Как открыть представительство российской компании в германии

Обновлено: 09.01.2025

«А не открыть ли нам представительство WebCanape в Европе?» — спросила меня Марина, знакомая, которая более 6 лет живет в Германии. Почему бы и нет? Мы работаем на рынке разработки с 2008 года и уже делали сайты для стран Европы, Австралии, США и пр. В Европе аналогичные услуги стоят в 3–4 раза дороже. Грех не попробовать. Мы приняли решение и отправились в это «путешествие».

6 мин.

Мы работаем на рынке разработки с 2008 года и уже делали сайты для стран Европы, Австралии, США и прочее. В Европе аналогичные услуги стоят в 3–4 раза дороже. Грех не попробовать. Мы приняли решение и отправились в это «путешествие».

Марина взяла на себя роль руководителя подразделения. Продукт и технология производства были отработаны, оставалось только локализовать под немецкий рынок и начать продажи. Но все оказалось не так просто.

По каким причинам могут отказать в аккредитации?

Чаще всего причиной отказа бывает подача заявителем, т.е. иностранной компанией, документов не в полном объеме либо представление документов, которые идут вразрез правилам их представления. Отказ в аккредитации можно обжаловать в суде.

Как открыть представительство российской компании в германии

Дочернее предприятие.

С открытием дочернего предприятия в жизнь вступает новая, юридически от материнского предприятия независимая, организационная единица. Юридическим основанием для этого являются соответствующие выбранной правовой форме законы: торговый кодекс (Handelsgesetzbuch) для открытого торгового товарищества и коммандитного товарищества; закон о GmbH (GmbH-Gesetz) для общества с ограниченной ответственностью и закон об акционерных обществах (Aktiengesetz) для акционерного общества. Дочернее предприятие самостоятельно ведет деятельность и сдает отчеты. Даже если дочернее предприятие учреждается иностранцем, правила учреждения фирмы и ее внесения в торговый реестр подчиняются немецкому законодательству.

Самостоятельный филиал.

Фирмы, основанные в правовой форме, требующей занесения в торговый реестр или, если речь идет об иностранном предприятии, которое должно было бы быть внесенным в торговый реестр, если бы было основано в Германии, могут открыть на территории ФРГ свой филиал.
Основание самостоятельного филиала немецким юридическим лицом.
В отличие от дочернего предприятия, филиал не является самостоятельным юридическим лицом, даже если он пользуется значительной свободой в отношении центрального офиса.

выполнение тех же (или аналогичных) видов деятельности, что и центральное бюро;
определенная запланированная продолжительность деятельности (не краткосрочные сделки (к примеру, не только заключение сделок на ярмарке));
внешняя организация, аналогичная центральному офису (часто, хотя и не обязательно: отдельная бухгалтерия, собственные банковский счет и офис);
руководитель филиала, имеющий широкие полномочия.

Филиал создается:

При регистрации филиала общества с ограниченной ответственностью (GmbH) необходимо предоставить заверенную копию договора о создании общества (Gesellschaftsvertrag) и список членов общества. При регистрации филиала акционерного общества нужна официально заверенная копия устава, действительного ко времени подачи заявления. Филиал называется так же, как и головная фирма с дополнением к названию: филиал в Берлине (или Мюнхене). Недопустимо абсолютно новое название.

Основание самостоятельного филиала иностранным юридическим лицом.
Предприятия с юридическим адресом не на территории Германии обязаны регистрировать немецкий филиал не по месту резиденции за границей, а в суде, ведущем реестр, (Registergericht) той федеральной земли (города) Германии, где будет находиться филиал. Это касается всех заявлений, подач документов и регистраций. При регистрации действуют те же предписания, что и для немецких предприятий, с некоторыми дополнениями, так как филиал иностранной фирмы является центральным офисом данной фирмы в Германии.

суд, ведущий реестр, проверяет поданые для регистрации документы в полной мере, а не только относительно названия филиала;
необходимо предоставить доказательство того, что за границей существует предприятие в той юридической форме, которая по немецкому законодательству обязана быть занесена в торговый реестр;
для обществ с привлеченным капиталом (Kapitalgesellschaft) необходимо предоставить официально заверенную копию устава;
ответственными за регистрацию являются те же лица, что и при открытии филиала немецкой фирмой.
управляющий филиалом несет ответственность за выполнение всех правовых норм, регламентирующих деятельность филиала;
выбор названия филиала подчиняется тем же правилам, что и для филиалов, основанных немецкой фирмой.

Основание несамостоятельного филиала.

Несамостоятельным является филиал, если он в своем внешнем устройстве не отличается от головной фирмы (не ведет отдельной бухгалтерии и не имеет собственного банковского счета), или если его управляющий не имеет широких полномочий.
Несамостоятельный филиал не заносится в торговый реестр. Для ясности в деловой переписке можно отмечать, например: „филиал Берлин» или «представительство Берлин».

Требования, обязательные для регистрации филиала:

Филиал ремесленного производства нуждается в собственном, занесенном в реестр ремесленных предприятий, мастере, являющимся представителем филиала, или в заведующем производством, специализированном в данной области производства, если филиал находится на расстоянии более 100 км от центрального предприятия.
Лицензия для требующих разрешения видов деятельности в качестве маклера или руководителя строительством выдается физическому лицу, занимающемуся промыслом, то есть владельцу центрального правления. Эта лицензия не выдается, или отменяется, если сам податель заявления, либо назначенное руководителем филиала лицо, не имеет необходимых квалификаций для ведения планируемого вида деятельности.
Филиал и представительство нуждаются в особых разрешениях/лицензиях для занятий теми видами деятельности, которые требуют особых разрешений и контроля (например, предприятия общественного питания или игорные заведения). В этих случаях требуется получение отдельных разрешений, как для самостоятельных филиалов, так и для представительств.

Доказательство квалификации при торговле ядовитыми веществами и средствами для защиты растений, а также при розничной торговле свободно продающимися лекарствами.
Обязанность ведения регистрационных книг и бухгалтерского учета в туристических бюро и, для земли Берлин: при торговле подержанными вещами и драгоценными металлами.
Санитарное свидетельство (Gesundheitspass) при торговле определенными продовольственными товарами.
У бизнес-консультантов в Германии, в торгово-промышленных палатах всегда можно получить информацию о том, какие особенности следует соблюдать в каждом конкретном случае.

Требования к иностранцам, регистрирующим дочернее предприятие, самостоятельный филиал или несамостоятельный филиал.

Когда дочернее предприятие, самостоятельный филиал или несамостоятельный филиал (представительство), регистрируется иностранным физическим лицом, следует учитывать, что иностранец (за исключением граждан ЕС) нуждается в разрешении на проживание в Германии с разрешением вести запланированную деятельность или в визе, в соответствии с законом о статусе иностранных граждан.
Не рассматривается как занятие трудовой деятельностью, если иностранец ведет на территории Германии переговоры от имени иностранного предприятия или если он, к примеру, монтирует оборудование от имени иностранного предприятия, либо обслуживает это оборудование, притом, что его пребывание в Германии в целом не превышает срок 3 месяца. Иностранец может подать заявление на предоставление ему разрешения на проживание и занятие предпринимательской деятельностью на территории Германии. Решение по заявлению принимается на основе отзыва экономического отдела местного органа власти, решающего, существует ли потребность в планируемой деятельности на уровне федеральной земли, либо в данной конкретной местности.

Иностранным предпринимателям проще и, как правило, выгодней зарегистрировать в Германии самостоятельную фирму, чем филиал иностранной фирмы.

OWU Ost-West Union GmbH
Тел. +49 30 278 91 690 (по-русски)
Факс +49 30 278 91 699
eMail info@owuberlin. de

Бизнес в Германии является хорошей перспективой развития собственного дела и расширения деятельности на территорию европейского сообщества для зарубежного предпринимателя.

Иммиграция в Германию через открытие собственного бизнеса стала сегодня однозначно законодательно возможна благодаря вступившему в силу с 1 января 2005 года нового иммиграционного закона Германии. Далее ( Вид на жительство ) .

2. Открытие СП (совместного предприятия)/ввод нового участника в общество

Открытие СП предполагает создание нового общества при участии в уставном капитале российского физического или юридического лица. Кроме того, иностранный инвестор может приобрести долю в уставном капитале российского общества или стать новым участником этого общества через увеличение уставного капитала.

Преимущества: российский партнёр осведомлён о ситуации на рынке, ориентируется в законодательстве и обладает нужными знаниями, контактами в отрасли для уверенного старта нового СП. Со своей стороны, иностранный учредитель может, к примеру, обеспечить ввоз промышленного оборудования, аналоги которого не производятся в России. В соответствии с пп. 7 п.1 ст. 150 НК РФ такое оборудование освобождается от налога на ввоз.

Условия: процедура и расходы аналогичны тем, которые применимы при открытии ООО, если совместное предприятие учреждается российским и иностранным учредителями. В случае, если иностранный инвестор покупает долю в уже действующей российской компании или становится новым участником этой компании путём увеличения уставного капитала, то регистрация изменений занимает 7 рабочих дней, при этом заверение документов у нотариуса, как правило, обходится в сумму около 15-17 тысяч рублей. Кроме того, в случае с увеличением уставного капитала также оплачивается госпошлина 800 рублей. Дополнительно потребуются затраты на перевод, заверение и пересылку документов.

Пример: датская компания «Пиндструп Мосебруг», производитель субстратов (торфяной продукции для сельского хозяйства), ведет дела в России с 2013 года. Датчане приобрели российскую компанию, которая производила торфяную продукцию для тепличных комбинатов, сельскохозяйственных предприятий открытого грунта, ландшафтного озеленения и т.п. Опыт работы российской компании позволил «Пиндструп» быстрее приспособиться к местному рынку, что способствовало существенному росту бизнеса в России.

В каком виде должны представляться документы?

Документы, которые представляются иностранной компанией, должны:

быть на русском языке или на иностранном языке с переводом на русский язык, заверенным нотариусом;
представляться в оригинале либо в виде копий, заверенных нотариусом;
быть с консульской легализацией или апостилем, если документы выданы органами иностранных государств. Иной порядок может быть предусмотрен международным договором РФ;
быть прошиты, листы пронумерованы. На оборотной стороне последнего листа каждого такого документа должна быть сделана запись о количестве листов в документе.

Подчистки и исправления в тексте представляемых документов не допускаются.

Если же иностранная компания действует в России не через аккредитованный филиал или представительство, то для постановки на учет в налоговом органе она должна представить определенный пакет документов.

Разница рынков

В Европе по сравнению с Россией городская бизнес-инфраструктура меняется значительно медленнее. Во время последней поездки в Европу мы заезжали в Маастрихт (небольшой город на юге Нидерландов). Спустя 5 лет с последнего визита в его бизнес-инфраструктуре практически ничего не поменялось. Те же магазины, парикмахерские, автосервисы и даже продавцы. В то же время в Смоленске (нашем родном городе) за год в одном помещении может смениться три различных организации. Кто-то быстро растет, кто-то быстро закрывается.

В России для малого и микро-бизнеса жизненно необходимо иметь сайт, так как большая текучка вынуждает постоянно доносить информацию о своем существовании. А для малого бизнеса в Европе, который работает в пределах улицы или квартала и чей поток клиентов ограничен собственной производительностью, сайт не нужен в принципе. Скорее им важны точка на Google Maps и страница в Facebook для туристов и жителей из других районов. Для них это простой и незатратный способ интеграции в общее информационное пространство. Содержание сайта в Европе — это весьма существенные расходы (стоимость часа специалиста — 80–120 евро), которые должны быть оправданы. Для малого бизнеса в Европе наличие сайта становится актуальным, если организация работает на внешний рынок или создает сетевые компании.

Простое копирование российской модели в области разработки бюджетных сайтов в Европе не работает. Нужно думать, более точно выбирать сегмент рынка.

Как открыть представительство российской компании в германии

Возможные организационно-правовые формы филиалов в Германии:

Tochtergesellschaft (Дочернее предприятие). Большинство долей дочерней фирмы принадлежит материнской компании. Дочернее предприятие регистрируется, как немецкая компания в соответствии с законодательством Германии (например, GmbH), обладает юридической независимостью и является самостоятельным субъектом права.

Zweigniederlassung (Филиал). Филиал не является самостоятельным субъектом права и является частью иностранной компании. Предлагаемые услуги в значительной степени соответствуют спектру деятельности головной фирмы. Филиал является обособленным подразделением вне места нахождения основной компании и имеет право вести хозяйственно – предпринимательскую деятельность. Открываемый филиал должен иметь Gewerbeanmeldebescheinigung (свидетельство о регистрации предприятия). Филиал так же заносится в Handelsregister (немецкий Торговый реестр), причем, фактическое существование компании заграницей подтверждается выпиской из коммерческого регистра страны регистрации, плюс соответствующее заверение и перевод.

Betriebsstätte (Отдел). Отдел берет на себя вспомогательные функции по отношению к основной компании (например, производственный отдел, связующий центр, внешний склад). Отдел не имеет юридической независимости и полностью подчинен головному предприятию за рубежом. В Германии регистрация в Торговом реестре не требуется, но нужна регистрация в соответствующем Ordnungs-, Gewerbe- oder Verbraucherschutzamt (регулирующем, промысловом или потребительском ведомстве).

Repräsentanz (Представительство). Представительство обычно возглавляет внешний самостоятельный управляющий (например, торговый представитель). Типичный род деятельности представительства – налаживание и поддержание деловых контактов или маркетинговые исследования. Представительство юридически полностью несамостоятельно. В соответствии с Gewerbeordnung (немецким Промысловым уставом), представительство не расценивается, как субъект предпринимательской деятельности, поэтому внесение в Торговый реестр не требуется. Необходимо только свидетельство о регистрации предприятия.

Налогообложение в Германии.

Полученная прибыль подлежит налогообложению в соответствии с законодательством Германии. В некоторых странах полученная сумма облагается повторным налогом. При этом налоги, оплаченные в Германии, учитываются в рамках действия закона об избежании двойного налогообложения.

В целом, к филиалам и отделам иностранных компаний применяется такая же система налогообложения, как и к соответствующим им правовым формам немецких юр.лиц. Наглядный пример.

Для предпринимателей из стран ЕС, открытие филиала или представительства в Германии - это сравнительно легкая процедура, т.к. они пользуются правом свободного перемещения в рамках ЕС.

Для предпринимателей из третьих стран создание филиала связано с определенными формальностями, прежде всего, это получение Aufenthaltserlaubnis AE (права на длительное пребывание в Германии). В этом смысле, процедура получения АЕ мало чем отличается от процесса бизнес-иммиграции.

Qui habet aures audiendi, audiat (Имеющий уши, да услышит! Лат.)

Облегчить условия получения АЕ предприниматель может, если удастся доказать, что он не является основным собственником материнской компании. А, следовательно, и в филиал принимается, как необходимый специалист и работник по найму.

4. Работа через дистрибьюторов

Работа с дистрибьюторами – оптимальный, экономически целесообразный вариант для иностранных предприятий малого бизнеса. На этом этапе у компании еще нет в России штатных сотрудников и надежных механизмов сбыта продукции. Поэтому иностранная компания обращается к дистрибьюторам, заключает с ними договоры поставки. Компания продаёт свою продукцию дистрибьютору, который затем осуществляет её сбыт на территории России.

Условия: Эта форма работы не требует открытия отдельного юрлица на территории России. Нужен надежный дистрибьютор и юридически грамотный договор поставки, которым стороны будут руководствоваться при своем сотрудничестве. При этом нужно учитывать, что клиентская база не является постоянной, так как дистрибьютор может принять решение о сотрудничестве с другими компаниями, и иностранным инвесторам может понадобиться искать другой выход на российский рынок.

Итак, мы рассмотрели основные формы выхода иностранного бизнеса на российский рынок.

Выбор способа работы зависит от размера бизнеса, намеченных целей, специфики продукции и др. На практике, малый бизнес обычно выбирает для себя работу в России через дистрибьюторов. Средний и крупный бизнес выбирает создание ООО или открытие филиала/ представительства. В мировой практике также используются эти формы ведения бизнеса, поэтому в России для иностранцев правила игры будут понятны.

На какой срок оформляется аккредитация?

Начиная с 2015 года, аккредитация филиалов и представительств выдается бессрочно. В том случае если у представительства или филиала меняются сведения, ранее представленные при аккредитации, то подается специальное заявление о внесении изменений в реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных компаний.

Заключение

Сегодня мы четко видим разницу рынков и понимаем, что необходимо меняться для успешной работы в Европе. Это как овладеть иностранным языком: пока ты его не знаешь, ты не видишь часть мира и его возможностей. Мы находимся в начале пути и будем рады услышать о вашем опыте. Он нам сильно потребуется. Если же у вас есть вопросы, будем рады на них ответить.

Законы работают

Именно поэтому лучше им следовать. Неоднократные слухи о том, что можно нахватать штрафов, не успев заработать свои первые деньги, плюс настойчивость Марины заставили нас обратиться к юристу за консультациями (что совсем нетипично для русского предпринимателя). Юрист проверил наш сайт на соответствие немецким нормам и сделал ряд полезных замечаний, которые мы теперь используем в своей практике для сайтов наших клиентов.

Кнопка «Купить», например, — это не просто кнопка. Она предполагает наличие правовых взаимоотношений между владельцем бизнеса и посетителем сайта. Поэтому как минимум рядом с данной кнопкой должна быть ссылка на AGB (условия работы) и посетитель должен согласиться с данными правилами. Поэтому на информационных сайтах, таких как наш, где клиент сначала делает запрос, получает коммерческое предложение и только потом принимает решение о работе, лучше устанавливать кнопки «Запросить информацию» или «Получить КП» и другое.

Соответствие этим и другим правилам жестко контролируется соответствующими организациями. Чтобы подстраховать себя, лучше заплатить один раз юристу, который все проверит и будет нести ответственность. Так мы и поступили, тем более что счастье заполучить немецкого клиента было уже близко, но.

Отличия филиала и представительства иностранной компании. Порядок регистрации

Иностранные компании могут осуществлять деятельность на территории РФ через свои филиалы и представительства.

В чем различия филиала и представительства? Что лучше открыть иностранной компании?

Сразу отметим, что все зависит от цели компании. Так, представительство иностранной компании, как уже вытекает из самого названия, создается исключительно ради представления интересов головной компании на территории России.

Функции представительства сводятся к поиску партнеров, как поставщиков, так и покупателей, проведению рекламных мероприятий, осуществлению защиты интересов головной иностранной компании, проведению маркетинговых исследований рынков сбыта и т.п. То есть речь не идет о какой-либо коммерческой деятельности.

Функции же филиала значительно шире. Как раз филиал и создается иностранной компанией для осуществления коммерческой деятельности на территории России.

Как представительства, так и филиалы иностранных компаний не являются самостоятельными юридическими лицами. Филиал должен осуществлять в России ту же предпринимательскую деятельность, что и иностранная компания.

Работа с филиалами имеет ряд преимуществ, поскольку российским компаниям легче взаимодействовать с ними на территории России, чем с головной компанией за рубежом. А для иностранной компании повышается оперативность работы и увеличивается прибыль за счет снижения затрат. Платежи проходят быстрее через российские банки, договоры заключаются быстрее.

Чтобы филиал или представительство могли легально существовать на территории России, необходима так называемая аккредитация, т.е. регистрация в контролирующих органах.

Для некоторых категорий компаний установлен особый порядок. Так, аккредитацию авиакомпаний осуществляет Федеральное воздушное агентство, а кредитных организаций — Банк России, который направляет информацию в ФНС России.

1. Открытие компании

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерное общество (АО) – организационно-правовые формы юридического лица, которую ведут свою деятельность по собственному уставу. Многие моменты, связанные с регистрацией ООО и АО, одинаковы. Поэтому рассмотрим условия, сроки и стоимость открытия общества на примере ООО, как наиболее распространенной формы ведения бизнеса в России. ООО отвечает самостоятельно по своим обязательствам, имеет отдельный баланс и самостоятельно ведёт бухгалтерскую отчётность. Схема функционирования ООО во многом будет знакома и понятна иностранному инвестору.

Преимущества: Участник общества не отвечает по долгам всего общества – его ответственность ограничена размером его доли как участника. ООО имеет возможность применять упрощённую систему налогообложения (УСН), которая выгодна малому и среднему бизнесу, так как государство предусмотрело для такого типа организации льготный режим налогообложения. Для открытия ООО иностранный гражданин или иностранное юридическое лицо может быть 100% участником, т.е. единоличным собственником.

При создании ООО «с нуля» иностранный учредитель может быть уверен, что развитие и деловая репутация общества будет всецело зависеть именно от него.

Условия: Для открытия нужен юридический адрес, уставный капитал (не менее 10 тыс. рублей), а также генеральный директор и главный бухгалтер.

Иностранный гражданин, собирающийся стать учредителем ООО, должен законно пребывать на российской территории, т.е. должен обладать деловой визой, разрешением на проживание или видом на жительство.

Процедура открытия занимает 5 рабочих дней с момента подачи документов до получения свидетельства. В расходы (в среднем 10-15 тысяч рублей) включаются затраты на перевод, заверение и пересылку документов, а также госпошлина 4 тыс. рублей.

Если одним из учредителей ООО является иностранная компания, то дополнительно понадобится предоставить легализованные документы из страны инкорпорации, содержащие основную информацию о компании. Документы должны быть переведены на русский язык и заверены российским нотариусом.

Нюансы: иностранному гражданину, если он планирует занимать какую-либо должность в ООО, необходимо разрешение на работу. Получение такого разрешения в общем порядке является продолжительным по времени: вначале требуется оформление квоты и/или разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, после чего можно подать заявление на разрешение на работу, его можно получить через 30 календарных дней с момента подачи документов. Однако эти сроки и условия не распространяются на высококвалифицированных специалистов, получающих не менее 167 тыс. рублей в месяц до налогообложения. При найме такого специалиста также не потребуется получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, размещать вакансию в Центре занятости, предоставлять документ, подтверждающий владение русским языком, и медицинские сертификаты.

Оптимальным юридическим решением для ускорения регистрации ООО является назначение гражданина РФ генеральным директором, который может быть заменён иностранным гражданином после получения им всех разрешительных документов.

Недоверие к русским на практике

Русским в Европе не доверяют, впрочем, как и индусам, и китайцам. При переговорах с немецкими компаниями чувствуется, что российские корни WebCanape вызывают недоверие, несмотря на то, что мы предлагаем более низкую стоимость услуг, высокую скорость работы при аналогичном качестве. Есть даже те, кто при слове «Россия» не желает продолжать диалог (это еще до событий на Украине). Стоит прикладывать массу усилий, чтобы убедить немецкого предпринимателя работать с нами.

На сегодняшний день большая часть клиентов WebCanape DE — русскоговорящие европейцы. Есть, конечно, и чисто немецкие клиенты, но их пока единицы. Чтобы получить доступ к рынку в полном объеме, нам предстоит серьезная работа, а пока мы пересматриваем бизнес-план и боремся за репутацию.

Иностранный бизнес: четыре способа работать в России

Россия желает быть открытой для иностранных инвестиций. Она стремится создавать благоприятные условия для иностранного бизнеса, в том числе понятные и удобные условия по открытию и началу ведения бизнеса. Любому инвестору, который решил работать на территории РФ, предстоит принять решение: какой из четырех существующих способов ведения бизнеса ему подходит:

открыть российское юридическое лицо,
купить долю в уже работающем российском предприятии,
открыть филиал или представительство иностранного юридического лица,
работать с дистрибьюторами.

Проанализируем эти варианты подробнее и оценим условия и возможности, которые существуют для иностранного инвестора.

3. Открытие филиала или представительства

Филиал и представительство иностранной компании – обособленные подразделения, действующие по указанию головной компании и выполняющие все или часть её функций. Подразделения полностью подчиняются учредившей их компании, по обязательствам отвечает головная компания.

В чем отличие филиала от представительства?

Представительство наделяется минимальным объемом полномочий и не вправе вести предпринимательскую деятельность (ч. 1, 3 ст. 55 ГК РФ). Оно может заниматься только маркетингом и рекламной деятельностью, вести поиск потенциальных партнеров, заключать контракты, разрешать конфликтные ситуаций и пр.

Филиалможет полноценно осуществлять ту же хозяйственную деятельность, что и головная иностранная компания (ч. 2 ст. 55 ГК РФ), т.е. функционал филиалов в принципе такой же, как и у российских компаний.

Преимущества работы через филиал и представительство в России:

Филиалы и представительства могут открывать и закрывать счета в российских и зарубежных банках, заключать сделки, подписывать договоры.
Филиалы и представительства управляются назначаемыми главами/директорами этих обособленных подразделений. Вести бухгалтерскую отчётность одного или нескольких подразделений и сдавать документы в налоговую службу может головная компания, каждый филиал/представительство в отдельности или один из них.
При открытии филиала или представительства иностранная компания будет считаться нерезидентом, и её налогообложение будет регулироваться двусторонним соглашением об избежании двойного налогообложения, если такое заключено между странами.
При аренде офиса филиалом/представительством в России в арендную плату, в соответствии с НК РФ, не включается НДС.
Материальное обеспечение филиалов и представительств осуществляется за счёт имущества и активов головной компании. «Перемещения» такого имущества и активов между головной компанией и филиалами/представительствами происходят внутри самой компании, что гораздо проще, чем, например, в случае с передачей имущества иностранной компании дочерней компании в РФ. Это относится, в том числе и к банковским переводам. Таким образом, иностранная компания сможет более оперативно переводить средства на расходы, связанные с деятельностью в России.

Условия: Для начала работы в России филиалы и представительства проходят процедуру аккредитации, которая длится 25-30 рабочих дней и потребует оплаты госпошлины 120 тыс. рублей.

Филиалы и представительства по существу являются формой присутствия на российском рынке, популярной у среднего и крупного иностранного бизнеса. Обращаясь в эти филиалы и представительства, российские клиенты понимают, что обращаются к представителям известного бренда, чья репутация и надёжность общеизвестны. Для иностранной компании наличие филиала/представительства в России однозначно повышает оперативность при взаимодействии с российскими и иностранными клиентами, работающим в РФ.

Пример: британская компания «Форвард 3Д Лимитед» работает в сфере рекламы и маркетинга. Компания решила сотрудничать с Google и Яндекс в России. Для этих целей был открыт филиал в Москве, и сотрудники, работавшие ранее по российскому направлению в головном офисе в Лондоне, стали на постоянной основе работать в России. Основная работа московского офиса связана с организацией рекламных кампаний в российских социальных сетях, а также российских сегментах международных социальных сетей. Эти процессы напрямую связаны с выявлением общественного мнения для формирования эффективной рекламной стратегии. Наличие филиала «Форвард 3Д Лимитед» в России позволяет осуществлять все эти процессы и взаимодействовать с контрагентами в нашей стране более оперативно. Кроме того, платежи с расчётного счёта филиала в российском банке проходят гораздо быстрее, чем платежи со счёта головной компании.

Новый рынок — новый продукт

Перед официальным выходом на немецкий рынок мы провели небольшой опрос об ассоциациях у немцев с нашим названием. Оказалось, что слово «Canape» у немцев больше ассоциируется с диваном, чем с привычным русскому человеку блюдом (канапешкой). В целом диван для немцев вещь приятная, поэтому название менять не стали :)

Хорошо, если вам придется менять только название. В нашем случае вследствие развитости немецкого рынка потребовалась и модификация продукта. Мы поняли, что часть функционала сайтов не востребована и что для части рынка не востребована сама по себе услуга разработки сайта. Жизнь заставила задуматься, чем мы можем быть полезны на европейском рынке.

Мы сфокусировались на услугах для европейского бизнеса, работающего на внешний рынок (российский в частности). Имея хороший опыт работы на российском рынке, мы можем быть полезны в создании сайта европейской компании, адаптированного для русскоговорящей аудитории, и способны обеспечить его продвижение в рунете. При этом наше немецкое представительство позволяет преодолеть барьер нежелания европейцев иметь юридические взаимоотношения с российской компанией. Делаем шаги в этом направлении.

Как зарегистрировать филиал или представительство на территории России?

Чтобы пройти аккредитацию, представительству или филиалу нужно собрать определенный пакет документов.

Подача документов осуществляется в 2 этапа: сначала в торгово-промышленную палату России (ТПП) для заверения численности иностранных работников филиала или представительства, а потом документы подаются в ФНС России.

Головная иностранная компания в течение 12 месяцев после решения о создании филиала, представительства должна:

1 шаг. Заполнить заявление об аккредитации

Заполнить заявление несложно. В нем указываются сведения об иностранной компании и о представительстве или филиале компании: наименование, адрес, сведения о видах экономической деятельности. В заявлении также приводятся данные о руководителе представительства или филиала иностранной компании, а также о численности иностранцев, которые работают в представительстве или филиале компании.

2 шаг. Представить пакет документов вместе с заявлением:

учредительные документы иностранной компании;
выписку из реестра иностранной компании или иной документ, подтверждающий юридический статус иностранной компании;
документ, подтверждающий регистрацию иностранной компании в качестве налогоплательщика в своей стране.

Такой документ выдает уполномоченный орган страны происхождения иностранной компании. Например, для Германии уполномоченным органом является Федеральное министерство финансов.

решение иностранной компании о создании филиала, представительства на территории России;
положение об иностранном филиале, представительстве;

доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории России необходимыми полномочиями;
документ об уплате государственной пошлины;

Госпошлина уплачивается в размере 120 тыс. рублей за каждый филиал или представительство. Реквизиты для уплаты пошлины размещены на стендах в налоговой инспекции, а также на сайте ФНС РФ.

опись представленных документов в двух экземплярах.

Первоначально комплект документов направляется в ТПП России для заверения сведений о численности иностранных работников филиала, представительства иностранной компании.

Стоит отметить, что услуга заверения ТПП численности работников также платная. Цена услуги из года в год растет. Сейчас стоимость услуги зависит от способа передачи информации: с использованием электронных форм, либо заявление подается на бумаге. В первом случае стоимость услуги составит 18 тыс. рублей, а во втором — 21 тыс. рублей.

Самое простое — это открыть компанию

Выбираем форму собственности, определяемся с формой налогообложения, составляем бизнес-план. Чтобы убедиться, что все предусмотрено правильно, обращаемся к консультантам или специализированным компаниям. Консультант по налогообложению согласует бизнес-план, а юрист готовит пакет необходимых документов. После этого нотариус регистрирует компанию. Далее открываем банковский счет — и можно работать. Весь процесс по длительности у нас занял примерно 4 недели, а по затратам — около 2000 евро.

Стоит отметить, что знание языка и наличие местного партнера позволяют значительно сэкономить и ускорить процесс. Есть возможность также получить субсидию на старт бизнеса, что мы и сделали. Подробно процесс регистрации распишу в следующем посте, если будет интерес.

Реальность же состояла в том, что мы специально ничего не планировали и не придумывали. Мы не ставили перед собой конкретных целей. Просто у нас появилась возможность, и мы ей воспользовались. Сложности начались дальше.

Читайте также: