Акт приема передачи квартиры в аренду казахстан

Обновлено: 30.04.2025

Описание в Акте идентификационных характеристик переданного недвижимого имущества:

Предусмотрено

Не предусмотрено

Описание в Акте состояния переданного земельного участка:

Предусмотрено

Не предусмотрено

Описание в Акте состояния фасада переданного недвижимого имущества:

Предусмотрено

Не предусмотрено

Описание в Акте элементов внутренней обстановки недвижимого имущества, переданных Арендатору:

Предусмотрено

Не предусмотрено

Описание в Акте оборудования, которым оснащено недвижимое имущество:

Предусмотрено

Не предусмотрено

Описание в Акте состояния стен внутри помещений переданного недвижимого имущества:

Предусмотрено

Не предусмотрено

Описание в Акте состояния полов в помещениях переданного недвижимого имущества:

Предусмотрено

Не предусмотрено

Описание в Акте состояния потолков в помещениях переданного недвижимого имущества:

Предусмотрено

Не предусмотрено

Описание в Акте состояния дверей в помещениях переданного недвижимого имущества:

Предусмотрено

Не предусмотрено

Описание в Акте состояния окон в помещениях переданного недвижимого имущества:

Предусмотрено

Не предусмотрено

Описание в Акте состояния кровли переданного недвижимого имущества:

Предусмотрено

Не предусмотрено

Указание в Акте информации о наличии и состоянии системы отопления переданного недвижимого имущества:

Предусмотрено

Оснащено системой отопления

Не оснащено системой отопления

Не предусмотрено

Указание в Акте информации о наличии и состоянии системы электроснабжения переданного недвижимого имущества:

Предусмотрено

Оснащено системой электроснабжения

Не оснащено системой электроснабжения

Не предусмотрено

Указание в Акте информации о наличии и состоянии системы водоснабжения переданного недвижимого имущества:

Предусмотрено

Оснащено системой водоснабжения

Не оснащено системой водоснабжения

Не предусмотрено

Указание в Акте информации о наличии и состоянии системы водоотведения переданного недвижимого имущества:

Предусмотрено

Оснащено системой водоотведения

Не оснащено системой водоотведения

Не предусмотрено

Указание в Акте информации о наличии и состоянии системы газоснабжения переданного недвижимого имущества:

Предусмотрено

Оснащено системой газоснабжения

Не оснащено системой газоснабжения

Не предусмотрено

Указание в Акте информации об оснащении недвижимого имущества системой проводной телефонной связи:

Предусмотрено

Не предусмотрено

Указание в Акте информации об оснащении недвижимого имущества системой спутникового/кабельного телевидения:

Предусмотрено

Система спутникового телевидения

Система кабельного телевидения

Не предусмотрено

Указание в Акте информации об оснащении недвижимого имущества подключением к сети Интернет:

Предусмотрено

Не предусмотрено

Показатели счетчиков для расчета коммунальных платежей:

Указаны в акте

Не указаны в акте

Подписанием акта Арендатор подтверждает отсутствие претензий к Арендодателю в отношении состояния недвижимого имущества и земельного участка:

Акт является приложением к договору аренды недвижимого имущества:

В избранное

Русский

Казахский

Казахский/Русский

Русский

Казахский

Казахский/Русский

Информация

Приложение № [Номер]
к Договору аренды
недвижимого имущества
№ [Номер договора аренды] от [Дата договора аренды] года

АКТ
приема-передачи недвижимого имущества

[Место]

[Дата] года

[Наименование Юр.лица/ИП] , в лице [Должность] [ФИО] , действующего на основании [Уполномочивающий документ] , БИН [БИН] , именуемое в дальнейшем «Арендодатель» с одной стороны,

и [Наименование Юр.лица/ИП] , в лице [Должность] [ФИО] , действующего на основании [Уполномочивающий документ] , БИН [БИН] , именуемое в дальнейшем «Арендатор» с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт приема-передачи имущества о нижеследующем:

Арендодатель передал, а Арендатор принял недвижимое имущество в виде [Недвижимое имущество] , площадью [Площадь] кв.м., расположенное по адресу: [Адрес] .

Недвижимое имущество на момент передачи Арендатору имеет следующие идентификационные характеристики: [Характеристики] .

Земельный участок на момент передачи Арендатору находится в состоянии: [Состояние] .

Фасад недвижимого имущества на момент его передачи Арендатору находится в состоянии: [Состояние фасада] .

Вместе с недвижимым имуществом Арендатору также переданы следующие элементы его внутренней обстановки: [Элементы внутренней обстановки] .

Недвижимое имущество на момент его передачи Арендатору оснащено следующим оборудованием: [Оборудование] . Состояние оборудования на момент передачи: [Состояние оборудования] .

Стены внутри помещений недвижимого имущества на момент его передачи Арендатору находятся в состоянии: [Состояние стен] .

Полы в помещениях недвижимого имущества на момент его передачи Арендатору находятся в состоянии: [Состояние полов] .

Показатели счетчиков на момент подписания акта:

Наименование счетчика	Показатели
счетчик электроэнергии
счетчик холодной воды
счетчик горячей воды
счетчик газа

Подписывая настоящий акт, Арендатор подтверждает, что не имеет и не будет иметь к Арендодателю претензий в отношении состояния недвижимого имущества и земельного участка в части их характеристик (свойств), описанных в настоящем Акте, а также в части иных характеристик (свойств) недвижимого имущества и земельного участка, которые имеют явный (внешний) характер.

Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

наименование документа, его номер и дата составления;
название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

Аренда: какие документы нужно проверить, подписать и оформить

Сдать квартиру так же волнительно, как и снять. Хозяин квартиры опасается за своё имущество и за своевременность оплаты, наниматель — что его замучают придирками или вообще выгонят без объяснения причин. Разбираемся, как проверить документы на квартиру при аренде у арендодателя и квартирантов, чтобы спокойно спали все.

Какие документы проверить у собственника

Главное: надо убедиться, что вы снимаете жильё именно у собственника, и он имеет полное право им распоряжаться. Передавать деньги можно только ему. Нередко бывает так, что мошенник снимает квартиру, выдаёт себя за арендодателя, пересдаёт нескольким жильцам на длительный срок и, получив предоплату за один-два месяца вперёд, просто исчезает. А вы остаётесь ни с чем. Итак, какие документы нужны для аренды квартиры от её владельца:

Паспорт. Нужен, чтобы установить личность того, кто сдаёт квартиру. Проверьте, что паспорт действителен: это можно сделать на сайте МВД. Обращайте внимание на фото — на нём абсолютно точно должен быть собственник. Лучше попросить показать ещё какой-нибудь документ, например загранпаспорт или водительское удостоверение, чтобы убедиться, что перед вами владелец квартиры, а не аферист.

Паспорт владельца квартиры

Выписку из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на объект недвижимости. Иногда арендодатели показывают не выписку, а свидетельство о праве собственности. Но такие документы выдавались до 15 июля 2016 года и могли устареть. Поэтому для заключения договора найма нужно спрашивать именно выписку из ЕГРН не старше 1 месяца: если времени с её получения прошло больше, то есть риск, что квартира уже принадлежит другому человеку. Данные о владельце жилого помещения в выписке и в паспорте должны совпадать.

Совпадение паспортных данных с данными из ЕГРН

Убедитесь, что на квартиру нет обременений и она не под арестом — это тоже будет указано в выписке. От квартир с «проблемами» лучше держаться подальше. А вот если квартира в ипотеке, это нестрашно: покупать квартиру в ипотеку и потом сдавать её, чтобы побыстрее выплатить кредит, — распространённая практика. Шанс, что банк заберёт квартиру у собственника и ему придётся выселять жильцов, минимальный. Тем более, как вы понимаете, многое зависит и от вас — будете платить своевременно, собственник будет спокойно отдавать долг банку.

Cвежие квитанции об оплате коммунальных услуг. Если по ним есть задолженности, надо требовать, чтобы собственник обязательно погасил их до того, как будет заключён договор аренды. А когда будете подписывать договор, укажите в нём показания счётчиков электричества и воды, чтобы потом избежать проблем с расчётами.

Какие документы проверить у квартиросъёмщика

Как правило, собственнику от арендатора нужен только паспорт — для установления его личности. На всякий случай проверьте, что паспорт действителен: это можно сделать на сайте МВД. Это нужно, чтобы обезопасить себя от аферистов, которые снимают квартиру, чтобы потом продать или пересдать её по поддельным документам.

Результат запроса настоящего паспорта

В паспорте обратите внимание на штамп о постоянной регистрации (прописке). Это ни на что не влияет, но, возможно, жильцу потребуется временная регистрация, если он приехал из другого региона. По закону, арендодатель обязан зарегистрировать квартирантов, если они приехали из другого региона (подробнее о постоянной и временной регистрации мы писали в этой статье)

Убедитесь, что у потенциального жильца нет судебных задолженностей. Косвенно это свидетельствует, что он будет оплачивать квартиру вовремя. Такую информацию можно найти на сайте Федеральной службы судебных приставов. Бывает, правда, что на человеке висят долги по алиментам, но за квартиру он готов платить исправно. Если сомневаетесь, для надёжности попросите в качестве дополнительного документа справку с работы (подойдёт написанная в свободной форме бумага, подтверждающая, что у потенциального нанимателя есть работа) или фото трудовой.

Можно поискать потенциального жильца в соцсетях, чтобы составить представление о его образе жизни.

А если квартиру у вас хочет снять иностранец?

По разным оценкам, в России постоянно проживает около 10 млн граждан других государств. И всем им надо где-то жить. Сдавать ли квартиру иностранцам — решать вам. Никаких ограничений на это нет, и совсем не обязательно, что человек будет «вести себя» хуже россиянина. Тем более, что подавляющее число мигрантов приезжает из стран бывшего СССР, многие из них считают русский язык и культуру родными.

Если наниматель — гражданин другого государства, проверять нужно не только его паспорт, но и документы, подтверждающие законность нахождения в России (рассмотрим только ситуации, когда человек приехал, чтобы жить и работать в РФ, и ищет жильё на длительный срок). Для разных стран необходимые документы разные. Общей будет только миграционная карта (вкладыш в паспорт), которая выдаётся на границе. Её тоже стоит проверить.

Граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии могут жить и работать в России без специальных документов, им нужен только паспорт своей страны. Оформление виз или чего-то подобного им не требуется.

Граждане Украины, Молдовы, Азербайджана, Узбекистана и Таджикистана для работы в России должны оформить специальный патент (это небольшая ламинированная карточка). Его нужно продлевать каждый год.

Пример патента для работы гражданки Украины

Граждане других государств должны получить рабочую визу (этим, как правило, занимается их работодатель). Виза вклеивается в паспорт.

Пример рабочей визы

Также граждане других государств могут получить РВП (разрешение на временное проживание) или ВНЖ (вид на жительство) — это небольшие книжечки, вроде паспорта. В этом случае временная регистрация у них должна быть.При наличии РВП жить и работать человек может только в том регионе, где выдано РВП. Для ВНЖ таких ограничений нет.

Реже встречаются иностранцы с разрешением на работу как высококвалифицированным специалистам и беженцы.

Какие документы подписывать

Вы проверили все документы. Теперь можно заключать договор найма. К договору — и неважно, снимаете вы или сдаёте — не забудьте составить акт приёма-передачи квартиры и опись имущества.

В акте обязательно нужно отметить показания счётчиков на день сдачи квартиры. А ещё подробно описать всё, что есть в квартире и в каком оно передаётся состоянии. Не бойтесь показаться занудным и вносите в опись всё, что посчитаете важным и нужным: детальное описание имущества (вплоть до трещин, потёртостей и пятен) при подписании договора убережёт вас от конфликтов в будущем при его расторжении.

Договор найма и акт приёма-передачи квартиры при аренде защищают обе стороны. Настаивайте на их заключении: в спорных ситуациях эти документы помогут отстоять справедливость.

Также можно завести специальный лист с расписками в получении денежных средств, в котором вы будете фиксировать ежемесячную оплату аренды. Для арендодателя это может быть не очень привлекательно: если он не платит налоги с доходов от сдачи квартиры, он будет стремиться сохранить как можно меньше свидетельств передачи денег. А вот для квартирантов это доказательство, что они платят вовремя и в полном объеме. Так что тут нужно договариваться.

Какие документы оформить: временная регистрация

Когда будете заключать договор на длительный срок, обсудите оформление временной регистрации. Многие собственники боятся регистрировать в квартире жильцов даже временно. Однако страхи эти напрасны: для владельца квартиры оформление временной регистрации абсолютно безопасно: её можно отменить в любой момент, никаких прав на квартиру человек не приобретает.

Пример временной регистрации

По закону, граждане РФ должны сделать временную регистрацию по месту пребывания в течение 90 дней после переезда. На деле это соблюдается не всегда, но жилец может попросить зарегистрировать его в съёмной квартире. За отсутствие регистрации по месту пребывания и арендодателю, и квартиранту положен штраф. Суммы отличаются в зависимости от региона.

Иностранец, скорее всего, попросит зарегистрировать его по месту жительства (то есть в съёмной квартире), потому что для него последствия несоблюдения законов РФ могут быть более плачевными, чем для россиян.

Сделать временную регистрацию очень просто. Для этого собственнику нужно обратиться в МФЦ или управляющую компанию своего дома, если она предоставляет услуги паспортного стола, и подать заявление о регистрации своего жильца. Для этого понадобятся документ, подтверждающий право собственности, и паспорта собственника и жильца (поэтому идти лучше вдвоем) — оформление занимает несколько минут, свидетельство о регистрации выдают на месте, сразу же.

Акт приема-передачи недвижимого имущества по договору купли-продажи (типовая форма)

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Стороны Акта приема-передачи недвижимого имущества по договору аренды:

Арендодатель – физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, которому на праве собственности принадлежит недвижимое имущество, и которое он обязуется передать во временное владение и пользование (аренду) другой стороне (арендатору). При этом в отношении физических лиц законом установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять только:

граждане Республики Казахстан;

оралманы;

постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Республики Беларусь, Кыргызской Республики и Российской Федерации. Индивидуальное предпринимательство в качестве физического лица иных иностранцев и лиц без гражданства не допускается.

Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении следующих видов дохода:

облагаемого у источника выплаты , т.е. если Арендатором недвижимого имущества является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Арендодателю исполнит Арендатор как его налоговый агент;

имущественного дохода, т.е. если Арендатором недвижимого имущества является физическое лицо, то в таком случае Арендодатель производит самостоятельно исчисление и уплату индивидуального подоходного налога, а также представление налоговой отчетности по доходам от аренды, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.

Арендатор – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), которое обязуется принять во временное возмездное владение и пользование (аренду) недвижимое имущество.

Акт приема-передачи недвижимого имущества по договору аренды (типовая форма)

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

Акт приема-передачи квартиры

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Цель и условия Акта приема-передачи недвижимого имущества по договору аренды:

"Акт приема-передачи недвижимого имущества по договору аренды" - неотъемлемое приложение к договору аренды наличие которого регламентировано законодательством, которое подтверждает факт приема-передачи недвижимого имущества. И заключается в той же форме, что и договор.

"Акт приема-передачи недвижимого имущества по договору аренды" - приложение к договору, которое закрепляет факт приема-передачи имущества по договору, а также основные характеристики недвижимого имущества, характеристики земельного участка, на котором расположено недвижимое имущество и иные идентификационные характеристики имущества в зависимости от выбранных Вами условий.

Стороны Акта приема-передачи имущества по договору купли-продажи:

Продавец – физическое или юридическое лицо, которому на праве индивидуальной (раздельной) собственности принадлежит недвижимое имущество, и которое он обязуется передать в собственность другой стороне (покупателю).

Покупатель – лицо (физическое или юридическое лицо), которое обязуется принять недвижимое имущество и уплатить за него определенную договором цену. При этом в отношении иностранцев (физических лиц, не являющихся гражданами Республики Казахстан и имеющих доказательства своей принадлежности к гражданству иного государства) законом установлено, что:

иметь в Республике Казахстан на праве собственности недвижимое имущество могут только иностранцы, постоянно проживающие в Республике Казахстан (имеющие вид на жительство в Республике Казахстан),

если супруг (а) Покупателя является иностранным (ой) гражданином (кой), то Покупатель может приобрести недвижимое имущество только в случае:

наличия у супруга (и) Покупателя вида на жительство в Республике Казахстан;

если брачным договором между супругами установлен режим раздельной собственности.

Можно ли исправлять ошибки в документе?

Ситуация, при которой применим Акт приема-передачи имущества по договору купли-продажи:

У Вас есть заключенный договор купли-продажи (например, купли-продажи квартиры и т.п.). По указанному договору Вам необходимо составить Акт приема-передачи имущества подлежащего купле-продаже, что должно закрепляться в соответствующем приложении.

Акт описи имущества арендодателя

При аренде квартиры или нежилого помещения предоставляется в пользование также и имущество, которое там находится. Чтобы обезопасить себя от убытков при порче или утрате этих вещей, арендодатель составлять акт описи имущества. В нем, кроме списка предметов, указывают их состояние и стоимость. Как правильно составить такой документ, расскажем в статье.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Акт приема-передачи помещения в аренду

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Составляем акт описи имущества арендодателя

Законодательно закрепленной формы такого акта не существует, поэтому можно составить его на свое усмотрение, главное, указать всю необходимую информацию.

Что должно быть в документе:

В конце документа расписываются арендодатель и арендатор.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.

Акт приема-передачи в наем квартиры

Каждая сделка с недвижимостью предполагает подписание документов. Так, при покупке квартиры вы оформляете сначала предварительный договор, потом договор купли-продажи с актом приема-передачи. Если вы снимаете квартиру или комнату, то подписываете договор найма жилого помещения и акт с перечнем имущества – по этому перечню собственник квартиры будет проверять сохранность мебели и техники по истечении срока аренды. Выплачивая аванс и арендную плату за квартиру, не забудьте получить расписку от собственника.

Правильно оформленные документы снижают риски для обеих сторон: продавца или арендодателя и покупателя или квартиросъемщика. Мы составили образцы договоров купли-продажи и найма жилья, аренды нежилого помещения, образец агентского договора, образец завещания на квартиру и других документов. Скачайте эти образцы, чтобы использовать их как основу для собственных документов на тех условиях, о которых вы договорились с другой стороной сделки.

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

Шапка

В этой части располагают такую информацию:

что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
название акта;
место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

наименование;
адрес;
общая и жилая площадь;
количество комнат;
внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.

Заключение

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.

С какой целью составляют акт описи или опись

Офисы и другие нежилые помещения часто сдают с мебелью или техникой. Они представляют собой имущество арендодателя. Акт описи выполняет следующие функции:

Фиксирует перечень предметов имущества, которые арендодатель передает арендатору вместе с помещением.
Обязывает арендатора содержать имущество в хорошем состоянии, избегать поломок и неисправностей.
Обязывает арендатора возместить утрату или неисправности имущества.

Таким образом, для арендодателя это важная бумага, которая гарантирует сохранность имущества. Арендатору же она дает право пользоваться предоставленным имуществом. В целом документ позволяет избежать ненужных споров между сторонами сделки.

Акт приема-передачи квартиры по договору аренды

г. ______________________________ ______________ года.

Мы, _________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, именуемые в совокупности «Стороны», находясь в здравом уме, ясной памяти, действуя добровольно, составили настоящий акт приема-передачи квартиры в аренду, далее – «Акт», о нижеследующем:

__________________________________________, в соответствии с договором аренды квартиры от ___________________________ передал ______________________________________ во временное владение, пользование и проживания в ней, принадлежащую ему на праве собственности квартиру, расположенную по адресу: ____________________________________, кадастровый (или условный) номер объекта _______________________________, далее – Квартира.
Квартира передана в качественном состоянии, как она есть на день подписания Акта.
Квартира передана в пригодном для жилья состоянии, все оборудование, бытовая техника, мебель, коммуникации и иное имущество, расположенное в квартире находится в исправном состоянии и не имеет внешних повреждений.
Квартира не обременена задолженностью по коммунальным платежам, оплате за электроэнергию. На момент подписания настоящего акта, счетчик электроэнергии, потребленной в квартире, имеет следующие показания: ________ к/Вт.
Вместе с квартирой передано следующее имущество, находящееся в ней:

Внешний вид и техническое состояние квартиры и находящегося в ней имущества соответствует его фотографиям, и подтверждается подписями сторон на их обратной стороне. Фотографии являются неотъемлемой частью настоящего акта. ___________________________ принял от ________________________________________ квартиру и находящееся в ней имущество в таком виде и состоянии, которое описано выше и не имеет претензий по внешнему виду, эксплуатационному (техническому) состоянию.

Стороны пришли к соглашению, что эксплуатационная ответственность _______________ за техническое состояние квартиры определяется в полном объеме за электрохозяйство, включая силовые и осветительные сети, осветительные приборы, розетки, замену ламп и прочие электроприборы, оборудование, инженерные сети, находящиеся в помещениях квартиры.
Стороны пришли к соглашению, что материальная ответственность ____________________ устанавливается за причинение вреда (ущерба) квартире и имуществу, расположенному в ней.
Вместе с подписанием настоящего Акта, ________________________ передан ключ от входной двери (нижний замок, сувальдный) в квартиру в количестве ______________ экземпляров.
Настоящий Акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Цель и условия Акта приема-передачи имущества по договору купли-продажи:

"Акт приема-передачи имущества по договору купли-продажи" неотъемлемое приложение к договору купли-продажи наличие которого регламентировано законодательством, которое подтверждает факт приема-передачи недвижимого имущества. И заключается в той же форме, что и договор.

"Акт приема-передачи имущества по договору купли-продажи" - приложение к договору, которое закрепляет факт приема-передачи имущества по договору, а также основные характеристики недвижимого имущества, характеристики земельного участка, на котором расположено недвижимое имущество и иные идентификационные характеристики имущества в зависимости от выбранных Вами условий.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Ситуация, при которой применим Акт приема-передачи недвижимого имущества по договору аренды:

У Вас есть заключенный договор аренды (например, аренда квартиры и т.п.). По указанному договору Вам необходимо составить Акт приема-передачи недвижимого имущества подлежащего предоставлению за плату во временное владение и пользование, что должно закрепляться в соответствующем приложении.

Особенности составления акта

Опись составляется совместно арендодателем и арендатором либо присутствуют их представители. Все предметы тщательно осматривают перед подписанием акта. При наличии каких-либо мелких повреждений нужно указать это в описи, в противном случае предмет будет считаться переданным в идеальном состоянии.

Предметам в описи нужно дать точные характеристики. Если это электроприборы или бытовая техника, то нужно указать марку, модель, год выпуска и т.д. Для предметов мебели отмечают их точное наименование, цвет, комплектацию. Не запрещается прикладывать фото всех предметов, которые будут переданы с помещением арендатору.

Подписать документ должны обе стороны сделки. Составляют его обычно в двух экземплярах: для арендатора и арендодателя.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Наймодатель ________________________________________________ Подпись _______________

(фамилия, имя, отчество полностью)

Наниматель: ________________________________________________ Подпись _______________

Читайте также: