Баланс труда и отдыха
Равновесие между работой и жизнью слишком важно, чтобы доверить заботу о нем вашему работодателю, утверждает Найджел Марш. Выступая на конференции TEDxSydney, Найджел Марш дает своё представление об идеальном дне, в котором гармонично сочетаются время для семьи, личных нужд и работы — и предлагает будоражащую идею о том, как этого можно достичь. Основная идея доклада в том что побеждает не тот, у кого на момент смерти больше денег в кошельке, а тот, кто пришел к осмысленной идее о том, как должна выглядеть хорошо сбалансированная жизнь. Лично я в этом докладе увидел много полезного для себя, рекомендую к просмотру, %username%.
Для тех кто любит читать, а не смотреть под катом сокращенная текстовая версия.
Дожив до 40 лет в бесплодных поисках гармонии и баланса между работой и личной жизнью, Найджел решил провести эксперимент. Он уволился с работы и посвятил себя полностью семье: жене, детям, дому. Через два года после начала эксперимента он понял, что легко достичь равновесия между жизнью и работой, когда у тебя нет работы.
Опыт был не особенно полезным в условиях отсутствия денег на жизнь.
Найджел вернулся на работу.
Следующие семь лет ушли на поиски баланса между работой и жизнью и попыткой его теоретизировать путем написания книги об этом.
Итогом стали четыре основных вывода.
Первый
Нужно честно посмотреть в корень проблемы, а не говорить чушь по поводу удобного рабочего графика, возможности брать отпуск и носить удобную одежду по пятницам. Проблема состоит в том, что абсолютно невозможно совместить карьерный рост с жизнью молодой семьи. Реальность такова, что тысячи людей проводят бОльшую часть жизни на ненавистной работе для того лишь, чтобы купить несколько ненужных им вещей и произвести впечатление на людей, которые им несимпатичны.
Второй
Решение проблемы лежит только на нас. Никакие правительства и работодатели, будь это даже самые крутые корпорации, никогда не будут заботиться о том, чтобы наладить баланс между рабочей нагрузкой и личной жизнью их работника. Каждый из нас несет личную ответственность за свой образ жизни. Если вы сами не распланируете свою жизнь, это сделают за вас, причем баланс будет нарушен точно не в вашу пользу. Каждому руководителю нужно лишь одно – по максимуму выжать из вас все, что можно, затратив на это как можно меньше средств, времени и усилий. Поэтому важно никогда не доверять ответственность за планирование вашей жизни никакой коммерческой организации.
Третий
Необходимо очень осторожно и ответственно, трезво глядя на реалии жизни, выработать временную шкалу проведения вами сбалансированного дня. Сначала у Найнджела вышла примерно такая схема: встал утром хорошо выспавшимся, занялся сексом, погулял с собакой, позавтракал с женой и детьми, занялся сексом, завез детей в школу по дороге в офис, поработал 3 часа, поиграл в перерыве в спортивную игру с другом, еще 3 часа поработал, вышел в паб, где пропустил стаканчик с друзьями, поехал домой и поужинал с женой и детьми, полчаса помедитировал, занялся сексом, погулял с собакой, снова немного секса, лег спать. В реальной жизни невозможно все это сделать в течение одного дня. Но и откладывать все на потом, когда выйдешь на пенсию, когда дети покинут твой дом или ты разведешься с женой, тоже нельзя. Необходимо найти золотую середину.
Четвертый
Нужно взвешенно подходить к распределению затрат своего времени на то или иное занятие. Если у тебя хватает здоровья работать по 10 часов в день, тратя еще по 2 часа на дорогу от дома до работы и обратно, а ты жалуешься, что у тебя не хватает времени больше ни на какую личную жизнь, тебе не поможет запись на занятия в тренажерный зал. Это, конечно, очень неплохо, но только для твоего физического здоровья. А ведь существует еще духовная жизнь. Необходимо находить и распределять время на развитие интеллектуальной, эмоциональной и духовной сторон нашей жизни. Как-то раз Найнджелу пришлось уйти с работы на час раньше, чтобы подменить супругу, когда надо было вечером погулять с их ребенком. Они сходили в парк, покатались на аттракционах, веселились и смеялись весь вечер. А когда пришли домой и отец стал укладывать сына спать, тот сказал ему, что это был самый лучший день во всей его жизни. Не было ни посещения Диснейленда, ни покупки дорогой игровой приставки… Просто какие-то мелочи. Так вот, мелочи – чрезвычайно важны. Для достижения равновесия в жизни совсем не обязательно в ней что-то менять радикально. Можно делать качественные маленькие «инвестиции» там, где это действительно нужно. И, если следовать этому правилу будут все, а не только один человек, можно качественно преобразить жизнь не просто отдельного человека, но и всего общества в целом. Если количество людей, поступающих так в своей жизни, наберет определенную критическую массу, их образ жизни изменит бытующее в обществе представление о способах достижения успеха. Всем станет понятно, что побеждает не тот, у кого на момент смерти больше денег в кошельке, а тот, кто пришел к осмысленной идее о том, как должна выглядеть хорошо сбалансированная жизнь.
Теперь вы знаете, что баланс необходим и в работе и в личной жизни, исходя из этого стоит ставить на будущее более осмысленные цели, которые не должны противоречить друг другу. В психологии это называют экологичность цели.
Экологичность бывает двух видов: внешняя и внутренняя.
Внешняя экологичность – это соответствие либо несоответствие вашей цели остальным целям.
Внутренняя экологичность – это соответствие либо несоответствие цели вашим убеждениям, ощущениям, образу жизни.
Научиться говорить «нет» — самый простой способ обрести баланс
Есть ложь, наглая ложь и есть фраза «у меня прекрасный баланс между работой и семьей».
Соотношение «семья — работа» можно сбалансировать по процессу, но не по результату (знаю, фраза получилась сложной — но постарайтесь вникнуть в суть).
Карьерист по жизни не сможет стать семьянином.
Семьянин по жизни не станет карьеристом. Я уважаю сотрудника, который в формуле «семья — работа» выбирает семью, — но знаю точно: хорошую карьеру ему не сделать.
Дисбаланс тут гарантирован. Начинаешь работать больше — трещит семья. Начинаешь устраивать се- мейную жизнь — трещит бизнес.
Надо стараться, чтобы треск не перешел в разлом.Золотая середина баланса «семья — работа» у каждого своя.
Проще «замять» дисбаланс с семьей, чем с бизнесом.
Как сбалансировать отношения с семьей? Договориться с половинкой. Извиняться. Компенсировать подарками (да, читай: «откупиться», «загладить вину»). Проводить больше времени с половинкой, детьми, не забывать родителей. Выходные — для семьи по максимуму.
А как вы проводите новогодние праздники? Источник
Не можете взять количеством времени? Сделайте упор на качество (потребуются деньги).
Как сбалансировать отношения с работой? Работать максимально эффективно, чтобы уложиться в минимум часов переработки. Не брать работу домой («ха-ха-ха» для сотрудников умственного труда). Не думать о работе дома. Качественно проводить время с семьей. Звучит просто. Получается редко.
Самый простой способ для баланса «семья — работа» — научиться говорить «нет». Замечательный навык.
Вы сами выбираете: больше работы или больше семьи. В течение вашей жизни на это решение будут влиять многие люди и факторы — но выбор за вами.
Кажется, что-то идет не так
Многие сотрудники, склонные к частым переработкам, игнорируют симптомы физического и ментального истощения. Руководители направлений чаще перерабатывают и в целом работают под большим давлением, чем рядовые сотрудники. Если подобный стресс сохраняется долгий период времени, то он приводит к «выгоранию руководителя» (executive burnout). Это настолько серьезное состояние, с которым сталкивается все больше людей, что оно было официально признано Всемирной организацией здравоохранения. Однако с выгоранием могут сталкиваться и сотрудники, не занимающие руководящих должностей.
ВОЗ характеризует выгорание тремя аспектами: ощущение энергетического истощения или изнеможения; ощущение отстраненности (появление психологической дистанции) от своей работы или чувство негативизма или цинизма, связанное с работой; снижение профессиональной эффективности.
К другим симптомам выгорания можно отнести потерю чувства удовлетворенности, ощущение недооцененности и неспособности чего-либо достичь, раздражительность, трудности с концентрацией внимания, чрезмерную самокритику, апатию, потерю любых эмоций.
Главное отличие между стрессом и выгоранием — стресс длится короткий промежуток времени. Выгорание — результат постоянного стресса в течение долгого периода времени. Иногда для лечения синдрома выгорания может потребоваться помощь квалифицированного специалиста, но существуют и общие способы, которые также могут помочь. Среди них: смена рода деятельности — можно попросить новые обязанности на работе, смена обстановки — это может быть как отпуск, так и смена рабочего места, медитация, занятия спортом, здоровое питание.
Баланс труда и отдыха
Баланс — это его поиск. Возможно, такое определение будет ближе всего к истине, ведь путь к гармонии бесконечен. Скоро на работу, и внутри с новой силой вспыхнет борьба между работой и личной жизнью. Надеемся, наши советы помогут вам быть эффективным и при этом счастливым.
В книге «Правила жизни и бизнеса» Игорь Манн делится своим видением баланса и рассказывает, каких принципов он придерживается, пытаясь совместить несовместимое.
Система блоков
Прийти к балансу поможет правильно составленный график. Например, будний день вы можете разбить на четыре блока. Каждый блок состоит из трех «полезных» часов и часа условного безделья. Два блока — для рабочих задач, один — для личного развития, один — для отношений.
Конечно, такой распорядок вряд ли удастся соблюдать каждый будний день. Тем не менее общая структура помогает поддерживать баланс между карьерой, личным развитием и формированием крепких отношений.
Подробнее о системе блоков вы можете прочитать в книге «Просто космос», а пока составьте расписание вашей идеальной недели. Внесите в него все регулярные дела. Пример из книги:
• по вторникам и четвергам с 20:00 до 21:00 занимаюсь пилатесом;
• по понедельникам с 10:00 до 10:30 составляю план рабочих встреч с командой;
• по субботам в 20:00 созваниваюсь с родителями.
Не забудьте включить в ваш график время для отдыха и «бесполезных» занятий. Запланируйте полчаса на ничегонеделание в Facebook, Instagram, просмотр сериалов. Так будет значительно легче придерживаться «продуктивной диеты» и не «срываться» на соцсети в течение рабочего дня.
Запланируйте все, даже сидение в соцсетях. Источник
Выполнение этого задания займет не больше 15–20 минут, но поможет расставить границы между работой и отдыхом, заложить фундамент структуры, на основании которой будет проще принимать решения, что и когда делать. Кроме того, исследования показывают, что ощущение контроля над расписанием — это фактор номер один для того, чтобы избежать выгорания. Попробуйте!
Work-life balance: как соблюдать грань между работой и личной жизнью
⏱ Время прочтения — 9 минут
Чем чревато отсутствие отдыха?
Сотрудник венчурного фонда Microsoft Маканд Мохан считает, что баланса между работой и личной жизнью у бизнесмена быть не должно:
«Почти каждый предприниматель скажет вам, что работает очень много. Это в порядке вещей. Те, кто постарше (после 35 лет, обычно), будут настаивать на своей способности распределять время между работой и личной жизнью. На самом деле, в стартапе это невозможно. Если у тебя есть такой баланс, то ты недостаточно серьезно относишься к своему бизнесу»
Возможно, дело в том, что успешными предпринимателями становятся люди, которые любят свое дело и им действительно нравится посвящать ему все свое время. Тем не менее, отсутствие полноценного отдыха и слишком длинный рабочий день плохо сказываются на концентрации, внимании и трудоспособности, а также на настроении и отношениях в семье.
Исследования показывают, что излишний трудоголизм может отрицательно сказаться на производительности и состоянии здоровья. В то время как известные предприниматели мотивируют нас работать от 60 до 100 часов в неделю, наука с этим не согласна. Нет правильного ответа, сколько часов вы должны работать. Важно следить за своим физическим и психическим состоянием, а не пытаться копировать чужие модели поведения.
Отсутствие перерывов и переутомление грозит снижением концентрации. Даже целенаправленные короткие перерывы в работе, тот же 15-минутный кофе-брейк раз в два часа, способны серьезно помочь вниманию и концентрации. Еще один способ работать более концентрированно — метод помидора.
7 способов найти баланс между работой и личной жизнью
Многие рядовые сотрудники уверены, что предприниматели вкалывают в разы меньше и лишь эксплуатируют наемный труд. На деле все обстоит иначе.
В ходе исследования HSBC Private Banking выяснилось, что предприниматели из Европы трудятся от 9 до 10 часов в сутки. Предприниматели Среднего Востока тратят на работу рекордные 12 с половиной часов. А американские бизнесмены — 11 с половиной часов.
Аналогичные результаты показал опрос Quora — согласно ему, представители западного бизнеса трудятся по 60 часов в неделю и более. Трудоголизм подтверждают представители кремниевой долины и американские миллионеры. У соучредителя PayPal и Tesla Motors Илона Маска всего один отпуск за 4 года. А предприниматель Грант Кардоне утверждает, что его рабочая неделя равняется 95 часам, это в среднем 14 часов ежедневно.
Интеграция вместо баланса
Консультант по повышению продуктивности Нин Джеймс не верит в баланс между профессиональной и частной жизнью. Многие пытаются достичь мифического равновесия, но ведь это все равно что гоняться за единорогом, которого не существует. Рабочие и личные дела нельзя положить на весы и ждать, пока обе чаши замрут на одной линии. В книге «Внимание самому важному» Нин предлагает другой подход — интеграцию.
Внимание самому важному
В чем же разница? Интеграция предполагает, что обстановка, эмоциональный настрой и ожидания зависят только от вас. И ваша цель здесь — создание подходящих условий и распорядка. Например, по пятницам вы работаете дома, посвятив это время завершению стратегически важных проектов.
Интеграция также означает власть над собственным эмоциональным состоянием. В офисе не нужно терзаться чувством вины перед семьей, а дома не стоит мучиться угрызениями совести по поводу работы. Это бремя несут многие руководители. Задерживаясь, они мечтают поскорее попасть домой и чувствуют вину перед близкими, ради которых и трудятся столь усердно. Отдыхая же в кругу семьи, они никак не могут забыть, что в рабочем ящике копятся письма, на которые нужно срочно ответить.
Наконец, интеграция профессиональной и частной сторон жизни предполагает контроль ожиданий — своих и чужих . Но здесь нет готовых рецептов, поскольку в каждом случае решение зависит от вас, от ступени вашей карьеры и прочих обстоятельств. В отличие от мифического равновесия, интеграция двух сфер вполне возможна, и вы можете попробовать ее внедрить.
Как выстроить границы между личным и рабочим
Если раньше любой профессионал стремился строить карьеру, работать 24/7, чтобы иметь высокий доход, служебную машину, парковку и медицинское страхование, то есть жил, чтобы работать, то теперь всё наоборот. Люди хотят работать, чтобы обеспечить себе интересную жизнь. Поэтому им важны человеческие отношения, искренность, поддержка и уважение к личным границам и свободному времени.
С позиции сотрудника можно дать три основные рекомендации, которые могут помочь сохранить work-life balance:
— соблюдение физических и социальных границВключайте в свою жизнь так называемые переходные действия. Деловой гардероб, перемещения из дома на работу — всё это физические и социальные индикаторы изменения вашего положения — из «домашнего» в «рабочее». Старайтесь придерживаться этих разграничивающих правил не только в офисе, но и на удаленке: оборудуйте рабочую зону, не используйте для работы привычные для вас места отдыха — спальню например. Заканчивайте рабочие встречи на 5 минут раньше, чтобы была возможность перезагрузиться и подготовиться к следующей встрече или работе над проектом. Выключайте звук в рабочих чатах после окончания рабочего дня, не отвечайте на рутинные письма вне рабочего времени. Не отказывайтесь от своих привычных утренних и вечерних ритуалов, например пробежки или зарядки.
— соблюдение временных границСотрудникам важно найти наиболее действенный баланс времени для себя лично. Нужно также с пониманием относиться к тому, что графики разных сотрудников могут отличаться, и это нужно уточнять перед началом деловой коммуникации. К примеру, кто-то может начать свою рабочую неделю еще в воскресенье вечером, начав разбирать почту и отвечать на письма, однако требовать того же от коллег будет уже некорректно. Иногда переработки возникают из-за кажущегося избытка свободного времени. Чтобы избежать этого, следует и досуг планировать так же, как рабочие задачи. Например, заранее договориться о походе в кино или посещении спортзала. Удаленный формат работы имеет определенные преимущества, ведь теперь вы можете сбегать в магазин или вынести мусор в часы, когда ранее вы находились в офисе. Будьте честны со своим руководителем, сообщая ему, что вы отлучились от компьютера и что выполните запланированные задачи в другое время.
— фокус на самых важных задачахРаботая из дома, многие могут чувствовать необходимость демонстрировать высокую производительность труда. Но в результате часто будут выполняться задачи скорее сиюминутные, а не более важные, а это, как показывают исследования, в долгосрочной перспективе непродуктивно, даже если поначалу кажется эффективным. Сотрудникам важно внимательно расставлять приоритеты, особенно когда нагрузка возросла из-за совмещения семейных и рабочих задач. Не злоупотребляйте встречами в Zoom и Teams, используйте старый проверенный способ — позвоните по телефону, а во время разговора встаньте и разомнитесь.
С точки зрения работодателя, формировать здоровое отношение к границам личного и рабочего времени можно тремя способами:
1. Четко доносить до сотрудников важность соблюдения баланса рабочего и личного времени. Переработки не должны поощряться.
2. Предложить сотрудникам самостоятельно или автоматически с помощью внутренних систем регулировать время, отведенное на рабочие встречи и задачи. К примеру, в нашей компании время для встреч автоматически уменьшено на 5 минут. Соответственно, встречи могут длиться 25, 55 минут. Пять минут отводится на то, чтобы сотрудник смог размяться между звонками, ответить на письмо или переключиться между задачами. Также внутри компании мы установили правило свободных от встреч пятниц. Эта мера тоже призвана помогать коллегам сохранять баланс между встречами и решением рабочих моментов, а также закончить текущие задачи в сокращенную пятницу.
3. Стимулирование физической активности и психологической безопасности. К примеру, у нас в компании на регулярной основе проходят различные спортивные челленджи, направленные на развитие полезных привычек, увеличение двигательной активности среди сотрудников. Для этого у нас даже есть специальное мобильное приложение. Также мы регулярно проводим мастер-классы и встречи с экспертами в различных областях: диетологами, психологами, другими узкими специалистами, где все желающие могут задать любые вопросы в прямом эфире или посмотреть вебинар в записи на корпоративной обучающей платформе «Академия». В корпоративной социальной сети Cheers мы публикуем статьи на тему благополучия. Мы предлагаем сотрудникам бесплатную подписку на приложение для медитации Insights Timer Meditation и для физических тренировок SWORKIT.
Благодаря этим мерам индекс вовлеченности вырос на 4 п. п. в 2020 году и составил 90%, а текучесть снизилась на снизилась на 2,5 пп по сравнению с 2019-м и составила 6,1% по итогам 2020 года. Мы всегда ставим в приоритет наших сотрудников и именно их считаем главным капиталом компании, который обеспечивает наши результаты и устойчивость. И work-life balance — это необходимое условие нормальных рабочих отношений.
Work-life balance: что это на самом деле?
Термин work-life balance - с английского «баланс между работой и личной жизнью» появился не так давно - впервые оно было использовано в Великобритании и США в конце 1970-х и 1980-х годах. Этот термин описывает баланс, который необходим работающему человеку между временем, отведенным для работы и другими аспектами жизни: хобби, семьей, личным развитием и т.д.
Что такое работа?
Работа - это не всегда и далеко не для всех мучительное выполнение приказов. Есть люди, для которых работа перестает быть «работой» (от слова «раб») и не имеет границу с отдыхом.
Большинство писателей, композиторов, генералов, топ-менеджеров, художников, спортсменов работают значительно больше 8 часов в день, получая от своей работы огромное удовольствие. Да и управленцы и предприниматели, которые работают по 12-16 часов в день, находятся зачастую в гораздо лучшей физической и эмоциональной форме, чем их подчиненные, работающие по 8 часов. Безусловно это вызвано большей мотивацией, регулярным отдыхом и хорошими навыками тайм-менеджмента. Баланс жизни и отдыха у них смещен в сторону работы. Но суть в том, что для них практически нет разницы между работой и личной жизнью.
Когда Уоррен Баффетт на изумрудном поле для гольфа под голубым небом обсуждает с партнером по игре миллиардную сделку – это работа или отдых? Когда Артемий Лебедев через мобильный Интернет на каких-нибудь Маршалловых островах размещает в блоге фотографию местной урны – это работа или отдых? Когда Николай Васильевич Гоголь, вздремнув после обеда в любимом римском Caffè Greco, выпивает пару чашечек эспрессо и пишет очередную главу бессмертной поэмы – это работа или отдых? - Глеб Архангельский.
Совсем не всем удается организовать свою жизнь так, чтобы границы работы и отдыха стирались, объединясь общим названием «любимые дела и занятия». Но очевидно, что стремиться к этому нужно. Это и есть самореализация и счастье - когда границы между “работой”, “хобби” и “отдыхом” не существует. Все, чем ты занимаешься в жизни, становится “любимым делом” и доставляет одинаковое удовольствие.
Многие люди, особенно последователи бережного отношения к себе (радикальной формы) обвиняют людей с приоритетом работы в трудоголизме, в отсутствие баланса работа-жизнь, и т.д. Видимо, это естественная защитная реакция и зависть к самореализации, выдающимся результатам и преданности своему делу этих людей.
Желая достичь большего, чем свои коллеги, приходится учиться работать результативнее и больше. Выдающиеся результаты приходят только к тем, кто работает эффективно, и чаще дольше обычных 8 часов в день. Насколько это возможно, в меру своих сил и энергии, каждый должен стремиться именно к выдающимся результатам в своем деле.
Индивидуальный баланс
Баланс между разными деятельностями безусловно нужен, т.к. он подразумевает отдых (смена деятельности), восстановление энергии и защиту от выгорания. Но кто сказал, что пропорции работы и жизни должны быть 50 на 50? Если вас больше наполняет работа - это здорово, и скорее всего вы особенный. Если же вы пока не нашли для себя ту самую работу, которая не чувствуется как работа - то ставьте жизнь в приоритет и старайтесь меньше работать.
Для неудовлетворенных работников идеальный баланс - это когда 20% времени занимает работа, а 80% жизнь, для увлеченных предпринимателей - идеальный баланс может быть 90% ресурсов работе, а 10% остальному.
Напряженное занятие любимым делом, постоянное интеллектуальное, физическое и энергетическое усилие, устойчивый «рост над собой» помогают человеку быть в отличной форме в таком возрасте, до которого большинство людей просто не доживают, а если доживают, то превращаются в ходячие развалины. Но будете вы расти над собой в ходе того, что вы называете работой или в ходе остальной жизни - разницы никакой.
7 правил баланса между работой и личной жизнью
Чтобы приблизиться к балансу между работой и личной жизнью, предприниматели применяют следующие правила.
1. Неприкосновенность выходных
Рабочий день Джека Дорси 8 часов – на каждом из двух его проектов. 8 часов для Twitter и столько же для Square. Но выходные для него — неприкосновенны. Их он посвящает пешим прогулкам и размышлениям. Если вы тоже любитель работать в бешеном ритме, не оставляя времени для передышки, то хотя бы выходные должны быть полноценными. Это ваше время для перезагрузки и восстановления. Без выходных, ваша работоспособность снизится.
2. Утренние ритуалы
Если вечерами вы работаете допоздна, то постарайтесь выделить утреннее время для того, чтобы собраться с мыслями. Это занятие должно стать вашим островком спокойствия в течение бурного дня — выпейте кофе в тишине, выйдите на пробежку, примите горячий душ, сделайте зарядку, полистайте ленту соцсетей, почитайте книгу. Не важно, чем вы займетесь — важно, чтобы эти полчаса-час вы могли посвятить себе, собраться с мыслями и расслабиться.
3. Таймаут во время рабочего дня
Если вы работаете без выходных, а ваш рабочий день — ненормирован, велика вероятность достичь переутомления. Продержаться дольше поможет перерыв в течение рабочего дня. Но не стандартный перерыв на обед, а час или два полной смены деятельности. Например, вы можете пойти на тренировку или поиграть в настольный теннис. Берите пример с Билла Гейтса. Хотя за период между 1978 и 1984 годами у него было всего 15 выходных, а в первые дни становления компании он почти все время находился в офисе, чтобы сменить обстановку, он делал перерыв на кино. Уходил из офиса в кинотеатр, а затем возвращался и снова работал еще несколько часов.
4. Хобби
Проблема многих трудоголиков в том, что они не знают, чем еще заниматься помимо работы. Хобби поможет с большим энтузиазмом делать перерывы, устраивать выходные дни, брать отпуск. Идеально, если ваше хобби будут разделять ваши близкие. Это поможет и наладить отношения, и разгрузить мозг.
Михаил Перегудов, основатель компании «Партия еды» перестал заниматься спортом системно с тех пор, как основал компанию, но по-прежнему находит время и отвлекается от работы:
«Раз в неделю играю в футбол, иногда хожу в бассейн или бегаю. Летом катаюсь на «велике». Например, в последний отпуск на Кипр я взял с собой шоссейный велосипед, там каждый день по 60-70 километров катался. Иногда участвую в стартах по триатлону»
5. Максимальная концентрация на рабочих вопросах в рабочее время
Хайди Зак, соучредитель и генеральный директор ThirdLove считает, что если посвящать все рабочее время только работе, то продуктивность будет гораздо выше и задерживаться в офисе не понадобится:
«Когда я в офисе, я полностью сконцентрирован на работе. Поэтому домой я прихожу обычно достаточно рано, вижу своих детей, успевают искупать их и уложить спать. Когда я сними, не отвлекаюсь на электронную почту или другие рабочие вопросы. Я захожу ответить на электронные письма только после того, как они легли спать и не делаю это больше двух часов»
Бизнесмен также отмечает, что семья для него в приоритете, а его главная рабочая задача — работать эффективно, а не до переутомления. И это не всегда одно и тоже.
6. Четкий график дня
Смысл в том, чтобы весь свой день подчинить строгому режиму. По графику нужно делать все: от рабочих до домашних дел. Когда для отдыха и семейных дел есть четко отведенные часы, выделить время гораздо легче.
Режим дня позволяет экономить расход энергии и бороться со стрессами, считает Михаил Перегудов:
«В какой-то момент я начал заботиться о себе, следить за режимом дня, расходом энергии, стрессами. Я много над этим работал, сейчас я чувствую себя довольно спокойно и уверенно, независимо от результатов. Это отражается и на компании. Что мне помогло? Чтение определенных книг, связанных с осознанностью, управлением тревогой и стрессом, занятия с психологом, который помог лучше себя понять»
7. Делегирование
Умение делегировать обязанности позволяет сэкономить время на рутинных задачах и сконцентрироваться на стратегии развития проекта
Но чтобы научится делегировать, нужно окружить себя людьми, которым доверяешь. Не менее важно научиться ослаблять контроль там, где без этого можно обойтись. Попытка контролировать все сферы бизнеса не принесет пользы и лишь истощит ресурс предпринимателя.
Поэтому смело распределяйте между сотрудниками зоны ответственности и отдавайте на аутсорс то, что нужно для организации бизнеса — например, бухучет, налоговые и юридические вопросы.
В важности навыка делить ответственность уверен и один из крупнейших франчайзи сети пиццерий «Додо пицца» Владимир Горецкий:
«Я не контролирую все. Мой продукт – это стратегия компании. Это не подразумевает полного контроля. Я активно делегирую, потому что доверяю своим людям. Золотой середины не существует. Как комфортней, так и надо работать»
Трудоголизм как проблема
Трудолюбие важно в любой работе, но иногда достойный восхищения драйв может принять болезненную форму трудоголизма и стать опасным для физического и психического здоровья работника. Это большая проблема, с которой активно борются в развитых странах, законодательно сокращая продолжительность рабочего дня и вводя санкции за сверхурочную работу.
По данным Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), более продолжительный рабочий день характерен для стран с низким и средним доходом населения, но переработки встречаются практически везде. Так, до 2018 года в Южной Корее был один из самых длинных рабочих дней в мире, который по продолжительности уступал только Коста-Рике и Мексике — почти 13,5 часа в день при пятидневной работе (почти 2 тысячи часов в год). Впрочем, Россия в этом же рейтинге ушла недалеко — на 4-е место. В среднем россиянин проводит на работе 1972 часа в году. Для сравнения: в Германии только 1363 часа — там работают меньше всего.
Выгорание — одно из самых очевидных последствий таких рабочих марафонов. И правда, когда из-за обилия задач из жизни исчезает всё остальное, даже некогда любимое дело легко становится ненавистной рутиной.
О серьезности проблемы говорят медицинские данные — в России молодеют инсульты и инфаркты. Если раньше они считались редкостью у 40−45-летних, то теперь угрожают поколению 20+. Вдобавок к этому переработки провоцируют бессонницу, сердечно-сосудистые заболевания и психические расстройства: депрессии и тревожность. Наверняка они приводят и к более печальным последствиям, но официально таких данных нет, в отличие, например, от Японии. В этой стране проблема смертей от переработок официально признана — это подтверждает как статистика, так и сам японский язык, в котором существует термин «кароси», дословно означающий «смерть от переработок». При этом японцы в среднем работают 1713 часов в год — это значительно меньше, чем в России.
Кроме физического и ментального здоровья, переработки влияют и на окружение перегруженного сотрудника, затрагивая его личную жизнь: ведь чем больше энергии тратится на работе — тем больше времени необходимо на восстановление после. Это часто приводит к проявлению агрессии в сторону друзей и семьи, не говоря о том, что выбор между семьей и работой — в принципе распространенная в нашей стране история, хотя такое противопоставление вряд ли можно назвать правильным.
Назревающий еще до пандемии тренд на удаленную работу внушал надежды на более сбалансированный рабочий день, но оказалось наоборот. Согласно исследованиям Всемирной организации здравоохранения и Международной организации труда, пандемия Covid-19 только усугубила проблему переработок — режим изоляции увеличил длительность рабочей недели примерно на 10%.
Сотрудники делились, что, перейдя на удаленный режим, они испытывали давление со стороны начальства и увеличение нагрузки. Руководители, в свою очередь, отмечали, что теперь им стало проще фокусироваться на результате и отслеживать эффективность сотрудников. Чтобы доказать свою полезность и удержаться на работе, сотрудникам приходилось задерживаться после окончания трудового дня.
По данным VPN-сервиса NordVPN, отслеживающего, когда пользователи подключаются и отключаются от их сервиса, в США рабочий день сотрудников, работающих из дома, увеличился на 3 часа, а во Франции, Испании и Великобритании — на 2 часа. Более того, сотрудники продолжают работать даже ночью — другой VPN-провайдер Surfshark отметил увеличение активности пользователей с полуночи до 3 часов ночи, которого не наблюдалось до начала пандемии Covid-19.
На продуктивность это влияет скорее негативно: по данным американских исследователей, процент ошибок к концу восьмичасового рабочего дня в среднем вырастает на 10%, а вот к концу десятичасового рабочего уже на все 28%.
В конечном счете удаленная работа стирает границы личного и рабочего, ставя сотрудников в ситуацию, когда от работы негде спрятаться — она и в офисе, и дома, а рабочие чаты и почта всегда в смартфоне и не замолкают даже вечерами.
Что думают о балансе российские предприниматели?
Михаил Перегудов, основатель компании «Партия еды» считает, что для баланса между семейными и рабочими делами, важно придерживаться определенного темпа и планировать время:
«На личную жизнь у меня время остается. Стараюсь приходить с работы где-то в 9 вечера. У меня дочь и жена. Дочке 2 года, она ложится довольно поздно, после 10 вечера. Час в будний день я провожу с семьей, по выходным стараюсь проводить больше времени. Хотелось бы еще больше, но я думаю, у меня более-менее хватает времени на все, что мне действительно важно. В работе тоже важно вовремя остановиться, чтобы контролировать свое состояние. Это марафон, который нужно бежать в одинаковом темпе все время. Ты должен начать и закончить в одном темпе, с одной скоростью. Нужно отдыхать, заниматься собой, семьей, друзьями»
Алексей Рожков, совладелец агентства «Сделаем» считает, что для баланса нужно уделять внимание здоровью, правильно расставлять приоритеты и придерживаться графика:
«Как человек, который работал по 16-20 часов в день, я, наверное, не очень хороший советчик по выстраиванию баланса между личной жизнью и работой. Но как человек, который работал и ВСЕ ЖЕ ПОНЯЛ, каким идиотом был, я могу поделиться заповедями, которые помогут, если не наладить идеальный баланс, то пересмотреть свои взгляды на достигаторство и превозмогание.
1. Работа — это ВСЕГО ЛИШЬ работа. Всегда будет другая. А вот других глаз, сердца, нервов или другого десятилетия дочки, другого матча «Спартак — Барселона» может и не быть.
2. Здоровье — прежде всего. При этом, психическое здоровье не менее важно, чем стреляющая поясница. Она не заставит вас выйти в окно, а вот депрессия — легко. Нет ничего героического, чтобы работать по 12 часов в день. На это ваш «движок» не рассчитан. Если приходится — меняйте работу. Или работайте над собой.
3. Умейте расставлять приоритеты. Важных дел по факту процентов 5 от того, что вы считаете важным. Половина из этого отпадет в процессе работы, половина решится сама собой. Так всегда.
4. Срочное — не такое уж и срочное. Нет такого дела, которое не подождет пару часов, чтобы ответить. Если вы не хирург, конечно. И уж точно нет ничего настолько срочного в вашем офисе, чтобы не посмотреть мультики вечером с семьей.
5. Составьте график. И придерживайтесь его. При этом не обязательно заполнять каждые полчаса в Гугл-календаре. Если сделаете 2 больших и 3 маленьких дела за день — вы большой молодец.
6. Делайте выходные. Лучше два, но минимум один. Не такой день, когда вы просто работаете не за столом, а на диване с мобильным. А день без работы ВООБЩЕ. Спортсмены знают, что хорошо бегает тот, кто хорошо отдыхает. Этот принцип работает и по жизни. Если не можете сделать выходной ради себя, сделайте его, чтобы потом лучше работать»
Количество потраченных часов не равняется успеху
Соучредитель и директор Strategic Nudge Кристин Бейкер считает, что потраченное время — не равносильно достижению цели:
«Вы работаете до тех пор, пока не достигнете своей цели — будь то запуск вашего первого продукта, первая продажа, первый год оборота в 100 000 долларов или что-то подобное. Если это занимает 20 или 70 часов в неделю, пусть будет так. Конечно, вам все равно придется учитывать в сутках все ваши другие обязанности — и бизнес, и семью, и, возможно, работу по совместительству, чтобы сохранить доходы в самые трудные первые месяцы или годы вашего бизнеса, время для хобби»
У Мэгги Паттерсон, основателя Small Business Boss, в жизни были периоды и с 20-часовой и 80-часовой рабочей неделей:
Ритуал, который поможет разграничить работу и личную жизнь
Питер Брегман, автор книги «Эмоциональная смелость», считает, что истинная уверенность в себе появляется в том числе благодаря поддержанию баланса между работой и личной жизнью. К сожалению, из-за стремления вычеркнуть как можно больше пунктов из списка дел, многих постоянно сносит в привычный океан задач. Наши слабости растут на неограниченном доступе к рабочему потоку. Это старая история: мы думали, что технологии — ноутбуки, смартфоны, электронная почта — помогут нам вырваться из офиса, но вышло наоборот. Теперь офис не может оторваться от нас. Мы утратили границы. Раньше пространство было разделено физически: уходя из офиса, вы оставляли работу за дверью. Сейчас таких границ нет. Нам нужны новые границы.
«Я понял, что мне нужен ритуал, который символизировал бы разграничение работы и всего остального, — пишет Питер. — Способ сохранить себя даже в ситуации аврала и стать тем, кем я хочу быть.
Ритуалом может быть что угодно. Источник
Я не начинаю отсчет рабочего времени, пока дети не уйдут в школу, а после того, как он закончен, я не прикоснусь к работе до момента, когда зажгу свечу на следующее утро. Если вы отправили мне электронное письмо после того, как я произнес благодарственную молитву, я получу его только после того, как произнесу молитву следующим утром».
Если вы тоже хотите попробовать этот прием, Питер советует соблюдать ритуал с религиозной серьезностью, хотя он не обязательно должен быть религиозным. Это может быть фраза, которую вы себе говорите, песня, которую слушаете, время, когда делаете записи в личном дневнике, медитация, знак на листе бумаги, предмет, который вы перемещаете на другое место. Словом, что угодно, что для вас знаменует отделение работы от всего остального.
После завершающего работу ритуала вы действительно больше не должны возвращаться к ней. Пусть ваши компьютер и телефон полежат в сторонке, пока вы занимаетесь личными делами. У такого подхода есть важное преимущество: когда на следующее утро вы принимаетесь за работу, вы чувствуете, что полны энергии, ваша результативность растет, поскольку вы знаете, что в какой-то момент вам придется перестать работать. И вы проявляете творческий подход, внедряя идеи, которые почерпнули из других областей.
Читайте также: