Аренда офиса в гонконге

Обновлено: 30.04.2025

В 2020 году банки Европы, в том числе Швейцарии, массово начали вводить новые требования для гонконгских владельцев счетов (юридических лиц). Требования банков заключаются в предоставлении подтверждения наличия арендованного офиса на территории Китая, а также наличия наемного сотрудника. Цель новых правил - максимальная идентификация гонконгских юридических лиц и выявление фиктивных компаний. Ниже указанные требования расписаны подробно.

1. Аренда офиса в Китае, Гонконге.

Отныне, для осуществления операций через расчетный счет европейских банков, гонконгское предприятие обязано предоставить договор аренды офисного помещения, или документы, подтверждающие право собственности.

- Банки не разграничивают Гонконг и Материковый Китай, поэтому офис может находиться как в САР Гонконг, так и в любой точке континентального Китая. Аренда офисного помещения в Китае стоит значительно дешевле, нежели в Гонконге. Кроме того, найти свободные реальные, или виртуальные офисы в САР Гонконг - это та еще проблема.

- Офис может быть реальным, или виртуальным. Единственная проверка адреса офиса представляет собой лишь поиск ответственным сотрудником банка адреса через Google Maps. Поэтому вы можете ограничиться арендой виртуального офиса. Главное, чтобы адрес "бился" через Гугл карты и имел почтовый индекс.

- Договор аренды, требуемый банком, должен быть заключен не менее чем на 6 месяцев, а в лучшем случае - на 11.

Теги: арендовать офис в Китае, снять офис в Китае, офис в Гонконге, аренда офиса в Гонконге

2. Наем сотрудника (работника) в Китае, Гонконге.

Кроме требования подтвердить офис в Поднебесной, банки выдвинули и другое - подтвердить наличие наемного сотрудника в КНР. Таким подтверждением служит трудовой договор.

- Наемный сотрудник должен являться гражданином и налоговым резидентом КНР. Он должен проживать на территории Китая.

- Сотрудник должен быть оформлен на должность бухгалтера, или секретаря, отвечающего за подписание коммерческих документов. Другие должности (водитель, охранник, уборщик) банком не принимаются.

- Сотрудник, при контакте с банком, должен подтвердить, что действительно является работником того или иного юр. лица.

- Вместе с трудовым договором в банк желательно предоставить скан-копию удостоверения личности китайского гражданина (кит. 身份证) и образец подписи.

Теги: нанять работника в Китае, найм сотрудника в Гонконге, наем сотрудника в Китае, трудовой договор с гражданином китая, нанять гражданина КНР

Неисполнение вышеуказанных требований может повлечь за собой приостановление европейским банком всех операций по счету. Будьте внимательны и соблюдайте правила финансовых организаций. Важно вовремя предоставить вышеуказанные документы, в противном случае, остановка финансовых операций может стать для вас неприятным сюрпризом.

Аренда виртуального офиса в Гонконге

Виртуальный офис — хорошая опция, которая может заменить Вам реальный офис в тех случаях, когда Вы только начинаете свой бизнес в Гонконге и пока не намерены снимать реальный офис в Гонконге.

Обычно услуга виртуального офиса включает в себя:

>> Предоставление юридического адреса;

>> Городской телефонный номер (если необходимо, то на звонки может отвечать секретарь);

>> Обработка почты, которая приходит в адрес Вашей компании в Гонконге;

>> Предоставление комнаты переговоров.

Наша компания предоставляет профессиональную поддержку для наших клиентов в данном вопросе, мы готовы предоставить Вам услугу виртуального офиса, которая подойдет для любых нужд и бюджета.

Стоимость услуг[2]

+ 50 за каждое дополнительное физ.лицо (директора, акционера или бенефициара) или юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо обслуживается GSL
+ 100 за каждое дополнительное юр.лицо (директора или акционера), если юр.лицо не находится на обслуживании GSL

- из расчета ставки 2- агентское вознаграждение GSL в случае подписания договора аренды (единоразово)

Офис в Гонконге

Адрес : Office room 77, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7-9 Austin Ave, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong

Поиск и аренда офиса в Гонконге: практические советы

Данная статья представляет собой практические рекомендации по поиску и аренде офисного помещения в Гонконге.

Подобрать офис в аренду можно двумя способами:

Аренда офиса в Гонконге через агентство недвижимости.

Как правило, контракты с агентством подписываются на срок от 2 до 5 лет. В течение года вы должны находиться в этом офисе и оплачивать его стоимость. Если вы за это время захотите съехать из этого офиса или отказаться от него, вы должны знать, что контракт обязывает выплачивать ежемесячную стоимость аренды до конца своего действия. Только через год оплаты у вас появится возможность пересмотра стоимости арендного платежа. Кроме того, сам арендодатель может отказаться от контракта и предложить съехать из его помещения.

Есть такие помещения, когда арендодатели требуют заключения контракта сразу на 5 лет. Как правило, это коммерческие помещения, магазины, места для баров, ресторанов. Условия по контракту могут различаться в зависимости от местонахождения помещения.

Агентство недвижимости берет комиссионные, которые составляют 100% от суммы ежемесячной арендной платы. Опыт показывает, что договариваться с агентством сложно, оно практически не идет на уступки, остается только смириться и соблюдать их правила. Офисы, предназначенные для аренды, могут располагаться в современных шикарных зданиях, но само помещение офиса может оказаться без ремонта. Как правило, арендодатель не занимается ремонтом, это входит в обязанности арендатора. Ремонт в офисном помещении с учетом поиска компании, осуществляющей ремонтные работы, может длиться от 15 до 30 дней в зависимости от размеров офиса.

Приблизительные цены за аренду офиса в Гонконге:

Остров Гонконг (Hong Kong Island): от 15 498 HKD (≈ 2200 USD) – 53 м. кв. Считается самым престижным местом и дорогим по цене. В этом случае можно рассчитывать на неновое здание, расположенное подальше от центра;
Полуостров Каулун (Kowloon): от 15 616 HKD за 90 кв. м. Возможно менее престижное место для международных компаний, тем не менее большинство фирм останавливаются на этом варианте.
Район Новых Территорий (New Territories): от 13 004 HKD за 90 кв. м. Удобен для компаний, которые работают между Гонконгом и Шэньчжэнем.

Следует отметить, что Гонконг – очень контрастный город, в котором стоимость офиса в аренду может сильно отличаться в зависимости от местоположения.

Аренда управляемого офиса (Serviced Offices).

Это достаточно приемлемое решение для компаний, планирующих открыть офис в Гонконге на непродолжительный срок. В этом случае контракт подписывается на период от 1 до 12 месяцев. В ваше распоряжение переходит офис «под ключ», в котором уже есть ремонт, мебель, интернет, телефонная линия, кухня общего пользования. Как правило, большие помещения делятся на множество офисов, рассчитанных на 2-4 человека. Каждый такой офис и называется управляемым.

Арендная плата здесь гораздо выгоднее, чем в традиционном варианте, к тому же комиссия за поиск отсутствует, т.к. компании, предоставляющие такие услуги, есть в интернете. Самые крупные и зарекомендовавшие себя на рынке – это Compass Officers, Regus, The Executive Centre.

Цены варьируются от 8 000 до 50 000 HKD. Примерно 13 000 HKD будет стоить аренда офиса в Гонконге на 2-3 рабочих места. Кстати говоря, в управляемых офисах помещение измеряется не квадратными метрами, а рабочими местами. За самую минимальную цену 8 000 HKD вы можете рассчитывать на 2 рабочих места без окна, если арендодателем выступает небольшая местная фирма. У компании Regus, например, подобное помещение будет стоить 13 000-14 000 HKD. Если рассматривать верхний ценовой предел 50 000 HKD, то это офис на 5-6 рабочих мест в самых топовых местах Гонконга на верхних этажах бизнес-центров с роскошным видом, как например, центральный деловой район Гонконга Central и здание AFC или район Ван-Чай (Wan Chai) и здание Central Plaza.

Сотрудники ИМПЭКС КОНСАЛТ готовы проконсультировать вас по вопросам аренды офиса в Гонконге и поиска оптимальных помещений, соответствующих вашим требованиям.

Стоит рассказать еще об одном варианте присутствия вашего бизнеса в Гонконге, менее затратного, чем вышеперечисленные способы.

Аренда виртуального офиса в Гонконге

Арендуя виртуальный офис в Гонконге, вы получаете адрес в каком-нибудь коммерческом помещении в Гонконге, а также выделенную телефонную линию для получения звонков и факсов. Вы также можете нанять местного секретаря для приема входящих звонков и переадресации на ваш личный телефон. У вас появляется возможность получать корреспонденцию и личные звонки, чтобы убедить партнеров, что ваша компания действительно работает в Гонконге. Кроме того, наличие реального адреса регистрации вашей компании может понадобиться для открытия счёта в банке, или приема электронных платежей.

Компания ИМПЭКС КОНСАЛТ предлагает следующие услуги в рамках виртуального офиса:

Престижный почтовый адрес
Многоканальный телефонный номер
Прием и перенаправление звонков в любую точку мира
Голосовая почта
АТС и конференц-связь
Обработка факсов, корреспонденции и электронных писем
Создание корпоративных сайтов
IT-поддержка
Широкий спектр услуг по поддержке предпринимательства

Надеемся, что наши советы помогут вам принять оптимальное решение по аренде офиса в Гонконге.

РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ

Последовательность действий при регистрации частной компании с ограниченной ответственностью по акциям (Private Company Limited by Shares) в Гонконге:

может быть на английском, китайском или и на английском, и на китайском языках;
не должно быть идентичными или похожим на наименование уже имеющейся компании;
должно заканчиваться указанием на организационно-правовую форму (“Limited”);

3. Необходимо представить документы на директоров / акционеров / бенефициаров / поверенных:
- копия внутреннего паспорта со страницей о регистрации;
- копия загранпаспорта;
- документ, подтверждающий адрес (при отсутствии отметки о регистрации во внутреннем паспорте).
На встрече необходимо предоставить оригиналы документов на сверку, либо нотариально заверенные копии.

4. Подготовка комплекта документов для регистрации компании , подписание документов с директорами и участниками.

5. Подача заявления на регистрацию компании .

Срок регистрации новой компании составляет порядка 1-5 рабочих дней с момента подачи документов в Гонконге.
Срок готовности апостилированного комплекта документов – 7-9 рабочих дней.
Переоформление готовой компании занимает 1-2 часа с момента предоставления необходимых документов и информации.

Комплект документов, передаваемых клиенту после регистрации компании в Гонконге, включает:

Свидетельство о регистрации / Certificate of Incorporation – простая копия. Регистрар компаний в Гонконге выдает свидетельство о регистрации в электронном виде (в формате pdf с защитой и электронной подписью уполномоченного сотрудника Регистрара);
Свидетельство о праве ведения бизнеса / Business Registration Certificate – простая копия. Налоговая Гонконга выдает свидетельство в электронном виде (в формате pdf с защитой и электронной подписью уполномоченного сотрудника налоговых органов);
Устав / Articles of Association – простая копия с отметкой «Filed» и присвоенным регистрационным номером компании. Подается в Регистрар без подписей учредителей в соответствии с общепринятой практикой и отсутствием законодательного требования. При необходимости учредители могут подписать Устав в оригинале для файла компании;
Первое решение учредителя/-ей / First Resolutions of the Founder Member(s) – оригинал;
Первое решение директора/-ов / First Resolutions of Director(s) – оригинал;
Сертификат акций / Share Certificate – оригинал;
Печать компании ;
Апостилированный комплект документов , состоящий из копий, заверенных регистрационным агентом в Гонконге:
- Свидетельство о регистрации / Certificate of Incorporation;
- Свидетельство о праве ведения бизнеса / Business Registration Certificate;
- Регистрационная форма / Incorporation Form (NNC1);
- Устав / Articles of Association;
- Первое решение учредителя/-ей / First Resolutions of the Founder Member(s);
- Первое решение директора/-ов / First Resolutions of Director(s);
- Реестр директоров / Register of Directors;
- Реестр акционеров / Register of Shareholders;
- Реестр секретарей / Register of Secretaries.

(!) Копии документов в комплекте под апостилем заверены уполномоченным сотрудником регистрационного агента в Гонконге с заверением его подписи у Commissioner for Oaths.

В случае если стандартный комплект документов под апостилем (п. 8 выше) не подходит в принимающий банк, Вы можете заказать дополнительный комплект в соответствии с одним из вариантов ниже:

1) Заверение документов регистрирующими органами в Гонконге с апостилем (каждый документ заверяется отдельно):
- Свидетельство о регистрации / Certificate of Incorporation – оригинал, заверенный Регистраром, с апостилем;
- Устав / Articles of Association – оригинал, заверенный Регистраром, с апостилем;
- Регистрационная форма / Incorporation Form (NNC1) – оригинал, заверенный Регистраром, с апостилем;
- Свидетельство о праве ведения бизнеса / Business Registration Certificate – оригинал, заверенный налоговыми органами, с апостилем.

Стоимость подготовки комплекта документов составляет 1005 USD.
Сроки подготовки документов – 3 рабочих дня (зависит от загруженности государственных органов).

2) Заверение документов нотариусом в Гонконге с апостилем (заверение копий документов комплектом под одной сшивкой):
- Свидетельство о регистрации / Certificate of Incorporation;
- Свидетельство о праве ведения бизнеса / Business Registration Certificate;
- Регистрационная форма / Incorporation Form (NNC1);
- Устав / Articles of Association;
- Первое решение учредителя/-ей / First Resolutions of the Founder Member(s);
- Первое решение директора/-ов / First Resolutions of Director(s);
- Реестр директоров / Register of Directors;
- Реестр акционеров / Register of Shareholders;
- Реестр секретарей / Register of Secretaries.

Стоимость подготовки комплекта документов составляет 1125 USD.
Сроки подготовки документов – 4 рабочих дня .

Ищете офис в Гонконге? Ознакомьтесь с нашими подсказками!

Вы ищете офис в Гонконге? Неважно, какой компанией вы управляете. Будь то стартап, которому пора выходить за рамки столика в соседней кофейне или успешный международный проект, жаждущий попытать удачи в Гонконге – офис в бизнес-центре поможет вам добиться поставленных целей. Давайте поговорим о том, что вам нужно знать, прежде чем начинать подыскивать офис в Гонконге.

Размер и рост

Возможно ваша компания только зародилась, но вам нужно подумать и о ее будущем росте. Главное правило выбора офиса: если в вашей компании больше шести сотрудников, то стоит задуматься о традиционном офисе, а не об арендованных рабочих местах в каком-либо управляемом офисе.

Если вы ожидаете, что в ближайшем времени ваша компания будет активно расти и со временем помещение может оказаться слишком тесным для пополнившегося коллектива, то подумайте над размером офисного помещения и сроком оплаты аренды.

Капитал и расходы

На первых порах капитал многих компаний сильно ограничен и расходы приходится урезать. Если вы делаете выбор в пользу традиционного офиса в Гонконге, то вас не минует необходимость вносить депозит (как правило, равные стоимости 2-3 месяцев аренды) и нести расходы на ремонт/мебель (в среднем от 500 до 1000 гонконгских долларов на квадратный фунт помещения). К таким тратам большинство стартапов не готово. С другой стороны, рабочие месте в обслуживаемых офисах не требуют значительных инвестиций, что делает их отличным вариантом для начинающих компаний.

Помните, что эти расходы часто включены в более высокую стоимость ежемесячной аренды. Если ваш бизнес уже достаточно стабилен, традиционный офис может стать более экономным долгосрочным вариантом.

Расположение офиса

Поиск талантов – ключ к развитию бизнеса. Ваши действующие и будущие сотрудники захотят работать рядом с кафе и остановками общественного транспорта. Они захотят быть рядом с клиентами и деловыми партнерами. Учитывая невероятно высокие цены на офисы в Гонконге в таких популярных округах как Центральный, Адмиралтейство, Wan Chai, Causeway Bay и Tsim Sha Tsui, возможно, единственный шанс заполучить квадратные метры в престижном для сотрудников и клиентов районе – арендовать небольшое помещение в бизнес-центре.

Имидж и престиж

В зависимости от индустрии на первых порах успех компании во многом зависит от профессионального и благонадежного имиджа. С другой стороны, слишком яркие офисы тоже в группе риска – будущим клиентам вы покажетесь пустышкой, а потенциальные инвесторы могут подумать, что вы не знаете цену деньгам.

Рабочие места в обслуживаемых офисах помогают буквально с первого дня производить профессиональное впечатление. Но иногда такие помещения воспринимаются как очевидно временные, клиенты даже могут усомниться, что вы серьезная организация с долгосрочными перспективами. Традиционный же офис в Гонконге даст посетителям понять, что у вас есть капитал и планы на будущее. Остается только надеяться, что после оплаты депозита у вас останутся деньги на краску для стен и хоть сколько-нибудь приличную мебель.

У обслуживающих офисах есть много «фишек», которые помогают произвести впечатление: администраторы в приемных, хорошо оборудованные переговорные, помещения для кофе-брейков, услуги ответа на звонки и многое другое. Некоторые такие бизнес-центры оформляют все здание или коридоры в одном стиле, и это не позволит потенциальным клиентам забыть, что помещение делят несколько арендаторов. Другие же позволяют каждой компании оформлять офис в собственном стиле, так что посетителям и в голову не придет, что помещение арендовано на время.

Международный бизнес

Если частью вашего бизнеса является не только работа в офисе в Гонконге, но и встречи за рубежом, некоторые бизнес-центры могут вам в этом посодействовать. Такие международные провайдеры бизнес-помещений, как Compass Offices, Regus предоставят вам доступ к своим сетям офисов по всему миру. Если вы сотрудничаете с этими компаниями, в стоимость аренды офиса в Гонконге будет включена возможность пользоваться помещениями в других странах.

Большие корпоративные и стартап-сообщества

В Гонконге вы сможете найти множество бизнес-центров: от больших международных игроков до более скромных местных компаний. Последние располагаются дальше от центра, но ближе к гонконгскому стартап-сообществу как физически, так и культурно. В таких бизнес-центрах часто проводятся уникальные мероприятия, семинары и конференции, на которых вы сможете встретить других предпринимателей, найти инвесторов или талантливых сотрудников. Также небольшие местные бизнес-центры часто предлагают дополнительные услуги, например, помощь при регистрации компании, консультации и аутсорсинг тех или иных видов деятельности.

в Tin Hau в Wan Chai, Kennedy Town & Sai Kung в Sheung Wan в Central, Sheung Wan and Jordan в Central

Помимо офиса

Итак, вы нашли идеальный офис в Гонконге. Настало время подумать о том, где будут жить ваши сотрудники и вы сами. Переезд – это нелегко, особенно если вы еще не определились с местом постоянного жительства. Возможно, выходом в такой ситуации будет аренда меблированных апартаментов.

Неважно, хотите ли вы арендовать квартиру посуточно или ищете новый дом, вам обязательно поможет сервис Spacious’. Spacious’ – это грамотная поисковая система и огромная база данных объектов недвижимости.

Бюджет создания бизнеса в Гонконге с реальным присутствием:

Наименование услуг	Стоимость (USD)
Общая стоимость инкорпорации (включая подготовку и предоставление оригиналов и апостилированной копии учредительных документов)	2500
Услуги по сопровождению процедуры открытия банковского счета в Гонконге[1]	от 3030
Аренда офиса в Гонконге на 1 год	см. подробнее ниже
Итого:	от 5530

РЕАЛЬНОЕ ПРИСУТСТВИЕ В СТРАНЕ РЕГИСТРАЦИИ (SUBSTANCE)

Почтовое обслуживание

предоставление почтового адреса (совпадает с адресом регистрации компании; разрешается указание почтового адреса публично);
прием почтовой корреспонденции, направление уведомлений о получении (в первые три рабочих дня каждого месяца);
сканирование до 5 страниц в месяц;
одна ежемесячная отправка корреспонденции по адресу московского офиса GSL Law & Consulting.

Телефонный номер

Сим-карта

Индивидуальная телефонная линия

Аренда офиса по регистрационному адресу

Стоимость услуг по заключению договора аренды офиса без фактического размещения сотрудника составляет 675 USD / месяц. Адрес аренды совпадает с адресом регистрации компании.
Стоимость субаренды офиса с фактическим размещением сотрудника составляет от 1280 USD / месяц. Большой светлый офис с интернетом и удобствами располагается в одном из центральных районов. Детали оборудования и использования офиса согласовываются в индивидуальном порядке.

Аренда отдельного офиса

Стоимость аренды собственного офиса с отдельным адресом зависит от его размера и месторасположения. Минимальная стоимость аренды составляет от 1200 USD в месяц за офис размером 12-13 кв. м. (единичные, редкие предложения на рынке аренды недвижимости, офис-комната в отдалённом районе без условий).
Минимальный срок аренды - 2 года. Депозит арендодателю вносится за два-три месяца аренды. Агентское вознаграждение варьируется от 0,5 до 2 месяцев аренды.

Подбор персонала

Услуги по подбору персонала осуществляются по индивидуальному запросу исходя из задач бизнеса, функционала сотрудника, графика работы и составляют 25-35% от годового оклада. Минимальная заработная плата сотрудника в Гонконге от 2000 USD / месяц.

Думаете об аренде офиса в Гонконге? Обратите внимание на коворкинги!

Когда вы начинаете бизнес в Гонконге, то в первую очередь становитесь перед выбором, где лучше арендовать офис, в отдельном помещении или в центре коворкинга. Несмотря на то, что мысль об аренде офиса в Гонконге является неплохой перспективой, все же существует целый ряд положительных моментов для работы именно в коворкинг-пространстве, предназначенном для совместного использования с другими компаниями. Итак, 4 основных преимущества аренды офиса в гонконгском коворкинге.

1. Снижение расходов

Безусловно, главное преимущество заключается в экономии денег, поскольку аренда отдельных офисных помещений в Гонконге обходится очень дорого. В рейтинге Skyscraper Index за 2016 год консалтинговая компания Knight Frank отдала Гонконгу первое место по уровню арендных ставок за офисное пространство премиум-класса, стоимость которого составляет в среднем 278,5 долларов США за квадратный фут в год. На фоне такой цены за аренду офиса в Гонконге, которая на 76% дороже, чем в Нью-Йорке, занявшем второе место, доступность коворкинга очевидна. В этом случае арендная плата будет распределяться между арендаторами. Поскольку офисы уже оснащены необходимым оборудованием для работы, вам не надо тратиться на его приобретение, что также позволяет сэкономить средства. Кроме того, офисный инвентарь регулярно обновляется и отлично смотрится, создавая атмосферу креативности, производительности и рабочего настроя в целом.

2. Средоточие специалистов разного профиля

Работа в едином пространстве означает, что вы будете окружены талантливыми специалистами. В течение всего дня бок о бок с вами будут трудиться творческие и энергичные изобретатели и предприниматели. Эти люди так же страстно увлечены своей работой, как и вы. Сама атмосфера, созданная в коворкинге, позволит и вам оставаться креативными, мотивированными и влюбленными в свое дело людьми.

3. Удобство

Услуги, оказываемые нашей компанией по регистрации компании в Гонконге и их стоимость.

ПОСЛЕДУЮЩАЯ РАБОТА С КОМПАНИЕЙ

Гонконгские компании ежегодно обязаны сдавать Annual Return, налоговую декларацию и заверенную аудитором финансовую отчетность. Финансовая и налоговая отчетность не находится в открытом доступе.
В Гонконге территориальный принцип налогообложения. Это означает, что налог на прибыль в 16,5% у гонконгской компании возникает только при получении доходов от источников в Гонконге, то есть:
(1) от операций с местными, гонконгскими компаниями, либо
(2) если место деятельности является непосредственно Гонконг (т.е. есть офис и сотрудники, и \ или директора – резиденты Гонконга).
Торговые операции с материковым Китаем не приводят к налогам в Гонконге (с учетом вышеуказанных ограничений).
На практике Гонконг широко используется для поставки товаров из Китая и в Китай. Для определения налогового бремени компании рекомендуем проконсультироваться с налоговым консультантом (готовы организовать по запросу).

С 01.03.2018г. в Гонконге вступили в силу поправки в Закон о компаниях, в соответствии с которыми были введены Реестры контролирующих лиц компа-нии – Significant Controllers Registers. Реестр НЕДОСТУПЕН ПУБЛИЧНО и НЕ сдаётся в государственные органы; хранится по юридическому адресу компании; доступен для ознакомления только самому контролирующему лицу компании, а также представителям государственных органов Гонконга в рамках проверки (список лиц, имеющих полномочия на проверку реестра, приведен в Законе и является исчерпывающим).

Юридический адрес в центральном деловом районе Гонконга и бизнес центре премиум класса от 190 € в год

Типы офисных помещений

Поиск офисного помещения в Гонконге зависит от деятельности компании, количества человек в ней, укомплектованности, места расположения, состояния помещения. Можно арендовать:

реальный офис обслуживаемый (оборудованный);
реальный офис необорудованный;
виртуальный.

Как правило, услуга предоставления юридического адреса входит в пакет документов, предоставляемых при регистрации компании. Действует она в течение года, а затем руководство компании, воспользовавшись услугами лицензионного агента, ищет офис в Гонконге, продлевает или изменяет Договор аренды. За оказание помощи они берут комиссию в пределах одной месячной ставки аренды.

Обслуживаемый офис

Подобрать обслуживаемое офисное помещение можно в отдельно стоящем здании, бизнес- или коворкинг-центрах. Здесь есть все, что необходимо для деятельности компании – приемная с секретарем, мебель, техника, интернет, переговорная комната, конференцзал, зона для отдыха и приема пищи. Расположены они в престижных районах рядом с транспортными узлами, оборудованы паркоместами. Все эти факторы плюс то, что такое офисное помещение можно арендовать на срок от 3 месяцев, является, несомненно, большим плюсом. Арендуют такие обслуживаемые офисы обычно банки, компании финансовые, представительские, консалтинговые, работающие с материковым Китаем. Наличие такого помещения в бизнес- и коворкинг центрах имеет еще одно преимущество – там часто проводятся разного рода встречи, семинары, конференции и можно контактировать с другими компаниями, что расширяет предпринимательскую деятельность и дает возможность узнать о разных сторонах бизнеса.

Необорудованный офис

Из названия видно, что в таких офисах отсутствует все необходимое для деятельности компаний. Руководство компании должно купить мебель, технику, подключиться к интернету и т.д. Помещение может быть с ремонтом и без него. Во втором случае ремонт проводится за счет компании. Также необходимо нанимать сотрудника, который будет осуществлять уборочные работы. Такие офисы могут располагаться в любых районах Гонконга. Обычно они арендуются на срок выше 2 лет. Находятся они в зданиях частных и коммерческих. Стоимость аренды необорудованного офиса от 15 до 80 тысяч HKD в месяц.

Виртуальный офис

Виртуальный офис в Гонконге снимают те компании, которые находятся на пути становления предпринимательской деятельности. В самом простом виде услуга виртуальный офис для компании представляет отдельный бизнес-адрес и телефонную линию. Это, позволяет принимать почту из государственных органов Гонконга. Дополнительно за отдельную плату могут предоставляться следующие услуги:

прием почты коммерческой, банковской;
установка специальной телефонной линии, отвечающей на входные звонки с упоминанием имени компании, с перенаправлением звонков на указанные владельцем номера телефонов;
предоставление комнаты для ведения переговоров с партнерами.

Стоимость аренды виртуального офиса от 2,7 до 19 тысяч HKD в год.

Выводы

В Гонконге арендовать помещение под офис не проблема. Договора аренды могут быть 1месяц, 3 месяца, 1 год, 3 года и более. Чаще всего офисное помещение снимают на 1-3 месяца, 1 год. Выбрать его можно по типу:

виртуальный адрес офиса для тех компаний, которые только начинают свою деятельность в Гонконге или имеют не более 10 сотрудников;
не оборудованное офисное помещение снимают те, кто хочет организовать свою компанию под свои нужды, экономит на стоимости аренды;
обслуживаемые офисные помещения для тех, кто твердо стоит на ногах, развивает свой бизнес, поддерживает свой имидж.

Стоимость арендованного помещения под офис в Гонконге колеблется от 4,7 до 16 тысяч HKD в месяц, зависит от места расположения, площади помещения, его состояния, количества сотрудников, требований к оснащению рабочих мест.

Если Вы решите подобрать офис в аренду, воспользуетесь услугами Offshore Pro Group. Наши специалисты подберут его, выслушав Ваши требования. Они же помогут зарегистрировать компанию, открыть счета, вести предпринимательскую деятельность, получить визы, окажут ряд других услуг. Обращайтесь онлайн или по реквизитам, указанным на сайте. Подробно о бизнесе в Гонконге можно узнать, посетив страницы портала, посвященные Гонконгу.

Где можно подобрать офисное помещение в Гонконге на 1-2 рабочих места?

На какой срок предоставляется услуга виртуального офиса при регистрации компании в Гонконге?

Услуга предоставляется на 1 год, далее необходимо продлевать срок действия. Обычно продлевают на срок 1-3 года, обратившись к лицензионному агенту.

Как подобрать офис в аренду в Гонконге?

Владельцы компаний на этапе становления хотят арендовать помещение по минимальной цене с минимальными требованиями по срокам аренды и расторжению договора. Более раскрученные компании претендуют на снятие офисного помещения в престижных районах. В Гонконге можно арендовать помещение как для начинающих предпринимателей и бизнесменов, так и для тех, кто более уверенно чувствует себя на этом поприще, для кого престиж стоит на первом месте.

Ищите офис в Гонконге? Предложения о сдаче в аренду таких помещений есть от мелких компаний и крупных сетей, таких как CompassOffices, Regus, WeWork, Spaces и других. Можно арендовать собственный офис или воспользоваться услугой по предоставлению юридического адреса. Многие инвесторы из разных стран вкладывают свои сбережения в строительство помещений под офис и склады, это им приносит немалую прибыль. Гонконг известен своей дорогой и востребованной недвижимостью.

Сроки создания бизнеса в Гонконге:

ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ КОМПАНИЙ

*Секретарские услуги, оказываемые нашей компанией, входят в пакет услуг по регистрации и/или ежегодному продлению компании Уставный капитал может быть номинирован в любой валюте.
Минимальный размер объявленного уставного капитала не установлен, при этом компания в Гонконге должна выпустить хотя бы 1 акцию, которая подлежит оплате сразу после выпуска или в сроки, предусмотренные условиями выпуска и указанные в соответствующей Резолюции. Сроки оплаты объявленного капитала не оговариваются. Обычно уставный капитал составляет 1000 гонконгских долларов и разделен на акции номинальной стоимостью 1 гонконгский доллар каждая. Информация об акционерах и директорах вносится в государственный публичный реестр.

Арендовать офис в Гонконге, Китае; нанять работника в Гонконге, Китае - новые требования европейских банков

1. Аренда офиса в Китае, Гонконге.

- Договор аренды, требуемый банком, должен быть заключен не менее чем на 6 месяцев, а в лучшем случае - на 11.

Теги: арендовать офис в Китае, снять офис в Китае, офис в Гонконге, аренда офиса в Гонконге

2. Наем сотрудника (работника) в Китае, Гонконге.

Основные преимущества ведения бизнеса в Гонконге:

Крупнейший финансовый центр в мире;
Развитая и стабильная экономика;
Быстрая регистрация компании без выезда;
Отсутствует валютный контроль;
Отсутствует налогообложение для компаний в Гонконге, источник дохода которых находится за пределами территории Гонконга;
Не входит в «черные списки» юрисдикций большинства стран, в том числе и в России (с 2017 г.).

Все о юридическом адресе в Гонконге

Зачем вашей компании нужен юридический адрес в Гонконге

Больше информации

Можно ли изменить юридический адрес своей компании

Больше информации

Вы можете изменить юридический адрес офиса в любое время. Если это произошло, вы должны письменно уведомить Бюро регистрации бизнеса в течение 1 месяца с момента изменения.

В уведомлении указываются:

регистрационный номер предприятия;
его название;
старый и новый адрес предприятия;
дата изменения.

Еще один вариант — заполнить форму IRC 3111A. Может потребоваться подтверждение адреса — например, копия договора аренды или недавний счет за коммунальные услуги для проверки. Также в течение 15 дней вы должны уведомить реестр гонконгских компаний. Невыполнение этого требования является правонарушением, и каждое ответственное лицо гонконгской компании может быть привлечено к ответственности за просрочку платежа в размере 1000 гонконгских долларов в день.

Лучшие места для открытия офиса в Гонконге

Больше информации

Большинство международных компаний и правительственных учреждений расположены на острове Гонконг. Основные деловые районы — Центральный, Admiralty, Wan Chai и Sheung Wan. Они считаются самыми престижными, удобными и самыми дорогими: в 2020 году стоимость аренды составляет более 200 гонконгских долларов за квадратный фут.

Вы также можете выбрать район в нескольких станциях от Центрального, но это создаст совсем другой имидж. Если ориентируетесь на местных клиентов, рассмотрите офисные помещения в районе Kowloon. Tsim Sha Tsui, Mongkok входят в число самых оживленных районов Гонконга. Это прекрасное место для аренды офиса.

Новые Территории Гонконга в основном используются для бэк-офисов. Здесь помещения с гораздо большей площадью, а аренда обходится дешевле. Однако будет нелегко нанять хороший англоговорящий персонал, так как это бедный и необразованный район.

Адрес корреспонденции и услуги по сбору посылок

Больше информации

уведомление из Департамента статистики;
налоговое уведомление из Департамента внутренних доходов;
уведомление из Департамента внутренних доходов о продлении сертификата о бизнес-регистрации в Гонконге;
уведомление о сотрудниках.

После получения уведомлений следует в установленный срок ответить, приложив необходимые документы. В случае опоздания компании придется оплачивать просрочку

Больше информации

Сервис получения запросов обычно включает в себя:

В команде Vita Liberta Limited есть специально обученные люди для работы с корреспонденцией клиентов. Мы гарантируем, что вы получите свое письмо в тот же день, когда оно приходит в офис.

Мы не просто предоставляем услугу юридического адреса, принимаем и оперативно сканируем документы. Мы даем соответствующие рекомендации, чтобы наши клиенты могли понять, что им нужно сделать при получении запроса.

Коворкинг-пространство в Гонконге

Больше информации

Вы можете арендовать рабочие места в коворкинге и использовать его в качестве юридического адреса. Коворкинговые платформы с бизнес-инфраструктурой класса А позволяют работать рядом с талантливыми единомышленниками и даже с крупными транснациональными корпорациями. Аренда рабочего места в коворкинге обойдется дороже, чем просто юридический адрес, но многим компаниям подойдет такой вариант.

Виртуальный офис в Гонконге

Больше информации

В рамках услуги виртуального офиса клиенту предоставляется:

местный телефонный номер и факс;
обработка входящих звонков с представлением по корпоративным стандартам вашей компании;
передача всей информации заказчику;
запись телефонных разговоров;
принятие и обработка коммерческой корреспонденции;

Каждый звонок на этот гонконгский номер будет принят, а вы получите соответствующее уведомление.

Сервис перенаправления звонков в Гонконге

Больше информации

В рамках услуги устанавливается виртуальная АТС в Гонконге и вызовы на корпоративный телефон переводятся на ваш мобильный номер. Вы будете получать звонки, где бы ни находились. Благодаря этому сервису сможете указывать местный гонконгский номер в качестве основного.

Читайте также: