Отдых для работающих за компьютером
Подборка наиболее важных документов по запросу Регламентированные перерывы при работе за компьютером (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Регламентированные перерывы при работе за компьютером
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Каков порядок предоставления перерывов при работе с компьютером?
(Консультация эксперта, 2021)
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Типовые нарушения кадрового учета и последствия таких нарушений
(Гафурова Г.Н.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2019, N 3) В соответствии с Приложением N 1 к Типовой инструкции по охране труда при работе на персональном компьютере, утвержденной Приказом Министерства РФ по связи и информатизации от 02.07.2001 N 162, работникам, которые более 50% рабочего времени работают за компьютерами, работодатель обязан предоставлять регламентированные перерывы, которые входят в рабочее время и оплачиваются. Данное условие относится к офисным работникам, так как они большую часть времени работают за компьютерами.
Нормативные акты: Регламентированные перерывы при работе за компьютером
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"МР 2.2.9.2311-07. 2.2.9. Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации"
(утв. Главным государственным санитарным врачом РФ от 18.12.2007)
(вместе с "Методикой психической саморегуляции") 7. Рекомендации к организации режимов труда и отдыха
Ответственность работодателя
Действующим законодательством предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства, в том числе правил охраны труда. Ведь каждый работник имеет право на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены.Так, государственная инспекция труда при проведении контрольных мероприятий может проверить:
- наличие инструкций по охране труда (по профессиям и видам работ);
- соблюдение требований законодательства о специальной оценке условий труда;
- наличие в локальных нормативных актах закрепленных положений о регламентированных перерывах при работе за компьютером;
- фактическое соблюдение норм охраны труда (как расположены рабочие места с компьютерами, проводится ли инструктаж с работниками и пр.).
Какие вредные факторы воздействуют на работника?
Cогласно Типовой инструкции по охране труда при работе на персональном компьютере ТОИ Р-45-084-01 при эксплуатации компьютера на работника могут оказывать влияние следующие опасные и вредные производственные факторы:- повышенный уровень электромагнитных излучений;
- повышенный уровень статического электричества;
- пониженная ионизация воздуха;
- статические физические перегрузки;
- перенапряжение зрительных анализаторов.
Однако если правильно организовать рабочие места (помещение, освещенность, микроклимат), то можно существенно сократить воздействие на здоровье работников вредных факторов и снизить вероятность развития осложнений.
Перерывы в работе
- включаются в рабочее время в силу ч. 1 ст. 109 ТК РФ;
- увеличиваются на 30% при работе в ночное время (п. 1.6 приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).
Для снижения нервно-эмоционального напряжения, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии целесообразно устраивать физкультурные минутки. Они различны по содержанию и предназначены для конкретного воздействия на ту или иную группу мышц (например, для общего воздействия, улучшения мозгового кровообращения, снятия утомления с плечевого пояса и рук и др.).
Регламентированные перерывы при работе на компьютере
Офисные сотрудники проводят большую часть дня за экранами мониторов. Низкая физическая активность и постоянная концентрация внимания негативно отражаются на здоровье. Трудовой кодекс предусматривает введение технологических перерывов при работе на компьютере. Об их продолжительности и частоте расскажем далее.
Работа за компьютером - перерывы по ТК РФ
Особенностью труда за ПК является постоянное нахождение в одной позе напротив монитора. Сейчас уже не приходится говорить о вреде здоровью из-за излучения от приборов. Однако не лучшим образом влияет на самочувствие человека и долгое сидение без движения. Поэтому законодатели предусмотрели технические перерывы при работе на компьютере.
Трудовой кодекс (ст. 107 ТК РФ) определяет, что перерыв – это один из видов отдыха, включаемый в рабочее время. Ст. 109 ТК РФ устанавливает необходимость его предоставления на ряде должностей. Виды работ определяются их спецификой, технологическим процессом. Конкретный перечень должен быть отражен в Правилах внутреннего трудового распорядка работодателя.
При составлении списка должностей компания должна опираться не на внутренние ощущения ее руководителя, а на реальные заключения специальной оценки условий труда. В процессе замеров определяется уровень излучения, освещенности, шума, монотонность процесса, эргономичность рабочего места.
С точки зрения охраны труда, обязательные перерывы в работе за компьютером позволяют повысить уровень производственной безопасности. Это достигается за счет снижения умственной нагрузки, снятия физического перенапряжения.
СанПиН - перерывы в работе за компьютером
СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 не только содержит требования к организации рабочего пространства, безопасности ПЭВМ, но и определяет суммарную продолжительность тайм-аутов.
Обратите внимание, что эти периоды отдыха не увеличивают рабочий день. В ночные смены (с 22:00 до 6:00) требуется увеличить продолжительность технологических периодов отдыха на 30%.
Продолжительность работы на компьютере без регламентированных перерывов
Сколько можно работать за компьютером без перерыва – вопрос, интересующий не только сотрудников, но и руководителей. Ответ приведен в п. 3.2 Типовой инструкции. Такой период составляет 2 часа.
Однако, п. 1.5 Приложения 7 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 не позволяет работать с ВДТ (видеодисплейный терминал) или, проще говоря, монитором персонального компьютера, более 1 часа.
Специальная оценка условий труда
К сведению
оптимальные (1-й класс), допустимые (2-й класс), вредные (3-й класс) и опасные (4-й класс). В свою очередь, вредные условия труда делятся на подклассы (3.1 – 3.4). Так вот, если по результатам специальной оценки условий труда рабочие места с компьютерами будут отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, работодателю придется предоставлять работникам, трудящимся на таких рабочих местах, определенные гарантии и компенсации.
В частности, в силу ст. 92 ТК РФ им нужно установить сокращенную продолжительность рабочей недели – не более 36 часов.
Также работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным условиям труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ). Напомним, что минимальная продолжительность такого отпуска составляет семь дней.
Эти работники вправе рассчитывать и на повышенную оплату труда. Напомним, что согласно ст. 147 ТК РФ минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем локальным нормативным актом либо коллективным или трудовым договором.
Комфортная температура
В офисе, оборудованном компьютерами, должен быть оптимальный микроклимат:
- температура воздуха летом – 21-24 °С, зимой – 22-25 °С;
- относительная влажность воздуха – 60-40%.
Если в помещении слишком жарко или холодно, работник вправе требовать сокращения рабочего дня.
Специфика работы за компьютером
Работа на компьютерной технике чревата рядом негативных последствий и хотя они не слишком заметны на коротких временных промежутках, накопление этих факторов в организме приводит к развитию ряда заболеваний.
Работодатель обязан заботиться о безопасности своих наемных лиц, а рабочие места должны аттестовываться в соответствии с требованиями по охране труда.Если проведенная аттестация выявляет вредные или опасные условия, то работающий получает ряд льгот в виде дополнительного оплачиваемого отдыха, специального питания и иных мер. Но даже отсутствие вредности и опасности по установленным классам не отменяет правила предоставления дополнительных перерывов при работе за компьютером.
Типовая инструкция по ОТ при работе на персональном компьютере № Р-45-084-01 №162 от 02.07.2001 года указывает на следующие негативные факторы, которые влияют на сотрудников, проводящих все рабочее время за ПК:
- Пониженная ионизация окружающего воздушного пространства.
- Повышенное электромагнитное излучение.
- Увеличенные показатели статического электричества.
- Постоянная нагрузка на зрение.
- Физическое напряжение.
Все указанные факторы должны сниматься с сотрудников путем обязательных дополнительных технических перерывов.
Как правильно использовать рабочее время и распределять нагрузку при работе за компьютером
В случае, если работа большую часть времени предусматривает работу за компьютером, работнику просто необходимо делать специальные перерывы. С таким разъяснением выступил Минтруд (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 14 июня 2017 г. № 14-2/ООГ-4765
Согласно правилам охраны труда (инструкция по охране труда, утв. Приказом Минсвязи РФ от 02.07.01 №162), работникам, чья профессиональная деятельность связана с работой за компьютером, необходимо делать технологические перерывы. Такие перерывы могут составлять от 30 до 90 минут в течение рабочего дня в зависимости от напряженности и рабочей нагрузки.
Таким образом, если работник проводит за компьютером все 8 часов рабочего дня, то технологические перерывы должны составлять по 10 минут каждый час работы.
Так, например, в структуре государственной службы занятости населения, у специалистов установлен следующий режим рабочего дня и времени отдыха:
Начало работы 8.00
1-ый перерыв 10.45 – 11.00
Обед 12.00 – 13.00
2-ой перерыв 15.45 – 16.00
Окончание работы 17.00
Работа энергозатратная. В течение всего рабочего дня работа за компьютером совмещается с приемом и общением с посетителями. С точки зрения распределения периодов работы и отдыха, такие обязательные перерывы позволяют сохранять работоспособность, более качественно и эффективно использовать свой энергетический ресурс.
Технологические перерывы включаются в рабочее время и относятся к времени отдыха, которое работник , согласно статье 106 ТК РФ, может использовать по своему усмотрению. Работодатель не вправе заставлять сотрудника выполнять какую-либо работу во время перерыва.
Продолжительность и порядок предоставления дополнительных перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
Как лучше всего использовать специальные перерывы, чтобы избавиться от усталости, сохранить работоспособность и восстановить баланс:
1. Обязательно выйти на свежий воздух! Если такой возможности нет, то пройтись по коридорам и лестницам рабочего офиса, необходимо побыть в движении.
2. Дать разгрузку голове и глазам. Закрыть глаза, переключить внимание. Сделать упражнения для глаз, как вариант - «близко-далеко».
3. Открыть окно, хорошо проветрить помещение, чтобы наполнить пространство кислородом.
4. Дать разгрузку телу, сделать разминку, несколько простых движений руками, головой, устроить «рукомах».
5. Выпить воды, заварить и выпить чай, кофе, при желании, можно устроить легкий здоровый перекус.
6. Пообщаться с коллегами на отвлеченные от работы темы.
Использование специальных перерывов в работе является существенно необходимым для качественной работы.
Как показывает практика, разгрузка головы, переключение внимания, свежий воздух и общение с коллегами позволяют эффективнее выполнять работу, решать поставленные задачи и несомненно, повышают качество корпоративных коммуникаций.
Оснащение рабочего места
Наниматель обязан обеспечить людям достойные рабочие места. При выполнении обязанностей на компьютере следует учесть:
- Квадратуру помещения. По правилам на одного человека должно приходиться от 4,5 до 6 кв.м, в зависимости от комплекции монитора.
- Освещение. Оно должно быть достаточным и иметь не только естественные источники. Чем лучше освещено рабочее место, тем меньше идет нагрузка на глаза.
- Мебель. Для работающих на персональных компьютерах приобретается специализированная мебель, которая позволяет правильно держать руки, не напрягать спину, удобно располагать ноги. Наибольшее внимание в этом вопросе стоит уделить стульям, они должны иметь удобный угол наклона и регулироваться по высоте. Под ноги изготавливаются специальные тумбы.
Оснащение рабочего места – довольно серьезная задача, работодатель обязан учесть требования СанПИНов и иных законодательных нормативов.
Организация рабочего места
В современных фирмах большинство сотрудников проводят свой рабочий день за компьютером. Зачастую в помещении площадью 10 кв. м трудятся пять, а то и шесть человек. Между тем требования к организации рабочего места при работе за компьютером установлены СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» . Так, площадь на одно рабочее место сотрудника, проводящего за компьютером более четырех часов в день, зависит от типа монитора:- если компьютер снабжен монитором на базе электронно-лучевой трубки, площадь должна быть не менее 6 кв. м;
- если компьютер снабжен жидкокристаллическим или плазменным монитором, площадь может составлять 4,5 кв. м.
Отметим, что освещенности как помещений, так и рабочих мест уделяется особое внимание, поскольку уровень освещенности напрямую влияет на интенсивность зрительного утомления. Общее освещение при использовании люминесцентных светильников следует выполнять в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, параллельно линии зрения пользователя при рядном расположении мониторов. Если компьютеры расположены по периметру комнаты, линии светильников должны располагаться локализованно над рабочим столом, ближе к его переднему краю, обращенному к оператору.
Особое внимание в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 уделяется освещенности на поверхности стола: она должна быть в пределах от 300 до 500 лк. Светильники местного освещения не должны быть слишком яркими и не должны создавать бликов на поверхности экрана, так как ее освещенность не должна превышать 300 лк. Для обеспечения нормируемых значений освещенности в кабинетах следует проводить чистку окон и светильников не реже двух раз в год и своевременную замену перегоревших ламп.
Вообще СанПиН2.2.2/2.4.1340-03 достаточно подробно регламентирована организация рабочего места. Так, при размещении рабочих мест с компьютерами расстояние между рабочими столами должно быть не менее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов – не менее 1,2 м.
Обратите внимание
Рабочие места с ПЭВМ при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5 – 2 м (п. 9.3СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).
Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы. Оптимальными размерами поверхности рабочего стола для компьютеров следует считать: ширину – от 800 до 1 400 мм, глубину – 800 и 1 000 мм при нерегулируемой его высоте, равной 725 мм.
Монитор на столе нужно располагать на расстоянии 60 – 70 см от глаз пользователя, но не ближе 50 см с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100 – 300 мм от края, обращенного к пользователю, или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.
Стул должен обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы, позволять изменять ее с целью снижения напряжения мышц спины и шейно-плечевой области. Лучше всего, если рабочее кресло будет подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона спинки, причем регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществимой и иметь надежную фиксацию.
Рабочее место пользователя компьютера следует оборудовать подставкой для ног (п. 9.3 и 10.5 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Подставка должна иметь ширину не менее 0,3 м, глубину не менее 0,4 м, регулировки по высоте в пределах до 0,15 м и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм.
Кроме того, СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 установлены требования по уровням электромагнитных полей, шума, вибрации, микроклимату.
К сведению
В помещениях, оборудованных ПЭВМ, должна проводиться ежедневная влажная уборка, а также систематическое проветривание после каждого часа работы (п. 4.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Кроме того, помещение нужно оборудовать системами отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха.
Оптимальными параметрами микроклимата в помещении с компьютерами считаются:
- температура воздуха – от 19 до 21°;
- относительная влажность – от 62 до 55%;
- скорость движения воздуха – не более 0,1 м/с.
Перерывы при работе за компьютером
Какие льготы положены тем, кто работает за компьютером
Если вы проводите рабочий день перед монитором, вам наверняка знакомы боль в спине, сухость глаз и другие неприятные симптомы. Между тем работа за компьютером считается вредной не только с медицинской, но и с правовой точки зрения. А это значит, что практически всем офисным работникам положены льготы и особые условия труда, в которых работодатель не имеет права отказать.
Бесплатные медицинские осмотры
Если вы проводите за компьютером более 50% рабочего времени, вы должны проходить предварительный медосмотр при трудоустройстве и периодические медосмотры. Согласно статье 213 ТК РФ, медицинские осмотры должен организовать и оплатить работодатель.
Кроме того, работодатель обязан переводить беременных сотрудниц на работы, не связанные с использованием ПК, или ограничить для них продолжительность работы за монитором до 3-х часов.
Если работодатель нарушает ваши профессиональные права, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда, Профсоюз или суд. Чтобы составить иск или любой другой документ, используйте шаблоны, которые подготовили наши юристы.
🙏 Ставьте лайк, если статья оказалась для вас полезной.
Подписывайтесь на наш канал , чтобы быть в курсе свежих юридических новостей .
Режим работы и перерывы
Большинство работающих придерживается единого режима труда, а именно 4 часа выполняются непосредственные обязанности, а затем наступает время обеденного перерыва, после которого отрабатывается вторая половина смены. Но для тех, чьи непосредственные профессиональные обязанности связаны с постоянным трудом на компьютере этот порядок меняется. В типовой инструкции Р-45-084-01 прописано, что данный вид работы должен прерываться не реже чем один раз в два часа. Каждые два часа работник имеет право покинуть рабочее место. Время перерывов прописывается в ПВТР, а также может быть внесено в трудовой договор и должностную инструкцию.
Продолжительность отдыха напрямую зависит от сути служебных обязанностей сотрудника. Их принято делить на следующие блоки:
- Группа А – работник весь день читает информацию, которая выводится на монитор.
- Группа Б – сотрудник вводит нужные сведения, то есть печатает на клавиатуре.
- Группа В – предполагает симбиоз работ и первого и второго блока, подразумевая не только чисто техническое выполнение заданий, но и творческий подход.
В зависимости от группы и сложности работ устанавливается длительность отдыха:
- Группа А имеет два технологических перерыва по 15 минут, при условии, что за рабочий день считывается не больше 60 тысяч печатных знаков с монитора. Спецперерывы делят дообеденное и послеобеденное время пополам.
- Группа Б обеспечивается перерывами по 10 минут через каждый час работы, если в общем за смену печатается не больше 40 тысяч знаков.
- Группа В отдыхает каждый час по 15 минут, с обязательным условием что общая продолжительность такого труда за один рабочий день не будет превышать 6 часов.
- Первые 8 ч. по тем же нормам, что и для обычного режима труда.
- Последующие часы – 15 минут на каждый час работы, при этом классификация группы роли не играет.
Указанное время отдыха выделяется для того, чтобы человек встал, размялся физически, отдохнул морально, но не оставался за монитором решать иные задачи, хоть и отличные от основных обязанностей.
В заключение
Как мы выяснили, работа за компьютером не так уж безобидна, и наличие работников, проводящих более 50% рабочего времени за экраном монитора, накладывает на работодателя определенные обязанности – проведение медицинских осмотров, специальной оценки условий труда, а возможно, и обеспечение повышенной оплаты труда, предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.С точки зрения санитарных норм работу за компьютером можно сделать безопасной. Для этого нужно обеспечить работников правильными стульями и столами, расставить мониторы и столы по правилам СанПиН, а также предоставлять работникам перерывы в работе. Тогда ни инспекторы ГИТ, ни проверяющие Роспотребнадзора не смогут оштрафовать работодателей, да и работники будут выполнять свои функции гораздо эффективнее.
Правовая регламентация
Работодатели при организации труда на предприятии, прежде всего, обязаны ориентироваться на нормы Трудового кодекса. В ТК РФ есть две статьи, которые напрямую регулируют вопрос дополнительного отдыха:
- Ст.107 говорит, что перерывы в течение смены это один из видов обязательной разгрузки от работы.
- Ст.109 в пункте 1 устанавливает, что есть профессии, которые требует специальных перерывов в течение смены.
Трудовой кодекс не конкретизирует, кому и сколько времени следует выделять и оставляет этот вопрос открытым для работодателей. На предприятиях в ПВТР должен приводиться перечень должностей, которые обеспечиваются спецперерывами, и устанавливаться продолжительность их непрерывной работы, а также интервальность.
При установлении норм наниматель должен ориентироваться на законодательные акты, которые регламентируют тот или иной вид деятельности. Специальные инструкции разрабатываются на государственном уровне для различных профессий. В них приводятся данные, основанные не просто на желании самих работников или возможностях организаций, а на исследовательских сведениях, медицинских исследованиях, статистических данных.
Технологические перерывы: зачем они нужны и сколько должны длиться
Большинство сотрудников, к которым, я надеюсь, можно отнести и нас с вами, ежедневно приходят на работу с желанием эффективно выполнять поставленные задачи. В течение рабочего дня мы все вовлечены в бесконечный круговорот заданий и сложностей, связанных с их выполнением, поэтому каждому из нас так приятно иметь возможность сделать небольшую передышку.
Перерывы в течение рабочего дня не только приятные бонусы, они жизненно необходимы как сотрудникам, так и самой компании. Для эффективной работы, внутренней «батарейке» каждого из нас необходима короткая подзарядка. Такие короткие передышки в работе позволяют отвлечься, отдохнуть и взглянуть на рабочий процесс по-новому. Ведь если целыми днями работать не поднимая головы, то в конце концов это может привести к серьёзным неприятностям, вплоть до профессионального выгорания и проблем со здоровьем.
Поэтому, вне зависимости от выполняемой работы, работники имеют право на законные перерывы в течение рабочего дня (смены), представляющие собой форму времени отдыха (ст. 107 ТК РФ).
Условно все технологические перерывы в работе можно разделить на три основные группы:
- специальные (зависят от типа трудовой деятельности) и общие (для личных нужд, в т. ч. и перерыв на обед);
- обязательные (устанавливаются работодателем, и избежать их не получится) и рекомендуемые (устанавливаются работодателем по согласованию с работниками);
- включаемые и не включаемые в оплату труда .
Все технологические перерывы устанавливаются в результате двустороннего договора между работодателем и работниками на основании Трудового кодекса и иных нормативно–правовых актов и фиксируются в локальных нормативных актах организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Так, в Правилах внутреннего трудового распорядка можно зафиксировать условия труда и отдыха сотрудников, количество перерывов и их продолжительность, перечень видов деятельности и категории персонала, которым положены специальные технологические перерывы.
Общие технологические перерывы предоставляются работникам для личных целей. К числу таких перерывов относятся обеденный перерыв, время для посещения сан. узла, перекуры, чайные паузы, физкультминутки и т. д. Эти перерывы очень важны, т. к. позволяют снизить уровень утомляемости и раздраженности персонала, а значит повысить уровень работоспособности членов трудового коллектива.
Такие перерывы, как правило, кратковременны. Их длительность составляет от 10 до 20 минут, но она может варьироваться в зависимости от производственного процесса. Руководство некоторых компаний, основываясь на положительном опыте западных компаний, выделяет для отдыха своих работников отдельные уютные помещения, в которых они могут расслабиться и полноценно отдохнуть.
С общими технологическими перерывами все вроде бы просто – это время, предоставляемое сотрудникам для отдыха, которое они могут использовать по своему усмотрению. Тогда что же такое специальные технологические перерывы?
К специальным технологическим перерывам следует отнести время, в течение которого у работников нет возможности выполнять свои трудовые обязанности из-за особенностей технологического процесса. А значит в соответствии со ст. 109 ТК РФ отдельные направления деятельности предполагают наличие обязательных перерывов на отдых.
Перечень работ, при выполнении которых работодатель обязан предоставить перерывы для отдыха, фиксируется в Правилах внутреннего трудового распорядка или в других локальных нормативных актах организации.
К числу специальных перерывов относятся:
- Технологический перерыв , необходимый для проветривания помещения. Он позволяет снизить концентрацию вредных элементов в воздухе.
- Перерыв для уборки помещения . Необходим, чтобы своевременно убирать помещения, избегая загрязнения отходами производства, которые образуются в процессе работы.
- Перерыв на время обновления информационной базы онлайн . Необходим для пополнения информации, содержащейся на внешних источниках данных.
Технологические перерывы (кроме перерыва на обед) включаются в рабочее время, а значит не могут увеличивать время окончания рабочего дня (смены) (Письмо Роструда от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1).
Специальные технологические перерывы можно разделить по видам, в зависимости от того, чем вызвана необходимость в этих перерывах.
Работа за компьютером связана с необходимостью предоставления технологических перерывов, целью которых является сохранение здоровья работников. Своевременный отдых позволит избежать перенапряжения и усталости глаз и, как следствие, сохранить зрение работникам.
Для сотрудников, работающих за компьютером, технологические перерывы регламентируются СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 от 30.05.2003. Согласно Приложению № 7 СанПиН длительность такого перерыва составляет 50-140 минут. Точная же продолжительность технологического перерыва будет напрямую зависеть от нагрузки сотрудников:
- Если уровень нагрузки сотрудника за смену составляет до 20 000 символов, сотруднику будут положены два технологических перерыва длительностью по 15 минут. Причем первый из них должен быть через 2 часа от начала смены, а второй через 2 часа после окончания обеденного перерыва.
- Если уровень нагрузки сотрудника за смену составит до 40 000 символов, сотруднику предоставляются или два технологических перерыва длительностью по 15 минут (первый через 2 часа от начала смены, второй через 1,5-2 часа после окончания обеденного перерыва), или перерывы по 10 минут через каждый час работы.
- При нагрузке сотрудника до 60 000 символов за смену ему необходимо предоставить или два технологических перерыва длительностью по 20 минут (первый через 1,5-2 часа от начала смены, второй через 1,5-2 часа после окончания обеденного перерыва), или перерывы по 15 минут через каждый час работы.
Двенадцатичасовая рабочая смена также предполагает предоставление специальных технологических перерывов для профилактики стресса у сотрудников, их чрезмерного напряжения и переутомления. Кратковременные перерывы в работе позволят сотруднику восстановить силы, улучшить эмоциональное состояние, что положительно сказывается на эффективности труда.
При 12-тичасовой рабочей смене порядок предоставления перерывов и их продолжительность устанавливаются в соответствии с Методическими рекомендациями МР 2.2.9.2311-07.2.2.9, утвержденными Главсанврачом 18.12.2007. Следуя этим рекомендациям сотрудникам в течение рабочей смены должны предоставляться, помимо двух перерывов на обед, четыре дополнительных перерыва по 10 минут и один перерыв для кратковременного сна продолжительностью 45-60 минут (предоставляется после первого перерыва на обед).
Сразу скажу, что этот перечень перерывов носит рекомендательный характер, а значит работодатель вправе включить в перечень не все рекомендуемые перерывы. К тому же в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 181н от 01.03.2012 данный перечень перерывов не приведён. Чаще всего, помимо обеденного перерыва, при 12-часовой смене работодатели дополнительно предоставляют 4-5 перерывов по 10-15 минут.
При работе в условиях низких или высоких температур требуется предоставлять работникам специальные технологические перерывы для отдыха и обогрева или, наоборот, для охлаждения.
Как правило, такие перерывы предоставляются работникам, работающим на открытом воздухе в холодное или жаркое время года, в неотапливаемых помещениях, морозильных камерах или, напротив, в горячих цехах (металлургия, хлебопекарное производство и т. д.).
Для предоставления таких перерывов работодатель обязан оборудовать специальные помещения для отдыха и обогрева (охлаждения) работников и поддерживать в них температурный режим в диапазоне 21-25 С. При этом длительность перерыва на обогрев не установлена, но она не должна быть менее 10 минут.
При выполнении тяжелых работ, связанных с погрузкой или разгрузкой, также должны предоставляться дополнительные перерывы для отдыха. Связано это с тем, что такие работники за смену поднимают большое количество тяжестей, непрерывность подобной работы может привести не только к накоплению усталости, но и к тяжелым травмам и заболеваниям.
В заключение хочу ещё раз напомнить, что в соответствии с Трудовым кодексом все работники имеют право на небольшие перерывы в работе. Виды и порядок предоставления таких перерывов будет зависеть от технологии производства. При этом, перерывы в работе, кроме перерыва на обед, включаются в рабочее время. Работодатель устанавливает порядок и продолжительность технологических перерывов руководствуясь нормами действующего трудового законодательства, в противном случае, его могут привлечь к ответственности.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет. Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.
Электробезопасность
Офисное оборудование, включая компьютеры, относится к электрическим приборам, поэтому работодатель должен обеспечить электробезопасность работников. Чтобы избежать короткого замыкания, а значит, возникновения пожара и получения электротравмы, помещения, где размещаются рабочие места с компьютерами, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации (п. 3.7 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).Инструкция по охране труда
Статьей 212 ТК РФ для обеспечения безопасных условий труда на работодателя возложены определенные обязанности. Одна из них – разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа.Поскольку технологический процесс не стоит на месте, а постоянно совершенствуется и развивается, необходимо пересматривать инструкции не реже одного раза в пять лет. Однако инструкции по охране труда могут быть досрочно пересмотрены:
- при изменении межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;
- при изменении условий труда работников;
- при внедрении новой техники и технологии;
- по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Напомним, что с такой инструкцией работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора на основании ст. 68 ТК РФ.
Рабочее пространство
Согласно ТК РФ и СанПиН, площадь рабочего места сотрудника, который проводит за компьютером более 4-х часов в день, не должна быть меньше 4,5 м² (при условии, что компьютер снабжен ЖК или плазменным монитором). Оптимальное расстояние между столами коллег – 2 метра. Рабочее кресло должно быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и наклону спинки.
Особое внимание в санитарных правилах уделяется освещенности рабочей поверхности – она должна быть в пределах 300-500 Лк. Окна и светильники в кабинете должны очищаться не реже двух раз в год. Влажную уборку следует проводить ежедневно, а проветривать – каждый час.
Если у вас неудобный стул, маленький стол или нет светильника, потребуйте от работодателя обустроить ваше рабочее место согласно нормам ТК, а если он откажется – обратитесь в Государственную инспекцию труда.
Работа за компьютером
В настоящее время компьютер стал частью нашей жизни: без него не обойтись ни дома, ни на работе. Конечно, у всех разные условия труда: кто-то работает за компьютером всего пару часов в день, а кто-то всю смену из-за него не выходит. Несмотря на то, что современные технологии постоянно совершенствуются, «нажить» проблемы со здоровьем работники могут, работая за компьютером даже незначительное количество рабочего времени. Сегодня расскажем работодателю, какие требования предъявляются к организации рабочего места с компьютером, каким должен быть режим труда и отдыха у сотрудников, работающих за компьютером, полагаются ли им медицинские осмотры.
Проведение медицинских осмотров
Согласно п. 13.1 СанПиН2.2.2/2.4.1340-03 лица, работающие за компьютером более 50% рабочего времени (профессионально связанные с эксплуатацией электронно-вычислительных машин), должны проходить медосмотры. Следовательно, работодатель обязан организовывать проведение как предварительных (при поступлении на работу), так и периодических медицинских осмотров. Напомним, что в силу ст. 213 ТК РФ данные медицинские осмотры проводятся за счет средств работодателя.Обратите внимание
Беременные женщины при представлении справки, подтверждающей данный факт, должны быть переведены на работу, не связанную с использованием компьютеров, или для них ограничивается время работы на таких машинах (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований. Отметим, что для такого перевода необходимо заявление беременной.
Дополнительные перерывы в работе
Работа с компьютером утомляет не меньше, чем физический труд. Согласно СанПиН, пользователь ПК должен делать перерывы на 10-15 минут через каждые 45-60 минут работы. Такие перерывы включаются в рабочее время и увеличиваются на 30%, если работник трудится в ночное время.
Перерывы работающих за компьютером – свободное время сотрудников, которое следует включать в рабочее
В Письме от 14.06.2017 № 14-2/ООГ-4765 Минтруд пришел к однозначному выводу, что время специальных перерывов, предоставляемых работникам, занятым большую часть времени за компьютером, относится к их свободному времени, которое может быть использовано по их усмотрению. При этом работодатель не должен нагружать их какой-либо другой работой.
Предоставление специальных перерывов работающим за ПЭВМ обусловлено положениями ТОИ Р-45-084-01 «Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере», утвержденной Приказом Минсвязи РФ от 02.07.2001 № 162: продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать двух часов.
Регламентированные перерывы предусмотрены в целях предупреждения возникновения утомляемости у работающих с ПЭВМ вследствие зрительного, нервно-эмоционального напряжения и гиподинамии. В пункте 1.3 приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 рекомендуется чередовать работу за компьютером и работу без него в течение смены. Это означает, что во время таких перерывов работник должен прекратить работу непосредственно за компьютером.
В зависимости от категории трудовой деятельности и уровня нагрузки за рабочую смену при работе с ПЭВМ устанавливается суммарное время регламентированных перерывов (п. 1.2 Предложений по организации работы с ПЭВМ (приложение 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03)).
Суммарное время регламентированных перерывов в зависимости от продолжительности работы, вида и категории трудовой деятельности с ПЭВМ
Категория работы с ПЭВМ
Уровень нагрузки за рабочую смену при видах работ с ПЭВМ
Суммарное время регламентированных перерывов, мин.
Группа А*, количество знаков
Группа Б**, количество знаков
Группа В***, ч
При 12-часовой смене
* Группа А – работа по считыванию информации с экрана компьютера с предварительным запросом.
** Группа Б – работа по вводу информации.
*** Группа В – творческая работа в режиме диалога с компьютером.
При выполнении в течение рабочей смены работ, относящихся к различным видам трудовой деятельности, за основную работу с компьютером следует принимать работу, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочей смены (рабочего дня).
При установлении регламентированных перерывов нужно также помнить о следующих рекомендациях, приведенных в приложении 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03:
в случаях, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ВДТ (видеодисплейным терминалом) (набор текстов или ввод данных и т. п.) с напряжением внимания и сосредоточенности, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы (п. 1.4);
продолжительность непрерывной работы с ВДТ без регламентированного перерыва не должна превышать один час (п. 1.5);
при работе с ПЭВМ в ночную смену (с 22.00 до 06.00), независимо от категории и вида трудовой деятельности, продолжительность регламентированных перерывов следует увеличивать на 30% (п. 1.6).
Предоставление работнику регламентированных перерывов не означает, что рабочее время, установленное ему в соответствии с ТК РФ, прерывается. Работник продолжает находиться на своем рабочем месте, покинуть которое он вправе во время перерывов в работе, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ).
Статьей 109 ТК РФ предусмотрена возможность установления на отдельных видах работ специальных перерывов для обогревания и отдыха, обусловленных технологией и организацией производства и труда. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
Итак, регламентированные перерывы следует включать в рабочее время. Причем данные перерывы в работе относятся к времени отдыха, работник не обязан во время них находиться на своем рабочем месте (ст. 106, 107 ТК РФ).
К сведению. Статья 106 ТК РФ определяет понятие времени отдыха как время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Согласно абз. 2 ст. 107 ТК РФ перерывы в течение рабочего дня (смены) отнесены к видам времени отдыха.
Следует отметить, что позиции, изложенной в Письме Минтруда РФ № 14-2/ООГ-4765, придерживается и Роструд (Письмо от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1).
Отдых в течение рабочего дня
Трудовой кодекс РФ регламентирует время работы и отдыха. В статьях ТК содержатся только общие нормы, которые устанавливают, что при 40-часовой рабочей неделе человек обязан трудиться 8 часов в день. Это время не должно быть беспрерывным. Оно прерывается для обязательного приема пищи, обеденные паузы чаще всего равны одному часу и делят рабочий день пополам. Кроме отдыха в период принятия пищи, некоторые профессии подразумевают обязательность технологических перерывов, которые призваны снять усталость организма и вернуть концентрацию для дальнейшего качественного выполнения трудовых обязанностей.
Технические паузы непременно должны быть прописаны во внутренних локальных документах организации для каждой отдельной группы работников, которые по роду своей деятельности должны быть ими обеспечены. Временное невыполнение обязанностей не исключается из общих рабочих часов. Чаще всего такой отдых является непродолжительным и направлен на то, чтобы человек мог отвлечься от выполняемых операций, немного разгрузиться физически и психологически.
Читайте также: