1с для базы отдыха

Обновлено: 21.01.2025

Возможности программы 1C: Отель

Система автоматизации гостиниц обладает широким функционалом как для работников отеля, так и для постояльцев. Программный продукт обеспечивает:

Работу системы прямого бронирования для гостей – онлайн-бронирование.
Моментальное заселение гостей путем сканирования QR-кода (система экспресс-оформления), что актуально для больших гостиниц и отелей.
Получение достоверной информации о деятельности отеля через утвержденные формы отчетности.

Специфические функции программы 1С: Отель:

Функция ведения учета нескольких гостиниц с формированием сводных данных в единой базе.
Ведение учета по нескольким организациям с возможностью использования одной формы в разных гостиницах.
Удобный в использовании интерфейс, адаптированный для работы на touch-экранах.
Несколько вариантов основного интерфейса (в виде списка или графика).
Возможность составления собственных форм отчетов с использованием вместе с типовыми.

Купить программу 1C: Отель можно в Москве и других регионах России, для этого достаточно позвонить в офис компании «АйТи-Консалтинг», или заполнить форму запроса на сайте. Квалифицированные сотрудники подберут подходящий вариант программного продукта, с учетом необходимого функционала и отраслевой специфики организации.

Возможно вас заинтересует:

1С-Рарус: Интеграция с телефонией (СофтФон) в Москве

IT аутсорсинг и системное администрирование

Комплексная автоматизация (1С: КА)

Девелопмент и управление недвижимостью

1С: ИТС Бюджет ПРОФ

Управление холдингом (1С: CPM)

1С: ИТС Базовый (Техно)

Управление нашей фирмой (1С: УНФ)

Система электронного документооборота

Реальная автоматизация 1С

CRM Управление взаимоотношениями с клиентами (1С: CRM)

Укажите количество пользователей

Примерная стоимость лицензий: рублей

Код	Наименование	Цена, руб
4601546078926	1С:Предприятия 8. Отель (Основная поставка)*	50 000
4601546078933	1С:Предприятия 8. Отель Комплект 5 пользователей	130 000
4601546078940	1С:Предприятие 8. Отель Доп. лицензия на 1 р.м.	25 000
4601546078957	1С:Предприятие 8. Отель Доп. лицензия на 5 р.м.	90 000
4601546078964	1С:Предприятие 8. Отель Доп. лицензия на 10 р.м.	165 000
4601546078971	1С:Предприятие 8. Отель Доп. лицензия на 20 р.м.	310 000
4601546078988	1С:Предприятие 8. Отель Доп. лицензия на 50 р.м.	746 000
4601546109019	1С:Предприятие 8. Сервер МИНИ на 5 подключений	14 400
4601546080950	1С:Предприятие 8. Лицензия на сервер	50 400

В гостиницах, при количестве рабочих мест от 2 до 5 необходимо обязательно использовать Сервер МИНИ 1С:Предприятия 8, а в случаях, если количество рабочих мест более 5 — Сервер 1С:Предприятия 8.

Программа состоит из следующие модулей:

Функционал

Основные преимущества решения

Вы приобретаете только те модули, которые вам нужны

Наша система позволяет приобретать только те функциональные модули, которые необходимы вам на данный момент. В случае расширения бизнеса вы всегда сможете докупить нужный модуль и быстро добавить его в программу.

Бюджетное владение и простая адаптация под любой тип отеля

Решение создано на платформе «1С», что даёт возможность вносить собственные изменения в программу с помощью штатных специалистов «1С».
Это позволяет адаптировать программное решение конкретно под ваше заведение.

Комплексная автоматизация всех подразделений

Главная задача, которую решает программа — это объединение для всех подразделений в единой базе и возможность получать отчётность по состоянию бизнеса в целом.

Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8

Решение позволяет интегрироваться с 1С:Бухгалтерия 8, что значительно упрощает документооборот и сдачу регламентированной отчетности.

Удобный интерфейс для разных групп пользователей

Благодаря гибким настройкам интерфейса сотрудникам будет удобно работать в программе, а разграничение пользовательских прав позволит им видеть только тот функционал, который необходим.

Регулярные обновления и релизы

Мы регулярно вносим обновления в продукт, согласно требованиям законодательства, а также работаем над увеличением функциональных возможностей, чтобы автоматизация позволила вам сократить время на выполнение рутинной работы.

Рабочие места, которые автоматизирует «1С-Рарус: Управление отелем. Основная поставка»:

1С:Предприятие 8. Отель

Электронные поставки продуктов "1С:Отель" распространяются по электронным каналам связи, что позволяет существенно сократить срок доставки продукта до конечного пользователя с момента размещения заказа.

Пользователь может самостоятельно оформить заявку на приобретение. Для этого требуется:

Далее с пользователем свяжется сотрудник выбранной компании партнера-франчайзи, и после осуществления оплаты, предоставит ссылки на скачивание всех необходимых для работы с программой материалов.

Гостиницы, отели и санаторно-курортные комплексы Программы для автоматизации учета в санаториях, пансионатах, гостиницах, отелях

Крупный отель, санаторий, дом отдыха, небольшая гостиница, мини отель, пансионат как и любое предприятие в идеале должны приносить прибыль своему владельцу. Когда номера обставлены, персонал обучен и бар полон напитков, казалось бы, заведение готово к приему гостей.

Но как справится с потоком приезжающих клиентов, расчетами, звонками и факсами о бронировании?

Как создать систему лояльности к клиенту, повысить сервис санатория, отеля, чтобы Иван Иванович получал свой завтрак в 8 утра, как он заказывал, и у Татьяны Петровны, приезжающей в отель не первый раз, была шоколадка на подушке?

На самом деле гостинице нужна такая программа для:

четкости и оперативности работы персонала, отвечающего за размещение клиентов;
проведения расчетов с гостями;
хранения основной (паспортные данные) и дополнительной (традиционные просьбы) информации о клиентах;
контроля за действиями персонала;
анализа различных аспектов деятельности предприятия;
расчета тарифов на услуги;
постоянного контроля за функционированием гостиницы и прочее.

Одним словом, учетные программы для гостиниц нужны для того, чтобы сделать деятельность данного предприятия более эффективной и прибыльной.

Автоматизация санатория

Полноценно решать все задачи по автоматизации и управлению деятельностью санатория может только система, разработанная специально для предприятий гостиничной сферы с учетом всех особенностей деятельности такого предприятия. Такой специализированной системой является программный продукт «1С-Рарус:Управление отелем», разработанный на платформе «1С:Предприятие 8». Сфера применения программы — это самые различные предприятия отрасли гостеприимства. Использование типового отраслевого решения позволяет оптимизировать затраты и вывести предприятие на качественно новый уровень управления.

Система предназначена для автоматизации учета и управления в гостиницах, сетевых отелях, санаториях и домах отдыха, курортных отелях, общежитиях. Программа позволяет комплексно автоматизировать все службы отеля на одной платформе. Все основные операции по работе с системой производятся при помощи специально спроектированных интерфейсов, позволяющих персоналу действовать оперативно, ведь клиент у стойки reception не должен ждать.

Программный продукт позволяет в оперативном режиме обеспечивать необходимой информацией различные службы предприятия:

главного администратора;
службу бронирования;
службу размещения;
рестораны — в части планового питания клиентов;
бухгалтерию — в части оплат броней и услуг по проживанию.

Автоматизированная система, работающая в гостинице, должна быть стабильна, ведь информация, с которой она работает, постоянно меняется, люди приезжают и уезжают, бронируют номера, пользуются услугами. Такую отказоустойчивость и стабильность дает платформа «1С:Предприятие 8», на которой реализована программа «1С-Рарус:Управление отелем».

Работа службы размещения предполагает также работу с наличными и с банковскими картами, поэтому необходимо, чтобы автоматизированная система поддерживала связь с торговым оборудованием, например с фискальными регистраторами, оборудованием для обработки банковских карт. Кроме того, и система электронных замков, широко использующаяся в гостиницах, должна быть связана с основной программой.

Все это реализовано в программном продукте «1С-Рарус:Управление отелем», который успешно эксплуатируется в самых разных предприятиях сферы гостеприимства и награжден дипломом за первое место в номинации «Отраслевое программное обеспечение» по итогам конкурса «Продукт года 2009».

Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8

В решении «1С-Рарус:Управление отелем» реализована возможность подключения к 1С:Бухгалтерия 8, что позволяет легко обмениваться необходимыми документами для сдачи регламентированной отчетности в бухгалтерии.

Управление взаиморасчетами

Это блок обеспечивает удобное ведение наличного и безналичного расчета с клиентами и контрагентами.

Функциональные возможности:

Гибкие настройки для расчета тарифов с применением различных показателей.
Ведение расчетов с гостями и подрядчиками.
Управление ценовой политикой, скидками и льготами, динамические цены.
Учет договоров и расчетов с подрядчиками и турфирмами.
Подключение оборудования ККТ онлайн, для пробития фискальных чеков, а также эквайринговых терминалов для работы с банковскими картами.
требование кассовой дисциплины в части работы с авансами и предоплатами.
Контроль оплаты. Как только у гостя заканчивается время пребывания в гостинице и если у него есть неоплаченные услуги, администратор видит это в системе и может выставить счет или озвучить необходимую к оплате сумму.

Автоматизация гостиниц, отелей, санаториев,
баз отдыха

Гостиничный бизнес сегодня — одна из наиболее динамично развивающихся отраслей бизнеса. Число отелей неуклонно растет, предъявляя повышенные требования к качеству обслуживания и уровню сервиса.

Современная гостиница — сложный комплекс, от слаженности работы которого зависит успешность существования ее на рынке.

Что нужно клиенту?

Простое и быстрое бронирование, прозрачная система оплаты, качественное обслуживание и отсутствие необходимости в сотый раз диктовать свои контактные данные.

А что нужно руководству отеля?

Довольные клиенты! Которые возвращаются снова и снова. А еще — четкий контроль счетов, документооборота и персоналом.

Учитывая современные тенденции и высокую конкуренцию, оперативность и точность работы персонала и гостиничного комплекса в целом становятся преимуществом на рынке.

Программные продукты компании «1С-Рарус» — это современные инструменты управления, которые помогают четко и быстро решить все вопросы Ваших гостей, начиная с момента регистрации и заканчивая отъездом.

Разнообразные возможности для анализа данных позволяют вести единую базу учета и эффективно координировать работу всех подразделений отеля, гостиницы или санатория, объединив в единой базе, при необходимости, учет всей сети.

1С-Рарус: Управление отелем, основная поставка

«1С-Рарус: Управление отелем. Основная поставка» — это единая комплексная система, которая обеспечивает автоматизацию всех служб гостиничного бизнеса в единой базе.

Решение подходит для следующих типов заведений:

Гостиничные комплексы и сетевые отели.
Небольшие отели и мотели.
Хостелы.
Парк-отели.
Гостиницы в составе которых присутствует аквапарк.
Санатории и профилактории.

Комплект поставки

Основная поставка программного продукта "1С:Предприятие 8. Отель" включает в себя:

Установочный диск с дистрибутивами:

платформы "1С:Предприятие 8";
отраслевой конфигурации "Отель";

В соответствии с лицензионным соглашением, данный продукт может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Для использования программы в режиме клиент-сервер необходимо отдельно приобрести сервер "1С:Предприятия 8".

Для увеличения количества рабочих мест отраслевого решения в пределах одной локальной сети предназначаются дополнительные пользовательские лицензии, включающие в себя:

Ключ аппаратной защиты конфигурации для 1, 5, 10, 20, 50 или 100 рабочих мест отраслевого решения;
Лицензионное соглашение на право использования отраслевой конфигурации;

Поставка "1С:Предприятие 8. Отель для 5 пользователей" включает в себя:

Установочный диск с дистрибутивами:

платформы "1С:Предприятие 8";
отраслевой конфигурации "Отель";

В соответствии с лицензионным соглашением, данный продукт может использоваться на пяти рабочих местах в один момент времени. Увеличение количества рабочих мест производится аналогично однопользовательской версии.

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Служба бронирования

Функционал позволяет менеджеру по бронированию легко получать информацию о доступности любого номера в гостинице, сформировать коммерческое предложение, забронировать номер и зафиксировать предоплату.

Благодаря АРМ Расчет проживания сотрудник гостиницы может оперативно производить расчет стоимости брони.

Функциональные возможности:

Выбор типа бронирования (конкретного номера, по типу номеров).
Бронирование для отдельного гостя или группы.
Бронирование для частного лица или от контрагента\агента.
Поиск по параметрам: номер брони, фамилия гостя, даты заезда или другим параметрам.
Осуществление контроля по оплате бронирования.
Формирование коммерческих предложений до осуществления бронирования. Важно отметить, что при выставлении коммерческого предложения номерной фонд на выбранные даты остаётся незанятым до перехода в бронь.
Печатные формы. После формирования бронирования гость получает сформированную печатную форму бронирования на электронную почту.

Администрирование

Функционал позволяет руководителю вести учет гостиничных и административных подразделений, получать данные по всем гостиницам сети в единой базе.

Функциональные возможности:

Назначать дополнительные свойства на группы номеров или конкретный номер.
Блокировать номера для ремонта или уборки.
Осуществлять ночной аудит в автоматическом режиме.
Отслеживать работу персонала.

1С:Отель

Поддерживается работа с ККМ "Штрих-М", "Атол", "ККС:Спарк", "Datecs".

В конфигурации реализовано более 90 отчетов, в том числе оперативные отчеты по загрузке, по взаиморасчетам, регламентированные отчеты в РОССТАТ и аналитические отчеты для планового отдела.

Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет аппаратную защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимально возможной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Совместное отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Отель" создано на основе программного продукта, разработанного компанией "Гостиничные технологии" и получившего сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (информационное письмо №11775 от 27.04.2010).

При разработке решения учтен опыт автоматизации более 70 организаций, оказывающих гостиничные услуги, например, Бизнес-отель «Аэростар» (Москва), Отель «Аструс - Центральный Дом Туриста» (Москва), Гостиница «МосУз центр» (Москва), Гостиница «Металлург» (Москва), Санаторий «Петродворец» (Петергоф), Отель «Бристоль» (Лазаревское, Большой Сочи), и еще более 70 организаций.

1С:Отель

Программа «1С:Отель» предназначена для автоматизации учета и решения основных задач гостиничного бизнеса. Легко адаптируется и настраивается под особенности разных типов бизнеса: бизнес-отель, курорт, сеть отелей, мини-отель, хостел. 1С:Отель 8 включает следующие модули:

Онлайн бронирование
CRM: управление взаимоотношением с клиентами
Экспресс check-in
Кабинет агента
Электронные замки
Синхронизация данных с 1С Бухгалтерией

или оформить заказ

«1С: Отель 8.3» предназначен для решения задач управления отелем, мини-гостиницей, бизнес отелем, сетью отелей, пансионатом, курортом, хостелом. Данная конфигурация разработана под гостиничные технологии и успешно протестирована многими предприятиями.

В 1С: Отель настроены рабочие места администраторов, менеджеров по бронированию, менеджеров и руководителей службы размещения, сотрудников планово-экономического отдела.

Служба размещения

Функционал службы размещения позволяет администратору видеть информацию о постоянных гостях, приобретенных ими дополнительных услугах и времени пребывания в отеле.

Функциональные возможности:

Размещение по бронированию или от стойки.
Хранение контактных данных и предпочтений каждого гостя.
Ведение истории обращений гостя, оказанных услуг, взаиморасчетов.
Активация электронной карточки для проживания в номере.

Почему необходимо доверить установку 1С нам?

Среди многих фирм, выполняющих продажу и установку 1С, наша компания имеет ряд неоспоримых преимуществ:

Работа в IT-сфере с 2003 года

Многолетний опыт обеспечивает возможность решать задачи любой сложности – от типового внедрения 1С до разработки и настройки индивидуальных программных продуктов. Знания и умения специалистов компании подтверждены сертификатами.

Безупречная репутация

Мы дорожим своей репутацией, безупречность которой подтверждают наши клиенты – более 4500 компаний и 400 государственных учреждений России.

Специалисты высшего уровня

Проведение обучающих курсов для пользователей, техническая поддержка и консультирование после установки и внедрения программ выполняется качественно и в оговоренные сроки.

Нацеленность на результат.

Любая задача по автоматизации бизнеса - системы быстрого внедрения программного обеспечения, специально разработанные специалистами компании.

Отчеты

1С-Рарус: Управление отелем благодаря «1С», большинство отчетов имеют возможность настройки, и могут использоваться для разных целей, например отчет по продажам возможно настроить на сравнение продаж по месяцам года

Функциональные возможности:

Подключение к мобильному клиенту для формирования отчётов в режиме реального времени.
Возможность автоматической отправки любого отчета с любыми настройками на электронную почту в фиксированное время.

Помимо всего прочего программа поддерживает работу с различными внешними системами: с авторизаторами платежей, фискальными регистраторами и т. д.

1С: Предприятие 8. Отель в Москве

1C: Отель – программный комплекс, предназначенный для автоматизации работы гостиниц, пансионатов, домов отдыха и других заведений гостиничного типа. Программа разработана на базе 1С: Предприятие 8 и учитывает все отраслевые особенности гостиничного бизнеса.

1С Отель

Программное обеспечение предназначено специально для автоматизации гостиницы, хостела, пансионата, дома отдыха. Позволяет решить множество вопросов, которые отнимают время и силы персонала, в автоматическом режиме. Вы доверяете системе рутинные задачи и можете предложить своим гостям больше сервиса и внимания. У вас появляется качественная аналитика, данные которой можно использовать для улучшения качества работы отеля.

Вы сможете с легкостью контролировать загруженность номеров и производить расчеты с гостями, планировать мероприятия и контролировать работу персонала отеля. Доступно индивидуальное бронирование и групповое, автоматически рассчитывается поздний или ранний заезд, контролируются оплаты по счетам.

Специалисты ООО «ПрофЭксперт» готовы проконсультировать Вас по вопросам выбора оптимального продукта 1С для автоматизации вашего отеля, произвести установку и настройку программы «1С Отель», провести обучение сотрудников. Готовы обеспечить поддержку решения 1С Отель на выгодных условиях.

Основные функциональные возможности:

Учет загрузки номерного фонда
Бронирование индивидуальное и групповое
Взаиморасчеты с контрагентами
Взаиморасчеты с гостями
Работа с группами
Бронирование ресурсов – конференц-залы, сауны и т.п.
Планирование мероприятий и банкетов
Размещение гостей
Ведение журнала регистрации иностранных граждан
Управление тарифами по дням недели, по сезонам
Управление скидками. Накопительные скидки
Управление квотами номеров
Управление службой номерного фонда. Формирование заданий на уборку, планирование и контроль над выполнением работ в номерах
Модуль он-лайн Интернет бронирования
Работа с кредитными картами через банковские терминалы
Учет в одной базе данных любого количества гостиниц и корпусов
Многоязычный интерфейс пользователя (русский/английский)
Печать документов из программы на разных языках
Учет от имени нескольких юридических лиц
Возможность работы с разными валютами
Подробный аудит действий пользователей системы
Возможность построения распределенной мультигостиничной базы средствами управления распределенными информационными базами, включенными в платформу 1С:Предприятие 8

В поставку включены интерфейсы взаимодействия со смежными системами:

Описание функционала

В комплект основной поставки входят следующие системы учёта:

Зачем нужен сервер 1С: Предприятие

Скорость работы

При использовании сервера все операции выполняются на сервере и скорость возрастает в несколько раз. Кроме того данные хранятся в быстрой базе данных, такой как MS SQL, PostgreSQL, IBM DB2 или Oracle. При этом повышается производительность при одновременной работе нескольких пользовотелей по сети.

Сохранность базы

Если работать без "Сервера 1С:Предприятие" то данные хранятся в одном большой файле, при работе по сети, при некорректном завершении работы, сбоях
в работе сети, файл может повреждаться, что может привести к потере данных.

Функциональные возможности 1С:Управление нашей фирмой

Поскольку 1С-Рарус: Управление отелем создано на основе 1С:УНФ, программа переняла много общих функциональных возможностей, которые актуальны для управления отельным бизнесом.

Важно! Для приобретения 1С-Рарус:Управление отелем необходимо уже иметь или приобрести отдельно 1С:Управление нашей фирмой или 1С:Управление предприятием общепита (куда 1С:УНФ уже входит в состав).

Функциональные возможности 1С:УНФ:

Дополнительные модули, которые не входят в основную поставку 1С-Рарус: Управление отелем и в случае необходимости приобретаются отдельно:

*Модуль «Питание» — является самостоятельным встраиваемым решением «1С:Управление предприятием общепита» и предполагает покупку техподдержки 1С:ИТС 2й категории.

Программа 1C: Отель отличается:

Производительностью.
Гибкими настройками, подстраивающимися под специфику любой организации.
Удобным в использовании пользовательским интерфейсом.
Модульная структура продукта позволяет легко масштабировать решение и настраивать под различные типы бизнеса.

Читайте также: