Дни межвахтового отдыха при расчете среднего заработка

Обновлено: 10.01.2025

В организации введен вахтовый метод работ.

В качестве учетного периода для сотрудников-вахтовиков установлен календарный год. На конец года у Варежкина А.В. осталось 5 неиспользованных часов междувахтового отдыха.

Оплата междувахтового отдыха Варежкину А.В. производится исходя из часовой тарифной ставки в размере 200 руб./час. При начислении заработной платы за декабрь 2020 г. необходимо рассчитать компенсацию часов междувахтового отдыха сотруднику.

Виды выплат, участвующих в расчете

К выплатам, которые участвуют в расчете, относятся, в частности (п. 2 Положения № 922):

заработная плата, начисленная работнику за отработанное время по окладам (должностным окладам);

заработная плата, начисленная преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;

вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных организаций;

надбавки и доплаты к окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), увеличение объема выполняемых работ и др.;

выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

заработная плата, выданная в неденежной форме;

другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Обратите внимание: в Письме от 06.05.2020 № 16-3/И/2-5951 Минздрав привел разъяснения об осуществлении выплат стимулирующего характера за особые условия труда и дополнительную нагрузку медицинским работникам, оказывающим медицинскую помощь гражданам в условиях коронавируса, выплата которой осуществляется в настоящее время на основании Постановления Правительства РФ от 02.04.2020 № 415. Чиновники в письме отметили, что данная выплата включается в расчет среднего заработка, сохраняемого за работниками на время ежегодного отпуска и в других случаях, предусмотренных ТК РФ.

Далее отметим, что в ситуации, когда работник государственного (муниципального) учреждения постоянно получает заработную плату за счет разных источников финансирования (и за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания, и за счет платных услуг), в расчете среднего заработка участвуют выплаты по всем источникам.

Пример 3. Полная автоматизация расчета переработок с дополнительными видами времени в графике

Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в ЗУП 3. Также в Графике работы сотрудников запланировано не только рабочее время ( Вахта и Вахта в ночное время ), но и дополнительные виды времени: Дни в пути и Выходные дни на вахте .

Необходимо рассчитать часы переработки по сотруднику Грелкину О.И. за ноябрь 2020 г. и обеспечить хранение остатка неиспользованных часов переработки в ЗУП 3.

создать график для вахтовиков, который будет учитывать только рабочие часы ( Вахта и Вахта в ночное время );
ежемесячно перед вводом Регистрации переработок переводить всех вахтовиков на этот график с помощью документа Изменение графика работы списком ;
после расчета переработок отменять проведение документа Изменение графика работы списком .

Перейдем к решению.

Если требуется перевести несколько сотрудников, то можно это сделать через кнопку Подбор или указать в документе Подразделение . Тогда при нажатии кнопки Заполнить в табличную часть попадут все сотрудники выбранного Подразделения .

Пример 2. Полная автоматизация расчета переработок, если в графике запланированы только рабочие часы

Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в ЗУП 3. Также в Графике работы сотрудников запланировано только рабочее время: Вахта и Вахта в ночное время . Все дополнительные виды времени (например, Дни в пути ) регистрируются отдельными документами.

Необходимо рассчитать часы переработки по сотруднику Айсберг Р.Г. за ноябрь 2020 г. и обеспечить хранение остатка неиспользованных часов переработки в ЗУП 3.

Вариант предполагает настройку специального графика нормы, по нему будут определяться часы переработки типовым механизмом расчета переработок. Все часы переработки будут увеличивать остаток часов отгула.

Методика задействует типовой механизм учета отгулов. Поэтому она не подойдет, если у сотрудников есть еще часы «настоящих» отгулов, а не только часы переработок для предоставления междувахтового отдыха. По остатку часов отгула будет непонятно, какие часы можно предоставить как междувахтовый отдых, а какие – обычными отгулами.

Разберем решение по шагам.

Настроим специальный график нормы, на основе которого будем рассчитывать переработки. По сути это график с расписанием пятидневки – понедельник-пятница рабочие дни, суббота-воскресенье выходные. Однако рабочие дни в нем будут указаны только те, которые приходятся на периоды вахт. Например, в ноябре 2020 г. рабочие дни будут указаны только с 02.11.2020 г. по 06.11.2020 г.
Для этого в ЗУП 3 создадим новый График работы сотрудников и заполним его как обычную пятидневку. После этого вручную в расписании работы графика удалим часы в периодах между вахтами. Например, в ноябре 01.11.2020 г. и все дни, начиная с 17.11.2020 г., будут выходными. А дни, приходящиеся на период вахты (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.), будут совпадать с графиком обычной пятидневки. Норма за ноябрь 2020 г. по этому графику составила 79 часов.
В настройках графика работы вахтовиков укажем, что расчет переработок следует вести По данным другого графика и выберем график нормы, настроенный на Шаге 1.

Если в форме Настройки графика работы отсутствует возможность выбора порядка расчета переработок, то необходимо включить флажок Переработки при суммированном учете времени в Настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплат – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата ).

Если в документе отсутствует возможность выбора Способа компенсации , включите функционал учета отгулов в Настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплат – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий – Отгулы ).

Пример 1. Частичная автоматизация расчета переработок с использованием аналитических отчетов

Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в сторонних программах.

В ЗУП 3 нам необходимо получить исходные данные для расчета переработок по сотруднику Варежкину А.В. за ноябрь 2020 г.

Вариант с частичной автоматизацией предполагает настройку аналитических отчетов для определения:

нормы времени по графику нормальной продолжительности в период вахты;
отработанного сотрудниками времени в периоде вахты.

Дальше рассчитываем часы переработки уже вручную, например, в Excel. Остаток неиспользованных часов переработки тоже придется хранить в отдельной программе.

Этот вариант удобен, когда:

нет возможности применить методики с полной автоматизацией (например, у сотрудников бывают «обычные» часы отгулов);
или их применение кажется нецелесообразным (например, при небольшой численности, когда проще сделать расчеты и хранить остатки неиспользованных часов в Excel).

Приступим к решению.

Ниже описаны действия для самостоятельной настройки отчета для получения нормы времени за период вахты.
В режиме Изменения варианта отчета ( Еще – Прочее изменить вариант отчета ) оставим только группировку по Графику работы . Для группировки Отчет на вкладке Поля укажем График работы и Дополнительное значение норма .Переименуем поле Дополнительное значение норма для отчета. Для этого выберем Еще – Установить заголовок и введем новое название – Часов по норме .На вкладке Отбор поставим условия: по Графику работы , Виду учета времени (будем собирать только информацию о Рабочих часах ) и Дате .Закроем режим Изменения варианта отчета .
Чтобы условия отбора по Дате были видны в шапке отчета, откроем Настройки отчета и отметим эти условия значком «звездочка».В результате с помощью этого отчета мы всегда сможем получить данные о норме времени за любой выбранный период. Период, за которые собираем данные о норме при это удобно указывать в шапке отчета.

Если сотрудникам установлена сокращенная продолжительность рабочей недели, то настройка не будет отличаться. Единственное, в отборе необходимо будет указать график с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Ниже описаны действия для самостоятельной настройки отчета для анализа отработанного сотрудниками времени на вахте.
В режиме Изменения варианта отчета выстроим структуру отчета. Он будет выводиться в виде таблицы:

строки которой сгруппированы по Организациям и Сотрудникам ;
колонки – по Видам учета времени .Чтобы исключить колонки с лишними Видами времени в отчете, добавим Отбор для группировки Вид учета времени по Видам времени . Укажем только те Виды времени , которые являются рабочими на вахте: Вахта , Вахта в ночное время .Для группировки Организация на вкладке Поля укажем, что нам необходимо вывести Рабочие часы .
На вкладке Отбор для группировки Организация установим 2 условия: по Видам времени и Рабочие часы не равно 0. Это позволит исключить сотрудников, у которых не было часов вахтовой работы в периоде формирования отчета.После завершения настройки установим период отчета (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.) и сформируем отчет. По данным отчета увидим сколько часов отработал каждый вахтовик в период пребывания на вахте. Варежкин А.В. отработал 143 часа.

Компенсация неиспользованных часов междувахтового отдыха

Для того чтобы реализовать в ЗУП 3 механизм компенсации неиспользованных часов междувахтового отдыха, необходимо:

После этих действий компенсация неиспользованных часов междувахтового отдыха будет рассчитана для сотрудников автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов или Увольнение .

Дни межвахтового отдыха при расчете среднего заработка

Некоммерческая интернет-версия КонсультантПлюс

Произошли изменения в документах на контроле
Нажмите для просмотра

Найти

0 из 0 фрагментов

Справка Оглавление Редакции

Справка к документу

Оглавление

Свернуть всё

Развернуть

Сравнить редакции

Отметьте 2 редакции, чтобы сравнить их

Подтверждающие документы

Поиск похожих судебных актов по упоминанию норм

Чтобы найти похожие акты, отметьте важные для Вас нормы (лучше не более 3-х) и нажмите "Найти".
Система подберет судебные решения с одновременным упоминанием всех выбранных норм.

Предоставление дней междувахтового отдыха

Дни междувахтового отдыха предоставляются по производственному календарю пятидневной рабочей недели. Продолжительность одного дня междувахтового отдыха равна нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для сотрудника. В нашем случае сотрудникам установлена норма 40-часовой рабочей недели. Значит, дни междувахтового отдыха необходимо предоставить продолжительностью по 8 часов.

Часы переработки, не кратные целому рабочего дню, накапливаются в течение календарного года и затем предоставляются как дополнительные дни междувахтового отдыха (ст. 301 ТК РФ).

Проведем расчет количества дней между вахтового отдыха, которые необходимо предоставить сотрудникам в ноябре 2020 г.

Рассчитаем количество часов переработки после окончания вахты:
- 0 (остаток часов переработки на 01.11.2020 г.) + 64 (часы переработки на вахте в ноябре) = 64 часа.
Рассчитаем количество дней междувахтового отдыха, которые можно предоставить сотрудникам:
- 64 (часов переработки) / 8 (продолжительность одного дня междувахтового отдыха) = 8 дней.

Определим период предоставления дней междувахтового отдыха. Сотрудники возвращаются с вахты 17.11.2020 г. и выезжают на следующую 01.12.2020 г. Это означает, что предоставить дни междувахтового отдыха им можно с 18.11.2020 г. по 30.11.2020 г.

На период с 18.11.2020 г. по 30.11.2020 г. приходится 9 дней по производственному календарю. Поэтому оплачиваемые дни между вахтового отдыха – это рабочие дни с 18.11.2020 г. по 27.11.2020 г., а 30.11.2020 г. – неоплачиваемый выходной. Все часы переработки (64 часа) будут использованы сотрудниками в ноябре.

При расчете заработной платы автоматически будет начислена Оплата дней междувахтового отдыха за 64 часа. Размер оплаты составит:

64 часа * 200 (оплата за 1 час) = 12 800 руб.

Настройка начисления для оплаты междувахтового отдыха

Создадим новое начисление Оплата дней междувахтового отдыха .

На вкладке Основное укажем:

На вкладке Учет времени отметим, что это начисление За работу полную смену в пределах нормы времени . Вид времени укажем Междувахтовый отдых .

В настройках Среднего заработка начисление отмечено автоматически, как включаемое в расчет среднего. Редактирование настройки недоступно.

Оплата дней междувахтового отдыха связана с интенсивностью режима работы вахтовиков. Поэтому логично указать, что в налоговом учете она Учитывается в расходах на оплату труда в соответствии с п. 3 ст. 255 НК РФ.

Ввод значения показателя и расчет начисления

В Начислении зарплаты и взносов за декабрь 2020 г. по Варежкину А.В. будет рассчитана Компенсация неиспользованных часов междувахтового отдыха в размере 1 000 руб.

200 (часовая тарифная ставка) * 5 (не использовано часов междувахтового отдыха) = 1 000 руб.

Результат расчета соответствует условию задачи. Настройка компенсации неиспользованных часов междувахтового отдыха выполнена корректно.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Помогла статья? Оцените её (Пока оценок нет)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Совет Дня 1С ЗУП на 06.08.21 В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов. [/user_has_not_paid] ---> Сейчас смотрят (1С ЗУП)

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[02.09.2021 запись] ЗУП 3.1.18 – важные изменения и новые возможности

Как сделать, чтобы в ЗУП 3 определенный «Больничный лист» не попадал в «Реестр ЭЛН для отправки ФСС»?

Нам доверяют

Марина, большое Вам спасибо за семинар, очень сложная тема, но вы на столько доступно постарались нам все объяснить. Большое спасибо))) будем разбираться.

Расчет оплаты межвахтового отдыха

Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет оплаты межвахтового отдыха (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Расчет оплаты межвахтового отдыха

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 06.12.2019 по делу N 33-20548/2019
Требование: О взыскании среднего заработка, компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Находясь на междувахтовом отдыхе, истец получил по электронной почте уведомление работодателя о прекращении трудового договора в связи с окончанием работ, на время выполнения которых он был заключен, и закрытием производственного участка, истец указал, что в трудовом договоре отсутствует указание на заключение договора на время выполнения заведомо определенных работ, по вине работодателя, не предоставившего работу, обусловленную трудовым договором, истец был лишен возможности трудиться.
Решение: Требование удовлетворено частично. Что касается дней междувахтового отдыха (которые суд исключил из расчета) и суммы оплаты за них, то они из расчетного периода не исключаются ввиду следующего.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Расчет оплаты межвахтового отдыха

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Труд на вахте: особенности оформления, оплаты и учета
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2021, N 4) Ситуация 2. Работнику установлена дневная тарифная ставка. Расчет зарплаты и оплаты междувахтового отдыха нужно делать по таким формулам:

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Заработная плата в 2020 году"
(23-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2020) Соответственно, в сумму заработной платы, начисленной за расчетный период, помимо оплаты труда за фактически отработанное в период вахты время, включаются суммы оплаты дней междувахтового отдыха, поскольку представляют собой аналог доплаты за сверхурочную работу.

Нормативные акты: Расчет оплаты межвахтового отдыха

Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82
(ред. от 17.01.1990, с изм. от 19.02.2003)
"Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ" 5.10. Расходы, связанные с выплатой северных надбавок и районного коэффициента, а также оплатой дней междувахтового отдыха, осуществляются в пределах фонда заработной платы предприятий, исчисленного по нормативу.

Определение Верховного Суда РФ от 19.09.2002 N КАС02-498
Часы переработки рабочего времени, некратные целым рабочим дням (7 часов), могут накапливаться в течение календарного года до целых рабочих дней с последующим предоставлением оплачиваемых дней междувахтового отдыха. В случае увольнения работника или истечения календарного года указанные часы оплачиваются из расчета тарифной ставки (оклада).

Расчет среднедневного заработка для расчета отпускных

s
Выходная вахта не оплачивается. А почему? Это же вроде прямое нарушение ТК:

Статья 301. Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом
Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным Random , да я знаю, что межвахтовый метод согласно законодательства должен оплачиваться. Вот в этом и вопрос, если нет оплаты значит мы не можем включить эти дни в расчетный период? В том-то и дело, что нет.
В Постановлении от 24.12.2007 N 922 перечень иключаемых периодов закрытый:

5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации. Пп. е) здесь никак не прокатит, потому что у Вас здесь не соответствие с законодательством, а его нарушение.
Из К+:

Вопрос: Как при расчете среднего заработка для оплаты отпускных учитываются месяцы, на которые приходятся дни междувахтового отдыха, и оплата дней междувахтового отдыха?

Ответ: При расчете среднего заработка дни междувахтового отдыха и суммы зарплаты за них из расчетного периода не исключаются.

Обоснование: Междувахтовый отдых не назван в числе видов времени отдыха, закрепленных в ст. 107 Трудового кодекса РФ. Не упомянут междувахтовый отдых и в группе гарантий и компенсаций лицам, работающим вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).
При этом, как пояснил Верховный Суд РФ в Решении от 09.02.2011 N ГКПИ10-1462, междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (не использованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты. Аналогичный вывод содержит и Определение Конституционного Суда РФ от 12.07.2006 N 261-О.
Итак, междувахтовый отдых не является самостоятельным видом времени отдыха. Он предоставляется в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте.
Дни междувахтового отдыха должны оплачиваться в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).
Таким образом, дни междувахтового отдыха не относятся к отпускам, а приходятся на присутственное время.
Кроме того, в п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, закреплено время (и начисленные за это время суммы), которое исключается из расчетного периода при исчислении среднего заработка. Межвахтовый отдых прямо там не поименован.
Исходя из сказанного выше можно сделать вывод, что при расчете среднего заработка дни междувахтового отдыха и суммы зарплаты за них из расчетного периода не исключаются. То есть при расчете отпускных месяцы, на которые приходятся дни междувахтового отдыха, и оплата дней междувахтового отдыха учитываются в общем порядке.

К.В.Константинов
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
20.02.2014

Расчет среднего заработка работника-вахтовика

Специалисты Пермского регионального отделения ФСС России ответили следующее.

Надбавка за вахтовый метод работы взамен суточных выплачивается работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно (ст. 302 ТК РФ).

В указанной норме предусмотрено, что сотрудникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере и порядке, установленных коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Согласно пункту 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212−ФЗ не облагаются страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах законодательно установленных норм), в том числе связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Следовательно, надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая работодателем, не относящимся к бюджетной сфере, в размере и порядке, установленных коллективным договором или локальным нормативным актом организации, не облагается страховыми взносами.

Оплата времени в пути сотрудника, работающего вахтовым методом, в средний заработок для расчета больничного листа не включается, поскольку согласно части 2 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255−ФЗ в среднем заработке, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в ФСС России в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212−ФЗ.

Выплаты, исключаемые из расчета

По общему правилу выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), нельзя учесть при расчете средней зарплаты (п. 2, 3 Положения № 922).

Кроме того, в соответствии с разъяснениями, приведенными ранее Минтрудом, в расчет среднего заработка не включаются следующие выплаты, не указанные в п. 3 Положения № 922.

Вид выплаты

Реквизиты документа

Доплата между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности

Письмо от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105

Вознаграждение по гражданско-правовому договору

Письмо от 13.08.2014 № 17-3/В-383

Особое внимание следует обратить на п. 5 Положения № 922. В силу его положений при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В 2020 году указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294 дни с 30.03.2020 по 30.04.2020 и с 06.05.2020 по 08.05.2020 были объявлены нерабочими. В данный период за работниками сохранялась заработная плата. В связи с вышесказанным возникает вопрос: должны ли суммы выплат за эти периоды, а также сами периоды учитываться при расчете среднего заработка для оплаты ежегодных основных и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков или полученные суммы и соответствующие периоды времени подлежат исключению при расчете среднего заработка?

Минтруд в Письме от 18.05.2020 № 14-1/В-585 отметил, что при исчислении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ, время и суммы, фактически начисленные за период не рабочих дней в соответствии с пп. «е» п. 5 Положения № 922, в расчете среднего заработка для расчета отпускных не учитываются.

Заметим, что в Письме Минпросвещения РФ № ВБ-1107/08, Профсоюза работников народного образования и науки РФ № 235 от 22.05.2020 приведены противоположные разъяснения: периоды времени с 30 марта по 11 мая 2020 года, объявленные в соответствии с указами Президента РФ нерабочими днями, имеют особый статус, поэтому к перечисленным выше случаям не относятся. За работником за эти нерабочие дни (а не за дни, когда работник освобождался от работы) сохраняется не средний заработок, который подлежит исключению из подсчета, а заработная плата, которую бы работник получил, если бы отработал эти дни полностью, т.е. со всеми причитающимися выплатами. Чиновники Минпросвещения делают вывод, что сохраняемая за эти дни заработная плата учитывается при расчете среднего заработка.

Полагаем, что при проверках контрольные органы будут руководствоваться разъяснениями Минтруда, хотя, по нашему мнению, выводы Минпросвещения более логичны. Поэтому во избежание претензий со стороны контрольных органов советуем выплаты за период нерабочих дней из расчета среднего заработка исключить.

Далее необходимо отметить, что нерабочим днем объявлена дата 24.06.2020 в связи с празднованием 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне и Парадом Победы. При этом за работниками сохраняется заработная плата (см. Указ Президента РФ от 29.05.2020 № 345). Следовательно, заработная плата за указанный день тоже не участвует в расчете среднего заработка.

Настройка начисления для компенсации часов переработки

Создадим новое начисление Компенсация неиспользованных часов междувахтового отдыха . На вкладке Основное укажем:

На вкладке Учет времени установим переключатель в положение Доплата за уже оплаченное время , Вид времени заполнять не будем.

Настройки на вкладках Средний заработок и Налоги, взносы, бухучет аналогичны параметрам Оплаты дней междувахтового отдыха :

Расчет среднего заработка в случаях, предусмотренных ТК РФ

Расчет средней заработной платы производится в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. В своей практической деятельности бухгалтеры чаще всего сталкиваются с исчислением среднего заработка при уходе работника в отпуск, при направлении работника в служебную командировку. В этих и других случаях применяется единый порядок исчисления средней заработной платы, который установлен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Используя данный документ, необходимо учитывать, что он предусматривает как общие положения, которыми нужно руководствоваться при расчете средней заработной платы во всех случаях, предусмотренных ТК РФ, так и особенности – конкретику для разных ситуаций.

В общем случае исчисление среднего заработка производится в такой последовательности:

определяется расчетный период;

определяются выплаты, учитываемые при расчете;

рассчитывается средний дневной заработок.

Расчетный период для всех случаев исчисления среднего заработка определен как 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

Далее предлагаем рассмотреть отдельные нюансы, которые влияют на правильность расчета средней заработной платы.

Настройка вида времени для отражения междувахтового отдыха

Для учета предоставленных дней междувахтового отдыха создадим новый вид времени Междувахтовый отдых (МО) . Укажем, что Основное время для него – Явка .

Расчет среднего дневного заработка

Отметим, что п. 9 Положения № 922 определяет два различных порядка расчета среднего дневного заработка:

для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

для других случаев, предусмотренных ТК РФ, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

В первом случае средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения № 922).

Во втором случае средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Положения № 922).

Ниже в таблице приведем количество рабочих дней по пятидневной рабочей неделе в 2020 году для учреждений, которые по указам Президента РФ в объявленные нерабочие дни (с 30.03 по 11.05, 24.06) не работали.

«Списание» предоставленных часов междувахтового отдыха при полной автоматизации

Если учет остатков неиспользованных часов междувахтового отдыха ведется в ЗУП 3 (при полной автоматизации расчета переработок: Пример 2 и Пример 3), то необходимо уменьшить остаток часов на предоставленные часы междувахтового отдыха.

Сформируем отчет Остатки отпусков (кратко) по сотрудникам на 01.12.2020 г. Остаток часов отгула у каждого сотрудника составляет 64 часа. Хотя фактически эти часы были использованы ими в период с 18.11.2020 г. по 27.11.2020 г.

В ЗУП 3 для уменьшения остатка часов отгула можно использовать документ Перенос данных . Создадим новый документ для «списания» часов междувахтового отдыха по сотрудникам за ноябрь 2020г. Укажем Организацию , Дату (30.11.2020г.) и Месяц (ноябрь 2020г.) документа. По кнопке Настройка состава регистров откроем список регистров и выберем для редактирования регистр накопления Дни часы отгулов .

По каждому вахтовику, которому были предоставлены дни междувахтового отдыха, создадим записи с видом движения Расход и количеством часов предоставленного междувахтового отдыха (64 часа).

Заново сформируем отчет Остатки отпусков (кратко) по сотрудникам на 01.12.2020 г. Теперь остаток часов отгулов не выводится, он – нулевой для всех сотрудников. Все часы переработки были использованы вахтовиками в ноябре 2020 г. Движения документа Перенос данных были учтены в программе.

Нулевые остатки часов отгулов также можно увидеть в отчете Остатки отпусков .