капсула абсолютно не пропускает свет и звук.
Читайте также: