Как написать письмо консулу польши в гродно на визу
Генеральное Консульство Республики Польша в Гродно осуществляет прием документов на выдачу краткосрочных Шенгенских (сроком пребывания до 90 дней) и национальных виз.
Генеральный консул Республики Польша в Гродно Ярослав Ксёнжек.
Наиболее частые ошибки
Итак, процедура «вылавливания» свободных дат весьма и весьма утомительна. Чтобы не профукать свою удачу, рекомендуем внимательно заполнять визовую анкету, а для этого обратите особое внимание на некоторые нюансы:
Заметили ошибку, пожалуйста, сообщите нам: выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Национальная польская виза в Гродно
Национальная виза выдается тем, кто планирует пребывать более 90 дней в течении одно календарного года в Республике Польша. Данная виза позволяет находиться (проживать) в Польше на протяжении всего срока действия выданной визы, перемещение по территории других стран Шенгена не превышая отметку в 90 дней в каждый 180-дневный период. Срок действия визы составляет 1 год.
За рассмотрение документов на национальную визу плата не взимается.
Для подачи документов на национальную визу необходимо:
За получением национальной визы на новый срок можно обращаться не ранее, чем за 3 месяца до истечения срока действующей визы.
Даты регистрации на визу в Польшу
Обратите внимание, что на сайте e-konsulat и на сайте польского посольства имеется информация о том, когда будут предоставляться места для регистрации. На момент написания статьи (июль 2019 года) даты регистрации соответствуют 8, 18 и 28 числам каждого месяца в 19:00, при условии, что эти даты выпадают на будние дни. Если это выходные, тогда время регистрации будет предоставлено в 19:00 в ближайший предшествующий рабочий день.
Важно! Эти даты могут меняться, поэтому обязательно проверяйте информацию и, если обнаружили изменения – сообщите нам, чтобы мы также исправили информацию в статье.
Polska na Białorusi
adres: ul. Budionnego 48a, 230023 Grodno
telefon: +375 152 73 10 00
faks: +375 152 73 10 22
e-mail: grodno.kg.sekretariat@msz.gov.pl
informacja wizowa tel.: +375 152 73 10 49
informacja w sprawie Karty Polaka (godz. 9-11) tel.: +375 152 73 10 33
fax: +375 152 73 10 22
e-mail: dot. spraw wizowych grodno.kg.wiza@msz.gov.pl
e-mail: dot. Karty Polaka grodno.kg.kartapolaka@msz.gov.pl
e-mail: dot. spraw prawnych i obywatelskich grodno.kg.prawne@msz.gov.pl
Korespondencję z Polski prosimy kierować na adres:
Konsulat Generalny RP w Grodnie
Poste Restante
16-123 Kuźnica Białostocka
Okręg konsularny Konsulatu Generalnego RP w Grodnie obejmuje Obwód Grodzieński.
Telefon dyżurny
W sytuacjach nagłych, wymagających pilnej interwencji konsula możliwy jest kontakt pod numerem telefonu: +375 33 311 77 70 lub na adres e-mail: grodno.kg.dyzurny@msz.gov.pl
Telefon i e-mail dyżurne służą wyłącznie do kontaktu z konsulem dyżurnym w sytuacjach nadzwyczajnych i losowych, wymagających pilnej pomocy konsularnej poza godzinami pracy urzędu. Za ich pośrednictwem nie udziela się informacji ws. wizowych i Karty Polaka.
Вежливая концовка
Заканчивать письмо принято тоже шаблонными фразами. Так, с новой строки можно написать:
Далее равнозначно русскому «С уважением» на следующей строке следуют написать
Z wyrazami szacunku или Z poważaniem
А под этими словами – имя и фамилию отправителя.
Учтите: в отличие от русского языка, после фраз z wyrazami szacunku, а также z poważaniem не нужно ставить запятую.
Генеральное Консульство Польши в Гродно
На сегодняшний день в Беларуси интересы Республики Польши представляют три дипломатических учреждения: посольство и два генеральных консульства, одно из которых расположено в городе Гродно.
Образец письма в консульство для регистрации на Карту Поляка
Szanowni Państwo,
zwracam się z uprzejmą prośbą o zapisanie mnie na rozmowę z konsulem w celu otrzymania Karty Polaka.
Визовый центр Польши в Гродно
В связи с открытием Визового Центра в Гродно, появилась возможность, которая поможет значительно облегчить процесс получения польских виз для белорусских граждан. В соответствии с соглашением, польские визовые центры обязались обеспечить высокое качество, относительно подачи документов и выдачи виз. На практике это будет означать, что заявитель на получение визы, гражданин Беларуси, используя визовый центр обслуживания, сможет проконсультироваться о требованиях, которые должны быть выполнены для того, чтобы получить визу. Центр должен также помочь клиенту в оформлении заявления на визу в электронной системе и его надлежащем исполнении.
Адрес и контакты польского визового центра в Гродно
Польский Визовый Центр расположен по адресу:
- ул. Максима Горького 87Б
Порядок подачи документов: регистрация в Визовый Центр
Перед тем как обратиться за визой в визовый центр Польши в Гродно, необходимо определиться с целью визита и типом запрашиваемой визы. Есть несколько типов виз:
- туристическая;
- в целях транзита;
- командировка;
- для участия в мероприятиях научного, культурного или спортивного характера;
- для посещения;
- для лечения;
- официальные визиты;
- иные цели;
- национальная виза – D.
После того, как все документы собраны, нужно записаться на прием в визовый центр. Запись может быть осуществлена одним из следующих способов:
Если подвести итог, то получение визы в Польшу через визовый центр можно свести к 7 простым шагам:
- Определите тип визы.
- Заполните визовую анкету и соберите пакет документов.
- Запишитесь на прием в визовый центр.
- В назначенное время без опозданий явитесь в польский ВЦ, сдайте документы и отпечатки пальцев.
- Оплатите консульский и сервисный сборы.
- Отследите статус рассмотрения Вашего заявления.
- Заберите готовый паспорт.
Обратите внимание, что забрать паспорт можно лично, можно воспользоваться услугой курьерской доставки, а можно попросить кого-нибудь из членов семьи забрать Ваши документы.
В случае личного визита, необходимо при себе иметь: оригинал квитанции, выданной сотрудником, копию паспорта и договора с ВЦ.
Получение за члена семьи: оригинал квитанции, выданной работником, копия паспорта и договора; оригинал документа, который подтверждает родственные отношения с заявителем, доверенность на получение документов, а также оригинал паспорта уполномоченного лица.
Когда факт подачи документов состоялся, Вы всегда можете отследить свой паспорт. Сделать это можно по телефону call-центра или в режиме онлайн через специальный сервис. Для проверки статуса рассмотрения паспорта Вам понадобится уникальный номер ICR и дата рождения заявителя.
Стоимость услуг
Стоимость рассмотрения визового ходатайства в польском визовом центре в Гродно составит 60 евро консульского сбора и 11 евро сервисного сбора. Для детей от 6 до 12 лет, визовая пошлина составит 35 евро. Заявители моложе 6 лет от уплаты консульского и сервисного сборов освобождены.
Внимание! Все оплаты производятся только в белорусских рублях по курсу Национального Банка Республики Беларусь на день совершения транзакции.
Дополнительные сервисы
Чтобы облегчить клиентам процедуру оформления заявок, существует возможность воспользоваться услугами ксерокопирование, сделать фотографии и оплатить все визовые сборы в одном месте. Дополнительный сервис также включает: заполнение визового заявления, курьерскую доставку готового паспорта, SMS уведомление. Также заявитель может купить страховой полис прямо в Визовом Центре.
Паспорт с визой может быть доставлен на дом с помощью курьера. Есть возможность оформить эту услугу, одновременно с подачей документов. Нужно только не забыть точно указать адрес, расположение населенного пункта и уточнить возможность доставки в указанную местность. Эта услуга оплачивается отдельно.
Обращаем Ваше внимание, что дополнительные услуги в стоимость сервисного сбора не включены. Все они оплачиваются отдельно, а цены указаны на одного заявителя.
Режим работы ВЦ Польши в Гродно
Визовый Центр работает ежедневно, исключая выходные и дни официальных праздников. В официальные праздники входят как праздники Республики Беларусь, так и Республики Польша. Посмотреть нерабочие дни визового центра Польши в Гродно Вы можете по ссылке .
Официальный сайт визового центра Польши в Гродно
На сайте польского визового центра в Гродно Вы найдёте много полезной информации: нерабочие дни, перечень документов, информацию о биометрических данных и прочее.
Шенген-визы в Гродно
За краткосрочной Шенгенской визой в консульство Польши обращаются со следующими целями поездки: туризм, работа, спорт, культурная деятельность, визит к близким родственникам и знакомым, лечение, участие в образовательных мероприятиях, транзит, поездка в качестве сопровождающего лица, собеседование в посольствах других стран, совершение покупок, посещение кладбищ, похорон и памятных мест.
Для подачи документов на визу, сроком действия не более 90 дней, необходимо выполнить несколько простых шагов:
Внимание! Документы на рассмотрение подаются не ранее, чем за 3 месяца до запланированной даты поездки
Как зарегистрироваться на визу в Польшу самостоятельно
Итак, за 2018 год белорусы получили порядка 277,5 тыс. польских виз. Цифры говорят о том, что виза в Польшу пользуется большой популярностью у соотечественников. Впрочем, в этом нет ничего удивительного, т.к. в гости к «соседу» жители Беларуси ездят часто, а жители приграничных регионов и вовсе в польском Белостоке бывают чаще, чем в белорусской столице.
Получить польский Шенген на самом деле не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Нужно только собрать полный пакет документов и правильно заполнить анкету. Пожалуй, самую большую трудность представляет регистрация на прием. И здесь дело даже не в сложности процедуры, а в отсутствии свободных дат. Но давайте обо всем по порядку.
Теперь рассмотрим процесс регистрации подробнее. Заходим на главную страницу, там система предложит выбрать страну подачи ходатайства и консульское учреждение. Напомним, в Беларуси на сегодняшний день работают три польских представительства: в Минске, Гродно и Бресте. Таким образом в графе «Страна / Регион» выбираем «Беларусь», а в графе «Представительство» – Брест, Гродно или Минск.
Далее подаем на страницу защиты от роботов.
После чего попадаем на страницу с краткой инструкцией по заполнению анкеты и еще раз проходим проверку. В данном случае система просит по картинке переписать ряд, который начинается с цифры 9.
Важно! Способы проверки могут меняться, так что не пугайтесь, если Вас попросят сделать что-то другое, например, решить простой математический пример или переписать набор символов.
Если все прошло успешно, перед Вами откроется строка, в которой можно будет выбрать любую из предложенных дат. Обратите внимание, что даты указаны в формате год-месяц-день. Выбираете наиболее подходящий вариант, поздравляем, Вы записаны! Далее переходите к заполнению электронной анкеты.
Пишем письмо в Консульство или польский ВУЗ: образцы на польском языке
В статье я выложила образцы писем, которые могут пригодиться, если придется вести переписку с польскими ВУЗами или есть необходимость решить документальные вопросы, связанные с оформлением Карты Поляка.
Хочу заметить, что в Сети встречала много образцов писем в Польшу, которые начинаются с обращения Witam! Не советую пользоваться подобным обращением, ведь вы собираетесь вести переписку с должностными лицами. Советую воспользоваться более универсальными обращениями, которые я написала в начале каждого шаблона. На выбор четыре варианта обращений. Если вы знаете, кто именно, мужчина или женщина, прочитают ваш емейл, то можно выбрать обращения Szanowny Panie/Szanowna Pani! Если адресат неизвестен - Dzień dobry! или Szanowni Państwo!
1) Образец письма в Консульство, запись на получение «детской» Карты Поляка
Dzień dobry! Szanowni Państwo!
Nazywam się SMIRNOU MIKALAI (jak w paszporcie). 1 stycznia 2017 roku otrzymałem Kartę Polaka.
Mam dwoje dzieci w wieku 10 i 15 lat. Nazywają się (jak w paszporcie) IHAR SMIRNOU – 10 lat i IVAN SMIRNOU – 15 lat. Chciałbym/chciałabym 1 kwietnia 2017 roku złożyć wniosek o wydanie Karty Polaka dla moich synów.
Moja żona nazywa się SMIRNOVA VOLHA. Proszę wpisać ją na listę gości.
Moja rodzina jest zameldowana pod adresem: Miński obwód, m. Mińsk, ul. Prityckiego, 9/45.
Польские обращения и приветствие
Самое сложное для иностранца и самое важное – грамотно начать и закончить письмо в соответствии с правилами официально-делового стиля. В этом виде корреспонденции рекомендуется опустить слова приветствия (Witam, Dzień dobry) и сразу начать с обращения к адресату. Конечно, если вы напишете «Dzień dobry!», поляки не станут игнорировать ваше письмо, но учтите, что в официальных письмах такое приветствие просто не принято, хотя далеко не все поляки знают об этом.
Не забывайте, что в Польше при уважительном обращении к человеку или группе людей мы не используем слово «Вы». Для этого в польском языке существуют слова Pan (обращение к одному мужчине), Pani (к женщине), Państwo (обращение к группе людей, в которой есть и мужчины, и женщины), Panowie (только к мужчинам), Panie (только к женщинам).
Так, если человек точно знает, что получатель письма – женщина, следует начать с обращения Szanowna Pani. Если же вы пишите мужчине – Szanowny Panie. Однако мы точно не знаем, кто в польском консульстве уполномочен получать письма и отвечать на них, поэтому в таком случае лучше использовать универсальное обращение – Szanowni Państwo. При помощи этих слов мы обращаемся как бы ко всей организации. И это может быть абсолютно любая фирма/компания.
Обратите внимание: все слова в обращении следует писать с заглавной буквы, а в конце – поставить запятую.
Что делать, если нет свободных дат
В этом случае остается два варианта.
- Если время позволяет, т.е. Вы как порядочный заявитель подаете документы за 3 месяца до запланированной поездки, ждем появления дат. Для этого регулярно в указанное на сайте e-konsulat время заходим и проверяем наличие времени визита. В нашем случае сказано, что места для регистрации будут предоставляться 8, 18 и 28 числа каждого месяца в 19:00.
- Если времени нет, тогда идем на сайт визового центра и регистрируемся там. Можно также обратиться и в визовое агентство.
Визовый центр Польши Оставить отзыв
Польский визовый центр в Гродно — прием документов и выдача визы Шенген и Национальной польской визы.
Процесс подачи документов в визовый центр условно можно разделить на три этапа:
- определиться с целью и типом визы,
- подготовить необходимые документы,
- посетить визовый центр по предварительной онлайн-записи на сайте или по телефону.
При наличии свободных мест, возможна подача документов без регистрации (уточнять у администратора визового центра).
Шаблонное вступление
Официальные письма наполнены штампами, которые присутствуют в начале и конце текста. Поэтому вы можете выбрать любые шаблонные фразы и даже не изменять их. Ничего страшного, если практически все письма, присланные в консульство по поводу записи на Карту Поляка, будут начинаться одинаково. Учтите: после обращения стоит запятая, поэтому вступление нужно начать со строчной (маленькой) буквы, несмотря на то что оно пишется с новой строки. Ведь это просто продолжение начатого предложения.
Далее обязательно укажите цель вашего письма (что хотите записаться на собеседование с консулом по поводу получения Карты Поляка)*:
*Чтобы получилось грамотное предложение, следует соединять части под одинаковыми цифрами.
Консульство Польши в Гродно: Карта Поляка
Выдачей Карты поляка жителям Гродно и Гродненской области занимается Генеральное консульство Польши в Гродно. Собеседование проводит Генеральный консул РП в Гродно.
- grodno.kg.kartapolaka@msz.gov.pl
Подробно процедура получения карты поляка в Гродно описана в статье: Как получить Карту поляка в Гродно. Там Вы найдете много полезной информации, в том числе необходимые документы, где и как искать польские корни, как проходит собеседование и примерный перечень вопросов для подготовки, что нужно для получения польской визы по КП и прочее.
Если Вы не знаете что такое карта поляка, подробнее об этом документе и преимуществах, которые он дает белорусам, Вы можете прочитать в статье: Что дает Карта поляка белорусу.
Консульства и визовые центры Гродно
На получение «Карты поляка» в Гродно могут рассчитывать граждане Беларуси, принадлежащие к польскому народу, знающие и соблюдающие традиции и католические праздники, поддерживающие давние обычаи, владеющие польским языком, имеющие минимум одного близкого родственника являющегося поляком по происхождению или гражданином Польши, а также при наличии документа, выданного польским учреждением, который подтверждает активную деятельность по развитию культуры или национального меньшинства Польши за последние три года.
Карта поляка действительна десять лет с момента ее выдачи, затем она продлевается. Заявление о продлении принимается не позже, чем за три месяца до истечения срока ее действия.
Основное содержание письма
При записи на собеседование с консулом в этой части письма нужно указать свои данные. На сайте консульства в Гродно написано, что корреспонденция должна содержать имя и фамилию (как в паспорте), адрес прописки, а также контактный номер телефона. Эту информацию можно представить в свободной форме. Например:
Nazywam się Hanna Kazlova. Urodziłam się 5 maja 1976 roku. Adres zameldowania: ul. Kalinina 26/4, Lida, obwód grodzieński, Białoruś. Numer telefonu kontaktowego: +375295542387.
В письмах (в частности, на конвертах) поляки обычно пишут адрес в таком порядке: улица, номер дома и квартиры – почтовый индекс – местность (город, деревня, поселок) – страна. Здесь можно указать так же, если в требованиях к письму не сказано, в какой именно очередности должны находиться слова. Однако не будет ошибкой, если вы напишете наоборот (область – город – улица), как это принято в русском языке. Главное, чтобы все было написано по-польски.
Кроме того, номера дома и квартиры поляки чаще всего пишут через косую черту (/), а не через дефис. Индекс указывать необязательно. А вот про код мобильного оператора нужно не забыть, чтобы до вас могли дозвониться. Можно писать как через 8, так и через +375.
Еще один пример:
Минское консульство только с сентября 2017 года перешло на запись по почте. Поскольку система еще не налажена окончательно, требования к содержанию письма могут меняться, поэтому следует проверять информацию на официальном сайте консульства. В период записи 4-8 сентября основная часть письма выглядела примерно так:
Заполняем анкету
Чтобы попасть на прием в консульство Польши нужно не просто назначить время визита, но и обязательно заполнить электронную анкету. Анкета также заполняется через систему e-konsulat. Более того, Вы можете только заполнить анкету, но не резервировать время визита.
Подробно процедура заполнения электронной анкеты описана здесь.
Время работы Консульства Польши в Гродно
Режим работы польского консульства в Гродно крайне сложно назвать «удобным»: граждане принимаются по будням с 8.30 до 16.30. Помимо того, что запись на прием нужно осуществить заблаговременно, документы на визы принимаются только в первой половине дня, а паспорта выдаются во второй.
Адрес консульства Польши в Гродно
Многие ошибочно полагают, что в Гродно расположено посольство Польши. На самом деле польское посольство в Беларуси находится в столице страны, а вот в Гродно разместилось Генеральное Консульство. Отличие посольства от консульства заключается в выполняемых функциях: у посольства они гораздо шире, а вот консульство предназначено в основном для контакта с гражданами, решения их проблем в рамках законодательства и оформления документов, таких как визы, карта поляка и прочее.
Расположено Генеральное Консульство Польши в Гродно по адресу:
- ул. Будённого, 48а
- secure2.e-konsulat.gov.pl
Обратите внимание, через этот сервис осуществляется запись только на подачу ходатайства о визе. Ранее здесь можно было записаться на собеседование с консулом о карте поляке, однако в конце 2016 года произошли некоторые изменения и теперь запись на собеседование о КП можно через электронный запрос на ящик консульства.
Как написать письмо по-польски: пример записи на Карту Поляка
(21 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка.
Если вы уже начали изучение польского языка на курсах или самостоятельно, то наверняка задумывались, как записаться на собеседование к консулу для получения Карты Поляка. Сейчас в процедуре записи нет ничего сложно, но нужно знать, как составить грамотное письмо по канонам официально-делового стиля.
Пакет документов в визовый центр:
- Письмо-подтверждение записи на подачу заявления в визовый центр.
- Паспорт не старше 10 лет с наличием минимум двух чистых страниц для виз.
- Распечатанный и подписанный бланк визовой анкеты с вклеенной цветной фотографий размера 3,5×4,5 (не старше 6 месяцев).
- Документы, согласно перечню документов для выбранной визы.
- Наличные для оплаты консульского сбора, сервисного сбора и других дополнительных услуг.
Подача документов через визовый центр не ускоряет время получения визы. Как правило, рассмотрение документов длится 10 рабочих дней, но в зависимости от решения консульства может быть увеличено до 30 календарных дней.
Статус рассмотрения документов можно отслеживать на сайте с помощью специального кода, указанного в чеке оплаты или при подключении СМС-оповещения.
Так как визовый центр — коммерческая организация, которая выступает посредником между заявителями и консульствами, то за свои услуги взимает сервисный сбор €15 с каждого заявления наряду с визовым сбором. В эту стоимость включена возможность сделать ксерокопию документов и воспользоваться интернетом.
Оплата производится только наличными в визовом центре в белорусских рублях по курсу валют НБРБ.
При отказе в выдаче визовый и сервисный сбор не возвращаются.
В помещении визового центра можно оформить медицинский страховой полис, воспользоваться услугами фотокабины, оформить доставку паспорта курьером домой и подключить СМС-оповещение о готовности паспорта.
Читайте также: