Уведомление о прибытии иностранного гражданина 2021 образец заполнения для армении

Обновлено: 08.01.2025

«Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, форм заявления иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства, заявления о снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с регистрации по месту жительства, уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, отметок о регистрации (снятии с регистрации) иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, отметок о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином или лицом без гражданства действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, проставляемых, в том числе, многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг»

Какие изменения вносит в миграционный учет новый регламент МВД (Приказ МВД России от 10.12.2020 N 856)

1.Принимающая сторона иностранного гражданина

Принимающей стороной теперь может выступать простые иностранные граждане или лица без гражданства. Данные лица должны иметь в собственности жилое помещение на территории РФ (п. 2.1 Регламента).

Ранее указанные лица могли быть относящиеся к высококвалифицированным специалистам.

2.Возможность проследить процесс оказания госулуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан

Заявитель вправе на получить сведения о ходе предоставления ряда гос.услуг по телефону, на личном приеме или на портале Госуслуги (п. 4 Регламента по миграционному учету).

3.Новый бланк миграционного учета

Включены новые формы. (п. 4 Регламента по миграционному учету):

• заявления о снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с регистрации по месту жительства
• заявления о снятии иностранного гражданина с учета по месту пребывания

В предыдущем регламенте подобных форм не было.

Заявления подаются в случае (соответственно):

• смерти иностранного гражданина, признания иностранного гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим.
• в случае прекращения у иностранного гражданина права пользования жилым помещением, смерти иностранного гражданина, признания иностранного гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим

Новые бланк миграционного учета (новые формы)

1. Заявление иностранного гражданина о регистрации по месту жительства (Приложение № 2 к приказу МВД России от 10.12.2020 N 856)
2. Заявление иностранного гражданина о снятии с регистрации по месту жительства . (Приложение №3 к Приказу МВД России № 856 от 10.12.2020).
3. Новый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина . (Приложение № 4 к приказу МВД России от 10.12.2020 N 856)
4. Заявление о снятии иностранного гражданина по месту пребывания (Приложение № 1 к Регламенту по миграционному учету)
5. Заявление о допущенных опечаток и ошибок (Приложение № 2 к Регламенту по миграционному учету)

4.Снятие иностранного гражданина с регистрации по месту жительства

Снятие иностранного гражданина с регистрации по месту жительства может осуществляться (в определенных случаях) на основании заявления о снятии иностранного гражданина (п. 28 Регламента). В случае не подачи заявления, информация поступит от соответствующих гос.органов.

Заявление необходимо заполнить собственноручно или на компьютере. Сокращения и аббревиатуры запрещены (п. 38.1. Регламента)

При подаче заявления необходимо иметь с собой документ удостоверяющий личность. При подаче документов организацией необходима доверенность (п. 38.2. Регламента).

5.Снятие иностранного гражданина с учета по месту пребывания

Снятие иностранного гражданина с учета по месту пребывания может осуществляться (в определенных случаях) на основании заявления о снятии с учета по месту пребывания (п. 33 Регламента).

При не подаче указанного заявления, информация поступит от соответствующих гос. органов.

6.Заявление об исправлении опечаток и ошибок

Дополнена новая форма заявления об исправлении опечаток, ошибок, которые были допущенных в отрывной части уведомления о прибытии иностранного гражданина (п. 52.1, 185 Регламента)

7.Проживание иностранного гражданина дольше ранее заявленных сроков

Если иностранный гражданин проживает в месте пребывания по истечении ранее заявленных сроков пребывания, то необходимо подать повторно уведомление о прибытии. Данное обязательство наступает в определенных случаях. (п. 55 Регламента)

8.Отказ в приеме документов в предоставлении госулуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан

Нарушение формы, содержания, наличие ошибок – является основанием для отказа в приеме документов для предоставления услуги (61.1 Регламента).

Регламентом установлены новые формы по миграционному учету иностранных граждан.

9.Основания для отказа в предоставлении госулуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан

Дополнены основания для отказа в случае неподтверждения сведений полученных при межведомственном взаимодействии:

• О прекращении у иностранного гражданина права пользования жилым помещением (п. 63.2 Регламента)
• О решении суда признания иностранного гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим (п. 63.4 Регламента)
• решении суда о признании регистрации иностранного гражданина по месту жительства недействительной (п. 63.5 Регламента)

10. Госпошлина за регистрацию по месту жительства

За предоставление гос.услуги — регистрация по месту жительства, взимается госпошлина (п. 65 Регламента).

Госпошлина за регистрацию по месту жительства установлена в размере 350 руб (ст. 333.28 НК РФ).

При оплате госпошлины через Единый портал государственных и муниципальных услуг размер госпошлины взимается с учетом коэффициента 0,7.

Госпошлина не оплачивается в случае (п. 72 Регламента):

• участником программы по добровольному переселению
• пострадавшими в результате чрезвычайной ситуации

11. Отмена журнала об учете уведомлений о прибытии о прибытии иностранного гражданина

В новой редакции Регламента, отсутствует требование о ведении журнала об учете уведомлений о прибытии о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания. Данное требование ранее распространялось на гостиницы, организации федеральной почтовой связи и многофункциональные центры.

12.Уведомление о прибытии для гостиниц

При подаче уведомления о прибытии иностранного гражданина в бумажном виде, необходимо оформить реестр в 2 экз. Один экземпляр для миграционной службы, второй экземпляр для организации. На втором экземпляре реестра должна стоять подпись, фамилия уполномоченного лица миграционной службы, даты приема документов (п. 151 Реестра). Данная обязанность установлена при подаче документов в МФЦ и миграционный орган.

Основания для снятия

Есть определенный порядок, по которому осуществляется снятие с регистрации. Основания могут заключаться в следующем:

Все эти случаи дают основание для того, чтобы получить уведомление об убытии.

Кто подает уведомление

Подавать уведомление об убытии иностранного гражданина должен работодатель (если владеет служебным жильем, которое он предоставляет рабочему-иностранцу) или владелец жилья, который предоставил возможность проживания.

В случаях, когда возникла необходимость в подаче такого уведомления, есть смысл временно переселить иностранных граждан на «нейтральную» территорию, например, в общежитие. И тогда уже переоформить учет и ликвидировать все недостатки, на которые могут обратить внимание проверяющие органы.

Правила постановки иностранцев на учет

Кроме того, от необходимости становиться на миграционный учет освобождены следующие категории иноземных граждан:

1. Путешественники, которые едут через территорию РФ транзитом.
2. Специалисты высокой квалификации, а также члены их семей.
3. Члены экипажа любого гражданского судна, если они будут проживать в стране не больше суток, а также военных судов, которые прибыли в Россию с государственным визитом.
4. Персонал автобусов, поездов и экипажи авиалайнеров при условии, что они не покидают территорию вокзала или аэропорта.

Срок, на который производится регистрация, ограничен временем действия визы. То есть он может быть меньше, а вот больше – никогда. Если иностранному гражданину выдали разрешение на работу, он может зарегистрироваться и на 12 месяцев.

8 июля 2018 года вступил в силу ФЗ №163 от 27.06.2018 г., который внёс поправки в существующий закон о миграционном учёте иностранных граждан.

Более подробно познакомиться с изменениями в законодательстве и скачать ФЗ №163 можно здесь.

Постановка на учёт: новые правила. Рекомендуем посмотреть.

Особое отношение и к высококвалифицированным специалистам: если есть потребность в их услугах, они могут зарегистрироваться на 3 года.

Большинство зарубежных гостей должны встать на учёт в ГУВМ в течение 7 суток, для граждан некоторых государств установлены другие сроки.

Так, граждане Таджикистана могут встать зарегистрироваться через 15 суток, а у подданных Армении и Беларуси есть возможность находиться без регистрации целый месяц.

Как правило, гостевая регистрация иностранца возлагается на принимающую сторону. Исключением являются случаи, когда принимающая сторона не имеет возможности поставить на учёт гостя по уважительным причинам, а так же если он имеет в России свое жилье.

В случае наличия своего жилья в РФ мигрант может претендовать и на получение постоянной прописки. Для этого ему придется обратиться в УФМС персонально. С собой необходимо будет взять удостоверение личности, документ о праве собственности на недвижимость и миграционную карту. Если жилье арендовано, ситуация другая: принимающей стороной будет арендодатель, и регистрировать гостя должен именно он.

Образец заполнения миграционной карты РФ

Если иностранный гражданин недоволен работой государственных органов РФ и считает, что его права нарушены, обращение на такие деяния или бездействие должно быть рассмотрено в течение 15 дней. Раньше на это отводилось 30 дней.

Какие документы нужны для уведомления о прибытии иностранного гражданина?

Чтобы заполнить бланк понадобятся:

• Со стороны иностранного гражданина: заграничный паспорт, виза (если есть), миграционная карта.
• Со стороны физического лица: документ, удостоверяющий личность.
• Со стороны юридического лица: документ, удостоверяющий личность, номер ИНН.

Нужно ли уведомление о прибытии?

Посещая Российскую Федерацию, обязательно нужно регистрироваться, неважно какую цель иностранные граждане преследуют, и какая будет продолжительность поездки. Это нужно для контроля прибытия либо убытия таких лиц. По правилам находится на территории нашей страны без регистрации возможно не более трех месяцев. Нарушение сроков карается административной ответственностью, наказанием в виде штрафа.

Зачем контролировать?

Извещение в органы регулирования миграции факта прибытия либо же убытия гражданина, относящегося к иному государству, служит для России некой страховкой, это применяется для устранения непорядка миграции.

Правила регистрации регламентируются миграционным законодательством.

Бланки и образцы заполнения заявлений

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Куда обращаться при подаче уведомления на регистрацию?

Существует три варианта подачи документов, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина. Рассмотрим каждое:

И в заключении, хочу добавить, регистрируйтесь вовремя, соблюдайте сроки и избегайте противозаконных действий!

Кто может подать и оформить регистрацию для иностранных лиц?

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец 2021

Новый образец утвержден еще в ноябре 2017 года. Хотя в 2021 году специалисты внесли ряд поправок, бланк так же включает три обязательных поля внесения следующих данных:

1. О месте проживания иностранного лица;
2. Данные документов иностранного лица;
3. Данные документов принимающей стороны.

Изменения коснулись таких пунктов, как:

• с 2018 года «место пребывания иностранного подданного» это то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
• данные о документе, подтверждающем, что предоставляемое помещение является в частной собственностью заявителя;
• разрешено использовать аббревиатуры, сокращения при внесении данных;
• дата выезда за пределы страны не указывается.

Новый образец уведомления прибытии иностранного гражданина 2021 можно скачать здесь:

Бланк в бумажном формате предоставляется в миграционном центре. Для получения электронной версии нужно перейти на сайт МВД или другой официальный портал.

Если какие-то нюансы так и остались не понятными, то всегда можно скачать заполненный актуальный образец и следовать ему.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина 2021

Согласно действующему законодательству «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства», принимающая сторона должна в установленный срок поставить в известность органы МВД об иностранных лицах, пересекающих границу и планирующих жить на территории их жилой площади. Для этого законом предусмотрен соответствующий документ – уведомление о прибытии иностранного гражданина 2021.

Содержание

В какой срок необходимо подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году

В течение семи дней чтобы заявитель обязан уведомить соответствующие органы о приезде иностранца. Для граждан некоторых стран предусмотрен другой период. Кто в него попадает можно узнать в материале «Постановка на миграционный учет иностранных граждан 2021»

Понятие иностранного гражданина, законно находящегося в России

Так выглядит вид на жительство иностранного гражданина в РФ

Под иностранным гражданином, который пребывает в РФ на легальных основаниях, понимается человек, который располагает следующими документами:

1. Вид на жительство. .
2. Действующая виза и миграционная карта.
3. Только миграционная карта, если с государством, откуда приехал гость, у РФ безвизовый режим.

Это могут быть и другие документы, предусмотренные законами РФ и международными договорами.

Сотрудников отелей нередко интересует вопрос, возможна ли постановка на регистрационный учет зарубежного гостя, если с момента его прибытия прошло больше семи дней. Нужно сказать, что временная прописка иностранцам в таком случае не только возможна, но и необходима. Обязанности у принимающей организации возникают с того момента, когда прибыл иностранный гражданин.

Что грозит за несвоевременную регистрацию или ее отсутствие

Если иностранец нарушит правила пребывания на территории России, администрация гостиницы не будет нести за это ответственности. Исключением является эпизод, когда она по своей вине нарушила порядок регистрации заморских гостей.

В последнем случае на собственника отеля или хостела налагается административная ответственность. Она наступает, если отель не зарегистрировал иностранца или не передал соответствующие сведения в УФМС. Штрафные санкции предусмотрены и за несвоевременное оформление.

Юридические лица в таких случаях выплачивают серьезные суммы, которые могут достигать 500 тыс. рублей. Виновные должностные лица должны выплатить от 40 тыс. до 50 тыс. рублей. Когда речь идет об обычных гражданах, закон не так суров: размер штрафа для них составляет от 2 тыс. до 4 тыс. рублей. Если нарушение порядка оформления произошло по вине зарубежного гостя, он также несет правовую ответственность вплоть до депортации и запрета на въезд в Россию сроком до 5 лет.

Ответственность за фиктивную регистрацию тоже существует, причем штрафы в этом случае больше. Если в миграционные органы представляются поддельные документы, или заведомо ложные сведения об иностранном госте, санкции будут следующие:

• Виновные граждане должны внести в казну государства от 2 тыс. до 5 тыс. рублей.
• Должностные лица выплачивают от 35 тыс. до 50 тыс. рублей.
• Когда виновным в нарушении признается юридическое лицо, за фиктивную регистрацию иностранных граждан придется заплатить от 350 тыс. до 800 тыс. рублей.

Рассматривая вопрос о регистрации зарубежных гостей, стоит уточнить, кого закон признает легально пребывающими на территории России.

Срок подачи уведомления об убытии

Если иностранец покидает страну или нашел другую работу, а значит, решил переселиться, прежний работодатель обязан поступить следующим образом:

• После того как договор расторгнут, заполнить необходимые документы, свидетельствующие о том, что гражданин не имеет отношения к данному предприятию или фирме. И отослать их в ГУВМ не позднее трех суток.
• Если иностранцы решили закончить обучение в вузе и отбыть по месту своего постоянного жительства, следует заполнить документы таким же образом.

Таким документом будет специальная форма уведомления об убытии.

Если иностранец стоит на учете в ФСМ и временно уезжает в другую страну, необязательно снимать его с регистрации. На границе это сделают автоматически.

Уведомление об убытии иностранного гражданина

С 2021 года уведомление об убытии — обязательная процедура для иностранцев, которые отбывают на родину, предусмотренная законодательством.

Иностранные граждане в России

Иностранец, приезжающий на длительный срок в Россию с целью работы, учебы или иной деятельности, обязан встать на миграционный учет, а при убытии сняться с него (уведомить управление по вопросам миграции).

Но не все иностранцы принимаются по одинаковым условиям, и в этом смысле можно выделить две категории:

• Тех, кому не нужна виза для въезда (а это представители стран, с которыми заключен договор о безвизовом режиме) и жители стран СНГ.
• Иностранцев, которым нужно оформить визу, чтобы попасть в Россию.

Жителям стран СНГ достаточно при въезде в РФ показать свой национальный паспорт и заполнить миграционную карту. Гражданам Беларуси не нужно проходить паспортный контроль при пересечении границы Беларусь-Россия. Представители Кыргызстана, Казахстана и Армении могут свободно перемещаться по России и трудоустраиваться без каких-то дополнительных условий.

Без регистрации на территории Российской Федерации можно находиться семь дней, затем требуется оформить временную регистрацию, связанную с местом жительства. Находиться на территории страны можно в течение трех месяцев каждые полгода.

Если требуется больший срок, то надо оформить разрешение на временное пребывание, которое выдается на три года. Не нужно такое разрешение гражданам Беларуси и Туркменистана. На РВЖ есть определенная квота, которая не распространяется на следующие категории:

• Людей, участвующих в программе переселения соотечественников.
• Жителей республик бывшего СССР.
• Лиц, инвестирующих средства в экономику России.
• Родителей недееспособных граждан РФ или детей недееспособных родителей.

Когда один из супругов является гражданином РФ, то второй имеет право на внеочередное получение РВЖ. Если требуется нахождение в России более трех лет, то необходимо оформить временный вид на жительство. Если родители подали заявление на РВП, то для детей уже нет ограничений по квоте (подробнее о получении РВП, узнайте у нас на сайте).

В 2019 году в федеральном законе «О миграционном учете иностранных граждан» появились изменения:

• Определены конкретные адреса мест, которые иностранец указывает при регистрации: дома отдыха, гостиницы, жилые дома и квартиры, кемпинги, базы, медицинские учреждения и учреждения социального обслуживания.
• Если иностранец официально устроился на работу, то при учете указывается адрес той организации, на территории которой он проживает, даже если это временное помещение.

Иностранец обязательно должен иметь какой-то адрес, по которому его регистрируют. И при снятии с регистрации — оформлять уведомление об убытии иностранного гражданина.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году (с примерами и образцами)

В этой статье поговорим о том, как заполнить уведомление правильно, какие документы необходимо собрать, а также узнаем в какие сроки подавать и куда обратиться за регистрацией.

Само по себе уведомление представляет собой бланк, имеет он утвержденную форму (Приказ МВД России от 10.12.2020 №856) и заполняет его заявитель, то есть тот, кто предоставляет иностранцу собственное жилье.

Бланк имеет две стороны – лицевую и оборотную. Лицевая (1 страница) содержит информацию иностранного гражданина, а оборотная заявителя (иначе принимающая сторона).

Бланк-уведомление поделен линией, нижняя часть, которой носит название «отрывной талон». После регистрации отрывной талон отдается на руки.

Содержание

Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году

Бланк уведомления подается только принимающей стороной. А именно лицами:

• с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или арендное жилье;
• лица не имеющие второго российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему;
• юридическое лицо – работодатель;
• официальный представитель иностранного подданного, который признан не дееспособным или не достиг совершеннолетия.

Бумажный бланк заполняется в соответствии с действующими нормативами и правилами. Иностранец должен предоставить специалисту МВД следующий пакет документов:

• бланк уведомления;
• паспорт и копия всех страниц;
• оригинал и копию визы и миграционной карты;
• документ для подтверждения родственной связи (касается членов семьи гражданина со специальным статусом ВКС).

В зависимости от того, кто выступает принимающей стороной зависит список дополнительных документов. Отсутствие документов на право владения собственностью является весомым поводом для дополнительной проверки документов. Только после проведения этой процедуры сотрудник ведомства выдаст корешок бланка.

В МФЦ иностранец обязан предоставить уведомление в 2-х экземплярах. Первый направляется в УВМ МВД, а второй в МФЦ. Оплачивать данную услугу не нужно.

Почта России

Документ оформляется, как заказное письмо с обязательным уведомлением о вручении. Бланк заполняется в двух экземплярах, один из которых отправляется в УВМ, а второй остается на почтовом отделении. У иностранного подданного остается корешок, заполненный сотрудником почтового отделения. Стоит учитывать, что услуга платная.

Уведомление об убытии

Иностранный гражданин, живущий в России, обязан встать на миграционный учет. Иначе его нахождение будет нелегальным и приведет к депортации. Должно быть сделано следующее:

Что необходимо сделать?

• Иностранцы должны встать на учет в ГУВМ МВД.
• Сторона, которая принимает иностранца (родственники, друзья, гостиница и т. д.), заполняет специальный бланк, куда вписываются персональные сведения и информация, содержащаяся в паспорте или подтверждающих личность иных документах.
• Сведения передаются в ГУВМ МВД РФ для дальнейшей обработки.

После этого иностранец получает специальный бланк, который подтверждает его право законного пребывания на территории Российской Федерации и свободного перемещения.

Уведомление об убытии иностранного гражданина необходимо оформить, когда он решил покинуть страну. Лучше всего сделать одним из способов:

1. Прибегнуть к услугам многофункционального центра (МФЦ), Потребуется в пределах двух-трех недель, чтобы оформить все документы.
2. Документ об убытии иностранца из России может представить в ГУВМ сам выезжающий лично. На рассмотрение пакета бумаг понадобится от двух до трех месяцев.
3. Пакет бумаг может быть отправлен посредством «Почты России», с оформлением всех этапов перемещения бумаг внутри системы почты.

Предусмотрена также возможность, когда иностранец выражает желание передать уведомление об убытии иностранного гражданина лично. Государственный орган, принимающий такой документ, выписывает специальное разрешение.

Все подробности об уведомлении убытия иностранного гражданина, в видео.

Новые бланки миграционного учета применяются с 23 февраля 2021 г.

Опубликован новый административный регламент МВД по осуществлению миграционного учета иностранных граждан. Одновременно утвержден новый бланк «регистрации» - уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.

Вместо двух страниц форма уведомления теперь будет состоять из четырех страниц, при этом отрывная часть занимает половину второго листа уведомления.

В новом бланке учтена возможность указать фактическое место нахождения иностранного гражданина в случае его проживания в помещении, не имеющем официального адреса: бытовке, вагончике и т.д. При этом предусмотрено поле для указания кадастрового номера земельного или лесного участка, в случае отсутствия иных адресных данных.

Обновлен также бланк заявления о регистрации иностранного гражданина по месту жительства и введены новые формы заявлений о снятии с учета по месту пребывания и снятии с регистрации по месту жительства.

Новый регламент и новые формы бланков начинают применяться с 23.02.2021 г.

Если не уведомить

В данном случае устанавливаются следующие штрафы:

Что произойдет в случае неуведомления об убытии?

• Юридические лица платят от 400 до 500 тысяч рублей.
• Физические лица платят от двух до пяти тысяч рублей.

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021

Несмотря на ряд поправок, документ по-прежнему заполняется согласно установленным требованиям и нормам юриспруденции.

Лицевая сторона

В соответствующем бланке нужно указать следующую информацию об иностранном подданном:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• гражданство и пол;
• номер и серия паспорта;
• миграционная карта с указанием реквизитов;
• несовершеннолетнему гражданину нужно предоставить данные о законном представителе;
• точная дата въезда в Россию;
• род деятельности, цель и продолжительность приезда в Россию;
• фактический адрес проживания, где иностранец регистрировался ранее, приезжая в Россию;
• в отрывной части бланки указывается точный адрес, где проживает иностранный подданный во время пребывания в России.

Оборотная сторона

Информацию, которую нужно внести на оборотной стороне бланка:

• более точный адрес, где планирует проживать иностранец;
• достоверная информация о заявителе. Для физлица – паспортные данные, для юридического – полное наименование организации и номер ОГРН.

На отрывной части бланка с обратной стороны указывается информация о заявителе. Если данные не соответствуют с теми, что указаны в основной части, то документ считается не действительным.

Действующие правила и ограничения

• бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
• разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
• бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец;
• в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
• каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
• разрешено использование аббревиатур и сокращений;
• указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
• данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.

1 января 2021 вводятся новый порядок и новые бланки уведомления о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранцами

Новые формы утверждены Приказом МВД РФ от 30.07.2020 г. №536.

Ключевое отличие новой формы бланка от старой - теперь при заполнении уведомлений не нужно указывать ни номер миграционной карты, ни адрес постановки на учет по месту пребывания (регистрации по месту жительства) иностранного гражданина.

Кроме самого бланка меняется также порядок уведомления надзорного органа. В ранее действующем порядке явным образом оговаривалась возможность подать уведомление, как в территориальный орган МВД на региональном уровне, так и в территориальный орган на районном уровне. Новый порядок, скорее всего по недосмотру, предусматривает подачу уведомления только в территориальный орган на региональном уровне.

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне <3> в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

Более того, в наименовании территориального органа пропущено само название ведомства, к которому относится территориальный орган. Если подходить формально, то можно уведомить о заключении трудового договора с иностранным гражданином территориальный орган Министерства культуры, и это не будет являться нарушением указанного порядка. Безусловно, это - ирония, уведомлять Министерство культуры не следует, но налицо наглядный пример качества принимаемых нормативных актов, штраф за неисполнение которых начинается с шестизначных значений.

Ниже приводятся ссылки на актуальные формы бланков, вступающие в силу 01.01.2021 г.:

Что делать, если утрачена миграционная карта

Миграционная карта является важнейшим документом, подтверждающим законность пребывания иностранца в РФ. Но бывают ситуации, когда гость заявляет о её утрате. Порядок действий в этом случае следующий.

Образец заявления для получения дубликата миграционной карты

Если выдача бланка в тот же день невозможна, сотрудник УФМС вручает справку, которая подтверждает факт обращения с заявлением. В этом случае возможна постановка на учет подданного другого государства или лица, не имеющего гражданства, на основании документа, который удостоверяет личность, а также копии такой справки. Если же иностранный гость заселяется в отель в выходные или у него украли все документы, надо обратиться в милицию, где выдадут нужную справку.

Своевременная постановка иностранцев на регистрационный учет – важная и необходимая процедура. Миграционные органы строго следят за соблюдением законов в этой сфере, поэтому во избежание неприятностей лучше делать все в соответствии с правилами.

Штраф за не представление уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2021 году

Согласно действующей статье 18.9 КОАП РФ, непредставление бланка рассматриваемого уведомления грозит штрафными санкциями в виде:

Как и во многих других государствах, иностранные граждане, посещающие Россию, должны встать на регистрационный учет в органах, осуществляющих надзор за соблюдением миграционного законодательства. Имеется несколько способов такой регистрации.

Особенности регистрации в гостинице

Порядок регистрации иностранных граждан в 2017 году устанавливает, что ставить на учет таких лиц, если они остановились в гостинице, должна администрация учреждения.

Эти правила избавляют гостей от лишних хлопот, необходимости лично посещать УФМС и тратить время на ожидание в очередях.

При заселении зарубежный гость должен передать сотруднику гостиницы следующие документы:

• Паспорт, по которому он въехал на территорию РФ.
• Миграционную карту. (для тех стран, у которых установлен визовый режим с Россией).

Пример деловой визы в РФ

После принятия этих документов администратор заполняет уведомление о прибытии – бланк установленной формы.

В нём указывается следующая информация:

1. Данные об иностранце, которого ставят на учет. Здесь пишутся его личные данные и документ, который удостоверяет личность зарубежного гостя. Кроме того, указывается цель посещения России, даты визита, номер миграционной карты, которую иностранный гражданин получил при въезде.
2. Информация о том, где гость проживает на территории РФ.
3. Все о приглашающей стороне. Если регистрация производится через гостиницу, указывается ее наименование, ИНН и полный адрес. Эти сведения заверяются подписью уполномоченного сотрудника и печатью отеля.

Лицевая сторона 1 листка Оборотная сторона 1 листа Лицевая сторона 2 листа Оборотная сторона 2 листа

Ксерокопии всех этих документов посылаются в местное управление миграционной службы. Ее специалисты подтверждают прием, проставляя специальную отметку в бланке на отрывной части. Она возвращается постояльцу отеля и служит подтверждением законности его нахождения в РФ.

Второй экземпляр уведомления о прибытии гостя представитель отеля оставляет у себя. Этот документ должен храниться в картотеке вместе с копией паспорта, визы и миграционной карты иностранца. Через год все эти документы можно уничтожить.

Согласно российскому законодательству уведомление о том, что иностранец остановился в гостинице, направляется в миграционные органы в течение одного рабочего дня. Если приезд гостя совпал с выходными, то бланк может быть направлен в течение первых рабочих суток после выходных.

Работники гостиницы должны уведомить органы УФМС о прибытии иностранного гражданина в течении суток

Кроме того, ведется специальный журнал учёта иностранных граждан в гостинице. Сведения о том, какие данные туда надо вносить, можно получить в территориальном отделении УФМС: в зависимости от региона они могут несколько отличаться. Как правило, это личные данные туриста, номер, в котором он проживает, даты его заезда и убытия. Ведение журнала является обязательным для всех объектов размещения, в которые заселяются зарубежные гости.

В соответствии с законодательством срок регистрации ограничен одним месяцем. Отрывной листок уведомления сдается при изменении ее вида или пересечении границы по возвращении обратно. Сниматься с учета, когда срок регистрации закончится, не нужно, это происходит автоматически. А также необходимо знать, что отели не вправе продлять срок пребывания иностранцам. Подобные полномочия предоставлены только миграционным органам.

При остановке в другом месте право на пребывание в РФ, полученное при регистрации в отеле, прекращается. Чтобы продлить его, нужно зарегистрироваться по новому адресу или покинуть страну, в противном случае правила предусматривают административный штраф.

С августа 2018 года обязанность уведомить органы миграционной службы об убытии иностранного гражданина возложена на принимающую сторону.

С поправками в законе можно познакомиться здесь.

Уведомление об убытии иностранца можно подать тремя способами:

Для чего нужно снятие

Для иностранного гражданина причинами снятия с учета в органах УВМ, могут послужить следующие:

В каких случая происходит обязательное снятие с учета иностранного гражданина?

• Смерть.
• Перемена места жительства.
• Окончание срока регистрации временного проживания.
• Судебное решение, в котором содержится отказ в регистрации иностранцу по каким-то причинам в конкретном месте.

Всё это может быть серьезными основаниями для того, чтобы озаботиться оформлением уведомления. Тогда в перспективе удастся избежать штрафов. Последние могут настигнуть работодателя, предоставляющего жилье, или же владельца помещения, который сдает его иностранцу.

Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?

Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди. Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.

Бланк заполняется разборчиво на русском языке, заглавными печатными буквами, ручкой с черными или темно-синими чернилами без сокращений и аббревиатур.
Заполнить можно вручную, для этого уведомление понадобиться скачать на компьютер и распечатать. Также можно скачанный бланк заполнить машинным набором на компьютере. А можно обратиться в сервис, который подготовит все необходимые документы автоматически для последующей регистрации, иначе система 7docs. Отлично подойдет тем, кому понадобиться оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Сервис прекрасно справляется с поставленными задачами, легко читабелен, содержит много подсказок при введении данных. Достаточно пройти не сложную регистрацию, внести все необходимые данные и как сообщает сервис, документы будут полностью готовы. Единственный минус, услуга платная, стоимость сбора пакета документов составит 500 рублей.

Примеры заполненных документов для скачивания (бесплатно)

Далее на примере образца оформим уведомление по правилам.

Лицевая сторона (страница 1) заполняется по всем правилам и на поле «1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» вносим информацию:

• Имя и фамилия полностью (переписываем с миграционной карты или визы);
• Гражданство либо подданство;
• Дата его рождения, а далее по этой же строчке указываем пол (отмечаем «Х»);
• В каком государстве и городе был рожден;
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Если есть виза или вид на жительство – все отмечаем «Х», далее указываем серию и номер документа, даты выдачи и срока действия;
• Цели поездки (отмечаем нужное «Х»);
• Можно указать профессию (смотреть в трудовом договоре);
• Даты въезда и выезда (смотреть в миграционной карте или визе);
• Серия и номер миграционной карты;
• Если уведомление заполняется для несовершеннолетнего ребенка, указываем сведения о законных представителях (ФИО);
• Если уведомление оформляется для продления регистрации, указываем прежнее место пребывания (адрес).

Оборотная сторона (страница 2) содержит информацию о принимающей стороне.

Заполняется по всем правилам и в поле «2 Сведения о месте пребывания» вносим информацию о месте пребывания (адрес, телефон принимающей стороны).

Далее в поле «3 Сведения о принимающей стороне» обязательно указываем, кто является адресатом в уведомлении - физическое либо юридическое лицо (отмечаем нужное «Х»). Физическое лицо заполняет только данные паспорта и адрес регистрации.

Для юридической стороны заполняем графы:

• Ф.И.О лица
• Дата рождения
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Юридический адрес, далее по строке указываем номер телефона;
• Наименование организации;
• Фактический адрес;
• ИНН.

Ниже, после линии отрыва вносим ФИО принимающей стороны и ставим подпись в двух графах. Далее распечатываем так, чтобы бланк состоял из одной страницы (лицевая сторона и оборотная).

Для подачи документов в УВМ (управление по вопросам миграции) обязательно делаем две копии уведомления, копии всех страниц заграничного паспорта, копию миграционной карты и визы (если есть).

Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.

Важно не затягивать с подачей документов, лучше вовремя пройти процедуру регистрации.

Подробнее о сроках в 2021 году:

• Зарегистрироваться гражданину Украины обязательно в течение 7 дней. Законно может пребывать на территории РФ 90 дней.
• Гражданам Узбекистана, правила гласят, пройти регистрацию в семидневный срок. Законно можно 90 дней пребывать в России.
• Граждане Таджикистана смогут подать уведомление в 15-дневный срок, и находится на территории нашей страны целых 90 дней.
• Для граждан Армении регистрацию осуществляют по правилам, которые относятся к странам ЕАЭС, то есть в течение месяца со дня прибытия можно подать документы. Находиться в России по закону можно 90 дней. А если есть трудовой договор, то на 1 год можно оформить регистрацию.

Каждый из этих граждан имеет право продлить регистрацию либо прибыть вновь спустя 3 месяца.

Бланк уведомления об убытии

В соответствии с законом, принимающая сторона должна оформить постановку на учет иностранного гражданина.

А в момент, когда он убывает, — снять его с учета и заполнить временную форму, в которой содержится следующая информация:

1. Фамилия, имя, отчество убывающего.
2. Орган МВД, куда подается уведомление (с территориальным обозначением принадлежности).
3. Страна происхождения иностранца.
4. Принимающая сторона и точные реквизиты (для физических лиц это паспортные данные).

Читайте также:

  
• Гражданство аргентины для россиян
  
• Какие документы нужны для отдыха в анапе
  
• Виза в тунис для граждан киргизии
  
• Бизнес виза в швецию
  
• Виза талантов в великобританию