Как открыть агентство недвижимости в казахстане
Как открыть свое агентство недвижимости? Что нужно для того, чтобы с нуля создать свое агентство недвижимости? Насколько это сложно?
Над этими вопросами задумывается значительная часть инициативных молодых предпринимателей. В первую очередь такая мысль возникает в тот момент, когда люди покупают квартиры или собственные дома. При этом людей интересует, сколько можно было бы заработать денег, если стать посредником при организации таких процессов между продавцом и покупателем. Но чаще всего такой бизнес начинают старые специалисты по недвижимости, которые до этого работали в агентствах и имеют соответствующий опыт, стаж и знания.
Важную роль играет и база данных клиентов, которая формируется годами. Сначала вопрос создания собственного агентства недвижимости выглядит довольно просто. Большинство предпринимателей считает, что для этого достаточно снять офис, купить мебель, оргтехнику и можно считать, что агентство готово к работе. Но дохода от такого предприятия не будет, потому что не все так просто и легко, как многим из нас может показаться.
Важные моменты при создании бизнеса в сфере недвижимости. Для начала отметим, что для выхода на рынок по торговле недвижимостью существуют достаточно низкие требования, что привело к частому образованию агентств, а это в свою очередь стало причиной очень высокой конкуренции в данной отрасли. Иными словами, такие организации открываются и закрываются почти каждый день.
Если даже учесть тот факт, что в больших городах Казахстана массово появляются новостройки, заработать на продаже квартир только что созданному агентству будет довольно трудно. И здесь существует ряд причин.
Первой причиной является то, что сегодня существует очень много клиентов, которые боятся страшных историй о мошенничестве со стороны агентств по недвижимости. Такие клиенты отдают предпочтение известным агентам и компаниям, работающим на рынке уже длительное время.
Следующая причина - мошенничество самих клиентов, а таких в наше время достаточно много. То есть дела только что образованного агентства недвижимости выглядят уже не так перспективно, если учесть:
- отсутствие популярности на рынке недвижимости.
- очень высокая конкуренция в данной сфере.
- большое количество клиентов, которые боятся мошенничества новых компаний.
- много опытных клиентов пытаются обмануть работников агентства.
На первый взгляд это может показаться легкой задачей, но на самом деле рекламирование компании занимает много времени. Часто встречаются случаи, когда начинающие неправильно рассчитывают свои финансовые возможности и пытаются сначала продвинуться на рынке благодаря небольшим объявлениями в бесплатной прессе распространяющейся через почтовые ящики. И даже если такое издание является популярным, довольно маленький размер объявления будет указывать читателям на низкий рейтинг агентства недвижимости. Хотя предпринимателей иногда можно в определенной степени понять, ведь на заказ объявлений большого размера просто не хватает денег.
Дело в том, что тарифы на рекламу в большинстве газет достаточно высокие, поэтому в качестве компромисса можно рассмотреть другие виды рекламы, включая разного рода бесплатные издания. Даже для небольшого агентства недвижимости расходы на рекламу на первых порах могут достичь нескольких тысяч тенге в месяц.
Бизнес-план и регистрация нового агентства. Для организации бизнеса в данной сфере сначала понадобится подготовить значительное количество документов и выполнение обязательных процедур:
- оформления ИНН.
- подачи заявления на регистрацию.
- установление предприятия на учет.
- оплата соответствующих счетов и госпошлины.
- изготовления страхового свидетельства.
- заказ печати.
Если для создания агентства планируется взять кредит, в первую очередь придется составить бизнес-план, определиться с залогом по кредиту и получить справку о доходах.
Здесь следует сказать, что большинство банков неохотно кредитуют новые предприятия, поскольку бизнес в сфере недвижимости требует значительных денежных вложений, которые возвращаются через длительный период времени. То есть риск для банков достаточно высокий и нужно приложить много усилий, чтобы убедить банк в выгодном предложении. Но даже после оформления кредита и регистрации агентства бизнесмену нужно будет еще очень много сделать для удачного старта. Для открытия агентства недвижимости нужно найти помещение под офис в месте, где каждый день находится много людей. Однако он не обязательно должен быть расположен в центре города.
Важнее, чтобы поблизости находился большой жилой массив. Но если предполагается охват максимально широкой численности населения, тогда стоит выбрать помещение в центре города. Что касается стоимости аренды, она может значительно отличаться в разных домах и районах города.
Подбор работников для агентства недвижимости. Нужно знать, что репутация агентства недвижимости будет зависеть не только от затрат на рекламу. Здесь не менее важным будет и качество предоставления услуг клиентам. Качество работы сотрудников компании тесно связано с умением общаться, следовательно такие черты как выдержка и толерантность будут для риэлтора дополнительным плюсом. Почему же для работника агентства так важна выдержка? Дело в том, что очень часто среди клиентов попадаются люди, которые пытаются объяснить разного рода семейные обстоятельства и рассказать истории из собственной жизни. Их нужно внимательно и спокойно выслушать, а в отдельных случаях может быть придётся стать еще и психотерапевтом, проявив соответствующие моральные качества.
Значительное количество риэлторов утверждают также, что для продвижения агентства на рынке очень важно распространять информацию среди знакомых и друзей, ведь все довольные обслуживанием клиенты всегда распространяют свои отзывы о работе агентства среди окружающих людей.
Поиск квалифицированных агентов. На счет поиска агентов ситуация выглядит довольно интересно. Рынок недвижимости крупных городов уже давно распределен между крупными агентствами недвижимости. Поэтому, чтобы стать риэлтором, приходится часто проходить конкурс или получать соответствующее образование по специальности. Что касается небольших городов, здесь ситуация совсем другая - риэлторов очень мало, а спрос на такие услуги достаточно низок. Поэтому квалификация работников в регионах значительно ниже, ведь стать риэлтором может любой, несмотря на опыт работы и знания. Нужно отметить, что среди работников региональных агентств недвижимости часто встречаются такие, которые успевают за год сменить с десяток рабочих мест. При этом они похищают базу клиентов и самостоятельно заключают сделки. Поэтому при создании нового агентства недвижимости бизнесмену нужно остерегаться таких людей.
Когда будут первая прибыль и на что рассчитывать? Для того, чтобы хотя бы приблизительно рассчитать доход агентства, не нужно сложных расчетов. Чаще всего комиссия риэлтора за предоставление услуг составляет от 2 до 4% от стоимости сделки по купле-продаже недвижимости. Следует также добавить, что максимальный спрос сейчас наблюдается на однокомнатные небольшие квартиры, цена которых в последнее время достаточно стабильна. Согласно этому легко подсчитать заработок от продажи любой недвижимости.
Но в любом случае придется отдельно рассматривать некоторое количество квартир, продажа которых покроет расходы на создание риэлторского агентства с нуля. В общем окупаемость такого бизнеса и его рентабельность будет зависеть от доходности, а она зависит от количества операций с недвижимостью. Если агентство состоит всего из нескольких работников и занимает одно небольшое помещение, оно может окупиться буквально за пару месяцев. По мнению многих специалистов рынка недвижимости рентабельность бизнеса в данной сфере составляет около 80%. Однако эксперты по недвижимости говорят, что этот показатель значительно преувеличенным, а реальная рентабельность не превышает 25%.
Штрафы, если агентство не отправит отчет о сделке
За что штрафуют агентства недвижимости — статья 15.27 Административного кодексаУ Росфинмониторинга есть требования к агентствам недвижимости: вовремя сдавать отчеты о сделках и отвечать на запросы по операциям. Если их не соблюдать, агентство недвижимости может получить штраф:
КАК ОТКРЫТЬ АГЕНТСТВО НЕДВИЖИМОСТИ
Многие мечтают начать свой бизнес без значительных вложений, и агентство недвижимости как раз и есть такой вариант. Открыть агентство недвижимости несложно, лицензирование для этого вида деятельности не требуется, первоначальные вложения минимальны. Главное опыт и связи.
Чтобы открыть агентство недвижимости, потребуется примерно 10 тыс. долларов. Небольшая фирма может окупиться за несколько месяцев.
Особенности начального этапа работы
Выжить на риэлторском рынке могут далеко не все новички. Основные трудности на начальном этапе:
1) нулевая известность и в то же время очень высокая конкуренция на риэлторском рынке;
2) проблема поиска кадров, а именно агентов;
3) отсутствие собственной базы данных продавцов и покупателей квартир.
Теперь поподробнее о том, как решается каждая из задач.
1. ВЫСОКАЯ КОНКУРЕНЦИЯ. Поскольку первоначальные вложения для открытия агентства недвижимости минимальны - снять недорогой офис, нанять агентов, дать рекламу в газеты, – то агентств сейчас в любом городе очень много. Но сделать свое агентство привлекательнее, чем сотни других в городе, новичку действительно сложно. Вдобавок, еще люди – потенциальные клиенты, напуганные рассказами о мошенниках и черных риэлторах в СМИ, предпочитают обращаться в проверенные временем агентства. Компания должна иметь долгую и без изъянов историю, иначе она воспринимается людьми как фирма-однодневка.
В связи с вышесказанным, очень большую часть своего бюджета начинающему агентству недвижимости приходится тратить на рекламу. Во-первых, должна быть заметная вывеска. Публикации в газетах, расклейки около подъездов жилых домов, рекламные буклеты по почтовым ящикам – все это хорошо, но этого мало.
Реклама должна быть масштабной: это и рекламные щиты на улицах, и телевидение, и радио.Не стоит тратить деньги на маленькие модули в газетах. Если фирма никому не известна, рекламу просто не заметят. Некрупной фирме, которая хочет стать заметной, на рекламу надо тратить около 0.5-1 тыс. долларов в месяц. От вложений в рекламу во многом будут зависеть темпы развития бизнеса.
2. ПОИСК ПЕРСОНАЛА. Средний штат агентства недвижимости — 10-15 человек. Но начинали многие с трех-пяти. Опытный специалист в новую фирму пойдет вряд ли. Поэтому услугами кадровых агентств агентства недвижимости не пользуются, а работников ищут по объявлениям в газетах. Лучше всего «выращивать» сотрудников внутри компании. Поскольку работа агентства по торговле недвижимостью связана, прежде всего, с общением с клиентом, необходимо, чтобы все ваши сотрудники отличались коммуникабельностью, толерантностью и, что немаловажно, выдержкой.
Всем тонкостям - как общаться с клиентом, как убеждать, как не отдать клиента конкурентам - новичок обучается на месте. Обучение происходит по схеме – 3 недели теории, а затем практика под надзором опытного сотрудника. По статистике риелторов, агентами становятся не более 20% новобранцев, прошедших обучение в организации.
В основном, агенты работают по сдельной системе оплаты, получая за сделку определенный процент со сделки. Чем тверже фирма стоит на ногах, тем меньший процент платит сотрудникам. Крупные организации могут позволить себе установить комиссионные в 30-50%, мелкие отдают агенту 50-70% от выручки по сделке.
Идеальным считается сотрудник, который может заключать примерно 2 сделки по покупке-продаже квартир в месяц. Но такие кадры на вес золота. Выгодными риелторы считают специалистов, зарабатывающих для агентства в среднем от $1 тыс. в месяц.
Бухгалтера и юриста на первых порах держать в штате не обязательно. В штат можно взять секретаря/диспетчера (зарплата от 6 тыс. руб.) и уборщицу за 1,5 тыс. руб. В крупных компаниях есть и менеджеры по рекламе и персоналу, кассиры и др.
3. ФОРМИРОВАНИЕ СОБСТВЕННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ. Собственно с этого и начинается работа любого агентства. Для начала нужно определиться, где брать информацию о сдаваемых по городу объектах. Источников получения информации несколько:
• Покупка базы данных в специализированных компаниях, которые занимаются сбором и обработкой этой информации. Находите такую компанию, обычно для новых клиентов они дают демонстрационную версию бесплатно, если нет, то покупаете базу данных и смотрите, в каком виде она представлена и насколько соответствует действительности. Обзваниваете объекты базы данных, если данные по объектам достоверны на 80-90% , то смело можно заключать с компанией договор на поставку информационной базы.
• Для поиска продавцов или сдающих квартиры используется расклейка псевдообъявлений. Техника расклейки предельно проста: на компьютере пишется текст по типу «Семья купит (снимет) квартиру в этом доме. Срочно. Без посредников. Телефон». Такие объявления расклеиваются по всем подъездам в районе. После этого остается только отвечать на звонки и заносить продавцов в базу данных. Учитывая, что с продавцов квартир, как правило, процент за услуги не берется, то практически все «попавшиеся на расклейку» соглашаются оставить свою информацию в агентстве. А вот покупатели «ловятся» уже на рекламу.
Для поиска покупателей в газетах размещаются котировки с лучшими позициями из собранных баз данных. Иногда размещаются объявления и о несуществующих квартирах по привлекательно низкой цене. Главное - зацепить покупателя, а там уже дело техники: обзвонить все остальные агентства, найти похожую квартиру и поделить процент пополам между агентствами. А тот факт, что квартиры на момент звонка клиента в агентстве не оказывается, объясняется просто - уже продалась.
Место
Можно открыть агентство и в центре города, а можно и в спальном районе. Основное требование – первый этаж и отдельный вход. Неплохими вариантами считаются — комнаты в офисных зданиях, помещения в торговых центрах, домах быта, дворцах культуры.
Цена аренды на офисные помещения колеблется от $20 до $45 за кв. м. Размер офиса зависит зависит от штата компании. На первых порах достаточно штата из четырех-пяти человек, в этом случае достаточно 15- 20 кв. м. Но все-таки сразу лучше предусмотреть в офисе комнату переговоров с клиентами. Это позволит сохранить конфиденциальность.
Оборудование
Начинающей риэлтерской фирме как минимум нужны столы, стулья и телефон, причем стационарный, который будет указан в рекламе. Если в компании работает больше пяти человек, потребуются два номера. Для агентства в 10-15 человек идеально иметь отдельную линию для приема звонков, которую не будут занимать агенты при переговорах и обзвоне клиентов. Для оптимальной организации бизнеса, если в съемном помещении нет централизованной АТС, следует приобрести свою небольшую АТС.
Обязательно наличие компьютера (количество зависит от числа сотрудников), принтера, ксерокса, факса. Для синхронизации, ускорения работы и точности информации, необходимо связать все имеющиеся компьютеры в сеть и работать с единой базой данных.
Сколько можно заработать на агентстве недвижимости?
Подсчитать доходы достаточно просто - стандартный размер комиссионных, которые берут за свои услуги агентства недвижимости, - 5-6% от стоимости приобретаемого жилья. Наиболее популярными традиционно являются дешевые однокомнатные квартиры. Стоимость их предсказуема, а, значит, и возможный доход от сделки очевиден.
Предположим, у вас работают 4 агента, и каждый из них заключает по одной сделке в месяц. Высчитываем совокупную выручку. Из нее вычитаем:
• расходы на рекламу,
• арендную плату,
• проценты агентов.
Вот мы и получили прибыль. Теперь главный вопрос: сколько квартир вам необходимо продавать в месяц, чтобы покрыть расходы на офис и, главное, рекламу?
Чтобы открыть агентство недвижимости, потребуется примерно 10 тыс. долларов. Небольшая фирма может окупиться за несколько месяцев.
Особенности начального этапа работы
Выжить на риэлторском рынке могут далеко не все новички. Основные трудности на начальном этапе:
1) нулевая известность и в то же время очень высокая конкуренция на риэлторском рынке;
2) проблема поиска кадров, а именно агентов;
3) отсутствие собственной базы данных продавцов и покупателей квартир.
Теперь поподробнее о том, как решается каждая из задач.
1. ВЫСОКАЯ КОНКУРЕНЦИЯ. Поскольку первоначальные вложения для открытия агентства недвижимости минимальны - снять недорогой офис, нанять агентов, дать рекламу в газеты, – то агентств сейчас в любом городе очень много. Но сделать свое агентство привлекательнее, чем сотни других в городе, новичку действительно сложно. Вдобавок, еще люди – потенциальные клиенты, напуганные рассказами о мошенниках и черных риэлторах в СМИ, предпочитают обращаться в проверенные временем агентства. Компания должна иметь долгую и без изъянов историю, иначе она воспринимается людьми как фирма-однодневка.
В связи с вышесказанным, очень большую часть своего бюджета начинающему агентству недвижимости приходится тратить на рекламу. Во-первых, должна быть заметная вывеска. Публикации в газетах, расклейки около подъездов жилых домов, рекламные буклеты по почтовым ящикам – все это хорошо, но этого мало.
Реклама должна быть масштабной: это и рекламные щиты на улицах, и телевидение, и радио.Не стоит тратить деньги на маленькие модули в газетах. Если фирма никому не известна, рекламу просто не заметят. Некрупной фирме, которая хочет стать заметной, на рекламу надо тратить около 0.5-1 тыс. долларов в месяц. От вложений в рекламу во многом будут зависеть темпы развития бизнеса.
2. ПОИСК ПЕРСОНАЛА. Средний штат агентства недвижимости — 10-15 человек. Но начинали многие с трех-пяти. Опытный специалист в новую фирму пойдет вряд ли. Поэтому услугами кадровых агентств агентства недвижимости не пользуются, а работников ищут по объявлениям в газетах. Лучше всего «выращивать» сотрудников внутри компании. Поскольку работа агентства по торговле недвижимостью связана, прежде всего, с общением с клиентом, необходимо, чтобы все ваши сотрудники отличались коммуникабельностью, толерантностью и, что немаловажно, выдержкой.
Всем тонкостям - как общаться с клиентом, как убеждать, как не отдать клиента конкурентам - новичок обучается на месте. Обучение происходит по схеме – 3 недели теории, а затем практика под надзором опытного сотрудника. По статистике риелторов, агентами становятся не более 20% новобранцев, прошедших обучение в организации.
В основном, агенты работают по сдельной системе оплаты, получая за сделку определенный процент со сделки. Чем тверже фирма стоит на ногах, тем меньший процент платит сотрудникам. Крупные организации могут позволить себе установить комиссионные в 30-50%, мелкие отдают агенту 50-70% от выручки по сделке.
Идеальным считается сотрудник, который может заключать примерно 2 сделки по покупке-продаже квартир в месяц. Но такие кадры на вес золота. Выгодными риелторы считают специалистов, зарабатывающих для агентства в среднем от $1 тыс. в месяц.
Бухгалтера и юриста на первых порах держать в штате не обязательно. В штат можно взять секретаря/диспетчера (зарплата от 6 тыс. руб.) и уборщицу за 1,5 тыс. руб. В крупных компаниях есть и менеджеры по рекламе и персоналу, кассиры и др.
3. ФОРМИРОВАНИЕ СОБСТВЕННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ. Собственно с этого и начинается работа любого агентства. Для начала нужно определиться, где брать информацию о сдаваемых по городу объектах. Источников получения информации несколько:
• Покупка базы данных в специализированных компаниях, которые занимаются сбором и обработкой этой информации. Находите такую компанию, обычно для новых клиентов они дают демонстрационную версию бесплатно, если нет, то покупаете базу данных и смотрите, в каком виде она представлена и насколько соответствует действительности. Обзваниваете объекты базы данных, если данные по объектам достоверны на 80-90% , то смело можно заключать с компанией договор на поставку информационной базы.
• Для поиска продавцов или сдающих квартиры используется расклейка псевдообъявлений. Техника расклейки предельно проста: на компьютере пишется текст по типу «Семья купит (снимет) квартиру в этом доме. Срочно. Без посредников. Телефон». Такие объявления расклеиваются по всем подъездам в районе. После этого остается только отвечать на звонки и заносить продавцов в базу данных. Учитывая, что с продавцов квартир, как правило, процент за услуги не берется, то практически все «попавшиеся на расклейку» соглашаются оставить свою информацию в агентстве. А вот покупатели «ловятся» уже на рекламу.
Для поиска покупателей в газетах размещаются котировки с лучшими позициями из собранных баз данных. Иногда размещаются объявления и о несуществующих квартирах по привлекательно низкой цене. Главное - зацепить покупателя, а там уже дело техники: обзвонить все остальные агентства, найти похожую квартиру и поделить процент пополам между агентствами. А тот факт, что квартиры на момент звонка клиента в агентстве не оказывается, объясняется просто - уже продалась.
Место
Можно открыть агентство и в центре города, а можно и в спальном районе. Основное требование – первый этаж и отдельный вход. Неплохими вариантами считаются — комнаты в офисных зданиях, помещения в торговых центрах, домах быта, дворцах культуры.
Цена аренды на офисные помещения колеблется от $20 до $45 за кв. м. Размер офиса зависит зависит от штата компании. На первых порах достаточно штата из четырех-пяти человек, в этом случае достаточно 15- 20 кв. м. Но все-таки сразу лучше предусмотреть в офисе комнату переговоров с клиентами. Это позволит сохранить конфиденциальность.
Оборудование
Начинающей риэлтерской фирме как минимум нужны столы, стулья и телефон, причем стационарный, который будет указан в рекламе. Если в компании работает больше пяти человек, потребуются два номера. Для агентства в 10-15 человек идеально иметь отдельную линию для приема звонков, которую не будут занимать агенты при переговорах и обзвоне клиентов. Для оптимальной организации бизнеса, если в съемном помещении нет централизованной АТС, следует приобрести свою небольшую АТС.
Обязательно наличие компьютера (количество зависит от числа сотрудников), принтера, ксерокса, факса. Для синхронизации, ускорения работы и точности информации, необходимо связать все имеющиеся компьютеры в сеть и работать с единой базой данных.
Сколько можно заработать на агентстве недвижимости?
Подсчитать доходы достаточно просто - стандартный размер комиссионных, которые берут за свои услуги агентства недвижимости, - 5-6% от стоимости приобретаемого жилья. Наиболее популярными традиционно являются дешевые однокомнатные квартиры. Стоимость их предсказуема, а, значит, и возможный доход от сделки очевиден.
Предположим, у вас работают 4 агента, и каждый из них заключает по одной сделке в месяц. Высчитываем совокупную выручку. Из нее вычитаем:
• расходы на рекламу,
• арендную плату,
• проценты агентов.
Вот мы и получили прибыль. Теперь главный вопрос: сколько квартир вам необходимо продавать в месяц, чтобы покрыть расходы на офис и, главное, рекламу?
Один самых лучших и быстрых способов рекламы вашей компании это SEO. Компания SEOGOD научит ваш сайт приносить прибыль. Подробнее ЗДЕСЬ.
Для того чтобы открыть и действовать как агентство недвижимости в РК, что необходимо знать с юридической точки зрения?
Отдельного специального закона в Республике Казахстан в отношении открытия, порядка деятельности и всех прочих ответственностей агентств по недвижимости не имеется. Такие предприятия открываются и работают согласно Гражданскому, Предпринимательскому и Налоговым кодексам РК.
Для организации бизнеса в данной сфере сначала понадобится подготовить значительное количество документов и выполнение обязательных процедур.
1. Задумываясь о том, как открыть агентство недвижимости с нуля, первое, что стоит учесть это бюджет. Основные затраты, при открытии агентства недвижимости:
- расходы по регистрации организации, оплата госпошлины;
- аренда помещения, или выкуп помещения под офис;
- расходы на рекламу агентства и услуг по риэлтерским услугам;
- закупка мебели и оборудования в офис;
- создание сайта агентства;
- заработная плата постоянных работников (введение оклада, или бонусной системы оплаты % от сделки);
- обучение риэлторов и повышение квалификации.
2. Государственная регистрация юридических лиц производится в соответствии с Законом РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств».
3. Согласно статье 7 Закона РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств», при учетной регистрации в регистрирующий орган представляется устав, если иное не предусмотрено настоящим Законом или иными законодательными актами РК.
Учредительными документами хозяйственных товариществ, акционерных обществ, которые учреждаются одним лицом (одним участником), и других видов юридических лиц являются устав (положение) и оформленное в письменном виде решение об учреждении юридического лица (решение единственного учредителя).
Юридические лица, относящиеся к субъектам малого, среднего и крупного предпринимательства, могут осуществлять свою деятельность на основании типового устава, содержание которого определяется Министерством юстиции Республики Казахстан.
В случае если учредители юридического лица приняли решение осуществлять свою деятельность на основе типового устава, то представление устава в процессе государственной регистрации юридического лица не требуется.
Устав должен быть составлен и утвержден до момента или в день регистрации Товарищества. При регистрации юридического лица, в заявлении на регистрацию необходимо указать, что оно действует на основании Типового Устава. В таком случае при печати данной формы, будет указано, что юридическое лицо действует на основании Типового Устава.
Если же не хочется работать по Типовому уставу, то высшим органом предприятия принимается решение об утверждении устава в новой редакции, на двух языках, и уведомляется регистрирующий орган.
4. Необходимо открыть счет в банке, для указания реквизитов в договорах и проведения банковских операций с работниками и клиентами предприятия. Счет открывается в соответствии с Правилами открытия, ведения и закрытия банковских счетов клиентов», утвержденных Постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 31 августа 2016 года № 207.
5. С момента регистрации любое предприятие становится налогоплательщиком.
Предприятие будет работать согласно общеустановленному режиму. В данном случае обязательно ведение учета доходов и расходов и сопутствующей документации. Доход будет облагаться налогом с фиксированной ставкой: к примеру 10% для ИП (индивидуальный) и 20% для ТОО (корпоративный).
6. Далее, принимается решение об аренде или выкупе помещения под офис. Для первоначального запуска бизнеса желательно аренда, а потом можно озаботиться и покупкой офисного помещения с отдельным входом на первом этаже.
7. Набор сотрудников полностью зависит от первоначальных возможностей. Штат обычно состоит из руководителя агентства, секретаря или помощника руководителя, агентов по недвижимости (риэлторов), юриста, бухгалтера. В качестве дополнительного штата, имеется заместитель руководителя, водитель, специалист по обслуживанию сайта и рекламных компаний.
8. Немаловажно обратить внимание на обязательность заключения договоров:
1. Договор с работниками агентства, с уточнением условий работы;
2. С клиентами агентства договор об оказания риэлтерских услуг и выплате вознаграждения за посреднические услуги.
Таким образом, с юридической точки зрения необходимо знать, что для открытия агентства необходимо наличие бюджета, регистрация, устав, открытие счета, наличие офисного помещения, наличие штата, оплата труда и налоговые обязательства.
Два документа, чтобы открыть агентство недвижимости
Открыть агентство недвижимости вправе предприниматели и компании. Список документов будет отличаться только свидетельством о регистрации бизнеса: для ИП это будет свидетельство о регистрации ИП, а для компании — компании.
Документ
Как получить
Свидетельство о регистрации ИП или компании
Свидетельство о регистрации бизнеса получают в налоговой. Как это сделать, мы рассказывали в статьях «Дела»:
Карта постановки на учет в Росфинмониторинге
Шаблон карты для компании и для ИП. Все агентства недвижимости встают на учет в Росфинмониторинге в течение 30 дней после регистрации. Для этого заполняют и подают карту постановки на учет. Подать карту можно лично или через Госуслуги.
Через 15 дней после подачи карты Росфинмониторинг выдает агентству недвижимости учетный номер и доступ к личному кабинету. В этом личном кабинете агентство сдает отчеты о сделках с недвижимостью: аренде, покупке и продаже квартир.
Как открыть агентство недвижимости?
Что такое агентство недвижимости? Это компания, которая занимается торговлей. Она продает услуги по поиску жилья, офисов, коммерческих площадей, а также помогает последним найти арендатора или покупателя. Это простая основа, от которой мы будем отталкиваться.
Итак, успешный бизнес, основанный на операциях с недвижимостью, - это прибыльно, интересно, сулит развитие и наращивание уровня дохода. А значит, будем планировать последовательность действий грамотно и продуманно.
- Регистрируем ИП с упрощенной формой налогообложения. Открываем счет в банке, заказываем печать для компании. Соответственно, к этому шагу вы должны подготовиться – придумать имя детищу.
- Аренда помещения. Если есть возможность купить или использовать имеющееся – отлично. Цена аренды может значительно отличаться в зависимости от города, района, расположения офиса. Можно сэкономить и взять квадратные метры на окраине, неподалеку от крупной и известной улицы, чтобы искать вас не было совсем уж сложно. Комната руководителя, секретаря, риэлторов, бухгалтерия – на первых порах все это можно объединить в одно помещение, где есть банальное место и возможность разделить территорию столами.
- Покупка мебели, техники. Не забудьте, что к этому моменту у вас уже должен быть бухгалтер, который умеет хорошо вести учет. Проводим интернет, если его нет.
- Найм сотрудников. Хотя бы один риэлтор нужен, но в целом руководитель может выполнять его функции на первых порах. Надо сказать, что сэкономить на персонале можно, но бухгалтера это не должно касаться.
- Сайт. Закажите онлайн-ресурс – представительство. Самый недорогой вариант – лэндинг-страница. Если есть средства на корпоративный ресурс – прекрасно.
- Реклама. Конкуренция в сфере торговли недвижимостью сумасшедшая – по-другому и не сказать. Поэтому нужно подобрать красивые, влияющие на аудиторию слова. Реклама может размещаться в интернете, в газетах, распечатываться и развешиваться на столбах – методов может быть много. Обновлять ее придется постоянно.
Шесть основных шагов предстоит сделать на пути к успеху в сфере операций с недвижимостью. Правда, перед тем, как карман начнет наполняться хорошими суммами денег, придется немало поработать, побороться за место под солнцем и поучиться на ошибках. Основная – это набор неквалифицированного персонала, который или портит репутацию, или постоянно просит повышать проценты. Риэлторов нужно контролировать, ими необходимо уметь управлять, а мастерство менеджмента начинающему руководителю может даться не сразу, а только пройдя через тернистый путь к успеху.
Не ошибается тот, кто ничего не делает. Мы уверены, что у вас все получится. Главное - верить и действовать.
Как открыть агентство недвижимости в казахстане
Читайте книгу основателя компании:
Как российской региональной компании выйти на мировой рынок? Как собрать команду мечты? Как личность руководителя влияет на успех бизнеса? Как преодолеть страхи, подчинив их математике и статистике? Ответы на эти и многие другие вопросы вы найдете в истории построения бизнес-системы, рассказанной от первого лица Ильдаром Хусаиновым - основателем риэлторской компании «Этажи»
70% всех сделок в России проходит с риэлтором, а значит с каждым годом у вас будет расти число клиентов
На графике можно видеть долю сделок, которая проходит в России с риэлторами.
Качество услуги стремительно растет, риэлторские компании становятся технологичными и надежными. Вместе с этим растет и доля людей, которые обращаются за услугой к профессионалам. Например, в США уже сейчас 90% клиентов приобретают жилье через риэлтора.
Документы для работы агентства недвижимости
Росфинмониторинг проверяет, как работают агентства недвижимости. Если при проверке не окажется нужных документов, Росфинмониторинг может оштрафовать агентство. Чтобы не получить штраф, нужно подготовить внутренние документы и вовремя сдавать отчеты о сделках с клиентами.
Документ
Как подготовить
Правила внутреннего контроля
Постановление Правительства № 667 — что должно быть в правилах. В правилах внутреннего контроля много пунктов, например:
как агентство будет обновлять данные клиентов, проверять паспорта;
какие операции считать подозрительными;
как будут обучать сотрудников, риэлторов.
Правила внутреннего контроля утверждает директор, а согласовывать их с Росфинмониторингом не нужно.
Приказ о назначении сотрудника, который отвечает за документы и отчеты фирмы для Росфинмониторинга
Шаблон приказа. Приказ составляет директор, он же выбирает сотрудника, который будет заниматься документами и сдавать отчеты в Росфинмониторинг. Сотрудник подписывает приказ и приступает к работе.
Сотрудник, которого назначил директор, отправляет через личный кабинет на сайте Росфинмониторинга:
- отчеты о сделках с недвижимостью на сумму от трех миллионов рублей;
- отчеты о подозрительных сделках. Какие сделки считать подозрительными, агентство прописывает в правилах внутреннего контроля.
Документы для агентства недвижимости
Чтобы открыть агентство недвижимости, нужно всего два документа: свидетельство о регистрации бизнеса и карточка для Росфинмониторинга. Никаких лицензий и сертификатов.
Еще о документах:
Готовый бизнес-план агентства недвижимости
Разбираемся, сколько денег нужно вложить в агентство недвижимости и как быстро окупится такой бизнес.
«Я – риелтор»: как начать свой бизнес
Ни один казахстанский вуз не готовит специалистов в этой области. Для успешной работы понадобятся не только навыки общения, талант переговорщика, коммуникативные связи, но и знания в области права, экономики и финансов, бухгалтерского и налогового учета.
Закона, который регулирует риелторскую деятельность, в Казахстане нет. Однако риелторские услуги подпадают под действие таких нормативных правовых актов, как Налоговый, Гражданский, Предпринимательский, Жилищный кодексы.
С 2009 года в РК действует Объединенная ассоциация риелторов Казахстана, которая проводит курсы по подготовке и повышению квалификации риелторов, а также проводит аттестацию специалистов и сертификацию компаний, оказывающих риелторские услуги.
Лицензирование и государственная регистрация ИП
На сегодняшний день риелторская деятельность в РК не подлежит лицензированию.
Список необходимых документов:
– заявление о государственной регистрации ИП;
– копия и оригинал удостоверения личности гражданина РК;
– фотографии 3 × 4 (2 шт.);
– адресная справка (в Центре обслуживания населения).
При выборе вида деятельности ИП в списке Общего классификатора видов экономической деятельности (далее – ОКЭД) необходимо отметить код 68312 «Посреднические услуги при купле-продаже и сдаче в наем жилья и другого недвижимого имущества непроизводственного назначения». Следует выбрать один вид деятельности (если ИП планирует работать только с жилым фондом). При первичной регистрации ИП может указать до трех видов деятельности.
ОКЭД предназначен для классификации и кодирования всех видов экономической деятельности и представлен в двух вариантах:
– общий классификатор видов экономической деятельности (код ОКЭД ГК РК 03-2007 четырехзначный);
1 091 000 ₽ — инвестиции для агентства недвижимости
Чтобы открыть полноценное агентство недвижимости, нужно арендовать помещение, сделать там ремонт, закупить мебель и технику. Рассказываем подробнее о каждом пункте.
Аренда помещения. Есть риелторы, которые работают без офиса, дома или в кафе, или арендуют маленькую комнату для себя. Так тоже можно работать, но это уже будет не агентство недвижимости, а частные риелтор.
Для агентства нужно помещение, и лучше, если оно будет в центре — это удобно для клиентов и сотрудников. Есть агентства, которые находятся в спальных районах, но чаще это сети — по разным районам раскиданы несколько небольших офисов.
Помещение работает на репутацию: люди покупают дома и квартиры, это важно для них, поэтому могут испугаться, если им предложат оформлять сделку в парке на лавочке или в убитом помещении в промзоне. Конечно, есть репутация самого риелтора, но помещение также важно.
На каждого сотрудника агентства нужно примерно 7 м². Если открываете агентство, в котором будет десять человек, потребуется минимум 70 м². Также, по опыту, лучше, если дополнительно будут:
- отдельный клиентский зал — место, где встречают клиентов и общаются с ними;
- кухня — чтобы сотрудники могли пообедать и попить чай не за рабочим столом;
- гардероб — чтобы можно было оставить верхнюю одежду и она не висела на стульях в офисе;
- переговорная с большим столом — для общих встреч, обучения, собеседований.
Аренда офиса в центре крупных городов может отличаться, в среднем от 500 до 2000 рублей за метр. Еще нужно учесть аренду за последний месяц, обычно ее берут вперед, иногда собственник просит залог — это на случай, если имущество испортят. Мы взяли средние цифры: 80 000 рублей в месяц за аренду и еще 80 000 рублей за оплату последнего месяца.
Вот примеры помещений в разных городах:
По опыту, помещение лучше арендовать там, где есть магазины, кафе, спортзалы, другие компании. Это станет плюсом, когда будете нанимать сотрудников: людям важно, чтобы в обед можно было пойти в кафе, если захочется, а после работы — в спортзал. Еще такое место помогает привлекать клиентов: люди идут по другим делам, видят вывеску агентства и вспоминают, что хотели продать старую бабушкину дачу. Таких людей немало.
При выборе помещения также важно, чтобы рядом была парковка для машин и остановки общественного транспорта.
Ремонт и мебель. Лучше выбирать помещение, в котором уже будет сделан основной ремонт, а не голые бетонные стены. Тогда не придется вкладывать деньги в чужое помещение. Возможно, потребуется поставить перегородки, покрасить стены, повесить жалюзи и вывеску, сделать систему кондиционирования.
Работа мастеров по отделке стоит где-то 1500 руб за погонный метр, еще закупка материалов. В итоге за ремонт помещения на 100 м² придется заплатить 300 000 руб.
Читайте также: