Дополнительный день отдыха донору в 1с зуп
Роструд, опираясь на ст. 186 ТК РФ, рассуждал так:
- В день, когда сдается кровь (ее компоненты), а также в день проведения медобследования, связанного с этой процедурой, предусмотрено освобождение от работы.
- После каждого дня сдачи крови работнику положен дополнительный день отдыха, который он вправе присоединить к своему отпуску. При этом за работником сохраняется средний заработок за:
- дни, когда сдавалась кровь,
- дни отдыха, которые дополнительно предоставлены в связи со сдачей крови.
По мнению специалистов Роструда, дополнительные дни отдыха сотруднику-донору нужно оплатить вместе с отпускными, если они присоединены к нему.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Помогла статья? Оцените её (Пока оценок нет)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>Оплата донорства в программных продуктах 1С
В России на тысячу человек приходится примерно 14 доноров, и хоть этот показатель в пару раз отстаёт от показателей Европы и США, вы, как работодатель или бухгалтер можете столкнуться с таким работником. Кто такие доноры? Это люди, безвозмездно сдающие кровь, которую в последствие используют для нуждающихся в ней пациентов или в образовательных, научно-исследовательских целях. Что получают взамен доноры? Во-первых, оплачиваемый работодателем день сдачи крови, рассчитываемый исходя из среднего заработка. Во-вторых, дополнительный, оплачиваемый по среднему заработку, выходной день. Важно отметить, что оба перечисленных пункта оплачивает за свой счёт работодатель, данные средства государство предприятию не возмещает. В этой статье спешим поделиться информацией как отразить данные манипуляции в программных продуктах 1С.
Также донорам положен определённый ряд льгот, например, право на первоочередное приобретение путёвок в санатории.
И, наконец, для тех, кто получил звание «почётный донор» предназначена ежегодная индексируемая выплата от государства. В 2020 году её размер составляет 14570,36 рублей. Сдающие кровь получают её самостоятельно, не через работодателя, а через органы соцзащиты.
Для того, чтобы получить возможность посетить медицинское учреждение для сдачи крови, работнику необходимо заблаговременно уведомить руководство предприятия, написав заявление. На основании данного заявления работодателю необходимо выпустить приказ и передать его в бухгалтерию для верного учёта времени в табеле.
После прохождения процедуры сдачи крови, работник обязан предоставить справку по форме № 402/у, которая будет служить основанием для начисления за этот день среднего заработка, а также для предоставления дополнительного выходного дня.
Обычно перед тем как осуществить забор крови в медицинских учреждениях проводят небольшое обследование. Так вот, если оно проводилось не в день сдачи крови, то данный день оплачиваемым по закону не является. Исключением будет случай, если сам работодатель, желая его оплатить, пропишет данное условие в коллективном договоре.
Дополнительным выходным днём, положенным донору, можно воспользоваться в любое время, например, присоединив его к отпуску. Если работник сдавал кровь во время своего отпуска или иного нерабочего дня, это не означает, что он лишается оплаты и дополнительного выходного. Работодатель обязан предоставить ему другой день взамен.
Касаемо налогообложения следует отметить, что выплаты, производимые работодателем донору, полностью облагаются подоходным налогом и страховыми взносами, в бухгалтерском учёте признаются расходами по обычным видам деятельности, а в налоговом учёте принимаются в состав расходов по налогу на прибыль.
Рассмотрим отражение начисления среднего заработка за дни сдачи крови в программных продуктах 1С.
Оплата за дни сдачи крови в 1С: ЗУП редакция 3.1
В программе 1С: ЗУП первоначальным этапом является ввод нового вида начисления в разделе «Настройка» - «Начисления».
В открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Создать» и ввести название начисления. В графе «Назначение и порядок расчёта» следует выбрать «Оплата времени сохраняемого заработка». После выбора данного вида расчёта программа самостоятельно укажет формулу расчёта среднего заработка, а также предусмотрит данное начисление путём ввода отдельного документа «Отсутствие с сохранением оплаты».
Перейдём на следующую вкладку «Учёт времени». В левом столбце вы увидите переключатель с целодневного времени на часовое. Установите его исходя из того, будет ли отсутствовать работник полный день или только несколько часов (при почасовом отсутствии работнику полагается иной полноценный день отдыха). В правом столбце в графе «Вид времени» следует указать «Выполнение государственных обязанностей», а в графе «Вид стажа ПФР» - «Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха».
На вкладке «Зависимости» вы можете указать зависимые от данного начисления другие начисления или удержания. Например, с выплаты за дни сдачи крови можно произвести удержание по исполнительному листу.
Вкладка «Приоритет» показывает список начислений, приоритет которых выше или ниже данного начисления. Например, если в один и тот же день ввести отсутствие в связи с донорством и отсутствие по болезни, то больничный лист являясь более приоритетным начислением вытеснит начисление за сдачу крови. Данная вкладка заполнена автоматически, просто проверим её.
Вкладка «Средний заработок» заполнена по умолчанию, флагов нет.
И последняя вкладка «Налоги, взносы, бухучёт». В ней мы проверяем, что с данного начисления будет производится удержание НДФЛ, страховые взносы также будут целиком исчислены, и исправляем вид расхода по налогу на прибыль на подпункт 20, он называется «Расходы на оплату труда работников-доноров за дни сдачи крови». После чего сохраняем начисление по кнопке «Записать и закрыть».
Для начисления используется документ «Отсутствие с сохранением оплаты» в разделе «Зарплата» - «Все начисления». На первой вкладке «Главное» следует указать вид времени «Выполнение государственных обязанностей» и период отсутствия в связи со сдачей крови.
На вкладке «Оплата» должно быть указано то начисление, которое мы только что создали с рассчитанной суммой. Проверить расчёт среднего заработка можно нажав на значок рядом с графой «Средний заработок». Внизу окна можно указать день выплаты: совпадает ли он с зарплатой или авансом, или производится в межрасчётный период.
На вкладке «Начислено (подробно)» можно увидеть результат начисления, а на вкладке «Дополнительно» можно указать как будет отражаться данное начисление в бухгалтерском учёте. После проверки документа его необходимо «Провести и закрыть».
Далее нам нужно предоставить сотруднику дополнительный оплачиваемый выходной день.
Для этого нам снова нужно ввести новое начисление.
Возвращаемся в раздел «Настройка» - «Начисления» и нажимаем на кнопку «Создать». Пишем название «Оплата за дополнительные дни отдыха» и также, как и для предыдущего начисления, устанавливаем назначение начисления «Оплата времени сохраняемого среднего заработка».
На вкладке «Учёт времени» необходимо скорректировать «Вид времени» на «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», а «Вид стажа» на «Исполнение государственных или общественных обязанностей».
Остальные вкладки заполняются аналогично предыдущему начислению. Для предоставление сотруднику дополнительного выходного дня нам нужно создать ещё один документ «Отсутствие с сохранением оплаты». На первой вкладке укажем вид времени «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)» и даты начала и окончания дополнительных выходных.
На вкладке «Оплата» в графе «Начисление» будет указано то начисление, которое мы только что создали, если нет, то нужно поменять и выбрать необходимое. Также по значку можно проанализировать начисления, которые повлияли на расчёт среднего заработка и внизу окна указать дату выплаты начисления.
На вкладке «Начислено (подробно)» можно увидеть результат начисления, а на вкладке «Дополнительно» можно указать как будет отражаться данное начисление в бухгалтерском учёте. После проверки документа его необходимо «Провести и закрыть».
По кнопке «Печать» есть возможность распечатать «Расчёт среднего заработка» и «Подробный расчёт начислений».
Посмотрим, как эти дни отразились в табеле. Для этого перейдём в раздел «Зарплата», выберем пункт «Отчёты по зарплате» и в открывшемся окне выберем отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13). В шапке отчёта укажем необходимый нам период, организацию и сотрудника и нажмём на кнопку «Сформировать».
День сдачи крови отмечается буквой «Г», а дополнительный оплачиваемый выходной буквами «ОВ».
Оплата за дни сдачи крови в 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
В программе 1С: Бухгалтерия тоже нужно начать с ввода нового начисления.
Для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Настройки зарплаты». В открывшемся окне следует нажать на зелёный раздел «Расчёт зарплаты» и выбрать пункт «Начисления».
Затем в справочнике начислений нажимаем на кнопку «Создать» и вводим наименование. Указываем, что данное начисление облагается подоходным налогом, страховыми взносами и учитывается в расходах на оплату труда по подпункту 20 статьи 255 НК РФ.
Второе начисление «Оплата за дополнительные дни отдыха» создаётся аналогичным образом и имеет такие же настройки.
К сожалению, в данной программе не поддерживается автоматический расчёт среднего заработка, поэтому нам придётся посчитать его вручную и произвести начисление работнику. Для этого нам нужно знать фактически начисленную заработную плату и фактически отработанное время сотрудника за последние 12 календарных месяцев, не считая месяца начисления.
То есть, если мы производим начисление в сентябре 2020 года, то период необходимо брать с сентября 2019 года по август 2020 года.
Предположим, что наш сотрудник работает у нас всего один месяц и за август 2020 года ему было начислено 51000 рублей. При этом отработано им было за август 17 дней. Путём деления вычисляем размер среднего заработка: 51000 / 17 = 3000 рублей.
Перейдём к начислению, для этого нажмём на раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Все начисления». В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и выберем «Начисление зарплаты». Произведём расчёт зарплаты за месяц. А затем при помощи кнопки «Начислить» выберем последовательно два новых начисления.
Укажем сумму среднего заработка, рассчитанную нами.
Для анализа начислений нажмём на сумму-ссылку в столбце «Начислено». После проверки проведём документ.
Как в программе 1С:Зарплата и управление предприятия ред. 3.0 провести оплачиваемый дополнительный день отдыха донору с отражением в табеле кода «ОВ»?
Как в программе 1С:Зарплата и управление предприятия ред. 3.0 провести оплачиваемый дополнительный день отдыха донору с отражением в табеле кода «ОВ»?
Ответ:
Для проведения оплачиваемого выходного сотрудника переходим в меню «Кадры» - «Все отсутствия сотрудника» - «Создать» - «Отсутствие с сохранением оплаты». Подбираем сотрудника, в графе «Вид отсутствия» выбираем «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», далее прописываем дату начала и окончания отсутствия. В графе «Оплата» выбираем начисление «Оплата за дополнительные дни отдыха донору». Средний заработок рассчитывается автоматически. Подробное начисление смотрим в графе «Начислено (подробно)». При составлении табеля рабочего времени день отсутствия будет отображаться с кодом «ОВ».
Вопрос по ЗУП 3.1: Как провести следующую ситуацию: сотрудник является донором, он сдал кровь и предоставил справку. В день сдачи крови он вышел на работу. Сколько дней отдыха ему нужно провести в программе?
Вопрос по ЗУП 3.1: Как провести следующую ситуацию: сотрудник является донором, он сдал кровь и предоставил справку. В день сдачи крови он вышел на работу. Сколько дней отдыха ему нужно провести в программе?
Ответ:
Решение: Если работник вышел на работу в день сдачи крови - записи в табеле не делаются, а оплата производится. На основании приказа предоставляются два дополнительных дня отдыха, в табеле отражаются кодом "ОВ" (или "27"). В ЗУП 3.1. день сдачи крови отмечается как явка и оплачивается. Необходимо проверить начальную настройку программы (Главное меню – Все функции – Обработки – Начальная настройка программы) листаем до заголовка Командировки, оплата по среднему заработку, устанавливаем галки: Используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни доноров) и Используется внутрисменная оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни доноров), затем применяем настройки (рис 1). При указании данных настроек в программе автоматически создается начисление Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов. Так как сам день сдачи крови у нас проходит как рабочий, то оплата за дни сдачи крови не начисляется, но нам необходимо предоставить 2 дополнительных дня отдыха. Для начисления оплаты за дополнительный день (дни) отдыха в плане видов расчета Начисления (раздел Настройка – Начисления) должен быть описан пользовательский вид начисления. Новый вид начисления с наименованием Оплата за дополнительный день (дни) отдыха донору удобнее создать копированием вида начисления Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов. Настройки будут идентичными у данных видов начислений, отличие: у вида начисления Оплата за дополнительный день (дни) отдыха донору на закладке Учет времени в разделе Обозначения в учете времени и стажах в поле Вид времени выберите из справочника Виды использования рабочего времени (раздел Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени) вид времени Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) (в табеле учета рабочего времени дополнительный день (дни) отдыха, предоставляемые сотрудникудонору будут отражаться буквенным кодом "ОВ"). Начисление сохраняемого среднего заработка за дополнительные дни отдыха, производится отдельным документом Отсутствие с сохранением оплаты (Зарплата – Все начисления – Создать) (рис 2).
Как оформить дни доноров в ЗУП?
Здравствуйте. <br><br>Поделитесь, пожалуйста, опытом: кто как вводит дни доноров в "Зарплата и Управление персоналом" (какими документами)?<br><br>Спасибо.
Soul_in_soul читатель 20.01.2010 06:18документом "оплата по среднему заработку". сделали вид расчета "дни доноров", который там и выбирается.
Читают тему:
Мероприятия
Предложения партнеров- Где купить СОФТ
- Вакансии фирм-партнеров "1С"
- Центры Сертифицированного Обучения
- Интернет курсы обучения "1С"
- Самоучители
- Учебный центр № 1
- Учебный центр № 3
- Сертификация по "1С:Профессионал"
- Организация обучения под заказ
- Книги по 1С:Предприятию
При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.
Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.
Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.
Дизайн сайта © ООО "1C" 2000-2021 г. Войти через аккаунт соцсети:На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.
Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как оплатить работникам-донорам дни за сдачу крови (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25.
В статье 186 ТК РФ перечислены гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов. За дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха работодатель сохраняет за работником его средний заработок.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 стандартный вид расчета Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов доступен для начисления, если при Начальной настройке программы установлен флаг Используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни доноров).
Для регистрации дня сдачи крови или связанного с ним дня отдыха нужно в меню Кадры – Все отсутствия сотрудников – Создать документ Отсутствие с сохранением оплаты. Вид отсутствия выбрать Выполнение государственных обязанностей. На закладке Оплата установить Вид расчета - Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов.
И выбрать Способ выплаты: С авансом, С зарплатой или В межрасчетный период.
Результат расчета отражается на закладке Начислено(подробно).
Из документа можно распечатать отчеты Расчет среднего заработка и Подробный расчет начисления.
Об обложении НДФЛ и страховыми взносами среднего заработка за «дни доноров» читайте здесь.
Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.1 оформить дополнительный оплачиваемый выходной сотруднику?
Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.1 оформить дополнительный оплачиваемый выходной сотруднику?
Ответ:
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 перед тем, как создать дополнительный оплачиваемый выходной, необходимо перейти в раздел «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «Прочие начисления» и поставить галочку «Доплата до среднего заработка». После этого появиться начисление «Оплата времени сохраняемого среднего заработка».
Чтобы оформить дополнительный оплачиваемый выходной, следует перейти в раздел «Кадры» - «Все кадровые документы» - создать «Отсутствие с сохранением оплаты». Далее необходимо заполнить поля: «Месяц», «Организация», «Сотрудник». На закладке «Главное» в поле «Вид времени» выбираете «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)» и указываете даты начала и окончания выходного. После переходите в закладку «Оплата» и в поле «Начисление» создаете начисление с назначением начисления «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», все поля заполняются программой автоматически, необходимо только указать наименование начисления, записываете и закрываете. Далее выбираете созданное начисление, указываете, как и когда оно будет выплачено в поле «Выплата» и «Планируемая дата выплаты». Проводите и закрываете документ.
Минтруд рассказал, сколько дней отдыха работодатели должны предоставлять донорам
Минтруд пояснил, сколько дней отдыха работодатель обязан предоставить работнику, который как донор сдавал кровь в период своего ежегодного оплачиваемого отпуска.
В письме от 09.04.2019 № 14-2/ООГ-2513 отмечается, что по статье 186 ТК РФ работодатель обязан:
- освободить работника от работы в день сдачи крови или связанного с этим медосмотра с сохранением среднего заработка (части 1, 5 статьи 186 ТК РФ);
- предоставить работнику-донору другой день отдыха с сохранением среднего заработка (часть 5 статьи 186 ТК РФ), если он вышел на работу в день сдачи крови, либо сдал кровь в период отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день;
- предоставлять работнику-донору дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови.
Дополнительный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после сдачи крови и ее компонентов.
Таким образом, работнику, который сдавал кровь в период своего отпуска, работодатель должен предоставить два дня отдыха. Такое правовое регулирование направлено на защиту прав доноров и носит гарантийный характер.
При этом исходя из смысла части 5 статьи 186 ТК РФ средний заработок сохраняется за работником-донором за все (без исключения) дни отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови. Следовательно, у работодателя нет оснований не оплачивать такие дни.
Наряду с донорами, право на дополнительные выходные имеют, в частности, следующие работники:
Дополнительный день отпуска донорам
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (1)
fliuramid Подписчик БухЭксперт8 :Спасибо за публикацию об оплате донорских дней. Очень пригодилась.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
Совет Дня 1С ЗУП на 06.08.21 В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов. [/user_has_not_paid] ---> Сейчас смотрят (1С ЗУП)
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[02.09.2021 запись] ЗУП 3.1.18 – важные изменения и новые возможности
Как сделать, чтобы в ЗУП 3 определенный «Больничный лист» не попадал в «Реестр ЭЛН для отправки ФСС»?
Нам доверяютМарина, большое Вам спасибо за семинар, очень сложная тема, но вы на столько доступно постарались нам все объяснить. Большое спасибо))) будем разбираться.
Все комментарии (8)
Юлия Щелкунова Сотрудник БухЭксперт8 :Оплата может не начисляется, если выбираете день, который является выходным по графику работы сотрудника. Покажите скриншоты: графика работы сотрудника и какой день выбираете в документе.
В настройках начисления у Вас все верно.
Ольга Костина Подписчик БухЭксперт8 :Читайте также: