Что будет если выплатить отпускные позже чем за 3 дня до начала отдыха

Обновлено: 10.01.2025

Работники, заключившие трудовые договоры, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск представляет из себя период отдыха, перерыв в работе, оплачиваемый работодателем. В общем случае продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.

При реализации прав сотрудников интересы организации также не должны пострадать. Поэтому исходя из специфики ее работы очередность отпусков работников устанавливается специальным документом — графиком отпусков, который утверждает руководитель предприятия.

Этот документ составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации и пожеланий работников. На практике предприятия используют форму № Т-7, однако не возбраняется применять самостоятельно разработанный бланк.

График отпусков обязателен для исполнения, как работниками, так и работодателем (ст. 123 ТК РФ).

Однако есть сотрудники, которым Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами гарантируется предоставление отпуска вне графика. Подробнее об этом см. «Предоставляем отпуск вне графика отпусков».

Перед тем как проводить работника в отпуск, ему нужно выплатить отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Отпускные — это средний заработок сотрудника, выплачиваемый ему авансом перед наступлением отпуска.

Минимальный срок выплаты отпускных — 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). А безопаснее произвести выплату еще раньше — за 4 дня.

Когда надо выплачивать отпускные — в какие сроки?

Обязанность работодателя произвести выплату отпускных в срок не позднее 3 дней до начала времени отдыха закреплена в ст. 136 ТК РФ. Речь идет о календарных днях с включенными выходными, нерабочими и праздниками.

В трехдневный срок лучше не включать день фактической выплаты отпускных, если вы не готовы отстаивать свое мнение в суде. Да и позиции судей в этом вопросе расходятся.

Кто несет ответственность?

Чаще всего организацию могут привлечь к ответственности по жалобе самого работника. Но иногда нарушения могут быть обнаружены и в процессе плановой проверки Трудовой инспекцией.

При наложении штрафов руководствуются уже Кодексом об административных правонарушениях.

А может случиться, что инспекторы прибегнут и к Уголовному кодексу, если задержки выплат уж очень велики.

При этом, если в случае выплаты компенсации, наличие или отсутствие вины работодателя не учитывается, то для привлечения к административной или уголовной ответственности это является главным аргументом. И в зависимости от серьёзности нарушения может быть наложен штраф на должностное лицо или организацию в целом, а может пойти речь и о дисквалификации, а то и лишении свободы руководителя.

Какими налогами и взносами облагается компенсация за задержку отпускных

Статья 236 ТК РФ регулирует только минимальный размер, а значит работодатель вправе выплатить компенсацию и в большем размере. От оформления такой компенсации будет зависеть порядок ее обложения НДФЛ.

Сразу скажем, что минимальный размер, исходя из 1/150 ставки рефинансирования, не облагается НДФЛ. Также освобождены от налогов компенсации, размер которых больше расчетного и прописан в коллективном или трудовом договорах. В противном случае с суммы, превышающей минимальный размер, вы должны удержать НДФЛ и перечислить его за сотрудника. В поддержку данной позиции выступают письма Минфина России от 18 апреля 2012 г. № 03-04-05/9-526, от 28 ноября 2008 № 03-04-05-01/450, от 6 августа 2007 № 03-04-05-01/261 и ФНС России от 4 июня 2013 № ЕД-4-3/10209.

Сумма компенсации облагается не всеми видами страховых взносов. Взносы в ФСС РФ на травматизм остались за бортом, так как начисляются только в рамках трудовых отношений. Оплата неустойки за отпускные не входит в состав закрытых перечней выплат, не облагаемых страховыми взносами. То есть все прочие страховые взносы, кроме травматизма, заплатить придется.

Каковы сроки выплаты отпускных в 2021 году в частных фирмах

То, когда выплачивают отпускные в частных фирмах, закреплено в ст. 136 ТК РФ. Там сказано, что оплата отпуска осуществляется за 3 дня до его начала. В данном случае имеются в виду календарные дни (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 объяснил, что эти 3 дня должны быть полными. То есть если, к примеру, работник при 5-дневной рабочей неделе выходит в отпуск в понедельник, то четверг — крайний срок для выплаты отпусных.

Подробности см. здесь.

Безопаснее рассчитаться с работником в раньше, чем выплатить отпускные позже установленного срока. Если срок все-таки нарушен, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную оплату отпускных в размере не менее 1/150 ставки ЦБ РФ по ст. 236 ТК РФ, а трудовики выпишут штраф на работодателя и на руководителя по ст. 5.27 КоАП. Даже однодневное нарушение срока выплаты отпускных фирмой может привести к штрафам в размере (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

1 000–5 000 руб. (для ИП);
10 000–20 000 руб. (для должностных лиц);
30 000–50 000 руб. (для юрлиц).

В некоторых случаях возможно и уголовное преследование.

Как выдать отпускные, если работник просит срочный отпуск с завтрашнего дня, узнайте в «КонсультантПлюс». Переходите к мнению эксперта, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

При зачислении отпускных на банковский счет сотрудник вправе ожидать и более раннего получения денежных средств: бухгалтерия обычно переводит отпускные за несколько дней до крайнего срока (3–5), чтобы их успели зачислить.

Собираясь в отпуск, не забудьте взять с собой … отпускные

Все граждане РФ, работающие на основании трудового договора, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ). Из самого названия «оплачиваемый отпуск» следует, что работодатель обязан его работнику оплатить, сохранив средний заработок на весь период отпуска. Мало того, выплатить причитающиеся отпускные работодатель обязан не позже, чем за три дня до начала отпуска работника (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Законом не запрещено выплачивать отпускные работникам заблаговременно. А вот выплата отпускных позже установленного срока неизбежно приведёт к нарушению трудового законодательства.

Насколько заблаговременно работник получит отпускные, руководитель организации решает самостоятельно. Но и слишком рано выплачивать их тоже не стоит. Удобнее всего произвести выплату отпускных за 4-5 дней до официального начала отпуска сотрудника.

При этом в ТК напрямую не прописано, в каких днях следует отсчитывать период для оплаты отпускных сотруднику: в рабочих или же в календарных. Пояснения по этому вопросу дают специалисты Роструда в своём письме № от 30.07.14, указывая, что для отсчёта берутся календарные дни таким образом, чтобы первый день отпуска работника не включался в эти три календарных дня. Таким образом, отпускные работник должен получить не позднее, чем за три полных календарных дня до своего отпуска.

Допустим, первый день отпуска у работника приходится на 30.11.20 (понедельник). Когда он должен получить отпускные? Следуя рекомендациям Роструда, он должен получить деньги на руки не позднее 26.11.20 (четверг).

А как поступить бухгалтеру в случае, если крайний срок выплаты отпускных приходится на выходной или нерабочий праздничный день? Здесь мы с вами будем руководствоваться уже ч. 8 ст. 136 ТК РФ и перечислим работнику деньги в последний рабочий день накануне выходного или нерабочего праздничного дня.

Предположим теперь, что наш сотрудник пойдет в отпуск с 03.12.20 (четверг). По общему правилу крайний срок для оплаты ему отпускных — это 29.11.20 (воскресенье), т.е. выходной день. А значит, отпускные такому работнику следует перечислить не позднее пятницы 27.11.20.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, определённый в Трудовом кодексе РФ, логичен и прост. И начинается он с планирования отпусков сотрудникам на следующий календарный год в графике отпусков. Поэтому если работник использует отпуск в соответствии с графиком, то у работодателя всегда есть достаточно времени, чтобы уведомить сотрудника об отпуске, а также рассчитать и оплатить сотруднику отпускные в установленные сроки.

Но в любой организации есть те, кто могут пойти в отпуск и вне графика. Например, сотрудники, которым отпуск положен в любое удобное для них время. Это работники младше 18 лет, ветераны и участники боевых действий, жены военнослужащих, совместители.

К тому же всегда есть сотрудники, которые, по договорённости с работодателем, захотели пойти в отпуск вне графика. Безусловно, работник и работодатель могут договориться о предоставлении отпуска в любое время, хоть с завтрашнего дня. Однако требование об оплате отпуска работнику не менее чем за три дня до его начала никто не отменит. Поэтому не спешите принимать у таких сотрудников заявления на отпуск, если он начинается завтра или послезавтра. При таких договоренностях у работодателя просто изначально не будет возможности выполнить требование законодательства о сроке выплаты отпускных, и нарушение будет допущено уже при приёме такого заявления.

Чтобы таких ситуаций не возникало, целесообразно в правилах внутреннего трудового распорядка указать период, в течение которого сотрудники должны поставить вас в известность о внеплановом отпуске. Не стоит определять срок менее пяти календарных дней, т.к. это минимальное количество дней, которое позволит своевременно рассчитать и выплатить отпускные.

Поэтому, если работник просит предоставить отпуск таким образом, что у работодателя нет никакой возможности выплатить отпускные в срок, ему лучше отказать в предоставлении отпуска именно с этой даты.

Если сотрудник всё же настаивает на отпуске с завтрашнего дня, да к тому же он ещё и руководитель, для соблюдения срока выплаты отпускных и во избежание штрафных санкций можно предложить ему взять трёхдневный отпуск за свой счёт, а остальные дни отпуска оформить, как обычный оплачиваемый отпуск.

Вариант, когда в заявлении и приказе на отпуск даты начала и окончания будут указаны позже фактических, достаточно опасный. Допустим, сотрудник хочет пойти в отпуск с 23.11.20. В заявлении он написал, что отпуск у него начнётся с 27.11.20. 24.11.20, фактически находясь в отпуске, этот сотрудник получил травму. Данная травма будет считаться производственной, т.к. получена сотрудником в рабочее время, и работодателю придётся расследовать несчастный случай.

Можно, конечно, предоставить такому работнику отпуск и с той даты, которая указана в заявлении, но в этом случае вместе с выплатой отпускных следует рассчитать и оплатить компенсацию за нарушение срока оплаты отпуска за каждый календарный день просрочки оплаты (ст. 236 ТК РФ).

Если работодатель самостоятельно выплатил компенсацию работникам, то меры административной ответственности к нему не применяются, в противном случае его могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 руб.

Нарушение установленных сроков по выплате работникам отпускных является серьёзным нарушением их законных прав со стороны работодателя. А это значит, что работник может обоснованно обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, прокуратуру или судебное учреждение. В результате работодатель может быть привлечён к административной ответственности, которая, как правило, выражается в наложение штрафа на организацию и должностных лиц.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет. Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.

Куда обращаться, если не выплатили отпускные

Как показывает практика, большинство вопросов начисления отпускных в срок решаются уже на этапе уведомления руководителя о намерении работника обратиться в инспекцию труда или суд.

Но если это не принесло результатов, гражданин может подавать заявление в указанные инстанции для привлечения руководства фирмы к ответственности.

Заявление составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации и указанием таких сведений:

Реквизиты: Ф. И. О. лица, которому направляется документ, Ф. И. О., адрес прописки и контактный номер телефона заявителя, полное наименование организации-работодателя с указанием формы собственности, контактного телефона, адреса расположения головного офиса и Ф. И. О. руководителя.
Суть жалобы: дата ухода в отпуск согласно графику, сумма, положенная к выплате, ожидаемая дата выплаты, количество дней задержки.
Ссылка на документ, на основании которого заявитель сотрудничает с организацией (трудовой договор), его реквизиты.
Требования заявителя: рассмотрение жалобы, проверка деятельности предприятия, взыскание с работодателя задолженности вместе с компенсацией.
Дата составления документа и подпись.

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

В отношении работодателя, не выплатившего отпускные в срок и в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование, если:

Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:

наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
обязательных работ до 2 лет;
тюремного заключения до 1 года.
штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).

Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:

В случае если указанные деяния привели к тяжким последствиям, речь может идти о более жестких санкциях (п. 3 ст. 145.1 УК РФ). Это:

штраф 200–500 тыс. руб.;
штрафная сумма в пределах дохода нарушителя за 1–3 года;
лишение свободы на 2–5 лет (с дисквалификацией или без нее).

Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.

Санкции предусмотрены и за непредоставление отпуска сотрудникам, и за отсутствие графика отпусков, и за его несоблюдение. Какие именно? Узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.

Какой срок для выплаты отпускных предусмотрен законом

Трехдневный период до начала отдыха, в течение которого организация обязана выплатить отпускные гражданину, определяется статьей 136 ТК, а в статьях 114 и 115 указано, что если эти дни приходятся на выходные или праздники, то деньги начисляются заранее.

Важно! Трудовое право запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.

На практике большинство работодателей стремится перечислить их гораздо раньше, так как просрочка иногда возникает из-за непредвиденных обстоятельств: например, задержка транзакции банком.

В этом случае организация будет обязана дополнительно оплатить работнику каждый день просрочки независимо от ее причины. Поскольку оплата ежегодного отпуска — обязанность работодателя, он не может аргументировать задержку в переводе финансов неосведомленностью об уходе сотрудника на отдых, отсутствием денежных средств и т.д.

Задержка отпуска и отпускных: последствия для работодателя

Обратитесь в прокуратуру или в трудовую инспекцию, проведут проверку, выдадут предписание об устранении нарушения.

Могут ли задерживать отпуск и на сколько?

Согласно ст. 124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, задерживать отпуск могут только с согласия работника.

Имеет ли работодатель задерживать очередной отпуск?

Нет. Если вы заранее были включены в график отпусков и писали заявление за 14 дней.

Может, если связано с производственной необходимостью организации. Тогда работодатель обязан будет предоставить отпуск в удобное для вас время вне ранее согласованного графика.

Работодатель обязан предоставить вам отпуск за предыдущий год работы в течение 2 года, но только при наличии вашего согласия.

Действия работодателя неправомерны, т.к. согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Перенести же отпуск на другой срок возможно только с вашего согласия (ст. 124 ТК РФ).

Имееют ли право задерживать отпускные и выплачивать их только после ухода в отпуск?

За какое время пишется заявление на отпуск и могут задерживать с отпуском?

Заявление подается заранее, за три дня до начала отпуска обязаны выплатить отпускные. Задерживать не могут, отпуск предоставляется строго по графику (ст. 123 ТК РФ).

Начальник задерживает подпись по заявлению на отпуск.

Обращайтесь в инспекцию труда.

Имеет ли право работодатель задерживать отпуска до окончания трудового года?

Нет, не имеет. Отпуск предоставляется на основании графика отпусков. Ст.123 ТК РФ - график отпусков обязателен для работодателя, и для работника.

Я нахожусь в декретном отпуске, у нас в учреждении уже на 7 дней задерживают выплату заработной платы, а мне пособие по уходу за ребёнком! Хочу грамотно составить претензию.

Составляете на имя руководителя, не забудьте добавить пункт о пени, которая начисляется с первого дня задержки, и указать расчёт.

Жена служит по контракту, до марта 2020 должна была находиться в декретном отпуске, но решила выйти раньше, имеет ли она право на сокращенный рабочий день? Не работать по сменам? Не задерживаться после работы на службе (работа сверхурочно)?

Если речь идёт о военной службе, то ваша супруга до доситжения ребенком 3 лет в соответствии с п. 9 ст. 10 ФЗ «О статусе военнослужащих» во взаимосвязи со ст. 259 ТК РФ не может привлекаться без ее согласия к исполнению обязанностей военной службы в ночное время, в нерабочие, выходные праздничные дни. Что же касается сокращённого дня, то для военнослужащих он действующим законодательством не предусмотрен.

Муж работает в организации то по трудовой, то по договору! Зарплату задерживают, аванс то дают, то нет! Отпуск не брал за период работы. Хочет уйти с работы. Какие выплаты положены. Положена зарплата за отработанный им период, и компенсация за неотгулянные дни отпуска. С 25.06.19 нахожусь в отпуске, до сегодняшнего дня не получила отпускные, сколько можно задерживать выплату по закону? На протяжении с 2018 года должна была получать стажевые но не получаю по причине того что забыли про меня. Это наказуемо?

Конечно. Пишите жалобу в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Как поступить в следующем случае: проведено очно-заочное собрание собственников МКД, избранный председатель собрания задерживается в отпуске и не успевает вернуться в 10-дневный срок, чтобы подписать протокол и сдать его в УК. Кто может подписать за него протокол и как правильно это сделать?

На период отсутствия председателя должно быть лицо его замещающее и действующее по доверенности.

Я работаю официально. Сейчас в декретном отпуске до 1,5 года. Вот декретные должны были прийти 15 числа, сегодня писала бухгалтеру. Сказала что сегодня придут, так и не пришли. Какое время работадатель может задерживать декретные?

Законодательством не устанавливается сроков задержки перечислений, поэтому ответить по существу нельзя.

Бухгалтерские проводки оформления отпускных и компенсации

Перед тем как рассчитать компенсацию, надо начислить задержанные отпускные.

В организациях, где специфика вида деятельности и учётная политика позволяют не создавать резервы предстоящих расходов, бухгалтерские проводки будут следующими:

Дт 20, 26, 44 Кт 70 — начислены отпускные.

Дт 70 Кт 68— удержан НДФЛ.

Дт 20, 26, 44 Кт 69 — начислены страховые взносы.

Дт 70 Кт 50, 51 — выплачены отпускные.

Дата фактического получения дохода в виде отпускных — это день выплаты этих отпускных, в том числе их перечисления на счёт работника в банке (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Если вы работаете с резервами, то начисление резерва производится следующими проводками:

Дт 20, 26, 44 и др. Кт 96 (96 «Резервы предстоящих расходов»).

Дт 96 Кт 70 — начислены отпускные за счёт средств резерва на отпуска.

Дт 96 Кт 69 — начислены страховые взносы за счёт средств резерва.

Дт 70 Кт 68— удержан НДФЛ.

Следующим действием будет начисление компенсации за просроченную выплату выпускных:

Дт 91-2 Кт 73 — начислена компенсация за задержку зарплаты.

Дт 73 Кт 50,51 — выплачена компенсация.

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» используем, потому что начисление компенсации не связано с расчётами по оплате труда. Возникшие расходы не относятся к расходам по обычной деятельности, поэтому учитываем компенсации на счёте 91.2. (п. 11 ПБУ 10/99). Компенсация является санкцией за нарушение условий трудового (коллективного) договора.

Последний штрих в оформлении — сумму компенсации за задержку выплаты отпускных отразите в расчётных листках (ст. 136 ТК).

Право на отдых

В первую очередь, необходимо разобраться, кто и когда может отдыхать. Согласно статье 114 ТК РФ работник имеет право на ежегодный отпуск.

Количество дней законного отдыха зависит от многих факторов:

стажа работы в организации;
особых условий труда, прописанных в трудовом договоре;
климатических условий в месте работы;
правах сотрудника на дополнительный отпуск, добровольно прописанных работодателем в коллективном договоре или внутреннем нормативном акте.

Стандартный отпуск длится 28 дней (статья 115 ТК РФ). При этом речь идёт о календарных днях, включая выходные, но исключая государственные праздники (это закрытый перечень дат, прописанный в статье 112 Кодекса). Например, сотрудник написал заявление на отпуск с 1 по 20 марта 2019 года. Это период продолжительностью 20 дней, если считать строго по календарю. Но в этот промежуток попадает 8 марта, официальный праздник. Поэтому продолжительность отпуска составит всего 19 дней. И именно из расчета 19 дней будет оплачен отпуск.

Надо иметь в виду, что перенос выходных дней не считается праздником. То есть в вышестоящем примере, несмотря на то, что понедельник 7 марта был нерабочим, к праздничным дням он не относится и количество дней отпуска не сокращает.

Дополнительно закон предусматривает случаи увеличения продолжительности отдыха.

В таблице указана минимальная продолжительность прибавки к 28 дням.

Категория работника/исключительные условия труда	Минимальная продолжительность дополнительного отпуска	Примечание
Работы с вредными или опасными условиями труда	7 дней	Необходима специальная оценка условий труда и прописанные условия продолжительности отпуска в трудовом договоре.
Работники с особым характером работ	ОпределяетсяПравительством РФ	Только при условии указания в перечне, утверждённом Правительством РФ.
Ненормированный рабочий день	3 дня	В коммерческих организациях продолжительность такого отпуска прописывается в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. В государственных структурах — нормативными правовыми актами.

Если отсутствует желание отдыхать дольше 4 недель, то закон предусматривает возможность замены дополнительного отпуска денежной компенсацией (статья 126 ТК РФ).

Периодичность отдыха сотрудников прописывается в графике отпусков, утверждаемом ежегодно.

За две недели до начала своего отдыха работника обязаны известить под роспись. Если же у него меняются планы, то по заявлению сроки отпуска могут быть перенесены.

Порядок оплаты

Для расчета отпускных используется понятие средней заработной платы (СЗП). При исчислении этого показателя необходимо использовать формулу:
СЗП = ЗП / 12 / 29,3 В числитель (ЗП) попадут все начисления, предусмотренные системой оплаты труда и трудовым договором за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

В знаменатель попадают 12 календарных месяцев и некое число 29,3. Именно таким в редакции Трудового кодекса 2019 года принято считать среднее количество дней в месяце.

В заработную плату не включаются все социальные выплаты (больничные, пособия, пр.), отпускные и премиальные выплаты, носящие разовый характер и не отраженные в системе оплаты труда или трудовом договоре. Сейчас он идёт в отпуск на 14 дней. В этом случае сумма отпускных составит (30 000*12 5 000 5 000)/12/29,3*14=14 732,65 рубля.

Установленные сроки

Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отдыха. При этом если такой день выпадает на выходной, то деньги перечисляются накануне.

Но бывают случаи, когда работник пишет заявление и идёт в отпуск на следующий же день. Законодатель не запрещает подобные неожиданности при взаимном согласии сторон. В этом случае надо понимать, что работодатель не может выполнить требования Трудового кодекса.

И казалось бы, в такой ситуации нарушение закона происходит не по вине компании. Но есть практика, когда компании и в этих случаях штрафуют.

Для большинства маленьких коммерческих организаций Трудовая инспекция — это некий мифический орган, который может прийти только после получения жалобы от работника. Но вот для бюджетных организаций и для организаций, относящихся к крупным налогоплательщикам, перспектива встретиться с таким проверяющим очень даже реальна.

Штраф за невыплату отпускных в срок

Установленный законом срок выплаты лучше не нарушать. Ведь за не вовремя выплаченные отпускные предусмотрен штраф. В 2019 году размер штрафа за невыплату отпускных в срок составляет (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

30 000-50 000 руб. для юридических лиц;
1 000-5 000 руб. для ИП;
10 000-20 000 руб. для должностного лица.

Если организация (ИП) допустит повторное нарушение, штраф возрастет, а должностному лицу компании, например, гендиректору может грозить дисквалификация. Штрафы за повторную просрочку выплаты отпускных в 2019 году (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

50 000-100 000 руб. для организации;
10 000- 30 000 руб. для ИП;
20 000-30 000 руб. для должностного лица (вместо штрафа может последовать дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет).

Кроме того, за невыплату зарплаты, в том числе, отпускных предусмотрена уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). К ней привлекаются руководители, задержавшие выплату зарплаты из корысти или иной личной заинтересованности.

Работник, не получивший отпускные вовремя, имеет право потребовать переноса отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 Определения Конституционного суда РФ от 23.06.2005 №230-О).

Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных?

Срок выплаты отпускных установлен 136 статьей Трудового кодекса РФ и составляет 3 календарных дня до начала отпуска. В 2018 году Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 разъяснил вопрос о том, какой крайний день для выплаты отпускных: 3 полных дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, рассчитаться с работником нужно до 0 часов четверга. Если выплата пройдет пятницей, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату причитающейся ему суммы по ст. 236 ТК РФ (а это, напомним, не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на дату наступления обязательств), а трудовики привлечь к административной ответственности.

Именно поэтому рекомендуем выплачивать отпускные в четверг или ранее. Так инспекции не к чему будет предъявить претензии. Если же крайний срок выплаты отпускных все-таки пропущен, работодателя ждет административное, а в некоторых случаях уголовное наказание.

Будет ли штраф, если сотрудник попросил отпуск уже завтра, и на выплату опускных за 3 дня нет времени? На этот вопрос ответил заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И. И. Шкловец. Ознакомьтесь с мнением чиновника, получв пробный бесплатный доступ к КонсльтантПлюс.

Расчет компенсации за задержку отпускных выплат

Официально трудоустроенный гражданин раз в год может уйти в оплачиваемый отпуск на 28 дней. Выплаты за этот период рассчитываются исходя из средней зарплаты за предыдущие двенадцать месяцев. Работодатель обязан выдать их сотруднику не менее чем за три дня до начала отпуска.

При срыве этих сроков работник получает право на компенсацию.

Опоздали с выплатой отпускных, как избежать штрафа?

Разберём, почему возникают задержки с выплатой отпускных, и как действовать бухгалтеру, чтобы спасти компанию от штрафов.

Порядок выплаты компенсации

Причинами несвоевременной выплаты отпускных могут быть:

умышленная задержка;
отсутствие средств у компании;
если работник поздно написал заявление на внеплановый отпуск;
технический сбой;
изменение в режиме работы банка (если ведется зарплатный проект) и т. д.

Неважно, по чьей вине произошла задержка: работодатель обязан ее компенсировать. Если работодатель отказывается от выплаты компенсации, сотрудник вправе обратиться в суд.

Чтобы выплатить сотруднику компенсацию за невовремя выплаченные отпускные, никаких заявлений не требуется. Как правило сумма компенсации незначительна, поэтому добровольная выплата подтвердит добросовестность работодателя и должностного лица.

Когда должны платить отпускные государственным служащим

За сколько дней оплачиваются отпускные до отпуска госслужащих? В соответствии с п. 10 ст. 46 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ работодатель госслужащего обязан перечислить ему отпускные за 10 календарных дней до отпуска.

При этом в данном случае нормы, закрепленные в законе № 79-ФЗ, приоритетны перед теми, что утверждены в положениях ТК РФ (ст. 73 закона № 79-ФЗ). Нормы ТК РФ в рамках трудовых отношений с участием госслужащих применяются, если аналогичные по направленности нормы отсутствуют в указанном федеральном законе.

При задержке отпускных государственного служащего в отношении его работодателя также могут быть применены штрафные санкции, аналогичные тем, что установлены для частных работодателей. При этом «процентные» санкции применяются именно по ТК РФ, поскольку в законе № 79-ФЗ нет альтернативных им норм.

Итоги

Отпускные в коммерческих фирмах выплачиваются за 3 календарных дня до отпуска, на госслужбе — за 10 календарных дней. При задержке отпускных к работодателю могут быть применены санкции по КоАП РФ (штрафы) и ТК РФ (проценты на сумму задолженности по отпускным).

Узнать больше о специфике расчета отпусков вы можете в статьях:

«Расчет количества дней отпуска в 2020 - 2021 годах — пример»;
«Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

А правильно рассчитать сумму отпускных вам поможет наш онлайн-калькулятор.

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные по закону

Ответственность работодателя за задержку

При обращении сотрудника в суд или прокуратуру с заявлением о просрочке оплаты отпускного периода предприятие не только обязуется начислить компенсацию, но и попадает под ответственность.

Чаще всего применяются штрафы, однако при тяжких нарушениях и выявлении неоднократных случаев доведения таких вопросов до суда ответственное должностное лицо может быть привлечено к более жесткой административной и даже к уголовной ответственности.

Размеры штрафов за несвоевременную выплату

Штрафные санкции за задержку отпускных:

для должностных лиц — до 5 тыс. руб.;
для физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями — 1-5 тыс. руб.;

Уголовная ответственность, согласно статье 145 УК, может представлять собой штраф в 120 тыс. руб. или лишение свободы на срок до трех лет.

Как посчитать компенсацию

Напомним, выплатить причитающиеся отпускные работодатель обязан не позже, чем за три дня до начала отпуска работника (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Всё остальное время считается опозданием.

Однако, в ТК нет точной формулировки, в каких днях следует отсчитывать период для оплаты отпускных сотруднику: в рабочих или же в календарных. Приходится каждому бухгалтеру разбираться в этом вопросе самостоятельно, опираясь на пояснения от Роструда (письмо № 1693-6-1 от 30.07.14, № ТЗ/3464-6-1 от 06.06.2018) и арбитражную практику.

Не знаете как правильно поступить? Обратитесь к экспертам компании «КАМИН» , которые могут дать ответ на вопрос любой сложности, провести аудит или полностью взять на себя ведение учёта по расчётам с работниками.

Согласно разъяснениям для отсчёта берутся календарные дни, таким образом, чтобы первый день отпуска работника не включался в эти три календарных дня. Свои отпускные работник должен получить не позднее, чем за три полных календарных дня до своего отпуска. Допустим, первый день отпуска у работника приходится на понедельник, то получить деньги на руки он должен не позднее четверга.

Если срок пропущен, то вместе с выплатой отпускных следует рассчитать и выплатить компенсацию за каждый календарный день просрочки оплаты (ст. 236 ТК РФ).

Размер компенсации не может быть меньше, чем

Сумма = 1/150 Ставки рефинансирования * Невыплаченная сумма отпускных * Количество дней просрочки.

За ключевой ставкой Центрального Банка следите на его официальном сайте.

Так, если сотрудник из льготной категории просит отпуск со следующего дня, рассчитайте компенсацию со следующего дня после даты, когда приняли заявление на отпуск.

Налогообложение компенсации за задержку отпускных

Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации за задержку выплаты отпускных? Нет, не нужно. Компенсационные выплаты не подлежат обложению подоходным налогом (п. 3 ст. 217 НК РФ, Письмо ФНС от 04.06.2013 № ЕД-4-3/10209, Письмо Минфина от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54.

А вот страховые взносы на компенсацию просрочки выплаты отпускных работодатель начислить обязан, так как объектом обложения страхвзносами являются все выплаты в пользу работников. (письма Минфина от 06.03.2019 № 03-15-05/14477, от 24.09.2018 № 03-15-05/68049.

А Письмо Минфина от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164 поясняет, что для целей налога на прибыль компенсацию за несвоевременно выплаченные отпускные учитывать в расходах нельзя, так она не отвечает условиям, установленным ст. 255 НК РФ и, соответственно, не может быть отнесена к расходам на оплату труда.

Что будет если выплатить отпускные позже чем за 3 дня до начала отдыха

Ваш браузер устарел!

Google Chrome

Яндекс.Браузер

Mozilla Firefox

Internet Explorer

Продолжить работу

Mozilla/5.0 (Windows NT 5.1) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/34.0.1847.116 Safari/537.36 Mozilla/5.0 (iPad; U; CPU OS 3_2 like Mac OS X; en-us) AppleWebKit/531.21.10 (KHTML, like Gecko) Version/4.0.4 Mobile/7B334b Safari/531.21.10

Итоги

Работодатель, не выплативший вовремя и в полном объеме отпускные, может быть оштрафован и дисквалифицирован на основании норм административного законодательства и даже лишен свободы на основании положений уголовного законодательства. В случае повторных нарушений санкции могут быть ужесточены.

Узнать больше о наказаниях, применяемых к работодателям, вы можете в статьях:

Как предотвратить задержку и устранить последствия

Дело в том, что кроме неустойки должностные лица и организация могут быть подвержены штрафным санкциям со стороны трудовой инспекции. Избежать штрафа при проверке поможет письменное заявление сотрудника, в котором он согласен получить отпускные позднее нужного срока. Это не снизит риск привлечения к ответственности, но поможет оспорить штраф.
Установите авансовый способ расчёта отпускных, чтобы потом не пришлось начислять неустойку с доплаты к отпуску.
Если бухгалтерия опаздывает с перечислением отпускных, то попробуйте попросить сотрудника сдвинуть начало отпуска на три календарных дня от срока выплаты. Но в итоге нужно переписать заявление и приказ.
Предложите на пару дней написать заявление на отпуск за свой счёт, а на оставшееся время — на ежегодный оплачиваемый.

Какие бы сложные ситуации не возникали в организации, всегда старайтесь найти общий язык с работниками. А ваши решения и действия должны всегда быть в рамках трудового законодательства.

Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции

При невыплате отпускных в срок (за 3 дня до отпуска) и в полном объеме Трудинспекция вправе оштрафовать (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

руководителя фирмы-работодателя — на 10–20 тыс. руб.;
работодателя-ИП — на 1–5 тыс. руб.;
юрлицо — на 30–50 тыс. руб.

Если же работодатель когда-либо вновь допустит несвоевременную выплату отпускных (или выдаст их не в полном объеме), это может привести к таким санкциям, как:

1. Повышенный штраф:

директору — до 30 тыс. руб.;
работодателю-ИП — до 30 тыс. руб.;
работодателю-компании — до 100 тыс. руб.

2. Отстранение от работы директора на 1–3 года.

Санкции в отношении работодателя могут быть еще более жесткими и применяться в соответствии с УК РФ.

Компенсация за просрочку выплаты отпускных в 2021 году

Если работодатель нарушил срок выплаты отпускных отбывающему в отпуск сотруднику, последний имеет право на дополнительную выплату в качестве компенсации за несвоевременность получения отпускных. В материале рассказываем о порядке расчета и выплаты компенсации за нарушение срока выплаты отпускных.

Почему возникают задержки с выплатой отпускных

Ситуация с задержкой выплат происходит часто. Причинами могут быть неопытность и нерасторопность бухгалтера, перерасчёт отпускных в сторону увеличения, отсутствие денежных средств на счету или в кассе фирмы. В свете пандемии и финансовых проблем бизнеса последнее становится частым явлением. Опоздать с оплатой можно и по вине сотрудников. Не будем забывать про категорию лиц, которые могут уйти в отпуск в любое время:

многодетные мамочки (ст. 262.2 ТК РФ);
работники в возрасте до 18 лет (статьи 122, 267 ТК);
усыновители малолетних детей (ст. 122 ТК);
сотрудники, ухаживающие за ребёнком-инвалидом (ст. 262.1 ТК);
инвалиды войны, ветераны боевых действий (п. 17 ст. 14, п. 11 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);
супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
внешние совместители ( ст. 286 ТК ).

Получив от них заявление вне графика отпусков, работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому складывается ситуация вынужденного опоздания с выплатой отпускных.

Но какая бы ни была причина задержки, работодатель обязан её устранить, и выплатить сотруднику отпускные и компенсацию.

Как рассчитать компенсацию

Если допущено нарушение срока выплаты отпускных, готовьтесь к компенсационной выплате. Минимальный размер компенсации за несвоевременность выплаты отпускных работнику зависит от (ст. 236 ТК РФ):

размера не выплаченных вовремя средств;
количества дней опоздания с выплатой;
действующей ключевой ставки ЦБ РФ.

Расчет произведите по формуле:

О — величина причитающихся отпускных;
КС — ключевая ставка ЦБ РФ, ее величину можно найти на официальном сайте Центробанка России;
Д — количество дней просрочки выплаты.

Причем в расчет берется сумма отпускных работника «на руки», то есть после удержания подоходного налога. А расчет дней просрочки ведется со дня, следующего за днем окончания срока выплаты по законодательству, по день фактического перечисления (выдачи из кассы) включительно.

Пример

Юрисконсульт ООО «Вспышка» Лопухов Л. В. уходит в отпуск с 24 мая 2021 года на 14 дней. Отпускные к начислению составили 50 000 рублей. Фактически выплата на картсчет Лопухова Л. В. прошла 24 мая.

Бухгалтер ООО «Вспышка» должна была перечислить отпускные в размере 43 500 рублей (50 000 рублей — 13% * 50 000 рублей) 20 мая. Таким образом, выплата задержана на 4 дня (21, 22, 23, 24 мая). С 26 апреля 2021 ключевая ставка установлена на уровне 5%.

Компенсация = 43 500 руб. * 5%/150 * 4 дня = 58 рублей.

Зачастую работодатель идет навстречу работнику, когда тот экстренно просит предоставить отпуск, при этом обе стороны понимают, что правило выплаты отпускных за 3 дня до начала отдыха соблюдено не будет. Например, сотрудник в понедельник 24 мая 2021 пишет заявление на отпуск со вторника 25 мая.

Такая ситуация не освобождает работодателя от обязанности выплатить компенсацию помимо самих отпускных. Но расчет дней задержки будет начинаться со дня предоставления работником заявления. То есть, если выплата пройдет 25 мая, то задержка составит 1 день.

Работодатель вправе выплачивать компенсацию в большем размере. Разработанный в компании порядок расчета компенсации за нарушение сроков выплаты отпускных (зарплаты, расчетов при увольнении и т. д.) отражается в коллдоговоре, трудовом договоре и иных внутренних документах работодателя.

Как поступить работнику при несвоевременной выплате

Если отпускные не выплачены вовремя, гражданин вправе:

обратиться в профессиональный союз работников (при наличии такового на предприятии);
жаловаться в трудовую инспекцию с письменным объяснением ситуации;
подать исковое заявление в суд.

Читайте также: