Как называется документ в котором указывается место работы и стаж работника
Трудовым стажем работника является общая продолжительность тех периодов, во время которых он занимался какой-либо деятельностью, прибавляемой к страховому положенному стажу и позволяющей получить пенсионное обеспечение в соответствии с российским законодательством. Главным определением такого периода осуществления деятельности была и остается трудовая книжка.
Наработанный стаж состоит из качественного и количественного критерия, при этом первый говорит о продолжительности работы в годах, месяцах, а также днях. Качественный показатель раскрывает отдельные особенности деятельности гражданина, например, вредные или особые трудовые условия.
Посчитать стаж можно на специальном калькуляторе трудового стажа.
Получение звания «Ветеран труда»
Звание «Ветеран труда» в течение многих лет считается способом эффективной поддержки тружеников. Лица, имеющие данный статус, могут рассчитывать на повышенные социальные гарантии, как благодарность за годы длительного труда.
В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
Почетные работники в регионах обладают правом на ряд льгот, позволяющих облегчить жизнь и улучшить финансовое положение. Но такое звание сегодня получить непросто даже при многолетней деятельности, так как для признания всех заслуг необходимо документальное подтверждение нескольких условий. Они устанавливаются на уровне законодательства и являются причиной получения звания.
Во-первых, претендующий на звание гражданин должен непрерывно работать в какой-либо отрасли не меньше 15 лет, так как необходима постоянная деятельность на каком-либо предприятии без увольнений.
Во-вторых, требуется общий наработанный стаж не меньше 25 лет для мужчин, а также на 5 лет меньше для женщин с включением в него оговоренных 15 лет.
В-третьих, гражданин обязательно должен обладать врученными ведомством отличительными знаками в виде медалей, орденов, званий, грамот, а также благодарственных писем, врученных Министерствами или президентом.
Итого, для вручения удостоверения «Ветеран труда» работник должен одновременно иметь достаточный стаж и отличительные знаки. Известно, что грамоты и подготовленные письма с благодарностью вручаются почти всем, но звание присваивается только при наличии ведомственных отличительных знаков.
Расчет трудового стажа у ИП
Индивидуальный предприниматель обеспечивает себе необходимый трудовой стаж с помощью оплаты положенных страховых взносов. Такой стаж является важнейшим фактором при формировании положенной пенсии.
ИП признается застрахованным лицом при внесении за себя всех положенных платежей на счета пенсионного фонда. С части таких средств формируется пенсия, по этой причине периоды деятельности, за которые начисляются и уплачиваются взносы, должны быть зачислены в трудовой наработанный стаж.
Имейте в виду! Перечень необходимых документов, позволяющих подтвердить выработку ИП, присутствует в Правительственном Постановлении №555.
В соответствии с новыми разработанными правилами общая выслуга по труду и начисление положенного пособия ИП рассчитываются таким же образом, как и у работающих по найму сотрудников. В результате проведенной реформы положенная пенсия стала страховой, а также накопительной, причем последняя формируется из страховых платежей и прибыли, полученной от их выполненного вложения. Такую пенсию получат граждане в 49 лет, которые подали заявление о перечислении некоторой части уплаченных страховых платежей в различные НПФ. Начисление выполняется по ранее действующим правилам.
Процесс формирования пенсионных начислений страхового типа существенно изменился, поэтому на ее размер оказывают влияние следующие факторы:
- величина дохода ИП за годовой период;
- трудовой стаж;
- возраст гражданина при обращении в ПФР для быстрого оформления положенного пособия;
- вид необходимого пенсионного обеспечения;
- наличие временных периодов, не засчитанных страховым стажем.
Формирование положенной пенсии бизнесмена осуществляется из фиксированных сумм платежей, а также стоимости начисляемого балла. Такая стоимость умножается на индивидуальный рассчитанный коэффициент с учетом не входящих в рассчитываемый страховой стаж периодов.
Сегодня ИП вместе с наемными сотрудниками могут получать более высокую пенсию, тогда как ранее выполняемый расчет на основе МРОТ и без учета страхового стажа ИП не предоставлял такой возможности.
Расчет добавки к трудовой пенсии
Пенсия представляет собой социальную гарантию для обеспечения граждан. При достижении выхода на пенсию каждый из граждан, который официально трудился на российской территории, обладает правом на соответствующие выплаты.
На размер положенной пенсии влияет стаж работы. Например, более 40 лет труда гарантируют прибавку денежных средств. Лицам, у которых стаж составляет 50 лет, положена доплата денежных средств к начисляемой пенсии в виде суммы, составляющей на 2017 год 1063 рубля.
Накопительная пенсия включает фиксированную сумму денежных средств, которую устанавливает пенсионный фонд, плюс сумму всех заработанных и учтенных баллов, умножаемую на стоимость одного балла. Последние должны быть начислены гражданам в точном соответствии с размерами взносов, которые ежегодно поступают от них на счет пенсионного фонда при осуществлении деятельности.
Также дополнительные баллы начисляют гражданам за длительный рабочий стаж. В 2017 году 1 балл достиг 78,58 рублей. Ожидается его рост в будущем в соответствии с уровнем инфляции.
Баллы начисляются таким образом:
- Женщины с трудовым стажем 30 лет, а также мужчины со стажем 35 лет обязательно получают в дополнение 1 коэффициент.
- Женщинам со стажем деятельности 40 лет и мужчинам – 45 лет положено начисление доплаты в 5 коэффициентов.
Главными факторами, оказывающими влияние на сумму положенных доплат за наработанный стаж, являются:
- отрасль осуществления деятельности;
- регион проживания и ведения деятельности;
- наличие выплачиваемых премий.
Где взять справку
Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?
Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.
Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.
Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться - эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.
При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.
Трудовая книжка и ИЛС
Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?
С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.
По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.
Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.
Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?
Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.
В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.
Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.
При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.
Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.
Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.
Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.
Какие документы подтверждают стаж
Сведения о страховом стаже после 1 января 2002 года* содержатся в данных персонифицированного учёта, на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС), открытом в ПФР. Стаж до 2002 года, за периоды до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, а также иные периоды трудовой деятельности, сведения о которых в ИЛС не отражены или отражены не полностью, должны быть подтверждены гражданином путём предоставления необходимых документов, основным из которых является трудовая книжка.
Если трудовая книжка отсутствует или в ней содержатся неполные, неточные или неправильные сведения, то для подтверждения периодов работы гражданин может представить следующие документы:
- справки, выдаваемые работодателями или государственными и муниципальными органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг или выполнение работ, или по авторским и лицензионным договорам, подтверждаются такими договорами, оформленными в соответствии с гражданским законодательством, действующим на день их заключения, и документом работодателя об уплате обязательных платежей, документом территориального органа ПФР или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей соответственно.
Важно! Документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, засчитываемые в стаж, должны содержать номер и дату выдачи, Ф.И.О., дату рождения, место работы, период работы и должность гражданина, которому выдается документ, а также основания их выдачи (например, приказы или лицевые счета). Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.
* Следует помнить, что периоды работы или иной деятельности после регистрации в качестве застрахованного лица, имевшие место после 1 января 2002 г., включаются в стаж только в случае начисления и уплаты работодателем за работника страховых взносов. Проверить платил ли работодатель страховые взносы в полном объеме можно в «Личном кабинете» на сайте ПФР или на Едином портале госуслуг, а также лично обратившись в территориальный орган ПФР по месту жительства.
Трудовой стаж многодетной матери
В настоящее время многодетным матерям, как и остальным российским гражданам, для получения положенной трудовой пенсии требуется стаж, даже несмотря на отсутствие посещения работы из-за воспитания своих детей.
К многодетным относятся женщины, родившие и воспитывающие трех и более детей. Но сегодня в их страховой стаж может быть засчитано только то время, которое было проведено в декрете по воспитанию только двоих детей. Положенный отпуск при появлении на свет третьего ребенка не может быть включен в стаж. Только в страховой пенсионный стаж должно быть засчитано время по уходу за маленьким ребенком до достижения им полуторагодовалого возраста.
Поэтому при рождении третьего ребенка такой многодетной маме положены лишь три года общего стажа, несмотря на то что фактическое проведенное время с детьми составляет 4,5 года.
В такой сложившейся ситуации женщина, которая воспитывает трех и более детей, потеряет в будущей пенсии, ведь в соответствии с действующей формулой по расчету ее размера учитываемому стажу отводится достаточно важная роль.
Страховой стаж для больничного листа ИП
Если лист нетрудоспособности открывает сотрудник индивидуального предпринимателя , то расчет больничного происходит по общим правилам в зависимости от страхового стажа. Так как ИП обязан заключать с каждым работником трудовой договор и перечислять взносы в ФСС.
А вот если лист нетрудоспособности открывает сам ИП , то рассчитывать на больничные во время болезни он может только в случае, если заключал договор добровольного социального страхования и производил уплату страховых взносов на себя в ФСС.
Заключать договор надо заранее. Чтобы получать выплаты по больничным в 2021 году, ИП должен был заключить договор и заплатить взносы уже в 2020-м.
Трудовой стаж: новинки 2018 года
Те, кто собирается на пенсию в текущем году, будут получать ее уже по новым правилам, которые существенно изменились по сравнению с минувшим временем. Правительство приняло ряд нововведений, коренным образом влияющих на размер и особенности начисления пенсий по старости.
Социальная – пенсия для всех?
На социальную пенсию имеет право каждый гражданин РФ по достижению определенного возраста – 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин. Как видим, возраст для назначения этой пенсии на 5 лет больше, нежели для страховой. К тому же , пока не принято во внимание возможное увеличение пенсионного возраста.
Размер социальной пенсии очень невелик. Если совокупный доход социального пенсионера меньше прожиточного минимума, федеральный бюджет выделяет к пенсии надбавку, вместе с которой с января 2018 года выплата составляет 7990 руб.
Большинство людей, которые могут рассчитывать исключительно на социальную пенсию – это те, кто не работал или трудился неофициально, получая зарплату или ее часть «в конверте» (без отчислений взносов в Пенсионный фонд).
Страховая пенсия – почему она лучше
Получать страховую пенсию гораздо выгоднее. Она не представляет собой одинаковую сумму для всех пенсионеров, а зависит от нескольких значений. Размер страховой пенсии привязан к следующим факторам:
- фиксированная «основа» – 4983 рубля, предназначена для тех, у кого есть необходимый пенсионный стаж и соответствующий минимум пенсионных баллов;
- количество баллов умножается на коэффициент, который в 2018 году составляет 81,5 рублей за 1 балл (50 накопленных баллов дадут сумму в 4075 руб.;
- накопительный компонент пенсии – для пенсионеров, рожденных после 1967 года, чьи накопления помещены во Внешэкономбанк или негосударственный пенсионный фонд. Сумма на счете делится на 246 месяцев, к ней добавляется федеральный коэффициент.
Условия для получения страховой пенсии
Страховую пенсию начисляют далеко не каждому, ее нужно в прямом смысле этого слова заработать. Трудиться нужно на официальной работе, потому что только такой путь гарантирует отчисления в ПФР, либо производить эти отчисления самостоятельно. Закон требует одновременного соблюдения 3 условий:
- достижения возрастной планки в 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин (пока она не увеличена, хотя соответствующий законопроект уже рассматривается, он может вступить в силу с 2019 года);
- страхового стажа определенной продолжительности (требования к нему растут ежегодно, начиная с 2015 года, и в 2018 году требуется 9 лет такого стажа);
- накопления пенсионных баллов – специальных показателей, начисляемых за размер взносов в ПФР (1 ежемесячно выплачиваемый сотруднику МРОТ в течение года соответствует 1 баллу, начисляемому в конце рабочего года); на 2018 год в активе нужно иметь не менее 13,8 балла.
Недостающие баллы и стаж можно добрать, проработав еще какое-то время после достижения пенсионной планки. Дальнейший труд тех, кто перешагнул пенсионный рубеж, приносит им в 1,5 раза больше баллов, если они трудятся после этого времени без пенсии еще 5 лет.
За что еще можно получить баллы
Баллы начисляются не только за официальную работу, но и за некоторые особо выделенные периоды, а именно:
- призыв на военную службу принесет 1,8 балла за год;
- уход за инвалидом 1 группы, пожилым родственником после 80 лет, ребенком-инвалидом приносит также 1,8 балла в год;
- уход за первенцем в течение 1,5 лет обеспечит одному из родителей 1,8 балла, за 2 ребенком – 3,6 балла, за 3-м и последующими – по 5,4 балла.
Количество накопленных баллов и лет страхового стажа любой гражданин может посмотреть в Личном кабинете на официальном сайте Пенсионного фонда РФ.
Надеемся, что изложенная в статье теория поможет вам лучше ориентироваться в основных принципах российского законодательства относительно трудового стажа. Благодаря данным сведениям, вы сможете лучше оперировать своими гражданскими правами, претендуя на все заслуженные социальные льготы.
Правило расчета страхового стажа
Порядок расчета страхового стажа для больничного пособия определен приказом Минтруда России от 27.08.2019 № 585н (ред. от 19.01.2021) «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам» и Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При подсчете стажадля больничного учитывают периоды:
- работы по трудовому договору;
- государственной службы (гражданская или муниципальная);
- периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Во всех указанных ситуациях страховой стаж считают:
1 полный месяц = 30 дней.
1 полный год = 12 месяцев.
То есть каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 месяцев — в полный год (п. 23 раздела III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).
Пример:
Вера Павловна с 1 марта по 25 мая 2015 года проработала в ООО «Рога и копыта». Затем уволилась и до 25 мая 2016 года нигде не работала. с 26 мая по 3 сентября 2016 проработала в ООО «Клыки и перья», а затем снова уволилась. С 1 января 2017 года по настоящее время Вера Павловна работает в ООО «Лобстер и кальмар».
На данном примере рассчитаем страховой стаж Веры Павловны:
с 01.03.2015 по 25.05.2015 — 2 месяца 26 дней;
с 26.05.2015 по 25.05.2016 — не работала (в суммарный страховой стаж не учитывается)
с 26.05.2016 по 03.09.2016 — 3 месяца 9 дней;
с 04.09.2016 по 31.12.2016 — не работала (в суммарный страховой стаж не учитывается);
с 01.01.2017 по 03.08.2021 — 4 года 7 месяцев 4 дня.
Суммарный стаж Веры Павловны на 03.08.2021:
Складываем дни: 26 + 9 + 4 = 39 значит получается 1 месяц и 9 дней.
Складываем месяцы: 2 + 3 + 7 + 1 (тот, что мы насчитали выше) = 13 значит 1 год и 1 месяц.
Складываем годы: 4 + 1 (тот , что насчитали выше) = 5 лет.
Итого: 5 лет 1 месяц 9 дней.
Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»
Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?
Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.
Страховой стаж для больничного листа работника
Страховой стаж напрямую влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности. Если страховой стаж:
- от 6 месяцев до 5 лет — 60% от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- более 8 лет — 100%.
Важно: согласно пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж . Но в трудовой книжке действующий работодатель этих отпусков не видит. Для того, чтобы правильно посчитать страховой стаж, бухгалтеру необходима справка о сумме заработка за два предыдущих года по форме 182н с предыдущего места работы. Обычно ее выдают в день увольнения или при повторном обращении сотрудника к бывшему работодателю.
Пример:
Бухгалтер Мария Ивановна оформила лист временной нетрудоспособности. Больничный лист открыт за период с 10 мая по 24 мая 2021 года.
Данные трудовой книжки Марии Ивановны:
с 15.01.2004 по 20.07.2014 — ООО «Ромашка»;
с 21.07.2014 по 25.08.2018 — ООО «Колокольчик»;
с 26.08.2018 г. по настоящее время — ООО «Незабудка».
Стаж считается на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в данном случае на 9 мая 2021 года:
15.01.2004 - 20.07.2016 — стаж 10 лет 6 месяцев 5 дней;
21.07.2014 - 25.08.2018 — стаж 4 года 1 месяц 4 дня;
26.08.2018 - 09.05.2021 — стаж 2 года 8 месяцев 13 дней.
Итог: общий страховой стаж: 17 лет 3 мес. 21 дн.
Это означает, что пособие по временной нетрудоспособности у Марии Ивановны будет составлять 100% ее среднего заработка.
При стаже работы менее шести месяцев пособие по временной нетрудоспособности за один полный календарный месяц выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (на 01.01.2021 минимальный размер оплаты труда составляет 12 792 рубля). В 2021 году размер дневное пособия работников, которые работают менее 6 месяцев равно:
- для месяцев из 31 дня — 412,65 руб. в день;
- для месяцев из 30 дней — 426,4 руб. в день;
- в феврале — 456,86 руб.
Для расчета количества дней болезни необходимо умножить на дневное пособие.
Пример:
Тамара Петровна до 01.04.2021 года была самозанятой и взносы в ФСС не платила. С 01.04.2021 она работает кассиром в ООО «Рога и копыта». Тамара Петровна оформила лист временной нетрудоспособности с 1 июня по 7 июня 2021 года. Страховой стаж Тамары Петровны на момент наступления страхового случая 1 месяц 29 дней дней.
Пособие по временной нетрудоспособности Тамары Петровны составит:
426,4 * 7 = 2 984,80 руб.
Виды стажа
В действующем законодательстве РФ предусматриваются следующие виды трудового стажа, обладающие своими правилами начисления и значением:
- Общий стаж, представляющий собой весь период определения деятельности от первого места работы до последнего.
- Специальный стаж, состоящий из тех периодов, когда гражданин работал в определенных хозяйственных отраслях или в профессиях.
Вопрос: Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка передачи в электронном виде информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работников в ПФР?
Посмотреть ответ
Вопрос: Какие органы на территории РФ оказывают услуги по истребованию личных документов граждан, в том числе архивных справок о трудовом стаже работы и заработной плате?
Посмотреть ответ
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С тех пор, как появилось отдельное понятие страхового стажа, утратило значение фактическое время, которое гражданин был занят на работе. Гораздо важнее стали те периоды, в течение которых работодатель отчислял взносы за сотрудника в Пенсионный фонд, и размеры этих отчислений.
Опекунство и трудовой стаж
Если в семье воспитывается ребенок из детского дома, то время взятой над ним опеки по оформленному договору, который заключили органы опеки с приемной семьей, подлежит внесению в страховой положенный стаж. Он требуется для назначения пенсионных начислений.
В том случае, если выполняется уход за ближайшим престарелым немощным родственником, в точном соответствии с п. 2 ч. 1 действующих «Правил по подсчету и выполнению подтверждения имеющегося страхового пенсионного стажа» в него будет включено время ухода взрослого трудоспособного человека за:
- человеком с I группой инвалидности;
- ребенком с инвалидностью;
- за престарелым лицом от 80 лет.
Если подопечный по возрасту не достиг 80 лет, но ему требуется полная опека, соответствующий период в стаж не входит.
Свидетели
Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?
В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.
По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.
Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.
Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.
Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?
К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.
Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.
Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка - об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.
Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.
Как посчитать страховой стаж для больничного: мануал для кадровика
Для исчисления размера пособий как работнику, так и бухгалтеру необходимо знать его страховой стаж.
Прерывание стажа после процедуры увольнения
Все условия того, сколько по времени будет сохранен трудовой наработанный стаж после процедуры увольнения, являются зависящими от причин оставления работы. При этом выделяются следующие ситуации:
- Расторжение трудового договора без достаточно серьезных причин по желанию одной из сотрудничающих сторон, но сотрудник должен будет найти новую работу за месяц после оставления работы. В противном случае его стаж прервется.
- При работе в сложных условиях на севере или заграницей уволившемуся работнику предоставляется не более двух месяцев для повторного трудоустройства.
- Если гражданин, трудящийся за пределами Российской Федерации, уволился, ему предоставляется два месяца на то, чтобы получить новую официальную работу в России либо в стране, с которой у РФ заключен договор о социальном обеспечении. Иначе стаж будет считаться прерванным.
Таким образом, после увольнения у сотрудника есть не более двух месяцев для поиска работы, причем это время входит в стаж. Но дальнейшее время уже не войдет в рабочий период.
Подобные ситуации имеют отношение к фактическому прекращению отношений с непосредственным работодателем именно по собственному изъявленному желанию. При этом сотрудник после увольнения для сохранения стажа должен найти работу не позднее одного месяца. Даже если он не сможет устроиться на работу в течение длительного времени, первый месяц будет включен в период стажа. При его завершении трудовой стаж прервется.
Увольнение, инициатором которого является работодатель, свидетельствует о совершении сотрудником достаточно серьезного проступка, который становится основанием для расторжения договора. Поэтому причины для предоставления необходимого количества времени на поиск новой работы с сохранением стажа отсутствуют. Ведь сотрудником была серьезно нарушена трудовая дисциплина и показана неспособность исполнения обязанностей на прежнем рабочем месте. В таком случае наработанный стаж будет обязательно прерван сразу после увольнения и возобновлен после устройства на новое найденное место работы.
А что, если увольнение произошло не по вине сотрудника, но и не по его инициативе? К примеру, имело место сокращение штатов или численности, либо работник вынужден уйти по состоянию здоровья? В этом случае закон сохраняет непрерывающийся стаж на 3 месяца – за это время следует найти новую работу.
Есть одна категория трудящихся, для которых стаж не прерывается после увольнения: это супруги тех, кого перевели на новое место работы в другом городе (регионе). Логично, что муж или жена переведенного могут не суметь найти работу быстро, поэтому их стаж не считается прерванным вплоть до нового трудоустройства.
Влияет ли непрерывность стажа на пенсию
Непрерывный рабочий стаж был очень важен в советские времена. Сегодня (начиная с 2002 года) он уже утратил свое основополагающее значение при начислении пенсии. Приоритет отдается не непрерывной работе, а отчислениям в Пенсионный фонд, то есть страховым периодам стажа.
Для чего же нужно понятие непрерывности стажа сегодня? Оно применяется в определении льготных периодов труда с сохранением профессии – в особых условиях, в специфической местности. Так, например, за работу определенной продолжительности в климатических условиях Крайнего Севера положены льготные надбавки к пенсии. Также некоторую надбавку получают сотрудники медучреждений, проработавшие в них непрерывно в течение определенного периода.
Итак, основная функция непрерывного стажа – пенсионные надбавки и льготные выплаты. На размер самой пенсии такой стаж влияния не оказывает.
Можно ли по СНИЛС узнать информацию о трудовом стаже?
СНИЛС является номером пенсионного лицевого счета какого-либо лица, являющегося застрахованным в системе пенсионного обязательного страхования. Такой счет содержит всю информацию о трудовом накопленном стаже, а также важные сведения о выполненных непосредственным работодателем перечислениях.
Узнать собственный стаж при помощи использования СНИЛС сегодня можно разными способами. Например, найти такие данные в открытом онлайн-доступе невозможно из-за того, что такая информация является конфиденциальной и доступной лишь сотрудникам ПФР. Гражданин может получить сведения после заказа специальной подробной выписки.
Третьи лица не обладают доступом к такой важнейшей информации, ведь ПФР может выдать справки лишь при предоставлении документа, при помощи которого определяется личность владельца предъявленного пенсионного удостоверения
Способы, позволяющие узнать страховой стаж в СНИЛС
- По паспорту в отделении ПФР.
- По фамилии через портал государственных услуг и специальный раздел пенсионных накоплений.
- По специальному подаваемому запросу.
- По ИНН и заявлению.
Самым простым методом проверки СНИЛС является выполнение регистрации физического лица на портале государственных услуг. Сначала выполняется регистрация физического лица с введением его паспортных данных, электронной почты, а также номера мобильного телефона.
После завершения процесса регистрации выполняется переход в личный кабинет, в котором вводится номер СНИЛС. Если сведения являются недействительными, представленный номер тоже будет неактуален.
Документы подтверждающие трудовой стаж
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие трудовой стаж (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика: Документы подтверждающие трудовой стаж
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 263 "Порядок рассмотрения и разрешения дел, рассматриваемых судом в порядке особого производства" ГПК РФ
(ООО юридическая фирма "ЮРИНФОРМ ВМ") Руководствуясь ч. 3 ст. 263 ГПК РФ и оставляя заявление об установлении факта принадлежности трудовой книжки и иных документов, подтверждающих трудовой стаж, без рассмотрения, суд обоснованно исходил из того, что установление юридического факта принадлежности трудовой книжки, подтверждающей факт обучения заявителя по специальности "Обработка камня", необходимо заявителю для назначения страховой пенсии по старости с учетом стажа работы, указанного в трудовой книжке и иных документах, подтверждающих трудовой стаж; таким образом, суд установил наличие спора о праве на назначение страховой пенсии по старости с учетом стажа работы, указанного в трудовой книжке и иных документах, подтверждающих трудовой стаж.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Интересная цитата из судебного решения: Оплата страховых взносов является обязанностью работодателя и невыполнение данной обязанности не может являться достаточным основанием для лишения гражданина права на пенсионное обеспечение ". При изложенных обстоятельствах, учитывая, что основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина в соответствии с положениями ст. 66 ТК РФ является трудовая книжка, исходя из того, что оплата страховых взносов является обязанностью работодателя и не выполнение данной обязанности не может являться достаточным основанием для лишения гражданина права на пенсионное обеспечение, решение суда первой инстанции в вышеприведенной части нельзя признать законным и обоснованным и оно подлежит отмене, ответчика надлежит обязать включить в подсчет страхового стажа истца периоды с 16.06.1998 г. по 25.06.1999 г., с 05.07.1999 г. по 31.07.1999 г., с 31.01.1998 г. по 16.04.1998 г. и произвести перерасчет пенсии с учетом данных периодов."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Документы подтверждающие трудовой стаж
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу - трудовой книжки (в случае ее ведения) или документа, подтверждающего трудовой стаж (например, сведений о трудовой деятельности);
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как заполнить и сдать форму СЗВ-К
(КонсультантПлюс, 2021) Форму СЗВ-К нужно заполнять на основании документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа (п. 23 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 27.09.2019 N 485п).
Нормативные акты: Документы подтверждающие трудовой стаж
Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ
(ред. от 08.12.2020)
"О трудовых пенсиях в Российской Федерации" 1) при изменении величины расчетного пенсионного капитала, в том числе влекущего за собой изменение суммы валоризации, в случае предоставления дополнительных документов, подтверждающих общий трудовой стаж и (или) стаж на соответствующих видах работ, приобретенный до 1 января 2002 года, который не был учтен при осуществлении оценки пенсионных прав застрахованного лица в соответствии со статьей 30 настоящего Федерального закона при установлении ему трудовой пенсии;
Федеральный закон от 31.05.2002 N 63-ФЗ
(ред. от 31.07.2020)
"Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2021) 2. Претендент помимо заявления представляет в квалификационную комиссию копию документа, удостоверяющего его личность, анкету, содержащую биографические сведения, сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, и (или) копию трудовой книжки или иной документ, подтверждающий стаж работы по юридической специальности, копию документа, подтверждающего высшее юридическое образование либо наличие ученой степени по юридической специальности, а также другие документы в случаях, предусмотренных законодательством об адвокатской деятельности и адвокатуре.
Документы для подтверждения стажа
Документ, который подтверждает страховой стаж, — трудовая книжка или справка о трудовой деятельности, сформированная работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Если трудовая книжка не велась, то подтверждающими документами могут быть:
- письменные трудовые договоры;
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета или ведомости на выдачу заработной платы.
Например, недавно сотрудник был индивидуальным предпринимателем и работал без трудового договора, а сегодня он — ваш наемный работник. Для расчета страхового стажа работодателю необходима справка из регионального отделения ФСС об уплаченных ИП взносах.
Бывают случаи, когда совпадают несколько периодов для включения в страховой стаж. Это возможно, если работник одновременно работает на двух работах. Или когда индивидуальный предприниматель, платит взносы на соцстрахование и одновременно работает в организации по трудовому договору. В таких ситуациях будет учитываться только один из выбранных работником периодов (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Свой выбор он подтверждает заявлением в произвольной форме.
Отличие страхового стажа от трудового
Важно не путать трудовой стаж и страховой.
Трудовой стаж — это периоды работы человека по трудовому договору, независимо от того, были ли перечисления взносов в Пенсионный фонд. При этом вид договора (бессрочный, срочный, совместительство) не имеет никакого значения.
Страховой стаж — период работы, в течение которого уплачивались взносы в Фонд социального страхования либо самим работником (который был, например, индивидуальным предпринимателем), либо его работодателем.
Некоторые периоды, входящие в трудовой стаж, в страховой не входят. Например, это может быть период работы самозанятым. То есть, если вчера работник платил налог на профессиональный доход, но отказался перечислять взносы, в будущем в страховой стаж этот период не войдет. Однако, ПФР поясняет, что самозанятые граждане при желании могут вносить на свой пенсионный счет некоторую сумму в течение года. Тогда стаж будет им зачислен.
При расчете страхового стажа учитываются только те периоды, когда страховые взносы уплачивались во внебюджетные фонды.
Из-за таких ситуаций страховой стаж работника может быть меньше трудового на ту же дату.
Страховой стаж для пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Декретный отпуск делится на две составляющих:
Отпуск по беременности и родам полностью включается в страховой стаж независимо от его продолжительности (п.1 ст. 16 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, т.к. в этот период сотрудница подлежит социальному страхованию, даже не смотря на то, что взносы в это время не платятся).
Размер пособия зависит от общего страхового стажа и среднего заработка сотрудницы.
Если стаж работницы больше полугода и до выхода в декрет средний заработок выше МРОТ, то расчет пособия будет осуществляться за 2 предшествующих года.
Если стаж работницы больше полугода, но в два предшествующих декрету года не было дохода или он был меньше МРОТ, декретные считаются исходя из МРОТ. Для расчета пособия берется МРОТ на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет.
Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины менее полугода, размер пособия будет равен МРОТ за каждый календарный месяц отпуска.
Пример:
Секретарь Елена работает в компании 7 месяцев. Она беременна первым ребенком. Заработка в 2020 и 2021 годах не имела. Роды прошли без осложнений.
Пособие, которое ей нужно выплатить в 2021 году:
12 792 (МРОТ) х 24 (месяцев в году) : 730 (дней в 2 годах)) х 140 (кол-во дней больничного при родах без осложнений) = 58 878,25 руб.
В некоторых регионах назначаются районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на размер таких коэффициентов.
Согласно последней редакции Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3 включается полностью в страховой стаж работника.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка. Если страховой стаж менее шести месяцев, ФСС выплачивает пособие в размере МРОТ.
Важно: скоро электронные трудовые книжки заменят бумажные. Чтобы рассчитать размер пособия бухгалтеру необходимо знать весь стаж работника. Если с бумажной это сделать легко, то с электронной так не получится. Так как она содержит информацию только последнего работодателя.
Вся информация об общем стаже хранится в Пенсионном фонде на основании отчетов от предыдущих работодателей.
Поэтому для расчета страхового стажа бухгалтеру придется просить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По закону работодатель не может этого сделать сам.
Читайте также: