Межвахтовый отдых в табеле обозначение

Обновлено: 24.01.2025

Подборка наиболее важных документов по запросу Табель учета рабочего времени вахта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Табель учета рабочего времени вахта

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Форма: Табель учета рабочего времени (фрагмент). Учет рабочего времени при вахтенном методе работы. Унифицированная форма N Т-13 (Форма по ОКУД 0301008) (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Табель учета рабочего времени вахта

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Вахтовый метод работы Следует отметить, что в унифицированной форме N Т-12 табеля учета рабочего времени установлены буквенное обозначение "ВМ" и цифровое "05" только для отражения продолжительности работы вахтовым методом. Обозначения междувахтового отдыха, дней в пути, дополнительных дней отдыха не предусмотрены. Однако работодатель может ввести недостающие обозначения, руководствуясь положениями Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику - 2020"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2020) Отработанное каждым сотрудником время отражают в табеле учета рабочего времени. В унифицированной форме Т-12 табеля учета рабочего времени предусмотрены буквенное обозначение "ВМ" и цифровое "05" только для отражения продолжительности работы вахтовым методом. В унифицированной форме 0504421 табеля учета использования рабочего времени обозначений вахтовой работы нет совсем. Поэтому все недостающие обозначения работодателю придется утвердить в своей учетной политике.

Нормативные акты: Табель учета рабочего времени вахта

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" Продолжительность работы вахтовым методом ¦ ВМ ¦ 05 ¦

Тем, кто имеет право работать на «президентских каникулах»

Карантинные меры в виде нерабочих дней на такие организации не распространяются, поэтому их сотрудники, несмотря на опасность быть зараженными, продолжают выполнять свои служебные обязанности на рабочих местах.

От работодателей требуется свести к минимуму контакты между людьми, проводить санитарную обработку помещений, обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты, в первую очередь масками и перчатками.

У отдела кадров подобных организаций обычно не возникает сложностей с тем, как заполнить табель на время карантина. Ведь здесь фактически ведется деятельность в обычном режиме. Напротив фамилии каждого работника необходимо проставлять код «Я» или «01» и количество отработанных часов. Выходные дни (календарные или на основании графика) стандартно помечаются кодом «В» или «26». Последний код применим для соответствующих дней, если работники переводятся на удаленную работу или работодатель вводит простой.

Настройка вида времени для отражения междувахтового отдыха

Для учета предоставленных дней междувахтового отдыха создадим новый вид времени Междувахтовый отдых (МО) . Укажем, что Основное время для него – Явка .

Учет и оплата междувахтового отдыха

В организации введен вахтовый метод работ.

В ноябре 2020 г. сотрудники находились на вахте с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г. В этот период они отработали 13 смен по 11 часов – всего 143 часа. 17.11.2020 г. вахтовики находились в пути с места выполнения работ до места нахождения организации. День отъезда на следующую вахту – 01.12.2020 г.

В учетном периоде для сотрудников установлена норма рабочего времени по данным 40-часовой рабочей недели. Норма по производственному календарю в период нахождения работников на вахте составляет 79 часов. Остатка неиспользованных часов междувахтового отдыха у сотрудников на 01.11.2020 г. нет.

Необходимо рассчитать количество часов переработки на вахте и предоставить сотрудникам дни междувахтового отдыха за часы переработки.

Оплата сотрудникам производится исходя из часовой тарифной ставки в размере 200 руб./час. Необходимо рассчитать оплату дней междувахтового отдыха за ноябрь 2020 г.

Рассмотрим сначала общую схему решения. Нам потребуется:

После всех действий оплата дней междувахтового отдыха будет рассчитана для сотрудников автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов . Если для учета остатков часов переработки был выбран вариант с полной автоматизацией, то остаток часов междувахтового отдыха можно увидеть в отчетах Остатки отпусков и Остатки отпусков (кратко) в разделе Кадры – Кадровые отчеты .

Как в табеле обозначить карантин по больничному листу

В группе риска по коронавирусной инфекции находятся пожилые люди. Им крайне настойчиво рекомендуют оставаться дома и соблюдать режим самоизоляции. Если лица старше 65 лет работают на предприятии, продолжающем функционировать в апреле 2020 года, то они вправе получить больничный лист, чтобы иметь основание не посещать рабочее место.

Обратите внимание! Карантинный лист нетрудоспособности не могут оформить те, кто был переведен на дистанционную работу или пребывает в оплачиваемом отпуске.

Больничный выдается с кодом 03 «Карантин». Процедуру оформления законодатели упростили — он выдается на основании реестра о сотрудниках, сформированного работодателем и переданного в ФСС. Пособие назначает и выплачивает соцстрах.

А как отмечать в табеле дни карантина по больничному листу сотрудникам старше 65 лет? Невыход на работу на основании листа нетрудоспособности помечается как «Б» или «19». Такие же коды нужно проставить, если карантинный больничный выдан сотруднику по прибытии им из страны с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой.

Возможен ли простой при карантине и что поставить в табеле

В связи с резким падением продаж, недозагруженностью производства и другими факторами многие работодатели в период пандемии не в состоянии обеспечить людей работой в прежних объемах. В подобных обстоятельствах в организации можно объявить простой. Трудовой кодекс различает следующие его виды:

по вине работника;
по вине работодателя;
по не зависящим от сторон трудового договора причинам.

Для каждого вида предусмотрен свой код в табеле и минимальный размер оплаты.

В условиях борьбы с новой болезнью имеет смысл объявить простой по не зависящим причинам, хотя подчеркнем, что законодательство прямо не разрешает вводить простой на время карантина.

Простой нельзя ввести, если период «президентских каникул» для субъекта является нерабочим. Это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства и президентских указов.

Оплата при простое, причины которого не зависят от сторон договора, производится в размере 2/3 оклада или тарифной ставки. В табель вносится код «НП» или «32».

Для простоев по другим причинам предназначены другие коды:

«РП» или «31» — если организация простаивает из-за работодателя;
«ВП» или «33» — если из-за работника.

Порядок расчета часов переработки

Разберем сначала методологические нюансы расчета переработок.

Определим количество часов, отработанных на вахте. В нашем примере в период вахты (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.) отработано 143 часа.
Определим количество часов по норме производственного календаря за период нахождения на вахте. По условию задачи норма по производственному календарю с период с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г. составляет 79 часов.
Рассчитаем количество часов переработки:
- 143 (отработано часов в период вахты) – 79 (норма часов в период пребывания на вахте) = 64 часа.

Рассмотрим возможные методики подсчета в ЗУП 3 часов переработки в период работы на вахте.

«Списание» предоставленных часов междувахтового отдыха при полной автоматизации

Если учет остатков неиспользованных часов междувахтового отдыха ведется в ЗУП 3 (при полной автоматизации расчета переработок: Пример 2 и Пример 3), то необходимо уменьшить остаток часов на предоставленные часы междувахтового отдыха.

Сформируем отчет Остатки отпусков (кратко) по сотрудникам на 01.12.2020 г. Остаток часов отгула у каждого сотрудника составляет 64 часа. Хотя фактически эти часы были использованы ими в период с 18.11.2020 г. по 27.11.2020 г.

В ЗУП 3 для уменьшения остатка часов отгула можно использовать документ Перенос данных . Создадим новый документ для «списания» часов междувахтового отдыха по сотрудникам за ноябрь 2020г. Укажем Организацию , Дату (30.11.2020г.) и Месяц (ноябрь 2020г.) документа. По кнопке Настройка состава регистров откроем список регистров и выберем для редактирования регистр накопления Дни часы отгулов .

По каждому вахтовику, которому были предоставлены дни междувахтового отдыха, создадим записи с видом движения Расход и количеством часов предоставленного междувахтового отдыха (64 часа).

Заново сформируем отчет Остатки отпусков (кратко) по сотрудникам на 01.12.2020 г. Теперь остаток часов отгулов не выводится, он – нулевой для всех сотрудников. Все часы переработки были использованы вахтовиками в ноябре 2020 г. Движения документа Перенос данных были учтены в программе.

Нулевые остатки часов отгулов также можно увидеть в отчете Остатки отпусков .

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Помогла статья? Оцените её

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Пример 1. Частичная автоматизация расчета переработок с использованием аналитических отчетов

Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в сторонних программах.

В ЗУП 3 нам необходимо получить исходные данные для расчета переработок по сотруднику Варежкину А.В. за ноябрь 2020 г.

Вариант с частичной автоматизацией предполагает настройку аналитических отчетов для определения:

нормы времени по графику нормальной продолжительности в период вахты;
отработанного сотрудниками времени в периоде вахты.

Дальше рассчитываем часы переработки уже вручную, например, в Excel. Остаток неиспользованных часов переработки тоже придется хранить в отдельной программе.

Этот вариант удобен, когда:

нет возможности применить методики с полной автоматизацией (например, у сотрудников бывают «обычные» часы отгулов);
или их применение кажется нецелесообразным (например, при небольшой численности, когда проще сделать расчеты и хранить остатки неиспользованных часов в Excel).

Приступим к решению.

Ниже описаны действия для самостоятельной настройки отчета для получения нормы времени за период вахты.
В режиме Изменения варианта отчета ( Еще – Прочее изменить вариант отчета ) оставим только группировку по Графику работы . Для группировки Отчет на вкладке Поля укажем График работы и Дополнительное значение норма .Переименуем поле Дополнительное значение норма для отчета. Для этого выберем Еще – Установить заголовок и введем новое название – Часов по норме .На вкладке Отбор поставим условия: по Графику работы , Виду учета времени (будем собирать только информацию о Рабочих часах ) и Дате .Закроем режим Изменения варианта отчета .
Чтобы условия отбора по Дате были видны в шапке отчета, откроем Настройки отчета и отметим эти условия значком «звездочка».В результате с помощью этого отчета мы всегда сможем получить данные о норме времени за любой выбранный период. Период, за которые собираем данные о норме при это удобно указывать в шапке отчета.

Если сотрудникам установлена сокращенная продолжительность рабочей недели, то настройка не будет отличаться. Единственное, в отборе необходимо будет указать график с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Ниже описаны действия для самостоятельной настройки отчета для анализа отработанного сотрудниками времени на вахте.
В режиме Изменения варианта отчета выстроим структуру отчета. Он будет выводиться в виде таблицы:

строки которой сгруппированы по Организациям и Сотрудникам ;
колонки – по Видам учета времени .Чтобы исключить колонки с лишними Видами времени в отчете, добавим Отбор для группировки Вид учета времени по Видам времени . Укажем только те Виды времени , которые являются рабочими на вахте: Вахта , Вахта в ночное время .Для группировки Организация на вкладке Поля укажем, что нам необходимо вывести Рабочие часы .
На вкладке Отбор для группировки Организация установим 2 условия: по Видам времени и Рабочие часы не равно 0. Это позволит исключить сотрудников, у которых не было часов вахтовой работы в периоде формирования отчета.После завершения настройки установим период отчета (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.) и сформируем отчет. По данным отчета увидим сколько часов отработал каждый вахтовик в период пребывания на вахте. Варежкин А.В. отработал 143 часа.

Режим труда и отдыха при вахтовом методе

Вахтовый метод работы основан на чередовании периодов интенсивного труда (вахт) и длительного междувахтового отдыха, сопоставимого по продолжительности с периодами труда. За счет удлинения времени отдыха между вахтами компенсируется сокращение междусменного отдыха в период работы.

Применяется такой труд при значительной удаленности места ведения работы от места постоянного проживания работников (ст. 297 ТК РФ). Удаленность приводит к тому, что доставка до места работы занимает много времени (до нескольких дней), и выгоднее создать условия для проживания работников рядом с ней в течение времени, отводимого на работу.

Организация труда при вахтовом методе требует суммированного учета времени, посвящаемого работе и отдыху (ст. 104, 300 ТК РФ). Вестись этот учет должен особенно тщательно, поскольку только он позволит выявить:

соблюдение в течение учетного периода законодательно установленного соотношения времени, затрачиваемого на труд и на отдых;
по-разному оплачиваемые периоды;
возникновение плановых и внеплановых переработок, подлежащих оплате;
наличие нерабочих дней, требующих выплаты вахтовой надбавки.

Перечисленные положения принимаются во внимание также и при составлении графика работы. Но график ни в коем случае не подменяет собой табель учета рабочего времени, поскольку график — это план, составленный на какой-то период, а табель отразит то, что имело место в реальности.

Табель при вахтовом методе

Ведение табеля учета рабочего времени при вахтовом методе обязательно так же, как и при любом ином способе организации труда. Однако вахтовый метод придает свои особенности этому документу. Какие — об этом в нашем материале.

Настройка начисления для оплаты междувахтового отдыха

Создадим новое начисление Оплата дней междувахтового отдыха .

На вкладке Основное укажем:

На вкладке Учет времени отметим, что это начисление За работу полную смену в пределах нормы времени . Вид времени укажем Междувахтовый отдых .

В настройках Среднего заработка начисление отмечено автоматически, как включаемое в расчет среднего. Редактирование настройки недоступно.

Оплата дней междувахтового отдыха связана с интенсивностью режима работы вахтовиков. Поэтому логично указать, что в налоговом учете она Учитывается в расходах на оплату труда в соответствии с п. 3 ст. 255 НК РФ.

Основные вопросы по содержанию ст. 301 ТК

О каком порядке, рассмотренном в ст. 372 ТК, упоминает комментируемая статья?

В ст. 372 разобраны ключевые принципы участия профорганизации в разработке локальных актов. В ней рассмотрены следующие моменты:

принципы вмешательства профорганизации в процесс утверждения этих актов;
правила взаимодействия нанимателя с профорганизацией;
порядок улаживания возможных конфликтов между нанимателем и профорганизацией;
основания вмешательства Роструда и т.д.

Положения, изложенные в ст. 372, используются при:

оформлении графика работы на вахте (ст. 301);
определении возможной длительности вахты (ст. 299);
разработке принципов использования вахтового метода (ст. 297).

Во всех перечисленных ситуациях ТК предусмотрена необходимость консультации нанимателя с функционирующей у него первичной профорганизацией. Тем не менее нужно подчеркнуть, что именно наниматель принимает окончательное решение по вышеуказанным вопросам.

Какие основные принципы нужно учитывать нанимателю при оформлении режимов работы и отдыха?

Ключевые принципы изложены как в ТК, так и в принятом ещё при СССР Постановлении № 794/33-82 от 31.12.87 – оно актуально при отсутствии противоречий с профильными статьями ТК. К примеру, в этих документах предусмотрены следующие моменты:

запрет работы в две смены сразу;
длительность вахты ограничена 12 часами;
выходные могут выпадать на любые дни недели;
предусмотрена опция минимизации продолжительности отдыха между сменами (до 12 часов).

Также нанимателю нужно обязательно принимать во внимание Постановление Правительства № 601 от 28.04.20. В нём рассмотрены особенности вахтовых работ с точки зрения профилактики распространения covid-19. Эти временные правила действуют до начала 2022 года.

Особенности ведения табеля при вахтовом труде

Основные требования к ведению табеля при вахтовом методе соответствуют общеустановленным:

его формируют в отношении каждого из работников за каждый календарный месяц путем ежедневного фиксирования имевших место событий;
применительно к каждому дню в него вносятся данные о фактически отработанном времени, причинах отклонения ситуации от обычных условий и невыходах на работу;
по завершении месяца по внесенным в документ сведениям подводят итоги.

В качестве бланка табеля используются:

госучреждениями — форма 0504421 (утв. Приказом Минфина 30.03.2015 № 52н), являющаяся обязательной к применению;
иными работодателями — унифицированные формы Т-12, Т-13 (содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или разработанные самостоятельно.

Каждый их этих документов приводит свой перечень условных обозначений, применяемых при заполнении табеля. При этом для формы 0504421 их число ограничено и не предполагает проставления отметки в случае явки на работу. Однако оба документа допускают возможность дополнения списка условных знаков.

В условных обозначениях, приводимых в Постановлении № 1, для отражения факта труда во время вахты, предусмотрен особый код — «ВМ». Его в отношении лиц, вышедших на работу на вахте, придется использовать взамен обычного шифра «Я».

Иные условные обозначения могут применяться без каких-либо оговорок. При вахтовом методе из них наиболее востребованы:

В — выходной (используется как в отношении дня отдыха, предоставленного в период вахты, так и в отношении дня междувахтового отдыха);
ОВ — оплачиваемый выходной (возникает применительно к дням междувахтового отдыха, подлежащим оплате при наличии предусмотренной графиком переработки за учетный период);
РВ — день работы, совпавший с нерабочим праздничным днем;
С — наличие работы, выполненной сверхурочно (сверх предусмотренной графиком);
Н — работа ночью;
НН — отсутствие на работе по невыясненным пока причинам;
Б — подтвержденный документом факт временной нетрудоспособности;
ПР — прогул;
РП — простой по вине работодателя;
ВП — простой по вине работника;
НП — простой по независящим от сторон трудового договора причинам (это обозначение можно использовать для отметки дней задержки в пути по метеоусловиям или по вине перевозчика);
ОТ — ежегодный основной отпуск;
ОД — ежегодный дополнительный отпуск;
ДО — отпуск без сохранения зарплаты.

Однако могут оказаться востребованными и иные коды. Например, тот же шифр «Я» можно использовать для обозначения дней работы, предоставленной на базе вышедшему из отпуска работнику, ожидающему заезда на участок своей вахты.

В числе недостающих кодов в перечне, приведенном в Постановлении № 1, — шифр, обозначающий день, проведенный в пути до/от места работы. Им может стать буква «П». Его придется вводить в применение самостоятельно.

В статье будут разобраны основные особенности учета рабочего времени при применении вахтового метода работ в ЗУП 3. Типовой функционал программы не содержит каких-то явных механизмов для такой настройки. Поэтому зачастую при введении вахтового метода работ возникают трудности, которые мы разберем.

Основные особенности учета времени вахтовиков:

помимо времени основной работы необходимо учитывать дни нахождения в пути. Эти дни также подлежат оплате;
нюанс учета выходных дней на вахте. Надбавка за вахтовый метод работ должна выплачиваться за все календарные дни нахождения в пути и пребывания на вахте, в том числе за выходные в период вахты. Возникает вопрос, стоит ли выделять выходные на вахте специальным кодом в табеле;
самая «фишка» вахтового метода – междувахтовый отдых. Это дни отдыха между вахтами, которые подлежат оплате.

Как в табеле обозначить вахту

Подборка наиболее важных документов по запросу Как в табеле обозначить вахту (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Как в табеле обозначить вахту

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Труд на вахте: особенности оформления, оплаты и учета
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2021, N 4) - табель учета рабочего времени, в котором отработанное время в рабочие дни по графику в период вахты можно обозначать общепринятыми кодами "ВМ" или "05". А вот для выходных дней в период вахты лучше ввести свои коды, чтобы было видно, что это выходные именно вахтовиков. Например, обозначать такие дни "ВВ". Также своими кодами можно отмечать междувахтовый отдых - "МО" и дни в пути к месту вахты и обратно - "ДП". Внедрить свои коды удобнее для расчета особых вахтовых выплат, о которых пойдет речь ниже.

Нормативные акты: Как в табеле обозначить вахту

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Минтруда России
"Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года" Согласно форме Табеля учета использования рабочего времени и порядку его заполнения, установленной приказом Минфина России Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", учреждения вправе самостоятельно дополнять применяемые в табеле условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Структура рабочего времени вахтовиков

Порядок регулирования труда при вахтовом методе организации работ описан в Главе 47 ТК РФ. Согласно ст. 297 ТК РФ вахтовый метод работ – это особая форма организации труда. Его следует применять, когда фактическое место работы значительно удалено от места нахождения организации или места жительства работников. В этом случае нет возможности обеспечить ежедневное возвращение работников домой.

Время работы и отдыха сотрудников, которым установлен вахтовый метод, можно представить в виде повторяющихся вахтовых циклов.

Например, работник съездил на вахту на 15 дней, затем 15 дней отдыхает (с учетом дней в пути). После отдыха снова поедет на вахту, отработает 15 дней и т.д.

Вахтовый цикл – это время работы на вахте (15 дней) + время отдых с учетом дней в пути (15 дней). В нашем примере вахтовый цикл – 30 дней.

Структура вахтового цикла выглядит следующим образом:

Итак, вахтовый цикл состоит из:

Непосредственно вахты (или периода пребывания на вахте). В этот период сотрудники работают по установленному графику. Если период вахты – неделя и более, в график помимо рабочих дней должны быть включены выходные дни (как минимум, 1 день в неделю).
Период между вахтами. Это время в пути с вахты, оплачиваемые дни междувахтового отдыха, неоплачиваемые выходные и дни в пути на очередную вахту.

Предоставление дней междувахтового отдыха

Дни междувахтового отдыха предоставляются по производственному календарю пятидневной рабочей недели. Продолжительность одного дня междувахтового отдыха равна нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для сотрудника. В нашем случае сотрудникам установлена норма 40-часовой рабочей недели. Значит, дни междувахтового отдыха необходимо предоставить продолжительностью по 8 часов.

Часы переработки, не кратные целому рабочего дню, накапливаются в течение календарного года и затем предоставляются как дополнительные дни междувахтового отдыха (ст. 301 ТК РФ).

Проведем расчет количества дней между вахтового отдыха, которые необходимо предоставить сотрудникам в ноябре 2020 г.

Рассчитаем количество часов переработки после окончания вахты:
- 0 (остаток часов переработки на 01.11.2020 г.) + 64 (часы переработки на вахте в ноябре) = 64 часа.
Рассчитаем количество дней междувахтового отдыха, которые можно предоставить сотрудникам:
- 64 (часов переработки) / 8 (продолжительность одного дня междувахтового отдыха) = 8 дней.

Определим период предоставления дней междувахтового отдыха. Сотрудники возвращаются с вахты 17.11.2020 г. и выезжают на следующую 01.12.2020 г. Это означает, что предоставить дни междувахтового отдыха им можно с 18.11.2020 г. по 30.11.2020 г.

На период с 18.11.2020 г. по 30.11.2020 г. приходится 9 дней по производственному календарю. Поэтому оплачиваемые дни между вахтового отдыха – это рабочие дни с 18.11.2020 г. по 27.11.2020 г., а 30.11.2020 г. – неоплачиваемый выходной. Все часы переработки (64 часа) будут использованы сотрудниками в ноябре.

При расчете заработной платы автоматически будет начислена Оплата дней междувахтового отдыха за 64 часа. Размер оплаты составит:

64 часа * 200 (оплата за 1 час) = 12 800 руб.

Пример 3. Полная автоматизация расчета переработок с дополнительными видами времени в графике

Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в ЗУП 3. Также в Графике работы сотрудников запланировано не только рабочее время ( Вахта и Вахта в ночное время ), но и дополнительные виды времени: Дни в пути и Выходные дни на вахте .

Необходимо рассчитать часы переработки по сотруднику Грелкину О.И. за ноябрь 2020 г. и обеспечить хранение остатка неиспользованных часов переработки в ЗУП 3.

создать график для вахтовиков, который будет учитывать только рабочие часы ( Вахта и Вахта в ночное время );
ежемесячно перед вводом Регистрации переработок переводить всех вахтовиков на этот график с помощью документа Изменение графика работы списком ;
после расчета переработок отменять проведение документа Изменение графика работы списком .

Перейдем к решению.

Если требуется перевести несколько сотрудников, то можно это сделать через кнопку Подбор или указать в документе Подразделение . Тогда при нажатии кнопки Заполнить в табличную часть попадут все сотрудники выбранного Подразделения .

Организация уходит на карантин — что ставить в табеле на это время

Особая ситуация складывается с теми хозяйствующими субъектами, которые закрылись и приостановили деятельность на основании президентских указов. Как им в табеле обозначить дни карантина, не являющиеся ни выходными, ни праздничными? При этом глава государства обязал работодателей оплатить такие дни в полном размере.

В перечне кодов отсутствует подходящее по смыслу обозначение. Минтруд предлагает работодателям утвердить его самостоятельно и использовать на период нерабочих оплачиваемых дней.

Для выходных дней по календарю или по графику, входящих в период с 30 марта по 30 апреля, также можно ввести новое обозначение. Но не будет ошибкой и проставление в табеле обычных кодов «В» или «26».

Как отмечать в табеле дни карантина

Что ставить в табеле на время карантина? Этот вопрос в настоящий момент волнует многих кадровиков. Особенно на тех предприятиях, которые по указам президента находятся на вынужденных каникулах. Выясним в нашей статье, как в табеле отмечать карантин в случаях, когда организация продолжает функционировать и когда ее деятельность приостанавливается.

Пример 2. Полная автоматизация расчета переработок, если в графике запланированы только рабочие часы

Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в ЗУП 3. Также в Графике работы сотрудников запланировано только рабочее время: Вахта и Вахта в ночное время . Все дополнительные виды времени (например, Дни в пути ) регистрируются отдельными документами.

Необходимо рассчитать часы переработки по сотруднику Айсберг Р.Г. за ноябрь 2020 г. и обеспечить хранение остатка неиспользованных часов переработки в ЗУП 3.

Вариант предполагает настройку специального графика нормы, по нему будут определяться часы переработки типовым механизмом расчета переработок. Все часы переработки будут увеличивать остаток часов отгула.

Методика задействует типовой механизм учета отгулов. Поэтому она не подойдет, если у сотрудников есть еще часы «настоящих» отгулов, а не только часы переработок для предоставления междувахтового отдыха. По остатку часов отгула будет непонятно, какие часы можно предоставить как междувахтовый отдых, а какие – обычными отгулами.

Разберем решение по шагам.

Настроим специальный график нормы, на основе которого будем рассчитывать переработки. По сути это график с расписанием пятидневки – понедельник-пятница рабочие дни, суббота-воскресенье выходные. Однако рабочие дни в нем будут указаны только те, которые приходятся на периоды вахт. Например, в ноябре 2020 г. рабочие дни будут указаны только с 02.11.2020 г. по 06.11.2020 г.
Для этого в ЗУП 3 создадим новый График работы сотрудников и заполним его как обычную пятидневку. После этого вручную в расписании работы графика удалим часы в периодах между вахтами. Например, в ноябре 01.11.2020 г. и все дни, начиная с 17.11.2020 г., будут выходными. А дни, приходящиеся на период вахты (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.), будут совпадать с графиком обычной пятидневки. Норма за ноябрь 2020 г. по этому графику составила 79 часов.
В настройках графика работы вахтовиков укажем, что расчет переработок следует вести По данным другого графика и выберем график нормы, настроенный на Шаге 1.

Если в форме Настройки графика работы отсутствует возможность выбора порядка расчета переработок, то необходимо включить флажок Переработки при суммированном учете времени в Настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплат – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата ).

Если в документе отсутствует возможность выбора Способа компенсации , включите функционал учета отгулов в Настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплат – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий – Отгулы ).

Статья 301 ТК РФ. Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом

Статья 301 ТК отведена под характеристику режимов работы и отдыха на вахте. Она описывает их специфику и определяет правила регламентации этих режимов.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Полный текст статьи, путеводители, дополнительная информация – в КонсультантПлюс

Сотрудники работают удаленно при карантине — что ставить в табеле

Достаточно распространенная в наше время ситуация — когда у работодателя имеется возможность перевести на дистанционную работу сотрудников, чтобы в рамках принятых мер сократить количество людей на своей территории. Какую букву ставить в табеле при карантине в таком случае?

Если сотрудник продолжает осуществлять трудовые функции, то в табель ему в обычном порядке проставляется буквенный код «Я» или цифровой «01». При указании количества отработанных часов достаточно ориентироваться на стандартную 40-часовую неделю, если это условие специально не оговорено в трудовом договоре или допсоглашении к нему.

Как регистрировать в ЗУП 3 «вахтовые» виды времени

Что касается дней Междувахтового отдыха , то первое, что приходит в голову – тоже предусмотреть их сразу в Графике работы сотрудников . Для этого следует произвести полноценный расчет переработок на весь год и внести часы МО вручную в Графике . Однако на самом деле такой вариант можно использовать в редких случаях. Основные недостатки такой методики учета дней Междувахтового отдыха :

Если в течение года произойдут какие-то изменения в вахтовом графике или задержка в пути, придется заново пересчитывать и исправлять дни МО в график. Например, в январе сотрудники задержатся в пути на 3 дня, в результате предоставление дней Междувахтового отдыха сдвинется на 3 дня. Причем такие изменения могут затронуть несколько месяцев, а иногда и весь период до конца года.
Если сотрудник принят или переведен на «вахтовую» должность в течение года, для него расчет дней Междувахтового отдыха , может не подойти. Тогда придется корректировать для него дни МО с помощью Индивидуального графика .
Если сотрудник заболел или ушел в отпуск, его фактически отработанное время не совпадает с графиком. В этом случае расчет дней Междувахтового отдыха и порядок их предоставления могут поменяться. Тогда опять потребуются ручные корректировки, которые могут растянуться на несколько месяцев.
Ввод дней МО в График работы сотрудников осуществляется вручную. Поэтому если потребуется перезаполнить График работы сотрудников, все ручные правки с данными о Междувахтовом отдыхе будут затерты.

По озвученным причинам производить расчет предоставляемых дней Междувахтового отдыха лучше ежемесячно. Вводить информацию о них в программу можно с помощью документов учета времени: Табель , Индивидуальный график или Данные для расчета зарплаты . Подробнее вопрос предоставления дней Междувахтового отдыха разобран в статье Учет и оплата междувахтового отдыха.

Что касается Дней в пути и Выходных на вахте , то здесь можно действовать по-разному. Все зависит от исходных условий учета. В таблице представлена сравнительная характеристика вариантов учета этих видов времени:

Критерии сравнения	Дни в пути (ДП)		Выходные на вахте (ВВ)
Критерии сравнения	Указываются в графике	Вводятся через Данные для расчета зарплаты, Табель или Индивидуальный график	Указываются в графике	Вид времени не используется
Удобство ввода в программу	+	Потребуется вручную заполнять сведения о времени в документах	+	Необходимо будет назначать вахтовую надбавку документами изменения оплаты отдельно на каждый период вахты
Универ- сальность применения	При любом нарушении графика (например, задержка в пути) все равно потребуются ручные корректировки	Данные вводятся ежемесячно по факту, поэтому всегда актуальны	Не решает все возможные проблемы учета вахтовой надбавки (например, болезнь сотрудника в месте выполнения работ в период вахты)	Позволяет учесть все возможные ситуации для расчета вахтовой надбавки
Расчет ФОТ сотрудника при оплате по ЧТС	Оплата дней в пути будет учтена в сумме ФОТ по сотруднику	Оплата дней в пути НЕ будет учтена в сумме ФОТ по сотруднику	Ошибка! Выходные дни на вахте увеличат сумму ФОТ	ФОТ будет рассчитан корректно, без учета выходных дней на вахте
Отображение в табеле	Увеличивают количество рабочих часов (можно обойти, но усложнит работу)	Увеличивают количество рабочих часов (можно обойти, но усложнит работу)	Увеличивают количество рабочих часов (можно обойти, но усложнит работу)	Число рабочих часов не увеличивается
Автоматизация расчета и хранения остатка часов МО	Неправильно рассчитаются переработки (можно обойти, но усложнит работу. Вариант обхода в статье Учет и оплата междувахтового отдыха, Пример 3)	Корректный расчет переработок (разобран в статье Учет и оплата междувахтового отдыха, Пример 2)	Неправильно рассчитаются переработки (можно обойти, но усложнит работу. Вариант обхода в статье Учет и оплата междувахтового отдыха, Пример 3)	Корректный расчет переработок (разобран в статье Учет и оплата междувахтового отдыха, Пример 2)
Ссылки на пример настройки	Оплата дней в пути вахтовикам, Способ 1. Отражение дней в пути в графике сотрудника	Оплата дней в пути вахтовикам, Способ 2. Отражение дней в пути отдельными документами	Настройка надбавки за вахтовый метод, Способ 1. Настройка вахтовой надбавки с использованием вида времени «Выходные на вахте»	Настройка надбавки за вахтовый метод, Способ 2. Настройка вахтовой надбавки без использования дополнительных видов времени

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Помогла статья? Оцените её (Пока оценок нет)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Виды времени, используемые для вахтовиков

Для настройки учета рабочего времени в программе нам потребуются следующие виды времени:

Содержание ст. 301 ТК

В её начале рассмотрен порядок регламентации времени труда и отдыха в границах учётного периода. Указано, что для такой регламентации используется график трудовой деятельности на вахте. Этот документ утверждается нанимателем с учётом пожеланий действующей у него профорганизации на базе положений ст. 372 ТК. На следующем этапе с утверждённым графиком знакомят сотрудников, причём не позже чем за два месяца до начала его действия.

Подчёркнуто, что упомянутый график предусматривает время транспортировки сотрудников на вахту и обратно. Отмечено, что эти дни в рабочее время не входят. Они могут включаться в период междувахтового отдыха.

День отдыха, образовавшийся из-за переработки (день отдыха между вахтами) оплачивается в соответствии с величиной:

дневной тарифной ставки;
дневной ставки (части оклада за день работы).

Данный порядок применяется, когда более значительные суммы не предусмотрены:

соответствующим локальным актом;
трудовым договором индивидуального или коллективного характера.

Рассмотрена и возможная ситуация, когда у вахтовиков образуются отдельные часы переработки, не кратные полному трудовому дню. Подчёркнуто, что они могут накапливаться и суммироваться за год с дальнейшим оформлением дополнительных дней отдыха между вахтами.

Рассмотренная статья имеет большое значение с точки зрения понимания специфики работы на вахте. Она определяет график труда и отдыха вахтовиков с учётом обычных для них переработок, а также времени, которое нужно для их транспортировки к месту работы и обратно.

Читайте также: