В чем поехать в командировку

Обновлено: 15.01.2025

Что взять с собой в командировку? Рабочая поездка – ответственное задание, важное и для компании, и для самого сотрудника. Список вещей и продуктов на месяц или на неделю, и уж тем более на 3 дня, будет отличаться. Большая разница, кому предстоит деловое путешествие: мужчине и женщине нужны разные вещи, и из еды они чаще всего предпочтут блюда с разной калорийностью. Очень важно не взять ничего лишнего, и притом не забыть необходимое. Мы поможем вам избежать ошибок и собрать дорожную сумку правильно!

Как лучше сложить вещи?

Приведем несколько полезных советов:

КСТАТИ! Если вы уезжаете ненадолго, то рекомендуется покупать маленькие тюбики с шампунем, гелем для душа, пеной для бритья и т.д. Либо приобрести дорожный набор с маленькими бутылочками и переливать ваши средства в них. Это сэкономит место в дорожной сумке или чемодане.

Не мнущиеся вещи – лучшие «спутники» в командировке

Перелеты, переезды, трансферы, конференции, брифинги… Солидную часть командировки вы проведете в легком стрессе и скорей всего в сидячем положении.

Льняные брюки и блузки из тонкого шелка после одного лишь перелета покроются складками и будут выглядеть непрезентабельно, так что берите с собой только те вещи, в чьей стойкости вы уверенны.

Интересное видео

Рекомендуем посмотреть видео с рекомендациями по сбору в дальние поездки:

Правила гардероба для командировки

Основных правил составления гардероба для командировки не так много, и все они настоятельно рекомендованы к исполнению.

1. Подбирайте весь командировочный гардероб в одной цветовой гамме, начиная с туфель. Черный цвет — самый беспроигрышный, но не единственно возможный. Туфли выбирайте в зависимости от программы поездки. Если предстоит находиться в машине и посещать лишь короткие встречи, можно надеть туфли на каблуках; но если планируете много ходить, каблук исключается. Желательно иметь две пары туфель одного и того же цвета, сочетающегося с костюмом, но на каблуках разной высоты.

2. Отберите только самые необходимые вещи, которые хорошо комбинируются друг с другом, позволяя вам выглядеть по-разному, но не впадайте и в минимализм. Костюм-тройка — пиджак, модные брюки, юбка — всегда хорош для командировочного гардероба, но не ограничивайтесь только им.

3. Обязательно возьмите один костюм про запас — мало ли что случится. Если в аэропорту вы сдаете багаж, а сразу после прилета планируется встреча, возьмите второй костюм с собой в салон, чтобы выйти из положения в случае проблем с багажом. Не забудьте о запасной паре колготок.

4. Всегда берите с собой одно нарядное платье для официального обеда (лучше черное) — оно выручит вас при любом неожиданном приглашении на коктейль или обед. Не забудьте, что к нему необходимы аксессуары — чулки, туфли, серьги.

5. Составьте список встреч и их участников — подумайте, сколько раз вы сможете надеть одни и те же вещи. Правило менять костюмы каждый день устарело.

6. Подбирая вещи для командировки, учитывайте состав тканей. Одежда не слишком мнется? Хорошо стирается? Если да, то успеет ли высохнуть за ночь? Хлопок обычно не успевает, а синтетика сохнет быстро. Подумайте о покупке трикотажного костюма, он очень удобен для поездок. Его можно носить практически в любой сезон. Однако остерегайтесь трикотажа и джерси из шелка — на них легко образуются зацепки.

7. Всегда берите с собой маленький утюг. Далеко не во всех гостиницах он есть в номере, а у вас не всегда будет время вызывать и ждать горничную.

Как выбрать чемодан

Лучший чемодан — небольшой, жёсткий и на четырёх колёсах.

Большой чемодан неудобно таскать: он весит много сам по себе, не влезает на багажные полки в автобусах и электричках. Вы вряд ли забьете его вещами и покупками в обычном путешествии. А если забьете, то заплатите авиакомпании за перевес.

В жестком чемодане вещи целее. Он не помнется при погрузке в самолет, не боится ударов. В мягком чемодане у меня постоянно мялись жестяные банки и рвались пакеты. В жестком смело вожу винные бутылки — всё долетает.

Часто на чемоданах устанавливают кодовый замок, который фиксирует собачки молний. Он называется «Ти-Эс-Эй Лок». Вор не сможет открыть ваш чемодан, не зная кода, а сотрудники службы безопасности в аэропорту — смогут, у них есть специальный ключ. Я не советую пользоваться этим замком. На самом деле во многих аэропортах нет ключей от «Ти-Эс-Эй Лок», и служба безопасности вскрывает чемодан шариковой ручкой, повреждая молнию (вот как это делается). Воры поступают аналогично.

…но не экономьте на обуви

Трех пар обуви будет вполне достаточно, если две из них будут отвечать характеристике «в этой паре я могу легко провести целый день на ногах», а третья будет рассчитана на внерабочие мероприятия: походы на пляж, экскурсии в горы, визиты в театр или что-то в этом духе.

Опыт показывает, что если командировка длится не более трех дней, то количество одежды с десяти предметов можно легко сократить до пяти, а вот количество обуви лучше оставить прежним. В случае, если одна пара испортится или катастрофически не подойдет по тематике мероприятия, найти ей замену будет гораздо сложней, чем купить одно строгое платье взамен того, что осталось в потерянном в аэропорту багаже.

А как вы обычно собираетесь в командировку? Делитесь мнением в комментариях!

Как все устроено

Расходы на жилье и транспорт в командировках несет компания: билеты на самолет заказывает агентство, гостиницу и трансфер оплачивает принимающий завод. Иногда бывают исключения, когда за гостиницу необходимо заплатить самостоятельно, но в этом случае моя компания компенсирует затраты.

средняя сумма командировочных за границей в сутки

Сотрудникам в командировках выплачивают суточные — это сумма, которую работодатель выделяет на питание. В командировках по России работодатель платит всего 700 Р в сутки, но вот за пределами страны сумма заметно выше — в среднем 62,4 $.

Личная гигиена

Прокладки для женщин
Маски для лица
Бритва
Гель для бритья
Зубная щётка
Зубная паста
Гель для душа или мыло
Шампунь
Мочалка
Дезодорант
Расчёска
Увлажняющий крем
Пинцет
Косметические средства
Парфюм

Вот так я собираюсь в поездку

Сумочка с проводами Миниаптечка Коробка для фотопленки Обувь (кладите вниз, она тяжелая) Копии документов и страховка Запасной кошелек с допкартой и наличность Замок-рулетка

Копии документов

Я боюсь потерять документы в путешествии. Поэтому не ношу их с собой, а оставляю в отеле. Однако иногда документы нужны: их спрашивают, когда покупаешь алкоголь, или полиция иногда интересуется.

Для таких случаев я делаю цветные копии. Копирую главную страницу паспорта и страницу с визой. Вкладываю их в кошелек и всегда ношу с собой.

Распечатанная страховка

Во все путешествия беру с собой медицинскую страховку. Покупаю ее минимум за сутки до отправления — она начинает действовать на следующий день.

Или сколько стоит ваша жизнь в путешествии

Некоторые довольствуются электронным письмом от страховой компании с пдфкой полиса. Но я страховку печатаю и вкладываю в паспорт. Если меня привезут на скорой без сознания, врачи первым делом найдут в кошельке полис и сами свяжутся со страховой компанией.

Трос-рулетка

Это маленький замок размером в два спичечных коробка, с вытяжным тросиком и кодом. Им удобно пристегнуть багаж в поезде, магазине, номере.

В хостеле такая штука сэкономит пару евро. Деньги попросят за навесной замок, чтобы запирать вещи в персональном шкафчике, а у вас свой имеется.

Когда пригодится трос-рулетка

Вы прилетели в Берлин и час едете на городской электричке до дома. Багаж поставили на специальную полку, среди чужих чемоданов. Чтобы не беспокоиться и не оглядываться после каждой остановки, пристегните его тросиком к поручню. Так никто не прихватит ваш чемодан.

Или вы собираетесь купить воды в супермаркете, но катать чемодан в магазине неудобно. Пристегните его возле касс или отсеков для хранения вещей.

Но помните, что трос-рулетка — это слабый замок. Если дать вору достаточно времени, он либо подберет код, либо перекусит тросик. Не стоит парковать свой чемодан на пару часов на какой-нибудь оживленной улице.

На Алиэкспрессе можно купить простую модель за 200 Р . Или разоритесь на фирменный замок за 1000 Р .

Миниаптечка

Беру с собой пакетик с минимальным набором лекарств:

У лекарств есть противопоказания. Проконсультируйтесь с врачом, а то мало ли чего

1. «Аспирин», если повысится температура.
2. «Терафлю» от простуды и легкого недомогания.
3. «Цитрамон» или другие таблетки от головной боли.
4. «Смекта» от легких пищевых проблем.
5. «Энтеросгель» для тяжелых проблем с желудком. Он продается в больших упаковках, откуда я выдавливаю 1-2 порции в маленький пластиковый контейнер.
6. «Драмина» против укачивания.
7. Пластыри, полезны при порезах или мозолях.

Не забудьте про линзы, витамины и лекарства, которые принимаете постоянно.

Чехлы для одежды

Обычно одежду или складывают в чемодане кучей, или заворачивают в пластиковые пакеты. Но я нашел кое-что получше — недорогие сетчатые мешки из Икеи для стирки деликатных вещей. Они легкие, прочные, с молнией, в одной упаковке сразу три размера.

Одежду аккуратно сворачиваю в валик, чтобы не помять, и убираю в мешок (вот видео об этом). В отдельные мешки убираю нижнее белье и обувь. Затем аккуратно размещаю их в багаже.

Так содержимое чемодана не превратится в текстильную свалку при перелете. Любую вещь легко найти и надеть.

Мешочек с проводами

В поездки приходится возить зарядные устройства для ноутбука, телефона и фотоаппарата, наушники. Всё это складываю в маленькую сумочку.

Предварительно все провода сворачиваю и зажимаю кожаным кольцом (попросил друга сделать несколько таких). Я еще вожу несколько кейсов с фотопленкой.

Как возить фотоплёнку

Фотоплёнка боится радиации — от неё она засвечивается и мутнеет. В просвечивающих устройствах в современных аэропортах уровень радиации очень маленький, и плёнка не повреждается. Если вы летите из старого аэропорта в экзотической стране, то не кладите плёнку в сканируемый багаж. Покажите её сотруднику службы безопасности — обычно вопросов не возникает.

Плёнку удобно возить в футлярях. Я использую вот такие.

Запасная карточка и наличность

Я параноик — боюсь оказаться в чужой стране не только без паспорта, но и без денег. Чтобы этого не случилось, убираю в чемодан миникошелек с кредитной картой.

Кладу туда сотню долларов на всякий случай. Еще кладу бумажку с телефоном поддержки банка — позвоню по нему, чтобы заблокировать пропавшую карту.

Если у меня украдут кошелек, то я всегда смогу доехать на такси в полицию, посольство или аэропорт. Кредиткой оплачу еду, куплю новый билет на самолет или сниму наличность в крайнем случае. Но это только в крайнем случае — за снятие денег с кредитной карты сразу побегут большие проценты.

Гардероб для командировки и одежда для деловой поездки

Одежда для командировки должна быть элегантной, и в то же время не терять изысканности после длительного перелета. Даже если вы отправляетесь в деловое путешествие на поезде или машине, все равно высока вероятность того, что костюм помнется, и будет смотреться непрезентабельно. Так что же одеть в командировку, чтобы всегда выглядеть «на высоте»?

Итак, одежда для деловой поездки должна подбираться для прибытия, а не для отправления. В каждой стране свои представления о том, что следует надевать на деловые встречи. Заранее изучите местные особенности. Подберите себе комплекты одежды исходя из регламента предстоящей командировки и климата. Не берите в дорогу сильно мнущиеся или маркие вещи.

Впечатление: комфортное, энергичное, профессиональное.

Усилить впечатления можно удобным деловым костюмом из смесовой ткани нейтрального цвета. Строгим чемоданом или портпледом в консервативном стиле, удобной обувью.

Как не сойти с ума от частых перелетов

Одна из проблем регулярных перелетов — джетлаг. Это нарушение режима из-за резкой смены часовых поясов. Джетлаг сказывается на общем состоянии и внешнем виде — чтобы жить в нормальном ритме, необходимо заранее просчитывать часы сна и разницу временных поясов. Например, если перелет из Москвы в Нью-Йорк вечером, лучше не спать в самолете. Прилет по местному времени будет вечером того же дня — если выспаться в полете, потом ждет бессонная ночь.

В самолете низкая влажность и пониженное давление. По моему опыту, лучше отказаться от алкоголя, пирожных, сэндвичей, газированных напитков, бобовых: пониженное давление усиливает «газообразующий» эффект. В идеале стоит употреблять только воду. Еще в полете снижается восприимчивость к соленому и сладкому, поэтому в продукты добавляют больше приправ. Меня это не беспокоит, но тем, кто старается контролировать употребление соли и сахара, стоит иметь в виду. Есть лучше до и после перелета, при этом до вылета рекомендуется отказаться от всё тех же сложных для пищеварения продуктов.

Программы лояльности. При частых перелетах каждый час в общем зале ожидания означает боль в спине, а от мысли о том, чтобы вздремнуть на холодных металлических креслах, становится не по себе. Поэтому я сразу зарегистрировался в трех программах лояльности: «Стар-альянс», «Скай-тим» и «Уан-ворлд». У первого альянса слишком жесткие условия даже для меня, поэтому внимание сконцентрировано на оставшихся двух.

Для заметных привилегий нужен серебряный статус. У «Уан-ворлд» это 20 полетных сегментов, то есть 20 тысяч миль; у «Скай-тим» — 25. Заметные привилегии — это приоритетное обслуживание, дополнительное место багажа и кресла с расширенным пространством для ног. К сожалению, я еще не набрал достаточно миль в альянсе «Уан-ворлд», но вот с серебряным статусом в «Скай-тим» меня периодически балуют. Например, в США авиакомпания «Дельта-эйрлайнс» регулярно усаживала меня на места бизнес-класса, «Аэрофлот» тоже иногда сам по себе повышает класс обслуживания до бизнеса без доплат.

Статусные и бонусные мили, накопленные с помощью перелетов и партнеров программы, можно использовать для покупки авиабилета или повышения класса обслуживания. Расскажу о своем опыте.

Повышение класса обслуживания на рейсе Нью-Йорк — Москва до комфорта обошлось мне в 17,5 тысяч миль. В итоге я сидел в удобном кресле, которое раскладывается до полулежачего положения и не мешает соседям, и питался как в бизнес-классе: каре ягненка, шампанское и выбор из разнообразных десертов. Правда, посуда где-то между: в бизнесе керамические тарелочки, а в простом экономе подают гречку с курицей в контейнере из фольги.

Путешествие комфорт-классом: еда уже из бизнеса, но подача все еще в пластике, кроме приборов — они стальные Бизнес-класс на рейсе Москва — Уфа: скатерти, керамическая посуда, меню для искушенных

Бизнес-залы. Однажды оценив приоритетное обслуживание, сложно продолжить жить как прежде. Я забыл про очереди и нервотрепку при регистрации и посадке. Для меня работает круглосуточная выделенная линия поддержки, а при золотом статусе откроются двери в бизнес-залы авиакомпаний.

На золотой статус я еще не налетал, поэтому для прохода в бизнес-залы приходится пользоваться банковскими программами «Приорити-пасс». Стоимость пакета обслуживания обходится в 2500 Р в месяц.

Бизнес-зал освобождает от душного переполненного зала ожидания с железными креслами, дорогущими кафе, прожорливым дьюти-фри и грязными туалетами, а еще от вчерашнего бутерброда на борту самолета.

Практически в каждом более-менее проходном аэропорту мира (и на железнодорожном вокзале) есть залы повышенной комфортности «бизнес-лаундж». Это закрытый зал с ресепшеном, диванами и шведским столом. Обычно там есть бесплатный вайфай и розетки. В последнее время все чаще встречаю там бесплатный чистый душ. Такой зал может частично заменить гостиницу при длительной пересадке или задержке рейса. В них почти всегда есть нормальная еда (супы, каши, салаты), кофе, вода и алкоголь.

Что еще взять с собой

Интересную книжку и шоколадку — в ручную кладь. Книжка помогает расслабиться аэрофобам вроде меня. Шоколадкой перекусите, если долго ждать обеда или не хочется тратить денег на кафе.

Все жидкости лучше везти в багаже — иначе их отберут на контроле безопасности.

Нитку и иголку. Советую упаковать их в пустой спичечный коробок и положить в сумочку с проводами. Поможет, если порвутся брюки или оторвется пуговица. А еще иголкой удобно менять сим-карту в айфоне.

Пять правил аренды

Пару простых сувениров. Открытки из вашего родного города, магнитики и даже жетончики метро — подарите случайным знакомым, которые вам понравятся, или вручите хозяевам квартиры с Эйр-би-эн-би. Я готовлю специальные визитки путешественника в каждую большую поездку.

Деньги и документы

Паспорт
Водительские права
Медицинский полис
Страховки
Наличные
Банковская карта
Данные о бронировании отеля
Список адресов и телефонов, которые будут нужны
Пропуск на объект и т.п.
Командировочные документы
Загранпаспорт (если командировка за границу)
Билеты на самолёт, поезд, автобус (в зависимости от ситуации)
Ксерокопии всех важных документов

Чек-листы: что взять в командировку на неделю, месяц или 2-3 дня?

В этой статье вы найдете полезные советы и чек-листы, которые помогут собрать багаж, взять с собой всё необходимое и ничего не забыть дома.

Содержание

Что одеть в командировку: костюм, блузка и обувь для деловой поездки

Если вы собрались в командировку, это не значит, что вы можете расслабиться. Скорее напротив — подбирать одежду нужно еще тщательнее. Часто возникает вопрос, обязательно ли надевать костюм пассажирам бизнес-класса в самолете. Надо одеваться так, чтобы не смущать окружающих и соответствовать обстановке. Многие пассажиры бизнес-класса — деловые люди, летящие на однодневные переговоры и не имеющие возможности переодеться. Выглядеть на их фоне небрежно как минимум некрасиво.

Костюм. Отдайте предпочтение удобному и качественному брючному костюму или свободному костюму с юбкой. Дорогие ткани вроде кашемира уместны, однако не стоит лететь в той же одежде, в которой вы собираетесь предстать на переговорах. Костюм для командировки должен быть из немнущихся тканей нейтральных цветов. Как правило, хватает двух комплектов — с официальным и неформальным костюмами.

Блузка. Блузку лучше заменить на удобный трикотаж.

Обувь. Учтите, что во время путешествия ноги могут отекать, поэтому используйте удобную обувь на низком каблуке.

Украшения. Деловые сережки — «гвоздики», кольцо, часы — вот тот минимум для поездки, который не обременителен, но всегда уместен и элегантен.

Как часто нужно летать

Ровно за год работы продолжительность моих командировок составила 206 дней: из них 121 в Евросоюзе, 34 в СНГ, 20 в Великобритании и 14 в США. Оставшиеся 17 дней — это последние дни командировок, когда я ехал домой.

В теории график командировок выглядит вполне сносно: 2 недели дома, 2 недели на выезде. В жизни все иначе: при мне уже в первый месяц работы ребят закидывали на срочные проекты по две-три недели, а у меня поездки идут практически в режиме нон-стоп. Над этой статьей я успел поработать из Словакии, Великобритании и Румынии. Причем в Румынии у меня была четырехнедельная командировка без выходных, потому что новые процессы стараются запускать в наименее загруженные дни, то есть в выходные.

Зарплату за работу в выходные и праздничные дни рассчитывают по двойной ставке, а еще за это начисляют дни отгула. У меня их всегда много, их удобно использовать вместо дней отпуска.

Что делать? 16.05.18

При трудоустройстве сразу предупреждают о поездках и специфике работы. Обязательно выясняют, есть ли у сотрудника дети. Если есть, ему подробно описывают, что его ждет. Многие отсеиваются на этом этапе. Но бывают случаи, когда люди переоценивают свои силы и соглашаются. Часто это касается специалистов в возрасте: средний возраст команды 28 лет, когда приходит человек за 40, ему бывает тяжело мотаться по всему миру и редко видеть семью — такие быстро уходят.

Бывают довольно капризные молодые ребята, которые воротят нос от тех или иных стран. Производственные площади часто располагаются в глубинке, а не в столицах, к этому тоже нужно быть готовым.

Железнодорожный вокзал в городке Лланголлен, север Уэльса

Можно попытаться отказаться от поездки без уважительной причины, но после двух или трех раз отношения с руководством накаляются, что в результате может привести к увольнению. Но начальство прислушивается к просьбам сократить поездки или дать паузу, если командировок очень много. Могут оставить на месяц дома и поставить на проект, на котором можно работать удаленно.

Был случай, когда я вышел из самолета после 9 часов полета Нью-Йорк — Москва и собирался домой в Уфу, но получил смс: «В Уфу не летишь, тебе взяли билет до Минска». Все планы, обещания и встречи приходится перестраивать.

Вид из окна гостиницы в Румынии Вид из гостиницы в маленьком городе на севере Турции

Одежда (в зависимости от сезона)

Нижнее бельё
Несколько деловых костюма
Несколько сменных рубашек/блузок
Вечерний наряд, если предполагается мероприятие
Пижама
Носки
Чулки, колготки
Ювелирные украшения, бижутерия
Удобная обувь
Туфли на каблуке
Резиновые шлёпанцы

Еда и напитки

Хлеб
Бутерброды
Шоколад или печенье
Фрукты
Пирожки
Вода или термос с чаем/кофе (в самолёт нельзя)
Жевательная резинка

Аптечка

Лейкопластырь
Бинт
Зелёнка / йод
Средство от насекомых
Средство от диареи
Лекарства (по необходимости)
Болеутоляющие средства
Средство от аллергии

Берите с собой только легко сочетаемые вещи

Включайте простую математику: по принципам капсульного гардероба 10–12 предметов одежды будет вполне достаточно, чтобы в течение одной или двух недель ежедневно придумывать новые образы.

Судите сами: при наличии у вас трех топов или блузок и трех юбок или брюк вы как минимум можете сформировать девять образов, а добавив к ним два платья и два жакета, получить еще четыре. Таким образом ваш полный и разнообразный деловой гардероб на две недели, исключая день приезда и отъезда, будет полностью готов!

Что взять с собой в поездку

Я люблю собирать чемодан — знаю, как аккуратно сложить все вещи и не забываю важного.

Умею обезопасить свой чемодан от воров. Расскажу, как сделать так же.

Сергей Король путешественник

На 2-3 дня

Основные рекомендации мы описали выше. Но в данном случае есть некоторые особенности.

Если вы едите в командировку на 2-3 дня, то и вещей можно брать по минимуму. Вполне достаточно одного делового костюма, пары комплектов нижнего белья и халата для ношения в отеле.

СОВЕТ! Вместо чемодана лучше взять дорожную сумку или вместительный рюкзак. Особенно если вы уезжаете на 1 день.

Некоторые средства гигиены, необходимые для длительной командировки, также можно оставить дома. Например, кремы, салфетки, гель для душа.

Следует оценить целесообразность везти в командировку всю электронику. Быть может, планшет или ноутбук лучше оставить дома.

Что за работа

Моя должность — внутренний аудитор в международной компании. Если коротко, мы ездим по предприятиям холдинга, изучаем процессы на самых эффективных из них, внедряем в практику на остальных заводах и контролируем исполнение. У аудиторов в команде есть своя специализация — каждый изучает отдельное направление. Внутренние аудиторы в основном из стран Восточной Европы: тут дешевая рабочая сила при высоком уровне образования.

В составе холдинга 45 производственных площадок и сотни обслуживающих компаний. Все это раскидано по 27 странам мира.

Важное преимущество работы — постоянное расширение кругозора и общение с иностранным менеджментом. Каждый менеджер, которого мы проверяем, обычно занимает свою позицию не менее 10 лет и очень недоволен, когда его приходят проверять «студенты». И такое давление со стороны опытных и образованных — постоянный стимул развиваться. Забыл термин по-английски — провал. Представил анализ с ошибкой — провал. Составил заключение, основываясь на ошибочном анализе, — выговор или увольнение.

Что делать? 14.08.18

А еще в выходные во время проекта можно посетить новые места и посмотреть страну. За год работы я побывал во многих столицах: Вене, Варшаве, Будапеште, Анкаре, Риге, Берлине, Лондоне и Бухаресте. А также посетил другие красивые города: Питтсбург, Банска-Штьявница, Констанца, Лланголлен, Пустков и Краков.

Улочка в словацкой глубинке, куда я никогда бы не поехал за свой счет Прямо рядом с гостиницей на северо-востоке Уэльса находится акведук Понткисиллте — самый длинный и высокий акведук в Великобритании

Как собраться в поездку: список вещей

В любом случае вам понадобятся вещи следующих категорий:

• документы;
• деньги;
• гигиенические принадлежности;
• одежда и обувь;
• электроника (смартфон, ноутбук и т.п.);
• лекарства.

В командировку обычно берут с собой чемодан, сумку или большой рюкзак. Важно, чтобы он выглядел аккуратно, был достаточно вместительным, но не громоздким.

ВАЖНО! Особое значение имеет надежность и крепость чемодана. Будет обидно и неприятно, если он порвется прямо в зале ожидания.

Электроника

Телефон и зарядное устройство
Ноутбук / планшет
Наручные часы
Аккумуляторы / батарейки
Карты памяти
Фотоаппарат
Плеер
Наушники

Личный опыт: работать по всему миру

За последний год я провел в командировках за границей 206 дней — больше, чем в России.

Максим Крашенинников в командировках чаще, чем дома

На первый взгляд, работа, связанная с постоянными поездками, кажется интересной. Знакомые завидуют и считают, что мне очень повезло. Но это пока они не узнают обо всех тонкостях и нюансах.

В этой статье я постараюсь обо всем рассказать.

Финансы

Я получаю около 50 тысяч рублей на руки. Премий или бонусов у нас не бывает. А еще на мне ипотека с ежемесячным платежом 35 тысяч рублей, так что экономить деньги и использовать привилегии я умею.

Несмотря на длительные переезды, я остаюсь налоговым резидентом РФ, потому что не все поездки считаются командировками, часть из них — это тренинги. Как резидент я планирую в следующем году получить налоговый вычет за покупку квартиры, несмотря на то, что за границей в прошедшем году провел больше 230 дней.

50 000 Р

я получаю в месяц за такую работу

Из зарплаты я сразу отдаю 35 тысяч за ипотеку, еще 5 тысяч откладываю на черный день. На время строительства квартиры переехал жить к родителям ради экономии 18 тысяч в месяц. И пересел с личного автомобиля на вахтовый автобус — экономлю 4,5 тысячи на топливе. С продуктами вопрос решен достаточно просто: на заводе я ем в бесплатной столовой для сотрудников — там трехразовое комплексное питание. За коммуналку не плачу, взамен договорился с родителями, что основные обязанности по поддержанию порядка в доме лежат на мне.

Тем не менее расходы на продукты составляют около 4 тысяч в месяц. Чистыми остается 5—6 тысяч в месяц: они уходят на кафе, мобильную связь и развлечения. Для жизни в Уфе этого мало, но если держать себя в руках — терпимо. Выживать помогают командировки и суточные.

Если в заграничных командировках не тратиться на бесполезные вещи и питаться в кафе или столовых, то в зависимости от страны можно сэкономить от 27 до 41 $ в день. Если я провожу в командировке полмесяца, получается около 500 $ остатка — это 33 тысячи рублей в месяц. Если работать эффективнее и получать больше проектов, то и суммы могут быть больше.

В итоге 6 тысяч остатка от оклада и 33 тысячи экономии на суточных складываются в 39 тысяч рублей ежемесячно. Этого уже вполне достаточно для досрочного погашения ипотеки и отпуска на море раз в год.

Средние суточные и расходы в командировках по миру, в долларах

Страна	Суточные	Завтрак	Обед	Ужин	Остаток
США	72	9	9	20	34
Великобритания	69	10	12	20	27
Венгрия	61	9	9	15	28
Беларусь	57	3	3	10	41
Украина	53	3	4	10	36
Среднее	62	7	7	15	33

США Великобритания Венгрия Беларусь Украина Среднее

На неделю

Если длительность вашей поездки составляет 5-7 дней, то много вещей брать не следует. В то же время нельзя забыть ничего важного.

Мы рекомендуем составить чек-лист самых важных вещей для командировки. И сверяться ним в процессе сбора в поездку. Это упростит вам задачу и поможет избежать лишних волнений.

Итак, выясним, что нужно взять с собой в командировку на неделю.

Деньги

КСТАТИ! Большая часть средств должна храниться на банковских картах. Так надежнее и безопаснее.

Отказываться от наличности тоже нельзя. Она понадобится, если вы захотите купить кофе из автомата или вызвать такси.

При поездке за рубеж выясните все подробности относительно местной валюты и способов обмена денежных средств.

Документы

Теперь разберем перечисленные пункты более подробно.

Паспорт

Никто не застрахован от потери документов. Но вы можете упростить процесс их восстановления в непредвиденных ситуациях:

• возьмите с собой в командировку 2 ксерокопии паспорта, положите их в разные места;
• отправьте копии на свою электронную почту: лучше выслать их как на рабочую, так и на личную почту.

Билеты и бронь отеля

Списки с информацией

Очень важно подготовить списки с информацией об отеле и служебном объекте. Выпишите адреса и телефоны.

СОВЕТ! Также запишите данные обо всех контактных лицах, с которыми вы можете или должны поддерживать связь.

Данные должны храниться в вашем смартфоне. Но техника имеет неприятное свойство ломаться и разряжаться с самое неподходящее время. Поэтому обязательно продублируйте всю информацию в обычном блокноте.

Водительстве права

Они будут нужны, если вы собираетесь брать в аренду автомобиль либо вам предоставят служебный транспорт на месте. Помните, что за границей действуют международные права.

Правильное хранение

Итак, вы собрали все необходимые документы. Теперь встает вопрос, в чем их лучше везти. Можно, конечно, сложить в папку на кнопке. Но в ней вы подолгу будете искать то, что нужно в данный момент.

Гораздо лучше приобрести специальную папку-органайзер для путешествий. В ней предусмотрены различные отсеки и отделения на замке, в которых удобно размещать и перевозить:

• документы;
• деньги;
• банковские карты.

Гигиенические принадлежности

Теперь разберемся, какие средства гигиены вам понадобятся в командировке.

• шампунь;
• мыло;
• зубная паста и щетка;
• гель для душа;
• мочалка;
• расческа;
• дезодорант;
• бритва и пена для бриться;
• крем для рук и лица;
• салфетки и влажные салфетки;
• маникюрные ножницы.

Если вы заселяетесь в гостиницу со звездами, то вероятно наличие в номере некоторых из вышеперечисленных средств.

Однако не всем подходят стандартизированные шампуни.

ВНИМАНИЕ! Будет неприятно выяснить, что после применения такого шампуня ваши волосы плохо лежат и выглядят безжизненными. Особенно накануне важной деловой встречи.

Парфюм

Важной частью делового образа является парфюм. Большинство мужчин и женщин его используют.

Косметика (для женщин)

Представительницы прекрасного пола хотят выглядеть свежо и красиво в любой ситуации, даже если это служебная поездка на завод.

Поэтому им необходимо взять с собой минимум косметики, а также средства для снятия макияжа.

Электроника

Продумайте заранее, какую технику вы возьмете с собой в командировку. Это могут быть:

• смартфон;
• планшет;
• ноутбук;
• гарнитура.

Скорее всего для техники понадобятся специальные чехлы или портфель.

ВАЖНО! Не забудьте также про зарядные устройства, наушники.

Одежда

Перед поездкой обязательно выяснить, какая погода ожидается в пункте назначения на протяжении всего периода работы там. Какова средняя температура утром, днем и вечером? Ожидаются ли дожди, снегопады?

В командировку длительностью 5-7 дней не следует везти много одежды. Вот стандартный список:

• один-два деловых костюма;
• несколько сменных рубашек/блузок;
• вечерний наряд, если предполагается мероприятие;
• домашняя одежда, которую вы будете носить в отеле;
• нижнее белье, носки.

Этот список может меняться и дополняться, если предполагается ваше пребывание в специфических условиях: на стройке, в поле и т.д.

Кроме того, рекомендуется взять с собой дорожный утюг или ручной отпариватель. Вы можете попросить утюг в отеле. Но неизвестно, будет ли он в наличии в нужное вам время.

СОВЕТ! Летом и в межсезонье необходимо брать зонт, который защитит вас от непогоды и не даст промокнуть.

Обувь

В недельную командировку не нужно брать много обуви. Скорее всего в дорогу вы наденете удобную обувь по сезону.

Дополнительно следует взять еще одну-две пары туфель для ношения в помещении, а также резиновые тапочки для отеля.

Никогда не берите в командировку туфли, которые до этого ни разу не надевали. Вполне вероятно, что они будут натирать ноги или давить при длительном ношении.

КСТАТИ! Если поездка проходит зимой или в межсезонье, разумно взять с собой сушилку для обуви. Не забудьте также про губку для обуви.

Не следует брать с собой в дорогу много еды. Как правило, ее можно купить во время путешествия.

Что имеет смысл взять с собой:

ВНИМАНИЕ! Если вы летите на самолете, то помните о запрете на провоз жидкостей на борту. Воду или чай, которые вы взяли с собой, придется вылить или допить до прохождения контроля в аэропорту.

Лекарства

Очень важно заранее предусмотреть возможные проблемы со здоровьем и взять необходимые лекарственные средства. Рассмотрим их перечень в таблице.

Назначение	Примеры конкретных препаратов
От простуды	Парацетомол, Ринза, Терафлю
От боли в горле	Тантум Верде, Стрепсилс
От насморка	Рино-стоп, Називин
От аллергии	Супрастин, Фенистил
Витамины	Компливит, Супрадин
От расстройства пищеварения	Полисорб, Смекта
Обезболивающее	Пенталгин, Панадол
Антисептик	Мирамистин, спиртовой раствор салициловой кислоты
От мелких ран	Пластыри, в том числе от натирания ног обувью

ВАЖНО! Хотя перечисленные препараты разрешены для продажи без рецепта, мы рекомендуем посоветоваться с врачом перед их применением.

Кроме того, необходимо взять лекарственные средства, которые вы принимаете регулярно. А также лекарства для лечения хронических заболеваний.

Рассчитывайте обойтись малым…

Большинство командировок – по-настоящему скучные рабочие мероприятия, так что времени переодеваться у вас будет немного, желания – возможно, еще меньше.

Одного платья в категории между коктейльным дресс-кодом и casual стилем будет достаточно. Точно так же и в аксессуарах вполне можно ограничиться одной сумкой для полета и деловых визитов, шелковым платком, солнечными очками и головным убором.

Если все же перспектива развлечений имеется, подстраховывайтесь с помощью украшений – три-четыре предмета в составе шейного украшения, сережек и браслета легко поместятся в чемодан и при необходимости сыграют праздничную пару даже с белой рубашкой и строгой юбкой.

Деловая колбаса: что взять с собой в командировку

Командировки можно любить и ненавидеть, но придется признать, что для многих это самая настоящая трудовая реальность. И мы готовы столкнуться с ней лицом к лицу без страха, ведь у нас есть как минимум несколько полезных рекомендаций и два десятка модных образов от звезд специально для тех, кто летом путешествует по работе!

Итак, пять золотых правил для успешных сборов в командировку летом:

На месяц

Длительные поездки требуют особой подготовки. Необходимо взять с собой в командировку всё необходимое, так как покупать забытые вещи будет накладно.

Если вы собираетесь уехать на 2 недели и более, обязательно составьте списки вещей в командировку.

1. Личные документы: паспорт, медицинский полис, страховка, водительские права, если они нужны. А также ксерокопии документов на случай утери.
2. Командировочные документы: пропуска на объекты, бумаги для коллег и партнеров, все необходимые разрешения, направления и приказы.
3. Деньги в форме наличности и на банковских картах.
4. Билеты на самолет, поезд, автобус и т.п.
5. Данные о бронировании отеля.
6. Список необходимых контактных лиц, адресов и телефонов. Не только по работе, но и в отеле, такси и пр.
7. Электроника, например: ноутбук, смартфон, планшет, смарт-часы, наушники, а также зарядные устройства. Флешки.
8. Гигиенические принадлежности.
9. Одежда и обувь.
10. Медикаменты.

Одежда

Выясним, что из одежды взять в командировку на месяц. Здесь списки для мужчин и для женщин будут отличаться.

Мужчинам:

Женщинам:

КСТАТИ! Заранее следует выяснить, какая погода ожидается на протяжении всей продолжительности командировки. И в соответствии с этим составлять гардероб.

Обувь

Это не менее важный пункт, чем одежда. Помните, что вашим ногам должно быть комфортно, иначе эффективность работы снизится. При этом неизвестно, будет ли возможность докупить удобную пару обуви на месте.

Вот самое необходимое:

• Туфли для ношения в офисе или другом помещении. Желательно 2 пары на случай, если за время длительной поездки одна из них придет в негодность.
• Сезонная обувь: сапоги, ботинки и т.д.
• Обувь для выхода в свет.
• Губка или крем для обуви.
• Тапочки для ношения в отеле.
• Резиновые тапочки для посещения душа, особенно если вы собираетесь в недорогой отель или на съемную квартиру.
• Рекомендуем также взять сушилку для обуви.

Парфюм

Скорее всего вам понадобится туалетная вода. Приятный запах помогает создать образ делового человека и быстрее устанавливать рабочие и дружеские связи в коллективе.

Часто можно услышать вопрос о том, что приготовить с собой в командировку. На самом деле нет никакой необходимости брать много еды.

В большинстве случаев вы сможете подкрепиться в дороге:

СОВЕТ! Имеет смысл взять с собой питьевую воду или чай в термосе, а также небольшой перекус. Например, фрукты, шоколад, пирожки, бутерброды.

Если вы отправляетесь в длительную командировку, необходимо заранее обдумать питание на новом месте:

1. Есть ли там столовая или кафе?
2. Где расположены ближайшие продуктовые магазины?
3. Имеются ли в номере отеля холодильник, электрочайник, микроволновка?
4. Есть ли там кухня для самостоятельного приготовления пищи?

Возможно, вам стоит взять с собой пищевые контейнеры или ланч-бокс, а также термос для горячих напитков.

Лекарства

Долгое пребывание в другом населенном пункте предполагает, что вам могут пригодиться различные медикаменты.

Что нужно взять в командировку на месяц?

1. лекарство от простуды;
2. леденцы от боли в горле;
3. антисептик, пластыри;
4. гель от ушибов;
5. таблетки от аллергии;
6. капли от насморка;
7. лекарство от расстройства желудка;
8. обезболивающее.

Также мы рекомендуем в командировке начать прием мультивитаминов, чтобы поддержать организм в стрессовых условиях.

ВАЖНО! Обязательно возьмите все лекарства, которые принимаете регулярно. А также то, что вы пьете при хронических заболеваниях.

Средства гигиены

Очень важно взять с собой в командировку полный набор гигиенических средств:

Важно также иметь в командировке средства по уходу за лицом и телом, такие как:

• крем для лица;
• крем для рук и тела;
• гигиеническая помада;
• маникюрные ножницы и пинцет;
• расческа.

Полезные советы женщинам

Представительницы прекрасного пола вынуждены везти с собой в командировку больше вещей. Так, кроме перечисленного выше, дамы обычно складывают в чемодан:

• уходовую косметику, включая кремы и скрабы для лица, маски, бальзам для волос;
• декоративную косметику;
• женские гигиенические прокладки/тампоны и т.п.
• фен для волос, если его не будет в отеле.

Предупрежден – вооружен

Пакуя чемодан в командировку, держите в голове три важные вещи: подробную программу поездки, климат страны назначения и ее обычаи. Эти знания гарантированно спасут от стыдливых казусов и от ненужных трат.

Дополнительное снаряжение (в зависимости от ситуации)

Дорожный утюг
Ручной отпариватель
Солнечные очки
Очки для чтения
Носовые платки
Зонт
Губка для обуви
Фен для волос

Читайте также:

  
• Куда сходить в новороссийске с детьми
  
• Падающая башня достопримечательность италии
  
• Наиболее благоприятными местами для поселения древних людей в казахстане были предгорья
  
• Куда поехать за плиткой
  
• Куда поехать на квадроцикле в екатеринбурге