Отпуск лучше начать с пассивного отдыха ничегонеделания сдо

Обновлено: 10.01.2025

Сезон отпусков в самом разгаре, а значит, ваши сотрудники очень скоро начнут писать заявления на отпуск и разъедутся кто куда. В сегодняшней статье расскажем, как подготовиться к сезону отпусков, не попасть в ситуацию, когда некому работать и научим планировать бюджет. Начинаем!

Наполните первый рабочий день положительными эмоциями

Итак, подготовка завершена, настал день Х — первый рабочий день после отпуска. Его можно сделать праздничным: если у вас в офисе это принято, принесите торт или привезенные экзотические сладости, фрукты и устройте чаепитие с коллегами. За чаем вы расскажете об интересных местах, которые удалось посетить, а сотрудники поделятся своими и рабочими новостями.

Если такой практики в вашей компании нет, просто принесите с собой свое хорошее настроение, а побаловать себя чем-то вкусным можно вечером, отметив окончательный выход из отпуска. И постарайтесь в первый рабочий день не принимать ответственных и важных решений. Если это возможно, отложите их на несколько дней. Когда вы полностью войдете в рабочий ритм, то сможете объективнее взглянуть на ситуацию и принять взвешенное решение.

Как правильно подготовиться к сезону отпусков

Составляйте график отпусков

Планирование - это основа основ, а с отпусками тем более. График позволяет распределить рабочие силы и спланировать бюджет. Здесь можно пойти двумя путями: составить график самостоятельно, без учета пожеланий работников, или учесть их предпочтения. На практике обычно делается так: у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивал все стороны. Но тут нужно проявить дипломатичность вкупе со строгостью: понятно, что все хотят гулять летом.

Опытные руководители вообще следуют принципу: если у меня в компании 12 человек, значит, в отпуске должен находиться 1 человек в месяц, вне зависимости от времени года. Но если можете позволить себе обойтись без нескольких сотрудников, нет смысла лишать их именно летнего отдыха. Очень часто делается так: если работник, в прошлом году, брал отпуск в летние месяцы, значит в этом отдыхает осенью или зимой и наоборот. Но учтите: есть категории работников, которым положен отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от графика или стажа работы в вашем интернет-магазине. Это родители детей-инвалидов, пострадавшие на Чернобыльской АЭС, почетные доноры, ветераны ВОВ и другие. Такие - вне графика. Если у вас есть сотрудники, работающие по совместительству, то закон требует от вас отпустить их в отпуск в то же время, когда они берут его на основной работе. У таких сотрудников тоже свой график, это нужно учитывать.

Образец графика отпусков

Утвержденный график отпусков нужно распечатать и дать сотрудникам на подпись. А еще лучше - развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. Лучше не тянуть до декабря, а решить этот вопрос уже в октябре-ноябре.

Планируйте бюджет

Как мы уже говорили, человеку, идущему в отпуск, положена средняя зарплата. А теперь представьте: у вас уходит несколько человек скопом, и всем им нужно разово выплатить отпускные. Суммы могут получиться внушительными, особенно, если вы платите полностью официальную и белую заработную плату. Одно дело, если бизнес работает сильно в плюс и на ваших счетах всегда есть резервы на этот случай. А вот когда финансы на пределе, это может стать проблемой. А если учесть то, что сотрудник в это время не приносит никакой прибыли, а деньги ему платить нужно, то это проблема вдвойне.

Чтобы не попасть впросак, нужно закладывать эти деньги в годовой бюджет - в фонд заработной платы. Попросите бухгалтерию сделать такой расчет - так вы не попадете в ситуацию, когда человек идет в отпуск, а платить ему нечем. Это особенно важно, когда помимо законных отпускных, вы платите еще и различные пособия. Закон не обязывает этого делать, но многие руководители идут сотрудникам навстречу и подкидывают им дополнительные бонусы к отпуску.

Структура фонда заработной платы

Не отпускайте взаимозаменяемых сотрудников одновременно

Вообще это нужно предусмотреть еще на этапе составления графика. Речь здесь вот о чем: например, у вас есть руководитель отдела продаж и старший менеджер. Они не должны уходить в отпуск в одно и то же время - так у вас провиснет целое направление. Придется брать эту работу на себя, или кому-то ее делегировать. Лучше этого избежать: сделать так, чтобы такие сотрудники гуляли в разное время.

Еще один момент: если один сотрудник заменяет другого на время его отсутствия, ему нужно организовать доплату. Это касается всех должностей, за исключением штатных заместителей. То есть, когда старший менеджер выполняет функции начальника отдела продаж, нужно ему доплатить. Размер доплаты законом не установлен - он определяется по соглашению сторон, как они договорятся. Обычно это разница в окладах: старший менеджер, заменяющий своего руководителя, должен получать зарплату начальника отдела. Но необязательно.

Просите сотрудников делить отпуска

Одно дело, когда человек отсутствует на рабочем месте целый месяц и совсем другое, если это всего лишь 2 недели. Поэтому целесообразно будет просить сотрудников делить отпуска и брать 2 недели, допустим, осенью и 2 недели летом. Да и с оплатой проще - нужно выплачивать отпускные не в полном размере, а частично.

В этом случае в графике каждый сотрудник будет встречаться 2 раза. Но здесь возможны накладки: вряд ли кто-то захочет брать обе половины отпуска в зимние месяцы.

Сдавайте и принимайте дела

Сотрудник уходит в отпуск? В последний день, пока он на работе, пройдитесь по его актуальным задачам, стоящим на повестке. Особенно это касается ключевых работников, на которых завязано множество вопросов. Пусть расскажут, какие вопросы в приоритете, что нужно разрулить и решить в первую очередь. Плохо, если какой-то вопрос повиснет на 2 недели или месяц.

Если задачи не срочные и могут дождаться человека, который предметно ими занимался, есть смысл подождать. А вот неотложные вопросы лучше перепоручить другому исполнителю. Назначьте ответственного работника - пусть тот, кто идет в отпуск введет его в курс дела. Эта простая хитрость позволит избежать многих неудобств.

Основные правила делегирования

Грамотно делегируйте полномочия

Продолжение предыдущего пункта. Работу отсутствующего сотрудника нужно равномерно распределить между остальными работниками. Если это простые менеджеры по продажам - будет проще: работа однотипная и шаблонная, можно без труда перепоручить ее кому угодно. С нестандартными задачами сложнее: часто выполнить их сможет только тот, кто с головой погружен в вопрос. Но и тут есть выход - выше мы писали об этом. Есть еще вариант - требовать от сотрудников перед отпуском закрывать важные задачи и не оставлять их на потом.

Буквально - доделай и иди в отпуск. Очень часто за пару дней до долгожданного отдыха, когда сотрудник уже “одной ногой там”, все начинают немного лениться - такого допускать нельзя. Напротив, перед отпуском сотрудник должен совершить рывок и закрыть текущие задачи.

Если уж совсем не получается, то, как минимум, вы должны знать о таких вещах и быть к ним готовым. Предупредите партнеров и контрагентов, что берете тайм-аут на пару недель, пока не вернется отсутствующий сотрудник. “У нас человек в отпуске” - не является уважительной причиной простоя. Бизнес должен быть построен так, чтобы все функционировало и без одного-двух человек. Если у вас есть незаменимые сотрудники - это плохо.

Просите сотрудников перенести отпуск на другое время

Крайняя мера, прибегать к которой следует только при острой необходимости, когда по-другому никак. Здесь главное все правильно и законно оформить. Учтите: сотрудник не обязан переносить отпуск - это его право. Поэтому перед тем, как вносить изменения в график, закон требует получить письменное согласие сотрудника. Оформляется от руки в свободной форме. Выглядит примерно так:

“Я (фамилия, имя и отчество сотрудника), согласен на перенос очередного оплачиваемого отпуска с июля 2019 года на другое время”. Дата, подпись.

Согласие пишется на имя руководителя организации. Но помните: после этого вы обязаны предоставить человеку отпуск уже в любое удобное для него время.

Пример заявления о переносе отпуска

После получения согласия можно оформлять приказ по организации - с ним работника тоже знакомят под роспись.

А еще сотрудника можно вызвать из отпуска

Но тоже только с его письменного согласия. Без него можно отзывать только для ликвидации последствий аварий, когда есть угроза жизни населению. К интернет-магазинам такое не относится, поэтому согласие придется получить. Кроме этого, требуется весомая причина отзыва: производственная необходимость, болезнь другого сотрудника и тому подобное. Отзыв из отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ.

Помните: сотрудник имеет право отказаться выходить - закон это позволяет. В целом вызов оформляется так же, как и перенос: получаете согласие и оформляете приказ, в котором сотрудник должен расписаться. Лучше, если появится служебная записка непосредственного руководителя. В документе он должен изложить причины ситуации и обосновать необходимость вызова сотрудника.

После этого человек имеет право отгулять отработанные дни в любое удобное время, или приплюсовать их к следующему отпуску.

Отдых

Отдых — это время, свободное от работы, которое человек использует для восстановления сил и работоспособности организма. Он по содержанию должен быть противоположным характеру выполняемой работы и обеспечивать переключение нагрузки с утомленных нервных центров, мышц и органов на бездействующие или менее загруженные в процессе труда. Различают отдых пассивный и активный.

Активный отдых предполагает различную деятельность, отличную от той, которая вызвала утомление. Для людей умственного труда отдых должен включать в значительной мере физическую нагрузку. Это могут быть спортивные игры, танцы, посещение бассейна или фитнесс-центров, туризм, работа на даче и др. Даже для людей физического труда полезен активный отдых. Сеченов установил, что утомленные мышцы лучше отдыхают при работе других мышечных групп. К активному отдыху относятся также различные культурные мероприятия, например, посещение театра и музея, общение с друзьями, коллегами, родными, их социальная поддержка и т.д..

Преимущество активного отдыха заключается в том, что он поддерживает и даже повышает работоспособность человека и улучшает его физическое и психическое здоровье. Многолетние исследования показали, что всякое движение, всякая активность, умственная и физическая, это не только трата энергии, но и её накопление. Когда человек идёт, бежит, работает, творит, наслаждается прекрасным, его дыхание становится чаще, энергичнее бьётся сердце, интенсивнее бежит кровь по сосудам, ткани полнее насыщаются кислородом и питательными веществами. То есть организм сам себе возвращает потраченную энергию. Кроме того, от работающих мышц в кору головного мозга поступают импульсы, которые поддерживают тонус корковых структур и подкорковых образований, обеспечивая нормальную работу дыхательного и сосудодвигательного центров и всего организма в целом.

Активный вид отдыха снижает уровень гормона стресса и повышает устойчивость организма к стрессовым ситуациям, увеличивает количество гормонов удовольствия (так называемых эндорфинов), что само по себе уменьшает частоту употребления алкоголя и табака, а также облегчает отвыкание от них. Активный отдых также повышает сопротивляемость организма при различных заболеваниях, работоспособность человека, нормализует артериальное давление и снижает риск развития острых сосудистых проблем (инфаркта миокарда и инсульта). Физические упражнения, кроме того, нормализуют свёртываемость крови, уменьшая склонность к тромбозам и усиливая (до 6 раз!) её активность по растворению уже имеющихся тромбов. Они являются основными регуляторами показателей холестеринового обмена, улучшают усвоение кальция, снижают содержание глюкозы в крови и риск развития сахарного диабета и остеопороза.

Пассивный отдых, напротив, предполагает относительный покой, расслабление, отсутствие активной двигательной деятельности, позволяет попросту не совершать никаких лишних движений. Этот вид отдыха предполагает спокойное, размеренное времяпровождение, относительно не обремененное напряжением, потоком мыслей и какими-то сложными задачами. Некоторые люди любят пассивный отдых проводить в одиночестве, чтобы никто им не мешал полностью расслабиться.

К пассивному виду отдыха можно отнести просмотр фильма лежа на диване перед телевизором, принятие ванны, получение загара в солярии или на пляже и др., то есть это «ленивый» вид отдыха. Не следует, кстати, путать пассивный отдых с вынужденным бездействием (например, с ожиданием), которое отдыхом не является вообще. Пассивный отдых показан, если человек устал физически или истощён эмоционально, если его работа связаны с неблагоприятными условиями, если он себя неважно чувствует или у него существуют проблемы личного характера.

Пассивный отдых менее эффективен, после него отмечается замедленная и затрудненная врабатываемость, то есть замедленное переключение на активную повседневную деятельность, связанную с физическими и умственными нагрузками, принятием решений. Это связано с тем, что в состоянии покоя уменьшается потребность организма в кислороде и значительно сокращается число работающих капилляров, снижаются резервные возможности организма. Были проведены интересные исследования. В Московском зоопарке соловья посадили в клеточку, в которой он почти не мог шевелиться. Через две недели его выпустили. Он почистил пёрышки, запел и упал. Не выдержали растренированные за две недели сосуды. То же самое произошло с тетеревом: у него лопнула аорта. Постоянный пассивный отдых с низкой физической нагрузкой в течение дня постепенно приводит к повышению массы тела, к низкому эмоциональному фону и развитию депрессивных состояний, к увеличению потребления стимуляторов типа алкоголя, никотина и высокому риску развития зависимости от них, к усилению выведения кальция из организма и высокому риску развития остеопороза, к повышению вязкости крови и склонности к тромбообразованию, к развитию «вегетативных болезней».

Если по времени пассивный отдых продолжается дольше, чем это необходимо для восстановления сил, он становится бесцельным и переходит в стадию развлечения и получения удовольствия, может привести к разрушению, агрессии, выплеску накопившейся в процессе восстановления сил энергии, что часто можно наблюдать среди незанятой молодёжи.

Несмотря на однозначно большую пользу активного отдыха для здоровья, в некоторых случаях эти два вида отдыха можно совмещать, чтобы выходные, каникулы или отпуск проходили максимально эффективно.

Позвольте себе не устать сразу

После отпуска мы полны сил и энергии, но не стоит сразу набрасываться на работу. Неправильно распределив свой ресурс, вы рискуете быстро «перегореть». К тому же за время вашего отсутствия ситуация на работе могла измениться, и задачи, над которыми вы работали до отпуска, перестали быть актуальными. Не оценив обстановку и ринувшись в бой без разведки, вы рискуете впустую потратить время и силы.

Добавьте творчества

Время после отпуска — самое подходящее для того, чтобы попытаться сделать свою работу чуть интереснее, чуть более творческой. Если новых проектов не намечается, можно попробовать ежедневную рутинную работу выполнять по-новому, пересмотреть привычный распорядок трудового дня, да просто переставить предметы на своем столе. Тогда, сами того не замечая, вы будете приходить на работу с бо́льшим удовольствием.

Пассивный отдых. Польза или вред? Всё о пассивном отдыхе.

Активный отдых это хорошо, но и пассивный также должен присутствовать в нашей жизни. Что вообще такое пассивный отдых?

Пассивный отдых - это относительной покой, направленный на расслабление и восстановление сил в организме. Он не требует каких-то физических или эмоциональных усилий.

Чаще всего он используется для восстановления к примеру после рабочего дня, тяжёлого тренировочного процесса. Это может происходить вечером, либо в выходные дни.

Приведем несколько его примеров:

Прежде всего, сон. Здоровый, крепкий сон , как нельзя лучше восстанавливаетпотраченные за день силы . Способствует настройке нормальных физиологических процессов в организме и разгружает эмоциональную сферу. Недаром ведь говорят – «Утро вечера мудренее».

Утром, если мы выспались, вчерашние проблемы могут предстать в ином свете и для них найтись изящное решение. И наоборот, периодические недосыпания или плохой сон, совершенно не способствуют нормальному состоянию с утра и правильному функционированию организма в целом.

Кстати, почему-то сон нельзя заменить максимальным расслаблением и релаксацией, для набора энергии в организм, как могут люди, специально практикующие это. Все равно требуется 4-6 часов нормального сна.

Рассмотрим несколько вариантов отдыха вечером, во время рабочей недели:

чтение книги;
просмотр фильма, компьютерные игры;
занятие любимым хобби;
медитация и релаксация с дыхательными упражнениями, которую можно проводить дома;
побыть с собой в одиночестве, пообщаться с близкими.

В выходные дни это:

Сходить в театр;
Сходить в кинотеатр или посмотреть фильм дома;
Посетить какую-то экскурсию по городу или за городом.

Все это в той, или иной степени способствует восстановлению сил организма и эмоционального равновесия

Плюс такого отдыха — что он не требует особых затрат, как временных, так и материальных и за относительно короткое время позволяет в целом восстановить баланс сил, эмоциональное и психологическое равновесие, которое необходимо для нашего организма.

А его минусы в том, что люди могут привыкнуть к такому времяпровождению, это затягивает, не требует особых усилий как физических, так и умственных. И частенько, постепенно, этим начинают подменяться активные виды отдыха, которые наиболее полезны для человека

Человек становится вялым, ленивым, ему легче лечь на диван, нажать кнопку телевизионного пульта и оставить, хотя бы на время решения всех накопившихся вопросов за бортом очередного боевика или сериала. К сожалению, это может сказываться и на рабочем процессе, где требуется внимание, принятие решений и т.д.

И постепенно, такой отдых может стать бесцельным и перейти в стадию развлечения, и получения удовольствия, что может реально привести к агрессии, и необходимому выплеску накопившейся за время такого отдыха энергии. Той энергии, которая при правильной смене отдыха и работы, расходуется на созидательные процессы.

Отсюда вывод , что необходимо планирование работы и отдыха, ведь такой отдых очень быстро входит в зону вашего комфорта и вы даже глазом моргнуть не успеете, как из активного позитивного человека, превратить в злого, вечно уставшего и не приятного для всех людей.

Теперь вы знаете все про пассивный отдых и самое главное, что нельзя им пренебрегать, то есть делать для себя планировка когда и сколько нужно времени для данного вида отдыха.

Если для вас это статья была полезна и вы узнали для себя, что-то новое, то поставьте лайк и подпишитесь на канал . Дальше будет ещё очень много полезных и интересных статей для вас.

Пример: как устроен саббатикал в компании

Ольга Романова, руководитель группы рекрутинга компании КРОК, рассказала, что компания практикует саббатикал с 2009 года. Под ним в КРОК подразумевают возможность развития вне компании с сохранением должности, задач и заработной платы в момент возвращения. Но сам отпуск не оплачивается. Саббатикал оформляется как отпуск за свой счет сроком до одного года, иногда на несколько месяцев — это вопрос договоренностей. Такая привилегия доступна для сотрудников, проработавших в компании более пяти лет. На практике сотрудники пользуются этой возможностью очень редко.

Компания не регламентирует, на какие цели можно взять такой отпуск. Но на практике наиболее популярными вариантами оказываются путешествия, самообразование, новое дело и бизнес, переезд в другую страну или просто возможность побыть с семьей.

Главное, что для человека это способ переключиться, попробовать сменить обстановку и сделать это без волнений о будущем, зная, что есть работа, где его ждут. Для компании это способ не потерять ключевого сотрудника, если он близок к «выгоранию».

Отпуск должен быть полезным

Как провести хороший отпуск, если не можешь никуда поехать и остаешься дома?

Теперь появилось время для перемен!

Разберите гардероб или вообще смените его.
Займитесь квартирой или домом: генеральная уборка, перестановка мебели, декор. Но только в том случае, если это приносит вам удовольствие! Убираться из-под палки времени всегда хватит, не стоит гробить на это отпуск. Может быть, вы давно хотели перешить шторы, разобрать все разномастные сервисы, украсить зеркало ручной мозаикой или перекрасить стеллаж?
Научитесь новому – игре на музыкальном инструменте или иностранному языку.
Еще как вариант – займитесь повышением своей квалификации, сходите на курсы, ведь обычно из-за работы времени и сил на это не хватает.
Прекрасная возможность — почитать книги, стопка которых наверняка сиротливо и терпеливо ждет своего часа. Кстати, записаны ли вы в свою районную библиотеку?

Будьте оптимистичны: жизнь не крутится только вокруг масштабных поездок. Работа мешает порой выполнить даже простые вещи, заняться чем-либо, а теперь для этого есть время! Самое главное – подзарядиться, а как – не столь важно.

Самое выгодное время для отпуска в 2022 году

График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.

Наступает пора, когда работодатели начинают составлять график отпусков на следующий год.

Этап планирования отпуска не менее важен, чем подготовка к его непосредственному проведению.

Ошибки, допускаемые в процессе планирования могут существенно испортить Ваш единственный и желанный отпуск.

Так, неправильно выбранные даты отпуска могут повлиять не только на качество отдыха, так и на Ваш бюджет.

фото из свободного доступа, надпись автора фото из свободного доступа, надпись автора

Выгода может рассматриваться в зависимости от целей: желания получить самый длинный период для отпуска или максимальную материальную выплату.

Совет для тех, кто работает на окладе

В том случае, если Вы сидите на фиксированном окладе, то Вам не следует планировать свой отпуск на те месяцы, в которых много выходных и праздничных дней. Это объясняется тем, что в эти месяцы стоимость одного рабочего дня увеличена и для получения своего полного оклада, Вам придется отработать меньше. Терять "дорого оплачиваемые" дни не стоит.

С учетом финансовой составляющей в 2022 году "окладчику" выгоднее брать отпуск в те месяцы, в которых больше рабочих дней.

Самым "вкусным" месяцем 2022 года становится август, включающий в себя аж 23 рабочих дня. Следом за августом можно выбрать март, сентябрь и декабрь, в которых по 22 рабочих дня. В этом случае стоимость Вашего рабочего дня будет самой низкой в году, а оплачен этот день будет по правилам отпускных, что явно больше по размеру.

Желающим извлечь из отдыха максимальную материальную выгоду от отпуска

Никто не запрещает Вам взять дни отпуска таким образом, чтобы отпускной период захватывал как можно больше выходных дней. Таким образом Вы и отдохнете в выходной и получите за этот день оплату, как находящийся в отпуске сотрудник.

Кстати, согласно опроса, проведенного сотрудниками ВШЭ, россияне желают получить как можно более длительный отпуск, чем компенсацию за него.

Исследование же сервиса SuperJob показало, что многие респонденты высказывали недовольство сложившейся у работодателей практикой предоставления отпусков частями по две недели.

Россияне мечтают об отпуске продолжительностью 30 и более дней, поскольку именно такой срок им необходим для полного отдыха и восстановления организма.

Заряжайтесь положительными эмоциями

Как провести хороший отпуск, если не можешь никуда поехать и остаешься дома?

Путешествия мы любим за яркие впечатления, но разве их нет в пределах собственного города? Опять же – прыжок с парашютом или то, что вам по вкусу. Возьмите экскурсию, поищите классные места для фото, устройте себе качественную фотосессию. Используйте фантазию и возможности по максимуму!

Как провести хороший отпуск, если не можешь никуда поехать и остаешься дома?

Обычно отпуск – возможность сменить обстановку, съездить в путешествие, заняться чем-то интересным. По разным причинам, самая распространенная из которых – пандемия, многие не имеют возможности выехать за границу. Пожалуй, стоит посмотреть на это с другой стороны и найти плюсы в отпуске дома!

Не следует пренебрегать отпуском только потому, что придется сидеть в собственной квартире, переутомление нам ни к чему. Есть активный отдых, а есть пассивный, и он по-своему полезен.

Заключение

Резюмируем: всегда проще и удобнее составить адекватный график отпусков, спланировать работы и распределить обязанности среди сотрудников, чем потом переносить отпуска и вызывать работников. Планируйте время отдыха, закрывайте задачи до отпуска и тогда проблем не будет. Удачи!

Спланируйте

Как провести хороший отпуск, если не можешь никуда поехать и остаешься дома?

Чтобы по окончании отпуска чувствовать продуктивно и приятно проведенное время, заранее составьте план.

Подведите итоги отпуска

Этот пункт может показаться странным, но он является важным. Отпуск — это своего рода проект, и по его окончании полезно подвести итоги.

Во-первых, запишите в тетрадь, ежедневник или электронный файл (если ведете страницу в соцсетях — сделайте пост):

где вы побывали, что видели, с кем познакомились,
какие места понравились больше всего и почему,
опишите самые яркие моменты путешествия.

Это не только позволит сохранить приятные воспоминания, но и станет якорем хорошего настроения и позитивных эмоций.

На втором этапе проведите работу над ошибками. Подумайте, какие недочеты были во время поездки (например, вы не забронировали заранее отель, не рассчитали время и в итоге опоздали на автобус) и как избежать их в будущем.

И наконец, самое приятное: подумайте, где вы хотите провести следующий отпуск. Составьте примерный маршрут, подберите отели, экскурсии, развлечения. Даже если вы отправитесь на отдых не скоро, подготовка к нему подарит отличное настроение и заряд мотивации.

Выходите из отпуска в среду или четверг

С бала на корабль: как выйти из отпуска без стресса

Как бы ни хотелось задержаться в отпуске подольше, к выходу из него лучше начать готовиться слегка заранее, а не вечером накануне первого рабочего дня. Особенно если вы были на отдыхе в другой стране, климатической зоне или часовом поясе — вашему организму требуется время для адаптации к привычным условиям. Поэтому из поездки лучше возвращаться за два-три дня до конца рабочих каникул. Так вы физически и психологически успеете отдохнуть от отпускных активностей и дороги и не придете на работу уже уставшим. Проведите последние пару дней в спокойном режиме домашнего отдыха: разберите чемоданы, подготовьте одежду для офиса, выспитесь.

Не пытайтесь доделать всё за оставшееся время

В преддверии отпуска вы наверняка строили много планов, размышляли о том, сколько всего успеете сделать за это время. Но в какой-то момент, посмотрев на календарь, с ужасом обнаруживаете, что осталось всего несколько свободных дней и огромное количество дел, к которым вы еще не приступали.

Не стоит винить себя за лень и безответственность. Ведь, в конце концов, отпуск и дается для того, чтобы отдыхать. Оцените, насколько срочные эти дела, — возможно, ничего страшного не случится, если вы приступите к ним на несколько дней позже. Излишний перфекционизм в этом случае только испортит пока еще отпускное настроение.

Настройтесь на позитив

Даже если работа любимая, момент выхода может быть не самым приятным. Приступить к работе в хорошем расположении духа поможет простое упражнение. Письменно ответьте на вопрос: за что я люблю свою работу? В списке должно быть как минимум пять пунктов. Вспомните и прокрутите в памяти приятные моменты, связанные с вашей деятельностью. Держите список под рукой, чтобы в минуты хандры иметь возможность переключиться на позитивные моменты.

А если работа вам не нравится? Не расстраивайтесь: ведь даже в самой скучной и рутинной деятельности можно найти свои плюсы. Например, приятный коллектив, стабильная зарплата, приобретение профессионального опыта. Ведь почему-то вы всё еще работаете на нынешнем месте?

«Однажды я уходил в отпуск на 21 день и написал себе юмористическое письмо в будущее: “Денис, ты бизнес-тренер, твоего руководителя зовут…” Получилось очень полезно! Помогло быстрее перестроиться с отдыха на работу». Денис Сьянов, бизнес-тренер

Восстановите режим дня

В отпуске режим дня, как правило, сбивается: когда с утра не нужно ехать на работу или садиться к компьютеру в своем хоум-офисе, есть соблазн лечь попозже и поспать подольше. Изменение режима сна и бодрствования — сильный стресс для организма. Поэтому за несколько дней до выхода на работу перестройтесь на привычный ритм: раньше ложитесь и вставайте, спите не менее (и не более!) семи-восьми часов.

Резкая смена режима дня при переходе к рабочему ритму может быть чревата недосыпом, который, в свою очередь, вызывает раздражение, усталость, ухудшение памяти и внимания. В результате вы не только быстро забудете, что только что были в отпуске, но и не сможете продуктивно трудиться.

«Окончание отпуска, как и любые изменения в привычном образе жизни, — серьезная нагрузка для организма. Многие знают, что стрессовые ситуации способствуют выработке гормона кортизола, который снижает способность адаптироваться к рабочему ритму. Хороший способ избежать негативных последствий — физические упражнения. Гимнастика, бассейн, бег или просто быстрая ходьба способствуют выработке эндорфина, который нейтрализует эффект кортизола, снижает дискомфорт и повышает настроение». Алексей Овчинников, психолог

Если ничего не помогает…

Если по возвращении из отпуска вам категорически не хочется идти на работу и никакие психологические методики не помогают, важно разобраться с причинами. Они могут быть как ситуативными, так и хроническими.

Первый вариант, когда работа в целом нравится, но есть отдельные моменты, которые раздражают или выводят из себя. Например, не очень приятный коллега или излишняя бумажная волокита. В этом случае нужно понять, как вы можете повлиять на ситуацию, и составить план действий.

Если же понимаете, что изменить ничего из того, что вас не устраивает, вы не в силах, к тому же за время отпуска окончательно осознали, что эта работа не приносит вам удовольствия, значит, пришла пора что-то менять.

Поразмыслите о том, чем вам хотелось бы заняться. Запишите несколько профессий или сфер, которые вам интересны. После этого подробно изучите каждую из них и определитесь, какая нравится больше. Попробуйте в ней свои силы. При этом не обязательно сразу увольняться со старой работы — для начала можно взять подработку: дайте себе время для того, чтобы набраться опыта в новом деле, а заодно убедиться, что это действительно ваше.

Если идей по поводу нового направления нет совсем, воспользуйтесь услугой «Профориентация онлайн». Тестирование определит ваши сильные и слабые стороны, подскажет подходящие сферы и профессии.

Процесс выхода из отпуска так же важен, как и подготовка к нему. Правильно организовав этот процесс, вы сможете надолго сохранить позитивные эмоции от отдыха и продуктивно трудиться с новыми силами. Надеемся, что наши рекомендации помогут вам в этом.

Скажите работе «пока»

Как провести хороший отпуск, если не можешь никуда поехать и остаешься дома?

Отправляясь отдыхать за границу, на моря, в горы или тропики, мы дистанцируемся от работы, временно забываем о своих рабочих обязанностях. То же самое следует сделать дома: отказаться от всего, что напоминает о работе. Разберитесь со всеми задачами и делами до заслуженного отдыха, оповестите коллег о предстоящем отпуске, выключите чаты, мессенджеры, рабочую почту.

Саббатикал: что за сказочная практика длительных отпусков?

Этимология слова «саббатикал» отсылает к еврейскому слову «шаббат», которое означает священное время, когда нельзя выполнять никакую работу.

Сегодня понятие саббатикала или творческого отпуска можно встретить в глобальных компаниях-лидерах, прежде всего из ИТ-отрасли: таких как Google, Intel, IBM, eBay, BCG. Смысл в том, что давно работающим в компании сотрудникам разрешается взять время для перезагрузки, сохраняя за ними на это время рабочее место, а иногда (конечно, нечасто) — даже оплачивая этот период полностью или частично.

В основе идеи саббатикала лежит идея дать сотруднику не просто возможность как следует отдохнуть, лежа на пляже, а возможность получить новый опыт и развитие. Не зря саббатикал сродни творческом отпуску, который давно известен, например, в академической среде — когда преподаватель перестает читать лекции ради того, чтобы заняться научно-исследовательской работой.

Сейчас тоже предполагается, что смысл саббатикала в перезагрузке с пользой. Например, такие «отпускники» занимаются волонтерством. Так, сотрудник SAP может полтора месяца провести в Кении или Гане, участвуя в корпоративных социальных проектах. Вчерашние «белые воротнички» преподают в местных школах и развивают проекты социального предпринимательства. За человеком в это время сохраняется должность как при отпуске за свой счет, но зарплата ему не выплачивается.

Но это, конечно, не значит, что компания, которая предоставляет саббатикал, непременно обуславливает его какой-то целью, которую сотрудник потом обязан подтвердить — что он где-то учился или работал волонтером и так далее.

Немного законодательства

Право на отдых регламентируется конституцией РФ, трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами и законами. Минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска - 28 календарных дней. Больше - пожалуйста, меньше - нельзя. Дополнительные дни к отпуску полагаются отдельными категориям работников, занятых во вредных условиях труда. К интернет-магазину это не относится, поэтому касаться темы не будем.

Отпуск можно делить на несколько частей - это законно. Но есть одно условие: продолжительность одной части не может быть меньше 14 дней. То есть, половину положенного времени сотрудник должен отгулять подряд, а все остальное - на его усмотрение. Хоть по одному дню в течение последующего года может брать - законом это тоже не запрещено.

Право на очередной оплачиваемый отпуск появляется у сотрудника через 6 месяцев после трудоустройства. Но по прошествии полугода он заработает только 14 дней, а не 28. Полный отпуск можно будет брать только через 11 месяцев. Если во время отпуска сотрудник оформлял больничный лист, то время отдыха продляется на количество дней, которые он проболел. То же самое касается и праздничных нерабочих дней. Если они попали на отпуск - он также увеличивается.

Отпуска нужно правильно оформлять. Во-первых, сотрудник обязан написать соответствующее заявление. Его должен подписать непосредственный руководитель и сам работник. Это делается не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. На основании заявления издается приказ по организации. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это, например, заместители директора.

Пример заявления на отпуск

После этого бухгалтерия должна рассчитать сумму оплаты отпуска - так называемые отпускные. Сотрудник должен получить их не позднее, чем за три дня до того, как пойдет в отпуск. Отпускные считаются как среднее арифметическое заработных плат за последние 12 месяцев работы. После этого полученное число нужно разделить на 29,3 - так мы получим дневной заработок. (29,3 - среднее количество календарных дней в году)

Если сотрудник увольняется до того, как использовал отпуск, ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается по той же формуле. И последнее: отпуск - это не только право, но и обязанность. Нельзя не предоставлять его более 2 лет подряд.

Не только про работу

Начните менять свою жизнь

В отпуске нам часто приходят в голову интересные мысли, идеи, желания, цели. Они могут касаться не только работы, но и жизни. Пока не иссяк отпускной запал, начните их реализовывать: сформулируйте и запишите цели на ближайший год, займитесь тем, на что раньше не хватало времени, познакомьтесь с интересными людьми, заведите новое хобби, начните амбициозный проект, прокачайте полезную привычку. Направляя энергию на личные дела, вы снижаете риск выгорания на работе.

Замечательное свойство отдыха заключается в том, что у нас есть силы и желание пробовать новое, а это придаст вам энергии и может подарить свежие впечатления. Допустим, в поездке вы много гуляли, и это придавало сил. Или попробовали местную еду, от которой улучшалось самочувствие. Или наконец дочитали ту самую книгу. Или по-другому посмотрели на друзей и близких.

Попробуйте привнести этот опыт в маленьких дозах в ежедневную жизнь. Понравилось плавание — подарите себе посещение бассейна, хотя бы время от времени. Полюбили какую-то еду — начните готовить ее дома. Были захвачены книгой — найдите что-то похожее и читайте хотя б по несколько страниц в день.

Отдыхайте регулярно

Одной из причин стресса после отпуска является резкая смена деятельности. Еще вчера вы покоряли горные вершины, а сегодня сидите за компьютером и занимаетесь рутинными делами. После отпуска нам зачастую не хватает ярких эмоций и впечатлений. Но кто сказал, что мы можем получать их только дважды в год?

Совершите на выходных мини-путешествие в места поблизости, посетите интересное мероприятие. Организуйте вечером в будни поход в кино или театр. Если вы будете знать, что после трудного рабочего дня или недели вас ждет что-то интересное, вы перестанете сравнивать повседневную жизнь с отпуском.

Зачем это нужно компаниям

Хотя само слово «саббатикал» в России известно, практика его применения у нас пока в диковинку. Ситуации, когда работодатель готов в индивидуальном порядке пойти навстречу конкретному, особо ценному ключевому сотруднику и отпустить его в длительный отпуск «по семейным обстоятельствам», не в счет. Потому что настоящий саббатикал — это когда каждый сотрудник компании знает, что при определенных условиях он может заслужить такой отпуск.

Работодатели, отпускающие сотрудника в длительный отпуск, верят, что он вернется полный сил и сможет показать высокий результат.

«Намного эффективнее отпустить человека, чем наблюдать, как он «выгорает», — объясняет HR-директор SAP СНГ Вера Соломатина. — Наличие таких программ показывает людям, что компания думает о них, — это мотивирует. Суть нашего ценностного предложения: Bring everything you are and get everything you want («Принеси в компанию всё, чем ты являешься, и получи всё, что хочешь»). Компания дает всем возможность развиваться в разных направлениях, использовать потенциал на благо. Находясь вне рамок и дедлайнов, они могут придумать по-настоящему прорывной проект».

Но есть и скептический взгляд на эту практику: бывают опасения, что отпускник, надолго переключившись на свободный режим, может не захотеть возвращаться. Тогда получится, что за ним зря держали рабочее место, притом что найти высококвалифицированную замену на временную ставку сложнее, чем на постоянную.

В большинстве компаний нет внутренней политики по саббатикалу, урегулированной на уровне локальных нормативных актов, — всё решается индивидуально. Например, так происходит в компании HeadHunter.

«Мы пришли к этому решению после нескольких случаев, когда люди увольнялись, а потом возвращались, — рассказывает Марина Львова, директор по организационному развитию HeadHunter. — Теперь, если мы понимаем, что человек близок к «выгоранию», мы предлагаем ему вместо увольнения сходить в отпуск за свой счет, чтобы отдохнуть, восстановиться, понять, чего хочется на самом деле, или даже попробовать поработать в это время в новой сфере. И только если решение уйти останется после этого — писать заявление об увольнении. Сроки отпуска оговариваются индивидуально, обычно от одного месяца до полугода.

Для предложения такого отпуска имеют значение несколько параметров: значимость сотрудника и проектов, которые он ведет, скорость его замены в случае увольнения. Но какого-то оформленного регламента, где были бы установлены универсальные правила, что для права на такой отпуск нужно иметь такой-то стаж работы и такие-то достижения, у нас нет».

По словам Марины, в основном, люди принимают решение остаться. Но даже если сотрудник увольняется, нельзя считать, что длительный отпуск он получил напрасно. «Главное, что решение, будь оно об увольнении или о том, что человек остается, в таком случае принимается осознанно и спокойно», — объясняет она.

Читайте также: