Можно ли открыть бизнес в сша по туристической визе
Что надо знать, если вы хотите уехать в США для развития бизнеса? Сколько стоят услуги специалистов, которые помогают с документами? Нюансы получения визы и открытия компании раскрывают наши эксперты — Антонина Иванова, юрист-международник, партнер AINConsult, и Анастасия Мельникова, основатель проекта «Aim» Школа бизнес-английского и коммуникации.
— Многие бизнесы могут успешно диверсифицировать свою деятельность на американский рынок. Однако перед предпринимателями и топ-менеджерами часто возникает вопрос, как и какой тип визы открыть, чтобы можно было легально работать на американской территории достаточно долгое время без ее продления.
| Анастасия Мельникова Основатель проекта «Aim» Школа бизнес-английского и коммуникации | Антонина Иванова Юрист-международник, партнер AINConsult |
Рассмотрим один из удобных вариантов для бизнес-иммиграции — открыть визу L1a.
Эта виза дает возможность легально находиться на территории США до 7 лет без необходимости возвращаться на родину, продлевая пребывание на месте.
Кроме того, с ней через два года вы и ваша семья может получить вид на жительство (Green Card) и в скором времени претендовать на американское гражданство. Вот несколько важных вещей.
Фото с сайта toursoyuz.by
Для получения визы L1a и бизнес-иммиграции в США необходимо:
1. Для начала, конечно же, зарегистрировать в США компанию.
Виза L1а выдается топ-менеджеру белорусской компании для переезда и работы в аффилированную с белорусской американскую компанию. Любое юрлицо, за исключением тех, на кого распространяются санкции США, может это сделать.
2. Подать иммиграционную петицию на получение визы L1a.
Разберем подробнее каждый этап.
Зарегистрировать аффилированную компанию в США может практически любая белорусская организация. Важно, чтобы компания, в которой вы работаете сейчас, и ее американский офис были юридически связаны. Это может быть:
- Масштабирование одного из направлений ее работы либо запуск нового проекта
- Покупка белорусской компанией другого готового бизнеса.
Создать компанию в любом штате не сложно, это можно сделать даже онлайн. Налоговая система сложная, это, пожалуй, тема для отдельной статьи. Несколько важных особенностей:
- Налогообложение в США включает федеральные налоги и налоги на уровне штата
- Налогообложение отличается в зависимости от формы компании, которую вы создаете — компанию с ограниченной ответственностью (LLC) или корпорацию (Corp).
Корпорации платят корпоративный налог, а в компаниях формы LLC ее участники платят подоходный налог. Наиболее низкие ставки корпоративного налога (ниже 5%) — в Северной Каролине (2,5%), Миссури (4%), Северной Дакоте (4,31%), а также Флориде (4,458%), Колорадо (4,63%) и Аризоне (4,9%).
Мелкий бизнес склонен выбирать форму LLC для регистрации компании как более простую в управлении и с более низкой налоговой нагрузкой. Наиболее благоприятные штаты для создания LLC — это штаты, в которых нулевые ставки подоходного налога. К таким штатам относятся: Вайоминг, Южная Дакота, Аляска, Флорида и Невада.
Стоит отметить, что налоговые льготы, скорее, актуальны для крупного бизнеса. Разница для мелкого и среднего бизнеса небольшая: некоторые компании могут получить поддержку и финансирование. Для ИT-стартапов существуют инкубаторы и фасилитаторы.
Для открытия бизнеса в США нужно сделать несколько шагов.
Лучше создавать компанию в штате, где человек планирует жить или где наиболее благоприятные условия для типа бизнеса, которым он планирует управлять.
Шаг 1. Перед регистрацией компании нужно составить бизнес-план. В нем вы прописываете все стадии реализации проекта и их финансирование. Для беспрепятственного получения визы L1a нужно сделать специальный бизнес-план с запланированными оборотами на 2−3 года, планируемым наймом сотрудников (3−4 человека), расходами, корпоративной структурой. Так, например, наемные сотрудники не должны привлекаться по рабочим визам, т.е. это должны быть американские граждане либо люди с видом на жительство.
Стоит сразу понимать, что для запуска бизнеса, который позволит получить визу L1a, необходимо не менее $ 70 тыс. инвестиций.
Получение сертификата о регистрации займет 1−2 дня, при условии, что уставы типовые и не требуют юридической доработки.
Юридическая доработка требуется, если есть необходимость вписать нестандартные условия в устав, если есть несколько акционеров и нужно разграничить их права и доли.
На практике обычно стартапы или компании, получающие инвестиции от американских инвесторов, разрабатывают отдельные уставы и акционерные соглашения, которые регулируют все их правоотношения согласно условиям инвестирования.
Шаг 3. После этого потребуется получить налоговый номер. Документы на этот номер подаются одновременно с документами на регистрацию компании. Справка с налоговым номером приходит обычным письмом на реальный физический американский адрес.
В Америке практически все важные юридические, налоговые документы просто отправляют в почтовый ящик. Вся эта процедура занимает примерно 2−3 недели.
Размеры пошлин за регистрацию и получение номера различаются в зависимости от штата — где-то $ 50, где-то больше. Дополнительно оплачиваются юрадрес и услуги регистрационного агента.
Шаг 4. Завершающий этап в регистрации бизнеса в США — это открытие банковского счета. Здесь уже необходимо ваше личное присутствие — можно приехать по туристической визе.
Общих требований к открывающему счет нет. Есть вероятность просто прийти в любой банк и сделать это с первой попытки. Однако в некоторых штатах могут быть сложности в открытии счетов у компаний с директором-нерезидентом. Поэтому предварительно лучше воспользоваться консультационной помощью по открытию счета.
Каких-либо дополнительных разрешений на работу в штате для иммигрантов нет. Исключение составляют отдельные виды профессий, например, адвокат. Иностранцы могут работать в соответствии с условиями их визы. Так, прибывшие по туристическим визам работать не могут, а по L1a могут работать с момента получения визы.
В теории вы сами можете зарегистрировать компанию в США, открыть банковский счет. На практике это можно сделать быстро, если у вас есть опыт ведения бизнеса в Америке или хорошие знакомые, которые могут помочь.
Так, проблемы с открытием счетов в последнее время связаны с политикой противодействия отмыванию денежных средств. Также Беларусь входит в список санкционных стран (поправка Джексона Вэника), поэтому все финансовые перечисления в нашу страну проходят дополнительную проверку. При открытии счета факт белорусского гражданства также может вызвать дополнительные проверки. Но это зависит от внутренней политики каждого банка.
Фото с сайта dv.ee
Если пользоваться услугами посредников, то важно понимать:
- Средняя стоимость услуг по разработке бизнес-плана может колебаться в районе $ 1800−2500
- Стоимость открытия компании начинается от $ 1500.
Три года, две компании: плюсы и минусы ведения бизнеса в США на личном опыте
Пару лет назад я писал статью, в которой делился впечатлениями о переезде в США и ведении бизнеса здесь. Прошло достаточно времени, и настала пора обновить информацию и критически взглянуть на некоторые мысли.
За эти два года случилось много всего, у меня появился еще один проект, а значит и выводы будут более релевантны. Так что поехали!
Примечание: статья вышла довольно длинной, сначала мы рассмотрим визовые вопросы переезда, затем поговорим о процессе регистрации и ведения бизнеса, сложностях и общих впечатлениях.
Немного о себе — мне 31 год, у меня семья (двое детей), почти десятилетний опыт в маркетинге, хотя я разработчик по образованию.
В России я был журналистом и маркетологом (развивал свое агентство), продолжаю заниматься этим и сейчас. Мое агентство Smile Bright Media помогает стартапам с продвижением продуктов в США и Латинской Америке, также я запустил сервис по улучшению англоязычных текстов.
Переехать мы с женой изначально решили из интереса, но последние события на родине показывают, что решение было правильным — здесь все-таки ситуация постабильнее.
Как вообще переехать в СШАВпечатления о стране начинаются с процесса переезда в нее. В случае США процесс этот может быть как достаточно простым, если вы сильный специалист, которого перевозит компания, так и весьма нелегким, если инициатор переезда вы сами (например, хотите перевезти свой стартап и себя заодно). Мой случай попадает во вторую категорию, так что описывать буду его.
Для предпринимателей существует не так уж и много способов переехать в Штаты.
H1-B – рабочая виза, по которой в США приезжают иностранные специалисты. Теоретически, оформить ее для своего сотрудника и даже основателя могут не только Google или Facebook, но и обычный стартап.
В оформлении визы для основателя стартапа есть ряд особенностей. Прежде всего необходимо доказать отношения формата «работник — работодатель», то есть по факту у компании должна быть возможность уволить сотрудника, несмотря на то, что он ее основал.
Получается, фаундер не должен иметь контролирующую долю в фирме, она не должна превышать 50%. Должен существовать, например, совет директоров, которые имеет теоретическое право оценивать работу сотрудника и принимать решение о его увольнении.
На визы H1-B существуют квоты — квота на 2019 фискальный год составила 65 тысяч, при том что заявок на получение такой визы в 2018 году было подано 199 тысяч. Эти визы разыгрываются в ходе лотереи. Еще 20 тысяч виз выдают тем специалистам, которые получали образование в США (Master’s Exemption Cap).
Виза для талантливых людей O-1Виза О-1 предназначена для талантливых людей из разных сфер, которым нужно приехать в США для выполнения рабочих проектов. Я переехал именно по этой визе. Представителям бизнеса дают визу О-1А, тогда как виза подтипа О-1B предназначена для деятелей искусства.
В случае основателей стартапов схема оформления похожа на ту, что используется для визы H1-B. То есть нужно создать юрлицо в США — обычно это C-Corp. Доля основателя в фирме также не должна быть контрольной, а у компании должна быть возможность расстаться с этим сотрудником.
Параллельно необходимо подготовить визовую петицию, в которой содержатся доказательства «экстраординарности» сотрудника, которого стартап планирует нанять.
Существует ряд критериев, которым нужно соответствовать, подготовка петиции занимает время и требует денег. Но зато по визам О-1 нет квот. Меня так часто спрашивают об опыте получения этой визы, что я даже создал специализированный информационный сервис, где собрал все материалы (писал о нем здесь).
L-1 — виза для перевода сотрудника из зарубежного офисаЭта виза может подойти предпринимателям, у которых уже есть работающий и юридичеки оформленный бизнес за пределами США. Такие основатели могут запустить в Америке филиал своей компании и переехать на работу в эту дочернюю компанию.
Здесь также есть свои тонкие моменты. В частности, миграционная служба потребует обосновать необходимость присутствия компании на американском рынке и наличия физических сотрудников, которые приезжают из-за рубежа.
Локальный офис должен быть открыт до того, как вы будете подавать заявку на визу. Среди подтверждающих документов офицеров миграционной службы будет интересовать и детализированный бизнес-план, подтверждение аренды офиса. Кроме того, сотрудник должен официально проработать в зарубежном офисе материнской компании, приходящей в США, не менее года.
С визовыми вопросами закончили, теперь перейдем непосредственно к ведению бизнеса.
Первый шаг, если вы собираетесь заниматься бизнесом, — зарегистрировать юрлицо. Сделать это на самом деле несложно и уж точно проще, чем в России. На родине при регистрации ООО нам с партнером нужно было собирать множество бумажек и заверять все это у нотариуса. Для человека, который не может два раза одинаково расписаться, потому что вообще уже разучился писать ручкой, квест был еще тот.
В Штатах все можно сделать удаленно, но есть нюансы. Во-первых, если вы будете параллельно работать над получением визы и созданием фирмы, то с высокой вероятностью делать все будете еще из своей страны. Также с высокой вероятностью визовый юрист «удачно» знает юристов по открытию бизнеса — и как удобно можно все сделать в одном месте.
В первый раз я поступил именно так и заплатил за открытие компании $3500. Это, конечно, полный развод, но понял я это уже переехав. Вторую фирму мы открывали самостоятельно, и обошлась она гораздо дешевле. Но сложностей избежать тоже не удалось.
Поскольку платить юристам уже не хотелось, я решил использовать для открытия фирмы Stripe Atlas. Но сделать это не получилось, оказалось, что с гражданами России они не работают (как и с резидентами Сомали, Ирана и Северной Кореи). Пришлось использовать сервис Clerky. Но в любом случае весь процесс обошелся примерно в $700.
В целом же, если я буду регистрировать еще какие-либо бизнесы, уже обойдусь совсем без посредников. Все необходимые документы и инструкции есть на сайтах управления по развитию бизнеса (Divisions of Corporations) конкретных штатов. Вот, например, сколько стоит создать свою фирму (LLC – аналог ООО) во Флориде, где я живу:
Резюме по этому пункту: в США все проще, чем было в России на момент моего отъезда. Но надо разбираться, иначе возникают ненужные затраты. Запомните эту фразу, в дальнейшем она будет возникать в тексте часто.
Привлечение клиентовПоиск клиентов в США — серьезная трудность. Несмотря на то что рынок здесь большой, очень велика и конкуренция. Сложностей масса: вы приехали из другой страны, не очень понимаете локальную специфику.
Нанимать сотрудников очень сложно — американцы классно пускают пыль в глаза и продают себя, а работать так же хорошо мало кто может.
Вы столкнетесь с этими сложностями в любом случае: и развивая сервисный проект (в моем случае агентство маркетинга), и софтверный продукт (у меня это SaaS-продукт для улучшения английских текстов).
Методы решения сложностей у каждого свои, можно, например, попытаться сначала зайти на рынок через бывших и нынешних соотечественников, привлекая их в клиенты. Мы так сделали с нашим агентством: помогаем компаниям с постсоветского пространства с маркетингом в США, при этом постепенно появились и чисто местные заказчики.
Вот в этой статье я давал несколько советов о привлечении первых клиентов в США.
Как организовать прием платежейЕсли вы настроились вести бизнес в США, то делать это легче всего будет уже находясь здесь. Открыть счет в банке без личного присутствия представителя компании не получится.
Для подключения различных платежных шлюзов и сервисов от PayPal до Braintree и Stripe вам понадобится налоговый идентификатор компании (EIN, employer identification number), данные о банковском счете и адрес в США.
В остальном ничего сложного нет, я в своих компаниях принимал оплату и на банковский счет, и чеками, и через PayPal, Braintree, Stripe. Никто почти никогда не требует никаких дополнительных бумажек даже при переводах из-за границы, что довольно удобно.
Но не всегда все будет так легко, пока вы в стране просто по визе, а не permanent resident (у вас нет гринкарты). К примеру, мне так и не удалось подключить функцию выставления счетов в бухгалтерском софте Quickbooks. Сначала мне отказывали из-за отсутствия кредитной истории, спустя полгода, когда она уже появилась, сами предложили подключить, прислали список документов.
Когда я все подготовил и отправил, получил отказ — после телефонных переговоров выяснилось, что нерезидентам такая функция не положена.
Бухгалтерия и налогиПосле России устройство документооборота в США мне показалось куда более простым. Никаких актов, счетов-фактур и прочей макулатуры. Для заключения соглашения с новым заказчиком зачастую достаточно просто инвойса, в котором прописан перечень работ.
Вести бухгалтерию можно либо в платном и самом популярном в Штатах инструменте под названием Quickbooks, либо использовать бесплатные приложения типа Waves.
С оформлением затрат (payroll) все чуть сложнее: нужно каждый месяц расчитывать налоги и платить их. Если вы, как и я, работаете в своей же компании, надо будет разобраться как платить и налоги компании (аналог взносов в фонды в РФ), и налог частного лица. Лично я не стал заморачиваться с этим и нанял бухгалтера. За несколько десятков долларов в месяц задача по payroll закрывается.
В прошлых статьях я уже показывал такой спам, и думал, что уж за три года-то научился его различать, но вот буквально недавно спамерам удалось вновь меня смутить. Вот письмо от какой-то компании с солидным названием, в котором упоминается какая-то налоговая задолженность:
В таких непонятных ситуациях я всегда обращался к моей чудо-CPA, и она всегда говорила мне, когда действительно стоит обратить на письмо внимание.
По налогам сильно в подробности вдаваться не буду, но скажу, что корпорации, как у меня (C-Corp), в штате Делавер платят налог на прибыль (сейчас 8,7%), также franchise tax (обычно около $400–450 в год).
В моем случае, так как я живу во Флориде и фактически компании расположены здесь, возникает еще необходимость зарегистрировать их отдельно в этом штате и платить еще где-то по $150 в год, за то чтобы поддерживать активный статус юрлица.
И если franchise tax и налог Флориды еще достаточно легко можно подсчитать самому, то annual report с налогом на прибыль я пока все еще доверяю лицензированному бухгалтеру. Рекомендую на первом этапе точно делать так же, так как цена ошибки здесь может быть большой.
Общие впечатления: плюсы и минусыВ целомвести бизнес в США мне нравится — здесь довольно понятные правила, жизнь предпринимателям стараются облегчать. К примеру, все взаимодействие с госорганами может проходить по почте или электронно. Это удобно.
Еще я как интроверт пока так и не привык к местному обычаю постоянно все обсуждать и делать созвоны по любому поводу. Вам нужно узнать, сколько стоит определенный софт, оставьте заявку, с вами свяжутся, чтобы назначить созвон. На созвоне вам, скорее всего, не назовут цену, а зададут кучу вопросов, уйдут на подумать, потом предложат еще один созвон.
Со многими контрагентами в принципе можно связаться только по телефону. Это прям серьезно раздражает, в России такого не было.
Ну и, конечно, нельзя не сказать о бизнесе и адвокатах. Хорошие корпоративные юристы здесь могут стоить и по $750 в час, а обойтись без них вам вряд ли удастся. Здесь все при любой возможности отправляют юридические угрозы.
Например, конкурент одной из моих компаний прислал письмо с угрозой преследования на следующий день после релиза сайта. Где-то они увидели цвет, отдаленно схожий с тем, что используется в их продукте. И решили припугнуть.
Это очень распространенная практика — такие письма с угрозами называютcя cease and desist letters. Услуга настолько популярная, что один из клиентов моего агентства — стартап, который автоматизирует их рассылку всего за $200. А хороший юрист за написание возьмет не меньше $750 (час работы).
И чтобы ответить на такие письма, тоже нужен юрист. Так что если у вас есть крупный конкурент с деньгами, он довольно легко может просто вас разорить с помощью юридического давления.
За три года я дважды сталкивался с ситуациями, при которых понадобился юрист. Оплата услуг была ударом по карману, но в итоге оба раза проблемы решались так, как было нужно нам. В итоге это экономит деньги, но в моменте надо быть готовым к затратам.
ЗаключениеВ завершение, выделим ключевые мысли в небольшую памятку тем, кто хочет переехать в США и заняться тут бизнесом:
- Сначала поймите, какой способ переезда использовать. Есть разные типы виз со своими плюсами и минусами, нужно выбрать тот путь, который лучше подойдет именно вам.
- Регистрируйте компанию сами без посредников или используйте специализированные сайты. Для первой фирмы можно воспользоваться услугами ресурса Clerky, вторую уже вы сможете зарегистрировать сами по памятке на сайте Division of Corporation вашего штата.
- Заранее продумайте стратегию привлечения клиентов. Вам придется либо придумывать какие-то оригинальные ходы, либо привлекать специалистов, которые разбираются в маркетинге на новом для вас рынке.
- Заниматься бизнесом без юрлица очень тяжело. Будет очень трудно найти вариант для подключения приема платежей.
- Наймите бухгалтера. Вам нужен лицензированный бухгалтер (CPA), он поможет разобраться с налогами и зарплатами.
- Будьте готовы к местной специфике. Засудить могут за любую мелочь, так что все должно быть безупречно, партнерства и сделки будут идти медленно из-за множество созвонов, с этим ничего нельзя сделать.
В целом, по моему опыту, несмотря на некоторые сложности, ведение бизнеса в США в целом полегче, чем в России, а перспектив на этом рынке больше. Так что я не жалею о переезде и следующую компанию планирую запускать тоже в Америке.
Подача иммиграционной петиции
«На визу» подается иммиграционная петиция в USCIS (Служба гражданства и иммиграции США. — Прим. ред.). Оформить и подать ее может только лицензированный иммиграционный адвокат.
Сама петиция обычно выглядит как увесистый том, потому что в нее входит пакет документов на белорусскую компанию, американскую компанию, физическое лицо и т.д. Документы готовит сам адвокат: ему предоставляется вся информация, и он готовит формы для подписания.
Все документы делятся на 3 блока и включают (но не исчерпываются):
- Документы по белорусской компании. Туда входят описание корпоративной структуры, финансовый отчет за предыдущий год, сведения о количестве персонала
- Документы на новый американский бизнес. Это корпоративные документы на компанию, бизнес-план, возможно, маркетинговый план, подтверждение сделанных первых бизнес-шагов: аренды офиса, найма персонала или иных действий согласно бизнес-плану
- Документы на того, кто будет получать визу, и его семью.
Вся информация, разумеется, должна быть переведена на английский язык.
Мы всегда рекомендуем, что даже если вы самостоятельно регистрируете компанию в США, нужно согласовать все действия с иммиграционным адвокатом. Все шаги по запуску американского бизнеса должны соответствовать требованиям для визы, а также должны документально оформляться, т.к. они вкладываются в досье петиции.
Стоимость визы складывается из госпошлины и стоимости услуг адвоката.
Услуги адвоката обходятся в среднем $ 9−12 тыс. в зависимости от сложности. Так, при составлении петиции ему надо будет связывать вместе белорусский и американский бизнес. Так что лучше нанимать того, кто раньше работал с вашим регионом, или того, кто имеет партнеров в вашем регионе, способных на правовую поддержку.
После того как иммиграционный адвокат получает все документы, он подает петицию, которая рассматривается 2−3 месяца.
Из опыта нашего иммиграционного адвоката, с которым мы работаем, отказы были в следующих случаях:
- Белорусская компания очень маленькая — 4 человека в штате. Раньше на это не обращали внимание, но с ужесточением иммиграционных требований при президенте Трампе сейчас на это смотрят более пристально. Желательно, чтобы в белорусской компании работало не меньше 10 человек.
- В американской компании не была выстроена корпоративная структура управления. Т.е. лицо, на которого испрашивалась виза, должно было быть топ-менеджером. А значит, у него должны были быть подчиненные. В этом примере речь про салон красоты, где фактически подчиненных не было, были только рядовые исполнители. После отказа была сделана внутренняя корпоративная реорганизация и подали апелляцию на отказ. После повторного рассмотрения визу выдали.
После того как иммиграционная петиция удовлетворена, вам выдают визу, с которой вы можете сразу приступать к работе на американской территории.
Как иностранцу открыть бизнес в США
Компания «Деловая Русь» продает оборудование для кафе и ресторанов. В 2016 году владелец компании решил открыть представительство в США и отправил менеджера по развитию Артема Медведева запустить американский филиал.
Я расспросил Артема, как иностранцу начать свое дело в США: зарегистрировать компанию, снять офис, нанять персонал и сколько денег необходимо потратить на старте.
Чтобы заниматься бизнесом в США, необязательно иметь американское гражданство или Green Card — вид на жительство. Компанию можно открыть даже по туристической визе, ее выдают на три года. Но надо помнить, что обладатель такой визы может находиться на территории страны не более 180 дней. Через полгода нужно выехать из страны, чтобы продлить срок легального пребывания еще на 180 дней.
Американское представительство зарегистрировал сын директора — в то время он учился в Массачусетском университете, поэтому воспользовались его студенческой визой. И Артем по туристической визе поехал в США развивать новое отделение.
Чтобы начать работать, нужно выбрать тип организации, название, штат, зарегистрироваться у секретаря штата и открыть счет в банке.
Выбрать тип компании. В США существует пять основных типов компаний:
- Sole Proprietorship — индивидуальный предприниматель.
- Partnership — партнерство.
- C Corporation — корпорация. Тип компании лучше всего подходит для привлечения инвестиций в стартапах.
- S Corporation — корпорация, которая не планирует привлекать инвестиции.
- Limited Liability Company — общество с ограниченной ответственностью. Это один из самых распространенных вариантов в США, и «Деловая Русь» выбрала статус LLC.
Выбрать штат. Штат не всегда совпадает с местом фактического ведения бизнеса, можно зарегистрировать бизнес в Техасе, а офис открыть в Алабаме. ПРИМЕР:
Представительство компании зарегистрировали в Массачусетсе, недалеко от Бостона. Адресом регистрации LLC указали комнату в общежитии, где жил сын владельца. При этом офис открыли во Флориде. Чтобы работать в другом штате, оформили foreign qualification — разрешение на операционную деятельность.
В США работать по foreign qualification — распространенная практика. Например, многие IT-стартапы регистрируют компанию в штате Делавэр, где более четкое корпоративное законодательство. В этом штате практически нет запретов на виды деятельности, и бизнес регистрируют без бюрократических проволочек. Но налоги нужно платить по фактическому месту нахождения: если зарегистрировали компанию в Делавэре, а работаете в Калифорнии, придется платить калифорнийские налоги.
Зарегистрироваться у секретаря штата и в налоговой. Необходимо заполнить форму регистрации на сайте генерального секретаря штата и заплатить пошлину от 85 до 115 $, в зависимости от штата.
Через 1—3 дня организацию зарегистрируют в налоговой и присвоят EIN (Employer Identification Number) — Идентификационный номер работодателя.
После регистрации выдают простой лист, где указана дата и место регистрации. Документ нужен, чтобы нанимать сотрудников, платить налоги и открыть счет в банке.
Мы открыли счет в Boston Private Bank. За пользование дебетовой корпоративной картой банк взимает 1% с каждой транзакции. Расчетно-кассовое обслуживание стоит от 20 до 50 $ в месяц, стоимость услуги зависит от оборота. За каждую платежку платим 30 $. Хочешь подключить ACH — автоплатеж для клиентов — тоже плати абонентскую плату. Про снятие наличных из банкомата я вообще молчу: 3—5 $ за разовое снятие тут считается нормой. В России расчетно-кассовое обслуживание, платежки и обналичивание денег с дебетовых карт обходятся намного дешевле. Увы, это ценишь уже постфактум.
Заказать чековую книжку. Чеками можно оплатить все, поэтому при открытии счета лучше сразу заказать чековую книжку. Чаще всего, в первый раз ее выпускают бесплатно, потом — за плату.
Чтобы оплатить товар чеком, в бланке пишут сумму, вид услуги или товара. Подписывают документ и отправляют почтой. Почта в США надежная, ничего не теряет. В России чеки надо заполнять очень четко: без помарок, каждая строка строго регламентируется — никакой самодеятельности. В США все проще. Артем заполнил штук 20 чеков с ошибками — вписывал адресата, пока банковский клерк не объяснил, что адресат можно не указывать.
Получить водительское удостоверение. В США почти все можно сделать по Driving License — водительским правам: открыть бизнес, получить доверенность, арендовать офис, купить машину или недвижимость для предприятия. Поэтому водительское удостоверение носит статус ID (Identity Document) — Идентификационного документа, удостоверяющего личность. Паспорт американцы показывают, когда проходят таможню, чтобы вылететь за границу.
Если открываете бизнес в США, обзаведитесь местными правами. В отличие от РФ, получить их можно в любом МФЦ: достаточно сдать документы — загранпаспорт, заявку по форме I-94 для туриста, подтверждение места жительства, уплатить пошлину от 10 до 40 $ в зависимости от штата, сфотографироваться и сдать тест на остроту зрения. Уже на этом этапе можно получить удостоверение. Водить по нему еще нельзя, но в качестве ID использовать можно. Туристу права выдают на полгода, это связано с разрешенным сроком пребывания.
Очень непривычно, что можно прийти «просто спросить, как получить права», и тут же их получить.
Именно по такой скан-копии я купил и поставил на учет корпоративный грузовик. Повторюсь, у нас даже печати нет, поэтому документ заверен только рукописной подписью директора.
Арендовать помещение. Стоимость аренды сильно зависит от района. Даже в центре можно дешево снять склад или офис, но это будут здания застройки сороковых — пятидесятых годов прошлого века, и всегда — гетто.
Договоры на аренду подписывают на длительный срок — от 3 до 8 лет. В документе сразу указывают, что арендная ставка ежегодно увеличивается на 3%. К арендной ставке сверху добавляют sales tax — налог на продажу — аналог российского НДС. В магазинах так же: если на ценнике за хлеб стоит 1 $, то на кассе цена будет выше. В каждом штате своя налоговая ставка — от 0 до 9,5%.
Например, аренда склада в 2350 квадратных футов или 218 кв. м и офиса в 150 квадратных футов или 14 кв. м стоит 2025 $. В эту цену входит оплата за места общего пользования на складе, но не входит sales tax. Во Флориде, где расположен офис, sales tax — 6,7%, поэтому за аренду компания платит 2160,68 $ в месяц.
Набрать персонал. Высокую зарплату в США платят только квалифицированным сотрудникам и в IT-индустрии. Зарплата CEO — генерального директора в торговой компании составляет примерно 25—40 $ в час. Много вакансий с низкими ставками 10—13 $ в час. Сотрудников часто устраивают part time — на полставки, или принимают на работу удаленных сотрудников. Например, в IT-компании может работать 15–20 программистов из России или Беларуси и 1–2 продажника в офисе.
В вакансии указывают зарплату за год, а выплачивают деньги каждую пятницу исходя из почасовой ставки. Рассчитать ставку просто — годовую зарплату нужно разделить на 2000. Объясним на примере: допустим, открыта вакансия техника с годовым доходом 40 000 $. В году сотрудник проработает 50 рабочих недель по 40 часов. Чтобы узнать почасовую ставку, 40 000 ÷ 2000 = 20 $ в час.
Помимо оклада, могут платить проценты с продаж, комиссионные, агентские, бонусы, опционы и соцпакет, куда входит страховка на работника и членов его семьи, софинансирование частного пенсионного счета по программе 401к.
Чтобы сократить расходы на персонал, бизнесмены максимально автоматизируют рабочие процессы, переходят на аутсорсинг и аутстаффинг.
Автоматизировать работу с клиентами. Чтобы работать с клиентами, на американский компьютер установили российскую CRM «Битрикс». Она в 10 раз дешевле американского аналога — HubSpot. За «Битрикс» Артем платит 65 000 ₽ в год, но не все функции работают, как ему хотелось бы. У американской CRM свой недостаток — функционал на английском, поэтому невозможно адекватно наладить работу всех подразделений головного офиса.
Подключить телефон и интернет. В каждом арендованном помещении уже есть провайдер, поэтому надо спросить у лендлорда — владельца здания, к какой сети можно подключиться.
Я не знал об американских порядках и чуть не подключил коммерческий тариф на выделенный интернет-канал за 500 $ в месяц. Оказалось, что в здании уже есть сеть, в итоге за интернет и телефонную связь я плачу 120 $ в месяц. Плюс налог 6,7%, но минус 15% по купону. Скидочные купоны тут есть на все, надо искать и не стыдиться просить скидки.
Мой сотовый телефон подключен к AT&T. Сначала тариф стоил 70 $ в месяц, но когда я собрался перейти к другому оператору, мне в 1,5 раза снизили тариф. Теперь я плачу по 45 $ в месяц.
Конкуренция среди сотовых операторов высокая, поэтому они борются за каждого клиента. Например, если подписать годовой контракт, можно получить 1–3 месяца связи в подарок. Особенно популярны скидки при замене телефона на «Черную пятницу»: сдаешь в магазин старую трубку по системе trade-in и получаешь скидку 45% на новый смартфон. Оператор сразу продает телефоны, запрограммированные только под его симки, и за это дарит какое-то количество месяцев общения. Скидки всегда приурочены к какой-нибудь дате: «Черная пятница», Рождество, День независимости, Labour day — День труда.
Застраховать сотрудников. В Америке очень высоко ценят жизнь человека, отсюда высокая цена страховок. Чаще всего работодатель оплачивает медицинскую страховку сотрудникам с полным рабочим днем.
Кроме этого, работников складов и производственных помещений страхуют personal injury — от увечий, полученных на территории работодателя, а само помещение — property damage — от ущерба зданию и сооружению. Эта обязанность прописана в договоре аренды. Например, по договору аренды американское представительство оплачивает страховой полис personal injury с покрытием 300 000 $ и property damage — 50 000 $. Еще оформлена страховка имущества от стихийных бедствий и незаконного проникновения. Суммарная стоимость полисов от 800 $ в год: чем дольше работаешь без страховых случаев, тем дешевле обходится страховка.
Как открыть бизнес в США. Пошаговый разбор. Шаг 1
Бизнес в США может открыть любой совершеннолетний иностранец, приехавший в страну по любой визе, даже туристической или студенческой.
Зарегистрировать компанию – это просто и быстро (в большинстве случаев). А вот поставить компанию на «бизнес-рельсы» займет немало времени и усилий.
Шаг 1. Выбор формы собственности.
Прежде чем регистрировать компанию, необходимо определиться с организационно-правовой формой будущего предприятия.
В Соединенных Штатах большое разнообразие видов предприятий, но если вы не резидент США (обладатель грин-карты), то для коммерческих целей сможете зарегистрировать компанию только 2-х видов:
1 - C-Corporation или C corp или Regular Corporation – Акционерное общество типа «С».
2- LLC (Limited Liability Company) – Общество с ограниченной ответственностью.
Владельцы компании обеих этих форм не имеют личной ответственности перед законом - личные активы (такие как автомобиль, дом или сберегательные счета) не будут подвергаться риску в случае банкротства или судебных процессов.
C-Corporation - самая старая и престижная форма ведения бизнеса. Корпорация, как любое акционерное общество, имеет акционеров и выпускает акции (обычные, привилегированные, именные и пр). Собственниками компании являются акционеры. Корпорация может иметь сложную внутреннюю структуру с президентом, советом директоров, управленческим персоналом, секретарем и т.д. Для этой формы бизнеса действует двойное налогообложение – налоги на прибыль компании и налоги на дивиденды, полученные акционерами. Имеет усложненный документооборот, определенный пакет годовых отчетов в различные контролирующие органы.
С-корпорация хорошо подходит для крупных компаний и для различных стартапов, привлекающих средства инвесторов под свои проекты.
LLC (симбиоз российских ООО, ИП и партнерства) - наиболее популярная форма ведения бизнеса. Собственниками компании являются учредители (партнеры). Участники платят личный налог на доходы только со своей доли. Если компания не имеет доходов от источников на территории юрисдикции США и ее участники не являются резидентами США, то она освобождается от уплаты налогов. Имеет упрощенный документооборот, возможность онлайн-подачи отчетности.
LLC хорошо подходит для малого бизнеса, компаний в сфере услуг или торговли.
Иногда предлагают зарегистрировать S-Corporation , но эта форма предусматривает, что состав акционеров состоит полностью из резидентов США.
В качестве наглядного примера приведу требования для регистрации LLC в штате Флорида:
Читайте также: