Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха за вакцинацию

Обновлено: 10.01.2025

Настоящие рекомендации разработаны Департаментом труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в целях регулировании трудовых отношений в дни вакцинации от новой коронавирусной инфекции и (или) в дни после ее получения (далее – вакцинация).

В случаях ухудшения самочувствия после проведения вакцинации работнику следует обратиться в медицинскую организацию по месту жительства оформить листок нетрудоспособности с выплатой пособия по временной нетрудоспособности.

При отсутствии листка нетрудоспособности (при наличии справки о вакцинации), работодателю организовать комплекс мероприятий по регулированию трудовых отношений работников, которые прошли вакцинацию по одному из следующих вариантов:

перевод работников на дистанционную работу;

предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;

предоставление дополнительного оплачиваемого дня отпуска;

введение времени простоя.

Позиции, приведенные в настоящих рекомендациях, целесообразно регламентировать распорядительными документами организации.

I. Перевод работников на дистанционную работу

Работники с их согласия, в период вакцинации, при наличии организационной и технической возможности могут быть переведены на дистанционную форму работы (далее – дистанционная работа) в порядке предусмотренном главой 49.1 Кодекса.

При переводе на дистанционную работу заключить с работником дополнительное соглашение о выполнении определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Работодатель, заключивший с работниками дополнительное соглашение о дистанционной работе, обязан обеспечить выполнение норм трудового законодательства.

Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы.

II. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Работник по согласованию с работодателем, на период вакцинации, может использовать день (дни) ежегодного оплачиваемого отпуска.

В соответствии со статьей 124 Кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами, уважительными причинами. Изменения вносятся в график отпусков по заявлению работника, согласованного с работодателем.

Пример заявления о ежегодном оплачиваемом отпуске:

«Директору_________________________

(наименование организации, Ф.И.О. руководителя)

_____________________________

(должность, Ф.И.О. работника)

Прошу предоставить мне день отдыха в счет ежегодного оплачиваемого отпуска 23 мая 2021 года для прохождения вакцинации от коронавирусной инфекции.

_______________ (___________)

(дата, подпись)»

III. Предоставление дополнительного оплачиваемого дня отпуска

В соответствии с частью 2 статьи 41 Кодекса работодатель вправе предусмотреть в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте организации мероприятия по оздоровлению работников, в частности, предоставления дополнительного дня отпуска с сохранением за работниками заработной платы для прохождения вакцинации.

Пример положения о дополнительном оплачиваемом отпуске в коллективном договоре:

«Работникам, которые приняли решение пройти вакцинацию, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью один календарный день с сохранением за работниками заработной платы».

Пример приказа о предоставлении дополнительного дня отпуска с сохранением за работниками заработной платы:

«__________________________________________

(наименование организации)

__________________________________________

(ОГРН, ИНН/КПП)

__________________________________________

(место нахождения, контактные данные)

о предоставлении дополнительного дня отдыха работникам, которые прошли вакцинацию

__________________

В связи с вакцинацией работников ___________ от коронавирусной инфекции

1. Объявить______________года оплачиваемым выходным днем для всех работников, которые прошли первый/второй этап вакцинации от коронавирусной инфекции _________ _2021 года, согласно списку работников _____________, подлежащих вакцинации (приложение № 1).

2. _________________________________ произвести оплату за дополнительный выходной день_____________ года сотрудникам ___________ в размере средней заработной платы.

3. ________________________________________ ознакомить с приказом всех сотрудников организации, которые прошли первый/второй этап вакцинации от коронавирусной инфекции __________________________________________________

Руководитель

С приказом ознакомлен(а):

__________________________»

Пример заявления о предоставлении дополнительного дня отпуска с сохранением за работниками заработной платы:

«Директору_________________________

(наименование организации, Ф.И.О. руководителя)

_____________________________

(должность и Ф.И.О. работника)

Прошу предоставить дополнительный оплачиваемый выходной день 23 мая 2021 года с сохранением заработной платы для прохождения вакцинацию от коронавирусной инфекции

_______________ (___________)

(дата, подпись)»

IV. Введение времени простоя

При отсутствии организационной и технической возможности перевода работников на дистанционную работу, отказе работника использовать дни ежегодного оплачиваемого отпуска, отсутствии у работодателя возможности предоставления работникам дополнительных дней с сохранением за работниками заработной платы работодатель по согласованию в работником рассматривает возможность введения времени простоя на период вакцинации.

В соответствии с частью 2 статьи 157 Кодекса по обстоятельствам, не зависящим от работника и работодателя, на период вакцинации оформляется время простоя с оплатой в размере двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Трудовым законодательством предельный перечень обстоятельств, которые могут стать причиной простоя, не определен. Однако необходимо учесть, что причиной объявления простоя могут быть лишь те обстоятельства, которые носят временный характер.

Соответствующее решение оформляется локальным актом организации, содержащем информацию о причинах приостановления работы (справка о вакцинации), сроках, оплате в соответствии со статьей 157 Кодекса.

Пример оформления простоя по обстоятельствам, не зависящим от работника и работодателя:

«____________________________________________

(наименование организации)

____________________________________________

(ОГРН, ИНН/КПП)

____________________________________________

(место нахождения, контактные данные)

Приказ № ______

об объявлении простоя

В связи с вакцинацией работника ____________от коронавирусной инфекции

1. Период простоя с «__»_________________ ____ г. по «__»______________ _____ г. считать произошедшим по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

2. В соответствии со ст. 157 Трудового кодекса Российской Федерации время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

3. В связи с вышеизложенным бухгалтеру __________________________________ (Ф.И.О.) подготовить документы для проведения соответствующих расчетов.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ________________________ (должность) __________________________ (Ф.И.О.).

«__»_________________ _____ года

____________________________

______________

_____________________

(наименование должности руководителя организации)

(расшифровка подписи)

Оплата за простой производится в дни выплаты заработной платы, установленные в организации.

Содержание

Каких работников направлять на прививку от коронавируса?

Если в регионе принято постановление санитарного врача, которое вводит обязательную вакцинацию по эпидемическим показаниям, то привиться обязаны работники, попадающие в группу риска в соответствии с Календарем профилактических прививок из Приказа Минздрава №125.

образование;
медицина;
соцобслуживание;
МФЦ;
почтовая связь;
сфера услуг;
общепит;
торговля;
транспорт;
энергетика;
ЖКХ;
культура;
госслужащие.

Медотвод предоставляется при наличии:

возраста до 18 лет;
беременности;
периода лактации;
гиперчувствительности к компонентам;
аллергических реакций на прошлые прививки;
острые фазы хронических болезней (через 4 недели после перехода в стадию ремиссии можно ставить прививку);
острые инфекционные заболевания (через 2 недели после выздоровления можно ставить);
нетяжелые ОРВИ, инфекционные заболевания ЖКТ (после нормализации температуры можно ставить).

Ответственность за выполнение постановлений по обязательной вакцинации возлагается на работодателей. Привиться от ковида должно не менее 60% сотрудников (из групп риска).

Если это требование не будет выполнено к установленному сроку (в Москве это 15 июля 2021 для первого компонента, 15 августа 2021 для второго), то работодателям грозят штрафы:

300 тыс. руб. для юрлиц;
50 тыс. руб. для ИП.

Выполнение установленных правил будут проверять местные власти на основании отчетов, предоставленных работодателями в электронном виде.

В регионах, где введена обязательная вакцинация по эпидемическим показаниям, работодателям нужно выполнить следующие действия:

Шаг 1. Составить приказ о вакцинации.

В приказе объявляется необходимость поставить прививки от коронавируса в связи с принятием Постановления санитарного врача в регионе.

Пример приказа:

Шаг 2. Уведомить сотрудников о необходимости поставить прививку от коронавируса.

Уведомление лучше составить персонально для каждого работника. В уведомительном тексте необходимо сообщить не только о необходимости привиться от ковида, но и о последствиях отказа от вакцинации.

Как заявил Глава Минтруда Антон Котяков 19.06.2021, работника, не имеющего медотвода и отказавшегося привиться от коронавируса, можно отстранить от работы без сохранения зарплаты. Увольнение за отказ от прививки нарушает нормы ТК РФ, поэтому об этом в уведомлении лучше не писать.

Работникам в уведомлении нужно:

пояснить важность вакцинации;
указать, что должность человека требует обязательной прививки, так как включена в группу риска;
указать на введенную обязательность прививки со ссылкой на Постановление санитарного врача в регионе;
объяснить, что отказ от вакцинации может привести к отстранению от работы без содержания на весь период действия постановления;
попросить работника сообщить, есть ли медотвод или уже поставленная ранее прививка от ковида;
указать, когда и где можно поставить прививку.

Уведомление вручается лично каждому работнику. При ознакомлении сотрудник должен поставить подпись на экземпляре, указав, прошел ли он уже вакцинацию, есть ли противопоказания. Также можно применять единый ознакомительный лист, где сотрудники, получившие уведомления, будут расписываться.

Пример уведомления:

Шаг 3. Рассчитать количество работников для вакцинации.

По постановлениям санитарных врачей привиться должно 60% от числа сотрудников в организации, для которых показана прививка по эпидемическим показаниям.

Необходимо посчитать общее количество таких работников, в том числе имеющих медотвод (работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам). Учесть нужно как основных работников, так и совместителей, работающих удаленно.

От полученного числа сотрудников нужно посчитать 60%.

От полученного значения нужно отнять тех, кто имеет медотвод и уже привитых. Результатом разности будет то количество персонала, которое должно привиться к установленному сроку.

Пример:

Расчет лучше оформить в письменном виде в форме справки.

Шаг 4. Составить список работников, которым можно ставить прививку.

В список попадают совершеннолетние сотрудники, которые:

не имеют медотвод по медицинским показаниям,
не является беременной или кормящей женщиной;
не поставили ранее прививку от ковида.

Списки составляются на основании информации, полученной от сотрудников, после вручения им письменных уведомлений, а также на основе проведенных расчетов.

Шаг 5. Решить, каким образом работники будут прививаться.

В первом случае работникам никуда идти не надо, выездная бригада сама приедет в организацию и поставит сотрудникам прививку. Расходы работодателя на организацию процесса вакцинации можно учесть при расчете налога на прибыль (прочие расходы).

Во втором случае каждый сотрудник сам должен записаться на вакцинацию и посетить медучреждение в назначенное время. Никакие расходы ни работник, ни работодатель не несет, так как вакцина вводится бесплатно для всех граждан РФ по полису ОМС.

Шаг 6. Получить от сотрудников копии сертификатов о вакцинации

Подтверждением того, что работник привился от коронавируса, будет копия выданного сертификата о вакцинации. Сертификат привитый человек может получить в медицинском учреждении, где он ставил прививку, а также в электронном виде в учетной записи на госуслугах.

Как выглядит сертификат:

Для получения от работника копии сертификата можно составить письменный запрос в произвольной форме.

Пример запроса:

Шаг 7. Подготовить отчет для контролирующих органов.

Каждый регион продумывает систему контроля и проверки исполнения постановления самостоятельно.

В Московской области форма отчета берется из Приложения к Постановлению Губернатора Московской области №184-ПГ от 16.06.2021. Передать отчет нужно также в электронном виде через региональный портал Московской области, такая возможность появится после 1 июля 2021 года.

Какие документы нужно оформить

Работодатель в ходе реализации установленной обязанности по вакцинации персонала от коронавируса должен оформить:

уведомления для сотрудников;
список сотрудников, подлежащих направлению на прививки от коронавируса;
расчет 60% персонала для вакцинации;
запрос об информации о вакцинации;
отчет для контролирующих органов.

Если работник отказывается прививаться

Если сотрудник входит в группу риска, не имеет медотвода и попадает в список для вакцинации на предприятии, то он должен привиться.

При несогласии с него нужно получить письменный отказ.

Отказ от прививки позволяет работодателю отстранить непривитого от работы, выполнение которой связано с высокими рисками заражения инфекционным заболеванием, на основании ст. 76 ТК РФ и Письма Роспотребнадзора от 01.03.2021 № 02/3835-2021-32.

При этом составляется приказ об отстранении без сохранения заработной платы на срок действия постановления. Приказ подписывается руководителем и передается работнику для ознакомления под роспись. На весь период отстранения зарплату сотрудник получить не будет.

Летом 2021 года работодателям всех регионов рекомендовано отправлять сотрудников ставить прививку от ковида. При этом в отдельных субъектах РФ это носит обязательный характер. Пройти вакцинацию от коронавируса должны работники из групп риска в Москве, Московской, Кемеровской, Сахалинской и других областей. Соответствующие постановления приняты в указанных субъектах РФ.

Содержание

Вариант 2

Установите дополнительный оплачиваемый выходной день для вакцинации. Можно издать приказ руководителя, который установит:

выходной в конкретный день на выбор сотрудника по согласованию с руководством;
порядок оплаты такого дня.

Сотрудников нужно ознакомить с таким приказом под роспись.

В табеле предоставление дополнительного выходного дня отметьте кодами ОВ или 27.

Оплату такого дня также нельзя списать в расходы для налогообложения. А вот страховые взносы с этой суммы — пожалуйста.

Работодателям рекомендовали предоставлять работникам выходные для вакцинации от COVID-19

Такая рекомендация содержится в разъяснениях, которые подготовил Минтруд России совместно с Роспотребнадзором (письмо Минтруда России и Роспотребнадзора от 23 июля 2021 г. № 14-4/10/П-5532). Так, работодатели могут предоставить работникам, поставившим прививку, дополнительные оплачиваемые дни отдыха, в том числе с правом присоединения их к отпуску (ст. 8 ТК РФ, ст. 22 ТК РФ, ст. 41 ТК РФ).

Кроме того, работодателям следует обеспечить иммунизацию не менее чем 80% работников. Не болевшие и не вакцинированные работники могут составлять не более 20% от списочного состава. В эти 20% могут входить работники с медицинскими противопоказаниями (их нужно подтвердить документально), а также проходящие обучение с отрывом от работы, женщины в декрете, работники в длительной командировке за рубежом и т. д.

Ведомства посоветовали работодателям проводить среди сотрудников разъяснительную работу по вакцинации: рассказывать об эффективности вакцинации, существующих видах прививок, пунктах вакцинации, приводить положительный опыт уже поставивших прививку коллег и т. д.

К слову, Минздрав России обновил методические рекомендации по вакцинации против коронавируса (Информация Минздрава России от 24 июля 2021 г.). Ставить прививку разрешили беременным, начиная с 22 недели беременности – при условии, что есть риск тяжелого течения коронавирусной инфекции. Разрешено вакцинировать больных раком после завершения противоопухолевой терапии, причем независимо от первоначальной стадии и формы заболевания.

Министерство также рекомендует привиться людям с болезнями крови, но для них возможны некоторые временные противопоказания, например, период проведения иммунотерапии.

В каких случаях нужно оформить приказ об обязательной вакцинации работников

Если в регионе, где находится предприятие, постановлением санитарного врача введена обязательная вакцинация от коронавируса в связи с ухудшением ситуации с COVID 19, то работодателю нужно подготовить соответствующий приказ.

Приказ будет включать распоряжение руководителя организовать процесс направления сотрудников на прививки от ковида и назначать ответственных лиц.

Вакцинация является обязательной для предприятий, занятых в следующих сферах деятельности:

В настоящее время издать приказ должны работодатели Москвы, Моковской, Кемеровской, Сахалинской, Тульской, Тверской области. 20 июня 2021 присоединился Ненецкий автономный округ.

Предприятия других регионов также вправе издать приказ о вакцинации, во многих субъектах РФ эта процедура настоятельно рекомендуется работодателям.

Пошаговая инструкция для работодателей, которая поможет организовать процесс вакцинации для работников предприятия.

Как составить распоряжение

Приказ о проведении обязательной вакцинации для работников предприятия составляется в произвольном виде. Можно использовать фирменный бланк, включающий стандартный набор реквизитов компании.

После названия и заголовка указывается причина издания приказа: необходимо сослаться на нормативный акт, вводящий обязательные прививки в регионе (Постановление санитарного врача в субъекте РФ), а также указать, что данная необходимость вызвана стремлением предотвратить распространение коронавируса.

В распорядительной части указывают следующие распоряжения руководителя:

Составленный приказ заверяется подписью руководителя и предоставляется для ознакомления под роспись ответственным лицам, указанным в распоряжении.

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха за вакцинацию

5 октября 2021

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

12 октября 2021

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работодатель хочет поощрять привившихся от коронавируса сотрудников премиями, а также различными привилегиями (премия, освобождение от работы в дни прививок).
Какова форма приказа, в котором можно отразить привилегии для привитых сотрудников? Будет ли премия учитываться при расчете среднего заработка для ежегодного отпуска? Как табелировать и оплачивать дни, в которые сотрудник будет проходить вакцинацию? Будут ли они включаться в расчет среднего заработка и страховой стаж?

16 июля 2021

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Форма приказа определяется работодателем самостоятельно. Для обозначения дней отдыха в табеле утверждается специальный код. Премия входит в расчет среднего заработка, а дни отдыха и начисленные за них суммы - нет. Дни отдыха включаются в страховой стаж.

Обоснование вывода:
Статьи 8 и 9 ТК РФ позволяют улучшать положение работников по сравнению с установленным действующим законодательством путем включения соответствующих норм в коллективные договоры, трудовые договоры, локальные нормативные акты. Соответственно, работодатель вправе издать приказ, вводящий для сотрудников, вакцинировавшихся от COVID-19, специальные денежные поощрения, а также предоставляющий им дни отдыха. Количество дней отдыха, размер поощрения, необходимость и размер оплаты дней отдыха работодатель определяет самостоятельно; утвержденной формы и реквизитов приказа не установлено. Для обозначения указанных дней в табеле учета рабочего времени работодателю следует утвердить специальный код*(1).
Согласно подп. "н" п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в расчет среднего заработка. Дни, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, подлежат исключению из расчета (п. 5 Положения). Следовательно, премия войдет в расчет среднего заработка, а дни освобождения от работы в связи с вакцинацией (и оплата за них, если она будет предусмотрена работодателем) - нет.
Все время, в течение которого работник состоял в трудовых отношениях с работодателями, включается в его страховой стаж. Соответственно, дни, когда работник освобождался от работы для прохождения вакцинации, включаются в страховой стаж*(2).

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Вопрос: Предоставление в соответствии с постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 07.04.2021 N 200 нерабочего дня 11 мая 2021 года (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2021 г.).
*(2) Вопрос: Организация прекращает коммерческую деятельность. Руководство хочет пойти навстречу сотрудникам и в связи с тем, что поиски нового места работы займут немало времени, оставить сотрудников в штате без начисления заработной платы на основании заявлений от сотрудников об отпуске без сохранения заработной платы. Трудовые книжки при этом будут находиться в организации. Возможно ли предоставление таких отпусков? Какова их продолжительность? Включаются ли такие отпуска в страховой стаж для пособия по временной нетрудоспособности и в стаж для предоставления отпуска? Какие риски для организации может повлечь за собой предоставление таких отпусков? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.).

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха за вакцинацию

5 октября 2021

12 октября 2021

Необходимо ли предоставлять работнику оплачиваемый выходной день в день вакцинации против коронавируса, или сотрудник должен взять больничный, если чувствует недомогание (Томская область)?

29 июля 2021

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В настоящее время трудовое законодательство не предусматривает предоставление дополнительных выходных оплачиваемых дней работникам, которые вакцинировались против COVID-19.

Обоснование вывода:
В первую очередь отметим, в настоящий момент трудовое законодательство не предусматривает предоставление дополнительного отпуска, выходных дней, дополнительных выплат и т.п. тем работникам, которые вакцинировались против коронавирусной инфекции. Указанные меры могут устанавливаться локальным нормативным актом работодателя. Такой же позиции придерживаются и специалисты Роструда (смотрите, например, ответ 1, ответ 2 и др.). Кроме того, и в законодательных актах Томской области не содержится информации о предоставлении выходного дня в день вакцинации и после.
В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель вправе предоставить дополнительный оплачиваемый выходной день в качестве поощрения сотрудникам, которые прошли вакцинацию от коронавируса, на основании сертификата о прививке и заявления от работника*(1). Но порядок такого поощрения необходимо прописать в локальных нормативных актах, как уже было отмечено. Для этого достаточно издать приказ за подписью руководителя компании*(2), *(3). Оплачивать такой дополнительный выходной надо будет по среднему заработку.
Согласно статьям 18 и 19 федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" каждый имеет право на охрану здоровья и медицинскую помощь. Поэтому в случае, если сотрудник почувствует недомогание после прививки от коронавирусной инфекции, он вправе обратиться за медицинской помощью в медицинскую организацию по месту жительства.

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Смотрите Энциклопедию решений. Дополнительные выходные по инициативе работодателя.
*(2) Смотрите Примерную форму приказа о предоставлении работнику, проходящему вакцинацию от COVID-19, дополнительного дня отдыха с сохранением заработной платы в день прохождения вакцинации от COVID-19 и в день, следующий за днем вакцинации (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).
*(3) Смотрите Примерную форму приказа о предоставлении работникам, проходящим вакцинацию от COVID-19, дополнительного дня отдыха с сохранением заработной платы в день прохождения вакцинации от COVID-19 и в день, следующий за днем вакцинации (для случаев массовой вакцинации работников) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

Вариант 1

Введите дни дополнительного оплачиваемого отпуска для вакцинации. Это нужно сделать в локальном нормативном акте или коллективном договоре (ст. 41, 116 ТК РФ). Оплатить такой отпуск нужно будет в общем порядке исходя из среднего заработка сотрудника (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Учтите, что оплату такого дополнительного отпуска не получится учесть в расходах по прибыли или для УСН. В расходах, связанных с производством и реализацией, можно учесть только страховые взносы с отпускных за дни вакцинации (подп.1 п.1 ст.264 НК РФ).

Дополнительный отпуск отметьте в табеле учёта рабочего времени кодами ОД или 10, чтобы было видно, что это оплачиваемый отпуск сверх основного.

Как оформить день вакцинации

Главные санитарные врачи вводят обязательную вакцинацию во всё большем количестве регионов для работников «контактных» сфер деятельности. Кто-то уже вакцинировался, а кто-то только планирует вакцинацию. Нужно ли отпускать добровольцев на прививку в рабочий день, как лучше учесть и оплатить вакцинацию?

Действующим законодательством не предусмотрена обязанность работодателя предоставлять дополнительный день отдыха при вакцинации даже в период пандемии. Сейчас такую норму вводят отдельные регионы (Указ губернатора Магаданской области от 11.06.2021 № 114-у «О мерах по созданию условий для проведения вакцинации против новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»). Но работодатели вправе самостоятельно урегулировать этот вопрос в локальных нормативных актах или по договорённости с конкретным работником. Итак, какие бонусы можно ввести для тех, кто готов вакцинироваться.

Вариант 3

Проведите вакцинацию по месту работы. Чтобы оплату работы прививочной компании включить в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией:

издайте приказ о проведении вакцинации на рабочих местах с указанием основания и сроков вакцинации;
составьте список сотрудников, давших согласие на прививку;
получите от медиков составляемые ими документы по проведённой вакцинации.

Если прописать необходимость антиковидной вакцинации сотрудников в локальных нормативных актах или в коллективном договоре, то можно провести затраты на прививки как расходы на обеспечение нормальных условий труда (подп.7 п.1 264 НК РФ).
А если вакцинация входит в программы ДМС ваших сотрудников, то затраты можно списать как расходы на оплату труда, но в размере не более 6% от суммы расходов на оплату труда (п.16 ст. 255 НК РФ). Кстати у упрощенцев расходы на вакцинацию можно учесть как расходы на оплату труда, только если вакцинация включена в ДМС-программу (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, п.16 ст. 255 НК РФ).

Если вы не хотите использовать ни один из предложенных вариантов, можно договориться с работником индивидуально. Например, для использования им для вакцинации:

дней очередного оплачиваемого отпуска, оплатить который нужно будет в общем порядке;
дополнительных дней отдыха, полученных, предположим, за работу в выходной день. Напомним, такой «заработанный» день отдыха учитывается как отработанный и не уменьшает оплату по итогу месяца, в котором он предоставлен;
дней отпуска за свой счёт.

В любом случае имейте ввиду такие значимые моменты:

при любом из предложенных вариантов учтите то обстоятельство, что после вакцинации у ваших работников могут быть болезненные состояния, температура, слабость. Поэтому, некоторые регионы предписывают работодателям давать день отдыха с сохранением среднего заработка, следующий за днём принятия каждого из компонентов вакцины.

Если в вашем регионе такой нормы нет, то разумно договариваться об отпуске или назначить выходной для вакцинации в компании на рабочий день, предшествующий выходным. Допустим, если у вас обычная пятидневка, то объявите выходной или проведите вакцинацию на работе в пятницу. Субботы и воскресенья работнику должно хватить на восстановление. А если у вас сменщик, то пусть берёт отпуск для вакцинации в крайний рабочий день перед своими выходными по графику;

освобождая сотрудников в рабочие дни от работы для вакцинации вариантами 1 или 2, вы вправе требовать у них подтверждение её проведения. Они должны явиться на работу с сертификатом (справкой), который выдают медики при первой же прививке. Вы даёте целевой отпуск или выходной, поэтому, если прививку работник не сделал без уважительной причины и на работу в запланированный для неё день не явился, вы вправе не оплачивать такой день и применить к сотруднику дисциплинарное взыскание за прогул.

Интересно, что некоторые работодатели решили стимулировать у себя вакцинацию, выплачивая привившимся работникам премию. Неплохой вариант. Ведь доплачивают же некоторые за здоровый образ жизни, например, за занятия спортом или отказ от курения. Прописать антиковидную премию можно в локальном нормативном акте или выдать по приказу руководителя. Если вы внесёте такую выплату в локальный нормативный акт, её можно будет включить в расходы для целей налогообложения. Но не забывайте о том, что страховые взносы с неё придется начислить в любом случае.

Кстати, Роструд в своих рекомендациях тоже поддерживает такие идеи стимулирования сотрудников привиться, как премии и дополнительные оплачиваемые выходные, в том числе и после вакцинации.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Работникам предлагают давать два выходных за вакцинацию

С таким предложением выступила сенатор Татьяна Кусайко.

«Учитывая, что в последнее время все чаще заболевает молодое, трудоспособное население, при этом тоже с тяжелым течением, необходимо все больше мотивировать и их на вакцинацию. Дополнительные выходные дни в день вакцинации и после могут этому способствовать», — отметила Кусайко.

По данным издания, член Совфеда отметила, что считает важным предложение о выплате пенсионерам по 10 тыс. рублей за вакцинацию. Но сначала надо изучить возможности бюджета.

Региональный Центр занятости в Ставропольском крае хочет знать, поощряют ли работодатели своих сотрудников за прививки — читать тут.

Читайте также: