Не дают отдохнуть в отпуске
Если вы постоянно или часто отказываетесь от полноценного отпуска ради дела, знайте: эта жертва может навредить работе гораздо больше, чем ваше отсутствие в течение пары недель.
Руководителю маркетингового агентства «ЁЖ» Наталье Юлдашевой вечная спешка знакома не понаслышке. Но она уверена, что это не повод для гордости. Год назад у агентства сорвался мастер-класс, потому что 30-летний повар слег с инсультом. Это событие настолько поразило ее, что с тех пор в агентстве уважают баланс между работой и личной жизнью. «Однажды я начала высыпаться и быстро поняла, что отдыхающий мозг может больше, а пресловутая эффективность измеряется не количеством часов, а КПД от этих часов. КПД будет неизбежно выше, если научиться «заправлять свой двигатель». Вы же не уедете далеко на автомобиле, когда бензина в баке на донышке?», — говорит Наталья.
Парадоксально, но развитие технологий, искусственного интеллекта и прочих цифровых решений, который должны были облегчить нашу жизнь, наоборот сделало ее ритм более интенсивным. Люди все больше времени проводят в гаджетах, жертвуют сном, решают рабочие вопросы в личное время. Повышенные нагрузки приводят к выгоранию и снижению продуктивности, не говоря уже о проблемах со с здоровьем.
Чтобы сохранить здоровье, способность мыслить и творить, нужно не менее трех недель ежегодного отпуска, выяснили исследователи из Университета штата Огайо. Ученые, медики и психологи солидарны: передышки необходимы, чтобы продуктивно работать, находить нестандартные решения, эффективно общаться с коллегами и клиентами.
Этап 2: хорошенько подготовьтесь
Теперь когда вы разрешили себе отпуск, стоит вспомнить про принципы тайм-менеджмента, чтобы накануне отъезда избежать перегрузок и не отвлекаться на рабочие дела в поездке.
Составьте план. Запишите предстоящие проекты и задачи: список перед глазами снизит ваш страх о чем-то забыть, и поможет распланировать нагрузку.
Расставьте приоритеты. Выделите те задачи и проекты, которые действительно зависят только от вас, и никто другой с ними не справится. Максимально освободите под них неделю до и первые дни после отпуска. Посмотрите, какие задачи некритично передвинуть по срокам, заранее договоритесь об этом. Особенно тщательно пропишете приоритеты на последнюю неделю, не пытайтесь сделать всё. Лучше не планируйте встреч и больших задач на последний день перед отпуском — скорее всего, вы и так будете в спешке что-то доделывать.
Ищите помощь. Учитесь делегировать. Поверьте, поначалу это всем сложно, но это неизбежный и нужный процесс.
Создать настроение
Настроение — штука индивидуальная. У кого-то оно повышается от кофе, кого-то радует солнечная погода, а кому-то важно перед работой пройтись пешком.
Один из способов создать себе хорошее настроение — эмоциональные якоря. Мы подробно писали об этом в статье «Бросайте якоря в море позитива». Эмоциональным якорем может быть мелодия, вкус, запах. А может быть предмет — кружка, которую вы привезли из отпуска, дорогой вам шейный платок или картина, купленная в тот момент, когда вам было очень хорошо.
Якоря можно создавать заново, а можно использовать уже готовые «связки». Вспомните, какие мелодии вызывают у вас приятные воспоминания, ассоциируются с отпуском, путешествиями и хорошим настроением. Добавляйте их в свой плейлист, чтобы слушать в наушниках во время работы или в машине.
Окружите себя тем, что ассоциируется у вас с летом. Это может быть летняя одежда, в которой вы где-то отдыхали, украшение, привезённое из поездки, букет сирени или незабудок на рабочем столе. Или чай с мелиссой и смородиновым листом, как в детстве на даче.
Если чувствуете, что запахи помогают вам расслабиться, используйте их по полной. На работе можно поставить диффузор, дома жечь ароматические свечи и аромалампы. Это поможет и переключаться с работы на отдых, и настраивать организм на «летний» ритм.
После отпуска
Если вы хорошо подготовились к отпуску и как следует отдохнули, вы уже прошли большую часть пути к легкому возвращению. Но даже если подготовка провалилась, а сама поездка превратилась в хаос с задержанными рейсами, плачущими детьми и опозданиями на поезд, еще можно сделать так, чтобы возвращение не свело вас с ума.
Составьте план. Необязательно в первую же минуту включаться в работу, разгребать завалы и пытаться немедленно переделать все дела. Потратьте полчаса на составление списка важнейших задач. Сделайте это до того, как проверите почту: проведя пару дней или недель вдали от офиса, вы наверняка стали мыслить шире. Если вы неспешно обдумаете все дела и разработаете план действий, то сможете существенно повысить производительность труда и снизить уровень стресса.
Заново расставьте приоритеты. Возможно, теперь наиболее важны не те задачи, которые считались важными перед отпуском. В первый день свяжитесь с ключевыми сотрудниками компании и обсудите, что вы пропустили и что срочно требует вашего внимания. Поблагодарите всех, кто вам помогал, и спросите, нужно ли им что-то от вас. Если считаете, что необходимо прочитать письма, которые вам прислали во время отпуска, просмотрите почтовый ящик и выберите в первую очередь самые важные – например, от руководителя или крупного клиента. Поиском найдите в почтовом ящике письма, содержащие характерные для рассылок слова (скажем, «отписаться»), и отметьте их как прочитанные или удалите.
Прислушайтесь к себе. Включаясь в работу, спросите себя, следуете ли вы цели, которую поставили на время отпуска, – чувствовать радость, спокойствие, зарядиться энергией. Время от времени вспоминайте лучшие моменты поездки – пусть они направляют вас к этой цели. Это поможет вам замечать первые признаки стресса и противостоять ему. Так вы будете напоминать себе, что вы прошли перезагрузку и готовы к работе.
И, конечно, медитируйте. Всего несколько минут принесут вам массу пользы, в том числе помогут повысить креативность и даже изменить работу мозга.
Вы имеете право на достойный отдых. Вы его заслужили. Вы не должны испытывать из-за него стресс. Следуя предложенному плану, вы сможете полностью насладиться отдыхом и хорошенько расслабиться.
Об авторе: Тристан Элизабет Гриббин – соосновательница и генеральный директор компании Flow VR, разрабатывающей технологии виртуальной реальности для медитации.
Лето без отпуска: учимся отдыхать при любых условиях
Современная жизнь заставляет нас работать как можно больше и активнее. Продуктивность традиционно считается сегодня одним из ключевых качеств успешного человека. Работа заполняет все наше время. Благодаря планшетам, ноутбукам и смартфонам мы можем трудиться всегда и везде. Едва оторвав голову от подушки, мы просматриваем деловую почту, отвечаем на письма во время завтрака, редактируем тексты по пути на работу. И на отдых времени совсем не остается. Между тем отдыхать каждый день просто необходимо, особенно если вам не удалось взять летом полноценный отпуск. Однако зачастую необходимость в «ничегонеделании» воспринимается как состояние «эмоционального спада», человек может ощущать чувство грусти, печали и даже бессилия. И мы привыкли думать, что это плохо или с нами что-то не так.
— Современные исследователи в области нейрофизиологии сделали выводы, что у человеческого мозга есть своеобразный автопилот, который всегда в курсе, куда мы хотим пойти и что делать, — говорит Павел Анохин. — Это называется сетью пассивного режима работы мозга. Автопилот включается, когда мы погружаемся в состояние покоя, ослабляя «ручное управление» своей жизнью. Как и летчикам, устающим все время вести борт вручную, нам всем нужно отдыхать и чаще доверяться автоматике. Поэтому время от времени нужно оставить управление «самолетом» и позволить программе вести нас.
У человеческого мозга есть своеобразный автопилот, который всегда в курсе, куда мы хотим пойти и что делать / Фото: Наталья Феоктистова / Вечерняя Москва
Кстати, это очень полезно даже для. работы! Позволяя своему мозгу отдыхать, мы даем ему возможность задействовать механизмы нелинейности и случайности, усилить естественную склонность объединять образы восприятия и памяти в какие-то новые представления. Проще говоря, во время отдыха к нам могут приходить новые и нестандартные решения! Именно поэтому необходимо выделять время для отдыха без чувства вины и осуждения себя. Важно давать себе возможность находиться в этом состоянии какое-то время и научиться с удовольствием проживать его. Тогда период эмоционального отдыха будет проходить гармоничнее и за достаточно короткое время. Есть несколько правил, следуя которым вы сможете полноценно отдыхать даже в отсутствие отпуска.
1. Отдых должен быть неотъемлемой частью вашей жизни. Организуйте свое время так, чтобы иметь возможность отдыхать каждый день. Пусть это будут всего 15 минут, но это время вы будете находиться наедине с собой.
2. Давайте себе право отдыхать с удовольствием. Если единственный ваш отдых — сон, то организм рано или поздно сам «возьмет» то, что ему нужно, иногда в виде физического недомогания. Во время короткого отдыха не сидите в социальных сетях, не читайте книгу, не смотрите сериал, не думайте о незавершенных проектах и срочных делах. Позвольте включиться режиму пассивной работы мозга, дать мыслям течь свободно в любом направлении.
3. Будьте внимательны к индивидуальным биоритмам организма. На какие часы обычно приходится пик вашей активности? А период эмоционального отдыха с желанием отвлечься от всего? Время «эмоционального спада» и будет временем отдыха. Если биоритмы совпадут с разрешением себе отдохнуть, то польза будет несомненной.
У человеческого мозга есть своеобразный автопилот, который всегда в курсе, куда мы хотим пойти и что делать / Фото: Наталья Феоктистова / Вечерняя Москва
— Старайтесь разнообразить свой отдых, — продолжает психолог. — Если вы почувствовали, что уже достаточно отдохнули в пассивном режиме, сходите на прогулку в парк, покатайтесь на велосипеде, примите участие в спортивной игре, сделайте любые физические упражнения. Такое переключение отдыха с пассивного на активный также плодотворно влияет на работу мозга и общий тонус организма.
Даже если вы все лето проводите на работе, найдите время для того, что приносит вам удовольствие, даже если эти удовольствия совсем незначительные. Например, сходите на прогулку с семьей или друзьями. Купите себе экзотический фрукт и съешьте его. Выберите новый маршрут пути на работу или домой. Позвоните тому, с кем давно хотели поговорить, но не находили время. И всегда помните, что отдых должен быть не только в отпуске, он должен стать частью вашей повседневной жизни.
Эксперты рассказали, на сколько дней лучше уходить в отпуск
Пора отпусков в самом разгаре. Не зарастает народная тропа к сайтам и офисам туроператоров. И если выбрать направление нам поможет агент или менеджер, то проконсультировать по поводу оптимальных сроков путешествия обычно бывает некому.
«Вечерняя Москва» выяснила у экспертов, какой по продолжительности отпуск будет максимально полезен для здоровья и душевного равновесия и поможет быстро вернуться в строй при выходе на работу.
По мнению кандидата медицинских наук, невролога и психотерапевта столичного центра психотерапии «Гранат» Надежды Голубинской , уезжать в теплые края на неделю и меньше не имеет никакого смысла.
— Чаще всего мы отдыхаем в странах с другим климатом, и нужно понимать, что даже летом первую неделю наш организм адаптируется к новым условиям, падает иммунитет, — объяснила она. — И если через неделю вы вернетесь домой, то организму снова придется адаптироваться. А это еще один стресс.
Поэтому уходить в отпуск лучше на две недели или больше, советует эксперт.
При этом, по мнению президента международной ассоциации содействия обеспечению безопасных условий труда «Эталон» Олега Косырева , и слишком долгим отдых быть не должен.
— При офисной работе, где нет воздействия опасных факторов, а речь идет больше о восстановлении в моральном плане, 28 дней, разделенные на два раза в год, — отличный вариант. Например, в весенне-летний и зимний периоды, когда можно совместить длинные новогодние и майские праздники-каникулы с отпуском, — считает он.
Да и людям, чья работа связана с рисками, вредными условиями и прочими «отягчающими факторами», Косырев советует не брать отпуск целиком, а разбивать его на небольшие части.
— Самые длинные отпуска — у людей, работающих под землей, на Севере, потому что условия труда там вредные для здоровья и подобная работа бывает связана с повышенными рисками. А если это еще и смешанная категория, количество отпускных дней доходит до трех месяцев, — рассказал врач. — Но после двух-трехмесячного перерыва в работе человек расслабляется, теряет бдительность, забывает обретенные рефлексы и навыки . Достаточно часто человек травмируется.
Поэтому отдыхать работникам-экстремалам Олег Косырев рекомендует по три недели за раз:
— Согласно множеству проведенных исследований, для восстановления и отдыха от работы повышенной сложности в напряженном режиме достаточно 21 рабочего дня.
Конечно, адаптироваться к жизни в интенсивном ритме мегаполиса приходится после отпуска любой продолжительности. Как это делать лучше, рассказала Надежда Голубинская. Первые ее рекомендации следует выполнить еще на отдыхе.
— Если вы лежите на песке, то попробуйте ощутить голубизну водной глади, яркость зелени, оттенки волн при шторме, — говорит невролог-психотерапевт. — Прямо проговаривайте: «Я фотографирую это». И «забирайте» (запоминайте) картинки с собой. Тогда из этого релаксационного запаса вы сможете потом черпать энергию снова и снова.
А реально сделанные снимки и сувениры из поездки нужны не только для того, чтобы показать и раздарить их друзьям и коллегам, а чтобы регулярно возвращаться памятью в «отпуск» — в перерывах между суетой рабочих будней.
— Пробуйте регулярно делать паузу на 20–30 минут и пить, допустим, чай, привезенный из Таиланда, пересматривая фотографии из отпуска, — советует психотерапевт.
В первую рабочую неделю по мере возможностей нужно не перетруждаться — ни на работе, ни дома.
— Не рвитесь с места в карьер, попробуйте поначалу составить для себя как можно более мягкий график. Старайтесь лишний раз не готовить, а заказывать еду домой или ходить в ресторан; не убираться, попросить помочь родственников, нанять клининговую службу, отложить в конце концов уборку на неделю — от грязи еще никто не умирал.
Для расслабления Голубинская советует употреблять природные адаптогены — заваривать женьшень, чай с мятой, липой, ягодами.
Трудись, как китаец, отдыхай, как француз
Мы любим жаловаться на маленький отпуск. Кажется, будто трудоголики поневоле существуют только в России.
Между тем во многих странах стандарты похожи на наши. Так, на каждого немца в среднем приходится 27,6 дня отпуска в год.
Во Франции или Финляндии работникам положено по 30 дней отпуска, не считая праздничных выходных.
В Японии же ситуация совсем другая. Работающие люди в среднем берут только 7,9 выходного дня в году. При этом по закону японцам положено 15 оплачиваемых дней отпуска в год.
Средний американец также не использует целиком свой ежегодный отпуск в 14 дней. Обычно люди берут не больше 10, приберегая четыре дня «на всякий случай».
В Турции отпуск может быть предоставлен, если человек работает в компании или на производстве больше года, далее количество дней увеличивается. Отработав 15 лет, турок может рассчитывать на 26 дней отпуска.
Очень неплохой отпуск у французов. Работающий житель Франции ежегодно берет 37 дней отпуска. Итальянцы проводят в отпуске 33 дня в год. В Бразилии и Литве вообще на отдых ежегодно положен 41 день. Сложнее гражданам Китая. Там отпуск зависит от стажа — от 5 до 15 дней в году.
Работаете ли вы по выходным или в отпуске?
Как бороться с работодателями, которые не уважают личное время?
Алина, 26 лет хочет, чтобы ее личное время уважалиНапример, звонят в выходные или в отпуске и заваливают работой. Если отказываешься, возникают всякого рода неприятности: мол, вы уже не на хорошем счету и держитесь здесь на честном слове. Еще замечала, что аргументируют такие приказы фразами типа: «Все равно молодая, ей делать нечего». А если берешься за работу, понимая, что форс-мажор, не доплачивают.
Как быть? Это право или обязанность?
Дискуссии. Обсуждаем финансовые вопросы и даем советы друг другу
Тэги: отпуск, работа Обложка — Mary Cassatt, Little Girl in a Blue Armchair, 1877–78
- Не работаю сверхурочно без оплаты/отгулов
- Рабочие мессенджеры отделены от личных, в конце рабочего дня закрываются
- В отпуске рабочие мессенджеры не открываются, рабочая почта отключается
- Помню, что незаменимых нет и от моего невыхода куда-то никто не умрет.
Иначе сядут на шею и ноги свесят. Особенно если ты менеджер среднего звена, который между командой и руководством и всем должен 24/7.
Как бороться с работодателями, которые не уважают личное время?
Не работать у них.
hdkv, 5 из 5! Всё просто!
Если оплата в двойном размере, то ОК, в остальных случаях мягко отказываешься, ну или же просто притворяешься ветошью и как бы тоже тебя это уже не касается. Уважать себя надо, тогда и остальные будут уважать тебя, работает безотказно.
старый мем, но всё же:
— Уходишь в отпуск
— Удаляешь все аккаунты
— Уезжаешь в другую страну в первый попавшийся отель
— Покупаешь другую симку
— Садишься на незнакомый автобус
— Уезжаешь на далекий пляж с бухлом и без гаджетов
— Темной ночью на пляже к тебе волной прибивает бутылку с письмом: "Игорь, тут правки от заказчика, поправь как сможешь, флешка в бутылке. Антон"
А что делать, если с коллегами повезло и во время отпуска тебя выгоняют из рабочих чатов, чтобы спасти твой отпуск, но ты всё равно думаешь о работе и под пальмой тайком читаешь рабочую переписку?
Нет, я всё понимаю про удалить телеграм и выкинуть телефон, но вдруг существуют какие-то менее радикальные способы. Может, отпускные мантры какие…
Коровьев, не ходи в отпуск, получай денежную компенсацию и работай в своё удовольствие.
Дмитрий Семёркин, рад бы, да семья против. А еще чувствую, что в таком режиме эмоциональное выгорание гарантировано. Наверное, мне просто нужно завести психотерапевта и выяснить, почему я даже в отпуске боюсь оставить мысли о работе.
Дмитрий Семёркин, работодатель все равно должен хотя бы на 2 недели в год выгнать в отпуск :)
Коровьев, очень простой способ - не думай о работе в отпуске
Коровьев, подтверждаю все предложения. Только просто психолога хватит.
Игорь, а как не думать?
Считаю, что отпуск это святое! И посягать работодатель на него не может. Даже если угрожают, то наверняка это написано, что соответственно становится доказательством.
Не знаю, как остальные. Никогда не работал в отпуске. Просто меня не существует в это время для компании.
Работаю за двойную оплату. Все переработки у нас оплачиваются. Могу помочь и в выходные, и в вечернее время. Так как у нас очень вменяемое руководство, не вижу в этом ничего плохого.
На первой работе постоянно дёргали в нерабочее время, даже если знали, что есть планы на вечер.
На второй работе было так же, поняла проблемы, когда поехала на обучение и увидела на фото, как сижу с недовольным лицом в телефоне во время лекции.
Сейчас у меня третья работа, и я отвечаю строго с 9.30 до 17.00 - это моё рабочее время. А все потому, что я завела себе вторую работу на удалёнке, и мое время по вечерам плотно занято. Там сдельная оплата, и я понимаю - буду заниматься в нерабочее время основной работой, получу меньше денег на удалёнке. Сразу отрезвляет.
Перед отпуском объясняю, что еду туда, где у меня не будет интернета и дорого мне звонить (если будут докапывать, просто ставлю авиарежим)
Когда работала медсестрой, кидала номер начальства в блок после окончания смены. Таким лядом отучила его названивать и орать мне в трубку. Писали в Вайбер. Уже лучше. Врачебная работа такой дичью не отличается.
Мед. редактором работаю в Телеге. Мне пишут, а читаю уже по возможности. Всегда держу руку на пульсе: мне не сложно ответить на вопрос или внести маленькую правку. Когда нужно срочно, пишут капсом или звонят. Номер, разумеется, знают не все.
Dinara, кек, медработник держит руку и а пульсе)))
На прошлой работе было постоянно. Например, суббота, два часа дня, звонок от начальства:
- Привет, что делаешь?
- Я в Питер уехала с сыном на выходные. Сейчас заходим на фестиваль комиксов.
- Ага, понятно. Слушай, тут правки в КП нужны.
- Сейчас?
- Да, сейчас.
Когда я уходила, начальник искренне не понимал, о какой усталости и истощении я говорю. (Да, до этого я много раз говорила и про работу в выходные, и про звонки в вечернее время)
От характера работы зависит. Если ты обычный менеджер, то после окончания рабочего дня о работе можно забыть.
Подготовить свой отпуск заранее. Однажды перед отпуском, купив билеты за 2 месяца сразу начал готовиться, писать документацию с инструкциями, касательно проблем которые могут случиться, и подготавливал работу чтобы она могла 2 недели существовать без меня, в результате в отпуске не беспокоили кроме вопросов "ну че как отдыхается?"
Уделяю время грамотной подготовке к отпуску.
В подпись к письмам за пару недель до отпуска включите красненькое «Друзья, с 1 по 14 сентября я в отпуске, буду недоступна онлайн, если есть срочные/важные вопросы, решайте до 1.09 или после моего возвращения», и не говорите потом, что я не предупреждала.
Ближайшим коллегам кидаю в Календарь «Таня в отпуске с 1 по 14 сентября» как событие на весь день с началом 1.09 и концом 14.09 (убираю «напоминание», чтобы не обрадовать их в полночь извещением, что я в отпуске) и показываю время, как свободное, при этом в течение всего моего отпуска у них висит отметка о том, что я (и другие продуманные коллеги) в отпуске.
Договариваюсь с кем-то, на кого можно завернуть мои задачи, в автоответе указываю этих людей: «по вопросам относительно А обращайтесь к Маше, по вопросам о Б - к Даше» и так далее.
Ну и главное самой отключиться от работы, хорошие решения тут - выйти из рабочих чатов на время отпуска и снести рабочую почту с телефона).
Как настроить себя на отдых
Тому, кто боится отпуска, придется постараться, чтобы выработать у себя настрой на него.
Этап 1: отключите голову
Психологи предупреждают: тот самый человек, который не пускает вас в отпуск, — скорее всего, вы сами, а вовсе не начальник или бестолковые коллеги, которым ничего нельзя поручить.
Трудоголикам советуют пересмотреть свое отношение к отдыху. «Как правило, причина "не на кого оставить работу" — всего лишь удобный предлог, чтобы не идти в отпуск. Настоящие причины — субъективные установки, поведенческие паттерны, образ мышления и психологические особенности человека. Некоторые причины уходят корнями в детство или являются следствием невроза», — объясняет Анна Журавлёва, игропрактик, психолог-консультант.
По мнению психолога Ольги Валле, работа занимает в нашей жизни слишком много времени тогда, когда мы сами ей это разрешаем. Занятость позволяет многим чувствовать себя значимыми. «Когда мы предпочитаем провести переговоры вместо того, чтобы уделить время себе, отдыху или семье, это побег из реальной жизни, которая может принести вам радость. Нужно разбираться, почему вы убегаете от радости», — заключает эксперт.
Чтобы настроить себя на отпуск, Анна Журавлёва советует воспользоваться методом ассоциаций, визуализацией и ресурсными воспоминаниями:
• напишите или нарисуйте, хотя бы в абстрактном виде, приятные ассоциации и воспоминания, связанные с отпуском. Найдите любимые сувениры из предыдущих отпусков. Эти предметы можно брать в руки, рассматривать и прислушиваться к приятным ощущениям, которые возникают от контакта с ними;
• вспомните три истории из своих отпусков — самую яркую, самую смешную и самую романтичную, закройте глаза и мысленно перенеситесь в какое-то место из одной истории, потом — из другой, третьей;
• повесьте над столом привлекательную фотографию места, где вы хотели бы отдохнуть, — это может быть пейзаж или вид отеля, даже фотография местного национального блюда или что-то из местного колорита.
Можно смотреть фильмы и передачи о путешествиях, слушать рассказы и читать статьи на эту тему.
Не ограничиваться летом
Лето длится всего-навсего три месяца, и это по календарю. Если судить по погоде, во многих регионах по-летнему тепло всего несколько недель. Но это не повод для печали, ведь мы можем устроить себе лето, когда захотим. В июне, сентябре или ноябре. Можем уехать туда, где потеплее, или не уезжать. Можем есть круассаны с кокосовым кремом, качаться на качелях или гулять в парке. Мы можем пойти на каникулы, когда захотим, просто потому, что мы — взрослые.
Эксперт — психолог Анна Мухаева
Подготовила редактор Мария Скобелева
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Советы тем, кто боится уйти в отпуск
Для миллионов людей отпуск – настоящая ловушка. Он нужен, чтобы расслабиться, восстановить силы и забыть о проблемах на работе. Но перед отъездом мы заваливаем себя дополнительными делами, а вернувшись, стараемся наверстать упущенное. Поэтому вряд ли можно назвать удивительными выводы голландских исследователей о том, что, возвратившись из отпуска, люди не чувствуют себя счастливее тех, кто оставался в офисе.
Особенно остра эта проблема в США, поскольку корпоративная культура часто вынуждает работников и вовсе не брать отпуск: больше половины (52%) американцев не отгуливают по крайней мере часть положенных дней. Основная причина – стресс, который люди испытывают до и после отпуска. В опросах 40% мужчин и 46% женщин отметили, что им хватило одной лишь мысли о том, какие горы работы будут ждать их после возвращения, чтобы отказаться от неизрасходованных дней.
Другое исследование показало, что отдых – источник беспокойства, несмотря на то что оплачиваемый отпуск вполне заслуженная награда. «За последние две недели я отработал как минимум 24 лишних часа», – признался один респондент, собиравшийся в отпуск. Другого участника исследования, который только что вернулся, беспокоила похожая проблема: «Я сильно переживал из-за того, что нужно будет много наверстывать».
Обучая представителей делового мира медитации, я слышу похожие жалобы. Ко мне обращаются, когда испытывают сильнейший стресс, особенно до и после отпуска. Со временем, консультируя клиентов и вырабатывая стратегии для себя, я придумала тактику, которая позволяет свести к минимуму стресс и повысить производительность труда.
Как продолжать работать, если совсем не хочется
Эффективные стратегии, помогающие довести до конца любые начинанияРасставьте приоритеты. За несколько недель до отпуска составьте список дел, которые необходимо выполнить перед отъездом. Покажите его руководителю, узнайте его мнение и согласуйте с ним все пункты. Планируя ежедневную работу, обращайтесь к этому списку. Когда будут появляться новые задачи, отвлекайтесь только на существенные, а в остальном придерживайтесь плана. Если этого не делать, работа, а с ней и стресс будут накапливаться.
Не ждите, пока до отпуска останется неделя. Если вы уходите на неделю, начинайте готовиться минимум за две. Если на две недели – займитесь подготовкой за месяц.
Предупредите всех. Убедитесь, что босс, коллеги и клиенты в курсе, в какие дни вас не будет. Сообщите всем, что связаться с вами во время отпуска не получится. Люди поймут, что должны заранее решить с вами важные вопросы. В качестве напоминания можно добавить даты отпуска в подпись к электронным письмам.
Некоторые волнуются: что подумают люди, если я не буду на связи? Но я постоянно убеждаюсь, что это лишь укрепляет отношения. Если человек отдается отпуску так же, как работе, это впечатляет.
Придумайте, кому передать дела. В компании наверняка найдутся люди, способные помочь с делами, возникшими в ваше отсутствие, или хотя бы сообщить клиентам, что вы все сделаете по возвращении. Разбейте свою работу на части и подумайте, кто из коллег с ней справится. Попросите этих людей подменить вас на время отпуска и предложите отплатить им тем же. Договорившись обо всем, разошлите им письма со словами благодарности и необходимой информацией. Сообщите руководителю, кто за что будет отвечать, пока вы в отъезде.
Может показаться, что это уже перебор. Но, зная, что в офисе все под контролем, вы будете меньше переживать. А поскольку коллеги возьмут на себя ответственность за вверенные им дела, после отпуска вас будет ждать меньше работы.
Наведите порядок на рабочем месте. Возможно, это звучит странно. Зачем добавлять лишние задачи в предотпускной список? Причина проста: беспорядок повышает уровень стресса. Опрятное рабочее место сделает возвращение приятнее.
Подарить себе летний опыт
Если душа требует праздника, лето даёт множество поводов его себе устроить. Недорого. Вспомните, что даёт вам силы и заряжает энергией, и внесите в ваш список. Вот ещё несколько идей в копилку.
Природа. Можно выезжать за город на выходные: на машине или электричке, с палаткой или арендуя домики на турбазах. А можно одним днём: утром уехать, вечером вернуться.
Грибы-ягоды. Если собирательство для вас кайф и отдых, не упускайте эту возможность. Одеваетесь по-лесному, брызгаетесь с ног до головы от комаров и клещей — и в путь.
Летние веранды. Лучше вечером, когда солнце не печёт, как сумасшедшее. Лучше там, где меньше машин и есть зелень. Лучше там, куда вам давно хотелось зайти. Это может быть не ужин из трёх блюд, а просто чашка кофе с круассаном, главное — поймать дзен и почувствовать себя на минутку в Париже.
Прогулки тёплыми вечерами. В одиночку или с близким человеком. По определённому маршруту или куда глаза глядят. С заходом в парк или в магазин за мороженым. Вариантов масса.
Велосипеды, самокаты и сапы. Вариант на случай, если вам хочется порадовать своего внутреннего ребёнка и зарядиться новыми ощущениями. Велосипед тело наверняка помнит, а самокат и водная доска — сап — не так сложны в управлении. Покупать всё это не обязательно — можно брать в аренду.
Посмотреть шире
В детстве мы мечтали о летних каникулах: никакой школы, полная свобода. Грязные коленки, тарзанки и велосипед. Теперь мы выросли, тарзанок не предвидится, но мы всё равно ждём лето и расстраиваемся, когда оно «проходит мимо».
Только… почему не предвидится? Да, мы выросли и не можем позволить себе беззаботно отдыхать все три месяца. Но это не значит, что мы должны выкинуть из головы детские воспоминания и отказывать себе в простых радостях.
И да, в отличие от детства, когда многое решали за нас, теперь мы взрослые, и всё в наших руках. Попробуйте вернуть себе «почву под ногами» и право на радость.
- Возьмите листок бумаги и выпишите ситуации, когда вам было хорошо. Не привязывайтесь к отпуску — вспомните всё-всё: выходные на природе, шашлыки, прогулку с ребёнком в парке, ужин на открытой веранде, тёплый летний дождь.
- Отметьте, что из списка вы могли бы сделать в ближайшие дни. Если на ходу появляются другие идеи, вписывайте и их. Это могут быть мелочи — главное, чтобы вам этого хотелось.
| Когда мне было хорошо не в отпуске | Что можно повторить на этой неделе |
|---|---|
| Ходили отделом обедать в ТЦ | Можно в пт |
| Гуляли по району вечером и ели мороженое | Завтра |
| Ездили в деревню к друзьям, ходили купаться на карьер | Позвоню, спрошу, когда поедут |
| Купила таз черешни, смотрели фильм и ели её всей семьёй | Хм, зайду на рынок, посмотрю, почём черешня сейчас |
Теперь вы понимаете, что можете сделать для себя. Если чувствуете, что список неполный, прочитайте подборку ниже. Может быть, что-то придётся вам по душе и добавится в таблицу..
Как отдохнуть, если до отпуска ещё далеко
Чтобы отдохнуть, мало понимать, что пора отдохнуть. Нужен ещё отпуск, чтобы отключиться от работы хотя бы на неделю, а лучше — на две. Но не у всех такая возможность есть. Мы собрали лайфхаки для тех, кто, как и мы, проводит лето в офисе и мечтает хоть чуть-чуть перезагрузиться.
Как правильно вернуться из отпуска
Первые дни после отпуска не менее стрессовое время, чем и канун отъезда. Не старайтесь переделать все накопившиеся дела сразу, даже если чувствуете прилив сил или ужас от того, сколько всего накопилось. Для начала попросите ввести вас в курс дел — что произошло за время вашего отсутствия. Затем составьте список задач, поставьте приоритеты и постепенно возвращайтесь в рабочий режим.
Да, и не забывайте про перерывы на кофе или чай с коллегами, чтобы поделиться приятными впечатлениями и угощением из поездки!
Во время отпуска
В выше упомянутом исследовании ученые выделили группу людей, которые чувствуют себя лучше после отпуска: это те, кому удалось как следует расслабиться. Отпуск – шанс набраться сил. Воспользуйтесь им по полной.
Поставьте цель. В рабочей жизни многие привыкли ориентироваться на цели. Попробуйте применить этот навык во время отпуска. Стремитесь, например, почувствовать радость, спокойствие, зарядиться энергией.
По-настоящему отключитесь. Оставьте работу и мысли о ней в офисе, и ваши ум и тело с гораздо большей вероятностью получат заслуженный отдых. А ограничив доступ к гаджетам, вы уж точно насладитесь отпуском. Сколько раз вы брали в руки телефон или ноутбук, чтобы «только проверить», и незаметно для себя выпадали из жизни на час и даже больше?
Задействуйте чувства. Гуляйте на природе. Обращайте внимание на звуки. Вдыхайте свежий воздух. Плавайте в озере. Ходите на спа-процедуры. Мои клиенты, которые дают отдых чувствам, к концу отпуска совершенно расслабляются.
Знаю, что все это проще сказать, чем сделать. Поэтому я рекомендую планировать некоторые из этих мероприятий заранее и хотя бы немного времени посвящать себе.
Перед отпуском
Подготовиться к спокойному возвращению следует еще до отъезда.
Научитесь расслабляться. Не нужно откладывать до отпуска – начните бороться со стрессом уже сейчас. Я советую медитировать каждый день по несколько минут. По мере приближения отпуска думайте о том, каким он будет. Если у вас нет времени, чтобы заняться полноценной медитацией, хотя бы посидите с прямой спиной, дыша полной грудью и представляя себе, какие приятные чувства вы испытаете на отдыхе (например, умиротворение и покой). Эти простые приемы помогут вам в любое время усмирить сознание, сосредоточиться и сохранять спокойствие на следующих этапах предлагаемого мною пути.
Хотел взять отпуск летом, но мне не разрешили. Это законно?
— Ежегодный отпуск предоставляют на основании графика отпусков. Это документ, в котором определены длительность и период отпуска для каждого работника в организации. Работодатель должен утвердить график отпусков на следующий год за две недели до окончания текущего года.
Если отпуск предоставляют работнику согласно графику отпусков, то работодатель обязан письменно уведомить работника за 2 недели о его начале. Заявление работнику писать не надо. Достаточно подписанного им уведомления, после этого работодатель готовит приказ о предоставлении отпуска.
На практике ситуация такова, что даже если человек идет в отпуск согласно графику, то он пишет заявление, но это необязательная процедура, в трудовом законодательстве об этом ничего не говорится.
Когда человек хочет перенести даты отпуска и уходит не по графику, то нужно написать заявление.
— За сколько дней до предполагаемого отпуска нужно написать заявление?
— Срок не предусмотрен законодательством. Но с учетом того, что отпускные по закону выплачивают за три дня до начала отпуска, то заявление как минимум должно быть написано не позднее этого срока. Желательно это делать чуть раньше, за 1–2 недели, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные.
— Работодатель может отказать в переносе сроков отпуска?
— Работодатель имеет право на законных основаниях отказать работнику в предоставлении отпуска вне графика.
— Может ли работодатель отказать сотруднику в отпуске согласно графику?
— Такое возможно только в исключительных случаях в связи с производственной необходимостью. Но работодатель должен обязательно получить от работника согласие в письменной форме.
— Работодатель может назначить отпуск сотруднику в какой-то период по своему усмотрению, например, зимой?
— График — это основной документ, который обязателен для работника и работодателя. Его составляют с учетом мнения работника и рабочего процесса.
То есть, теоретически, работодатель может назначить сотруднику отпуск на свое усмотрение.
Но есть исключения из этой ситуации, например, многодетные родители имеют право брать отпуск в любое удобное им время.
— Можно ли брать отпуск целиком, на месяц?
— По законодательству работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Для того чтобы разбить отпуск на части, требуется согласие работника, работодатель не может заставить его это сделать.
— На какие части можно разбивать отпуск?
— Отпуск можно разбить на любое количество частей, но одна из них должна быть обязательно не менее 14 календарных дней.
— Если человек во время отпуска заболел, отпуск продлится на время больничного?
— Отпуск продлевается на этот срок с предъявлением больничного листа. А продление отпуска по умолчанию — обязанность работодателя.
Также отпуск может быть перенесен. Это делается по желанию работника, но по согласованию с работодателем.
— Как оформить продление отпуска в связи с больничным?
— Нужно уведомить работодателя всеми возможными способами о болезни — сообщить по телефону или мейлу. Далее работник предъявляет больничный лист по месту работы и пишет заявление о продлении отпуска.
— Может ли работодатель отозвать сотрудника из отпуска?
— Может, но обязательно с согласия работника. Если человека отозвали из отпуска, неиспользованные отпускные дни он имеет право отгулять в удобное для него время в течение текущего года или присоединить к отпуску в следующем году.
— Если человек не отгулял отпуск или его часть в текущем году, что будет с оставшимися днями?
— Неотгулянный отпуск прибавляется к отпуску в следующем году. Но в законодательстве есть ограничение, что два года подряд отпуск переносить нельзя.
Этап 3: минимизируйте связь
В отпуске постарайтесь максимально отдохнуть, чтобы восстановить силы и продуктивность. Если невозможно уехать без ноутбука или доступа к почте, договоритесь с коллегами, в какие часы и дни вы будете на связи.
Шутки шутками, но таких историй про первый за долгое время полноценный отпуск действительно много. Достаточно один раз попробовать, чтобы понять: если всё правильно организовать, то ваше недельное или даже двухнедельное отсутствие не может стать критичным для дела, которым вы заняты.
Читайте также: